Como Dar uma Grande Festa Inesquecível, sem ter dor de cabeça...

Transcrição

1

2 Como Dar uma Grande Festa Inesquecível, sem ter dor de cabeça... Celebrar um momento importante, com despojamento e criatividade. Estas são as notas características de uma festa particular. As festas particulares se caracterizam por serem celebrações informais mas que, em geral, possuem uma causa. Seja qual for a sua razão de ser, ou não haver uma razão específica, as festas particulares surgem para dar um colorido especial a nossa rotina... No geral, as festas particulares não são precedidas de um grande envolvimento de organização, tal qual um casamento. Ordinariamente, são organizadas de forma rápida, em um curto espaço de tempo. Porém, ser despojada não significa ser feita de qualquer maneira... Aqui, faremos um breve roteiro para auxiliar na organização de uma festa particular, para que ela possa ser bem sucedida.

3 Índice O motivo da festa...4 Faça sua lista de convidados...5 O local...5 Tema da Festa...6 Organize a comida...6 Planeje as bebidas...6 Cogite investir na decoração...7 Planeje atividades...7

4 O motivo da festa O motivo é anterior à organização da festa particular. Mesmo que a finalidade dela seja apenas reunir amigos, um esquenta antes de algum show, ou até celebrar um aniversário, o motivo da festa pode guiar todo o restante. Então, em todos os passos da organização, é fundamental ter em mente o propósito da celebração. Festas de aniversário Obviamente o motivo mais comum! Celebrar o nascimento não tem idade. Muitos são motivados no interesse em realizar este tipo de celebração. Mas a verdade é que comemorar o aniversário pode ser um excelente expediente de reencontro entre amigos e familiares. Isto sem contar que pode ser um excelente expediente de network... Festas de feriado Essas festas são realizadas em feriados nacionais, ou regionais, como: véspera de Ano Novo, Páscoa, Natal, feriado de Independência, feriado de Proclamação da República; aniversário da cidade, Dia das Mães. O festejo se torna especialmente atraente, quando o feriado se dá no meio da semana e viajar não é uma opção viável. Pós-festa Um pós-festa é apenas isso: uma festa depois de um concerto, show, formatura, mas é preciso verificar se os convidados estarão dispostos a participar desta extensão festiva. Festa esportiva Uma festa esportiva é, muitas vezes, celebrada no dia de uma final mundial ou durante certas épocas esportivas, como um jogo importante do seu time favorito. A proposta é reunir todos para assistir, torcer, tudo movido pelo gosto esportivo em comum e, porque não, embalados por uma boa música ao vivo. 4

5 Faça sua lista de convidados A lista de convidados é o principal norte de organização. É a partir dela que será definido o espaço da festa, afinal poderia ser cogitado um lugar e depois decidido que ali não comportaria todo o contingente de convidados; também é a partir da constatação da quantidade de convidados que será gerenciada a quantidade de alimentos e bebidas. É importante, por mais informal que seja a festa, fazer um RSVP, ou seja, indagar aos seus convidados se eles irão comparecer no Evento ou não. Isto, para que não haja excesso ou falta de alimentação e bebidas; O local Considere onde vai ser realizada a festa. Algumas opções incluem sua casa, a casa de um amigo, em algum lugar ao ar livre, em um clube, um restaurante, espaço de eventos com buffet, salão de festas; há diversas opções. Se você for oferecer a festa em uma casa Certifique-se de que os vizinhos não vão ser empecilho para a sua realização. Certifiquese de que não haverá objeção à música, ou se não haverá transtornos com a movimentação de pessoas que for gerada. Se você for dar uma festa em um estabelecimento contratado Clube, restaurante, buffet ou em qualquer outro lugar desta natureza, entre em contato com muita antecedência, para indagar sobre o número máximo de convidados permitidos, custo para reservar o local, ver se é possível suportar o numero de pessoas nesse dia especifico; e até se é permitido executar música ao vivo neste local; 5

6 Tema da Festa A festa particular pode ter uma tema: festa à fantasia, festa de carnaval, festa do Havaí, festa do Branco, festa do Pijama. Enfim, criatividade não tem limites e o tema pode ser o grande atrativo da celebração. Isto ajuda inclusive na escolha da trilha sonora de toda a festa. Organize a comida Escolher o que servir não precisa ser um dilema; a escolha está amplamente relacionada à sua particular predileção. Há inúmeras opções deliciosas, a um preço razoável, as quais variam de petiscos em finger food, crepes, pizza, rodízio japonês, especialidades árabes, especialidades mexicanas, massa finalizada na hora. Enfim, há uma enormidade de opções. Lembre-se, apenas, de realizar uma escolha que agrade a maioria das pessoas, ou que tenha uma amplitude de opções, que a torne apta a agradar o maior numero de pessoas; Planeje as bebidas Qualquer que seja o cenário da celebração, faz-se necessário escolher um cardápio de bebidas alcoólicas e não alcoólicas. Escolher um ou outro gênero de bebida é um critério pessoal, mas é recomendável que haja opções alcoólicas e não alcoólicas. Inclusive, um atrativo interessante são os quiosques de bar de caipirinha. É um elemento decorativo, de incremento da festa e, ainda, ajuda na distribuição do serviço de bebidas. Existem, no mercado, empresas que fornecem as bebidas, bem como o serviço de barman. Vale a pena pesquisar sua viabilidade. 6

7 Cogite investir na decoração A depender do estilo e da proposta da celebração, a decoração pode vir a ser um elemento a se cogitar. A decoração pode variar de flores e plantas, a móveis. Um outro elemento de decoração, o qual em muito contribui com o ambiente, é a iluminação. Pequenos spots ou abajures podem contribuir muito com um clima mais intimista. Evite, para este propósito, luzes muito intensas e brancas; opte por iluminação indireta e tons mais amarelados. Planeje atividades A música ao vivo é um excelente expediente de entretenimento. A música deve ser adequada ao ambiente, ao tamanho do espaço e à preferência da maioria dos convidados. Antes de contratar a atração, uma boa dica é dialogar com alguns de seus convidados, sobre a predileção por um estilo musical. Assim, sondando a preferência da maioria, é mais provável o acerto no estilo musical contratado. Lembre-se: apesar de ser você quem está contratando, o estilo musical deverá agradar a maioria dos seus convidados, para que atinja ao propósito de agradar e entreter. Conte sempre com a experiência da Toca da Villa para auxiliar na organização de ordem de músicas, estilo, tamanho e número de atrações para ser uma festa com a dinâmica desejada. Além da música ao vivo, se entre os convidados houver um grande número de crianças, uma boa dica é contratar animadores de festa. Estas empresas de animadores, no geral, além de fornecerem os profissionais, disponibilizam brinquedos diversos, além de realizarem pequenas apresentações de mágica, mímica, bonecos de bexiga... É uma maneira de entreter as crianças e deixar os pais se divertirem na sua festa! Há, evidentemente, inúmeras outras opções de entretenimento que poderiam contribuir para o incremento da sua festa, como mágico, comediante. O importante é que, no conjunto, haja integração destas atividades aos seus convidados. Portanto, uma importante dica é envolver parte de seus convidados no processo de escolha de tais atrações. 7

8 Aumente o som e boa festa!! Porque sem Música não tem festa... Entre em contato e solicite um orçamento! atendimento@tocadavilla.com tocadavilla.com (11) (11) whatsapp 8