REGULAMENTO. Conteúdo. Cláusula Segunda - Da Participação Dos Departamentos / Comitês Científicos No Prêmio... 2

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1 Conteúdo Cláusula Primeira - Do Objetivo... 2 Cláusula Segunda - Da Participação Dos Departamentos / Comitês Científicos No Prêmio... 2 Cláusula Terceira Das Inscrições De Trabalhos Para Primeira Fase... 3 Cláusula Quarta Das Normas Para Entrega Ou Redação... 5 Cláusula Quinta Dos Vetos À Participação... 6 Cláusula Sexta Da Avaliação E Classificação Para Segunda Fase... 7 Cláusula Sétima - Da Avaliação Na Segunda Fase... 8 Cláusula Oitava Da Premiação Cláusula Nona Das Disposições Gerais A SMCC Sociedade de Medicina e Cirurgia de Campinas, por meio de sua Diretoria Científica, torna público o Prêmio Mérito Científico SMCC 2015, que visa reconhecer e incentivar a produção de trabalhos científicos pelos associados e pesquisadores de instituições acadêmicas da área de atuação da entidade. O Prêmio será regido por este Regulamento, conforme as cláusulas a seguir: Lista de Abreviaturas: BEM Banca Examinadora Multidisciplinar (2ª fase) COP Comissão Organizadora do Prêmio CEP Comitê de Ética em Pesquisa DCC Departamento / Comitê Científico da SMCC CJE Comissão Julgadora da Especialidade (1ª fase) SMCC Sociedade de Medicina e Cirurgia de Campinas

2 CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETIVO REGULAMENTO 1.1. O Prêmio Mérito Científico SMCC 2015, doravante denominado apenas Prêmio, visa premiar trabalhos científicos produzidos por médicos associados da SMCC ou médicos ligados a uma instituição acadêmica de Campinas e demais cidades da área de atuação da SMCC. É um prêmio de reconhecimento público e incentivo aos pesquisadores e integra as ações previstas na estratégia de fortalecimento do braço científico da entidade Para controle e regulação, será formada uma Comissão Organizadora do Prêmio (COP) que será composta pelos membros da Diretoria Executiva e Diretoria Científica da SMCC, com poderes de decidir sobre eventuais dúvidas ou situações não previstas nesse Regulamento. CLÁUSULA SEGUNDA - DA PARTICIPAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS / COMITÊS CIENTÍFICOS NO PRÊMIO 2.1. A edição 2015 do Prêmio Mérito Científico SMCC contará com a participação de todos os DCC ativos (ou seja, com coordenadores e secretários eleitos) da SMCC na data de publicação deste edital, sendo automaticamente vetadas as inscrições de trabalhos em um DCC inativo O Coordenador e Secretário(s) de cada DCC deverão integrar a Comissão Julgadora da Especialidade (CJE), podendo acrescentar convidados até o número máximo de cinco (05) membros da mesma especialidade, cuja função será selecionar o melhor trabalho entre todos os inscritos, na respectiva área/especialidade, durante a 1ª fase do Prêmio O Coordenador do DCC será denominado Presidente de sua respectiva CJE A CJE deverá concluir seu trabalho e entregar as avaliações até o dia 06/04/2015. Ver 1.0 Página 2 de 11

3 2.3. Caso não haja interesse de um DCC em participar do Prêmio, poderá requerer a exclusão de sua especialidade / área de atuação do Prêmio, através de ofício protocolado na Secretaria Científica da SMCC, assinado pelo Coordenador e/ou Secretário(s) do DCC, dentro do prazo máximo estipulado até o dia 04/04/2015 (modelo de ofício disponível na Secretaria Científica SMCC) Os trabalhos inscritos em um DCC que tenha requisitado sua exclusão do Prêmio, serão automaticamente desclassificados. CLÁUSULA TERCEIRA DAS INSCRIÇÕES DE TRABALHOS PARA PRIMEIRA FASE 3.1. A primeira fase do Prêmio abrange a seleção do melhor trabalho eleito pelo respectivo DCC (através da CJE), entre todos os trabalhos inscritos na especialidade / área de atuação Cada autor responsável poderá inscrever quantos trabalhos desejar, porém apenas um (01) trabalho por especialidade, sendo que o mesmo trabalho não poderá ser inscrito em mais de uma especialidade diferente As inscrições de trabalhos para a primeira fase do Prêmio serão efetuadas somente através da Secretaria Científica da SMCC (protocolo) ou pelo exclusivamente pelo autor responsável As inscrições para a primeira fase dar-se-ão no até o dia 04/04/2015, encerrando às 24h00 horas deste dia Para ser considerado válido, o autor e o trabalho devem preencher os seguintes prérequisitos: a) ser o autor responsável: i. sócio ativo adimplente (exceto categoria sócio-acadêmico) da SMCC conforme estatuto social da entidade; Ver 1.0 Página 3 de 11

