SEÇÃO II DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO

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1 SEÇÃO II DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO Art. 111 As competências da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação estão descritas no caput do art. 21 do Regimento da Reitoria. Art. 112 À Secretaria Administrativa compete planejar, organizar e coordenar ações de apoio administrativo à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, orientar e supervisionar as Seções de Protocolo e de Diárias, Passagens e Hospedagens, como também, assessorar o pró-reitor nas atividades definidas nas alíneas seguintes: a) Supervisionar a tramitação de documentos, correspondências e processos no âmbito da pró-reitoria; b) Orientar e informar o público que se dirige à pró-reitoria; c) Organizar e controlar a agenda e correspondência do pró-reitor; d) Manter os registros de frequência, de férias e de outras ocorrências de interesse dos servidores lotados na pró-reitoria; e) Organizar e secretariar as reuniões e eventos promovidos pelo próreitor; f) Coordenar, no âmbito da pró-reitoria, o sistema de avaliação anual de desempenho dos servidores; g) Prestar esclarecimentos, quando solicitado, à ouvidoria, à auditoria interna, à procuradoria-geral e ao serviço de informação ao cidadão; h) Manter o banco de dados atualizado referente aos gestores dos programas de pós-graduação stricto sensu e dos cursos de especialização lato sensu; i) Promover a aquisição de bens móveis e manter o registro atualizado do patrimônio da pró-reitoria; j) Prover, mensalmente, material de consumo e controlar sua utilização; k) Providenciar os serviços de manutenção, limpeza e segurança necessários ao adequado funcionamento da pró-reitoria; l) Zelar pela conservação do material, equipamento e instalações da próreitoria; m) Dar suporte à submissão de propostas institucionais aos editais das agências de fomento quando pertinentes à pesquisa, à inovação e ao ensino de pós-graduação; n) Coletar os dados da secretaria administrativa para a elaboração do relatório anual de o) Exercer outras atribuições que se incluam no âmbito de sua Art. 113 Compete ainda à Secretaria Administrativa coordenar, supervisionar e controlar as seções que lhe são subordinadas: I À Seção de Protocolo compete executar as tarefas definidas nas alíneas seguintes: 1

2 a) Receber, classificar, registrar, expedir e arquivar toda a correspondência da pró-reitoria; b) Efetuar e receber ligações telefônicas; c) Manter atualizados os quadros de avisos da pró-reitoria; d) Operar os serviços de fax; e) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do gestor administrativo. II À Seção de Diárias, Passagens e Hospedagens compete executar as tarefas definidas nas alíneas seguintes: a) Cadastrar a solicitação de passagens aéreas e diárias de interesse da pró-reitoria; b) Cadastrar a solicitação de passagens aéreas e diárias de interesse dos programas de pós-graduação stricto sensu, no âmbito do Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP-CAPES); c) Providenciar a solicitação de hospedagens de interesse da pró-reitoria e dos programas de pós-graduação stricto sensu; d) Efetuar a prestação de contas das passagens e diárias concedidas no âmbito da pró-reitoria; e) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do gestor administrativo. Art. 114 À Divisão Executiva de Convênios compete centralizar, organizar e controlar as atividades orçamentárias e financeiras dos recursos de convênios, projetos de pesquisa e termos de cooperação gerenciados pela Pró-Reitoria, bem como executar as atividades definidas nas alíneas seguintes: a) Elaborar planos de aplicação de recursos de convênios, projetos de pesquisa e termos de cooperação vinculados diretamente à próreitoria; a) Prestar orientação aos coordenadores dos programas de pósgraduação ou de projetos de pesquisa com relação à aquisição de bens e à contratação de serviços; b) Elaborar demonstrativo financeiro das despesas realizadas com recursos de convênios, projetos de pesquisa e termos de cooperação de interesse da pró-reitoria; c) Emitir relatórios e levantamentos para manter o pró-reitor atualizado sobre a posição financeira dos recursos gerenciados pela pró-reitoria; d) Acompanhar o trâmite de requisição e de prestação de contas de passagens, diárias e hospedagens solicitadas no âmbito do Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP-CAPES); e) Providenciar a documentação necessária para a prestação de contas dos recursos financeiros dos projetos de pesquisa, convênios e termos de cooperação de interesse da pró-reitoria; f) Coletar dados da divisão para a elaboração do relatório anual de 2

