checklist profissional fórmula casamento

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1 checklist profissional fórmula casamento para cerimômias e festas inesquecíveis

2 COMO ORGANIZAR E ASSESSORAR A REALIZAÇÃO DE EVENTOS NA ATUALIDADE Como parte integrante da economia criativa, a realização de eventos tem passado por grandes e aceleradas transformações que mudou o contexto e as circunstâncias da sua execução. As festas estão mais produzidas e movimentadas. O protocolar, deu lugar ao espontâneo, com menos ritos o que privilegia a circulação, a alegria, e o encontro. A pista, os DJs e a iluminação passaram a ser atrações. A distinção trocou o luxo da ostentação pelo luxo da atitude, mudando do luxo da opulência, que sinaliza status e poder, que leva a inibição, pela autenticidade, simplicidade, e generosidade, que leva à descontração. O serviço passou a respeitar a diversidade, submetendo-se ao timing das pessoas e deixando- -as muito a vontade. A decoração antes monótona, se assume como obra de arte, valorizando o conforto, a originalidade, concebendo cenários mágicos. A gastronomia se reinventou priorizando novas sensações e experiências. O cuidado com o orçamento tornou-se fundamental, valorizando o essencial, a personalidade, não deixando cair no desperdício, no over, privilegiando a inclusão. Ao promover a inclusão no mercado de mais clientes, garantimos uma base maior para a geração de renda e empregos, alavancando a economia do país com o estabelecimento de novas empresas. Estas por sua vez, vão proporcionar mais oportunidades de transformar ideias, desafios e problemas em novos produtos, realimentando um setor que não polui, promove a empregabilidade e a renda de uma imensa mão-de-obra multidisciplinar, usa como matéria prima uma fonte de recursos infinitamente renováveis, que é a criatividade, e tem como produto final a felicidade. checklist profissional fórmula casamento 2

3 EXCELÊNCIA NA GESTÃO DA EXECUÇÃO, ASSESSORIA E CERIMONIAL Não importa se a comemoração for um bolo com refrigerantes para a família no salão da igreja ou uma recepção para mil convidados no salão mais luxuoso da cidade. UM BOM MOTIVO É SEMPRE UMA BOA FESTA É fundamental conhecimentos de gestão de execução, e de cerimonial para planejar, organizar, dirigir e avaliar todos os procedimentos necessários à realização de um evento, assessorando o cliente e descobrindo a coisa certa a fazer conforme as circunstâncias, os problemas e os desejos desse cliente, respeitando os protocolos e regras de etiqueta pertinentes e focando no propósito do acontecimento. VOCÊ PROMOVE EXPLOSÕES DE FELICIDADE Esse é o foco mais profundo, o propósito mais íntimo de uma empresa de eventos, a resposta ao porque fazer, porque trabalhar, e deve nortear o modo de ser, o design e a estrutura da organização. CLIENTES TÊM PROPÓSITOS Possibilitar comemorar de forma excelente os momentos de felicidade, reunindo pessoas queridas para celebrar o amor, a união, a realização de um sonho, o início de uma nova fase na vida é o propósito da gestão, da assessoria e do cerimonial de Casamentos, Festas e Eventos. A convergência para o propósito compreende os problemas e as necessidades do cliente e as satisfaz antecipadamente. Qual o propósito real do seu cliente, o propósito mais essencial? Quais os desejos do cliente que mais se alinham com esse propósito? checklist profissional fórmula casamento 3

4 ASSESSORAR SIGNIFICA DAR ORIENTAÇÕES, PROPOR DESAFIOS, ESTIMULAR IDEIAS E FAZÊ-LAS ACONTECER. O segredo é administrar expectativas e climas, sentir a atmosfera e comandar o timing dos acontecimentos respeitando o ritmo dos clientes e convidados, para que todos aproveitem o máximo e se divirtam muito. OUÇA SEU CLIENTE, OUVIR O CLIENTE SUPERA A MAIS ONEROSA DAS PESQUISAS. Ao ouvir o cliente, conseguimos entrar no mundo dele conhecendo seus desejos, problemas, e expectativas que vão direcionar o projeto, a execução, e a realização do sonho do cliente. É FUNDAMENTAL SER A SOLUÇÃO NÃO UM PROBLEMA PARA O CLIENTE. Necessário é priorizar a lista de convidados, os que se tem de convidar, os que se quer convidar, os que se gostaria de convidar, e montar um orçamento realista do tamanho do buget e aí começar as pesquisas com os fornecedores seguindo a lista de prioridades. Se no final o orçamento extrapolar com folga devemos repensar o projeto original, voltar as listas de convidados e prioridades procurando aonde se pode economizar e inovar, levando em conta a relação custo-benefício. TUDO PODE, SÓ DEPENDE DO COMO E DO QUANDO. Necessário é combinar tudo com antecedência para não incomodar o cliente na hora do evento, perguntando quem vai ficar encarregado de conferir as bebidas e levar as sobras, receber os presentes, autorizar ou não, os convidados e as horas extras. QUEM NÃO CONSEGUE SE COMUNICAR NÃO CONSEGUE ASSESSORAR. Também é preciso que comunicar-se sempre com todos os profissionais envolvidos no dia do evento para não surgirem surpresas inesperadas e ter opiniões de ângulos diferentes. (Tenha o celular de todos à mão). checklist profissional fórmula casamento 4

