Novas Tecnologias para Bases de dados de Acervos Escola de Belas Artes da UFMG e Museu de Arte da Pampulha 11 de Março de 2014

Transcrição

1 FERNANDO CABRAL. Novas Tecnologias para Bases de dados de Acervos Escola de Belas Artes da UFMG e Museu de Arte da Pampulha 11 de Março de 2014

2 Onde tudo começa! Digitisation is a loosely-defined term which describes the set of management and technical processes and activities by which material is selected, processed, converted from analogue to digital format, described, stored, preserved and distributed. The Cost of Digitising Europe s Cultural Heritage (Nick Poole, 2010) Disponível em:

3 Alguns factos...

4 Informatização - EU 11% de coleções informatizadas nos arquivos, museus, bibliotecas, emissoras (TV e Rádio) e outras instituições; 58% aguardam informatização 31% não têm a necessidade de ser informatizadas (duplicados) 25% das coleções já estão informatizadas 3% das coleções não necessitam de informatização (ou não podem ser informatizadas) 72% das coleções aguardam informatização The Cost of Digitising Europe s Cultural Heritage (Nick Poole, 2010)

5 Custo estimado - EU Estimativa mais baixa Estimativa mais alta Estimativa média Biliões 63.7 Biliões Biliões

6 no entanto... 83% das instituições estão no processo; 34% têm uma estratégia para a informatização; 31% têm política de utilização do resultado da informatização; 87% dos fundos utilizados nos processos são internos; 3.3% do pessoal afeto a esta tarefa específica. Dados recolhidos do projeto ENUMERATE

7 Informatização - PT Matriznet - DGPC Bens Culturais Igreja Ministério da Educação Registos registos Registos Museus/Palácios 6 Dioceses 144 Escolas Dados obtidos através da consulta aos respetivos repositórios online ( Maio de 2013) Referem-se apenas a registos de inventário de bens culturais

8 Museu da Ciência - UC Total de Objetos (Estimativa) Objetos em BD Objetos Online % das coleções digitalizadas Dados obtidos através da consulta ao Museu Digital do Museu da Ciência. Referem-se apenas a registos de objetos e espécimes. A estimativa é da responsabilidade de Pedro Casaleiro (Museu da Ciência) e exclui a coleção do Herbário e as coleções de Medicina e Farmácia.

9 Museu da Ciência - UC 333 eventos documentados entidades documentadas referências documentais ficheiros multimédia registos de informação específica registos de relações entre tarefas

10 no entanto...em Portugal Não conhecemos uma estratégia nacional para este sector; O esforço é assumido por cada instituição; Não há gestão integrada de recursos; Financiamento público; Futuro?

11 das coleções estão por digitalizar na UE

12 Desafios Conhecimento aprofundado da realidade em relação à documentação e digitalização das coleções nos museus e instituições similares

13 Tarefas do Museu Gestão Investigação Divulgação...

14 Organização da Informação Inventário Conservação Gestão...

15 Modelo atual Gestão... Inventário Investigação Conservação Divulgação

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17 The role of Standards is not to standardise, but to enable! Nick Poole, Collections Trust CEO

18 Normatização Definição de normas segundo as quais se devem recolher, registar e divulgar, sobre qualquer formato, os dados sobre o património cultural.

19 Normatização Standards internacionais Procedimentos Estrutura de dados Terminologia Divulgação Definição da forma como deve ser recolhida e registada a informação nos campos de dados sobre o património cultural, bem como as convenções a utilizar nos campos de data, numéricos ou de outros tipos, como por exemplo na designação dos Eventos e Processos. Definição da estrutura de campos necessários para a informação que o sistema irá comportar, bem como do estabelecimento das relações existentes entre campos e tabelas que compõem o sistema de informação sobre os diferentes tipos de património cultural. Definição do tipo de terminologia ou thesauri que deve ser utilizado no sistema e dos campos que permitirão a sua utilização e não a introdução de texto livre, permitindo um melhor controle nos dados a introduzir no sistema e facilitando o acesso e pesquisa à informação pelos utilizadores e público. Definição do tipo de campos e grupos de informação devem estar para acesso publico, partilha, integração e intercâmbio com outros repositórios. Estabelecimento de formatos, tamanhos máximos e mínimos de ficheiros multimédia e metadados a ser utilizados no processo.

