MANUAL DO PROCESSO SELETIVO DA APRENDIZAGEM PROFISSIONAL COMERCIAL

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1 Superintendência Educacional Coordenação de Aprendizagem PROGRAMA Profissional DE APRENDIZAGEM PROFISSIONAL MANUAL DO PROCESSO SELETIVO DA APRENDIZAGEM PROFISSIONAL COMERCIAL

2 PROCESSO SELETIVO DO PROGRAMA DE APRENDIZAGEM PROFISSIONAL COMERCIAL No SENAC em Minas a reserva de vagas e o cadastro do Aprendiz são realizados pela empresa por meio do Sistema de Gerenciamento de Processo Seletivo (PRS), disponível no site conforme as seguintes etapas: CRONOGRAMA DE ATENDIMENTO Confira as cidades e Unidades Educacionais que ofertam o Programa de Aprendizagem Profissional Comercial e fique por dentro dos períodos de cada etapa. - Criação do Agrupamento de CNPJs (apenas para as redes empresariais que ainda não aderiram a esta funcionalidade): O agrupamento possibilitará à associação dos CNPJs de uma mesma rede empresarial, visando a otimização do processo de pré-reserva. Com essa funcionalidade a empresa poderá escolher um único CNPJ, para gerir as pré-reservas de vagas de toda a sua rede. 1 P á g i n a

3 Atenção: Este procedimento não será necessário para as empresas que já criaram o agrupamento no semestre anterior ou que possuem um único CNPJ. As empresas que aderirem a tal funcionalidade, deverão acessar o Sistema PRS neste período, logar com o CNPJ que será o gestor e clicar no menu Cadastro da Empresa, aba Agrupamento de CNPJs. - Pré-Reserva de Vagas: Acesse o menu Pré-Reserva de Vagas no Sistema PRS e reserve as vagas para cada CNPJ, escolhendo a Unidade Educacional, o curso, horário e o local em que o aprendiz iniciará (Senac ou Empresa). Atenção: O preenchimento das vagas será de acordo com a disponibilidade das mesmas, até completar o limite ofertado para cada curso/horário, na Unidade Educacional desejada. Caso não haja vagas disponíveis no curso e turno desejado, você poderá incluir um cadastro na Lista de Espera, estando ciente que a inclusão do mesmo não garantirá vagas neste Processo Seletivo. - Envio da Guia de Recolhimento para Validação: Em seguida, encaminhe para o coorporativo da Unidade Educacional, onde a reserva foi realizada, a cópia do Comprovante de Declaração das Contribuições a Recolher à Previdência Social e Outras Entidades e Fundos por FPAS, emitida no rol dos arquivos da SEFIP, com a competência do mês em que foi feita a reserva ou a última guia gerada (considerando a competência de até 02 meses anteriores à data da pré-reserva). Acesse o menu Cadastro do Aprendiz no Sistema PRS e cadastre os aprendizes em suas respectivas vagas reservadas anteriormente. Atenção: A empresa somente terá acesso ao campo para cadastro do aprendiz após o deferimento da pré-reserva de vagas e dentro do período estipulado para esta etapa. Caso a empresa não cadastre o aprendiz até a data final desta etapa as vagas pré-reservadas serão liberadas para as empresas que estão na Lista de Espera. Obs.: O cadastro do aprendiz no Sistema PRS não é garantia de matricula no Programa de Aprendizagem, portanto, a empresa deve se atentar ao prazo de entrega da documentação para efetivação da mesma. 2 P á g i n a

