EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

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1 EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS Edital 001/2015 Sociedade de Acadêmicos de Medicina do Piauí 02/01/2015

2 EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS A Sociedade de Acadêmicos de Medicina do Piauí (SAMPI) e a Associação Piauiense de Medicina (ASPIMED) tornam público o presente edital de submissão de trabalhos científicos, visando à seleção de trabalhos para serem apresentados no I Congresso SAMPI / XIII Congresso Médico da ASPIMED, que ocorrerá entre os dias 26 a 29 de março de 2015, no Espaço Coco Bambu, em Teresina Piauí Brasil. 1. INSCRIÇÃO 1.1. Podem participar do processo de submissão trabalhos inéditos de autoria de estudantes de Medicina de faculdades autorizadas pelo Ministério da Educação e sob orientação de um pesquisador, médico e/ou professor universitário Os resumos dos trabalhos devem ser enviados para seleção exclusivamente através do site oficial do Congresso, até o dia 01 de fevereiro de Para submeter o trabalho, o autor principal deve estar obrigatoriamente inscrito no Congresso Durante a inscrição do trabalho, deve ser feita a opção da categoria a ser selecionada: tema oral livre ou pôster. À Comissão Organizadora, entretanto, atribui-se o direito de alterar a forma de apresentação de acordo com a necessidade do Congresso, objetivando seu melhor andamento A indicação dos autores, bem como do apresentador, deve ser feita no momento da submissão, em campo específico no sistema, seguindo a seguinte ordem: autor principal, coautores, co-orientador, orientador A ordem de indicação dos autores será a mesma emitida no certificado de apresentação do trabalho Os resumos aceitos implicam, por parte do autor, na autorização para que estes sejam publicados nos Anais do Conselho Regional de Medicina do Estado do Piauí (ISSN ) e em outros meios que a SAMPI determine. 1

3 2. TEMAS DOS TRABALHOS 2.1. Serão aceitos, independente da categoria escolhida, trabalhos nas seguintes áreas temáticas: Trabalho experimental: protocolos de pesquisas, trabalhos epidemiológicos ou estudos qualitativos. Relato de caso NÃO serão aceitas revisões de literatura Não há definição de áreas específicas para os trabalhos, estando os autores livres para o envio de resumos nas mais diversas áreas da Saúde (Cardiologia, Neurologia, Cirurgia, Medicina da Família e Comunidade, etc.). 3. REGRAS PARA ESTRUTURAÇÃO DOS RESUMOS 3.1. O resumo deverá ser redigido em português do Brasil, de acordo com as normas gramaticais e ortográficas em vigor Os trabalhos devem ser compostos por um número máximo de autores, de acordo com a área temática escolhida, independente da categoria (tema oral livre ou pôster): Trabalho experimental: até 10 autores. Relato de caso: até 06 autores O orientador deve ser obrigatoriamente incluído no trabalho e ser citado, preferencialmente, na última posição Não há limite para envio, autoria ou coautoria de trabalhos. Entretanto, cada autor poderá ser inscrito como apresentador de, no máximo, 02 trabalhos Os trabalhos aprovados somente poderão ser apresentados após comprovação da inscrição de metade dos autores no Congresso, a saber: 05 autores inscritos para trabalhos com 10 autores; 03 autores para trabalhos com 06 autores, etc O título deve conter, no máximo, 250 caracteres (com espaços) e estar em caixa alta O corpo do resumo deve conter, no máximo, 2500 caracteres (com espaços), divididos nos tópicos correspondentes à respectiva área temática: 2

4 Trabalho experimental: o Introdução: neste parágrafo, indique a informação relevante sobre os Antecedentes e Objetivos do estudo, sendo que estes últimos devem estar incluídos no final da Introdução. o Material e métodos: indique brevemente os métodos utilizados. o Resultados: faça um resumo dos resultados com detalhes suficientes para argumentar a discussão. o Discussão: Analise e apresente hipóteses e explicações para os resultados obtidos. o Conclusão. Relato de caso: o Introdução: indique a razão da apresentação deste caso clínico. o Relato do caso. o Considerações finais As pesquisas com seres humanos ou animais devem ser aprovadas por um Comitê de Ética em Pesquisa, respeitando a resolução 466/2012 do Ministério da Saúde. Tal aprovação deve ser explicitada no tópico Material e métodos do resumo Frases ou palavras com letras maiúsculas ou qualquer outro tipo de destaque não devem estar presentes no corpo do resumo, à exceção de gênero e/ou espécie de seres vivos, que devem estar grafados conforme normas internacionais O uso de abreviaturas será permitido apenas após sua identificação, por extenso, em algum ponto anterior no resumo Não serão aceitos quaisquer tipos de ilustração (gráfico, tabela, quadro, etc.) no resumo Após o envio do resumo, não serão permitidas, sob qualquer hipótese, correções ou alterações no texto, devendo este ser publicado exatamente como foi submetido A bibliografia consultada não deve ser indicada no corpo do resumo, mas sim durante a apresentação, seguindo as orientações das seções 6 e 7 deste Edital. 4. CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO DOS RESUMOS 4.1. Trabalhos que não seguirem os critérios estabelecidos na Seção 3 deste Edital serão imediatamente desclassificados. 3

