MANUAL DE CONDUTA ÉTICA

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1 MANUAL DE CONDUTA ÉTICA

2 ÍNDICE APRESENTAÇÃO DIRECIONADORES ESTRATÉGICOS SISTEMA BRT COMPROMISSOS ÉTICOS E GOVERNANÇA CORPORATIVA GESTÃO DO MANUAL DE CONDUTA ÉTICA

3 APRESENTAÇÃO Mo vação O Consórcio BRT, ins tui o presente Manual de Conduta É ca, por acreditar que o sucesso do seu negócio depende da imagem sólida, é ca e posi va que vem sendo con nuamente construída perante clientes, fornecedores, parceiros comerciais, colaboradores e consorciados. Obje vo O Manual de Conduta É ca do Consórcio BRT tem por obje vo esclarecer, orientar e engajar os seus colaboradores, estagiários, jovens aprendizes, parceiros comerciais, consorciados, concorrentes, clientes e comunidade, com os princípios é cos que balizam a sua conduta empresarial, além de difundi-los para todas as partes interessadas através do site do BRT DIRECIONADORES ESTRATÉGICOS SISTEMA BRT Missão Promover a melhoria na mobilidade e compe vidade do Negócio no Município do Rio de Janeiro, através da Gestão integrada dos serviços compar lhados em Transporte Público. Visão Ser o melhor Sistema BRT para o Brasil. Valores Resultado: focar o a ngimento de metas; Integração: somar esforços na busca por obje vos comuns; Responsabilidade socioambiental: gerar crescimento social, preservando o meio ambiente; Comprome mento: saber que posso contar com você; Transparência: compromisso com a verdade.

4 COMPROMISSOS ÉTICOS E GOVERNANÇA CORPORATIVA Compromissos É cos Como toda conduta de negócio, também a é ca deve ser trabalhada na forma de estratégias e polí cas que se materializam em compromissos assumidos pelas partes interessadas. Compromisso dos Colaboradores Respeitar as normas de sigilo profissional, de acordo com o Termo de Confidencialidade; todas as informações técnicas ob das através da relação de emprego com o Consórcio BRT e relacionadas a projeto, especificação, funcionamento, organização ou desempenho do mesmo, serão das como Confidenciais e Sigilosas; Não é permi da em hipótese alguma a divulgação sica ou eletrônica de informações classificadas como confidenciais, restritas, ou ainda, informações referentes a procedimentos, negócios, clientes, propostas, diferenciais compe vos, sistemas de informações execu vas, planos, projetos, bases de dados, estrutura de segurança, senhas, marcas, portas de acesso e de tecnologia de propriedade do Consórcio BRT; As informações somente poderão ser divulgadas a par r de autorização por escrito com propósito detalhado da parte detentora da informação; Qualquer violação de propriedade intelectual responsabilizará diretamente o autor da ocorrência, que responderá imediatamente perante as leis de propriedade intelectual vigentes no país; Os colaboradores deverão proteger a va e diligentemente todas as informações confidenciais do Consorcio BRT contra o acesso não autorizado, em conformidade com as respec vas polí cas e normas internas sobre sigilo e confidencialidade; O uso e a divulgação indevidos desse po de informação, bem como a exposição nega va do Consórcio BRT em mídias sociais, ensejarão medidas disciplinares, penalidades civis e criminais aos respec vos infratores; O dever de confidencialidade permanecerá mesmo após a cessação do respec vo vínculo trabalhista; Ter postura adequada quando es ver representando a empresa; Zelar pelo material, equipamentos e instalações; Corromper, coagir ou receber propina são consideradas prá cas imorais e ilegais, razão pela qual são terminantemente proibidas. A aceitação de brindes, presentes em dinheiro ou equivalentes, entretenimento, deverá ter um obje vo empresarial legí mo, dando ciência à alta direção; Todos os colaboradores do Consórcio BRT e respec vos parceiros deverão tratar com fornecedores, clientes e todos aqueles com quem negociam, tendo como base, unicamente, os interesses da empresa, sem favores ou preferência por terceiros, mo vados por vantagens ou considerações de ordem pessoal; Respeitar as normas internas de segurança patrimonial e acesso a locais restritos. O Consorcio BRT oferece aos seus colaboradores