5 INICIANDO O PLANEJAMENTO DA DECORAÇÃO NINGUÉM PODE RESISTIR AO ENTUSIASMO Portanto, antes de apresentar novas ideias ou sugestões, pergunte quanto essas novas ideias têm magia, para provocar entusiasmo, que levam à ação melhorando a vida do cliente, tornando-o mais feliz. Uma diferença fundamental entre os inovadores e os imitadores, é que os primeiros, acreditam nos sonhos dos seus clientes, e na capacidade sensacional de realizá-los, e os últimos, enxergam seus clientes como lucro imediato e nada mais. O SENSACIONAL É SEMPRE EXCEÇÃO E DIFERENTE DO NORMAL Não esqueça que em tudo que é feito deve haver, coerência, e sentido. Também é importante, haver senso de hierarquia, o que é, e o que não é importante, eliminando coisas que estão competindo pela atenção. A sofisticação máxima, significa muito mais que remover coisas, significa focar a única coisa a qual o design da ambientação deve estar subordinado, pessoas surpresas e felizes. A crítica é algo que você quer evitar? É só não falar nada, não fazer nada e não ser nada. (Aristóteles) O DESIGNER NÃO DEVE SER AUTORITÁRIO IMPONDO, DEVE OUVIR AS CRÍTICAS E CONQUISTAR SERVINDO Deve ser amável, concebendo ambientes generosos, e com paixão, priorizando as pessoas, com um design original, funcional, sensorial, inclusivo e icônico (ou então não é design). O caminho é ouvir, participar, e colaborar, do confronto construtivo de mentes, universos, e opiniões, vai surgir o ambiente do evento para emocionar, conquistar, e seduzir, todos os convidados. Você pode sonhar, criar, projetar e construir o lugar mais maravilhoso do mundo, mas são necessárias pessoas, para tornar o sonho realidade. (Walt Disney) checklist profissional fórmula casamento 5

6 SEJA LOUCO COM AS IDEIAS, MAS CUIDADOSO COM O DINHEIRO. Para começar, deve-se fazer uma estimativa do número de convidados, e discutir opções de horários e locais disponíveis, escolhendo os que mais se adéquam ao estilo de evento pretendido. Uma sugestão, é transportar as pessoas para cenários diversos do que elas conhecem, como nas festas temáticas, possibilitando escapar da realidade cotidiana, viver novas sensações e experiências, valorizando o desconhecido, o espetáculo, o inusitado. Neste caminho, a forma sobrepõe-se à função, e a ambientação se desenvolve de fora para dentro. Eu não quero que o público veja o mundo no qual vivem enquanto estiverem no parque. Eu quero que eles sintam que estão em outro mundo. (Walt Disney). Uma outra opção, é receber como se estivesse na sua casa, idealizando o cotidiano, e transmitindo as pessoas sensações agradáveis de amor, aconchego, conforto e segurança, valorizando a memória, o equilíbrio e a qualidade. Num caminho que a Função faz a forma. Podemos combinar elementos das duas opções, equilibrando forma e função, ao variar as sensações percebidas ao longo do tempo de permanência no evento. Numa segunda etapa, aprofunda-se na personalização do evento, priorizando os desejos do cliente, pela ordem de importância para atingir seus objetivos, fazendo uma estimativa de custos e das dificuldades operacionais para atendê-los. Ao eliminar os operacionalmente impossíveis, pode-se simplificar e classificar os desejos restantes, em quatro categorias: 1. Importantes e baratos; 2. Importantes e caros; 3. Não importantes e baratos; 4. Não importantes e caros. Ao incorporar no projeto da ambientação, os desejos importantes e baratos, e excluir os não importantes, mesmo sendo baratos, elimina-se os excessos e o confuso, destacando os itens importantes, embora baratos, e reduzindo as opções de escolha, para uma análise mais profunda dos itens importantes e com o custo mais elevado. checklist profissional fórmula casamento 6

