CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP

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1 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP janeiro de 2017 revisão 02

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3 MENSAGEM DO PRESIDENTE O Código de Ética e Conduta Empresarial RIP ( Código ) é a declaração formal das diretrizes que devem orientar as ações de seus colaboradores e define a postura da empresa diante dos diferentes públicos com os quais interage. O Código apresenta as bases éticas da empresa, que devem ser consideradas e praticadas efetivamente por todos os seus colaboradores. A ética é o respeito às regras de convivência sejam elas impostas pela lei, pelos regulamentos ou pelos procedimentos internos da RIP. Significa o comprometimento de cada colaborador com a sustentabilidade, a qualidade, a saúde e a segurança; com o respeito ao meio ambiente e à lei; bem como com o sucesso de nossos clientes. Nosso desenvolvimento econômico é resultado direto de nossas próprias ações e da maneira pela qual nós as executamos. Todos temos a responsabilidade legal e moral por nossos atos e também devemos ter a consciência de que comportamentos inadequados podem afetar não somente um indivíduo, mas todo um grupo, a empresa e a sociedade na qual vivemos. O presente Código, revisado sempre que necessário, demonstra nossa determinação na adequação constante das normas e dos procedimentos internos de toda a legislação em vigor. Contamos com você no entendimento, no cumprimento e na divulgação do nosso Código. Sandro Pontes Barrach Presidente CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 2

4 PRINCÍPIOS DIRETIVOS DA RIP DIRETRIZ INTEGRIDADE COMPORTAMENTO ÉTICO A RIP presta serviços complementares e proporciona alternativas tecnológicas em várias áreas das atividades industriais, em diversas localidades no Brasil. Este Código define as diretrizes que devem ser obedecidas para garantir seriedade, responsabilidade, transparência e honestidade no mercado em que a RIP atua. São os principais compromissos da RIP: > A valorização da conduta ética; > A estrita obediência às leis, normas e regulamentos vigentes; > O incentivo à comunicação de forma responsável sobre violação de normas e regulamentos; > A atenção às necessidades dos clientes, cumprindo suas obrigações contratuais e oferecendo melhorias contínuas com base nos resultados obtidos; > A manutenção de um relacionamento ético, justo e integrado com fornecedores e prestadores de serviços; > A proteção da integridade moral dos clientes da RIP, dos seus colaboradores, fornecedores e prestadores de serviços; > A proteção das informações confidenciais da empresa, dos seus clientes, fornecedores e prestadores de serviços; > A proteção, pelos colaboradores da RIP, dos interesses do Grupo KAEFER, sendo vedado o uso da posição profissional do colaborador em relação a parceiros comerciais ou colaboradores para benefício próprio ou de terceiros; > O repúdio a qualquer atitude discriminatória; > O cumprimento de todos os procedimentos internos, o respeito aos superiores, subordinados, demais colegas de trabalho, clientes, fornecedores e prestadores de serviços, a qualquer tempo, na empresa ou fora dela, com a consciência de que seremos vistos como representantes da empresa. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 3

5 PRINCÍPIOS DIRETIVOS DA RIP DIRETRIZ INTEGRIDADE COMPORTAMENTO ÉTICO > Facilitar o acesso às condições necessárias para o desenvolvimento profissional e social e garantir a integridade física, a preservação da saúde e a segurança dos colaboradores; > Identificar e comunicar os conflitos de interesse; > Respeitar a concorrência; > Proteger e usar adequadamente os ativos da empresa; > Proteger o meio ambiente em qualquer atividade administrativa ou produtiva; > Trabalhar pela sustentabilidade da RIP garantindo sua perpetuidade no mercado. O RESPEITO E O CUMPRIMENTO AO CÓDIGO Todos os colaboradores da RIP têm a obrigação de conhecer, respeitar, divulgar e cumprir as diretrizes deste Código. O descumprimento dessas diretrizes poderá acarretar em danos graves à empresa e a seus colaboradores, já que aqui estão contidos os princípios que sustentam a existência da companhia. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 4

