O Vocabulário Controlado USP: elaboração, implantação e gerenciamento: uma experiência profissional"

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1 O Vocabulário Controlado USP: 1 elaboração, implantação e gerenciamento: uma experiência profissional" P r o f a D r a V â n i a M a r a A l v e s L i m a D e p a r t a m e n t o d e B i b l i o t e c o n o m i a e D o c u m e n t a ç ã o E C A / U S P v a m a u s p. b r E C I / U F M G /09/2013

2 São Paulo Butantã Universidade de São Paulo Distribuição geográfica Quarteirão da Saúde (Pinheiros) Direito (Lgo São Francisco) EACH (Zona Leste) Bauru São Carlos Lorena Piracicaba Pirassununga Ribeirão Preto São Sebastião

3 A USP em Números (2012) Unidades 89 Cursos 249 Alunos de graduação Alunos de pós-graduação Docentes 5860 Produção científica Bibliotecas 46 Acervo Fonte: Dados 2012

4 Vocabulário Controlado USP Origens 1992 Metas para o SIBi/USP (Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo) Meta 1 Aprimoramento do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS 4 Aprimorar o Vocabulário Controlado do DEDALUS

5 Desenvolvimento Março de 1993 a Outubro de 2000 Etapas Definição e capacitação da Equipe 1 Bibliotecário Indexador por Biblioteca Curso Princípios de Compatibilização de Linguagens Documentárias - docentes da ECA/USP e da Unesp da área de Análise documentária. Efetiva compatibilização das diversas linguagens documentárias. Elaboração do produto final (versões em CD-ROM e Intranet ) 23/02/2016

6 Equipe de Trabalho pós-capacitação 30 Bibliotecários do SIBi/USP distribuídos em 9 sub-grupos e 1 Coordenador (Grupo Meta 1) 01 Docente Consultor ECA-USP 01 Analista de Sistemas (SIBi/USP) Docentes de cada Unidade Alunos de Pós-Graduação Técnicos em Biblioteconomia

7 Sub-grupos do Vocausp 1 Filosofia, Ciência Política, Antropologia, Sociologia, História, História do 7 Brasil, Museologia, Geografia, Letras e Linguística (FFLCH; MP; IEB) 2 Economia, Direito, Administração, Contabilidade (FD; FEA) 3 Educação, Psicologia (IP ; FE) 4 Artes, Arquitetura e Urbanismo, Comunicações (FAU; ECA; MAC) 5 Geologia, Química, Bioquímica, Farmácia, Matemática, Estatística, Astronomia, Geofísica e Física (IAG; IGc; CQ; IQSC; IF; IFSC;IME) 6 Medicina, Saúde Pública, Nutrição, Enfermagem, Educação Física e Esportes (FM; FSP; EE; FMRP) 7 Biologia, Botânica, Oceanografia, Zoologia, Medicina Veterinária, Zootecnia e Ciências Agrárias (IB; IO; MZ; FMVZ; ESALQ) 8 Engenharias (EP; EESC) 9 Odontologia (FO; FOB)

8 Princípios básicos do Vocausp 8 Deve ser utilizado para indexação do acervo no Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS - por todas as bibliotecas do sistema. Deve incluir todas as áreas do conhecimento inerentes às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade de São Paulo.

9 Aspectos considerados 9 Dimensões da Organização de informação social(objetivos da instituição) teórico/metodológica (aspectos cognitivos; conhecimento crítico; proposição de soluções) operacional (organização; instrumentos; técnicas e tecnologia) Metodologia para elaboração de Vocabulários Controlados Deve ser fundamentada teoricamente. Expressa de forma clara. Adequada ao contexto institucional.

10 Terminologia dos domínios 10 A linguagem deve ser adequada à comunidade para garantir o acesso à informação. Política de Indexação Devem existir critérios claros para o uso do Vocabulário. Garantia de Atualização Deve ser atualizado constantemente

11 Compatibilização das linguagens documentárias 1. Elaboração das estruturas temáticas por área do conhecimento. 2. Compatibilização das estruturas por sub-grupos. 3. Hierarquização dos blocos de assuntos, de cada biblioteca e sua correspondência com a lista de assuntos vigente no DEDALUS, utilizando-se software desenvolvido pelo analista do DT/SIBi. 4. Inclusão destes blocos de assuntos hierarquizados na estrutura temática unificada de cada sub-grupo.

12 Compatibilização das linguagens documentárias 5. Estabelecimento de relações lógicosemânticas entre os termos (Hierárquicas e Remissivas) 6. Definição dos termos ambíguos utilizandose fichas terminológicas. 7. Compatibilização das estruturas temáticas de cada sub-grupo com as suas áreas complementares. 8. Definição da Macroestrutura do Vocausp 9. Codificação de cada descritor

13 Macroestrutura do Vocausp CA100 CIÊNCIAS AGRÁRIAS CB200 BIOCIÊNCIAS CB300 CIÊNCIAS DA SAÚDE CB400 MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA CE500 CIÊNCIAS EXATAS CE600 CIÊNCIAS EXATAS APLICADAS CH700 CIÊNCIAS HUMANAS 13

14 Implantação 14 Novembro de 2000 a Outubro de 2001 Desenvolvimento de software específico para a Base de Dados do Vocabulário USP SIBIX Elaboração dos Manuais de Uso Treinamento Bibliotecários Indexadores e de Referência das Unidades Testes de consistência Avaliação da Indexação