7 Ao término da análise selecionamos destes os mais inovadores que diferem do comum, que fujam da mesmice, do óbvio, que mantenham a harmonia com os itens já selecionados e afinem o foco nos objetivos do evento, até atingirmos a estimativa de orçamento disponível. ESTABELEÇENDO UM ATENDIMENTO INCOMPARÁVEL O atendimento é a área na qual se situam as maiores e melhores oportunidades para conquistar, manter, encantar e fidelizar clientes. O processo de atendimento é um processo de interação e monitoramento do grau de expectativa e satisfação dos clientes. Quem atende bem, fideliza. QUEM É CAMPEÃO EM ATENDIMENTO DIFERENCIA-SE DA CON- CORRÊNCIA COM ALGO DIFÍCIL DE COPIAR. Difícil porque atendimento não é como uma máquina que seu concorrente pode comprar igual a sua. Para assegurar um excelente atendimento: Faça que o cliente sinta que você o escuta. Faça que o cliente sinta que você o compreende. Faça que o cliente sinta que você o respeita. Faça que o cliente sinta que você o está ajudando. Faça que o cliente sinta que você o aprecia e se dedica a ele. checklist profissional fórmula casamento 7

8 LEMBRE-SE SEMPRE QUE ATENDIMENTO É UMA RESPONSABILI- DADE DE TODA E QUALQUER PESSOA DA EMPRESA Pode começar devagar comprometa-se a executar todo dia uma ação de atendimento excepcional ao cliente por 10 minutos e influenciar seus colegas a fazerem o mesmo. Em uma equipe de 05 pessoas, levando em conta férias e feriados, entre outras interrupções, isso corresponderá a 1200 novas iniciativas por ano. AS REVOLUÇÕES ACONTECEM ASSIM. Queremos te convidar a revolucionar a sua empresa aprendendo a atender de forma excelente pela Internet. Você, hoje em dia, você precisa Dominar a Internet para conseguir atrair ótimos clientes e fechar contratos todas as semanas. Participando do nosso CURSO DE MARKETING DIGITAL E ATENDIMENTO ONLINE INESQUE- CÍVEL, especialmente criado para o mercado de casamentos, festas e eventos, você vai aprender tudo sobre a Internet. Esse é um curso intensivo, com métodos valiosos para você dominar a Internet, que irão lhe ensinar novos e melhores caminhos para atrair ótimos clientes e atendê-los online de maneira inesquecível. ISSO VAI AUMENTAR MUITO AS SUAS VENDAS Esse curso é indicado para empreendedores que querem ou precisam aumentar o seu faturamento rápido. Agora você tem acesso a uma metodologia certeira e prática. Se você deseja acelerar, ou se está com a sensação de muito esforço e pouco avanço, O CURSO DE MARKETING DIGITAL E ATENDIMENTO ONLINE INESQUECÍVEL é exatamente o que você precisa. Para saber mais é só clicar no link: checklist profissional fórmula casamento 8

9 QUERO SABER MAIS SOBRE O CURSO DE MARKETING DIGITAL E ATENDIMENTO ONLINE INESQUECÍVEL Só não perca o timing, ok? VOCÊ AGORA VAI CONSEGUIR ATRAIR ÓTIMOS CLIENTES E FE- CHAR MUITOS CONTRATOS ONLINE No mundo de hoje, para uma pequena empresa ou para um profissional do mercado, é condição necessária para sobreviver e progredir, dominar uma metodologia certeira, como a ensinada durante o nosso CURSO DE MARKETING DIGITAL E ATENDIMENTO ONLINE INESQUECÍVEL criado especialmente para o mercado de casamentos, festas e eventos. VOCÊ AGORA VAI CONSEGUIR VENDER MUITO ONLINE, AUMEN- TANDO O SEU FATURAMENTO, MESMO QUE VOCÊ NUNCA TENHA VENDIDO NADA PELA INTERNET. Nosso método não é só gerar, mais atração, mais clientes e mais vitrine, porque sucesso de verdade, é fazer o que se quer, na hora que se quer, com quem se quer, aonde se quer e pelo tempo que se quiser. Ou seja, sucesso é saber escolher bem o que se quer e o que não se quer fazer. QUANDO SUA EMPRESA SE TORNA UMA AUTORIDADE NA INTERNET, ELA TAMBÉM SE TORNA UMA AUTORIDADE NO AMBIENTE REAL. Isso acontece porque a internet está nos bolsos das pessoas atualmente, nos celulares. Dos bolsos para a mente é um caminho bem curto. checklist profissional fórmula casamento 9