4 ii. médico docente ou assistente ou contratado das Faculdades de Medicina a seguir: UNICAMP ou PUC Campinas ou São Leopoldo Mandic. b) ter sido o trabalho realizado em instituições ou clínicas, públicas ou privadas, de qualquer porte, desde que o tema pertença à especialidade de um dos DCC participantes no Prêmio; c) ter sido o trabalho publicado em qualquer revista médica indexada nas principais plataformas da literatura médico-científica: Pubmed ou Medline ou Lilacs ou Scielo no período entre 2009 a 2015 (data da publicação); d) devem ser trabalhos ou pesquisas na área clínica ou cirúrgica, voltados para prática clínica, estando vetados trabalhos experimentais ou trabalhos envolvendo animais de laboratório O procedimento para inscrições dos trabalhos será o seguinte: a) o autor responsável deverá entregar seu trabalho juntamente com o formulário de inscrição (disponível no site completamente preenchido, na Secretaria Científica da SMCC ou através do dentro do prazo máximo estipulado (até 04/04/2015); b) Os autores inscritos na condição de docente ou assistente contratado das entidades de ensino superior deverão encaminhar comprovante de vínculo com a instituição (holerith ou declaração oficial) c) em caso de conflito de interesse, os autores deverão encaminhar declaração, por escrito, e assinada por todos os autores e coautores do trabalho. d) serão aceitos apenas trabalhos, na íntegra, em forma de artigo para publicação ou conforme as normas para redação descritas na cláusula quarta; Ver 1.0 Página 4 de 11

5 CLÁUSULA QUARTA DAS NORMAS PARA ENTREGA OU REDAÇÃO 4.1. Somente serão considerados válidos os trabalhos encaminhados em formato Adobe Reader (.pdf) ou Microsoft Word (.doc ou.docx ) através de arquivo digital ou cópia digitalizada (scanner) das páginas da revista científica onde o trabalho foi publicado (na íntegra) ou digitados obedecendo às normas para redação abaixo Os trabalhos devem obrigatoriamente seguir os seguintes pré-requisitos: redigido nos idiomas Português ou Inglês; o tamanho máximo do texto, incluindo referências, tabelas e ilustrações, deve ser de até 10 (dez) páginas; Estrutura Básica: - TÍTULO; - NOME DOS AUTORES: definir no máximo seis autores e coautores; - LOCAL ONDE FOI REALIZADO; - RESUMO (ABSTRACT); - INTRODUÇÃO; - OBJETIVOS; - METODOLOGIA; - RESULTADOS; - DISCUSSÃO/CONCLUSÃO; - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: - GRÁFICOS, TABELAS E FIGURAS: devem ser colocados logo após terem sido citados no texto e não ao final do trabalho; - DADOS COMPLETOS DA PUBLICAÇÃO (periódico, volume, fascículo, páginas e ano da publicação) Para trabalhos digitados, deve-se respeitar a seguinte formatação: Tamanho da Folha: A4 (21 cm x 29,7 cm) Fonte: Arial Tamanho da Fonte: 11 Alinhamento do Texto: Justificado Espaçamento entre linhas: Simples Ver 1.0 Página 5 de 11

