CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL DA FERROVIAL. Código de Ética Empresarial

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1 CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL DA FERROVIAL Código de Ética Empresarial O nosso compromisso total com a ética e integridade dos nossos trabalhadores destaca-nos como uma empresa séria e comprometida com os interesses dos seus stakeholders. Rafael del Pino, Presidente PRINCIPIOS BÁSICOS QUE DEVEM ORIENTAR O COMPORTAMENTO DAS SOCIEDADES QUE INTEGRAM A FERROVIAL, DOS SEUS TRABALHADORES E DIRECTIVOS 1-12

2 ÍNDICE Código de Ética Empresarial FERROVIAL 1. O B J E T I V O E ÂMBITO DE APLICAÇÃO 2. R E S P O N S A B I L I D A D E S DOS TRABALHADORES E DIRECTIVOS 2.1. Responsabilidades dos trabalhadores 2.2. Responsabilidades adicionais dos directivos 2.3. Violações do Código 2.4. Comité de Compliance 3. PRINCÍPIOS BÁSICOS DE CONDUTA 3.1. Respeito pela legalidade 3.2. Integridade ética 3.3. Respeito dos direitos humanos 4. RELAÇÃO COM E ENTRE TRABALHADORES 4.1. Trato respeitoso e prevenção da discriminação 4.2. Abolição do trabalho infantil 4.3. Igualdade de oportunidades 4.4. Segurança e saúde no trabalho 4.5. Respeito pela Privacidade e Confidencialidade dos Dados dos Trabalhadores 4.6. Promoção do equilíbrio pessoal e profissional 5. CUMPRIMENTO DAS LEIS APLICÁVEIS 5.1. Relação com os Governos 5.2. Leis Anticorrupção 5.3. Uso de informação privilegiada 5.4. Leis contra o branqueamento de capitais 5.5. Concorrência leal 5.6. Precisão dos seus livros e registos 6. COMPROMISSOS COM TERCEIROS E COM O MERCADO 6.1. Qualidade 6.2. Confidencialidade da informação de terceiros 6.3. Transparência, criação de valor e governo das sociedades 6.4. Proteção do património empresarial 6.5. Conflitos de interesses 7. COMPROMISSOS COM A COMUNIDADE 7.1. Meio ambiente 7.2. Compromisso social 2-12

3 1. OBJETIVO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO O objetivo do presente Código de Ética Empresarial ( Código ) é estabelecer os princípios básicos que devem orientar o comportamento dos seguintes indivíduos e entidades no âmbito das suas atividades relacionadas com a Ferrovial: - Ferrovial, S. A. etodas as s o ci e dad es q ue i n t eg r am o Grupo, independentemente da sua área de negócio, localização geográfica ou atividade. - Membros dos órgãos de gestão da Ferrovial, S. A. ou outras sociedades do Grupo (incluindo os órgãos de fiscalização ou órgãos equivalentes). - Trabalhadores de qualquer uma das sociedades que integram o Grupo. Para efeitos deste Código, Grupo ou Ferrovial referem-se tanto à Ferrovial, S. A. como ao grupo de sociedades liderado por esta empresa, que inclui todas as empresas que controla direta ou indiretamente. Entende-se que existe controlo quando se possui a maioria dos direitos de voto do órgão de gestão. Caso existam leis, práticas ou procedimentos internos aplicáveis às pessoas físicas e jurídicas sujeitas a este Código que sejam mais estritos que as suas disposições, estas serão as prevalecentes. A Ferrovial assegurará que os princípios estabelecidos neste Código são cumpridos em todas as sociedades em que participa. 3-12