3 g) Exercer outras atribuições que se incluam no âmbito de sua SUBSEÇÃO I COORDENADORIA DE ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO Art. 115 À Coordenadoria de Ensino de Pós-Graduação compete assessorar o pró-reitor no planejamento, coordenação e supervisão das atividades de ensino de pós-graduação stricto sensu e lato sensu, orientar e acompanhar as atividades desenvolvidas pelas divisões e seções a esta subordinada e executar as atividades definidas nas alíneas a seguir: a) Formular diretrizes para o ensino de pós-graduação stricto sensu e lato sensu; b) Elaborar e atualizar normas relativas aos programas de pós-graduação stricto sensu e nos cursos de pós-graduação lato sensu; c) Acompanhar a elaboração e submissão à CAPES de propostas de criação de programas de pós-graduação stricto sensu; d) Acompanhar a elaboração e submissão à CPPG de propostas de criação de cursos de pós-graduação lato sensu; e) Analisar a solicitação de alteração ou criação de área de concentração/linhas de pesquisa e componentes curriculares dos programas de pós-graduação stricto sensu; f) Estimular a abertura de novos programas ou cursos de pós-graduação stricto sensu e de cursos de pós-graduação lato sensu; g) Acompanhar o relatório Coleta de Dados anual dos programas de pósgraduação stricto sensu e encaminhá-lo à CAPES; h) Exercer outras atribuições que se incluam no âmbito de sua Art. 116 À Divisão de Controle Acadêmico Stricto Sensu compete dar suporte administrativo e técnico à coordenadoria de ensino de pós-graduação nos processos e programas que envolvam os cursos de pós-graduação, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Colaborar na elaboração do calendário acadêmico dos programas de pós-graduação stricto sensu; b) Implantar curso, matriz curricular, disciplinas e área de concentração/linhas de pesquisa dos programas de pós-graduação stricto sensu; c) Orientar e dar apoio técnico, quando solicitado, às coordenações/secretarias dos programas de pós-graduação stricto sensu; d) Organizar e manter atualizado o cadastro de cursos e de alunos de pós-graduação stricto sensu; e) Coletar dados dos programas de pós-graduação stricto sensu para a elaboração do relatório anual de 3

4 f) Realizar o controle acadêmico dos alunos nos programas de pósgraduação stricto sensu; g) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de ensino de pós-graduação. Art. 117 À Divisão de Confecção e Emissão de Diplomas compete executar as tarefas definidas nas alíneas seguintes: a) Analisar os processos de solicitação de confecção de diplomas dos programas de pós-graduação stricto sensu; b) Expedir e registrar diplomas de alunos vinculados aos programas de pós-graduação stricto sensu; c) Expedir diplomas e demais documentos de interesse dos programas de pós-graduação stricto sensu; d) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do diretor de controle acadêmico stricto sensu. Art. 118 À Divisão de Controle Acadêmico Lato Sensu compete dar suporte administrativo e técnico à coordenação de ensino de pós-graduação nos processos que envolvam os cursos de pós-graduação lato sensu, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Colaborar na elaboração do calendário acadêmico dos cursos de pósgraduação lato sensu; b) Implantar cursos e cadastrar as matrizes curriculares e disciplinas respectivas; c) Orientar e dar apoio técnico, quando solicitado, às coordenações/secretarias dos cursos de pós-graduação lato sensu; d) Organizar e manter atualizado o banco de dados dos cursos lato sensu; e) Analisar e emitir parecer sobre a validade de estudos realizados em cursos de mestrado ou doutorado, visando à obtenção de título de especialista; f) Coletar dados dos cursos de pós-graduação lato sensu para a elaboração do relatório anual de g) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de ensino de pós-graduação. Art. 119 À Divisão de Confecção e Emissão de Certificados compete executar as tarefas definidas nas alíneas seguintes: a) Analisar solicitação de emissão de certificados; b) Expedir e registrar os certificados dos alunos vinculados aos cursos de pós-graduação lato sensu; c) Expedir certificados e demais documentos de interesse dos programas de pós-graduação lato sensu; d) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do diretor de controle acadêmico lato sensu. 4