10 Você fica muito mais presente na mente e no coração das pessoas quando usa a nossa metodologia para dominar a internet. A todo momento elas estarão em contato com você estejam onde estiverem. DOMINAR O MEIO DE CONTATO COM AS PESSOAS, É O PRIMEIRO PASSO PARA ALCANÇAR O SUCESSO DURADOURO NO MERCADO. Lógico, que há um espaço de tempo para isso acontecer, mas é muito mais rápido hoje que a alguns anos atrás. Principalmente se você transformar o seu negócio numa EMPRESA ONLINE DE SUCESSO que atraia ótimos clientes e feche contratos pela internet. Não é só ter site, Instagram, facebook e youtube com milhares de seguidores e centenas de curtidas, isso por si só não gera vendas diretas e recorrentes, as quais acabam em grande parte indo para os seus concorrentes que copiam descaradamente os seus produtos. Você precisa transformar o seu negócio numa Empresa Online de Sucesso para dominar a Internet, e nós vamos te ajudar com isso. DOMINE A INTERNET QUE O AMBIENTE REAL SEGUIRÁ E FICARÁ AOS SEUS PÉS Uma vez que você domine a internet, você aumenta muito o potencial de sucesso no mundo off-line. Como dominar o online? A pergunta de ouro então, não é mais como eu vendo mais?, mas sim, como eu domino a internet?. O ambiente online é mais barato, mais escalável e mais rápido de impactar com uma comunicação efetiva através de um SITE 3R, Responsivo, em Rede com as mídias sociais e com Retenção dos contatos dos visitantes como os que nós podemos implantar para você. checklist profissional fórmula casamento 10

11 Faça nosso curso de MARKETING DIGITAL E ATENDIMENTO ONLINE INESQUECÍVEL, disponível no site e domine a internet com maestria, mesmo que você não entenda nada de tecnologia, e vamos juntos fazer acontecer. Você vai conseguir atrair ótimos clientes, atendê-los online de forma inesquecível e vender muito pela internet. Só não perca o timing, ok? Vamos Juntos Fazer Acontecer Realizando Sonhos Inesquecíveis checklist profissional fórmula casamento 11

12 CHECKLIST PROFISSIONAL FÓRMULA CASAMENTO Para aquele provérbio que diz que uma jornada de mil milhas começa com um único passo, eu acrescentaria, começa com um propósito e uma checklist. 1. Definir objetivos e expectativas concentrando-se no relevante. 2. Preparar uma pasta de organização e arquivo para todos os detalhes do evento: agenda, indicações, pesquisas, orçamentos, planilhas de pagamentos, contratos, recibos, recorte de revistas, sites interessantes. Isso vai ser muito útil para confirmar os fornecedores e diluir dúvidas no dia do evento. 3. Pesquise, leia revistas, navegue na Internet, vá conhecendo o mundo das festas e aprimorando suas escolhas. Tendo sempre em mente que sua festa deve ter a sua cara, faça uma lista de tudo o que vocês vão querer ou não. 4. Definir o quanto você pode ou quer investir para realizar os seus sonhos. Faça uma economia inteligente escolha os melhores profissionais que você puder. Tenha uma festa com tudo que você merece. Não esqueça que esse momento é único. 5. Definir quem paga o quê, o quanto e quando e fazer estimativa real do número de convidados. 6. Definir horário e estilo da festa (de dia ou à noite / íntima ou com muitos convidados / Informal ou cerimoniosa / criativa ou clássica). 7. Definição da data do evento (cuidado com feriados e megaeventos como copa do mundo, atenção às disponibilidades do item 08). 8. Visite possíveis locais para a cerimônia / Festa pedindo um pré-orçamento e se possível uma pré-reserva. Atenção às regras e estrutura do local (roteiro da cerimônia, celebrante, arroz, flash, atrasos, quantos casamentos, sinos, pétalas, cortejo, profissionais exclusivos, o que pode decorar, tipo de música, tempo e horário de montagem, local para preparar o cortejo, local para cumprimentos, acesso para portadores de necessidades especiais, estacionamento, gerador, suíte/banheiro dos noivos, duração da festa, possibilidade, estrutura e custo de atrações e das horas extras). 9. De posse dos pré-orçamentos, estude a relação custo e benefício, sempre levando em conta as suas prioridades. Escolha conscientemente os locais para cerimônia/recepção dando os sinais para garantir a data. checklist profissional fórmula casamento 12