4 2. RESPONSABILIDADES DOS TRABALHADORES E DIRECTIVOS 2.1. Responsabilidades dos trabalhadores Todos os trabalhadores terão de aderir aos princípios e aos requisitos contidos neste Código e assegurar que os outros particulares ou grupos que desenvolvam atividades em nome da Ferrovial, incluindo os empreiteiros, agentes, consultores e outros sócios comerciais, também o façam. Os trabalhadores devem entender corretamente as políticas, os procedimentos e outros requisitos da Ferrovial que sejam aplicáveis ao exercício das suas funções, devendo pedir ajuda ao seu superior ou à assessoria jurídica caso seja necessário. Todos os trabalhadores com conhecimento ou fundada suspeita de qualquer incumprimento deste Código devem notificá-lo aos seus superiores ou comunicá-lo por meio dos mecanismos estabelecidos para sugestões e reclamações. A Ferrovial adotará as medidas necessárias para impedir repercussões negativas devido a denúncias efetuadas por trabalhadores de boa-fé e ao abrigo do presente Código Responsabilidades adicionais da directivos Todos os diretores terão de assegurar que os seus colaboradores são conhecedores e respeitam os comportamentos indicados neste Código. Devem também assegurar que todos os procedimentos de fiscalização instaurados para garantir o cumprimento deste Código e as políticas e procedimentos da Ferrovial funcionam corretamente, notificando-o aos seus superiores em caso contrário Violações do Código O incumprimento deste Código pode constituir uma infração laboral e ser objeto das oportunas sanções, independentemente de outras responsabilidades em que o trabalhador possa incorrer Comité de Compliance Para resolver incidências ou duvidas relativas à interpretação deste Código e propor medidas de melhoria, o Comite de Compliance reunirá sempre que necessário, sendo composto por um representante de cada uma das seguintes áreas: auditoria interna, legal e recursos humanos. 4-12

5 3. PRINCÍPIOS BÁSICOS DE CONDUTA O comportamento empresarial e profissional das entidades e das pessoas sujeitas a este Código deve ter em conta os seguintes princípios básicos: 3.1. Respeito pela legalidade As atividades da Ferrovial serão desenvolvidas cumprindo rigorosamente a legislação aplicável Integridade ética As atividades empresariais e profissionais da Ferrovial e dos seus trabalhadores baseiamse na integridade e honestidade, evitando qualquer forma de corrupção e respeitando as circunstâncias e necessidades particulares de todos os sujeitos implicados nas mesmas. A Ferrovial promoverá o reconhecimento dos seus trabalhadores que evidenciem o cumprimento dos princípios estabelecidos no presente Código Respeito dos direitos humanos Qualquer ação da Ferrovial e dos seus trabalhadores respeitará escrupulosamente os Direitos Humanos e Liberdades Públicas incluídos na Declaração Universal dos Direitos Humanos. Estes princípios básicos traduzem-se no respeito dos compromissos abaixo descritos. 5-12

6 4. RELAÇÃO COM E ENTRE TRABALHADORES A relação da Ferrovial com os seus trabalhadores e a relação entre eles baseia-se no respeito dos seguintes compromissos: 4.1. Trato respeitoso e prevenção da discriminação A Ferrovial assume a responsabilidade de manter um ambiente de trabalho livre de toda a discriminação e de qualquer conduta que se traduza numa situação de assédio. Qualquer trabalhador deve ser tratado de forma justa e respeitosa por parte dos seus superiores, subordinados e colegas. Qualquer conduta abusiva, hostil ou ofensiva, tanto verbal como física, não será tolerada Rejeição do trabalho infantil A Ferrovial não admite o trabalho infantil. A Ferrovial não utilizará o trabalho infantil nem incluirá na sua atividade empresarial nenhum produto ou serviço procedente do mesmo e assegurará o cumprimento das disposições da Organização Internacional do Trabalho (OIT) em relação ao trabalho de menores de idade. A Ferrovial exige a todos sus trabalhadores e fornecedores o cumprimento rigoroso deste princípio Igualdade de oportunidades Todos os trabalhadores gozarão das mesmas oportunidades durante a sua carreira profissional independentemente da sua idade, sexo, estado civil, raça, nacionalidade e crença. A Ferrovial compromete-se a estabelecer uma política eficaz de igualdade de oportunidades para que os seus trabalhadores desenvolvam a sua atividade profissional com base no principio do mérito. As decisões de promoção serão sempre baseadas em circunstâncias e avaliações de caráter objetivo. A Ferrovial compromete-se, ainda, a manter uma política de investimento a nível de aprendizagem e formação pessoal e profissional dos seus trabalhadores. Os trabalhadores da Ferrovial respeitarão a política de igualdade de oportunidades no âmbito profissional e apoiarão o processo de formação e educação pessoal e profissional dos seus colegas Segurança e saúde no trabalho A Ferrovial proporcionará aos seus trabalhadores um ambiente seguro e estável, mantendo atualizadas as medidas de prevenção de riscos laborais e respeitará rigorosamente a legislação aplicável nesta matéria em todos os sítios onde leve a cabo as suas atividades empresariais. 6-12