6 LEIS / NORMAS / REGULAMENTOS violação ANTICORRUPÇãO LEIS A RIP preza e valoriza o cumprimento de leis, normas e regulamentos, sejam estes internacionais, federais, estaduais ou municipais, assim como as normas empresariais de todos os clientes e fornecedores, incluindo este Código. COMUNICAÇÃO RESPONSÁVEL DE VIOLAÇÃO Qualquer atitude ou conduta que entre em conflito com as diretrizes propostas neste Código deverá ser comunicada ao Setor de Controles Internos ou a qualquer membro do Comitê de Integridade, por meio do ouvidoria.rip@kaefer.com, pessoalmente ou por telefone. Em caso de dúvidas ou contradições em questões contratuais ou legais referentes aos clientes da RIP, colaboradores, fornecedores ou prestadores de serviços, o colaborador deve considerar a ética como norte e consultar imediatamente o Setor de Controles Internos ou o Comitê de Integridade. Essa comunicação deverá ser feita de forma responsável, isto é, com o único e exclusivo intuito de colaborar e/ou alertar para a preservação e integridade da RIP e das pessoas relacionadas a ela. Poderão ser utilizados todos os canais disponíveis para comunicação de transgressões, a saber: preferencialmente por (ouvidoria. rip@kaefer.com) ou por qualquer forma de correspondência, telefone ou contato pessoal com o Comitê de Integridade. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 5

7 CLIENTES / FORNECEDORES / PRESTADORES DE SERVIÇOS CRITÉRIOS DOAÇÕES TRANSPARÊNCIA A RIP existe porque o cliente existe. É dever de todos, seja qual for sua função na empresa, preservar o cliente. Para tal, é obrigatório o cumprimento dos contratos estabelecidos com os clientes e é essencial a proposição de alterações e melhorias em atendimento às suas necessidades e expectativas, sempre fornecendo informações completas e transparentes sobre os serviços e produtos utilizados pela RIP. Os clientes, fornecedores e prestadores de serviços devem ser tratados sem nenhum tipo de discriminação ou privilégio, e sempre com cortesia, dignidade, igualdade, justiça e respeito, mantendo um relacionamento transparente, justo e íntegro com todos eles. Todas as negociações devem ser conduzidas de maneira profissional e ética. É obrigação de todos os colaboradores da RIP oferecer e obter produtos ou serviços que agreguem valor em qualidade, tecnologia e desempenho, bem como exigir dos seus clientes, fornecedores e prestadores de serviços o respeito às leis vigentes e à postura ética em conformidade com este Código. Os colaboradores da RIP não podem, em nenhuma hipótese, direta ou indiretamente, especialmente com o objetivo de exercer influência ou obter benefícios pessoais ou para a empresa, oferecer, dar, solicitar ou sugerir o fornecimento de presentes, brindes, doações, serviços ou outros favores a clientes, fornecedores, prestadores de serviços, órgãos públicos, autoridades ou qualquer pessoa ou entidade. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 6

8 CLIENTES / FORNECEDORES / PRESTADORES DE SERVIÇOS CONvITES APROvAÇãO BENEFÍCIO PESSOAL Não é permitido aceitar de clientes, fornecedores ou prestadores de serviços presentes, viagens, refeições, ingressos de lazer e outros agrados que possam influenciar ou afetar a objetividade de um relacionamento comercial, profissional ou administrativo. Convites para participar de viagens e eventos externos devem ser comunicados e autorizados pelo superior hierárquico (exemplo: almoço durante um seminário ou uma reunião, uma recepção ao final de um evento ou um jantar no contexto de um evento que dure vários dias). Nenhum colaborador da RIP pode ou deve solicitar aos clientes, fornecedores ou prestadores de serviços brindes ou doações a qualquer título. Nenhum colaborador pode requerer, insinuar, sugerir nem aceitar o apoio de fornecedores, prestadores de serviços ou clientes para eventos de caridade, seja em seu próprio nome, seja em nome da empresa, sem a prévia aprovação formal do Comitê de Integridade. Em nenhuma hipótese será admitido o aceite ou recebimento de dinheiro, empréstimo ou qualquer benefício ou vantagem de clientes, fornecedores ou prestadores de serviços. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 7

