MINISTÉRIOS DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E ENSINO SUPERIOR E DA CULTURA

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1 2738 Diário da República, 1.ª série N.º Maio 2011 MINISTÉRIOS DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E ENSINO SUPERIOR E DA CULTURA Portaria n.º 194/ Maio A Fundação para a Ciência e a Tecnologia, I. P., no âmbito da sua missão, tem vindo a constituir um significativo e relevante acervo documental, para o qual cumpre finir estratégias gestão, conservação e divulgação. A aquada gestão documentos arquivo com práticas eficazes nos domínios da criação, organização, utilização, conservação, avaliação, selecção e eliminação documentos impõe -se face ao crescimento da produção documental. Atenndo à relevância da documentação produzida, entenu esta instituição ser essencial, no cumprimento do quadro legal em vigor, senvolver medidas conservação e divulgação do seu património arquivístico, procurando não só uma aquada gestão do espaço arquivo, mas também a salvaguarda da memória histórica e o apoio à investigação na área da política científica. Com o objectivo organizar os documentos arquivo produzidos pela Fundação para a Ciência e a a Tecnologia, I. P., e racionalizar a sua acumulação futura, torna -se necessário estabelecer regras que permitam fixar procedimentos gestão documentos arquivo, signadamente em termos classificação e fixação prazos conservação e stino (avaliação). Assim: Ao abrigo do disposto na alínea a) do n.º 1 do artigo 1.º do Decreto -Lei n.º 447/88, 10 Dezembro: Manda o Governo, pelos Ministros da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior e da Cultura, o seguinte: Artigo 1.º Aprovação É aprovado o Regulamento Gestão Documentos da Fundação para a Ciência e a Tecnologia, I. P., que se publica em anexo à presente portaria e da qual faz parte integrante. Artigo 2.º Entrada em vigor A presente portaria entra em vigor no dia imediato ao da sua publicação. O Ministro da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, José Mariano Rebelo Pires Gago, em 5 Maio A Ministra da Cultura, Maria Gabriela da Silveira Ferreira Canavilhas, em 3 Maio ANEXO REGULAMENTO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DA FUNDAÇÃO PARA A CIÊNCIA E A TECNOLOGIA, I. P. Artigo 1.º Âmbito aplicação 1 O presente Regulamento é aplicável à documentação produzida e recebida no âmbito das atribuições e competências da Fundação para a Ciência e a Tecnologia, I. P., adiante signada por FCT, I. P. 2 O presente Regulamento não é aplicável à documentação acumulada existente na FCT, I. P. Artigo 2.º Gestão documentos Para efeitos do presente Regulamento são consiradas no âmbito da gestão documentos as seguintes funções: a) Classificação; b) Avaliação; c) Selecção; d) Remessa; e) Eliminação; f) Substituição Artigo 3.º Classificação A estrutura para classificação dos documentos integra a tabela selecção. Artigo 4.º Avaliação 1 O processo avaliação dos documentos do arquivo da FCT, I. P., tem por objectivo a terminação do seu valor arquivístico, com vista à fixação do seu stino : conservação permanente ou eliminação, findos os prazos conservação. 2 Os prazos conservação e stino estão finidos na tabela selecção. 3 Compete à Direcção -Geral Arquivos, adiante signada por DGARQ, a terminação do stino dos documentos, sob proposta da FCT, I. P. Artigo 5.º Tabela selecção 1 A tabela selecção, que constitui a tabela anexa ao presente Regulamento, contém a estrutura classificação da documentação e a intificação das séries documentais, fixa os prazos conservação e consigna forma sintetizada as disposições relativas ao stino dos documentos arquivo da FCT, I. P. 2 Para efeitos do disposto no artigo 3.º, a FCT, I. P., apresenta proposta vidamente fundamentada e expressa em folhas recolha dados, adiante signada FRD. 3 Compete ao grupo gestão documental, adiante signado por GGD, a gestão da aplicação da tabela selecção e procedimentos inerentes. 4 A tabela selecção ve ser submetida a revisões periódicas, com vista à sua aquação às alterações da produção documental. 5 Para efeitos do disposto nos números anteriores, ve a FCT, I. P., obter um parecer favorável da DGARQ, enquanto organismo coornador da política arquivística nacional, mediante proposta vidamente fundamentada. Artigo 6.º s conservação 1 Por prazo conservação fixado na tabela selecção enten -se o período sob o qual os

