Avaliação do Desempenho Regulamento

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1 Avaliação do Desempenho Regulamento Artigo 1º Âmbito e definição 1. O presente Regulamento rege os critérios globais e o processo da Avaliação de Desempenho dos trabalhadores da ASSP 2. A Avaliação de Desempenho consiste na apreciação do comportamento e das capacidades do colaborador, no exercício da sua actividade, bem como os resultados e os seus progressos e potencialidades Artigo 2º Finalidades A avaliação de desempenho é um sistema geral e sistemático, visando essencialmente: 1. Medir o contributo do trabalhador para a prossecução dos objectivos da ASSP de acordo com a Missão e a Política de Qualidade 2. Contribuir para a valorização individual e para a melhoria progressiva do seu desempenho, de modo a desenvolver maiores níveis de eficiência e eficácia; 3. Promover uma melhor adequabilidade entre o potencial e o perfil do trabalhador e as tarefas a executar; 4. Diagnosticar as necessidades de formação em função das tarefas a desenvolver e avaliar os respectivos resultados, motivando os trabalhadores para novos saberes e novas práticas. Artigo 3º Aplicação e Periodicidade 1. A avaliação de desempenho abrange todos os trabalhadores da ASSP. 2. O procedimento da avaliação de desempenho: 2.1. Ocorrerá até ao dia 31 de Outubro de cada ano, tendo como objecto o trabalho desenvolvido desde o dia 1 de Novembro do ano anterior. 1

2 2.2.Aplica-se a todos os trabalhadores que não possuam contrato a termo Para os trabalhadores cujo contrato seja inferior a 12 meses a quantificação da avaliação nos parâmetros da assiduidade e pontualidade será proporcional à sua duração. 3. Trabalhadores colocados ao abrigo de programas específicos, como estagiários do IEFP ou outros 3.1 Este regulamento não se aplica a trabalhadores, colocados ao abrigo de programas específicos, como estagiários do IEFP ou outros 3.2 Estes trabalhadores serão também objecto de avaliação, de acordo com a especificidade do programa em que estejam inseridos. Artigo 4º Intervenientes no Processo 1. A avaliação será auto e hétero. 2. A auto avaliação, da responsabilidade do próprio trabalhador, constituirá um elemento de referência. 3. A hétero avaliação será efectuada pelos órgãos de chefia directa, responsáveis por cada avaliado. 4. A Direcção da Delegação será o último responsável pelo processo avaliativo, garante da equidade e seriedade processual. 5. No caso dos trabalhadores colocados nas Delegações Distritais onde não existam chefias directas (estas só existem em Delegações Distritais com ERI e nos serviços Centrais), competirá à Direcção (da Delegação) definir a/as pessoas intervenientes neste processo. 6..Competirá ao avaliado 6.1 Preencher a ficha de auto avaliação que constará do respectivo Dossier. 6.2 Tomar conhecimento da avaliação final, assinando a respectiva ficha. 7. Competirá aos órgãos de chefia 7.1 Iniciar, integrar e assegurar o funcionamento eficaz de todo o processo de avaliação, garantindo a sua confidencialidade, 7.2 Preparar, distribuir e garantir o capaz preenchimento dos materiais de avaliação, 7.3 Avaliar o trabalhador em todos os parâmetros previstos, 2

3 7.4 Comparar as auto e hétero avaliações, reunindo com cada avaliado quando se evidenciarem grandes discrepâncias com os objectivos de as perceber e esclarecer. 7.5 Elaborar para cada trabalhador dossier contendo descrição circunstanciada da avaliação e relatório/resumo das acções desenvolvidas. 7.6 Apresentar à Direcção da Delegação a sua proposta fundamentada da avaliação provisória de cada funcionário e o relatório previsto no ponto anterior. 7.7 Comunicar ao avaliado o resultado da avaliação final, aprovada pela Direcção da Delegação, através de reunião especificamente convocada para o efeito. 7.8 Registar a assinatura do avaliado na respectiva ficha avaliativa e eventuais discordâncias. 8. Competirá à Direcção da Delegação 8.1 Garantir a justiça, equidade, imparcialidade e sigilo do processo avaliativo Analisar as propostas de avaliação apresentadas pelas Chefias directas e respectivos relatórios, decidindo sobre a avaliação final de cada trabalhador, 8.3. Comunicar ao avaliado o resultado da avaliação final, face à inexistência de Chefia directa Propor á Direcção Nacional sugestões de decisão para qualquer aspecto não contemplado neste Regulamento. Artigo 5º Reclamação 1. O avaliado pode apresentar reclamação escrita à Direcção da Delegação sobre a avaliação que lhe foi atribuída. no prazo de 2 dias úteis imediatos à sua recepção,. 2. A Direcção da Delegação reanalisará todos os procedimentos, tendo em conta a reclamação apresentada, cabendo-lhe a decisão final que será comunicada ao avaliado no prazo, de forma a ser cumprido o estipulado no artigo 6º. 3

4 Artigo 6º Procedimento 1. O processo de avaliação dos trabalhadores decorrerá durante o mês de Abril de cada ano, de forma a que até ao dia 30 desse mês, sejam remetidos à Direcção Nacional os resultados finais da avaliação de todos os trabalhadores da ASSP. 2. Toda a documentação será arquivada na Delegação Distrital, em dossier individual, e sujeito a confidencialidade. Artigo 7º Consequências da avaliação Os resultados da avaliação determinarão as tomadas de decisão no que diz respeito a: 1. Percepção, por parte do trabalhador, da sua performance enquanto elemento activo da ASSP, sugerindo-se lhe mudanças ao nível dos seus comportamentos, atitudes e conhecimentos laborais. 2. Identificação de pontos fortes e fracos da Associação no âmbito dos Recursos Humanos com consequente intervenção a nível de formação e de outras acções 3. Reconhecimento do desempenho individual com reflexo na renovação de contratos e/ou na atribuição de prémios. Artigo 8º Princípio da Justiça, Imparcialidade e Transparência O processo de avaliação de desempenho deverá decorrer de forma justa, imparcial e transparente, quer para os avaliados quer para os avaliadores e decisores. 4

5 Artigo 9º Princípio da Participação e Cooperação O processo de avaliação de desempenho deve assegurar a participação do trabalhador, cooperando leal e diligentemente como um elemento promotor da própria contribuição para a prossecução dos objectivos organizacionais. Artigo 10º Princípio da Informação e Confidencialidade À excepção do avaliado, que dispõe do direito de informação sobre os procedimentos da sua avaliação, todos os intervenientes no processo de avaliação de desempenho ficam obrigados ao dever de sigilo sobre a matéria. Artigo 11º Ficha de Avaliação de Desempenho e Avaliação Final São aprovados os modelos das Fichas de Avaliação de Desempenho a utilizar na avaliação dos trabalhadores da ASSP, assim como as Notas Explicativas dos respectivos Parâmetros que constarão dos anexos A, B e C Artigo 12º Vigência e Divulgação O presente Regulamento entra em vigor no dia 1 de Abril de 2014 e poderá ser revisto no prazo de um ano. 5