NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES

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1 NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES Presidente de RI RON D. BURTON Governador D1960 FERNANDO MARTINS

2 Normas sobre Protocolo Introdução É hábito verificar-se quer nas sociedades, na componente militar, religiosa, governamental e outras que existem regras e normas de comportamentos, assentes em dispositivos protocolares. Na sociedade civil, e no Rotary em particular, nas suas reuniões, é indispensável a observância do cerimonial do protocolo. A designação usada entre rotários é a de Companheiro Rotário. A expressão foi adoptada logo nos primeiros tempos do movimento e é universalmente usada. Contudo, é normal que em vários países se use um tratamento diferente. Tudo depende das suas características culturais. A regra aconselhada será, uma vez mais, o bom senso e a sensibilidade para se aperceber dos hábitos locais. O Director de Protocolo O cargo de Director do Protocolo faz parte do Conselho Director do Clube. A escolha do Director do Protocolo deve ser feita com redobrado cuidado, devendo recair no rotário mais bem preparado para essa função. O director de protocolo é o coordenador de todo e qualquer evento rotário em estreita colaboração com quem preside. A missão do director do protocolo tem início na preparação da reunião. É sempre o primeiro a chegar e o último a sair. Funções e Responsabilidades > Preparar a reunião com antecedência, confirmando a presença de convidados. > Providenciar a recepção aos convidados, especialmente aos que se destinarem à mesa de honra. > Evitar que os companheiros do clube ocupem sempre os mesmos lugares. > Informar-se sobre a ementa e supervisionar a arrumação das mesas. > Verificar lugares, Bandeiras e Símbolos Rotários, como manuais de procedimento. > Fazer a formação da mesa de honra, com observância das normas de precedência. > Orientar a disposição das bandeiras, e garantir a existência do sino rotário e martelo. > Anunciar a constituição da mesa, apresentando os seus componentes ao plenário. > Ficar atento às necessidades do presidente, durante as reuniões. > Providenciar materiais e equipamentos para o orador, como projector; data-show... > Recolher e levar ao conhecimento do presidente, pedidos de companheiros para o uso da palavra. > Alertar o palestrante sobre o tempo destinado à sua intervenção, bem como avisá-lo de forma discreta que o tempo terminou. NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES 1

3 Desempenho e Qualidades > O Director de Protocolo deve conduzir-se com descrição, nos seus modos e palavras. > Deve evitar gracejos e piadas. > Esforçar-se ao máximo para pronunciar correctamente o nome dos convidados, visitantes ou companheiros. > Não deve fazer parte da mesa de honra. > Não é necessário ser orador, mas deve exprimir-se em linguagem escorreita e sóbria. Precedências Em Julho de 2011 o RI, reviu e actualizou as regras protocolares constantes no Manual de Procedimento. Antes mais, tenha-se em conta que, em quaisquer eventos rotários, os administradores devem ser saudados apenas uma vez, inclusive os cônjuges respectivos. Por outro lado, as pessoas que tenham mais que um cargo, ou que o tenham tido, devem ser referidas com relação ao cargo mais elevado que exerçam ou tenham exercido. O Protocolo de RI estabelece agora as seguintes precedências, regras a observar em apresentação, referência e colocações. Para Membros de Rotary 1 Presidente de RI (ou seu representante) 2 Presidente Eleito 3 Presidente Indicado 4 Vice-Presidente 5 Tesoureiro 6 Presidente Comissão Executiva do Conselho Director de RI 7 Outros membros do Conselho Director 8 Past-Presidentes de RI, segundo a antiguidade respectiva 9 Presidente do Conselho de Curadores da Rotary Foundation 10 Presidente Eleito do Conselho de Curadores da Rotary Foundation 11 Vice-Presidente do Conselho de Curadores da Rotary Foundation 12 Outros Curadores da Rotary Foundation 13 Secretário Geral do RI 14 Directores Eleitos de RI 15 Curadores Eleitos da Rotary Foundation 16 Directores Indicados de RI 17 Past-Directores do RI segundo a antiguidade respectiva 18 Past-Curadores da Rotary Foundation, segundo a antiguidade respectiva 19 Past-Secretários Gerais de RI, segundo a antiguidade respectiva 20 Presidente, último Past-Presidente, Vice-Presidente e Tesouriero Honorário do RIBI 21 Coordenador da Imagem Pública do Rotary 2 NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES

4 22 Coordenador Regional da Rotary Foundation 23 Governadores de Distrito 24 Governadores Eleitos 25 Governadores Indicados 26 Past-Governadores Distrito, segundo a antiguidade respectiva Complementarmente à ordem protocolar que ficou descrita, há ainda a seguinte ordem adicional que é recomendada mas que deve ser ajustada em harmonia com costumes e práticas locais. 1 Membros de Comissões Reginais e Zonais 2 Governadores Assistentes 3 Secretário e Tesoureiro Distrital 4 Membros de Comissões Distritais 5 Presidentes de Clube 6 Presidentes Eleitos de Clube 7 Vice-Presidentes de Clube 8 Secretários de Clube 9 Tesoureiros de Clube 10 Directores de Protocolos de Clube 11 Outros Membros do Conselho Director de Clube 12 Past-Presidentes de CLube 13 Presidentes de Comissões de Clube 14 Past-Governador Assistente 15 Rotários(as) 16 Past-Participantes em programas da Fundação Rotária 17 Familiares de Rotários Para autoridades não rotárias 1 Presidente da República 2 Presidente da Assembleia da República 3 Primeiro Ministro 4 Presidente do Conselho Superior de Magistratura 5 Ministros 6 Presidentes de Tribunais 7 Oficiais Generais das Forças Armadas Quem Preside às Rotárias? Se for uma reunião de clube ou interclubes a presidência é sempre do clube anfitrião, mesmo que esteja presente o governador ou outro administrador rotário, a quem seja atribuído o lugar de honra. Existem duas únicas excepções: > Quando participa na reunião o Presidente do Rotary Internacional ou > O Chefe de Estado do país onde tem lugar a reunião. Nestes dois casos, e só nestes, a presidência é sempre e automaticamente de uma dessas entidades. Em rotary sempre que esteja presente o Presidente de RI é a ele que compete presidir a reunião. E no caso NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES 3

5 de coincidirem, numa mesma reunião rotária, as duas referidas entidades, Chefe de Estado e Presidente de RI, a presidência compete ao Chefe de Estado. Não se devem confundir as reuniões de clube ou interclubes com reuniões de âmbito distrital, interdistrital ou internacional. Nestas últimas, ainda que a organização seja normalmente entregue a um clube, a presidência compete sempre à entidade rotária que promoveu a reunião: governador distrital, presidente de comissão distrital ou inter países, etc. O clube organizador deve ter um lugar de destaque, já que se está em território rotário do clube, mas não lhe compete a presidência. Formação da Mesa Precedência em de Clube 1 Presidente do Clube 2 Director de RI 3 Past-Director de RI 4 Governador do Distrito 5 Governador de outro Distrito 7 Governador Eleito 8 Governador Indicado 9 Past-Governador de Distrito (por ordem de antiguidade) 10 Membros da Comissão Regional ou Zonal 11 Governadores Assistentes 12 Tesoureiros e Secretários de Distrito 13 Membros das Comissões Distritais 14 Presidente Eleito do Clube 15 Vice-presidente do Clube 16 Secretário do Clube Em cada clube existem normalmente diversos tipos de reuniões rotárias, a saber: 1 ordinárias 2 festivas (com ou sem palestra) 3 de transmissão de tarefas 4 de visita oficial do governador 5 de interclubes 6 de entrega da Carta Constitucional É óbvio que para cada tipo diferente de reunião, a procedência e a constituição da mesa, são diferentes, como a seguir se recomenda. 4 NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES

6 Em Qualquer dos Casos Aconselha-se que > A Mesa da Presidência não tenha mais do que 5 lugares, e que em qualquer situação a sua composição seja de número ímpar, não deixando vago qualquer lugar. > Os companheiros do clube são mencionados sempre em último lugar. Deve-se começar por: Autoridades; Convidados; Senhoras; Companheiros(as) visitantes. > Se uma autoridade não comparecer, o seu representante não ocupará o seu lugar na mesa, mas sim o correspondente ao seu próprio cargo. > Em todas as reuniões, com excepção para a visita oficial do Governador ao clube, haja informação rotária de 10 minutos. > No caso de existirem Senhoras na mesa, estas não sejam colocadas em último lugar. > Em qualquer reunião não é permitido qualquer intervenção após o da autoridade maior. > Por respeito aos participantes o horário da reunião deve ser cumprido, tanto para o início quanto da sua duração. > Sejam observadas as seguintes recomendações: No lugar principal da mesa deve sentar-se a autoridade principal do evento. No segundo lugar mais importante, a segunda personalidade mais importante. No terceiro lugar a autoridade em grau de importância, e assim por diante. O lugar mais importante da mesa é o centro. O 2º lugar mais importante é a posição imediatamente à direita do centro. O 3º lugar mais importante é a posição imediatamente à esquerda do centro. Em reuniões ordinárias O centro da mesa deverá ser ocupado pelo Presidente do Clube. 2. À sua direita ocupando o lugar nº 2, o Vice-Presidente do Clube. 3. À sua esquerda ocupando o lugar nº 3, o Secretário. 4. A sequência corre de acordo com as autoridades civis e rotárias presentes. NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES 5

7 Em reuniões com Palestrante O Palestrante deve ser colocado no lugar de honra, ou seja no 2º lugar, a não ser que haja a presença de outras personalidades que na lista de precedência o antecedem. 2. Se o Palestrante não for rotário, terá precedência sobre qualquer outro rotário, excepto Governador ou Administrador de RI, por se tratarem de convidados. 3. A sequência corre de acordo com as autoridades civis e rotárias presentes. Em reuniões de Transmissão de Tarefas A presidência da mesa pertence ao Presidente Cessante. 2. O 2º lugar, à direita do presidente cessante, é ocupado pelo Presidente Entrante. 3. O 3º lugar, à esquerda do presidente cessante, é ocupado pelo cônjuge do Presidente Entrante. 4. O 4º lugar, à direita do presidente cessante, é ocupado pelo cônjuge do Presidente Cessante. 5. Os restantes lugares serão ocupados pela ordem de precedência. Em reuniões de Visita Oficial do Governador A presidência da mesa pertence ao Presidente do Clube. 2. O 2º lugar, à direita do presidente, é ocupado pelo Governador. 3. O 3º lugar, à esquerda do presidente, é ocupado pelo cônjuge do Governador. 4. O 4º lugar, à direita do presidente, é ocupado pelo cônjuge do Presidente. 5. Os restantes lugares serão ocupados pela ordem de precedência. 6 NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES

8 Em reuniões de interclubes A presidência da reunião é sempre de clube anfitrião. 2. Se estiver presente o Governador ou um Administrador do RI, qualquer um destes não assumirá a presidência, a não ser que seja convidado para tal. 3. A sequência corre de acordo com as autoridades civis e rotárias presentes. Em reuniões de entrega da Carta Constitucional A presidência da mesa pertence ao Presidente do Clube. 2. À direita do presidente, o lugar é ocupado pelo Governador. 3. À esquerda do presidente, tem lugar o cônjuge do Governador. 4. À direita do governador, tem lugar o cônjuge do Presidente. 5. À direita do cônjuge do Presidente, tem lugar o Presidente do Clube Padrinho. 6. À esquerda do cônjuge do governador, tem lugar o Representante do Governador para a formação do Clube. 7. Os restantes lugares serão ocupados pela ordem de precedência. Todo o convidado do clube merece atenção especial e quando não for possível designar-lhe lugar na mesa, o director de protocolo deve apresentá-lo com distinção. Bandeiras e sua Disposição Em todas as reuniões rotárias é tradição, em Portugal e noutros países, encontrar-se hasteado um conjunto de bandeiras, por vezes reduzido a duas/três bandeiras. Todas as bandeiras devem ser saudadas. Na bandeira de Rotary pertencente ao clube deve estar inscrito o nome deste, como se indica: Rotary Club de.... Além desta personalização deve-se adicionar à bandeira outros galardões que tenham sido outorgados ao clube por razões relevantes. NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES 7

