UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO ESCOLA POLITÉCNICA

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO ESCOLA POLITÉCNICA CARTA DE PATROCÍNIO

2 1. Definição do Projeto A Semana da Engenharia Civil tem por objetivo complementar a formação dos Engenheiros, trazendo, para o meio acadêmico, grandes profissionais e grandes empresas para compartilharem seus conhecimentos e ideias, aliando a prática à teoria. Nesse sentido, o PET Civil (Programa de Educação Tutorial da Engenharia Civil) e um grupo de alunos de graduação do curso de Engenharia Civil realizam, conjunta e anualmente, a SEMANA DA ENGENHARIA CIVIL UFRJ, abordando sempre temas atuais, relevantes e distintos por meio de palestras, workshops, visitas técnicas e minicursos. Para as empresas é uma oportunidade de entrar na Universidade, local onde são formados alguns dos melhores Engenheiros do Brasil. Em 2015, a décima edição trouxe o tema Repensando as Cidades motivado por diversos questionamentos da sociedade relacionados a mobilidade urbana, moradia, meio ambiente e qualidade de vida. Tivemos um total de 876 inscritos, aumentando em 23% em relação à nona edição. Nessa edição, tivemos ainda a primeira edição da Competição de Pontes de Macarrão da UFRJ. Já em 2016, trouxemos o tema Infra-Estrutura: Os Desafios de Mobilidade Urbana e Saneamento, onde renomados profissionais da área lançaram uma perspectiva sobre os problemas vividos em grande parte das cidades, compartilhando boas experiências e buscando possíveis soluções. Ocorreu, paralelamente, a II Competição de Pontes de Macarrão da UFRJ, dessa vez com parceria com professores tanto do Departamento de Estruturas quanto do Departamento de Expressão Gráfica da UFRJ. A última edição, em 2017, em parceria com o NPPG, núcleo de pesquisas e planejamento em gestão, abordou o tema Perspectivas e oportunidades na construção civil, onde foram feitos ciclos de palestras com um enfoque multidisciplinar acerca das oportunidades do engenheiro civil frente a situação econômica do país. Além disso ocorreu a III Competição de Pontes de Macarrão da UFRJ e o I Construquiz, ambos com apoio de professores de diversos departamentos da escola Politécnica. Em 2018, visando cada vez mais a evolução do engenheiro, a XIII Semana da Engenharia Civil abordará o tema A Engenharia do Futuro que tem como objetivo trazer discussões sobre os caminhos que a engenharia deverá tomar para acompanhar a sociedade que vive em constante renovação, relacionando o lado tecnológico e social. Acontecerá também a IV Competição de Pontes de Macarrão da UFRJ e o II Construquiz. 2

3 2. Local O evento será realizado no Centro de Tecnologia da UFRJ. As palestras acontecerão primordialmente no Auditório André Rebouças, no bloco D, com capacidade para 130 espectadores. Deixaremos reservado também, para o caso de alta demanda para alguma(s) das palestras o Auditório Horta Barbosa, no Bloco A, este com capacidade para 500 espectadores. Ambos os auditórios contam com dispositivos de mídia digital, sistemas de refrigeração e iluminação e quadro branco, oferecendo todo o suporte para uma grande gama de apresentações. Além disso, os minicursos e workshops do evento estarão distribuídos em diversos laboratórios do Centro de Tecnologia de acordo com o software demandado. 3. Período de Realização A XIII Semana de Engenharia Civil ocorrerá entre os dias 20 e 31 de agosto de 2018, acontecendo entre os dias 20 e 24 de agosto as palestras e entre os dias 27 e 31 de agosto os minicursos, workshops e visitas técnicas. As atividades ocorrerão durante toda a semana, entre o horário de 9:00 às 17:00, podendo ser estendido caso haja a necessidade. Durante a primeira semana apenas palestras com foco na temática do evento serão apresentadas. 4. IV Competição Pontes de Macarrão da UFRJ Após três edições, a quarta edição chega em busca de quebrar novos recordes dentro da Escola Politécnica e no Rio de Janeiro. Com a tutela de importantes professores da área de estruturas da Escola Politécnica e da Coppe, o concurso contará com a participação de estudantes de diversas universidades. Os participantes terão um guia explicativo e de regras além do apoio qualificado de profissionais/estudantes da área de estruturas da Escola Politécnica e da COPPE UFRJ. 5. II Construquiz Após a grande aceitação da primeira edição, o Construquiz chega a sua segunda edição prometendo entreter e passar conhecimento aos alunos através de um Quiz onde os grupos que disputam o prémio final são desafiados a responder perguntas relacionadas a engenharia civil. Todo o banco de perguntas e respostas é montado a partir de conhecimentos e materiais fornecidos por professores experientes em suas áreas. 3

