PROESF PROGRAMA DE RACIONALIZAÇÃO DA OCUPAÇÃO DO ESPAÇO FÍSICO

Transcrição

1 PROESF PROGRAMA DE RACIONALIZAÇÃO DA OCUPAÇÃO DO ESPAÇO FÍSICO conceituação inicial e sugestão de implementação Setembro de 2014

2 Objetivo do Programa: Melhoria do espaço físico da USP para atendimento das atividades fim da Universidade visando a racionalidade na ocupação dos espaços existentes e na criação de novos. Considerações iniciais em relação ao espaço físico 1. Responsabilidades da SEF (e do seu Conselho) no âmbito do programa: Definir políticas e diretrizes de uso e ocupação do espaço físico da USP em consonância com os interesses da Universidade e da sociedade; Preparar para a Reitoria, Órgãos Centrais, Unidades e demais Órgãos da USP o Planejamento das intervenções no espaço físico da Universidade; Preparar, em decorrência, o Plano Plurianual Executivo de obras da Universidade e encaminhá-lo à COP para apreciação e inclusão no orçamento da USP;

3 2. Responsabilidades das Unidades e Órgãos da USP no âmbito do programa: Executar, manter e operar os itens necessários ao cumprimento da legislação de acessibilidade e de segurança e combate a incêndios; Manter a qualidade ambiental das suas dependências; Manter em condições adequadas as edificações existentes e seus sistemas de instalações prediais conforme portarias GR 3925 e 3988; Manter os sistemas de infraestrutura dos campi e suas áreas externas conforme portarias GR 3988, 4946 e 4447; Tratar, acondicionar e descartar, de acordo com a legislação, os resíduos produzidos;

4 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.1. Unidades, sem aprovação, executam obras desconformes podendo comprometer a qualidade ambiental, a segurança e/ou favelizando a Universidade.

5 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.1. Unidades executam, sem aprovação, obras desconformes comprometendo a qualidade ambiental e favelizando a Universidade.

6 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.2. Entorno de Unidades em péssimas condições de conservação

7 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.2. Entorno de Unidades em péssimas condições de conservação

8 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.3. Interior de edificações de Unidades em más condições de segurança (exemplos de rotas de fuga obstruídas)

9 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.4. Ambientes de trabalho insalubres e sem condições de segurança.

10 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.4. Ambientes de trabalho insalubres e sem condições de segurança.

11 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.4. Ambientes de trabalho insalubres e sem condições de segurança.

12 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.5. Espaços existentes subutilizados.

13 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.5. Espaços existentes subutilizados.

14 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.5. Espaços existentes subutilizados.

15 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.6. Abandono nas áreas externas.

16 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.6. Abandono nas áreas externas.

17 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.6. Abandono de áreas externas.

18 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.7. Ambientes qualificados para atividades fim são utilizados como depósitos de materiais por tempo indeterminado.

19 3. Situações recorrentes em Unidades da USP 3.8. Frequentemente, imprimem-se novas feições ao espaços herdados, executando reformas desnecessárias e equivocadas, por vezes em desacordo com o restante da edificação e/ou legislação.

20 Restrições orçamentárias impõem para o período 2014/2017 o uso racional dos recursos. Ações (planos de ocupação física, projetos e obras) prioritárias: Adequar aos programas acadêmicos previamente aprovados nas instâncias deliberativas da Universidade. Auxiliar a formular planejamentos acadêmicos; Propor alternativas à execução de novas construções; Requalificar espaços existentes; Atender às necessidades dos Campi, Unidades e demais Órgãos da USP priorizando demandas antigas tecnicamente reconhecidas; Atender às demandas a partir de critérios técnicos objetivamente definidos e de interesse do conjunto da Universidade.

21 Critérios técnicos: 1. Priorização de planos, projetos e obras que atendam: Segurança de usuários e do patrimônio da USP; Ações e notificações de Ministérios Públicos; Legislação de Acessibilidade; Infraestrutura para suporte de obras concluídas ou em conclusão; Intervenções com recursos externos à USP, já comprometidos;

22 Critérios técnicos: 2. Índices e indicadores destinados a orientar o planejamento das intervenções de cada Unidade/Órgão, bem como a implantação de equipamentos comuns: alunos equivalentes/salas de aula m 2 /população população do Campus/número de pontos para refeições População/vagas de estacionamento 3. Priorização das intervenções e criação de ambientes de uso comum e diversificado que possam resolver questões gerais de Unidades e Campi e ser utilizados por toda a comunidade universitária.

