MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO IF SUDESTE MG REITORIA

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1 ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COLÉGIO DE DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS - IF SUDESTE MG, REALIZADA EM Aos dezessete dias do mês de setembro de dois mil e quinze, às dez horas e vinte cinco minutos, no prédio da Unidade Barra do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais campus Muriaé, localizada na Avenida Monteiro de Castro, 550, Bairro Barra, nesta cidade, reuniram-se os membros do Colégio de Dirigentes do IF Sudeste MG, infra citados, para realização de reunião ordinária, presididos pelo Magnífico Reitor, prof. Paulo Rogério Araújo Guimarães, que abriu a assembleia cumprimentando os presentes; informou que nesta data foram publicadas no Diário Oficial da União as portarias de exoneração da professora Maria Cristina Silva de Paiva e de nomeação do professor Fausto de Marttins Netto para o cargo de Diretor-Geral do campus Muriaé, motivo pelo qual o dito professor foi convidado para participar desta assembleia como convidado, tendo em vista que a cerimônia de posse será hoje às dezenove horas; cumprimentou o professor Fausto de Marttins Netto pelo resultado das eleições e parabenizou a professora Maria Cristina Silva de Paiva pelo trabalho realizado e, em seguida, iniciou a PRIMEIRA PAUTA: informes do Reitor. A) XXXIX Reunião dos Dirigentes das Instituições Federais de Educação (REDITEC): será realizada entre os dias 20 e 23 de outubro do corrente ano, em Fortaleza, sob a organização do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE); que a Reitoria pretende concluir o mais breve possível a compra das passagens aéreas, tentando conciliar horários dos voos, para melhorar a logística da viagem; que o Gestor e os Pró-reitores viajarão no dia dezoito, anterior a reunião, tendo em vista a realização de reunião do Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Conif) e de seus fóruns na segunda-feira, pela manhã. B) Recredenciamento: o início das atividades de recredenciamento deste IF junto ao Ministério da Educação (MEC) será no próximo dia vinte e sete, com reunião oficial de abertura no dia vinte e oito; que é importante que todos os convidados estejam presentes na reunião de acolhida para que os representantes do MEC conheçam todos os campus e os cursos oferecidos e que serão expostos vantagens e desvantagens de uma instituição multicampus durante a mencionada reunião. O Mag. Reitor solicitou que os Diretores-Gerais enviem para o Gabinete do Reitor fotos que demonstrem de fato as unidades, para que sejam utilizadas no recredenciamento e na alimentação do SIMEC. Em seguida, os Diretores-Gerais receberam o Ofício-Circular contendo informações para alimentação do SIMEC e solicitando dados para o MEC publicar portaria de calendário de eleições para o cargo de Diretor-Geral de campus. C) Jogos estudantis: estão ocorrendo as seletivas internas; que, no próximo final de semana, a etapa será realizada em Juiz de Fora; que, em outubro, será realizada a etapa regional. No entanto, recebeu a Nota Oficial Nº 07/COP, de 15/09/2015, pela qual os organizadores do III JIF Sudeste 2015 informam o cancelamento dos jogos previstos para se realizarem no IFFLUMINENSE, alegando que houve negativa dos Dirigentes das Instituições Federais de Educação Profissional, Científica e Tecnológica da Região Sudeste na liberação de recursos; disse que solicitou retificação da referida Nota pelo fato de ser inverdade, em alguns casos, como em relação ao IF Sudeste MG, que não houve disponibilização de recursos. O Diretor-Geral do campus Barbacena, prof. José Alexandrino Filho, se manifestou dizendo que entre os dias cinco e seis do corrente mês, ocorreu no campus Barbacena, a Taça Brasil Infanto-juvenil de Atletismo, contando com equipes de quatro Estados da Federação; que o evento será acrescido no calendário da Confederação Brasileira de Atletismo, devido ao sucesso e que, em breve, aquele campus acolherá, também, um