7 Todos os trabalhadores são responsáveis pelo cumprimento rigoroso das normas de saúde e segurança para se protegerem a si mesmos e aos outros trabalhadores ou terceiros. Deverão ainda fazer um uso responsável do equipamento que tenham a seu cargo, especialmente no âmbito do desempenho de atividades de risco e, entre os seus colegas e subordinados, promover o respeito de práticas de prevenção de riscos Respeito pela Privacidade e Confidencialidade dos Dados dos Trabalhadores A Ferrovial compromete-se a, exclusivamente, solicitar e utilizar os dados dos trabalhadores necessários para a gestão eficaz dos seus negócios ou cujo registo seja exigido pela legislação aplicável. Além disso, a Ferrovial tomará todas as medidas necessárias para preservar a confidencialidade dos dados de carácter pessoal em seu poder e para garantir a que a confidencialidade, aquando da transmissão dos mesmos por razões de negócio, está em conformidade com a legislação vigente. Os trabalhadores que, no desempenho da sua atividade profissional, tenham acesso à informação de outros trabalhadores respeitarão e promoverão a confidencialidade desta informação e farão um uso responsável e profissional da mesma Fomento do equilíbrio pessoal e profissional A Ferrovial reconhece os benefícios para o trabalhador e para a empresa da existência de um equilíbrio entre as responsabilidades profissionais e pessoais dos seus trabalhadores, pelo que fomentará medidas orientadas à conciliação destes dois âmbitos. 7-12

8 5. CUMPRIMENTO DAS LEIS APLICÁVEIS 5.1. Relação com os Governos O negócio da Ferrovial depende em grande medida das relações com o Governo dos países em que opera. Consequentemente, a Ferrovial compromete-se a manter uma comunicação aberta e honesta com os seus parceiros governamentais. Os trabalhadores que interajam com os Governos em nome da Ferrovial devem assegurar-se de que todas as comunicações, tanto diretas como através de intermediários, seja exatas e cumpram todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo as relativas a grupos de pressão e anticorrupção Leis Anticorrupção A Ferrovial exige o cumprimento de todas as leis aplicáveis que proíbem o suborno, especialmente o suborno de funcionários, incluindo o Código Penal Espanhol, a Lei de Práticas Corruptas Estrangeiras dos Estados Unidos, a Lei de Suborno do Reino Unido a s s i m c o m o q u a l q u e r o u tra legislação de luta contra a corrupção que seja aplicável Uso de informação privilegiada A Ferrovial exige aos seus trabalhadores que utilizem a sua informação sobre o Grupo de modo discreto, profissional e apenas para efeitos de desempenho das suas funções. Os trabalhadores sujeitos ao Código Interno de Conduta da Ferrovial, S. A. e respetivo Grupo de Empresas em matérias relativas aos Mercados de Valores não poderão adquirir ou vender (em benefício próprio ou de pessoa relacionada) e não poderão recomendar a terceiros a aquisição ou venda de títulos da Ferrovial, S. A., suas filiais ou qualquer outra sociedade cotada em qualquer mercado de valores com base em informação relevante não publicada, incluindo qualquer informação que um investidor possa considerar relevante em termos de decisão de comprar, vender ou manter títulos. Além disso, esses trabalhadores não poderão ceder informação relevante não publicada a terceiros que possam adquirir o vender títulos com base na mesma Leis contra o branqueamento de capitais Os trabalhadores devem cumprir todas as leis contra o branqueamento de capitais, manter negócios apenas com sócios de boa reputação e receber fundos apenas de fontes legítimas. Os trabalhadores devem tomar medidas razoáveis para detetar e impedir formas de pagamento inaceitáveis ou suspeitas, e informar os seus superiores ou denunciar através dos meios estabelecidos suspeitas ou preocupações a esse respeito. 8-12

9 5.5. Concorrência leal A Ferrovial proíbe quaisquer ações que envolvam práticas ilegais de concorrência desleal e compromete-se a assegurar a conformidade com todas as leis de concorrência aplicáveis nos países em que opera Precisão dos seus livros e registos As filiais da Ferrovial em todo o mundo devem implementar práticas contabilistas que contribuam para garantir a precisão dos seus livros e registos. 9-12