23 3.1. Finalização da obra do CDI 1 Para abrigar: Órgãos e setores vinculadas à internacionalização da USP (objetivo original do edifício) ; Atividades culturais e eventos desenvolvidos e abrigados no Anfiteatro Camargo Guarnieri e no Centro de Convenções, obras paralisadas); Órgãos Centrais, com atividades relacionadas à Reitoria (devido à proximidade com aquele edifício); Polo multiusuário para as salas de aula.

24 TELA DE PROJEÇÃO AR CONDICIONADO SONORIZAÇÃO COMPUTADOR PROJETOR TRANSMISSÃO via IPTV RECEPÇÃO SALA VIP ESPAÇO P/ COFFEE BREAK COPA INDEPENDENTE ACESSO INDEPENDENTE SANITÁRIOS PÚBLICO ACESSIBILIDADE INFRA EVENTOS (FOYER) ESPAÇO PARA BILHETERIA ACESSO EXTERNO (para gerador, equip.) ESPAÇO EXTERNO (para estacionamento) 3.2. Criação de programa de agendamento para uso de espaços comuns como um Sistema USP Auditórios na CUASO que poderão ser de uso comum mediante agendamentos prévios (levantamento em andamento). EQUIPAMENTOS INFRAESTRUTURA UNIDA DE ESPECIFICAÇÃO CAPAC IDADE CONTATO RAMAL VALOR USP VALOR EXTERNO IB AUDITORIO 1 70 Rafael ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 NÃO NÃO - NÃO NÃO IB AG ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 NÃO NÃO - NÃO NÃO IB AG ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 NÃO NÃO - NÃO NÃO ICB Amarelo 100 Isento ICB AZUL 110 Izabel ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 SIM NÃO - NÃO NÃO ICB ANEXO À ANATOMIA 180 ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 NÃO NÃO - NÃO NÃO ICB ROSA 110 ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 SIM NÃO - NÃO NÃO ICB TRABULSI 98 ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 SIM NÃO - NÃO NÃO IF Auditório Maior 240 Alexandro R$500 IF Intermediário R$350 IF Intermediário R$350 IF Intermediário Alexandro R$350 IF Intermediário R$350 IF Intermediário R$350 IME Giliole 80 Gislaine Isento IME Jaci Monteiro 80 Isento IO Aud Prof. Dr. Plínio Soares Moreira 220 Jorge ISENTO INDISP. 1 NÃO SIM NÃO 1 NÃO SIM - NÃO NÃO IP Instituto de Psicologia 200 Luzia Isento MAC CUASO 80 Paulo Isento PRCEU BRASILIANA 310 Fabio ISENTO USP R$ 3.000,00 1 SIM SIM SIM 1 SIM NÃO - SIM SIM PRCEU Brasiliana (sala de multimidia) - Fabio Aguardando Retorno