2 Diário da República, 1.ª série N.º Maio documentos ficam sob responsabilida da FCT, I. P., para exercício das suas competências. 2 Cabe à FCT, I. P., a atribuição dos prazos conservação dos documentos. 3 A DGARQ emite parecer sobre os prazos conservação dos documentos. 4 Os referidos prazos conservação são contados acordo com o estabelecido no campo «Forma contagem dos prazos da FRD», entenndo -se genericamente que os prazos são contados a partir da conclusão dos processos ou da data dos documentos, quando se trate documentos integrados em colecção, registos ou dossiêrs. Exceptuam -se os documentos dispositivos (exemplo: leis, spachos, regulamentos) cujos prazos conservação são contados a partir do momento em que o documento ixa estar em vigor. Artigo 7.º Selecção 1 A selecção dos documentos para conservação permanente ou eliminação ve ser efectuada acordo com as orientações estabelecidas na tabela selecção. 2 Deve ser sempre conservado o exemplar principal da série, excepto se vier expressa indicação contrária na tabela selecção. 3 A selecção dos documentos ve atenr à data expressa no campo «Data aplicação da respectiva FRD», que reporta o momento a partir do qual os prazos conservação e stino fixados para cada série são aplicáveis. Artigo 8.º Remessa documentos 1 De acordo com a tabela selecção, após cumprimento dos prazos conservação, os documentos, cujo stino seja a conservação permanente, verão ser remetidos para o serviço arquivo, da entida ou externo, acordo com a periodicida que a FCT, I. P., vier a terminar. 2 As remessas não pom pôr em causa a integrida dos conjuntos documentais. 3 Nas remessas vem ser assegurados os pressupostos técnicos conservação dos documentos das etapas subsequentes. Artigo 9.º Formalidas das remessas 1 As remessas dos documentos mencionadas no artigo 8.º vem obecer às seguintes formalidas: a) Serem acompanhadas um auto entrega a título prova; b) O auto entrega ve ter em anexo uma guia remessa stinada à intificação e controlo da documentação remetida, obrigatoriamente autenticada pelas partes envolvidas no processo; c) A guia remessa em suporte papel é feita em duplicado, ficando um exemplar no GGD e outro no serviço origem; d) A guia remessa po ser utilizada provisoriamente como instrumento scrição documental, após ter sido conferida e completada com as s topográficas e mais informação pertinente. 2 Os molos referidos nas alíneas anteriores são os que constam dos molos I e II anexos ao presente Regulamento. Artigo 10.º Eliminação 1 A eliminação dos documentos sem valor arquivístico, cujo stino é a eliminação, ve ser efectuada logo após o cumprimento dos respectivos prazos conservação. 2 A eliminação dos documentos referidos no número anterior po ser feita antes corridos os referidos prazos, s que autorizada a substituição suporte nos termos do artigo 12.º ste Regulamento. 3 A eliminação dos documentos que não estejam mencionados na tabela selecção carece autorização expressa da DGARQ. 4 A cisão sobre o processo eliminação ve atenr a critérios confincialida e racionalida meios e custos. Artigo 11.º Formalidas da eliminação 1 As eliminações dos documentos mencionados no artigo 10.º vem obecer às seguintes formalidas: a) Serem acompanhadas um auto eliminação que fará prova do abate patrimonial; b) O auto eliminação ve ser assinado pelo dirigente do serviço ou entida em causa e pelo responsável da gestão documental; c) O auto eliminação em suporte papel ve ser efectuado em duplicado; d) O auto eliminação ve ser remetido à DGARQ. 2 O molo auto eliminação consta do molo III anexo ao presente Regulamento. Artigo 12.º Substituição do suporte 1 A substituição documentos originais, em suporte papel, por outro suporte, verá ser realizada quando funcionalmente justificável. 2 A selecção do suporte substituição é da responsabilida da FCT, I. P., vendo ter em consiração o valor probatório do suporte e as garantias preservação, fidignida, integrida, autenticida, segurança, durabilida e acessibilida. 3 Nos termos do n.º 2 do artigo 5.º do Decreto -Lei n.º 121/92, 2 Julho, a substituição suporte documentação conservação permanente só po ser efectuada mediante autorização expressa da DGARQ, a quem competirá a finição dos seus pressupostos técnicos. 4 A substituição suporte é feita na observância das normas técnicas finidas pela ISO (International Organization for Standardization), forma a assegurar as garantias mencionados no n.º 2 do presente artigo. 5 Os procedimentos da microfilmagem e ou digitalização substituição, conservação e consulta dos documentos verão ser finidos em regulamento microfilmagem e ou plano preservação digital próprio da FCT, I. P., que verá ser aprovado pela DGARQ. 6 A DGARQ, na sua acção fiscalizadora, reserva- -se o direito receber as fichas técnicas controlo