curso de Conhecimentos Básicos de Esgrima (florete, sabre e espada), contando com a participação de atletas olímpicos. SEGUNDA PAUTA: apreciação e aprovação da ata da reunião do dia O Mag. Reitor recordou que a ata em questão foi encaminhada para os membros deste Colégio, juntamente com a convocação para esta assembleia. Após discussão, decidiram pela aprovação da ata da reunião do Colégio de Dirigentes deste IF, realizada no dia , com uma abstenção, e os presentes assinaram o mencionado documento. Seguiram para a TERCEIRA PAUTA: distribuição de recursos de capital O Mag. Reitor informou que ainda não se sabe quais as consequências das atuais medidas tomadas pelo Governo Federal, tendo em vista que são medidas gerais, e, por isso, aguarda novas informações para saber se afetarão diretamente os recursos deste IF; que há uma apreensão muito grande dos Gestores quanto ao assunto e passou a palavra para o Pró-reitor de Administração deste IF, prof. Charles Okama de Souza, que apresentou planilha contendo simulação de recursos de capital; que informou que já apresentou a dita planilha em reunião anterior, logo quando houve cortes de recursos, mas, no momento, a planilha apresentada se encontra devidamente atualizada, contendo dados referentes a obras, equipamentos etc; informou que o recurso de capital a receber é R$ ,09 (considerando já o corte orçamentário de quarenta e seis por cento e o valor já empenhado); explicou as ações que vão fomentar recursos para este IF

2 (linhas a, b, c); que o valor de capital com corte, no total é de R$ ,99, mas que tal valor já foi utilizado para efetuar alguns pagamentos; informou quais recursos serão empenhados ainda em 2015; que o recurso referente a Emenda Parlamentar concedida pela Deputada Federal Margarida Salomão, no valor de R$ ,00, já está disponível e se encontra lançado na planilha apresentada; que a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) disponibilizou mais R$ ,00 para compra de equipamentos; demonstrou valores que serão gastos com aditivos, obras novas e demandas específicas dos campi; informou que o gasto com demandas emergenciais dos campi deverá ser reduzido, porque o valor necessário não poderá ser disponibilizado em sua totalidade; que os Diretores de Administração e Planejamento dos campi receberam a planilha em destaque e estão cientes dos valores aqui apresentados e, após, iniciou a apresentação dos valores referentes as unidades deste IF e Reitoria. O Mag. Reitor disse que as contas precisam ser revistas para se adequarem à realidade da instituição e às condições atuais; que considera importante mudar a estratégia para que o trabalho seja realizado da melhor forma possível; que o objetivo é atender o que é primordial para os campi e Reitoria e que a expectativa para ação 20RG, em 2016, fica em torno de R$ ,00, mas, por enquanto, é apenas expectativa. Em seguida, discutiram sobre a pactuação proposta na planilha. Após discussão, decidiram que, em 2015, os recursos de capital, destacados na planilha e pactuados com os Diretores-Gerais, serão enviados aos campi, de acordo com as prioridades; que os empenhos devem ser efetuados o mais rápido possível de modo a melhorar a execução orçamentária, condição necessária para receber o restante dos limites orçamentários da SETEC, e que, para 2016, os recursos de capital da ação 20RG da PLOA serão definidos de acordo com os projetos a serem executados, em conformidade com a decisão deste Colégio de Dirigentes. QUARTA PAUTA: propostas de alteração da Portaria-R nº 630/2012: Programa de Apoio à Qualificação dos Servidores Efetivos do IF Sudeste MG (PROAQ/IF Sudeste MG). O Mag. Reitor passou a palavra para o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF, prof. Frederico Souzalima Caldoncelli Franco, que destacou as alterações básicas feitas no dito documento; esclareceu que as mudanças foram bastantes discutidas no Comitê de Pesquisa deste IF antes de serem apresentadas neste Colegiado; que o objetivo do documento é apoiar, também, o servidor que faz pósdoutoramento