9 CLIENTES / FORNECEDORES / PRESTADORES DE SERVIÇOS CONvITES APROvAÇãO BENEFÍCIO PESSOAL É proibido favorecer parentes, amigos ou colaboradores no fornecimento de materiais ou prestação de serviços à RIP por meio de informações ou qualquer ato que implique a alteração do caráter competitivo da contratação ou aquisição. Em todos esses casos é obrigatória a comunicação do fato ao Setor de Controles Internos e/ou ao Comitê de Integridade pelo ouvidoria.rip@kaefer.com, pessoalmente ou por telefone. Fornecedores, prestadores de serviços e clientes não estão autorizados a atuar como patrocinadores de eventos pessoais e celebrações (exemplo: comemoração de aniversários de funcionários). Caso os colaboradores adquiram bens ou serviços de fornecedores, prestadores de serviços ou clientes para uso particular, estes devem ser pagos de acordo com o valor de mercado, devendo o pagamento ser documentado. É tolerada a aceitação de brindes pelos colaboradores desde que não tenham valor comercial, ou seja, que sejam distribuídos por entidade de qualquer natureza, a título de cortesia, propaganda, divulgação habitual bem como por ocasião de eventos ou datas comemorativas de caráter histórico ou cultural. A RIP apoia e incentiva seus fornecedores, prestadores de serviços e clientes a introduzir e implementar princípios semelhantes em suas próprias empresas, esperando que estes sejam usados como base para relações mútuas. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 8

10 ÓRGÃOS PÚBLICOS E GOVERNO Não é permitido oferecer, dar ou sugerir o fornecimento de presentes, brindes, doações, favores ou qualquer tipo de vantagem a oficiais, funcionários públicos, membros do governo ou partidos políticos ou autoridade pública das esferas governamentais em nenhuma hipótese. CONFLITO DE INTERESSES Interesses particulares de colaboradores não devem interferir nos relacionamentos da RIP com fornecedores, prestadores de serviços, clientes, terceiros e concorrentes. Constituem conflito de interesse as seguintes condutas, entre outras: > Aproveitar negócios ou oportunidades da RIP em benefício próprio, de parentes, amigos ou colaboradores; > Obter empregos ou funções fora da empresa que interfiram na produtividade ou intervenham nos interesses da RIP; > Utilizar o nome da RIP em ocasiões que não estejam ligadas aos negócios da empresa, de forma pessoal ou para atividades políticas; > Prestar consultoria ou possuir participação em empresas que sejam fornecedoras ou concorrentes da RIP; > Privilegiar a aquisição de produtos/serviços de empresas cujos proprietários possuam relação de parentesco com colaboradores da RIP. Em caso de dúvidas sobre conflitos de interesse, solicite esclarecimentos. O colaborador tem o dever de comunicar imediatamente sempre que identificar uma condição de conflito de interesses. O Setor de Controles Internos e/ou o Comitê de Integridade ajudará a encontrar a melhor solução. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 9