3 2740 Diário da República, 1.ª série N.º Maio 2011 qualida dos documentos nos novos suportes produzidos relativos a séries conservação permanente e realizar testes por amostragem aos mesmos, após o que emitirá o respectivo parecer. 7 As cópias obtidas a partir microcópia autenticada têm a força probatória do original, nos termos do disposto no artigo 3.º do Decreto -Lei n.º 447/88, 10 Dezembro. Artigo 13.º Acessibilida e comunicabilida O acesso e comunicabilida ao arquivo da FCT, I. P., atenrá a critérios confincialida da informação, finidos internamente e em conformida com a lei geral. Artigo 14.º Garantias do sistema arquivo 1 A FCT, I. P., ve garantir a integrida, autenticida, segurança, durabilida e acesso continuado à informação constante do seu sistema arquivo. 2 No cumprimento do disposto no número anterior, ve a FCT, I. P., manter um plano preservação aprovado pela DGARQ. Artigo 15.º Fiscalização Compete à DGARQ a fiscalização sobre a execução do disposto na presente portaria. TABELA Tabela selecção classificação conservação 000 Ornamento jurídico e normativo Formalização diplomas jurídico- -administrativos e normas técnicas. Elaboração, aprovação e publicitação actos carácter dispositivo ou instrumental que regulam as acções e relações entre os diversos serviços. Inclui legislação, regulamentos, normas, regras e outras instruções. Activida elaboração, alteração e revisão legislação, regulamentos e normas técnicas, bem como outros documentos dispositivos e instrumentais que regulam e orientam o funcionamento e a activida da instituição Diplomas jurídicos... Documentação relativa à elaboração, alteração ou revisão diplomas jurídicos Despachos legação Despachos legação e sublegação competências. competências Despachos Despachos normativos e administrativos Orns serviço.... Disposições realizadas pelos órgãos e serviços serviço..... Informações realizadas pelos órgãos e serviços Circulares Documentos informativos e normativos Normas técnicas..... Documentação relativa à elaboração, alteração ou revisão normas técnicas relacionadas com a activida da organização Interpretação do direito. Actividas consultoria jurídica e apoio técnico Pareceres Pareceres jurídicos e técnicos no âmbito da intervenção da organização. 010 Planeamento e gestão estratégica Planeamento estratégico organizacional. Definição políticas, planos, programas e projectos directamente relacionados com a gestão estratégica da organização. Séries relacionadas com a finição, monitorização e avaliação políticas, objectivos e actividas da organização. 5 C Não vem ser consirados nesta série os pareceres obrigatórios ou facultativos que fundamentem a evolução processos que corram na FCT, I. P.

4 Diário da República, 1.ª série N.º Maio classificação conservação Definição e acompanhamento planos operacionais Definição e acompanhamento planos operacionais documentos finais Definição e acompanhamento planos operacionais Preparação e acompanhamento da execução planos operacionais. Versões finais e relatórios acompanhamento produzidos no âmbito da preparação e acompanhamento planos operacionais. Documentação suporte à preparação e elaboração da versão e dos relatórios acompanhamento (versões provisórias, contributos sectoriais, estudos) Reuniões do conselho Processos reuniões do conselho directivo. directivo Reuniões do conselho Actas das reuniões directivo actas Reuniões do conselho Documentação suporte..... directivo Reuniões do conselho Processos reuniões do conselho coornador. coornador Reuniões do conselho Actas das reuniões coornador actas Reuniões do conselho Documentação suporte..... coornador Reuniões dos conselhos Processos reuniões dos conselhos científicos. científicos Reuniões dos conselhos Actas das reuniões científicos actas Reuniões dos conselhos Documentação suporte..... científicos Reuniões do conselho coornador avaliação Reuniões do conselho coornador avaliação actas Reuniões do conselho coornador avaliação Processos reuniões do conselho coornador avaliação. Actas das reuniões Documentação suporte Planos actividas Processos elaboração planos actividas Planos actividas Planos actividas versão Planos actividas Documentação suporte Relatórios actividas. Processos elaboração relatórios actividas Relatórios actividas Relatórios actividas..... versão Relatórios actividas Documentação suporte Avaliação da instituição e dos serviços Mornização Processos melhoria organizacional. Processos avaliação sempenho e responsabilização da instituição e dos serviços. Processos relacionados com a mornização, inovação e senvolvimento dos serviços. Processos melhoria organizacional, reengenharia processos ou refinição fluxos trabalho. 5 C As fichas avaliação dos colaboradores vem ser arquivadas na série «Processos individuais funcionários» ( 51).