e beneficiar o servidor com políticas de qualificação, não só com benefício financeiro e seguiu para os destaques: A) art. 8º: o Diretor-Geral do campus Rio Pomba, prof. Arnaldo Prata Neiva Júnior, questionou se a redação O servidor beneficiado pelo PROAQ/IF Sudeste MG deverá continuar prestando serviço à Administração Pública Federal, a partir do término do curso, por período igual ou superior à duração do mesmo, sob pena de ressarcimento das despesas efetuadas pela Instituição com a sua participação é uma forma jurídica de legalizar a devolução do benefício recebido em caso de desvinculação com esta instituição. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF disse que sim, visando que a questão seja tratada de forma clara. B) art. 6º: o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF informou que foi inserido o trecho de 50% a 100% para que cada campus conceda o valor que for possível dispor. Após discussão, os presentes decidiram por manter fixo 50% para que os campi não concedam valores distintos e a redação do artigo em questão ficou da seguinte forma: O servidor que realizar curso gratuito e/ou à distância e na mesma cidade de lotação ou residência receberá 50 % do valor estabelecido para o apoio-qualificação, dentro da referida modalidade, conforme a disponibilidade orçamentária. C) VI do art. 7º: após discussão, os presentes decidiram por vedar somente bolsa EaD e PRONATEC e no texto do art. 4º será acrescido o termo bolsa de apoio a qualificação. A redação do artigo em tela ficou da seguinte forma: Para concessão do apoio-qualificação a Servidor visando a cursos de Graduação, Pós-graduação ou de Pós-doutorado, o beneficiário deverá comprovar que (...) VI não é beneficiário de qualquer tipo de bolsa para qualificação proveniente de órgão de fomento. D) 1º do art. 10: o Diretor-Geral do campus Rio Pomba sugeriu colocar o termo até antes do valor em reais, para que o campus possa pagar o valor que for possível ser concedido. Sugestão não aprovada. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF destacou o acréscimo do termo pósdoutorado, que não consta no PROAQ vigente. A inclusão do termo pós-doutorado foi aprovada e a redação ficou da seguinte forma: Os recursos para implementação do PROAQ, a cada ano, advirão do Planejamento para Capacitação elaborado pelos Campi e Reitoria. 1º O valor mensal do apoio qualificação é de R$400,00 para modalidade cursos de graduação e pós-graduação lato sensu e de R$560,00 para cursos de pós-graduação stricto sensu e de Pós-Doutorado. 2º Reajustes poderão ser determinados pelo Colégio de Dirigentes e publicados em portaria do Reitor. E) art. 11: após discussão sobre o prazo de concessão para cada inciso, ficou com a seguinte redação: O apoio-qualificação será concedido anualmente pelo prazo de até 12 (doze) meses, podendo ser renovado anualmente por prazo acumulativo máximo conforme as modalidades a seguir: I-Graduação: até 48 meses; II- Pós-Graduação Lato Sensu (Especialização): até 12 meses; III- Pós-Graduação Stricto Sensu (Mestrado): até 24 meses; IV- Pós- Graduação Stricto Sensu (Doutorado): até 48 meses e V- Pós-Doutorado: até 12 meses. F) art. 17: decidiram por acrescentar um item com a seguinte redação número de cotas e as modalidades contempladas,

3 ficando o artigo com a seguinte a redação: A divulgação dos atos relativos ao PROAQ/IF Sudeste MG será feita mediante edital próprio, que estará sujeito às orientações contidas nesta portaria e critérios de seleção de candidatos ao apoio-qualificação, de acordo com o inciso I do art. 4º desta portaria. 1º O edital deverá explicitar: I- Número de cotas e as modalidades a serem contempladas, conforme o art. 11º; II- Objetivos do apoio-qualificação; III- Requisitos para concessão (do curso e do requerente); IV- Formulários, documentação necessária, local e entrega das solicitações; V- Compromissos do beneficiário; VI- Vigência do apoio qualificação e VII- Valores. G) 2º do art. 18: o prof. Fausto de Marttins Netto questionou se MINTER e DINTER são realizados através de convênio ou contrato, iniciando discussão sobre a redação do mencionado parágrafo. Após, os presentes decidiram pela seguinte redação do art. 18: Essa regulamentação se aplica a todos os servidores participantes de Programas de Qualificação, inclusive Minter, Dinter e convênios, estando os servidores com os mesmos direitos de concorrência dos demais. (...) 