5 equipamentos adequados e devidamente homologados pelo Ministério do Trabalho, bem como instalações adequadas, de modo a assegurar um ambiente de trabalho seguro e compa vel com as respec vas a vidades; Respeitar as condições que constam no contrato de trabalho e regras internas (horários, relacionamento e uso de equipamentos); Não consumir bebidas alcoólicas, tampouco estar sob o efeito delas durante a consecução da jornada de trabalho; Os colaboradores devem atuar em seus deveres profissionais livres de efeito de quaisquer drogas. Essa postura é fundamental para atender às exigências de desempenho profissional, assegurando a própria segurança e a dos outros colaboradores; Venda, distribuição, porte ou consumo de drogas ilegais, bem como o uso de drogas legalmente prescritas como o álcool, tanto nas instalações da empresa, quanto fora dela estando o colaborador uniformizado, são proibidos; É terminantemente proibida qualquer forma agressão ou violência. Não é permi do, de igual modo, qualquer po de assédio, principalmente os de natureza sexual e moral, tampouco são permi das manifestações de discriminação por raça, sexo, credo, idade, deficiência, valores, crenças ou orientação sexual; O Consórcio BRT adota polí ca de inclusão de pessoas com deficiência, de modo a incen var, promover e proporcionar a integração social delas por meio da empregabilidade; Todos os colaboradores têm o direito e dever, enquanto cidadãos, de pra car a livre associação a en dades de classe. Tal prá ca é democrá ca e tornam transparentes as relações trabalhistas contribuindo para o crescimento das ins tuições; O Consorcio BRT proíbe e não tolera, qualquer que seja a hipótese, a u lização de mão de obra infan l ou trabalho análogo ao escravo, direta ou indiretamente, tanto nas respec vas relações trabalhistas, quanto nas respec vas cadeias produ vas; Os colaboradores do BRT estão proibidos de oferecer, prometer ou conceder bene cios aos parceiros de negócios, seus empregados ou representantes, colaboradores públicos, polí cos, ou ainda terceiros, em troca de tratamento preferencial na realização de negócios envolvendo a aquisição de bens ou serviços; Para a boa execução da sua a vidade social, o Consorcio BRT disponibiliza aos respec vos colaboradores, modernos equipamentos de comunicação, para serem u lizados exclusivamente nas a vidades relacionadas aos seus negócios. Por se tratarem de ferramentas de trabalho, não haverá, tampouco poderá ser reclamada privacidade nas mensagens ou informações transmi das por meio desses sistemas de comunicação; Não será tolerada ou permi da a respec va u lização para o acesso ou a difusão de material obsceno ou discriminatório; para a manifestação de ódio ou assédio; para a realização de negócios par culares; para o exercício de a vidades ilícitas; para a obtenção ou o uso de so wares piratas ou protegidos por direitos autorais.

6 Compromisso com os Clientes O compromisso do Consórcio BRT é oferecer serviços de qualidade a seus clientes, que sa sfaçam suas necessidades e anseios, respeitando sua capacidade de tomada de decisão; O Consórcio BRT mantém uma conduta justa e aberta na oferta de serviços de transporte com preços regulados pelo órgão público gestor; Busca-se a garan a do cumprimento dos requisitos dos nossos clientes priorizando a qualidade no serviço, seguindo uma filosofia de aperfeiçoamento con nuo. Compromisso com a Sociedade O Consórcio BRT respeita as leis e valores da sociedade, tendo como prá ca a manutenção de um canal de comunicação, via site e redes sociais, de modo a possibilitar que a sociedade, de um modo geral, possa manifestar opiniões, crí cas e sugestões a respeito da sua a vidade. Compromisso com o Poder Concedente O Consórcio BRT possui relações coopera vas e constru vas com órgãos governamentais e reguladores responsáveis pela fiscalização de seus negócios; Exerce sua a vidade em consonância aos Contratos de Concessão, sendo rigorosamente pautado pela obediência às leis e aos regulamentos per nentes à respec va a vidade empresarial. Compromisso com os Consorciados O Consórcio BRT demonstra racionalidade nos inves mentos, comedimento nos gastos e competência técnica com o obje vo de conquistar confiança dos consorciados que são de fundamental importância para o crescimento do Consórcio; O Consorcio BRT demonstra transparência nas contas, fornecendo, de forma clara, transparente e con nua, informações aos respec vos consorciados, de modo a garan r a credibilidade e a lisura das suas operações; O Consórcio BRT adota sistema contábil claro, coerente e adequado aos princípios contábeis permi dos pela legislação per nente. Compromisso com os Fornecedores Os fornecedores recebem em dia pelos produtos e serviços prestados. Quando por razão fortuita, não for possível honrar compromissos, os fornecedores são contatados para novo acordo; Os fornecedores crí cos passam por uma verificação de documentos legais exigidos e uma seleção mediante o cumprimento dos requisitos da norma ABNT NBR ISO 9001:2008, sendo avaliados através de indicadores; O Consórcio BRT reserva para si o direito de romper relações comerciais, com fornecedores ou parceiros de negócios, na hipótese de violação das disposições deste Manual de Conduta É ca, principalmente mas não se limitando em casos de suborno, concessão inadequada de bene cios, trabalho forçado ou infan l; Não se admite a contratação ou a relação comercial com empresas fornecedoras ou clientes, cujos proprietários ou dirigentes sejam familiares ou parentes próximos dos colaboradores do Consórcio