9 A ordem de precedência para as bandeiras é a seguinte Bandeira Nacional Portuguesa 2. Bandeira do Rotary Internacional 3. Bandeira do Município 4. Bandeira da Comunidade europeia 5. Bandeira da FRP Fundação Rotária Portuguesa 6. Bandeira do Rotaract 7. Bandeira do Interact A decisão sobre quem deve saudar as bandeiras, compete ao Presidente do clube anfitrião, podendo observar as normas de precedência. Trajes em Rotárias São convenientes algumas recomendações a fim de evitar, sobretudo em reuniões mais protocolares, diferenças de crédito no vestuário o que pode deixar algumas pessoas contrafeitas. É sempre indicado o uso, pelos homens de casaco e gravata, excepto em reuniões informais de campo ou praia, nas quais é adequado o uso de vestuário informal adequado. Os convites e programas de reuniões devem sempre referir o traje a usar: roupa informal, fato normal, fato escuro ou smoking, para os homens, com as equivalentes referências para as senhoras. Local de Reunião Na maior parte das vezes têm lugar em hotéis ou restaurantes já conhecidos da grande maioria dos rotários, em lugares de fácil acesso. Porém há reuniões de âmbito alargado, ou de novos clubes, em locais não conhecidos de todos. É importante que sejam difundidas com o programa da reunião informações claras e precisas sobre o local onde ela se realiza e quais as vias de acesso e estacionamento para viaturas. Ementas, Dietas Alimentares e Serviço A refeição não é a razão de ser da reunião, mas ajuda ao convívio e aproveita um tempo normalmente de maior descanso profissional. Não há recomendações especiais sobre essas reuniões semanais em que 8 NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES

10 a própria ementa é escolhida pelo clube com a gerência do estabelecimento hoteleiro, dentro do tipo de ementa com custo normalmente pré- acordado. Já em reuniões festivas é conveniente cuidar mais da ementa e do serviço. Notas Protocolares Importantes > Para um presidente e seus colaboradores mais directos, uma reunião começa bem antes de se iniciar para os outros. > O início físico é antecedido pelo importante tempo de preparação. > Qualquer reunião deve ser previamente estudada e analisada. > Nunca deixar que a improvisação seja a solução para dirigir uma reunião. > As reuniões em Rotary são iniciadas tradicionalmente pelo toque de um sino com um martelo de madeira. > O início das reuniões compete sempre, directa e pessoalmente a quem preside à reunião, com excepção do caso da presença do Presidente da República ou Presidente de RI, situação em que um responsável pelo protocolo o fará em nome do presidente. > Se a saudação às bandeiras é norma protocolar rotária em muitos países, nomeadamente em Portugal, espera-se que ela seja realizada com a dignidade que merece. Quem for saudar uma bandeira deve colocar-se de modo a dar-lhe a sua direita, olhando a assistência, pegar com a mão direita a ponta inferior livre e ele vá-la à altura do coração. > A apresentação rotária é outra das regras processuais importantes das reuniões rotárias, mas é também uma das que são tidas como mais ligeiras. Dada a constituição dos clubes rotários, baseada num conjunto de homens e mulheres profissionais, a apresentação rotária tem como objectivo dar a conhecer, a todos os presentes, o nome, a categoria de sócio, a classificação e o clube rotário de cada membro rotário presente. Deverá ser feita em silêncio, de pé, de forma clara e perceptível, de modo a que todos possam ouvir e perceber. Todo o rotário, que esteja acompanhado especialmente do cônjuge deve fazer a apresentação dos seus acompanhantes, pedindo a estes que se levantem de forma a serem conhecidos. > A apresentação rotária começa pelo 1º rotário à esquerda do presidente do clube, e circulando sempre pela sua esquerda, sendo o presidente o último a apresentar-se. Se for numa reunião de visita oficial do governador, o presidente do clube será o 1º a apresentar-se, circulando também e sempre pela sua esquerda e terminando no governador. > Em reuniões em que haja admissão de novos sócios, deve ser lido o curriculum do novo sócio de forma clara e perceptível, devendo este estar acompanhado da sua família (cônjuge e filhos) a quem se deve fazer uma referência. NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES 9