15 Vocabulário Controlado USP Versão Intranet para indexação no DEDALUS

16 Vocabulário Controlado USP Ordem alfabética 16

17 Vocabulário Controlado USP Ordem Hierárquica 17

18 Vocabulário Controlado USP na WEB

19 Vocabulário Controlado USP na WEB 19

20 Ordem Alfabética 23/02/2016

21 Ordem Hierárquica 21

22 Locais Geográficos e Históricos

23 Tabela de Gênero e Forma 23

24 Tabela de Profissões e Ocupações 24

25 Tabela de Qualificadores

26 VOCAUSP ( ) (02/09/2013) Vocabulário USP Assuntos Geográfico e Histórico Gênero e Forma 0 43 Qualificadores Profissões e Ocupações

27 VOCAUSP Relatório Atualização

28 Acessos DATA 02/09/2013 BUSCAS HOJE 1143 BUSCAS SEMANA PASSADA BUSCAS EM

29 Resultado da Busca

30 Gerenciamento Instâncias Equipe de coordenação Equipe de atualização Equipe de infraestrutura

31 Equipe de Coordenação Elaboração/atualização de manuais Análise de uso de descritores Procedimentos de aprimoramento da estrutura do vocabulário Treinamento contínuo dos bibliotecários do sistema Validação das sugestões da equipe de atualização

32 Equipe de atualização Revisão permanente do vocabulário Atualização (alteração/inserção/padronização de descritores) Criação de novas áreas (Ex. Cronobiologia e Arquivologia)

33 Equipe de infra-estrutura Desenvolvimento de novos softwares (base de sugestões) Manutenção da base Aprimoramento dos softwares em uso Implementação das modificações do vocabulário

34 Fluxo de Atualização Bibliotecário Indexador Base de Sugestões (Formulário On-line) Grupo de manutenção (Coleta das sugestões/validação Nível 1) Coordenação de conteúdo (Validação Nível 2) Coordenação do processo (Inclusão no Vocabulário)

35 Atualização (02/09/2013) Inclusões/Ano Descritores Remissivas Qualificadores Alterações

36 Resultados internos Maior integração entre os profissionais do SIBi/USP e destes com os especialistas das áreas do conhecimento. Aprofundamento de relações interpessoais, que contribuíram para o sucesso do trabalho Valorização do trabalho em equipe Consolidação das competências das equipes na elaboração de linguagens de tratamento e recuperação de informação

37 Resultados internos Maior número de bibliotecários do sistema obtendo títulos acadêmicos (Mestres e Doutores). Aumento da produção científica dos bibliotecários do sistema. Consolidação da parceria entre o SIBi/USP e o Dep. Biblioteconomia e Documentação da ECA/USP. Compartilhamento do produto em rede nas Bibliotecas da USP.

38 Resultados externos Divulgação do Vocausp na Web Uso do Vocausp por bibliotecas de outras instituições públicas e privadas. Ampliação das discussões sobre a construção e o uso de linguagens documentárias Aumento da demanda por consultorias sobre o desenvolvimento e implantação de linguagens documentárias para representação e recuperação em domínios específicos (Eletromemória; Arquigrafia; Informação em Arte MASP, etc.)

39 Algumas constatações 1. Construção de vocabulários controlados, sua implantação e gerenciamento é processo caro, longo, que requer muitas competências. 2. O sucesso depende da coesão da Equipe e da clareza nos objetivos a serem atingidos. 3. Experiência deve ser compartilhada com instituições similares (universidades) através de projetos conjuntos, porque: - permite a economia de recursos públicos; - possibilita a compatibilização das bases de dados de diferentes instituições; - facilita o acesso para os usuários.

40 Referências sobre o Vocausp KOBASHI, N.Y.; LIMA, V.M.A. Metodologia de desenvolvimento, implantação e gerenciamento do vocabulário controlado da USP. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 13., 2004, Natal. Trabalho apresentado na Mesa redonda: Organização da informação e os instrumentos metodológicos. LIMA, V. M. A. ; BOCCATO, Vera Regina Casari. O desempenho terminológico dos descritores em Ciência da Informação do Vocabulário Controlado do SIBi/USP nos processos de indexação manual, automática e semi-automática. Em: XI Simposio Iberoamericano de Terminologia, 2008, Lima. Actas Riterm, LIMA, V.M.A.; KOBASHI, N.Y. COUTO, M.L.M; SANTOS, C.A.C.M.; AMARAL, M.C.; TOKAREVI, S. ; TORRE, S.S.D.; GUERRA, S.R.Y. ; BOCCATO, V.R.C.; BARCELLOS, J.C. H. Estudos para implantação de ferramenta de apoio à gestão de linguagens documentárias: vocabulário controlado da USP. Transinformação. Campinas, v.18, n.1, p.17-25, jan-abr LIMA, V. M. A. ; KOBASHI, Nair Yumiko ; COUTO, Mariza Leal de Meirelles Do ; BOCCATO, Vera Regina Casari ; LEME, Maria Angela de Toledo. Procedimientos terminologicos y documentarios utilizados en la construcción, implementación y gerenciamento del Vocabulario Controlado USP descriptores en protugues para la representación y recuperación de la información. Em: 1o. Simposio Internacional Sobre Organizacion del Conocimiento: Bibliotecologia y Terminologia, 2007, Cidade do México. Memoria del 1 Simposio Internacional Sobre Organizacion del Conocimiento:. México : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, LIMA, V. M. A. ; KOBASHI, N.Y.; IMPERATRIZ, I. M. M.. Vocabulário controlado USP: desenvolvimento, implantação e gerenciamento. In: Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus, 2002, São Paulo. Integrar: 1. Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus: textos. São Paulo : Imprensa Oficial do Estado, p