13 10. Se quiser é hora de montar o site ou blog do evento e enviar o save the date para os convidados especiais. 11. Contratar assessor ou cerimonial no mínimo para o dia e com RSVP ativo. 12. Com data, local, horário, estilo, previsão de gastos e de número de convidados é hora de começar a priorizar os desejos pela ordem de importância para cumprir os objetivos, fazendo uma estimativa de custos para realizá-los. 13. Em relação aos desejos, verificar as regras do local do evento listando os limites e o que não pode. 14. Marcar Foto / Vídeo / tipo de álbum / making of / fotos de estúdio e expressa (faça uma lista com as fotos que você não quer que falte). Confirmando os horários e locais dos serviços. 15. Escolha o estilista e a roupa do dia (marcar provas / alterações). Segunda roupa? 16. Escolha os acessórios pessoais e da roupa. 17. Escolha os Sapatos (marcar provas / alterações). 18. Escolha os profissionais e marque a prova de maquilagem / cabelo. Defina aonde vai se arrumar. 19. Escolher acessórios externos (almofada para alianças, cesta de pétalas, terço, luvas, caneta bonita) Lembre-se de usá-los nas fotos. 20. Marcar Celebrante e Músicos ou DJ para cerimônia (verificar microfone e qualidade acústica do local). Definir características da cerimônia. 21. Escolha de bufê e bartender / tipo de serviço do bufê (americano / à francesa / mini porções). Extras tipo japonês, risoterie e crepes, escolha das bebidas. 22. Escolha das atrações que vão combinar com o estilo e ambientação da festa. Som / DJ / VJ / Banda / Shows (verificar regras, estrutura do local e necessidades dos profissionais) 23. Escolha da decoração da festa (estilo, cor, pista, velas, lustres, mobiliário, toalhas, louças, cenografia, plotagens, fechamentos, forração de piso, tapetes, painéis, espelhos, cortinas, e paisagismo). Quantos convidados sentados em mesas? Quantos em lounges? checklist profissional fórmula casamento 13

14 24. Escolher centros de mesa (cor, altos, baixos), arranjos grandes, arranjos pequenos, peças e arranjos especiais. 25. Escolher (cores, quantidade e arrumar no dia). Bolo / Noivinhos / Chocolates / Bem-casados / Doces / Forminhas / Bandejas / Lembranças / Tipo de montagem das mesas. 26. Dê atenção especial à iluminação da festa e da cerimônia, ela vai fazer a diferença no seu evento. 27. Se houver, escolha a decoração da cerimônia (flor, passadeira, velas, mobiliário, cenografia, pétalas, cravos da lapela, buquê). 28. Dê atenção redobrada ao planejamento e detalhamento da decoração providenciando, se necessário, palco / pista / toldos / ar-condicionado / banheiros para noivos, convidados e staff / cozinha / camarim / depósito / luz de serviço / gerador / reservar tempo para montagem e desmontagem. 29. Faça a planta do espaço com recepção, chapelaria, espaço dos lounges, mesas, bufês, bar, pista, palco, telão, bolo e doces. 30. Escolha e convide quem vai estar com você no dia para ajudar a se arrumar, atender o celular e resolver imprevistos (kit de emergência), e quem vai devolver os trajes e objetos alugados ou consignados no dia seguinte. Combine também quem vai ficar responsável de conferir as bebidas, levar as sobras, receber os presentes autorizar ou não, as horas extras. 31. Definição dos trajes do noivo / pais / padrinhos / madrinhas (cor e comprimento) / daminhas e pajens (conforme o estilo do casamento). 32. Lista definitiva de convidados (nome / sobrenome / endereço / / face). 33. Escolha de damas e pajens / padrinhos (quando convidar conversar sobre os trajes e quem vai pagar). 34. Verificar se há necessidade de providenciar acomodações para parentes e amigos de outras cidades. 35. Encomendar convites / cartões de agradecimento / convites especiais e, se necessário, mapas do local / placas de indicação ao longo do caminho / Tags de estacionamento / vale havaianas. 36. Preparar lista de presentes e escolher lojas. checklist profissional fórmula casamento 14

15 37. Subscrição dos convites (calígrafo) e distribuição. 38. Reservar roupa do noivo / padrinhos (marcar provas / alterações). 39. Legalização da cerimônia e da festa com pagamentos que forem necessários como taxas de luz e limpeza, direitos autorais / ART (aconselhamos um despachante). 40. Chá-bar e / ou Chá de cozinha / preencher os cartões de agradecimento. 41. Transporte para a igreja / recepção (não se esqueça de confirmar os endereços e horários com o motorista). 42. Escolha definitiva do menu (cardápio / degustação). 43. Bebidas (definição / quantidades / quem vai entregar / onde / quando / conferir / sobra). 44. Se tiver, providenciar, brindes de pista / havaianas / efeitos especiais / vídeo com retrospectiva / livro ou álbum de mensagens (combinar a entrega no local da festa ao coordenador). 45. Confirmar o staff do dia assessoria ou coordenador do dia / recepcionistas / posto médico / copeiras / manobristas (guarda-chuvas) / seguranças / brigadistas / equipe de limpeza. 46. Escolhas das músicas da cerimônia / recepção / preparar roteiro de timing / definir o lugar dos cumprimentos e a entrada no salão. 47. Planejamento final, amaciar e gastar os sapatos / separar lingerie, o roupão e as sandálias para o making of. 48. Se tiver, RSVP ativo confirmando a presença dos convidados que não confirmaram e preparar a lista final de convidados. 49. Entregar uma lista com o telefone de todos os fornecedores contratados e uma planta para o coordenador que estará presente no dia, confirmar e receber todos os serviços e organizar o plano de mesas com as que vão ser reservadas. 50. Tenha sempre uma atitude positiva e construtiva. Ignore comentários indesejáveis e aproveite todos os momentos pois tudo passa muito rápido. Viva o seu sonho e divirta-se muito no seu dia. Nós somos movidos por nossos sonhos checklist profissional fórmula casamento 15