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12 Normas sobre REUNIÕES Introdução Com esta parte, pretende-se dar a conhecer algumas normas sobre reuniões rotárias e a sua gestão, de modo a que se tornem claras, simples, objectivas e uniformes para todos os clubes. Nunca será demais lembrar, com base na precedência protocolar do Rotary International, aplicada ao Distrito Rotário a hierarquia de dirigentes. 1 Presidente de Rotary International 2 Presidente Eleito de Rotary International 3 Governador do Distrito 4 Governador Eleito do Distrito 5 Governadores Assistentes 6 Presidente do Clube 7 Presidente Eleito do Clube 8 Governador Indicado do Distrito 9 Presidente Indicado do Clube Observações Úteis O Conselho Director (Presidente, Vice-Presidente, Secretário, Director de Protocolo e Tesoureiro), devem chegar ao local de reunião, com uma antecedência mínima de 15 minutos. O Conselho Director e/ou o Presidente, devem preparar a reunião com eficiência, de modo a que decorram com dinâmica e interesse. O Conselho Director deve acompanhar todos os visitantes desde a sua chegada até à sua despedida. O Conselho Director e/ou o Director de Protocolo, se estiverem presentes companheiros visitantes, devem providenciar, para que fiquem junto de companheiros do clube. Definição de Funções Tesouraria O Tesoureiro deve colocar-se em lugar estratégico, em todas as reuniões que haja recebimento de refeição, com a antecedência adequada. NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES 11

13 Protocolo Sendo o Director de Protocolo um dos elementos chave de qualquer reunião rotária, deve observar e cumprir as normas de responsabilidade, funções, desempenho e qualidade, de acordo com as normas sobre protocolo, assim como cumprir as directrizes emanadas da mesa de presidência. Secretaria > O Secretário toma a palavra quando o Presidente julgar oportuno, para intervir, apresentar e dar conta. > Da correspondência recebida. > Da correspondência expedida. > Dos assuntos de maior interesse. > Entregar aos companheiros visitantes, cartões de recuperação devidamente assinados. > Apresentar a todos os companheiros do Clube a folha de presenças afim de a rubricarem e registar as recuperações noutros clubes. > Fazer circular pelos companheiros presentes, todos os elementos que constaram da secretaria desse dia. > Entregar ao coordenador do boletim do clube, no final da reunião, todos os elementos julgados com interesse para serem publicados. Abertura e Fecho das Ambas as situações são da responsabilidade e execução do presidente do clube, através de uma pancada simbólica no sino pelo martelo. Saudação às Bandeiras Este é um ritual que se deve cumprir e executar em todas as reuniões rotárias. A metodologia e o critério de selecção, tem a haver com: Numero de bandeiras presentes; respeito pelas precedências constantes das normas de protocolo e decisão do presidente do clube anfitrião. Presidência da Mesa É assumida por direito próprio, pelo Presidente do Clube. Na sua ausência e de forma hierárquica, pelo Vice-Presidente, Presidente Eleito, Past-Presidente mais antigo, Secretário e em último lugar, pelo sócio mais antigo. Constituição da Mesa Deve ser seguidas e cumpridas as recomendações descritas nas normas sobre protocolo, tendo em consideração o tipo de reunião, as presenças e as normas de precedência. Refeições Só terão início após o momento da Secretaria, e por indicação e controle do Director de Protocolo, que deve dar-lhe o melhor andamento possível. Informação Rotária A informação rotária deve ser uma prática habitual nas reuniões. UMA BOA E PERSISTENTE INFORMAÇÃO, RESULTA NUMA CORRECTA E COMPLETA FORMAÇÃO ROTÁRIA. Havendo no clube Comissão de Companheirismo nos Serviços Internos, caberá a esta comissão, a responsabilidade 12 NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES

14 da informação rotária. Não havendo Comissão de Companheirismo caberá ao presidente nomear um ou mais companheiros para o efeito. Comunicações Período em que os companheiros deverão, se o desejarem, fazer uma comunicação ou intervenção de forma simples e objectiva, afim de não prejudicarem o tempo de duração da reunião. Quando isso não suceder, o presidente da mesa, de forma discreta, deve chamar a atenção do interveniente para o facto. Palestras > São extremamente importantes as palestras, como forma de valorização das reuniões. Devem-se fazer de forma regular, pelo menos duas vezes por mês, aconselhando-se uma antecipada programação. > As palestras que os clubes rotários organizam, em todo o mundo, têm inequivocamente ajudado a resolver muitos problemas das suas comunidades pela carga de informação que transmitem a todos os presentes, muitos deles com responsabilidade de decisão. > As palestras não devem ter uma duração superior a 25/30 minutos, pelo que se deve prevenir os palestrantes nesse sentido, quando do convite para a efectuarem. > O presidente, se o Palestrante estiver de acordo em responder a perguntas dos presentes, sobre a temática tratada, face ao tempo disponível e ao numero de inscrições, deve reparti-lo por todos, em igualdade de circunstâncias, já contando com o tempo indispensável para as respostas. > O presidente não deve permitir que se saia do campo restrito dos pedidos de esclarecimento, evitando assim tentativas de desenvolvimento de conceitos próprios. Troca de Símbolos Quando da transmissão de tarefas momento alto da reunião o presidente cessante entrega ao presidente entrante o emblema de Presidente e o colar, ambos pertença do Clube. O presidente entrante entrega ao presidente cessante o emblema de past- -presidente. Momento do Presidente > O presidente dispões em todas as reuniões de um período de tempo, durante o qual fará as comunicações devidas aos sócios e satisfará os pedidos de esclarecimento que os mesmos apresentem. > Deve logo no principio do ano, discutir com o responsável pelo protocolo todos os cenários possíveis das reuniões mais importantes e definir com ele, logo no começo do ano, a forma global como se vai desenvolver a interface do clube com o mundo envolvente e com as outras instituições rotárias. > Se for numa reunião de transmissão de tarefas, o momento será dos dois presidentes cessante e entrante que apresentarão um o balanço da actividade do Clube durante o seu mandato. Outro, o seu programa de intenções e a sua equipa. Comentários às Como prática saudável, no fim de cada reunião, deve ser feito um comentário critico, como reflexão rotária, visando a melhoria de futuras reuniões ou qualquer outro objectivo, com uma duração média de 3 minutos, por um companheiro do Clube, de forma rotativa por todos os companheiros, por indicação do presidente da mesa. NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES 13

15 Tabela de Gestão de Rotárias ACÇÕES Ordinárias Festivas c/ Palestra Transmissão Tarefas Interclubes Visita Oficial Governador Entrega Carta Constitucional Preliminares Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Preparação Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Recepção Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Tesouraria Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Presidência da Mesa Sempre Sempre Cessante e Entrante Sempre Sempre Sempre Abertura Presidente Presidente Presidente Presidente Presidente Presidente Saudação Bandeiras Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Momento Protocolo Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Sempre Secretaria Sim Sim Não Sim Sim / Não Sim 14 NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES

16 ACÇÕES Ordinárias Festivas c/ Palestra Transmissão Tarefas Interclubes Visita Oficial Governador Entrega Carta Constitucional Refeições Sim / Não Sim Sim Sim / Não Sim Sim Informação Rotária Sim Sim Não Sim Não Não Comunicações Sim Sim Não Sim Não Não Palestras Não Sim Não Sim / Não Não Não Troca Emblemas e Colares Não Não Sim Não Não Não Comentário à Reunião Sim Sim Não Sim Não Não Momento Governador Não Não Não Não Sim Não Momento Presidente Sim Sim Cessante e Entrante Sim Sim Sim Troca Lembranças Não Não Não Não Sim Não Fecho da Reunião Presidente Presidente Presidente Presidente Presidente Presidente NORMAS PROTOCOLARES E DE REUNIÕES 15

17 Objectivo do Rotary É estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo emprendimento digno, promovendo e apoiando: PRIMEIRO O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir; SEGUNDO O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas da ética profissional; TERCEIRO A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na vida pública e privada; QUARTO A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.