Projeto: Tapembol, um jogo de todos

Transcrição

1 Projeto: Tapembol, um jogo de todos FARO PORTUGAL 2014

2 CAMILA SILVA RIBEIRO CRISTIANE APARECIDA PEREIRA LEANDRO DONIZETE ARAÚJO TAPEMBOL: UM JOGO DE TODOS Projeto apresentado à Universidade do Algarve Escola Superior de Educação e Comunicação, como exigência para composição da nota, na disciplina Gestão de Projectos Desportivos, do curso de Desporto, ministrada pela Prof. Elsa Cristina Sacramento Pereira. FARO 2014

3 SUMÁRIO GESTÃO DO ÂMBITO... 4 GESTÃO DO CUSTO... 6 GESTÃO DO TEMPO... 8 GESTÃO DAS AQUISIÇÕES... 8 GESTÃO DOS RISCOS... 9 GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS GESTÃO DA COMUNICAÇÃO GESTÃO DA QUALIDADE ANEXO I MODELO DE QUESTIONÁRIO DE SATISFAÇÃO ANEXO II - GESTÃO DO TEMPO ANEXO III - GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS... 21

4 4 GESTÃO DO ÂMBITO Temos como objetivo organizar um curso prático para alunos da Universidade do Algarve, bem como para profissionais de Educação Física, uma proposta para formar multiplicadores de uma modalidade desportiva que vem se destacando no Brasil: o Tapembol. O projeto consiste em oferecer dois dias de formação, que ocorrerá na semana acadêmica nos dias 12 e 13 de Maio de 2015, onde o Professor Marco Aurélio, Brasileiro, criador da modalidade, ministrará o curso. O segundo objetivo é alcançar o número mínimo de 90 inscritos entre os cursos de Desporto, Ciências da Educação, Educação Social, Turismo, Educação Básica e profissionais de Educação Física atuantes nas Escolas da Câmera de Faro. As inscrições ocorrerão com o prazo de 40 dias antes do início da Semana Acadêmica, onde será cobrada uma taxa de 10 Euros por pessoa. Caminhando ao encontro dos objetivos da Associação Acadêmica da Universidade do Algarve (UALG), que tem como a principal função a promoção, formação, coordenação e desenvolvimento da prática da atividade física e desportiva para a comunidade acadêmica, bem como para a comunidade em geral, o curso é uma proposta para formação de uma modalidade bastante inclusiva, e que não necessita de muitas habilidades para a prática, o que a intitulou como um Jogo de todos. Para uma melhor compreensão do processo apresentamos a Estrutura Analítica do Projeto ou WBS:

5 Tapembol: um jogo de todos 5 Fazer uma reunião Criar documento para solicitar local (Pavilhao dapenha) Verificar disponibilidade e horários Enviar documento de solicitação de local Organizar curso de formação da modalidade Tapembol Contactar fornecedor das bolas Criar documentos de comunicação interna, de controle e de qualidade Comprar bolas Emitir certificado Emitir relatório final do curso Contactar professor Criar Termo de Aceite Assinar Termo de Aceite Solicitar plano pessoal do curso Recrutar formador Realizar cotação da passagem Comprar passagem Solicitar transporte, alojamento e alimentação Criar documento de solicitação Verificar disponibilidade e horários Enviar documento de solicitação Angariar 90 participantes Criar materiais de divulgação (cartazes, flyers e s) Distribuir flyers, colar cartazes, divulgar nas redes sociais e enviar s Criar formulário de inscrição Inscrever participantes Finalizar inscrições

6 6 GESTÃO DO CUSTO Teremos como parceiros a Câmara Municipal de Faro e a Universidade do Algarve. Os custos foram divididos por áreas e classificados quanto ao tipo em pacotes. Áreas Pacotes Tipos Valores Estimados Reais Serviços 1.0 Alojamento 45 - Transporte em faro 10 - Vale Alimentação Passagem aérea (Brasil Lisboa) - 758,00 Passagem do comboio ida e volta (Lisboa Faro) 44 - Publicidade 1.1 Cartazes 4,20 - Flyers, - Material desportivo 1.2 Bola de Tapembol - 40,50 Pessoal 3.0 Formador Cristiane parecida Pereira 2,00 / hora Camila Silva Ribeiro 2,00 / hora Leandro Donizete Araújo 2,00 / hora -

7 7 Através dos pacotes citados acima, identificamos as seguintes receitas: Nº do Pacote Fontes de Receita Detalhamento 1.0 AAUAlg A AAUAlg contribuirá com o serviço e não com o dinheiro em espécie. 1.1 AAUAlg A criação e as impressões serão feitas no centro de cópias da AAUAlg. 1.2 AAUAlg Aquisição de material. 2.0 Inscrições O dinheiro das inscrições irá custear o pacote. 3.0 Voluntariado Os indivíduos irão abster-se de seus valores de trabalho. Custo total do projeto: 2086,82 Valor total das doações e abstenções: 44 Custo real do projeto (custo total valor das doações e abstenções): 942,82

8 8 GESTÃO DO TEMPO A gestão do tempo se encontra no arquivo em anexo e foi gerenciada através do MSProject. GESTÃO DAS AQUISIÇÕES O projeto necessitará de 10 bolas de Tapembol que serão solicitadas ao vendedor no Brasil com um mês de antecedência. Produto Quantidade Fornecedor Contato Bolas de Tapembol 10 Marco Aurélio markoreliodvd@gmail.com