5 2742 Diário da República, 1.ª série N.º Maio 2011 classificação conservação Processos melhoria organizacional documentos finais Processos melhoria organizacional 020 Investigação e estatística Actividas análise estatística. Documentos finais: relatórios, estudos, pareceres, propostas. Documentação apoio à preparação e senvolvimento dos processos melhoria organizacional. Actividas carácter científico que visam a realização estudos/análises ou a produção informação estatística. Apresentação dados quantitativos, para apoio à investigação e ou à tomada cisão. Inclui a estatística organizacional, nacional e internacional no âmbito da investigação científica Estatísticas Recolha, processamento e apresentação dados estatísticos na área da investigação científica. 030 Supervisão, controlo e responsabilização. Controlo da legalida conduzido por autoridas inspecção, regulação, certificação e supervisão, ou pelo próprio organismo quando proceda a auditorias internas Licenciamento e outros actos permissivos. Processos relacionados com a atribuição permissões ou reconhecimento para actuar sob a forma licença, autorização, acreditação, certificação, homologação, crenciação, ou outra Certificação Emissão certificados para usufruto incentivos fiscais Processos certificaçãoção. Processo pedido certifica Lista pedidos certificados. Lista com informação síntese dos pedidos certificados Actividas inspecção Auditorias feitas à FCT Auditorias feitas à FCT relatório Auditorias feitas à FCT documentação Auditorias promovidas pela FCT Auditorias promovidas pela FCT relatório Auditorias promovidas pela FCT Verificação da conformida legal, regulamentar e ou normativa dos actos, produtos ou serviços. Aplica -se aos processos fiscalização, auditoria e outras acções carácter inspectivo. Auditorias realizadas pelo Tribunal Contas, pela Inspecção- -Geral Finanças, pela Direcção -Geral do Tesouro ou por outras entidas auditoras e fiscalizadoras à gestão financeira, contabilística, e operacional da FCT, I. P. Relatório auditoria e respectivo contraditório. Documentação suporte ao processo auditoria. Auditorias âmbito científico, técnico e financeiro promovidas pela FCT, I. P., e stinadas aos beneficiários finais dos apoios concedidos. Relatório auditoria e respectivo contraditório. Documentação suporte ao processo auditoria. 5 C 5 E 5 C E 10 A documentação relativa à contratação um serviço auditoria ve ser classificada na série «Processos aquisição e contratação bens e serviços» ( 65).

6 Diário da República, 1.ª série N.º Maio classificação conservação Impugnação Reclamações e recursos hierárquicos Agracimentos, queixas, petições e outros actos supervisão e controlo da socieda civil. Processamento e cisão sobre reclamações, participações, recursos hierárquicos e outros actos similares, apresentados por funcionários, bem como por clientes externos. Processos reclamações, participações, recursos hierárquicos e outros actos similares. Inclui acções espontâneas agrado ou sagrado relativamente a serviços ou actos Livro reclamações Livro reclamações da Loja do Cientista. 040 Relações institucionais. Conjunto actividas referentes ao relacionamento institucional, nacional e internacional ooperação..... Actividas relacionadas com a negociação e celebração acordos científicos cooperação e colaboração nacional e internacional Acordos científicos interinstitucionais Acordos científicos intergovernamentais. da celebração acordos ou convénios interinstitucionais. da celebração acordos intergovernamentais Acordos culturais.... Colecção acordos culturais com outros países, celebrados pelo Instituto Camões (Ministério dos Negócios Estrangeiros) nos quais a FCT, I. P., é executora Protocolos colaboração Preparação e acompanhamento reuniões do Conselho Ministros da Competitivida. da celebração protocolos colaboração com diversas entidas, nacionais e internacionais. Acompanhamento e preparação técnica reuniões formais e informais do Conselho Ministros da Competitivida Representação... Representação institucional regular e ocasional, nacional e internacional: conselhos, comissões, grupos trabalho. 3 E Os processos execução dos acordos interinstitucionais vem ser classificados na série «Mobilida recursos humanos» ( 95). Os processos execução dos acordos intergovernamentais vem ser classificados na série «Mobilida recursos humanos» ( 95). Os processos execução dos acordos culturais vem ser classificados na série «Mobilida recursos humanos» ( 95). Os processos execução dos protocolos vem ser classificados nas séries corresponntes. Exemplo: «Projectos» ( 91), «Bolsas» ( 92), «Apoios especiais» ( 104). 5 C