4 6. Plano de Divulgação O plano de divulgação foi elaborado para alcançar a meta de 1000 inscritos, visando consolidar a posição de maior Semana de Engenharia da UFRJ. Para atingir esse fim e expor as logomarcas de nossos patrocinadores, todos ganham um espaço em nossa programação para divulgar seu produto e marca. Além disso, contamos com diversos outros meios de divulgação e comunicação: 1. Divulgação Virtual Via site da Semana da Engenharia Civil - Via site do grupo PET Civil/LabH2O COPPE UFRJ - Notícias no site da Escola Politécnica - Notícias no site do Centro de Tecnologia - Divulgação nas páginas do Facebook: Semana da Engenharia Civil - Grupo PET-Civil - Escola Politécnica Centro de Tecnologia UFRJ - Mala direta via grupo de da Escola Politécnica (cerca de 10 mil alunos e ex-alunos). Notícias divulgadas em sites relacionados, através da assessoria de imprensa da Escola Politécnica e do Centro de Tecnologia da UFRJ. Divulgação na agenda de eventos da universidade (cerca de 30 mil pessoas atingidas). 2. Divulgação Visual KIT Todos os patrocinadores, que fecharem o patrocínio até um mês e meio antes do evento, terão suas logomarcas expostas no nosso tradicional kit. O conteúdo do kit pode variar, mas deve conter algo próximo a camisa, caderno e pasta personalizados com o tema do evento e patrocinadores. Banners - Serão colocados em locais estratégicos por toda a Cidade Universitária, buscando abranger o maior número de alunos possível. Flyers/Folders - Serão distribuídos de forma intensa em todo o Centro de Tecnologia e em outras faculdades públicas e particulares de engenharia. Cartazes - Colados em todas as Unidades da UFRJ - Fundão bem como em outras instituições de ensino superior e técnico de toda região do Grande Rio. Galhardetes - Serão dispostos dentro da Cidade Universitária, em pontos de ampla circulação e fácil visualização como em pontos de ônibus e rotatórias. 3. Divulgação Presencial Divulgação presencial em diversas universidades e escolas técnicas no estado do Rio de Janeiro, buscando a integração dos estudantes interessados na área de Engenharia 4

5 Civil, Engenharia Ambiental, Engenharia Urbana, Engenharia de Transportes, Engenharia Sanitária, Engenharia de Segurança, dentre outras. 7. Plano de Patrocínio Com um público estimado de 1000 participantes e mais 5000 alunos que testemunharão a movimentação e poderão estar presentes nas ações durante o projeto, o evento é uma excelente oportunidade para as empresas estreitarem relações e fortalecerem sua imagem diante dos alunos de um dos melhores centros acadêmicos do país. Ao patrocinar o evento, a empresa está abrindo as portas dentro da Universidade e proporcionando um aumento do networking entre os alunos e o mercado. A organização do evento estará sempre disposta a fazer a ligação entre os alunos e a empresa. Para a organização, o Patrocínio é mais que uma ajuda financeira, é um início de uma parceria. Oferecemos as seguintes opções de patrocínio: Denominação Valor Contrapartida Ouro R$ 7.000,00 Prata R$ 5.000,00 Bronze R$ 3.000,00 Divulgação Destaque + Palestra Temática de 60 minutos + Palestra Institucional* + Matéria de destaque na Revista da Semana da Civil** + Anúncio Grande na Revista da Semana da Civil Divulgação + Palestra Temática de 40 minutos + Palestra Institucional* + Matéria de 1 página na Revista da Semana da Civil** + Anúncio Médio na Revista da Semana da Civil** Divulgação + Palestra Temática de 60 minutos + Matéria de 1/2 página na Revista da Semana da Civil** + Anúncio Pequeno na Revista da Semana da Civil** * A Palestra Institucional poderá ser marcada ao longo do ano de acordo com o interesse da empresa e a organização da Semana da Engenharia Civil se compromete a reservar o auditório e divulgar.** A Revista da Semana da Civil terá edição virtual e será divulgada a todos os participantes das últimas três edições da Semana da Engenharia Civil e também a todos os alunos da Escola Politécnica. A frequência da publicação é ditada pela organização do evento. 5