5 SUBSEÇÃO II COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS Art. 120 À Coordenadoria de Recursos Humanos compete assessorar o próreitor no planejamento, coordenação, e consolidação da política de formação de recursos humanos, bem como orientar e acompanhar as atividades desenvolvidas pelas divisões a esta subordinadas e demais atividades definidas nas alíneas a seguir: a) Definir, apoiar, orientar, executar, acompanhar e avaliar programas de formação de pessoal; b) Promover eventos de divulgação das atividades de formação de recursos humanos; c) Participar de programas institucionais de bolsa de estudo; d) Acompanhar a seleção dos candidatos às bolsas nos diversos programas institucionais; e) Implementar e supervisionar as bolsas de estudo de pós-graduação no país e no exterior, bem como as bolsas de pós-doutorado no país; f) Acompanhar os bolsistas dos diversos programas de pós-graduação, observando, mensalmente, a frequência e analisando, semestralmente, os relatórios de atividades desenvolvidas; g) Intervir em assuntos que julgue pertinente à sua área de atuação; h) Exercer outras atribuições que se incluam no âmbito de sua Art. 121 À Divisão de Capacitação de Recursos Humanos compete dar suporte administrativo e técnico à coordenação de recursos humanos, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Assessorar o coordenador na formulação da política de formação de recursos humanos; b) Apoiar, orientar e acompanhar programas e processos voltados à formação de recursos humanos; c) Colaborar na promoção de eventos que sirvam para divulgar as atividades de formação de recursos humanos; d) Coletar dados da divisão para a elaboração do relatório anual de e) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de recursos humanos. Art. 122 À Divisão de Bolsas de Pós-Graduação compete dar suporte administrativo e técnico à coordenação de recursos humanos, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Divulgar, apoiar e supervisionar os programas de bolsas de estudo no país e no exterior; 5

6 b) Assessorar o coordenador na elaboração de projeto institucional junto às agências de fomento, com foco na pesquisa, formação e inovação, voltado à ampliação do número de bolsas de pós-graduação e de pósdoutorado, visando reforçar, com qualidade, as atividades de ensino na graduação e pós-graduação e potencializar a pesquisa científica dos grupos de pesquisa; c) Implementar e supervisionar bolsas de estudo de pós-graduação no país e no exterior e bolsas de pós-doutorado no país; d) Acompanhar a frequência e relatórios semestrais dos bolsistas dos diversos programas; e) Manter atualizadas as alterações do cadastro de bolsistas para efeito de pagamento mensal da bolsa; f) Coletar os dados da divisão para a elaboração do relatório anual de g) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de recursos humanos. SUBSEÇÃO III COORDENADORIA DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA Art. 123 À Coordenadoria de Inovação Tecnológica compete assessorar o pró-reitor no desenvolvimento de atividades voltadas ao planejamento, coordenação e gerenciamento da política institucional de estímulo à propriedade intelectual e transferência de tecnologia, bem como orientar e acompanhar as atividades executadas pelas divisões a esta subordinadas e demais atribuições definidas nas alíneas a seguir: a) Implementar, consolidar e zelar pela política institucional de estímulo à proteção da criação, licenciamento, inovação e outras formas de transferência de tecnologia; b) Desenvolver ações de transferência de tecnologia, licenciamento, industrialização e comercialização, mediante celebração de instrumentos contratuais; c) Acompanhar e zelar pela manutenção dos títulos de propriedade intelectual da Instituição; d) Manifestar conveniência e promover pedido de registro de patente em órgão competente e acompanhar os processos de proteção, nacional e internacional; e) Elaborar instrumentos para a realização de prospecção tecnológica, assim como analisar as informações obtidas, buscando o mapeamento das suas potencialidades e a tomada de decisões futuras, de acordo com as disposições legais em vigor; f) Formular diretrizes para o desenvolvimento estratégico na instituição, analisando novos produtos e processos, identificando o estágio de maturidade das tecnologias e avaliando o potencial de inserção no setor produtivo local e nacional. 6