25 TELA DE PROJEÇÃO AR CONDICIONADO SONORIZAÇÃO COMPUTADOR PROJETOR TRANSMISSÃO via IPTV RECEPÇÃO SALA VIP ESPAÇO P/ COFFEE BREAK COPA INDEPENDENTE ACESSO INDEPENDENTE SANITÁRIOS PÚBLICO ACESSIBILIDADE INFRA EVENTOS (FOYER) ESPAÇO PARA BILHETERIA ACESSO EXTERNO (para gerador, equip.) ESPAÇO EXTERNO (para estacionamento) EQUIPAMENTOS INFRAESTRUTURA UNIDADE ESPECIFICAÇÃO CAPACID ADE CONTATO RAMAL VALOR USP VALOR EXTERNO CCE Oswaldo Fadigal 112 Bruno Isento CCE Auditório A 46 Isento ECA COMUNICAÇÕES 65 Rosely Isento ECA ARTES 50 Isento ECA LUPE COTRIM 79 Isento ECA PAULO EMÍLIO 115 Isento ECA CJE FREITAS NOBRE 100 Isento ECA CTR AUDITÓRIO A 66 Isento ECA CTR AUDITÓRIO B 64 Isento ECA CMU OLIVIER TONI 110 Isento EEFE EEFE "2" 36 Devanice ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 SIM NÃO - NÃO NÃO EEFE EEFE "1" 124 ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 SIM NÃO - SIM NÃO EP Administração 189 Cleusa Ainda Não Cobram EP Administração (vídeo conferência) 44 Rafael Aguradando resposta por EP Eng. Mecânica 210 Gustavo R$1000integral R$500meio período EP Eng. Metalúrgica 110 Marcos Isento EP Eng. de minas 135 Marcio Isento EP Eng. Civil S Luis Alberto R$ 400 EP Eng. Elétrica 175 Célia Isento EP Eng. Química 120 Elizete Isento EP Eng. Produção 100 Sami R$410,72 por período de 2hs EP Amarelo (em reforma) 290 Rodrigo Isento EP Vermelho (em reforma) 290 Isento EP Cirquinho 6 x 96 Uso Apenas para sala de aula FAU AUDITÓRIO ARIOSTO MILA 470 Inês R$ 1.100,00 R$ 6.200,00 2 SIM SIM SIM 2 SIM SIM - SIM SIM FCF VERDE 120 R$ 750,00 R$ 1.000,00 1 SIM SIM SIM 1 SIM SIM - SIM SIM FCF VERMELHO 60 Cilene R$ 500,00 R$ 600,00 1 SIM SIM SIM 1 SIM SIM - NÃO SIM FE FAC. EDUC. "2" 240 Marcos ISENTO ISENTO 1 NÃO SIM SIM 1 SIM NÃO - FE FAC. EDUCAÇÃO 98 Sueli ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 SIM SIM - NÃO SIM FEA Fauldade de Economia, Adm. E Contabilidade 240 Por FFLCH HISTÓRIA (antigo) 162 Marcos ISENTO ISENTO 1 SIM SIM NÃO 1 SIM NÃO - SIM NÃO FFLCH HISTÓRIA NOVO (FINAL OBRA) 248 ISENTO ISENTO 2 SIM SIM SIM 2 SIM SIM - NÃO SIM FFLCH Geografia 162 Marcos Isento FFLCH Novo - Geografia 162 Finalizando Obra FFLCH Sociais Sala Jani Isento FFLCH Sociais Sala 8 80 Isento FFLCH Administração - Salão Nobre 90 Rosangela Apenas para uso da FFLCH FO Faculdade de odontologia 85 Renato Aguardando Retorno SAGUÃ O NÃO IAG Instituto de Astronomia, Geofísica e Ciências Atmosféricas 110 Lazaro Cobrado de acordo com finalidade IB AUDITORIO 2 70 ISENTO ISENTO 1 SIM SIM SIM 1 NÃO NÃO - NÃO NÃO

26 4. Avaliação pela SEF dos espaços ocupados pela solicitante Antes de novas construções, incentivar a adoção de posturas sustentáveis em relação aos espaços físicos já construídos e às áreas externas Implantar programas 5S, mobilizando funcionários, docentes e pesquisadores. Superintendência da Gestão Ambiental Prefeituras de Campi Áreas administrativas responsáveis pela baixa de patrimoniados.

27

28 ELIMINAR O INÚTIL LIBERAÇÃO DE ESPAÇO RACIONALIZAÇÃO DOS ESPAÇOS REDUÇÃO DE ARMÁRIOS, ARQUIVOS REDUÇÃO DE DESPERDÍCIOS

29 CONTROLE DO EXISTENTE UTILIZAÇÃO RACIONAL DE ESPAÇO RAPIDEZ E FACILIDADE EM LOCALIZAR IDENTIFICAÇÃO AMBIENTE DE TRABALHO AGRADÁVEL REDUÇÃO DE DESPERDÍCIO DE TEMPO

30 DISPONÍVEIS E VISÍVEIS LIMPEZA PERMANENTE SEPARAÇÃO PARA RECICLAGEM ZELO MAIS MOTIVAÇÃO E DISPOSIÇÃO VALORIZAÇÃO DA IMAGEM

31 PRESERVAR A SAÚDE REDUZIR RISCOS REFORÇAR HÁBITOS DE HIGIENE EVITAR ACIDENTES CRESCIMENTO DA AUTO-ESTIMA CONDIÇÕES PARA PRODUZIR