6 7.1 Contrapartidas OURO - Divulgação da Confirmação do Patrocinador Será divulgada no site, Facebook e Twitter do evento, a participação da empresa assim que a mesma fizer a confirmação para a organização do evento. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no material de divulgação impresso do evento Será impressa nos banners, cartazes, folders e todo o material de divulgação impresso do evento, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no local do Coffee break do evento Será exposta, durante o coffee break do evento, a logomarca da empresa. O Banner com a logomarca da empresa deve ser cedido pela mesma em formato A2. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador na Camisa dos Colaboradores Será impressa na camisa da organização do evento, excetuando os coordenadores, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Kit dos Participantes Será impressa no kit entregue aos participantes do evento, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca, sendo o Patrocinador OURO a maior logomarca. -Inserção de material do Patrocinador no Kit dos Participantes Será permitida a inserção no kit entregue aos participantes do evento, qualquer material disponibilizado pela empresa (brindes, folders, etc). -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Intervalo das Palestras Ficará exposta no intervalo das palestras, na tela de apresentações, a logomarca da empresa patrocinadora ou um vídeo institucional da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Distribuição de Material na Palestra do Patrocinador Será permitida a distribuição de qualquer material pela empresa patrocinadora durante sua palestra. A distribuição é de total responsabilidade da empresa patrocinadora. 6

7 - Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Site do Evento Será exposta no site do evento, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Link de Acesso ao Site do Patrocinador no Site do Evento O participante poderá acessar o site da empresa patrocinadora clicando na logomarca da empresa no site do evento. -Banner Digital no Site do Evento A empresa patrocinadora possuirá dois banners digitais no site do evento. Um na página inicial e outro na página de inscrições. O conteúdo do banner deve ser disponibilizado pela empresa. -Momento Patrocinador OURO Serão divulgadas matérias, artigos ou notícias previamente escolhidas pela empresa no Facebook e Twitter do evento com frequência de 1 vez a cada 15 dias. -Espaço para Stand de Divulgação Será disponibilizado espaço para que a empresa monte um stand durante o evento para ter contato com os participantes do mesmo. O Aluguel e montagem do Stand são de total responsabilidade da empresa. -Citação no Discurso de Abertura Durante o discurso de Abertura será citada a empresa patrocinadora nominalmente. -Limitação de Patrocinador A Cota OURO será limitada a 2(dois) patrocinadores. Este fato dará maior destaque à empresa patrocinadora OURO PRATA - Divulgação da Confirmação do Patrocinador Será divulgada no site, Facebook e Twitter do evento, a participação da empresa assim que a mesma fizer a confirmação para a organização do evento. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no material de divulgação impresso do evento Será impressa nos banners, cartazes, folders e todo o material de divulgação impresso do evento, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. 7