7 2744 Diário da República, 1.ª série N.º Maio 2011 classificação conservação Representação em organizações internacionais Representação em organizações internacionais documentos finais Representação em organizações internacionais Representação em organizações internacionais convites não aceites Representação em entidas nacionais. Activida representação em entidas científicas nacionais. Documentos produzidos/recebidos no âmbito estrito da representação: actas, relatórios missão, outros relatórios, estudos, pla Representação em entidas nacionais documentos finais Representação em entidas nacionais Representação em entidas nacionais convites não aceites Participação em comissões mistas Participação em comissões mistas actas Participação em comissões mistas Representação em reuniões nacionais interministeriais. 050 Divulgação e comunicação Organização eventos e cerimónias oficiais. da representação institucional ou nacional em organizações científicas internacionais. Documentos produzidos/recebidos no âmbito estrito da representação: actas, relatórios missão, outros relatórios, estudos, planos e relatórios trabalho. Documentação suporte e logística referente à representação em organizações internacionais. Convites representação não aceites. nos e relatórios trabalho. Documentação suporte e logística referente à representação em entidas nacionais. Convites representação não aceites. 2 E 2 E Preparação e participação nas comissões mistas no âmbito acordos cooperação bilateral interinstitucional e intergovernamental nas áreas da ciência e tecnologia ou dos acordos culturais estabelecidos com diversos países. Actas das reuniões Documentação suporte e logística referente à preparação e participação nas comissões mistas. da representação do ministério da tutela em reuniões nacionais interministeriais. Gestão da informação, divulgação do conhecimento e garantia acesso às respectivas fontes pelo público externo. Inclui divulgação informação sobre o organismo, as suas actividas, os seus produtos e serviços. Inclui iniciativas dirigidas a públicos internos, nomeadamente gestão conteúdos da intranet. Participação e organização eventos, tais como cerimónias e recepções oficiais, encontros, seminários, conferências e similares Organização eventos Organização eventos. Inclui documentação relativa a programas, inscrições, participações, expediente apoio logístico, normas protocolo, documentação apoio Publicação conteúdos. Publicação conteúdos, inpenntemente do assunto, da forma ou do suporte Processos edição... Activida editorial da instituição. 5 C

8 Diário da República, 1.ª série N.º Maio classificação conservação Processos venda Processos venda edições edições Processos pedidos Pedidos oferta edições... 2 E edições Gestão da imagem Promoção da imagem institucional, bem como da comunicação com a imprensa Produção e divulgação Informação produzida especificamente informação. para divulgação em Produção e divulgação informação versão Produção e divulgação informação Informação a pedido. suporte papel ou digital. Versão C Documentação suporte E Gestão dos pedidos informação ou acesso a documentação. Inclui pedidos informação, esclarecimento, consulta documentação, etc Pedidos informação Pedidos informação E Só vem ser consirados nesta série os pedidos que não façam parte outros processos Pedidos consulta documentação. 060 Sistemas informação e documentação e tecnologias suporte Gestão informação e administração sistemas Avaliação documentos Remessa documentos Instrumentos scrição documental. Pedidos consulta e ou reprodução da documentação arquivo ou bibliográfica. Planeamento, gestão e administração sistemas informação/documentação, tanto na sua dimensão informacional como tecnológica. Processos relativos ao reconhecimento das necessidas planeamento, gestão e preservação da informação e documentação, em conformida com o ornamento jurídico e normativo aplicável. Avaliação massas acumuladas e eliminação documentação. Autos entrega e guias remessa para arquivo intermédio e finitivo. Elaboração e actualização instrumentos scrição documental Copiador ofícios... Cópia da correspondência expedida Registo correspondênciabida Registo da correspondência rece- e expedida Registo utilizadores Pedidos e registos acesso/perfis atribuídos aos utilizadores da re e ou sistema Regras acesso.... Regras acesso aos sistemas informação Desenvolvimento Planeamento e execução dos sistemas e soluções projectos concepção, naisção, aplicaciosenvolvimento, implementa- monitorização e revisão/ actualização dos sistemas Estudos e projectos informáticos Estudos e projectos informáticos versão. informação. Estudos e projectos concepção, senvolvimento e manutenção sistemas informação. 5 E Só vem ser consirados nesta série os pedidos que não façam parte outros processos. 2 C 2 C 2 C 5 E 2 C 2 E 2 E Versão C