11 INTEGRIDADE MORAL E INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS PROTEÇãO DOS DADOS CUIDADO CONFORMIDADE Deve-se proteger a integridade moral dos clientes, colaboradores, fornecedores e prestadores de serviços, não fazendo qualquer comentário, com ou sem fundamentos (boatos), evitando-se sempre atitudes que possam ser motivo de desabono ou prejuízo à imagem destes. Os colaboradores da RIP têm obrigação de manter sigilo sobre todas as informações recebidas de clientes, fornecedores, prestadores de serviços, colegas de trabalho e da própria RIP ( Informações Sigilosas ) e somente utilizá-las no cumprimento de suas funções. As Informações Sigilosas não podem ser armazenadas em computadores, pen-drives ou qualquer outra mídia ou equipamento particular nem fisicamente na residência dos colaboradores. Estas incluem: s, cotações, propostas, minutas contratuais, contratos, projetos, desenhos, procedimentos administrativos, fichas técnicas, programas educativos e outros documentos empresariais. A divulgação de Informações Sigilosas, ainda que em atendimento às obrigações legais e contratuais assumidas, deve ser previamente autorizada pela gerência responsável local. Contatos com qualquer meio de comunicação e/ou transmissão de informações deverão ser feitos exclusivamente pelo setor responsável ou excepcionalmente mediante autorização formal da Diretoria da empresa. Informações ou apresentações destinadas a órgãos acadêmicos, visitantes ou terceiros devem ser aprovadas previamente pela gerência responsável local. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 10

12 INTEGRIDADE MORAL E INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS PROTEÇãO DOS DADOS CUIDADO CONFORMIDADE Informações Sigilosas que forem transmitidas para empresas concorrentes da RIP serão tratadas como concorrência desleal, e as pessoas envolvidas serão processadas e punidas na forma da lei. Deve-se respeitar os direitos e a propriedade de terceiros. Informações sobre mercados, fornecedores, clientes e outros parceiros de negócio só podem ser obtidas e usadas por meios legais e eticamente justificados. Chegando ao conhecimento da RIP (por meio do canal de denúncias ou qualquer outro canal) informações de casos de fraude, inconformidade ou violação do Código de Conduta ou de qualquer dispositivo da legislação vigente, a empresa, por meio do Comitê de Integridade, fará a apuração do fato com a realização de diligências diversas, oitiva de colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço ou de qualquer pessoa que possa prestar informações e colaborar com a imparcial e prudente apuração dos fatos e sua autoria, respeitando-se os princípios da ampla defesa e do contraditório. A apuração será realizada de forma sigilosa e, ao final, o Comitê de Integridade apresentará um relatório conclusivo sobre o tipo de inconformidade ou regra violada bem como sugestão de procedimentos para correção do problema, medidas preventivas e sugestão de punição ou não de colaborador ou terceiro, rescisão de contrato, encaminhamento ao Ministério Público ou outro órgão público. O Comitê de Integridade e seus membros zelarão pela transparência do processo apuratório, mantendo o devido sigilo com relação às pessoas envolvidas. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 11

13 COLABORADORES justiça INTERAÇãO CONFIÁvEL COOPERAÇãO O principal ativo da RIP são os seus colaboradores. A RIP respeita e promove os direitos humanos em suas atividades, proporcionando condições seguras e dignas de trabalho. Além disso, proíbe qualquer atitude que possa gerar sofrimentos físicos ou psíquicos no ambiente de trabalho. São terminantemente proibidos o porte de armas bem como o consumo, porte ou comércio de quaisquer bebidas alcoólicas ou de substâncias ilícitas nos locais de trabalho, alojamentos ou moradias coletivas dos colaboradores. Também não é permitido trabalhar sob o efeito dessas substâncias nas próprias dependências da RIP e nas instalações de clientes ou de fornecedores. O comércio de qualquer produto ou serviço também não é permitido, salvo anúncios nos locais apropriados, previamente autorizados pelo Setor de Recursos Humanos. Todos os colaboradores devem respeitar e valorizar as diferenças entre as pessoas, não sendo admitida qualquer tipo de discriminação por origem, raça, sexo, idade, estado civil, cor, preferência sexual ou religião, condição física ou psicológica e qualquer tipo de abordagem inoportuna que possa ser interpretada como dano moral, assédio moral ou sexual, tais como a exposição dos colaboradores a situações humilhantes ou constrangedoras, repetitivas ou prolongadas durante a jornada de trabalho e no exercício de suas funções. Os colaboradores devem facilitar o acesso às melhorias e ao desenvolvimento do trabalho de cada um, preservando a própria saúde e integridade física bem como a de seus companheiros, observando as normas de segurança do trabalho. É dever de todos os colaboradores ajudar seus colegas a cumprir leis, normas, regulamentos e procedimentos internos da empresa, assim como dar a devida atenção aos colaboradores com deficiência. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 12