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21 Estrutura de dados

22 Terminologia

23 Divulgação

24 Normatização Standards internacionais Exemplos: Procedimentos Estrutura de dados Terminologia Divulgação Collections Trust SPECTRUM CIDOC International Guidelines for Museum Object Information - CIDOC Information Categories Getty AAT- Art & Architecture Thesaurus Europeana Think culture

25 Normatização Procedimentos SPECTRUM Museus 40 Países SPECTRUM Standard SPECTRUM Resources SPECTRUM Community

26 Normatização Estrutura de dados Internacional Guidelines for Museum Object Information: the CIDOC Information Categories Data Standard for Ethnology/Ethnography CIDOC draft international core data standard for archaeological sites and monuments Conceptual Reference Model - CIDOC CRM

27 Normatização Terminologia - AAT Um vocabulário estruturado de termos relacionados com arte, arquitectura, história, material de arquivo e tudo o que se relacione com cultura material; Um standard para conferir valor e autoridade à informação; Uma linguagem de indexação; Um sistema de recuperação de informação multilingue.

28 Normatização Divulgação - Europeana Portal de acesso a conteúdos culturais de Museus, Arquivos e Bibliotecas da União Europeia

29 Normatização Divulgação - Europeana Exemplo de pesquisa: > Pesquisa na Europeana de Objetos do Museu de Física ; > Apresentação dos Metadados no portal de um registo de objeto. > Link para o site do Museu da Ciência da Universidade de Coimbra onde se encontra a ficha com os dados completos sobre o Objeto. > Informação sobre o fornecedor dos conteúdos (Instituição e parceiro local do projecto)

30 Normatização Standards internacionais Bibliotecas Arquivos ISO 21127:2006 CIDOC CRM Museus

31 Normatização Standards internacionais Normas Técnicas (Específicas) Procedimentos Estrutura de dados Terminologia Divulgação Normas Técnicas (Genéricas)

32 Normatização Standards internacionais Normas técnicas

33 Normatização Standards internacionais Normas técnicas XLS TIFF CDWA SPECTRUM ISO 5964:1985 OAI-PHM MARC ISO 2788:1986 FRBR Darwin Core DOC NISO Z3919:2005 LIDO MODS ISAD(G) EAD EDM XML museumdat CIDOC - CRM VRA JPG Dublin Core MIDAS SIG ISAD (CPF) AAT Z39.50

34 Informatização Processo de documentação INFORMATIZAÇÃO NORMATIZAÇÃO Plano e estratégia de documentação Desenvolvimento Documentação Acessibilidade Conservação Política de gestão de coleções Missão do Museu

35 Informatização Informação Ou para outros fins já existentes ou a ser criados para os quais a informação resultante dos processos de digitalização é um elemento crucial... Normalização

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37 Oportunidade Novo hardware Novo software Social Web Cloud Computing Web semântica Aplicações Mobile Jogos interativos. Nova geração digital

38 Vantagens Reutilização da informação Públicos distintos Fins diversos Diferentes meios; Promoção do museu e captação de públicos; Promoção da utilização e mobilidade das coleções; Promover e valorizar o contributo dos utilizadores.

39 Vantagens Gestão e utilização da informação mais eficiente; Informação relacionada e tratada ( curated ); Construção do conhecimento facilitada: Investigação Educação Etc.; Colaboração e partilha de informação e serviços.

40 Problemas Investimento no sector; Não há pessoal dedicado a esta tarefa de forma exclusiva nos museus; Formação centrada nos instrumentos e não nos processos ou conceitos; Desconhecimento das normas existentes; Continuidade das equipas/projetos no médio e longo prazo;

41 Problemas Não é um problema tecnológico, mas sim uma questão sobre a gestão da informação e os recursos necessários.

42 Normatização em Acervos Documentation, the management of information about collections, is the key to unlocking the potential of our museums. It is more than simply a means of managing an object in a collection. It is a way of turning that object into a working artifact, a vital part of the creative process which transforms recognition into inspiration for our users. Mike Houlihan (Antigo Chairman da MDA)

43 Obrigado! FERNANDO CABRAL.