4 Para efetivação da matrícula a empresa deve apresentar ao SENAC em Minas os seguintes documentos: DOCUMENTAÇÃO DE MATRÍCULA Documentação do Aprendiz - 03 vias do Contrato de Aprendizagem Profissional Comercial (originais): assinadas pela empresa, aprendiz e seu responsável legal (aplicável para menores de 18 anos não emancipados ou incapazes), com o carimbo contendo a identificação da empresa - (Documento Impresso no Sistema PRS); - 02 vias da ficha de Dados Cadastrais da Matricula: (Documento Impresso no Sistema PRS); - 02 vias do Plano de Atividades para a Prática Profissional assinadas por todos os envolvidos e constando o carimbo com a identificação da empresa - (Documento Impresso no Sistema PRS); - 01 via da autorização para saída do menor de idade: (Documento Impresso no Sistema PRS). - Cópia do documento de identificação (Carteira de Identidade RG, Carteira Nacional de Habilitação CNH, Passaporte ou Registro Nacional de Estrangeiros - RNE); - Cópia do CPF ou documento que conste o número (Comprovante de Inscrição do CPF, Carteira de Identidade - RG ou Carteira Nacional de Habilitação CNH); - Cópia do comprovante de endereço residencial com validade de no máximo 03 meses, adotando como referência a data de vencimento (Conta de Luz, água, telefone fixo ou celular, fatura de cartão de crédito, Correspondência Bancária, Fatura de Internet, Fatura de TV por assinatura / Combo, Fatura de Combo internet / TV / Telefone, Carnê de cobrança de IPTU ou IPVA, Boleto de cobrança de plano de saúde, boleto do condomínio, Financiamento imobiliário, Mensalidade escolar ou extrato do FGTS enviado pela Caixa Econômica Federal) a cópia deve estar legível. - Laudo médico (no caso de pessoa com deficiência não aparente - PCD); - Declaração original de matrícula no Ensino Fundamental ou Médio, especificando o horário das aulas, ou Histórico Escolar de Conclusão do Ensino Médio - original com cópia simples para autenticação no SENAC ou uma cópia autenticada; (exceto aprendiz PCD Pessoa com Deficiência); Obs.: a declaração deve ser recente (no máximo 30 dias de emissão), com carimbo da instituição e deverá estar identificada com o número do registro de quem assinou o documento (MASP, BM, registro, matrícula, portaria, autorização, etc.). Documentação do Responsável Legal (para menores de 18 anos não emancipados ou incapazes) - Cópia do CPF e RG do Responsável Legal (que assinou o contrato) ou documento que conste o número (Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS, Carteira Nacional de Habilitação CNH ou Passaporte); Atenção: No Contrato de Aprendizagem, a identificação do responsável legal deve estar condizente com o nome e a assinatura registrados no documento de identificação do mesmo. Já na ficha de Dados Cadastrais da Matrícula, nos campos destinados a filiação (mãe e pai), devem ser registrados em conformidade com o RG do aprendiz. 3 P á g i n a

5 Contrato de Aprendizagem Contrato de aprendizagem é o acordo de trabalho especial, ajustado por escrito e por prazo determinado, em que o empregador se compromete a assegurar ao aprendiz de 14 a 24 anos incompletos, inscrito em programa de aprendizagem, formação técnico-profissional metódica compatível com o seu desenvolvimento físico, moral e psicológico. A validade do contrato de aprendizagem pressupõe anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), matrícula e frequência do aprendiz à escola, caso não haja conclusão do Ensino Fundamental. Os pré-requisitos, como idade máxima e comprovação de escolaridade, poderão ser flexibilizados no caso de jovens com deficiência ( 5º e 6º do Artigo 428 e Artigo 433 da Consolidação das Leis do Trabalho, Decreto Lei nº de 01 de Maio de 1943). Observações: O Contrato não poderá ser carbonado, principalmente no campo das assinaturas; Os campos das testemunhas, aprendiz, responsável legal e da empresa deverão ser assinados; As testemunhas serão indicadas pela empresa, não podendo ser a mesma pessoa que assinou como representante legal; Não faremos em hipótese nenhuma, matrícula do aprendiz com o horário da escola incompatível ao curso/ vaga pré-reservada no Senac. É vedado a alternância de turnos entre as atividades teóricas e práticas. A jornada diária deve ser de 04 horas, de segunda a sexta-feira, perfazendo o total de 20 horas semanais, considerando teoria e prática profissional. No contrato deverá constar o nome da ocupação correspondente ao curso com o número da CBO. Conforme tabela abaixo: Curso Aprendizagem Profissional Comercial em: Serviços de Supermercados Serviços de Vendas Serviços Administrativos Ocupação e CBO no Contrato de Aprendizagem Repositor de Mercadorias Vendedor de Comércio Varejista Assistente Administrativo CONAP atualizado em maio de 2018 Responsável Legal: Casos o aprendiz menor de idade resida com alguém (maior de idade) que não seja seu responsável legal, será necessário a apresentação de documentação de guarda, tutela ou procuração. Nas situações em que o responsável pelo aprendiz (pais, ou quem tiver a sua guarda) não tenha condições de assinar o contrato de trabalho para efetivação da matrícula, esse responsável pode providenciar uma procuração para outra pessoa, desde que maior de 18 anos. A procuração pode ser simples com firma reconhecida ou procuração pública, com fins específicos. 4 P á g i n a

