I CONGRESSO ACADÊMICO DE MEDICINA DA FAMINAS BH EDITAL PÔSTER

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1 I CONGRESSO ACADÊMICO DE MEDICINA DA FAMINAS BH EDITAL PÔSTER A Comissão Organizadora do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH faz saber que estarão abertas, no período de 14 de outubro de 2015 a 21 de outubro de 2015, as inscrições para envio de resumos de pôsteres para o I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH, que será realizado nos dias 06 e 07 de novembro de DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 1.1. O I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH tem como objetivo incentivar e promover o intercâmbio científico e cultural entre os estudantes de Medicina nos diversos períodos e estimular o aprendizado e a prática de atividades científicas pelos alunos A análise dos resumos será realizada observando se houve adequação à proposta do evento e ao cumprimento das normas de apresentação definidas por este edital A data de envio dos resumos será do dia 14 de outubro de 2015 ao dia 21 de outubro de 2015, até às 23 horas e 59 minutos, sujeito a prorrogação dessa data mediante decisão da Comissão Organizadora do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH Trabalhos submetidos fora das normas impostas pelo presente edital sofrerão penalizações, que incluem descontos nas notas atribuídas pelos avaliadores ou exclusão do trabalho do evento, ficando a decisão a cargo da Comissão Organizadora do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH O conteúdo dos trabalhos é de inteira responsabilidade dos autores Todas as despesas necessárias à confecção do pôster e ao comparecimento ao I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH serão de inteira responsabilidade do grupo.

2 2. DOS PARTICIPANTES 2.1. Poderão participar os acadêmicos, em curso, a partir do 1º ano do curso de Medicina. Podendo ser orientados por um professor do curso de medicina ou por um médico de escolha do próprio candidato. Serão abertas 200 vagas para acadêmicos ouvintes de outros cursos da FAMINAS BH e de outras faculdades. 3. DO ENVIO DOS TRABALHOS 3.1. Os trabalhos deverão abordar temas relevantes que tenham como base o tratamento e a prevenção dentro da oncologia Poderão ser enviados projetos de pesquisa, pesquisas, relato de caso ou revisões de literatura O prazo final para envio de resumos de trabalhos científicos será o dia 21 de outubro de 2015, até às 23 horas e 59 minutos, sujeito a prorrogação dessa data mediante decisão da Comissão Organizadora do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH Os resumos deverão ser enviados para o até a data e hora estipuladas no item 3.3. O deve conter: a) Em anexo o resumo, em arquivo Word (*.doc) ou Word (*.docx). b) Como assunto RESUMO PARA PÔSTER. c) Como texto, deve ser preenchido o seguinte modelo de formulário: - Apresentador: Nome completo, Faculdade/Universidade, Ano/Período. -*Coautores: Nome completo, Faculdade/Universidade, Ano/Período. (se houver) -*Orientador: Nome completo, Especialidade, Faculdade/Universidade e/ou local de atuação.

3 - Endereço (s) de e- mail para contato. - Telefone (s) para contato Normas para a elaboração dos resumos: a) Resumo em arquivo Word (*.doc) ou Word (*.docx). b) O resumo deverá conter no máximo 300 palavras, desconsiderando título, autores e bibliografia. c) Fonte Arial, tamanho 12 e espaçamento duplo. d) O título deve estar em letras maiúsculas e negrito. d) Pode haver apenas 1 (um) apresentador e, no máximo, 3 (três) coautores, sendo o orientador incluído na categoria de coautor, totalizando, no máximo, 4 (quatro) integrantes. e) Os nomes dos autores e coautores devem estar na segunda linha, respeitando a seguinte ordem: autor apresentador, coautores e orientador. Além disso, o sobrenome deve preceder o primeiro nome (que deve estar abreviado pela primeira letra) e estar em letras maiúsculas (ex.: Mário Quintana como QUINTANA, M.). f) Na linha abaixo dos autores deve haver menção à instituição a qual pertence. Ex.: ¹QUINTANA, M.; ² NOBREGA, B. 1- Acadêmico do 1º período de Medicina da Faculdade de Minas - BH/ 2- Oncologista do Hospital X Não é necessária a inscrição do orientador no I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH. Contudo, é indispensável à inscrição do autor e de outros coautores na jornada Não serão aceitos resumos que não obedeçam às especificações dos itens 3.4. e 3.5.