2º os servidores que participam de programas de qualificação contratados, em que a sua aprovação demande financiamento do IF Sudeste MG, não farão jus ao recebimento do apoio-qualificação. Em seguida, a proposta de alteração da Portaria-R nº 630/2012, que trata do Programa de Apoio à Qualificação dos Servidores Efetivos do IF Sudeste MG (PROAQ/IF Sudeste MG) foi aprovada conforme as anotações supra. Tendo em vista o avançado da hora, os presentes decidiram que a QUINTA (proposta de regulamentação da prestação de serviços no âmbito do IF Sudeste MG) e SEXTA (possibilidade de credenciamento de novas Fundações para o IF Sudeste MG) PAUTAS, serão discutidas na próxima reunião deste Colegiado. SÉTIMA PAUTA: qualificação em serviço: afastamento de servidores para participação em MINTER e DINTER. O Mag. Reitor recordou que a questão em pauta já foi discutida por este Colegiado e que se faz necessário buscar alternativa para normatizar os processos que já tramitam neste IF e que, boa parte, acontecia de forma informal, como por exemplo, concessão de horário especial de estudante; que observaram que algumas instituições já praticam essa normatização para a questão, como por exemplo, o IF Sul de Minas e o IF Farroupilha, que regulamentam que o técnico administrativo, desde que o curso seja associado à sua área de atuação e ambiente organizacional, pode utilizar parte da jornada para qualificação, com condicionantes que permitem tal condição, e que a ideia é definir efetivamente qual instrumento regulamentará a questão na instituição. Após discussão, decidiram que a mesma comissão que elaborou a proposta de regulamento para os afastamentos para capacitação e qualificação de servidores do IF Sudeste MG (Portaria-R n 1057/2014) será reconvocada para propor uma regulamentação para a questão, mas os Diretores-Gerais têm a liberdade de substituir o membro indicado por seu campus, caso considere necessário. OITAVA PAUTA: Governança do DINTER em Estudos de Linguagem. O Mag. Reitor passou a palavra para o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF, que informou que a programação do dito DINTER está prevista para quinta, sexta e sábado pela manhã; que os servidores teriam aulas ou estariam à disposição para seus estudos nesses dias; que a expectativa de duração é de quatro semestres e que a CAPES somente financia docentes e diárias/passagens para instituição promotora, ou seja, não financia a locomoção dentro da própria instituição. O Diretor-Geral do campus Rio Pomba recordou que o percentual máximo para afastamento dos servidores nos campus é de vinte por cento dos servidores do setor e questionou como ficaria a questão caso um setor já tivesse concedido afastamento para o número máximo de servidores possível. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF sugeriu que os campi estudem a concessão de horário de estudante aos participantes do DINTER e que, se houver afastamento, que esse ocorra entre o segundo semestre de 2017 e o primeiro de 2018, pois é nesse período que os participantes poderão ser contemplados com bolsas de estudos pela CAPES; que o afastamento não é obrigatório, mas se o campus deve avaliar a questão com cuidado e refletir sobre a importância do doutorado para seu servidor; que o DINTER é como qualquer outro doutorado, mudando apenas a forma de concorrência e que, mesmo não estando previsto, em nome dos técnicos administrativos dos campus Rio Pomba, Barbacena e São João del Rei, solicita que os respectivos Diretores-Gerais verifiquem a possibilidade de disponibilizar veículo para levá-los em eventos esporádicos do DINTER, considerando que não possuem bolsa, como os docentes; que, pelos cálculos já