6 CLÁUSULA QUINTA DOS VETOS À PARTICIPAÇÃO 5.1. Serão desclassificados: a) trabalhos enviados por quaisquer outros meios que não sejam os especificados neste regulamento; b) trabalhos de áreas ou especialidades cujo DCC não esteja ativo ou tenha requerido exclusão do Prêmio; c) no caso de autores inscritos na condição de associados da SMCC, os trabalhos: i. cujo autor responsável não for sócio ativo da SMCC (não serão aceitos trabalhos inscritos por dependentes) ii. cujo autor responsável não estiver adimplente com suas contribuições associativas até o prazo final de inscrição (04/04/2015); d) no caso de autores inscritos na condição de docente ou assistente contratado das entidades de ensino superior listadas acima, os trabalhos cujo autor responsável não comprovar vínculo oficial com a instituição de ensino superior; e) trabalhos experimentais envolvendo animais de laboratório; f) trabalhos que não estiverem inscritos ou redigidos segundo as normas e regulamentos do Prêmio; g) trabalhos inscritos em mais de uma especialidade (todos os trabalhos em duplicidade serão desclassificados); h) trabalhos publicados em datas anteriores a Serão vetados: a) Inscrições de trabalhos efetuadas por pessoa que não conste na relação de autores do trabalho; b) Inscrições de trabalhos duplicados cadastrados por mais de um autor responsável; c) alterações no corpo do texto do trabalho após data limite de envio (as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o trabalho); Ver 1.0 Página 6 de 11

7 d) substituição do autor responsável após data limite de envio dos trabalhos. e) Inscrição de trabalhos premiados na categoria Grande Prêmio em edições anteriores do Prêmio Mérito Científico SMCC. CLÁUSULA SEXTA DA AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO PARA SEGUNDA FASE 6.1. A avaliação dos trabalhos inscritos na primeira fase será realizada pela Comissão Julgadora da Especialidade (CJE) Os trabalhos encaminhados à CJE serão julgados mediante avaliação sistemática de seu conteúdo e a contribuição que traz à prática clinica, em geral, e à literatura, tendo como critérios de avaliação: ITENS A SEREM AVALIADOS PELA CJE 1ª fase (0 a 10 pontos) Nota Peso Resultado Respeito aos Princípios Éticos em Pesquisa 1 Consistência Teórica do Trabalho: adequação da metodologia aos objetivos; desenvolvimento da análise dos dados; coerência das conclusões 1 Originalidade do Trabalho e Relevância do Tema para a Especialidade 2 Contribuição para o Avanço da Área /Especialidade (melhoria da qualidade de vida da população e a solução de problemas cotidianos) Aplicabilidade na Prática Clínica (custo x benefício e impacto nas políticas de saúde) 2 2 Somatória Indexação (Pubmed ou Medline = 10 pontos / Lilacs ou Scielo = 5 pontos) Número de Sócios SMCC entre os autores (2 pontos por sócio) NOTA FINAL Ver 1.0 Página 7 de 11

8 6.3. A nota final será a média aritmética das notas emitidas pelos membros da CJE. Quando houver empate de notas, o desempate será mediante reanálise dos trabalhos empatados e novas notas, emitidas por todos os membros da CJE À CJE é reservado o direito de solicitar aos autores cópia do Termo de Consentimento Informado e/ou do Termo de Aprovação do projeto por um Comitê de Ética em Pesquisa (CEP); quando for o caso Não caberá nenhum tipo de recurso por parte dos autores inscritos ao resultado final da avaliação dos trabalhos apresentados pela CJE Ao final da avaliação dos trabalhos, cada CJE emitirá um relatório da classificação final dos trabalhos de seu DCC para a COP, que divulgará apenas e tão somente o trabalho primeiro colocado de cada DCC, os quais estarão então automaticamente credenciados para a segunda fase do prêmio A divulgação dos trabalhos selecionados para a segunda fase será feita pelo site da SMCC ( e por comunicação direta ao autor responsável O autor responsável pelo trabalho selecionado receberá quatro (04) convites para a cerimônia de premiação, descrita na cláusula oitava deste regulamento. CLÁUSULA SÉTIMA - DA AVALIAÇÃO NA SEGUNDA FASE 7.1. Os trabalhos selecionados pela CJE de cada DCC participante (1ª fase) serão encaminhados para novo julgamento pela Banca Examinadora Multidisciplinar (BEM) que será indicada e nomeada pela Diretoria Científica da SMCC e composta por no mínimo 4 (quatro) membros de reconhecida experiência na área científica. Ver 1.0 Página 8 de 11

