O Arquivo de Botânica da Universidade de Coimbra

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1 O Arquivo de Botânica da Universidade de Coimbra Workshop de Arquivos Universitários Ana Margarida Dias da Silva M. Teresa Gonçalves António Carmo Gouveia FCSH - 5 de Julho de 2013

2 Sumário Apresentação da Documentação / Informação Trabalho realizado Classificação Descrição Preservação Antigo Colégio de S. Bento Difusão e acesso à informação Projetos em curso

3 Documentação/Informação ABUC Arquivo de Botânica da Universidade de Coimbra Jardim Botânico Instituto Botânico Museu Botânico Herbário Biblioteca 121 liv. 8 cad. 29 mç. 13cx. 23pt doc fotos

4 Documentação/Informação ABUC Textual (39 séries) Papel / Pergaminho Fotográfica (10 séries / coleções) Negativos / Diapositivos / Provas Película / Vidro / Papel fotográfico Fílmica (1 filme)

5 Outros arquivos Arquivo da Sociedade Broteriana Fundada 1880 por Júlio Henriques Fichas de sócios Correspondência Boletim da Sociedade Broteriana Material de Herbário Arquivo pessoal e familiar Visconde de Villa Maior Reitor da UC Testamentos, Correspondência, Rendas,

6 Trabalho no ABUC Outubro 2011 Junho 2012 A História da Botânica na UC Dr.ª M. Teresa Gonçalves Descrição ao nível inventário Transcrições paleográficas Sumário de documentos Descrição no ICA-AtoM Apoio à investigação em projetos científicos Fevereiro 2013 Outubro 2013 No Trilho dos Naturalistas Dr. António Gouveia Descrição arquivo fotográfico Transcrições paleográficas Sumário de documentos Descrição no ICA-AtoM Apoio à elaboração de um portal de botânica

7 Classificação (justifica-se?) Coleções ( ) Princípio da proveniência? Ordem original? Pessoal Institucional Público Privado Diretor vivia no edifício Júlio Henriques diretor Instituto Botânico ( )

8 Alterações orgânicas Jardim Botânico: Faculdade de Filosofia (Reforma Pombalina de 1772) Instituto de Botânica : FC-UC (1925) Museu, Laboratório e Jardim Botânico : FC-UC (1975) Departamento de Botânica : FCT-UC (2001) Departamento de Ciências da Vida : FCT-UC (2009)

9

10 Descrição ABUC Inventário Normas ISAD(G) e ODA Catálogo Correspondência Índices Onomástico correspondentes Tesauro de Botânica

11 Descrição ABUC Séries Index Seminum Inventários Correspondência recebida Copiador de correspondência expedida Receitas e despesas Folhas de despesa Documentos de despesa Concursos de pessoal Coleções História e Memória do JB Catálogos, índices e listas de plantas Correspondência recebida Júlio Augusto Henriques Luís W. Carrisso Adolph F. Möller Joaquim Mariz Abílio Fernandes Aurélio Quintanilha Postais e cartões de Boas Festas

12 Descrição ABUC - fotografias Séries Fotografias diapositivas de Angola Documentário Africano Documentário Missão 1929 Documentário do Instituto Documentário Histórico Documentário da Vegetação Portuguesa Coleções Cartes de visite (retratos) Retratos Pessoais e familiares

13 Unidades de descrição relacionadas Arquivo da Universidade de Coimbra Faculdade de Filosofia Faculdade de Ciências Processos de professores Jardim Botânico CAPOCUC Arquivo Histórico Ultramarino Ministério das Colónias Junta das Missões Departamento de Botânica da Faculdade de Ciências do Porto Correspondência recebida de Gonçalo Sampaio Júlio A. Henriques Joaquim Mariz Júnior António Xavier Pereira Coutinho

14 Preservação ABUC Reacondicionamento Negativos em película Diapositivos de vidro Provas impressas Acondicionamento Caixas Capilhas protetoras

15 Difusão e Acesso ao ABUC Biblioteca Digital de Botânica (2006 POSI) Descrição arquivística ICA-AtoM (2013) Inventário Catálogo Transcrições Objetos digitais

16 Difusão - Projetos em curso No Trilho dos Naturalistas (Dr. António Gouveia) Série documental que irá retraçar as expedições científicas realizadas em África por naturalistas da Universidade de Coimbra. A história da Botânica na Universidade de Coimbra e a sua expressão no mundo lusófono: de Brotero a Abílio Fernandes (Dr.ª M. Teresa Gonçalves) Plataforma de integração de várias Bases de Dados Portal de Botânica

17 Museu FICUS Biblioteca / Arquivo Herbário Plataforma de integração várias BD (2013)

18 Obrigada! Ana Margarida Dias da Silva M. Teresa Gonçalves António Carmo Gouveia

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