6 Recrutamento e Seleção: é de responsabilidade da empresa selecionar o aprendiz que atenda ao seu perfil. Seja criterioso nesta etapa, este jovem poderá ser um candidato ao banco de talentos da sua empresa, podendo inclusive continuar após o término do Programa de Aprendizagem Profissional Comercial, como efetivo pela empresa. O SENAC disponibilizará o comprovante de matrícula e as 02 vias do Contrato de Aprendizagem Profissional Comercial assinado para serem apresentados na SRT/MG Superintendência Regional do Trabalho, após a apresentação da documentação abaixo: CTPS do Aprendiz devidamente assinada (Original e cópia) das páginas: Foto; Dados Pessoais; Contrato de Trabalho; Anotações Gerais. NOTA: Caso a empresa não tenha condições de apresentar a CTPS em função da emissão desta pelo Órgão Responsável, a mesma deverá apresentar o protocolo da confecção da CTPS e a cópia do livro de registro de funcionário. É importante ressaltar que após o registro na CTPS é OBRIGATÓRIO à apresentação ao SENAC da original e cópia das páginas citadas acima. Anotações na CTPS: Página Contrato de Trabalho O campo destinado à informação de ocupação / cargo, deverá ter o termo APRENDIZ antes do nome da ocupação correspondente ao curso e o número do CBO. Exemplo para o curso de Serviços de Supermercados: APRENDIZ + FUNÇÃO + CBO (Aprendiz Repositor de Mercadorias - CBO: ). 5 P á g i n a

7 IMPORTANTE: Na página de contrato da CTPS, os registros dos campos CARGO e REMUNERAÇÃO devem ser iguais ao Contrato de Trabalho de Aprendizagem. Página Anotações Gerais A empresa deve especificar o tipo de contrato (Contrato de Aprendizagem), o período (data de início e término) e o nome e número todas as CBO s (Classificação Brasileira de Ocupações) relacionados ao curso para qual o aprendiz está sendo matriculado. Exemplo: Contrato de Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços de Supermercados com vigência de 12 meses do período de 01/10/2018 a 30/09/2019, exercendo vivência prática nas CBO s: Estoquista Empacotador e Repositor de Mercadorias. 6 P á g i n a

8 De acordo com o CONAP devem constar registrado os seguintes CBO s conforme tabela abaixo: Curso Aprendizagem Profissional Comercial em: Serviços de Supermercados Serviços de Vendas Serviços Administrativos CBO s por curso, para registrar na página das Anotações Gerais - CTPS Estoquista Empacotador Repositor de Mercadorias Estoquista Vendedor de Comércio Varejista Repositor de Mercadorias Recepcionista Assistente Administrativo Assistente de Pessoal CONAP atualizado em maio de 2018 INFORMAÇÕES RELEVANTES Horário dos cursos no Senac Prazo de vigência do contrato De acordo o cronograma de contratação da Unidade que deseja ser atendido. Ver cabeçalho do cronograma de contratação da Unidade que deseja ser atendimento. Ex: 01/10/2018 a 30/09/2019 Para saber o salário mínimo correto, consultar site do Mistério do Trabalho e Emprego. Segue a fórmula retirada do Manual da Aprendizagem O que é preciso saber para contratar um aprendiz MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). Exemplo: como se calcula o salário do aprendiz. Cálculo do salário do aprendiz 1º Cálculo: Dividir o valor do Salário Mínimo por 220 horas = (X) (Valor hora) 2º Cálculo: Dividir a carga horária do Programa de Aprendizagem (20 horas) pelos dias semanais (06 dias Segunda a sábado) multiplicar por 31 dias do mês e multiplicar pelo resultado anterior encontrado (X) é igual ao valor mínimo a ser pago ao Aprendiz. Requisito para contratação do jovem aprendiz Jovens de 14 a 24 anos incompletos que esteja frequentando a escola regular, caso não tenham concluído o ensino médio. Obs.: os pré-requisitos com idade máxima e comprovação de escolaridade poderão ser flexibilizados no caso de jovens com deficiência. 7 P á g i n a