16 CHECKLIST DICAS PARA UMA FESTA INESQUECÍVEL COM TUDO QUE VOCÊ E SEU CLIENTE MERECEM 1. Um convite atraente, inspirador e motivador. 2. Convidados divertidos e um anfitrião participante. 3. Ambiente de fácil acesso e proporcional ao número de convidados. 4. Estacionamento seguro com táxis à disposição. 5. Decoração deslumbrante com iluminação na dose certa. 6. Ar-condicionado eficiente, proteção do tempo e gerador. 7. Banheiros limpos e perfumados o tempo todo. 8. Gastronomia saborosa com algumas opções orgânicas e diet. 9. Bartender com bebidas variadas, vistosas e geladas. 10. Um DJ experiente com um show de luz de pista. 11. Timing perfeito com algumas surpresas e atrações. 12. Fotógrafo atento para eternizar momentos de felicidade. 13. Bolo, doces e chocolates de dar água na boca. 14. Assessoria antes, durante e após o evento. 15. Excelentes profissionais para que tudo seja perfeito. 16. Tenha sempre uma atitude positiva, ignore comentários invejosos e realize tudo o que você tem direito. 17. Aproveite demais e divirta-se muito no grande dia. checklist profissional fórmula casamento 16

17 CHECKLIST ESTIMATIVA TOTAL DE CUSTOS 1. Aluguel do local com (caso necessário) Hora extra, Ecad e Taxas Limpeza, Segurança e Manobristas 2. Bufê com louças, taças e guardanapos Bartender com complementos Bebidas alcoólicas e energéticos 3. Decoração com móveis, pista, velas, vidros decorativos, lustres, espelhos, toalhas, carpetes, fechamentos, cenografia e ou plotagens, paisagismo, arranjos, suporte para doces, iluminação decorativa e de pista 4. Coordenador com RSVP e recepcionistas 5. Som com DJ 6. Fotógrafo / Vídeo 7. Convite e complementos e havaianas 8. Bolo, doces, chocolates, bem vividos, forminhas 9. Extras: Cerimônia Bufê Japonês com suportes Atrações Necessidades das atrações Telão com VJ e/ou plasma Foto extra tipo foto cabine Vídeo extra tipo Clip checklist profissional fórmula casamento 17

18 CHECKLIST certo Contato / Estudando / Resolvido /Tratado / Ok 14. Foto(Lista) Foto Extra 14. Vídeo Vídeo Extra 18. Cabeleireiro Maquiador 20. Celebrante Músicos 20. Reservados Placas/Arroz/Água 21. Bebidas Bufê 21. Bartender Bufê/Extras 22. Som (H) Imagem (H) 22. Atrações (H) Necessidades 22. Surpresas (H) Efeitos (H) 22. Coreógrafo Animador 22. Camarim Necessidades 22. Luz de Pista Gerador 23. Pista Velas/Vidros 23. Toalhas/Guar. Porta Guar. 23. Sousplat Taças 23. Móveis Mesa de Doces 23. Paisagismo Queijo/Gaiolas 23. Fechamentos Cortinas 23. Plotagens Cenografia 23. Painéis Espelhos 23. Carpete Passadeiras 23. Fachas de Teto Lustres 23. Almofadas Chapelaria 24. Arranjos Peças Decorativas 25. Bandejas Forminhas 25. Doces Chocolates 25. Bem Vividos Bolo 26. Luz Decoração Luz Jardim 27. Cerimônia Pétalas/Lapelas/Buquê 28. Toldo/Teto/Carga Piso/Piscina/Carga 30. Amiga Kit 35. Convite/Tags Pulseiras 35. Havaianas Kit Banheiro 44. Brindes/Cestas Havaianas (Cartões) checklist profissional fórmula casamento 18