feitos, seria uma viagem por campus, por semestre. Os Diretores-Gerais daqueles três campi se comprometeram a verificar a possibilidade de atender o solicitado e o Diretor-Geral do campus Rio Pomba solicitou que as ações sejam padronizadas. O Mag. Reitor disse que a concessão de afastamento não é direito do servidor e sim uma concessão, que é feita de acordo com a necessidade/possibilidade do campus. Tendo em vista o avançado da hora, os presentes decidiram que a NONA (constituição da COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS CPAD para a Política de Acervo Acadêmico: contexto da PORTARIA-R Nº 861/2015 e formação da SubCpad nos campus) e DÉCIMA (encaminhamento ao Conselho Superior de proposta de revogação da Resolução CONSU IF Sudeste MG nº 049/2011) PAUTAS serão discutidas na próxima reunião deste Colegiado. DÉCIMA PRIMEIRA PAUTA: utilização de stands pelos campi no II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão (II SIMEPE) do IF Sudeste MG. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF disse

4 que a comissão responsável por organizar o evento considerou contemplar os três campus avançados e o campus Manhuaçu no II SIMEPE com um stand conjunto; solicitou que os Diretores-Gerais interessados analisem a questão e entrem em contato com a dita comissão para providências devidas e que, em caso de dúvida, possui os dados dos stands com reais medidas, entre outros detalhes. DÉCIMA SEGUNDA PAUTA: pagamento de diárias nos casos em que o destino é o mesmo local de residência do servidor. Tendo em vista o avançado da hora, os presentes decidiram que a discussão desta pauta será realizada na próxima reunião deste Colegiado. DÉCIMA TERCEIRA PAUTA: assuntos gerais. I) Curso de capacitação em processo administrativo disciplinar: O Diretor-Geral do campus Rio Pomba parabenizou a Reitoria pela realização do curso; disse que os servidores elogiaram muito a organização e a instrutora; que a Reitoria convidou os campus e deixou o numero de vagas em aberto, o que dificultou para a Direção-Geral do campus, pois o deslocamento de muitos servidores gera alto custo de diárias/passagens e sugeriu que a dinâmica dos cursos de capacitação seja itinerante, ou seja, cada curso seja realizado em um campus e que fosse feita licitação para alimentação dos servidores, pois sendo assim, o IF arcaria com o transporte e a alimentação, o que não demandaria o pagamento de diárias/passagens para os servidores em viagem. O Mag. Reitor concordou com o Diretor-Geral do campus Rio Pomba e se desculpou dizendo que, com a intenção de ter a participação de todos os interessados, acabou prejudicando os campus quanto ao pagamento de várias diárias/passagens e disse que sugerirá a Diretoria de Gestão de Pessoas deste IF que, no próximo curso de capacitação, converse com os Diretores-Gerais sobre o número de vagas de interesse dos campus. O Pró-reitor de Administração deste IF se manifestou dizendo que a Reitoria encaminhou aproximadamente R$ ,00 para os campus, visando auxiliar no PROAQ, e que esse valor poderá ser utilizado para pagamento de diárias/passagens de servidores nos cursos de capacitação que serão oferecidos por este IF. Terminadas as discussões, o Mag. Reitor deixou a palavra livre, mas como nada mais havia a acrescentar, a reunião foi encerrada às dezessete horas e cinquenta cinco minutos e eu, Renata Moreira Pinheiro,, Secretária desta reunião, lavrei a presente ata, que segue assinada pelos presentes. Muriaé/MG, dezessete de setembro de dois mil e quinze.>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Paulo Rogério Araújo Guimarães 198 Maria Elizabeth Rodrigues 199 Frederico Souzalima Caldoncelli Franco 200 Charles Okama de Souza 201 José Alexandrino Filho 202 Sebastião Sérgio de Oliveira 203 Arnaldo Prata Neiva Júnior 204 Maria Cristina Silva de Paiva 205 José Roberto Ribeiro Lima 206 Etienne Beirão Friedrich

5 207 Wilker Rodrigues de Almeida 208 Aluísio de Oliveira 209 Leandro da Motta Borges 210 Gilson Soares Toledo 211 André Diniz de Oliveira 212 Eduardo Caliani Júnior