7 BRT, exceto nos casos onde houver interesse preponderante, baseado em critérios comerciais, técnicos, estratégicos ou, ainda, nos casos envolvendo exclusividade, sendo necessária autorização e ciência da alta direção. Compromisso com organizações Sindicais O Consórcio BRT respeita a livre associação e es mula a comunicação franca e direta com organizações sindicais. Além disso, valoriza a negociação como forma de evitar e solucionar conflitos Governança Corpora va Comprome mento da Alta Direção O Presidente, os diretores e a gerência de DHO devem estar conscientes e informados sobre questões morais que estão embu das nas decisões a serem tomadas, sob pena de desacreditar todo o programa; Neste aspecto, a integridade moral da alta administração se refle- rá numa liderança é ca a ser seguida como modelo social e a sua perpetuação; O Consórcio BRT não se envolve em questões polí cas e par dárias; Somente o Presidente do BRT e a Diretora de Relações Ins tucionais, ou porta-voz autorizado pelo Presidente, estão autorizados a darem entrevistas, prestar declarações e a se manifestar em nome da empresa perante os meios de comunicação em geral. Diretrizes de Desenvolvimento Humano e Organizacional No processo de seleção de novos colaboradores a empresa tem de buscar pessoas com fortes princípios morais, prá ca que assume importância ainda maior quando se tratar de contratação de novos gerentes e diretores. Já no processo de integração, a ênfase em torno de comportamentos é cos deverá ser ponto central, bem como nos treinamentos oferecidos, qualidade de vida no trabalho, medidas preven vas de acidentes, cargos e salários compa veis, igualdade de oportunidades, tratamento respeitoso são alguns dos procedimentos a serem valorizados; A contratação de familiares (assim considerados os pais, irmãos, cônjuges e filhos) ou parentes próximos (assim considerados primos, cunhados, os e sobrinhos) somente será admi da com anuência prévia da Presidência do Consórcio BRT e em casos em que não houver relação de subordinação hierárquica com os colaboradores do Consórcio BRT; O desenvolvimento e o sucesso do Consorcio BRT dependem diretamente do desempenho de cada um dos seus colaboradores. Em razão disso, o Consorcio BRT valoriza e incen va o desenvolvimento profissional, bem como adota um sistema de remuneração desafiador e compe vo, capaz de reconhecer o desempenho dos seus colaboradores. Educação e treinamento em é ca Deverá exis r uma sistemá ca de educação, treinamento e desenvolvimento de colaboradores de forma a disseminar a conduta é ca por toda a empresa, incluindo avisos, palestras, estudos de casos e o conteúdo deste manual.

8 GESTÃO DO MANUAL DE CONDUTA ÉTICA Comitê de é ca O Comitê de é ca é o órgão interno responsável pela aplicação do presente Manual de Conduta É ca, pela respec va divulgação e cumprimento, de modo a assegurar a sua aplicação plena e eficaz. Qualquer interessado poderá solicitar informações ou esclarecimentos ao Comitê de É ca e propor alterações, ficando a critério da Presidência do Consórcio BRT, contudo, acatá-las. O Comitê de É ca será cons tuído por seis membros, sendo o Presidente Execu vo do Consórcio BRT, o (a) Diretor de Operações e Tecnologia, o (a) Diretor Financeiro, o (a) Diretor de Infraestrutura, Diretor (a) de Relações Ins tucionais e o (a) Gerente de Desenvolvimento Humano e Organizacional. O (a) Gerente de Desenvolvimento Humano e Organizacional será responsável pela revisão do conteúdo deste Manual conjuntamente com o Comitê de É ca, quando necessário. Também será responsável pela análise de eventuais violações, devendo comunicá-las à Presidência do Consórcio BRT, acompanhadas de parecer contendo recomendação sobre a medida a ser adotada. As violações ao presente Manual de Conduta É ca deverão ser denunciadas ao Comitê de É ca e sujeitarão o infrator às ações disciplinares cabíveis, sem prejuízo das penalidades previstas na legislação per nente. O presente Manual entrará em vigor imediatamente após a sua emissão. Todas as partes interessadas deverão ter obrigatoriamente conhecimento deste Manual de Conduta É ca, disponível no site.