5 4.2. Os resumos serão avaliados por uma Comissão Científica formada por pesquisadores, médicos e/ou professores universitários, definida pela Comissão Organizadora do I Congresso SAMPI Cada resumo será avaliado por 03 professores distintos que, obrigatoriamente, não sejam orientadores do mesmo O resumo obterá uma nota referente à média aritmética das notas individuais dos avaliadores, que será baseada nos seguintes critérios: Relevância e Originalidade na área/especialidade; Adequação da metodologia ao tipo de estudo e aos objetivos do trabalho; Correspondência entre objetivos e conclusão; Potencial aplicabilidade dos dados apresentados; Redação do resumo e linearidade da descrição; Adequação do corpo do resumo às normas dispostas no presente edital A avaliação dos resumos das categorias tema oral livre e pôster será feita de forma independente, de acordo com a opção escolhida no ato da submissão. Como citado no item 1.4 da seção 1 do presente edital, reserva-se à Comissão Organizadora o direito de alterar a categoria de apresentação Dentro das categorias de apresentação, a avaliação das áreas temáticas (trabalho experimental e relato de caso) também será feita de forma independente, ou seja, relatos de caso não concorrerão com trabalhos experimentais durante o processo de seleção e de apresentação. 5. RESULTADOS 5.1. Os trabalhos selecionados serão relacionados no site do Congresso ( até o dia 09 de março de O local e horário das apresentações, que ocorrerão nos dias 27 e 28 de março de 2015, serão indicado no site do Congresso até o dia 21 de março de APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA PÔSTER 6.1. Os trabalhos selecionados para esta categoria serão apresentados, exclusivamente, no formato de pôster impresso. 4

6 6.2. O apresentador do trabalho deve ser o indicado durante o momento de submissão, devendo este jamais ser o orientador Os pôsteres devem ser fixados no espaço indicado pela Comissão Organizadora do I Congresso SAMPI, na data e no horário divulgados no site do Congresso, devendo permanecer expostos, mesmo após apresentação, por todo o turno subsequente (Manhã: 08h-12h; Tarde: 14h-18h) O apresentador deve comparecer com 30 minutos de antecedência ao horário indicado para sua sessão de apresentação. A ausência no horário previsto acarretará em desclassificação automática do trabalho A confecção e impressão dos pôsteres são de inteira responsabilidade dos autores do trabalho, bem como sua montagem e desmontagem no período indicado para exposição O pôster deve ser preparado de acordo com as seguintes normas: O título do pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado. Abaixo do título e em letra menor deverá conter o nome dos autores, de acordo com a ordem indicada na submissão, separados por ponto e vírgula. As respectivas instituições de cada autor também devem ser indicadas. O nome do apresentador deve estar sublinhado. O corpo do texto deve seguir, obrigatoriamente, as regras indicadas no item 3.7 da seção 3 do presente edital. É obrigatória a indicação das referências bibliográficas nesta categoria de apresentação, formatadas no Estilo Vancouver. O pôster deve possuir as seguintes dimensões: 90 cm de largura por 120 cm de altura Os apresentadores terão 08 minutos para a apresentação. Após este tempo, a comissão avaliadora terá 02 minutos para perguntas e comentários. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora, podendo esta interromper a apresentação ao término do tempo e passar a palavra à Comissão Científica É expressamente proibida a manifestação dos demais autores e/ou orientadores durante e após a apresentação do trabalho Perguntas ao apresentador são de responsabilidade exclusiva da Comissão Científica, de forma que respostas dirigidas às perguntas do público em geral não serão consideradas para a avaliação da apresentação. 5