32 COOPERAR COM COLEGAS RESPONSABILIDADES DEFINIDAS MELHORIA NAS RELAÇÕES HUMANAS MANUTENÇÃO DE PADRÕES ALTOS MELHORIA DA IMAGEM SATISFAÇÃO

33 Ações necessárias: Definir indicadores e índices; Cadastrar e mapear as solicitações existentes de Unidades e órgãos da USP submetendo-as aos critérios do Programa; Definir metodologia de priorização; Divulgar resultados às Unidades e Órgãos e avaliar outras prioridades solicitadas posteriormente; Definir um gestor da SEF em cada Escritório Regional para implantação e acompanhamento do programa; Informar funcionários da SEF e representantes de cada Unidade/Órgão da USP sobre as ações necessárias; Pesquisar parcerias 5S da própria USP (POLI, SGA, PUSPs); Definir plano de metas e de recursos necessários relacionando-os ao plano plurianual de obras da SEF.

34 ANÁLISE DE INDICADORES E ÍNDICES DA USP conceituação inicial Setembro de 2014

35 Índice Salas de Aula Avalia a disponibilidade de metros quadrados (m²) de sala de aula para cada Aluno Equivalente em Tempo Integral (ou Full Time Equivalent Student FTES). Unidade m² / FTES Usando como referência o código de obras da cidade de São Paulo, um bom valor para este índice é cerca de 1,5m² / 1 FTES Exemplos: Unidade Est. Graduação FTES Grad. Est. Pós-Grad. FTES P.G. FTES Total AUL Índice EACH , , , ,34 1,79 IAG , ,72 250, ,82 11,68

36 Índice Salas de Aula Observação 1 FTES = soma de horas de estudantes que, juntos, passam 32 horas em aulas teóricas presenciais na Unidade, ou seja, carga horária de 32 créditos-aula. Assim, 16 estudantes que cursam apenas uma disciplina de 2h por semana equivalem a 1 FTES. Esse critério pode variar conforme as necessidades de medição, podendo agregar mais variáveis. A carga horária (de créditos-aula) máxima para um estudante matriculado é de 40h. Algumas Unidades tem estudantes com carga horária maior, mas isso é devido a algumas distorções de matrículas que não se enquadram ao modelo do Sistema Júpiter. É o caso da Faculdade de Medicina. Nela, o número de FTES é maior que o de alunos matriculados (o que precisará ser corrigido).

37 3,10 1,63 15,84 1,98 5,43 1,40 4,87 3,28 1,86 2,33 3,37 1,75 6,89 4,45 3,34 2,11 3,18 13,57 3,63 0,0 2,5 5,0 7,5 10,0 12,5 15,0 17,5 20,0 EE EEFE EEFERP EERP ESALQ FCF FCFRP FFCLRP FM FMRP FMVZ FO FOB FORP FSP FZEA IB ICB IP SALAS DE AULA Biológicas

38 EEL EESC EP IAG ICMC IF IFSC IGC IME IO IQ IQSC 20,0 SALAS DE AULA Exatas 17,5 15,0 12,5 11,68 10,0 8,52 7,5 5,0 2,5 0,0 0,00 4,74 3,53 2,04 6,16 4,87 1,68 2,17 4,56 3,39

39 EACH ECA FAU FD FDRP FE FEA FEARP FFLCH IAU IRI 20,0 SALAS DE AULA Humanas 17,5 15,0 12,5 10,0 8,44 7,5 5,0 2,5 1,79 4,70 5,01 2,44 5,33 2,87 3,04 1,55 5,09 1,37 0,0

40 Índice Salas de Professores Disponibilidade de metros quadrados (m²) de salas de trabalho e pesquisa para cada Docente Equivalente em Regime de Dedicação em Tempo Integral (DERDI). Unidade m²/derdi Referência do código de obras da cidade de São Paulo = 15m² / 1 DERDI Exemplos: Unidade Docentes DERDI PROF Índice EACH , ,05 6,43 IAG 73 72,6 994,02 13,69

41 10,75 17,76 6,84 4,72 28,30 10,97 6,84 13,35 7,62 5,12 17,69 11,97 9,68 11,29 17,52 12,54 18,79 10,07 28,48 0,0 2,5 5,0 7,5 10,0 12,5 15,0 17,5 20,0 22,5 25,0 27,5 30,0 32,5 35,0 EE EEFE EEFERP EERP ESALQ FCF FCFRP FFCLRP FM FMRP FMVZ FO FOB FORP FSP FZEA IB ICB IP SALAS DE PROFESSOR Biológicas