14 COLABORADORES justiça INTERAÇãO CONFIÁvEL COOPERAÇãO O trabalho infantil é proibido. Colaboradores com envolvimento afetivo ou com parentesco não devem trabalhar na mesma área. É obrigação do colaborador informar ao superior hierárquico a ocorrência de tal hipótese para uma ação apropriada. A RIP espera de cada colaborador um comportamento ético, justo e respeitoso, que contribua para a criação e preservação de um ambiente de trabalho saudável, caracterizado pela cooperação, tolerância, compreensão e um convívio produtivo e agradável. A RIP preza e estimula a boa conduta de seus colaboradores em todas as situações profissionais, inclusive em viagens a trabalho, seja para implantações de projetos ou auditorias de processos, seja para realização de treinamentos em quaisquer localidades (sede, filiais, obras, clientes ou entidades externas). Para tanto, espera-se de cada colaborador: > Respeitar os costumes e horários da localidade; > Respeitar as normas de segurança e as regras gerais da localidade; > Comprometer-se com as atividades profissionais e com os objetivos e a credibilidade da empresa; > Respeitar a individualidade dos profissionais da localidade, evitando interferências de cunho pessoal no ambiente profissional; > Levar ao conhecimento dos superiores qualquer irregularidade ou violação do presente Código. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 13

15 GESTORES ÉTICA COMPORTAMENTO EXEMPLAR DIGNIDADE Os gestores devem incentivar a ética, a tolerância e a justiça no local de trabalho, e esse comportamento deve assegurar o devido respeito à personalidade e à dignidade de todos os seus subordinados. Com uma atitude compreensiva em relação aos colaboradores, os gestores devem criar uma atmosfera de trabalho na qual a troca de ideias é incentivada. Além disso, como parte das suas atribuições, os gestores devem agir como mediadores em caso de situações de conflito. Cada gestor deve: > Ter comportamento pessoal exemplar em perfeita conformidade com este Código, normas, regulamentos e leis aplicáveis; > Manter e promover a conduta ética em um ambiente no qual as violações são inadmissíveis; > Encorajar seus subordinados a levantar questões e buscar sua solução de forma eficaz; > Assegurar que as ações na busca de resultados nos negócios não representem violação ao presente Código. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 14

16 GESTORES ÉTICA COMPORTAMENTO EXEMPLAR DIGNIDADE > Não submeter seus colaboradores a qualquer tipo de abordagem inoportuna ou conduta inadequada que possa ser interpretada como dano moral, assédio moral ou sexual, especialmente nos casos de relações entre superiores e subordinados, e nunca tratar os subordinados com termos pejorativos ou depreciativos, evitando-se, inclusive, brincadeiras nesse sentido; > Ser responsável pela manutenção de um ambiente de trabalho justo e amigável, reconhecendo o mérito dos resultados a quem de direito e nunca reivindicando para si o crédito das ideias e dos trabalhos que pertencem a outros; > Designar ao subordinado tarefas de acordo com a sua capacidade, e, quando necessário, proporcionar o treinamento adequado para o bom resultado das atividades, estimulando o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas sob seu comando. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 15