7 g) Exercer outras atribuições que se incluam no âmbito de sua Art. 124 À Divisão de Suporte à Propriedade Intelectual compete dar apoio administrativo e técnico à coordenadoria de inovação tecnológica no desenvolvimento de atividades de implementação, identificação, incentivo, proteção e acompanhamento das tecnologias desenvolvidas na UFC, assim como a elaboração de ações para estímulo à inovação, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Opinar pela conveniência e promoção das tecnologias desenvolvidas na UFC; b) Acompanhar os processos de pedidos de proteção da criação intelectual da UFC junto ao Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI) e a outros órgãos encarregados de registrar a propriedade intelectual no país e no exterior; c) Zelar pela manutenção dos títulos de propriedade intelectual da UFC; d) Prestar esclarecimentos no sentido de orientar os pesquisadores e a comunidade científica em geral sobre os procedimentos de proteção das tecnologias e seus desdobramentos; e) Implementar e consolidar a manutenção da política institucional de estímulo à proteção da criação, licenciamento, inovação e outras formas de transferência de tecnologia; f) Elaborar ações para estimular a política de inovação na UFC e a cooperação entre pesquisadores/setor produtivo; g) Identificar o estágio de maturidade das tecnologias e avaliar seu potencial de inserção junto ao setor produtivo; h) Organizar banco de dados voltados à inovação; i) Incentivar e organizar ações voltadas à inovação; j) Promover oportunidades para capacitação, assim como a realização de atividades voltadas a inovação tecnológica e seus desdobramentos; k) Coletar os dados da divisão para a elaboração do relatório anual de gestão da pró-reitoria l) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de inovação tecnológica. Art. 125 À Divisão de Divulgação e Transferência de Tecnologia compete dar apoio administrativo e técnico à coordenadoria de inovação tecnológica na divulgação, organização, promoção e elaboração de instrumentos e ações voltadas à promoção e repasse de conhecimento gerado pela UFC a instituições e ao setor produtivo, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Divulgar os resultados alcançados referentes às criações científicas e tecnológicas no âmbito da UFC; b) Organizar e difundir material de apoio aos pesquisadores e à comunidade científica em geral, no sentido de uma melhor 7

8 familiarização a respeito das práticas de propriedade intelectual, transferência de tecnologia e negociação; c) Manter aberto e ampliar o canal de interlocução e parceria entre a UFC e o setor produtivo do Estado; d) Promover o repasse do conhecimento gerado na UFC para o setor produtivo, visando o aperfeiçoamento e a otimização dos conhecimentos transferidos; e) Elaborar e promover ações de transferência de tecnologia, licenciamento, industrialização e comercialização, através de instrumentos contratuais e congêneres, e diligenciar toda e qualquer iniciativa que vise a esse propósito; f) Celebrar contratos de transferência de tecnologia e de licenciamento para outorga de direito de uso ou de exploração de criações desenvolvidas na UFC, com ou sem exclusividade; g) Celebrar com instituições ou empresas, nacionais ou estrangeiras, o direito exclusivo de exploração da criação intelectual concebida e desenvolvida pelo pesquisador da UFC, assegurando ao inventor o compartilhamento dos resultados financeiros dele decorrentes; h) Coletar os dados da divisão para a elaboração do relatório anual de i) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de inovação tecnológica. SUBSEÇÃO IV COORDENADORIA DE PESQUISA Art. 126 À Coordenadoria de Pesquisa compete assessorar o pró-reitor no planejamento, coordenação, desenvolvimento e consolidação da política de pesquisa científica da UFC, nos projetos e grupos de pesquisa, bem como orientar e acompanhar as atividades desenvolvidas pelas divisões e seção a esta subordinada e demais atividades definidas nas alíneas a seguir: a) Formular diretrizes para uma política de pesquisa na universidade; b) Elaborar e atualizar normas e instruções sobre a pesquisa na universidade; c) Analisar solicitações de auxílios à pesquisa, apoiando-as, financeiramente, quando houver disponibilidade de recursos; d) Estimular e apoiar a produção do conhecimento em todos os níveis de ensino e áreas do conhecimento; e) Apoiar, organizar e divulgar a produção científica da universidade; f) Desenvolver e ampliar programas de fomento de modo a atender às demandas das atividades de pesquisa já consolidadas e favorecer o surgimento de iniciativas, privilegiando áreas emergentes e/ou interdisciplinares; g) Divulgar oportunidades de financiamento de pesquisas; 8