10 6. COMPROMISSOS COM TERCEIROS E COM O MERCADO 6.1. Qualidade A missão empresarial da Ferrovial baseia-se na busca pela qualidade nos seus produtos e serviços, e proporcionar aos seus colaboradores os recursos necessários para desenvolver sistemas de gestão de qualidade mais adequados a cada caso. A Ferrovial procurará a melhor satisfação das expectativas dos seus clientes e procurará antecipar-se às suas necessidades Confidencialidade da informação fornecida por terceiros A Ferrovial assegura o respeito pela confidencialidade e a privacidade dos dados de terceiros em seu poder. A Ferrovial compromete-se a manter a confidencialidade dos dados de terceiros, sem prejuízo das disposições de carácter legal, administrativo ou judicial que requeiram a sua entrega a entidades ou pessoas ou torná-los públicos. A Ferrovial garante ainda o direito de terceiros afetados à consulta e promoção da modificação ou retificação dos dados quando necessário. Os trabalhadores da Ferrovial, no exercício sua atividade profissional, devem manter a confidencialidade dos dados nos termos anteriormente referidos, abstendo-se de qualquer uso inadequado dessas informações Transparência, criação de valor e governo das sociedades A Ferrovial e os seus trabalhadores basearão as suas relações com clientes, fornecedores, concorrentes e sócios, assim como com os seus acionistas, investidores e outros agentes do mercado, nos princípios da integridade, profissionalismo e transparência. A Ferrovial considera como princípio orientador do seu comportamento empresarial com os seus acionistas, investidores, analistas e mercado em geral, transmitir uma informação verdadeira, completa e que expresse a imagem fiel da sociedade e do Grupo, das suas atividades e estratégias empresariais. A comunicação realiza-se sempre de acordo com as normas e nos prazos estabelecidos pela legislação aplicável. A ação empresarial e as decisões estratégicas da Ferrovial centram-se na criação de valor para os seus acionistas, na transparência da sua gestão, na adoção das melhores práticas de governo das sociedades nas suas empresas e observância rigorosa das normas em vigor a este respeito

11 6.4. Proteção do património empresarial A Ferrovial e os seus trabalhadores procuram sempre fornecer, dentro das respetivas competências e funções, a maior proteção dos bens e direitos que integram o património das empresas do Grupo, preservando a confidencialidade das informações relacionadas com o mesmo, que só podem ser utilizadas em relação às atividades da empresa. Os funcionários devem ser responsáveis pela proteção dos ativos da Ferrovial que estão relacionados com as suas funções e preservá-los de qualquer perda, dano, roubo ou utilização ilegal ou desonesta Conflitos de interesses Qualquer empregado da Ferrovial deve evitar situações que possam pressupor um conflito entre os seus interesses pessoais e os da Ferrovial e abster-se de representar uma sociedade do Grupo e de intervir ou influir na tomada de decisões quando, direta ou indiretamente, o trabalhador ou um terceiro relacionado com o mesmo, ao abrigo de qualquer relação económica, pessoal ou profissional significativa, tenha um interesse pessoal. Os trabalhadores que se encontrem em situação de conflito estão obrigados a comunicála ao seu superior hierárquico. Os conflitos entre interesses pessoais e interesses da Ferrovial resolvem-se sempre em benefício dos segundos

12 7. COMPROMISSOS COM A COMUNIDADE 7.1. Meio ambiente A Ferrovial promoverá o maior respeito possível pelo meio ambiente em que desenvolve as suas atividades e minimizará os efeitos negativos que, eventualmente, estas possam ocasionar. Colocará à disposição dos seus trabalhadores os meios mais adequados para o efeito. A Ferrovial contribuirá também para a conservação dos recursos naturais e dos espaços com interesse ecológico, paisagístico, científico ou cultural. Para esse efeito, estabelecerá as melhores práticas e promoverá, entre os seus trabalhadores, o conhecimento e utilização das mesmas. A Ferrovial compromete-se a um rigoroso cumprimento da legislação ambiental aplicável Compromisso social A Ferrovial compromete-se a uma ação socialmente responsável, em cumprimento da lei dos países em que opera e, em particular, assume a responsabilidade de respeitar a diversidade cultural e os costumes e princípios vigentes entre as pessoas e comunidades afetadas pelas suas atividades