9 Duração do curso / contrato: horas 12 meses Senac 480 horas (conforme o calendário letivo do SENAC) 04 horas diárias 20 horas semanais 05 dias da semana segunda a sexta Carga horária diária e semanal: Empresa 520 horas (tendo como referência o calendário letivo do SENAC) 04 horas diárias 20 horas semanais 05 dias da semana - segunda a sexta (o horário deve ser no mesmo turno da parte teórica no SENAC). É de responsabilidade da empresa fazer um calendário da prática profissional na empresa (em 12 meses o jovem tem uma carga horária de 520 horas = 130 dias de 4:00 horas em 5 dias da semana Segunda a Sexta.) Calendário da prática profissional A prática profissional deve ocorrer em concomitância desde o início do programa. O SENAC afixará no Livro Ata um calendário contendo os dias letivos destinados a parte teórica do Senac. Obs.: dias que não são usados no SENAC, inclusive recessos acadêmicos, ponto facultativo e férias coletivas poderão ser usados pela empresa para cumprimento da carga horária destinada a prática profissional na empresa. Independentemente da ocupação que o jovem seja registrado, a empresa deverá favorecer que o aprendiz desempenhe, por meio de rodízio, todas as ocupações que compõem o título do curso. As atividades planejadas devem ocorrer com complexidade progressiva, garantindo ao jovem ampla vivência, conhecimento dos diversos tipos de gestão e possibilidade de definir em qual área se especializará. A empresa deverá proporcionar aos jovens atividades de acordo com o perfil de formação profissional. Durante a Prática Profissional na empresa, as atividades realizadas pelo aprendiz, devem ser pertinentes ao cargo /função para o qual foi contratado. Cronograma para o rodízio de funções/atividades O Roteiro destas atividades está afixado no Livro de Ata do aluno e contém algumas sugestões de atividades que poderão ser desenvolvidas. 8 P á g i n a

10 A prática profissional é validada através de relatório de atividades práticas. O Livro de Ata é o documento onde o aprendiz fará os registros durante a prática profissional na empresa. Os relatórios deverão ter o visto da chefia imediata e ser apresentado periodicamente ao docente do curso de Aprendizagem no Senac para acompanhamento deste instrumento de trabalho. Controle de frequência no SENAC para desconto das faltas não justificadas na folha de pagamento. Obs.: para obter a certificação, o jovem aprendiz deve cumprir uma carga horária mínima de 75% da prática profissional na empresa. As horas dedicadas às atividades teóricas também integram a jornada do aprendiz. O desconto pode ser de faltas não justificadas (art. 131 da CLT) ou autorizadas pelo empregador, inclusive com reflexos no recebimento do repouso semanal remunerado e nos eventuais feriados da semana. Todas as faltas serão comunicadas à empresa para que esta decida sobre o desconto ou não do dia de ausência e do repouso semanal remunerado. O acompanhamento da frequência e desempenho do aprendiz no curso é feito pela empresa através do visto no livro ata. Obs.: não serão fornecidas informações pelo telefone, portanto, exija do aprendiz o cuidado com o livro ata, neste documento são registradas todas as informações referente à sua frequência no Senac. De acordo com o decreto 5598/05: Art. 11. A contratação de aprendizes deverá atender, prioritariamente, aos adolescentes entre quatorze e dezoito anos, exceto quando: As atividades práticas devem ser compatíveis com o desenvolvimento físico, psicológico e moral do aprendiz (Art. 428 da CLT e Art. 11 do Decreto no 5.598/2005). I - as atividades práticas da aprendizagem ocorrerem no interior do estabelecimento, sujeitando os aprendizes à insalubridade ou à periculosidade, sem que se possa elidir o risco ou realizá-las integralmente em ambiente simulado; II - a lei exigir, para o desempenho das atividades práticas, licença ou autorização vedada para pessoa com idade inferior a dezoito anos; e III - a natureza das atividades práticas for incompatível com o desenvolvimento físico, psicológico e moral dos adolescentes aprendizes. Parágrafo único. A aprendizagem para as atividades relacionadas nos incisos deste artigo deverá ser ministrada para jovens de dezoito a vinte e quatro anos. 9 P á g i n a