42 EEL EESC EP IAG ICMC IF IFSC IGC IME IO IQ IQSC 35,0 SALAS DE PROFESSOR Exatas 32,5 30,0 27,5 25,0 25,45 28,17 26,77 22,5 20,0 18,09 18,98 17,5 15,0 12,5 13,69 12,13 15,71 14,97 13,09 14,81 10,0 7,5 5,0 2,5 0,0 0,00

43 EACH ECA FAU FD FDRP FE FEA FEARP FFLCH IAU IRI 35,0 SALAS DE PROFESSOR Humanas 32,5 30,0 28,58 27,5 25,0 22,5 20,0 18,84 17,5 15,0 14,77 14,78 13,51 12,5 10,71 10,61 10,0 7,5 6,43 7,69 7,65 6,26 5,0 2,5 0,0

44 Índice Bibliotecas Avalia a disponibilidade de metros quadrados (m²) de bibliotecas para a população da Unidade. Este índice deverá ser corrigido por um fator que determine quanto tempo cada tipo de integrante populacional (estudante de graduação, estudante de pós-graduação e docentes) passa em média na biblioteca. Unidade m² / Pessoas Exemplos: Unidade Est. Graduação Est. Pós-Grad. Docentes População Total BIB Índice EACH , ,21 0,6 IAG ,16 0,98

45 EE EEFE EEFERP EERP ESALQ FCF FCFRP FFCLRP FM FMRP FMVZ FO FOB FORP FSP FZEA IB ICB IP BIBLIOTECAS Biológicas 2,5 1,25 1,36 0,0 0,71 0,51 0,72 0,07 0,85 0,00 0,00 0,22 0,62 0,09 0,65 0,72 0,08 0,55 0,53 0,59 0,77

46 EEL EESC EP IAG ICMC IF IFSC IGC IME IO IQ IQSC BIBLIOTECAS Exatas 2,5 0,46 0,48 0,98 0,75 0,42 1,35 0,71 0,40 1,23 1,19 0,0 0,00 0,00

47 EACH ECA FAU FD FDRP FE FEA FEARP FFLCH IAU IRI BIBLIOTECAS Humanas 2,5 1,86 1,32 1,54 0,0 0,60 0,39 0,24 0,71 0,00 0,29 0,18 0,00

48 Índice Administração Avalia a disponibilidade de metros quadrados (m²) de sala de trabalho para cada servidor técnico-administrativo. Unidade m²/pessoa Usando como referência o código de obras da cidade de São Paulo, um bom valor para este índice é cerca de 15m²/1 Pessoa Exemplos: Unidade Servidores ADM APA ADM + APA Índice EACH , , ,23 13,49 IAG ,25 546, ,57 14,30

49 7,24 9,19 7,59 7,09 53,14 7,90 7,60 9,55 12,78 9,73 8,90 13,11 17,57 10,62 8,37 13,49 7,91 7,27 12,10 0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0 35,0 40,0 45,0 50,0 55,0 60,0 65,0 70,0 75,0 80,0 EE EEFE EEFERP EERP ESALQ FCF FCFRP FFCLRP FM FMRP FMVZ FO FOB FORP FSP FZEA IB ICB IP ÁREAS ADMINISTRATIVAS Biológicas

50 EEL EESC EP IAG ICMC IF IFSC IGC IME IO IQ IQSC ÁREAS ADMINISTRATIVAS Exatas 80,0 75,0 70,0 65,0 60,0 55,0 50,0 45,0 40,0 35,0 30,0 27,80 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0 0,00 13,42 14,30 17,18 11,17 16,32 9,35 12,82 13,23 4,55 11,59

51 EACH ECA FAU FD FDRP FE FEA FEARP FFLCH IAU IRI ÁREAS ADMINISTRATIVAS Humanas 80,0 77,27 75,0 70,0 65,0 60,0 55,0 50,0 45,0 40,0 35,0 30,0 25,0 25,44 20,0 15,0 10,0 13,49 10,84 10,33 15,31 10,64 8,21 14,92 11,35 10,41 5,0 0,0