17 RELAÇÃO COM A CONCORRÊNCIA O relacionamento com os concorrentes da RIP deve ser pautado na ética e no respeito, de acordo com procedimentos, regras, critérios e legislação vigentes no mercado nacional e internacional. ATIVOS DA RIP Os ativos de uma empresa incluem, além dos colaboradores, as propriedades físicas, as instalações e equipamentos, as informações estratégicas, bem como a propriedade intelectual de produtos e processos, tais como os programas de computador, a documentação técnica, os projetos patenteados e até mesmo a própria marca RIP, que é registrada. Os colaboradores da RIP são responsáveis por proteger todos esses ativos. Na utilização desses ativos, deve-se levar em conta que: > Os ativos da RIP são para uso exclusivamente profissional; > Deve-se utilizá-los corretamente e cuidar da manutenção e da integridade das instalações, máquinas e equipamentos da empresa; > Os programas de software, assim como as conexões de internet, devem ser utilizados tendo como fim exclusivo os negócios da RIP; > A prevenção da prática de furto, roubo, vandalismo, violência e acidentes na empresa deve ser feita de modo que sempre sejam respeitados os procedimentos internos e as normas legais; > Qualquer utilização das instalações e dependências da RIP que não seja estritamente profissional deve ser prévia e formalmente autorizada pela Diretoria. É proibido e não será tolerado o uso das instalações da empresa para fins ilícitos ou para a prática de atos que atentem contra a moral e os bons costumes; > As informações internas são ativos da empresa, portanto devem ser tratadas como dados confidenciais, sendo proibido utilizá-las a fim de obter vantagens pessoais ou privilegiar terceiros; > O nome da empresa e suas marcas não podem ser alterados tampouco utilizados em benefício próprio. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 16

18 PROTEÇÃO DO MEIO AMBIENTE A RIP e todos os seus colaboradores, fornecedores e prestadores de serviço obrigam-se a respeitar o meio ambiente no exercício de suas atividades, bem como exigir que seus fornecedores e prestadores de serviços estejam de acordo com as normas e leis aplicáveis para a proteção do meio ambiente. É obrigatória a imediata comunicação pelos colaboradores quando estes tiverem conhecimento de acidentes ou ameaças ao meio ambiente. Nos processos produtivos, deve-se sempre considerar o impacto das atividades da RIP no meio ambiente e a garantia das condições de segurança e saúde ocupacional. Deve-se fomentar programas que incentivem a consciência ecológica, a preservação da natureza, bem como o uso racional da água, do solo e da energia. SUSTENTABILIDADE DA RIP A RIP entende que a perenidade de seu nome depende, entre outros fatores, da manutenção e proteção de sua reputação no mercado e na coerência com os princípios éticos e os definidos pela organização. A RIP tem pleno conhecimento de sua responsabilidade frente à sociedade e esforça-se para que o futuro seja cada vez mais formado por cidadãos éticos, conscientes e íntegros, convivendo em harmonia para tornar o mundo mais justo e saudável. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 17

19 PREVENÇÃO ANTICORRUPÇÃO E DE LAVAGEM DE ATIVOS A RIP e todos os seus colaboradores, fornecedores e prestadores de serviço obrigam-se a observar os procedimentos e determinações da Lei /2013 (lei anticorrupção) e da Lei 9.613/98 (lei de lavagem de dinheiro). A RIP também se obriga a atender as práticas da FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) e da UK Bribery Act (leis anticorrupção americana e britânica, respectivamente). Como resultado dos procedimentos de adequação às legislações anticorrupção e de prevenção a lavagem de ativos nacional e global, a RIP não efetua nenhum pagamento ou transferência para pessoa física que não possua vínculo empregatício com a empresa. Nos processos de pagamentos, serão sempre consideradas as determinações legais, de forma a evitar qualquer violação da lei anticorrupção ou possibilidade de favorecer, facilitar ou permitir, ainda de forma não intencional, atos de corrupção ou de lavagem de ativos. Sendo identificado qualquer ato de colaborador, cliente, fornecedor ou prestador de serviço considerado suspeito de violar a legislação anticorrupção ou de lavagem de ativos nacional ou global, o fato deverá ser comunicado imediatamente ao Comitê de Integridade para as providências legais (encaminhamento de documentos para as autoridades competentes). CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 18