8 -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no local do Coffee break do evento Será exposta, durante o coffee break do evento, a logomarca da empresa. O Banner com a logomarca da empresa deve ser cedido pela mesma em formato A3. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador na Camisa dos Colaboradores Será impressa na camisa da organização do evento, excetuando os coordenadores, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Kit dos Participantes Será impressa no kit entregue aos participantes do evento a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Inserção de material do Patrocinador no Kit dos Participantes Será permitida a inserção no kit entregue aos participantes do evento (squeeze, sacola, camisa, bloco, etc), qualquer material disponibilizado pela empresa (brindes, folders, etc). -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Intervalo das Palestras Ficará exposta no intervalo das palestras, na tela de apresentações, a logomarca da empresa patrocinadora. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. - Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Site do Evento Será exposta no site do evento, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Link de Acesso ao Site do Patrocinador no Site do Evento O participante poderá acessar o site da empresa patrocinadora clicando na logomarca da empresa no site do evento. Limitação de Patrocinador A Cota PRATA será limitada a 4(quatro) patrocinadores BRONZE - Divulgação da Confirmação do Patrocinador Será divulgada no site, Facebook e Twitter do evento, a participação da empresa assim que a mesma fizer a confirmação para a organização do evento. 8

9 -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no material de divulgação impresso do evento Será impressa nos banners, cartazes, folders e todo o material de divulgação impresso do evento, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no local do Coffee break do evento Será exposta, durante o coffee break do evento, a logomarca da empresa. O Banner com a logomarca da empresa deve ser cedido pela mesma em formato A4. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador na Camisa dos Colaboradores Será impressa na camisa da organização do evento, excetuando os coordenadores, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Kit dos Participantes Será impressa no kit entregue aos participantes do evento (squeeze, sacola, camisa, bloco, etc), a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. -Inserção de material do Patrocinador no Kit dos Participantes Será permitida a inserção no kit entregue aos participantes do evento (squeeze, sacola, camisa, bloco, etc), qualquer material disponibilizado pela empresa (brindes, folders, etc). -Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Intervalo das Palestras Ficará exposta no intervalo das palestras, na tela de apresentações, a logomarca da empresa patrocinadora. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. - Divulgação da Logomarca do Patrocinador no Site do Evento Será exposta no site do evento, a logomarca da empresa. Existirá diferenciação de tamanho da logomarca atrelado à cota de patrocínio. Limitação de Patrocinador A Cota BRONZE será limitada a 6(seis) patrocinadores. 8. Plano de Apoio O plano de apoio tem o intuito de integrar empresa e instituição ao evento, agregando valor e credibilidade. A organização estará sempre disposta a atender o apoiador no relacionamento com a Universidade. A logomarca dos apoiadores não será divulgada no kit entregue aos participantes, somente no site e no material de divulgação impresso (cartazes, banners e folders) 9

10 Para tal, são disponibilizados dois tipos de apoio: 8.1 Apoio Financeiro Este tipo de apoio destina-se a empresa ou instituição que deseje participar do evento e não dispõe dos valores referentes às cotas de patrocínio. Ao apoiar financeiramente o evento, a empresa/instituição se compromete a divulgar o evento. O valor do Apoio Financeiro fica livre para a empresa, sendo visto como um auxílio para a realização do evento. A coordenação do evento compromete-se a divulgar a empresa/instituição sob o título de Apoio Financeiro. 8.2 Apoio Institucional Este tipo de apoio destina-se a empresa/instituição que desejam contribuir para a realização do evento e não dispõe de verba para tal. A empresa/instituição que participar desse plano se compromete a divulgar o evento. A coordenação do evento compromete-se a divulgar a empresa/instituição sob o título de Apoio. 9. Edições Anteriores Empresas Parceiras 10

11 10. Contatos Site: Facebook: Bruno Sadok Coordenador Geral Cel.:(21) Ruan Rodriguez Coordenador de Finanças, Patrocínio e Materiais Cel.:(21) ruansrodriguez@poli.ufrj.br Kamila Andreia Novo Coordenadora de Programação Cel.: (21) mila.tqr@poli.ufrj.br Marina Marado Coordenadora de Comunicação e artes Cel.: (21) marina.marado@poli.ufrj.br Arthur dos Santos Coordenador de Logística Cel.: (21) arthurcarvalho.eng@poli.ufrj.br 11