9 7.2. Os trabalhos serão julgados pela BEM mediante avaliação sistemática de seu conteúdo e a contribuição que traz à prática clínica, em geral, e à literatura, tendo como critérios de avaliação: ITENS A SEREM AVALIADOS PELA B.E.M. 2ª fase (0 a 10 pontos) Nota Peso Resultado Respeito aos Princípios Éticos em Pesquisa 1 Consistência Teórica do Trabalho: adequação da metodologia aos objetivos; desenvolvimento da análise dos dados; coerência das conclusões 1 Originalidade do Trabalho e Relevância do Tema para a Medicina 2 Contribuição para o Avanço da Medicina (melhoria da qualidade de vida da população e solução de problemas cotidianos) Aplicabilidade na Prática Clínica (custo x benefício e impacto nas políticas de saúde) 2 2 Somatória Indexação (Pubmed ou Medline = 10 pontos / Lilacs ou Scielo = 5 pontos) Número de Sócios SMCC entre os autores (2 pontos por sócio) NOTA FINAL 7.3. A nota final da segunda fase será a média aritmética das notas emitidas pelos membros da BEM. Quando houver empate de notas, o desempate se dará pelos seguintes critérios, nesta ordem: 1º) Nº de Trabalhos Publicados (consulta através do currículo do autor responsável na Plataforma Lattes - 2º) Nº Total de Sócios da SMCC na autoria do trabalho; 3º) Maior idade. Ver 1.0 Página 9 de 11

10 7.4. Não caberá nenhum tipo de recurso por parte dos autores inscritos ao resultado final da avaliação dos trabalhos apresentados pela BEM. CLÁUSULA OITAVA DA PREMIAÇÃO 8.1. O resultado final dos trabalhos vencedores (após a segunda fase) será divulgado em Jantar Especial de Premiação, no dia 25/04/2015, no Expo Dom Pedro Centro de Convenções e Exposições de Campinas, sendo que os autores responsáveis deverão estar presentes para recebimento dos respectivos prêmios Prêmios: a) HONRA AO MÉRITO: Os trabalhos selecionados, por cada uma das CJE, receberão um Certificado de Melhor Trabalho da Especialidade, incluindo todos os autores, na sequência em que foram cadastrados. b) GRANDE PRÊMIO: Os três melhores trabalhos na avaliação da BME receberão: prêmio no valor de R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais), entregue ao autor responsável; uma placa incluindo todos os autores, na sequência em que foram cadastrados, entregue ao autor responsável; publicação do trabalho no site da SMCC e citação em matérias especiais nos canais de comunicação da entidade. CLÁUSULA NONA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1. Fica expresso que, com a inscrição do trabalho, o(s) autor(es) concorda(m) com as seguintes premissas: Ver 1.0 Página 10 de 11

11 a) que o artigo cumpre o que diz a Resolução do CFM Nº. 1595/2000 que impede a publicação de trabalhos e matérias com fins promocionais de produtos e/ou equipamentos médicos; b) que se houver fonte financiadora ou conflitos de interesse os mesmos estarão registrados no trabalho ou em folha anexa; c) que o trabalho, sendo necessário, foi submetido a um CEP que o aprovou; d) que há pleno consentimento para a divulgação dos dados do trabalho e/ou do(s) autor(es) para promoção de futuras edições do Prêmio Mérito Científico A participação no prêmio implica total conhecimento e aceitação deste regulamento, sem possibilidade de questionamentos No caso de inscrição de trabalhos cujos membros da CJE ou da BEM estejam entre os autores, os mesmos serão aceitos, porém, as notas deste autor/avaliador para este trabalho serão desconsideradas no cálculo da média final em qualquer uma das fases, sem prejuízo das notas dadas aos demais trabalhos. 94. Os membros da COP, da CJE e da BEM não receberão nenhum tipo de pró-labore pela análise dos trabalhos. 9.5 A COP poderá alterar as datas de julgamento ou de premiação mediante aviso prévio aos participantes Outras situações não previstas por este Regulamento serão decididas pela COP. Campinas, fevereiro de Ver 1.0 Página 11 de 11

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