20 TRANSGRESSÃO / VIOLAÇÃO E PENALIDADES A Diretoria da RIP é responsável por assegurar o cumprimento deste Código, juntamente com os demais gestores das áreas. Em caso de dúvidas ou de conhecimento de atos que sejam contrários ao Código, o colaborador tem o dever de denunciar imediatamente pelo canal de denúncias. Em todos os casos, será garantido o sigilo absoluto quanto à sua identidade. Entretanto, o colaborador que deixar de informar alguma transgressão a este Código da qual tenha conhecimento poderá ser responsabilizado por omissão. As penalidades administrativas aplicáveis ao descumprimento deste Código serão definidas de acordo com a gravidade da ocorrência, podendo envolver advertência (verbal ou escrita), suspensão ou até mesmo a rescisão contratual por justa causa na forma do Art. 482 da CLT, sem prejuízo de outras medidas cabíveis conforme legislação aplicável, inclusive com repercussões cíveis e criminais. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 19

21 COMITÊ DE INTEGRIDADE A RIP, seguindo as mais modernas práticas de governança corporativa, dispõe de um Comitê de Integridade, responsável pela difusão, monitoramento e aperfeiçoamento do presente Código e especificamente pela apuração das comunicações e denúncias de violação das normas e procedimentos instituídos por este Código na relação da RIP com seus colaboradores, fornecedores, concorrentes, prestadores de serviço, agentes públicos e todos os demais envolvidos nas operações da RIP (stakeholders). O Comitê de Integridade é composto de três membros designados conforme procedimento nº PR G Programa de Integridade, parte de nosso Sistema Integrado de Gestão (SIG). O Comitê de Integridade atua, ordinariamente, monitorando o cumprimento do presente Código, das normas e procedimentos internos e das leis anticorrupção e de prevenção a lavagem de ativos, e, compulsoriamente, quando do recebimento de informações de inconformidade dos diversos setores ou pelo canal de denúncias: ouvidoria.rip@kaefer.com. Tomando conhecimento de eventual inconformidade ou violação do presente Código ou de qualquer lei, o Comitê realizará uma apuração dos fatos, visando à correção, indicação de medidas preventivas e identificação dos eventuais responsáveis. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 20

22 CONCLUSÃO CONSCIENTIZAÇãO RELACIONAMENTOS O conhecimento e a compreensão deste Código são muito importantes para garantir um relacionamento ético, transparente, saudável e produtivo entre o colaborador e a RIP. Sua violação não será tolerada pela empresa. Esperamos que você esteja conosco por muito tempo, fazendo parte do desenvolvimento da empresa, dos nossos clientes e dos seus colegas de trabalho, bem como aprimorando seu crescimento pessoal e profissional. Você participa do sucesso dessa jornada e é também responsável por ele. CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP 21

23 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP O colaborador/terceiro abaixo nominado, para todos os fins de direito, reconhece a legitimidade e a validade do Código de Ética e Conduta Empresarial RIP e declara ter recebido e lido todas as diretrizes e normas estabelecidas neste documento, sem ressalvas, bem como ter concordado com elas. Eu,, declaro que estou ciente dos termos de CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP e que irei executar minhas atividades conforme suas regras, ciente de que, no caso de violação, estarei sujeito às sanções previstas no artigo 482 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e demais legislações cabíveis., de de 20. Assinatura do colaborador/terceiro Janeiro de 2017 Revisão 02

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25 CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP O colaborador/terceiro abaixo nominado, para todos os fins de direito, reconhece a legitimidade e a validade do Código de Ética e Conduta Empresarial RIP e declara ter recebido e lido todas as diretrizes e normas estabelecidas neste documento, sem ressalvas, bem como ter concordado com elas. Eu,, declaro que estou ciente dos termos de CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL RIP e que irei executar minhas atividades conforme suas regras, ciente de que, no caso de violação, estarei sujeito às sanções previstas no artigo 482 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e demais legislações cabíveis., de de 20. Assinatura do colaborador/terceiro Janeiro de 2017 Revisão 02

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