19 44. Chapelaria Lacres 45. Coordenador Manobristas 45. Limpeza Rádio 45. Computadores Com Lista 46. Timing/Músicas 49. Reservas Consignados 23. Devol. Toalhas Guar. 23. Sousplat Taças 23. Porta Guar. CHECKLIST FÓRMULA ASSESSORIA NO DIA 39. ART/ECAD Outros 30. Amiga Kit 18. Cabeleireiro Maquiador 14. Foto(Lista) Foto Extra 14. Vídeo Vídeo Extra 22. Coreógrafo Animador 45. Coordenador Recepcionistas 45. Seguranças Manobristas 45. Limpeza Rádio 46. Timing/Músicas 27. Cerimônia Pétalas/Lapelas/Buquê 20. Celebrante Músicos 20. Placas/ Reservas Arroz / Água 49. Placas/Reservas Brindes reservados 45. Computadores Com Lista 22. Camarim Necessidades 44. Brindes/Cestas Havaianas (Cartões) 44. Chapelaria Lacres 35. Convite/Tags Pulseiras 35. Havaianas Kit Banheiro 43. Bebidas Recepcionista 21. Bartender Bufê/Extras 22. Som (H) Imagem (H) 22. Atrações (H) Necessidades 22. Surpresas (H) Efeitos (H) 49. Consignados Doces/Sobras checklist profissional fórmula casamento 19

20 CHECKLIST FÓRMULA DECORAÇÃO NO DIA 28. Toldo/Teto/Carga Piso/Piscina/Carga 23. Fechamentos Cortinas 22. Box Camarim 22. Palco Fundo Palco 23. Plotagens Cenografia 23. Painéis Espelhos 23. Carpete Passadeiras/Tapetes 23. Fachas de Teto Lustres 23. Paisagismo Queijo/Gaiolas 23. Móveis Mesa de Doces 26. Luz Decoração Luz Jardim 22. Som Imagem 22. Luz de Pista Efeitos 23. Pista Velas/Vidros 23. Toalhas/Guar. Porta Guar. 23. Sousplat Taças 24. Arranjos Peças Decorativas 25. Bandejas Forminhas 25. Doces Chocolates 25. Bem Vividos Bolo 21. Bebidas Bufê 21. Japonês Bartender 23. Almofadas Chapelaria 27. Cerimônia 49. Placas reservas Doces cliente 23. Devoluções Toalhas/Guar./ Porta Guar./ Sousplat / Taças / checklist profissional fórmula casamento 20

21 CHECKLIST FÓRMULA DECORAÇÃO LOCAL TEL. DATA Nº CONVIDADOS HORÁRIO H às H CRIAÇÃO/LOGíSTICA/COORDENAÇÃO Mobiliário da linha incluindo: convidados acomodados em lounges com sofás, poltronas, pufes, m. centro, m. lateral, aparadores, bistrôs, banquetas, convidados acomodados em mesas, sendo mesas redondas com cadeiras, mesas quadradas com cadeiras, mesas retangulares com cadeiras, mesa de doces, mesa de café, mesa de bem-casados, mesa para bolo _, mesa de bufê, balcões para bar _, recepção e ou chapelaria, Caminhões Vans carregadores montadores. almofadas para lounges, almofadas pontos de velas painéis plotagens fechamentos espelhos checklist profissional fórmula casamento 21

22 lustres forrações em carpete tapetes piso de pista de dança palco para DJ fundo de palco em pontos de leds luz decorativa luz de pista teto de bolas luz de jardim forração das colunas da luz house mix equipamento de som para e com DJ telão e plasmas com VJ Caminhões Vans carregadores montadores supervisor técnico operadores plantas, com vasos plantas, com vasos plantas, com vasos arranjos decorativos com flores da época sendo peças pequenas para lounges peças pequenas peças médias para mesas peças médias para mesas peças médias para mesas peças médias para mesas peças médias para peças grandes para peças grandes para peças grandes para peças médias para cerimônia toalhas guardanapos porta guardanapos sousplat taças bandejas para doces forminhas para doces checklist profissional fórmula casamento 22