4 3.8. Não serão aceitos temas repetidos da categoria tema orientado O acadêmico poderá participar de apenas um pôster encaminhado. 4. DA SELEÇÃO DIDÁTICA 4.1. Os resumos dos trabalhos serão avaliados por profissionais que serão escolhidos pela Comissão Organizadora do evento Resumos submetidos fora das normas impostas pelo item 3 não serão selecionados Serão selecionados 30 trabalhos para serem confeccionados em pôster conforme as especificações dispostas no item 6 do presente edital O resultado dos pôsteres selecionados será divulgado no dia 17 de outubro de 2015 na página do facebook do Diretório Acadêmico de Medicina Cristiano Varella. 5. DA APRESENTAÇÃO 5.1. Deve ter tema e autores idênticos àqueles do resumo enviado para a Comissão Organizadora. Mudanças nesses aspectos deverão ser comunicadas à Comissão Organizadora o mais brevemente possível para julgamento e deferimento Os pôsteres deverão apresentar, em sua versão final, as seguintes diagramações: a) Medida padrão de 120 cm de comprimento de 80 cm de largura. b) Ter como primeiro título I CONGRESSO ACADÊMICO DE MEDICINA DA FAMINAS BH Usar letras maiúsculas (caixa alta), Arial, tamanho 40 e negrito. c) O título deverá ser o mesmo do resumo. Usar letras maiúsculas (caixa alta), Arial, tamanho 48 e negrito. d) Colocar como segundo título o nome da instituição, com letras menores. e) Abaixo dos títulos, também com letras menores, colocar os nomes completos dos integrantes seguindo a ordem: apresentador (devendo estar sublinhado), coautores e

5 orientador. f) Usar no texto letras de tamanho 32 e Arial, exceto para as referências bibliográficas que devem se de tamanho menor, tamanho 24. Os subtítulos ao longo do texto do pôster devem estar em negrito. g) Fazer legendas autoexplicativas para figuras e tabelas. h) Colocar cordas para suporte do pôster, a fim de facilitar a fixação no local de exposição A versão final impressa dos trabalhos deverá ser entregue no local do evento 1h antes do início do primeiro dia do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH. a) A confecção, a impressão, a fixação e a remoção do pôster serão de inteira responsabilidade do grupo participante do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH. A comissão organizadora deverá orientar os grupos no momento da fixação e da remoção dos pôsteres. b) O não cumprimento desses prazos implicará a perda de pontos na avaliação dos trabalhos A data e o horário das apresentações para a banca examinadora serão divulgados na página do facebook do Diretório Acadêmico de Medicina Cristiano Varella (DA Med Faminas), no site ( e pelos corredores da FAMINAS BH, juntamente com o cronograma do Congresso É obrigatória a presença do todos os integrantes do grupo no momento da apresentação do pôster. A presença do orientador é recomendada, porém, não obrigatória Cada apresentação deverá durar, no máximo, 5 (cinco) minutos. A extrapolação desse tempo resultará em perda de pontos na avaliação dos trabalhos Após cada apresentação, serão disponibilizados 5 (cinco) minutos à banca

6 examinadora para eventuais perguntas, comentários e esclarecimentos. As perguntas deverão ser respondidas, preferencialmente, pelos componentes do grupo, ficando o orientador com o direito a eventuais comentários. 6. DA AVALIAÇÃO 6.1. A avaliação ficará a cargo de indivíduos competentes indicados pela Comissão Organizadora do Congresso Os critérios de avaliação considerados somam um total de 100 (cem) pontos, sendo: CONTEÚDO APRESENTADO APRESENTAÇÃO ORAL METODOLOGIA TEMPO 6.3. O resultado da apresentação e a colocação dos grupos premiados serão divulgados pela Comissão Organizadora no fim do último dia do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH Um feedback com as notas final e parciais para a apresentação do grupo, bem como comentários, críticas e sugestões para o desenvolvimento do mesmo será enviado para o do representante do grupo após a apresentação. 7. DA PREMIAÇÃO 7.1. Serão premiados os trabalhos colocados em 1º, 2º e 3º lugares na nota total dos critérios de 6.2., com prêmios escolhidos e divulgados pela Comissão Organizadora do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH posteriormente. Parágrafo Único: Para receber a premiação é obrigatória a presença de pelo menos um integrante do grupo no final do 3º dia do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH. Caso contrário, o prêmio será entregue ao próximo lugar.

7 8. DA CERTIFICAÇÃO 8.1. Cada acadêmico receberá um certificado individual, sendo 1 (um) de autor apresentador e o restante de coautor do pôster O orientador também receberá um certificado Será entregue apenas 1 (um) certificado de recebimento do prêmio para todo o grupo Para o recebimento do certificado de participação no I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH, os acadêmicos deverão ter 75% de presença no mesmo, assim como os demais ouvintes. 9. DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS 9.1. A participação no I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH implica a aceitação de todas as disposições do presente edital. O não cumprimento de qualquer uma delas acarretará em desclassificação do grupo Questões extraordinárias, não contempladas por este edital, serão definidas e resolvidas pela Comissão Organizadora Os integrantes da Comissão Organizadora do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH não poderão participar dos trabalhos como autores. Comissão Organizadora do I Congresso Acadêmico de Medicina da FAMINAS BH Setembro/ 2015

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