9 h) Assessorar os pesquisadores na submissão de projetos de pesquisa aos diversos órgãos de fomento; i) Proceder à seleção dos candidatos às bolsas de pesquisas; j) Analisar os relatórios semestrais de atividades dos bolsistas de pesquisa; k) Proporcionar ao estudante recém-ingresso a oportunidade de se integrar a projetos de pesquisa, visando a sua capacitação no fazer científico; l) Ampliar e intensificar as relações entre o universo de pesquisa da universidade e a comunidade externa; m) Promover eventos de divulgação das atividades de pesquisa da universidade; n) Exercer outras atribuições que se incluam no âmbito de sua Art. 127 À Divisão de Projetos de Pesquisa compete dar suporte administrativo e técnico à coordenação de pesquisa, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Organizar cadastro de atividades de pesquisa desenvolvidas na universidade; b) Organizar cadastro da produção científica da universidade; c) Organizar os processos de seleção e avaliação do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica (PIBIC); d) Organizar o banco de dados de bolsistas e respectivos orientadores de pesquisa; e) Acompanhar as atividades dos bolsistas dos programas de fomento à pesquisa; f) Divulgar os programas institucionais de apoio a grupos de pesquisa; g) Coletar dados da divisão para a elaboração do relatório anual de h) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de pesquisa. Art. 128 À Divisão de Bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica compete executar as tarefas definidas nas alíneas seguintes: a) Elencar, mensalmente, a relação de bolsistas ativos para efeito de pagamento nos diversos programas; b) Expedir declaração e demais documentos pertinentes aos bolsistas; c) Colaborar na organização de reuniões e eventos que envolvam a coordenação; d) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do diretor de projetos de pesquisa. 9

10 Art. 129 À Divisão de Suporte aos Comitês de Ética em Pesquisa compete dar suporte administrativo e técnico à coordenação de pesquisa, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Assessorar os comitês de ética em pesquisa na avaliação e acompanhamento dos projetos de pesquisa e de desenvolvimento em seus aspectos éticos e metodológicos, realizados no âmbito da instituição; b) Acompanhar a execução dos projetos através de relatórios periódicos dos pesquisadores; c) Avaliar as solicitações de interrupção ou descontinuidade de projetos de pesquisa realizados pelos pesquisadores ou patrocinadores; d) Coletar dados da divisão para a elaboração do relatório anual de e) Manter a guarda confidencial de todos os dados obtidos na execução de sua tarefa e arquivamento de todos os documentos entregues ou gerados; f) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de pesquisa. SUBSEÇÃO V COORDENADORIA DE ANÁLISE DE DADOS E FLUXO DA INFORMAÇÃO Art. 130 À Coordenadoria de Análise de Dados e Fluxo da Informação Compete assessorar o pró-reitor no planejamento, coordenação e consolidação da política de informatização da pró-reitoria, bem como orientar e acompanhar as atividades desenvolvidas pelas divisões a esta subordinadas e demais atividades definidas nas alíneas a seguir: a) Acompanhar e avaliar as soluções em tecnologia da informação e comunicação existentes; b) Pesquisar e propor novos padrões e soluções tecnológicas para a melhoria de fluxo da informação; c) Assessorar os demais setores da pró-reitoria no que diz respeito à tecnologia digital; d) Promover a inserção digital na pró-reitoria; e) Desenvolver, manter e atualizar os aplicativos computacionais; f) Padronizar, desenvolver e intercomunicar os sítios para a rede mundial de computadores; g) Garantir a segurança de informações na rede mundial de computadores. h) Exercer outras atribuições que se incluam no âmbito de sua Art. 131 À Divisão de Estudos e Desenvolvimentos de Aplicativos Compete dar suporte administrativo e técnico à coordenadoria de análise de dados e fluxo de informação, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: 10

11 a) Analisar, definir e codificar novos sistemas computacionais; b) Promover melhoria contínua dos aplicativos já existentes; c) Promover cursos de treinamento em tecnologia da informação e comunicação para usuários da pró-reitoria e dos programas de pósgraduação; d) Migrar, para novos padrões e tecnologias, os sistemas e linguagens obsoletas; e) Acompanhar e orientar os usuários quanto à utilização dos sistemas desenvolvidos; f) Desenvolver as estruturas dos sítios em favor dos programas de pósgraduação e acompanhar as respectivas manutenção e atualização; g) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de análise de dados e fluxo da informação. Art. 132 À Divisão de Autenticação e Segurança de Documentos Compete dar suporte administrativo e técnico à coordenadoria de análise e fluxo de informação, bem como executar as atividades descritas nas alíneas seguintes: a) Promover soluções em segurança de diplomas e certificados emitidos; b) Separar, catalogar e digitalizar documentos existentes, possibilitando a criação de rotinas de acesso e armazenamento; c) Criar rotinas de autenticidade de documentos através de redes digitais; d) Promover a desmaterialização de documentos, garantindo a confiabilidade de dados; e) Desempenhar outras tarefas conforme orientação do coordenador de análise de dados e fluxo da informação. 11