11 APÓS CONTRATAÇÃO Acompanhamento da frequência e desempenho do aprendiz O que Onde Quando Observação Relatório das atividades realizadas na empresa Frequência (diária) do SENAC para acompanhamento da empresa. Livro ata Formulário no Livro ata Diariamente Diariamente Este documento pode ser utilizado para fazer o levantamento das faltas, de acordo com a necessidade da empresa, para o fechamento da folha de pagamento. Declaração de frequência escolar (ensino fundamental) Comunicados Livro ata Livro Ata Bimestral Necessário Alteração de datas dos componentes curriculares dos cursos, visita técnica, atividade externa etc. Rescisão Antecipada de Contrato da Aprendizagem De acordo com o Art. 28 (Item I e III) do Decreto nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005, o contrato de aprendizagem poderá ser extinto: O Contrato de Aprendizagem se extingue pela ocorrência de uma das situações abaixo: 1. Por decisão do Aprendiz; 2. Ao término do curso de Aprendizagem; 3. Falta disciplinar grave; 4. Por inadaptação ou desempenho insuficiente do Aprendiz; 5. Ausência injustificada à escola que implique perda do ano letivo. Os pedidos de desligamento do aprendiz solicitado pela empresa, antes do término do contrato, devem ser avaliados pelo Senac em conjunto com o Orientador de Aprendizagem na empresa e, só serão aprovados após esgotados todos os esforços educacionais. Nesse caso, consulte antecipadamente o Supervisor Pedagógico responsável pelo projeto na unidade do Senac onde o jovem está vinculado. Caso ocorra o desligamento motivado pelo próprio aprendiz o mesmo deverá fazer uma carta em três vias solicitando seu desligamento com as devidas justificativas, o documento original ficará de posse da empresa, esta se encarregará de enviar formalmente uma cópia para o SENAC. Desenvolvimento do Programa O programa tem 12 (meses) de duração e prevê em seu desenvolvimento horas de aprendizagem composto de uma parte teórica, desenvolvida no Senac e a outra prática, operacionalizada pela empresa contratante do aprendiz. 10 P á g i n a

12 Legislação pertinente para consulta Anexo l Catálogo Nacional de Programas de Aprendizagem CONAP Conselho Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente Conanda Resolução nº Consolidação das Leis do Trabalho CLT (Art. 428); Consolidação das Leis do Trabalho CLT (Capítulo IV: DA PROTEÇÃO DO TRABALHO DO MENOR); Decreto 6.481/08 Lista das Piores Formas de Trabalho Infantil (Lista TIP); Decreto nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005; Estatuto da Criança e do Adolescente ECA (Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990); Instrução Normativa SIT nº 75, de 8 de maio de 2009; Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996; Lei Federal nº , de 19 de dezembro de 2000; Manual da Aprendizagem Ministério do Trabalho e Emprego Portaria 615, de 13 de dezembro de 2007, e Anexos I e II; Portaria MTE nº 2.185, de 5 de novembro de 2009; Portaria nº 1.715, de 21 de setembro de 2009; Portaria nº 723, de 23 de abril de 2012 SENAC - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial P á g i n a