9 9 GESTÃO DOS RISCOS Mesmo que remotos o projeto apresenta alguns riscos internos e externos que serão pontuados de acordo com a relação probabilidade/impacto. A pontuação se dará de a partir das seguintes classificações, em uma escala de 1 a 5, onde de 1 a 2 o risco é baixo, de 2 a 4 o risco é médio e de 4 a 5 o risco é alto: Riscos Internos: Código Evento de risco Impacto Probabilidade Pontuação Risco 1.1 Falha na compra das bolas 3,5 1,0 4,5 Alto 1.2 Falta de Energia no Pavilhão Penha 3,5 1,0 4,5 Alto Riscos externos: Código Evento de risco Impacto Probabilidade Pontuação Risco 2.1 Não alcançar os 90 inscritos 4,0 1,0 5,0 Alto 2.2 Professor adoecer 4,0 1,0 5,0 Alto 2.3 Cancelamento de voo 2,0 1,0 3,0 Médio 2.4 Aumento no valor da passagem 3,0 2,0 5,0 Alto

10 10 Medidas para minimizar os riscos Riscos internos: Código Medidas de prevenção 1.1 Verificar com o fornecedor a disponibilidade dos materiais dia 07/01/2015, reservar com cláusula de possível cancelamento. 1.2 Contactar a companhia de energia e verificar possíveis riscos de falta de energia e ver a possibilidade de utilizar as quadras externas da UAlg. Riscos externos: Código Medidas de prevenção 2.1 Fazer com que a divulgação atinja o maior número de pessoas, tanto da comunidade acadêmica da Ualg quanto de profissionais da área. 2.2 Contactar outros formadores da modalidade e solicitar ao professor a lista de possíveis formadores substitutos e seus contatos. 2.3 Comprar a passagem com data de no mínimo 3 dias antes do início do curso. 2.4 Comprar a passagem assim que houver dinheiro disponível.

11 11 GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS Diagrama das relações hierárquicas: A distribuiçao das tarefas e suas atribuições aparecem detalhadas no arquivo em anexo do MSProject.

12 12 GESTÃO DA COMUNICAÇÃO Comunicação interna: A comunicação interna se dará por uma reunião inicial onde serão expostas as tarefas e seus responsáveis. A partir daí, os membros se comunicarão diariamente através de s, apresentando relatórios comprovando a realização de suas tarefas, dando maior ênfase ao relatório do número de inscritos. As descrições das tarefas deverão ser enviadas ao gestor em arquivo no formato Word em modelos de folhas de registros, criados anteriormente. O relato de cumprimento da tarefa pode ser: print screen da tela, cópia de conversas, copia de , fotos de cartazes e flyers distribuídos. Esses registros diários em conjunto com a reunião permitirão a distribuição das atividades e o gerenciamento das tarefas propostas, criando, se necessário, estratégias para corrigir e aperfeiçoar aspectos em falta. Comunicação externa: O curso será divulgado através do sistema de televisão interna da UAlg, com vídeos apresentando a modalidade e o curso que será oferecido, da fan page da Associação Acadêmica no facebook, por s, distribuição de flyers e cartazes.

13 13 GESTÃO DA QUALIDADE A Associação Acadêmica da Universidade do Algarve tem como a principal função a promoção, formação, coordenação e desenvolvimento da prática da atividade física e desportiva para a comunidade acadêmica, bem como para a comunidade em geral. Visto que o Tapembol é um jogo inclusivo, recreativo e lúdico, ele se aplica como um adicional na formação dos alunos dos cursos de Desporto, Ciências da Educação, Educação Social, Turismo e Educação Básica, como também na carreira de profissionais da área de Educação Física. Garantimos a qualidade do projeto nas áreas do controle, através de comunicações diárias sobre seu progresso, assim como na gestão dos riscos, onde foram programadas as medidas de prevenção, bem como apontamos os responsáveis por cada tarefa, o início e o término de cada uma. Os custos foram definidos rigorosamente, tendo como custo variável apenas dois recursos, as passagens de avião e de comboio. A utilização no MSProject é um fator que assegura qualidade, pois permite a alocação de tarefas. O curso contará com um formador especializado na área, o criador da modalidade, que emitirá certificado de qualificação, ao final do curso, de formação em Tapembol. Os alunos responderão a um questionário de satisfação (modelo em anexo), o que nos trará uma visão geral do evento.

14 14 ANEXO I MODELO DE QUESTIONÁRIO DE SATISFAÇÃO QUESTIONÁRIO DE SATISFAÇÃO NOME: CURSO (Se for estudante): PROFISSÃO: ASSINALE COM UM X DE ACORDO COM A SUA OPNIÃO : QUESTÕES GERAIS Ruim Regular Bom Ótimo Pontualidade Relevância do conteúdo Carga horária Comunicação AVALIAÇÃO DO INSTRUTOR Ruim Regular Bom Ótimo Didática Comunicação Ritmo da apresentação

15 15 Relacionamento Conhecimento ESTRUTURA FÍSICA Ruim Regular Bom Ótimo Instalações Equipamentos utilizados Organização geral RUÍM QUAL NOTA VOCÊ ATRIBUI AO EVENTO ÓTIMO Adicione críticas ou sugestões se desejado: COMENTÁRIOS

16 ANEXO II - GESTÃO DO TEMPO 16

17 Calendário: 17

18 18

19 19

20 20

21 ANEXO III - GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS 21