23 objetos de decoração queijos, gaiolas, arquibancada cortinas faixas tenda toldo piso Caminhões Vans carregadores montadores supervisor auxiliar limpeza banheiros manobra segurança recepção CHECKLIST MALA DE PRODUÇÃO / / PASTAS/CARTÕES/REVISTAS/CONHECENDO ATENDIMENTO/CHECKLIST/CHECKLIST LOCAL PRANCHETA/PAPEL/CORRETIVO/04 CORES CHECKLIST DO DIA/DESDOBRADO/PLANTAS ADESIVA BRANCA/PRETA/CINZA/TRANSPARENTE ADESIVA DUPLA FACE/SCOTCH/ COLA SPRAY SPRAY BRANCO/PRETO/DOURADO/PRATA ALICATE/MARTELO/PREGOS/ESTILETE 02 GRAMPEADORES/GRAMPOS/VELCRO TRENA/VOLTÍMETRO/08 SARGENTOS ADAPTADORES DE TOMADA/EXTENSÃO/ BENJAMIM VEJA/LIMPA VIDRO/PANO LIMPEZA MESA/BANCOS/POLTRONA COMPUTADORES COM LISTA KIT COSTURA/PRIMEIROS SOCORROS checklist profissional fórmula casamento 23

24 TIME E MÚSICAS Padrinhos Mãe Noiva e Pai Noivo Noivo Daminha Noiva Alianças Assinaturas e Cumprimentos Saída Entrada no Salão Brinde e Corte Abertura de Pista Buquê - Noiva SINALIZE EM AZUL OS ESTILOS QUE MAIS GOSTAM E NÃO PODEM FALTAR SINALIZE EM VERDE O QUE PODE SER TOCADO SINALIZE EM AMARELO O QUE PODE SER POUCO TOCADO CASO O DJ ACHE NECESSÁRIO PARA O SUCESSO DA FESTA SINALIZE EM VERMELHO O QUE NÃO PODE SER TOCADO DE JEITO NENHUM checklist profissional fórmula casamento 24

25 1. INÍCIO (LOUNGE/JAZZ/BOSSA NOVA/BALADAS POP) 2. CHECK TO CHECK E OLDIES (FRANK SINATRA/ROD STEWART/MICHAEL BUBLE) 3. DISCO 70 (BARRY WHITE/DONNA SUMMER/BILLY PAUL) 4. HITS CASAMENTO(YMCA/WILL SURVIVE/RAINING MAN/DANCIN QUEEN) 5. ROCK CLÁSSICO 50,60,70 (ELVIS/BEATLES/STONES/KISS) 6. CLÁSSICOS DANCE (RICK ASTLEY/FINALLY/LOVE GENERATION) 7. DANCE COVERS (SAY A LITTLE PRAYER/ EVERLASTING LOVE) 8. POP E DANCE ATUAL (DAVID GHETTA/ BLACK EYED PEAS/MARRON 5) 9. R&B E HIP HOP (LAUREN HILL/JAMIROQUAI/SNOOP DOG/ JAY Z) 10. POP 80 & 90 (MADONNA/M. JACKSON/GEORGE MICHAEL ) 11. ROCK 80 (B-52 S/THE CURE/MAN AT WORK/THE CLASH/BON JOVI) 12. ROCK 90 (COUNTING CROWS/CAKE/RED HOT/GUN S ROSES) 13. INDIE ROCK(STROKES/KILLERS/COLDPLAY/KINGS OF LEON) 14. BRASILEIRAS CLÁSSICAS (TIM MAIA/JORGE BEN/ RITA LEE) 15. POP ROCK BRASIL (SKANK/JOTA QUEST/LULU SANTOS/O RAPPA) 16. ROCK BRASIL 80 (PARALAMAS/KID ABELHA/BARÃO/LEGIÃO) 17. BREGA (LATINO/FÁBIO JR/SIDNEY MAGAL) 18. SERTANEJO UNIVERSITÁRIO (MICHEL TELÓ/GUSTAVO LIMA) 19. FORRÓ (FALAMANSA/LUIZ GONZAGA/ELBA RAMALHO) 20. AXÉ (IVETE/CLAUDIA LEITTE/CHICLETE/ASA) 21. AXÉ ANTIGOS (EVA/CHEIRO/ARAKETU) 22. FUNKS LEVES (NALDO/MARCINHO) 23. FUNKS ANTIGOS (BUCHECHA/RAPS) 24. FUNK MELODY (STEVIE B/TONY GARCIA) 25. SAMBA ROCK (SEU JORGE/MONOBLOCO/SAMBÔ) 26. ELETROSAMBA/(MARCELINHO DA LUA/VANESSA DA MATTA) 27. SAMBA TRADICIONAL (CHICO/GONZAGUINHA/PAULINHO) 28. SAMBA ENREDO (ESCOLAS DE SAMBA) 29. PAGODE (SORRISO MAROTO/REVELAÇÃO/BOM GOSTO) 30. ELETRÔNICO checklist profissional fórmula casamento 25

26 LISTA DE MUSICAS E/OU BANDAS ESPECÍFICAS QUE NÃO PODEM FALTAR OU NÃO PODEM TOCAR TOCAR NÃO TOCAR checklist profissional fórmula casamento 26