9 2746 Diário da República, 1.ª série N.º Maio 2011 classificação conservação Estudos e projectos informáticos Suporte aos servi- Documentação suporte E Apoio à boa e efectiva utilização dos sistemas informação. ços Apoio ao utilizador... Pedidos apoio técnico e requisições material informático formulados pelos utilizadores. 070 Gestão recursos humanos e relações laborais Administração recursos humanos Procedimentos concursais Procedimentos concursais acta e lista classificação Procedimentos concursais Actividas gestão recursos humanos e prevenção conflitos laborais, nomeadamente, através da concertação social e negociação colectiva. Processos relativos ao recrutamento trabalhadores, signação dirigentes e aplicação dos direitos e obrigações. A administração recursos humanos inci sobre os trabalhadores, os dirigentes nível intermédio e superior. Processos concursos comuns e concursos para a constituição reservas recrutamento. 2 E Acta e lista classificação Documentação suporte E Candidaturas espontâneas. Processos candidaturas espontâneas Processos individuais Processos individuais funcionários. funcionários Processos individuais Documentação relativa à intificação funcionários intificação, pessoal e à evolução sempenho, profissional (fichas avaliação formação. sempenho, certificados Processos individuais funcionários remuneração e protecção social Processos individuais funcionários assiduida Registos assiduida Mapas mensais assiduida Dispensa e serviço externo. acções formação). Documentação relativa a remunerações e outras situações âmbito financeiro. Documentação relativa à assiduida. 2 E 1 E Registo electrónico assiduida 2 E e mapas absentismo. Mapas mensais assiduida 2 C Formulários justificativos dispensas 1 E e serviços externos Mapas férias..... Mapas férias E Listas antiguida Listas antiguida C Serviços sociais..... Documentação relacionada com 5 E os serviços sociais Comunicação com a ADSE. 5 E Comunicação com a CGA Comunicação com a segurança social. do relacionamento com a assistência na doença aos servidores civis do Estado (ADSE). do relacionamento com a Caixa Geral Aposentações (CGA). do relacionamento com a segurança social Mapas scontos... Mapas mensais dos scontos efectuados pelos funcionários Ajudas custo..... Ajudas custo para viagens e slocações Gestão previsional recursos humanos. Gestão instrumentos que suportam a previsão efectivos necessários ao funcionamento dos serviços Balanço social Elaboração do balanço social... 5 E 5 E 5 E

10 Diário da República, 1.ª série N.º Maio classificação conservação Balanço social versão Versão C Balanço Social Documentação suporte E su- porte Levantamento efectivos. Elaboração do levantamento efectivos Levantamento efectivos Versão C versão Levantamento efectivos Documentação suporte E 080 Gestão bens e serviços. Actividas gestão recursos materiais, no que se inclui o respectivo planeamento necessidas, aquisição, controlo, exploração, uso, alienação e inutilização. Inclui a aquisição e controlo das prestações ser Administração bens e serviços Processos aquisição e contratação bens e serviços. viços contratualizadas. Compreen a aquisição serviços, a aquisição e alienação bens, bem como as actividas correntes da respectiva utilização e usufruto. Processos aquisição e contratação bens (móveis e imóveis) e serviços Processos alienação Processos alienação bens bens. móveis Processos viaturas Processos viaturas E Gestão previsional Instrumentos planeamento e bens e serviços. gestão previsional recursos materiais e serviços a contratualizar Inventário bens móveis. Inventário bens móveis E Inventário bens imóveis. Inventário bens imóveis Requisições material Requisições material E Registo processos Registo dos processos aquisição aquisição e contratação bens e e contratação bens e serviços. serviços. 080.mpreitadas obras públicas Processos empreitada Processos empreitada Processos empreitada Compreen os processos empreitadas obras públicas. Processos execução acções empreitadas obras públicas efectuadas nos edifícios afectos à organização. Memórias scritivas, projecto arquitectura e projecto estrutura dos edifícios, auto entrega, garantia. Documentação suporte Gestão orçamental Actividas relacionadas com a utilização dos recursos financeiros com respeito pelas normas da contabilida pública e do regime da administração financeira do Estado. Entra nesta série a documentação produzida no âmbito concursos para a realização auditorias promovidas pela FCT e os concursos para a realização empreitadas obras públicas. 1 E O processo concurso da empreitada ve ser classificado na série «Processos aquisição e contratação bens e serviços» ( 65).