7 7. APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA TEMA ORAL LIVRE 7.1. O apresentador do trabalho deve ser o indicado durante o momento de submissão, devendo este jamais ser o orientador O apresentador deve comparecer com 45 minutos de antecedência ao horário indicado para sua seção de apresentação. A ausência no horário previsto acarretará em desclassificação automática do trabalho O apresentador deve entregar o material na secretaria do evento, no dia de sua apresentação, obrigatoriamente em CD. Não serão aceitos pen-drives, cartão de memória, envio por ou outras mídias flash A apresentação deve ser elaborada sob a forma de exibição de slides digitais, nos formatos *.PPT, *.PPTX, *.PPS ou *.PPSX A Comissão Organizadora é responsável pela montagem das estruturas de som e de apresentação, mas não por problemas apresentados pelo CD entregue Os slides devem ser elaborados obedecendo às seguintes normas: O primeiro slide deve conter título (idêntico ao do resumo submetido), subtítulo (se houver), nome e instituição dos autores, na ordem indicada no momento da submissão, cidade e Estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado. É obrigatória a apresentação das referências bibliográficas no último slide, formatadas no Estilo Vancouver, estando o trabalho sujeito à penalização no descumprimento deste item. Referências nos outros slides são opcionais, podendo ser apresentadas ao citar artigos científicos, apresentar imagens de outros autores, etc. Logomarcas de hospitais, laboratórios, instituições de pesquisa, de fomento e de ensino somente serão aceitas no primeiro slide da apresentação, estando o trabalho sujeito à penalização no descumprimento deste item Os apresentadores terão 10 minutos para apresentação. Após este tempo, a Comissão Científica terá 03 minutos para perguntas e comentários. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora É expressamente proibida a manifestação dos demais autores e/ou orientadores durante e após a apresentação do trabalho. 6

8 7.9. Perguntas ao apresentador são de responsabilidade exclusiva da Comissão Científica, de forma que respostas dirigidas às perguntas de componentes da plateia não serão consideradas para a avaliação da apresentação. 8. JULGAMENTO DAS APRESENTAÇÕES 8.1. O julgamento da apresentação é de inteira responsabilidade da Comissão Científica, composta por pesquisadores, médicos e/ou professores universitários, e definida pela Comissão Organizadora do I Congresso SAMPI O julgamento das categorias tema oral livre e pôster será feito de forma independente Dentro de cada categoria, trabalhos experimentais e relatos de caso serão julgados de forma independente, não concorrendo entre si O julgamento será os seguintes critérios: Importância científica do trabalho; Coerência entre a apresentação e o resumo do trabalho; Adequação das conclusões aos objetivos do trabalho; Emprego de metodologia científica na apresentação; Qualidade, clareza e relevância dos resultados apresentados; Didática e domínio do apresentador; Qualidade, clareza e coerência do material apresentado; Cumprimento do tempo de apresentação O formulário padronizado de avaliação das apresentações pode ser visualizado pelos autores dos trabalhos, se solicitado A nota final do trabalho corresponderá à média aritmética das notas atribuídas pelos avaliadores Em casos de empate, prevalecerá o trabalho com maior nota atribuída no momento da seleção dos resumos. Caso o empate permaneça, o trabalho deverá ser reavaliado por nova Comissão Científica para desempate Serão penalizados e sujeitos à desclassificação o descumprimento ou desrespeito aos termos e regras deste Edital. A penalização poderá ser realizada tanto pela banca avaliadora quanto pela Comissão Organizadora do COSAMPI. 7

9 8.9. É vedada a divulgação das notas no momento da seleção ou da apresentação do trabalho, podendo esta ser realizada após o término de todas as apresentações do Congresso, ou seja, a partir do dia 29 de março de É proibida a divulgação dos componentes da banca avaliadora antes da apresentação. 9. PREMIAÇÃO E CERTIFICAÇÃO 9.1. Os melhores trabalhos, em cada área temática (trabalho experimental e relato de caso) de cada categoria (pôster ou tema livre oral), serão premiados de acordo com definição pela Comissão Organizadora, recebendo, também, certificação especial A participação de membros da Comissão Organizadora como autores, nos trabalhos, é permitida. Contudo, estes não poderão concorrer à premiação A divulgação da premiação será realizada previamente no site e nas redes sociais oficiais do evento Os certificados de todos os trabalhos apresentados serão disponibilizados no formato PDF no sistema do Congresso, na página Será fornecido apenas um certificado por trabalho, especificando os autores e o apresentador, bem como a categoria de apresentação Para o recebimento do certificado de participação do I Congresso da Sociedade de Acadêmicos de Medicina do Piauí, os congressistas deverão ter 75% de presença no mesmo, assim como os demais ouvintes. 8

10 10. CALENDÁRIO Reserva-se o direito, à Comissão Organizadora, de alterar as datas abaixo previstas, para o melhor andamento do Congresso. DATA ATIVIDADES 02/01 Divulgação do edital 02/01 Abertura das Inscrições Online 01/02 Último dia para envio dos resumos 02/02 07/03 Seleção dos trabalhos 09/03 Divulgação dos trabalhos aprovados e da forma de apresentação 21/03 Divulgação da data e do horário da apresentação 27/03 28/03 Apresentação dos trabalhos 29/03 Premiação dos trabalhos Em caso de dúvidas, mande para: trabalhos@cosampi.com.br, ou acesse nosso site: Teresina, 02 de janeiro de Comissão Organizadora do I Congresso SAMPI / XIII Congresso Médico da ASPIMED 9