11 2748 Diário da República, 1.ª série N.º Maio 2011 classificação conservação Orçamentação... Processos previsão das receitas e spesas anuais do Estado preparação e elaboração do Orçamento Estado Orçamento funcionamento Orçamento funcionamento versão Orçamento funcionamento da elaboração do orçamento funcionamento. Versão Documentação suporte Orçamento PIDDAC Documentação produzida no âmbito da elaboração do orçamento PIDDAC Programa Investimentos e Despesas Desenvolvimento da Administração Central Orçamento PIDDAC Versão versão Orçamento PIDDAC Documentação suporte..... documentação Execução, acompanhamento e controlo orçamental Alterações orçamentais. Demonstração da execução do orçamento e recolha elementos sobre a evolução das spesas, forma a controlar a execução normal do Orçamento Estado. Pedidos alterações orçamentais: antecipação duodécimos, reforços verbas Orns pagamento Orns pagamento Registos contabilísticos. Registos contabilísticos Controlo do movimento bancário. Extractos conta, relações pósitos, requisições cheques, transferências bancárias, talões movimentos Guias receita..... Certidão comprovativa dos montantes positados Mapas controlo execução dos orçamentos. Controlo da execução orçamental receita/spesa: fluxos caixa e outros mapas associados à execução do orçamento e a outras operações tesouraria Prestação contas Prestação contas que traduzem a aplicação dos orçamentos Organização da conta gerência. Documentos prestação contas organizadas acordo com as instruções do Tribunal Contas onta gerência.... Versão da conta gerência en- viada ao Tribunal Contas Suporte à conta gerência. Documentação suporte Documentos spesa. Pedidos autorização pagamentos (PAP) e outras orns pagamento, documentos justificativos das spesas processadas Mapas spesa.... Mapas suporte à Conta Geral do Estado enviados ao Tribunal Contas Propostas internas... Propostas internas relativas à execução do orçamento Propostas externas... Propostas externas relativas à execução do orçamento Deslocações Processos slocações nacionais ou internacionais. 100 Apoios, prestações e incentivos financeiros. Actividas relativas à administração fundos e programas financeiros apoio ou incentivo.

12 Diário da República, 1.ª série N.º Maio classificação conservação Programas apoio ao senvolvimento Preparação e acompanhamento projectos no espaço europeu investigação Comunicação com as autoridas gestão dos programas operacionais Contratos-programa com entidas I&D. Compreen os processos relativos à execução e à monitorização programas apoio ao senvolvimento e dos respectivos projectos apoiados. Processos no âmbito da activida implementação das políticas públicas nacionais e europeias investigação, com base em interesses comuns dos Estados membros. Relacionamento e comunicação com as autoridas gestão dos diversos programas operacionais, com quem são estabelecidos contratos -programa ou contratos legação competências. Processos formalização contratos -programa com entidas que promovem e se dicam à investigação científica e senvolvimento tecnológico Concursos Processos concurso para atribuição financiamento Projectos Financiamento a projectos investigação científica Projectos financiados Processos projectos financiados Projectos não financiadosciados. Processos projectos não finan Listagem projectos Não aplicável C não financiados. Output retirado do sistema electrónico gestão dos projectos relativos aos projectos não financiados Bolsas Financiamento da formação recursos humanos em ciência e tecnologia Bolsas financiadas... Processos bolsas financiadas Bolsas não financiadas Processos bolsas não financiadas Listagem bolsas não Output retirado do sistema electrónico financiadas. gestão das bolsas Contratação doutorados Bolsas integração na investigação Mobilida recursos humanos Mobilida recursos humanos processos financiados Mobilida recursos humanos processos não financiados Listagem mobilida recursos humanos processos não financiados Avaliação unidas investigação. relativo às bolsas não atribuídas. Financiamento da activida investigadores doutorados, contratados por outras entidas. Financiamento a jovens investigadores, estudantes do 1.º ciclo do ensino superior, contratados por outras entidas. Apoio à mobilida docentes/ investigadores (intercâmbio), estágios e projectos conjuntos investigação, no âmbito dos acordos científicos e culturais. Os processos execução dos contratos-programa vem ser classificados na série corresponnte, ou seja «Contratação doutorados» ( 93). Não aplicável C Processos dos apoios financiados Processos dos apoios não financiados. Informação síntese dos processos não financiados mobilida recursos humanos. Avaliação unidas investigação. Inclui documentação relativa à preparação e organização da activida avaliação bem como da avaliação, propriamente dita. Não aplicável C

13 2750 Diário da República, 1.ª série N.º Maio 2011 classificação conservação Avaliação unidas investigação relatório Avaliação Unidas Investigação Avaliação laboratórios associados Avaliação laboratórios associados relatório. Relatório global avaliação e relatórios por área científica. Documentação suporte..... Avaliação laboratórios associados. Inclui documentação relativa à preparação e organização da activida avaliação bem como da avaliação, propriamente dita. Relatório avaliação por laboratório associado Avaliação laboratórios Documentação suporte..... associados documentação suporte Financiamento unidas investigação. Financiamento unidas investigação Financiamento laboratórios associados. Financiamento laboratórios associados Infra -estruturas científicas. Financiamento infra -estruturas científicas Infra-estruturas científicas Processos projectos infrananciadosciados. projectos fi- -estruturas científicas finan Infra-estruturas científicas projectos não financiados Listagem projectos infra -estruturas científicas não financiados Apoio à comunida científica Apoio à comunida científica processos financiados Apoio à comunida científica processos não financiados Listagem processos apoio à comunida científica não financiados Apreciação candidaturas a financiamento externo Prémios, apoios pontuais e bonificações. Processos projectos infra- -estruturas científicas não financiados. Informação síntese dos projectos não financiados infra- -estruturas científicas. Apoio a actividas regulares e selectivas da comunida científica. Processos apoio à comunida científica financiados. Processos apoio à comunida científica não financiados. Output retirado do sistema electrónico gestão dos apoios à comunida científica não atribuídos. Apreciação e avaliação candidaturas a financiamentos externos, ou seja, provenientes fundos não geridos pela FCT, I. P. Processos apoio não enquadrados em programas formalmente instituídos (apoios financeiros pontuais). Não aplicável C Não aplicável C Prémios Atribuição prémios na área da ciência e tecnologia, no âmbito acordos e protocolos estabelecidos com outras entidas Prémios atribuídos... Processos dos prémios atribuídos Prémios não atribuídos Processos dos prémios não atribuídos Listagem prémios Informação síntese dos prémios Não aplicável C não atribuídos. não atribuídos Apoios especiais..... Atribuições apoios especiais que não se enquadram em programas formalmente instituídos Apoios especiais atribuídos. Processos dos apoios especiais atribuídos Apoios especiais não Processos dos apoios especiais não atribuídos. atribuídos.

14 Diário da República, 1.ª série N.º Maio classificação conservação Listagem apoios especiais não atribuídos Programas apoio especiais. Informação síntese dos apoios especiais não atribuídos. Atribuição apoios especiais inseridos em programas formalmente instituídos Programas apoio especiais atribuídos. Processos programas apoios especiais atribuídos Programas apoio Processos programas apoio especiais não atribuídos. especiais não atribuídos Listagem programas apoio especiais não atribuídos. 110 Administração da justiça. Informação síntese dos programas apoios especiais não atribuídos. Actividas relacionadas com o acesso à justiça, no âmbito da competência específica das autoridas s e ou da respectiva interacção com as autoridas judiciárias. Não aplicável C Não aplicável 110.0ontencioso..... Processos judiciais e participação em acções que corram no âmbito qualquer tipo contencioso (em jurisdição, fiscal ou comum, contencioso financeiro, constitucional, comunitário ou outro) Processos judiciais... Processos judiciais E Processos administrativos. Processos administrativos E 120 Ensino e formação Acções formação para a qualificação profissional e valorização permanente da Administração Pública Acesso, ingresso e transferência. Processos inscrições ou matrículas em cursos e estabelecimentos ensino Acções formação Acções formação organizadas 5 E interna. pela instituição Acções formação Acções formação externas... 5 E externa. MODELO I Auto entrega documentos C

15 2752 Diário da República, 1.ª série N.º Maio 2011 MODELO II Guia remessa documentos MODELO III Auto eliminação documentos TRIBUNAL CONSTITUCIONAL Acórdão do Tribunal Constitucional n.º 214/2011 Processo n.º 283/11 Acordam em plenário no Tribunal Constitucional: I Relatório 1 O Presinte da República requereu, nos termos do disposto no artigo 278.º, n.º 1, da Constituição da República Portuguesa (CRP) e nos artigos 51.º, n.º 1, e 57.º, da Lei n.º 28/82, 15 Novembro (LTC), que o Tribunal aprecie preventivamente a constitucionalida toda as normas constantes do Decreto n.º 84/XI da Assembleia da República, recebido na Presidência da República no dia 31 Março 2011, para ser promulgado como lei. 2 O pedido fiscalização constitucionalida apresenta a seguinte fundamentação: «1.º Pelo Decreto n.º 84/XI, a Assembleia da República aprovou a suspensão do actual molo avalia-