COTAÇÃO PREVIA DE PREÇOS Nº 015/2017
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- Martín Franca da Rocha
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1 COTAÇÃO PREVIA DE PREÇOS Nº 015/2017 Tipo: Menor preço por lote A CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DO DESPORTO UNIVERSITÁRIO - CBDU, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita sob o CNPJ nº / , com sede no SGAN 905 Conjunto D, Brasília-DF, CEP: , neste ato representado por seu Presidente Luciano Cabral, torna público, para conhecimento dos interessados, que fará realizar COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO, tipo MENOR PREÇO POR LOTE, no âmbito do Convênio nº /2016, celebrado entre a Confederação Brasileira do Desporto Universitário e o Ministério do Esporte, objetivando a contratação da empresa especializada para a prestação de serviços de captação de imagens e transmissão online, via internet com tecnologia streaming da II UNIVERSITY BEACH GAMES, à realizarse no período de 25/03 a 01/04/2017, em Maceió/AL, conforme especificado no Plano de Trabalho. OBJETO: O objeto da presente é a contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de captação de imagens e transmissão on-line, via internet com tecnologia streaming do evento denominado II UNIVERSITY BEACH GAMES, no período de 25/03 a 01/04/2017, em Maceió/AL. JUSTIFICATIVA A presente Cotação cumpre o disposto no projeto básico e plano de trabalho do Convênio nº /2016, referente à Meta 1, Etapa 19. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS DO LOCAL Os serviços deverão ser prestados na Arena University Beach Games 2017, localizada na praia de Pajuçara, em Maceió/AL, no período de 25/03 a 01/04/ DOS SERVIÇOS
2 Deverá ser realizada a transmissão, via internet, dos Jogos University Beach Games 2017, incluindo a captação de imagens, transmissão ao vivo da cerimônia de abertura do evento e disputa de modalidades esportivas, com a inserção de caracteres dos placares dos jogos e a indicação das equipes participantes, bem como a inserção de vinhetas de início e final das transmissões e entrega de relatórios completos de acessos as transmissões ao final de cada dia. Durante a competição será realizada a transmissão da cerimônia de abertura e dos jogos do evento entre os dias 25/03 a 01/04/2017 (sujeito à alterações/ajustes). As transmissões ocorrerão apenas na Arena University Beach Games 2017, a ser instalada na praia de Pajuçara, em Maceió/AL. A equipe de trabalho deverá ser composta por um mínimo de três câmeras, além de produtor (que deverá buscar as informações para o locutor), um repórter de quadra, um comentarista e um editor (mesa de corte). O horário de trabalho previsto da equipe será das 8 (oito) horas diárias, com intervalo de duas horas para almoço. Deverá ser disponibilizado locutor para narração de jogos entre os dias 26/03 a 31/03/2017 (sujeito à alterações/ajustes), contemplando a narração de todos os jogos transmitidos. O conteúdo informativo será previamente passado ao locutor, ficando a cargo do produtor da contratada buscar junto à Organização do evento todas as informações que deverão ser transmitidas aos telespectadores. Durante as transmissões deverão ser inseridos caracteres com os placares dos jogos e a indicação das equipes participantes, bem como a inserção de vinhetas de início e final das transmissões. Caberá ainda à contratada a responsabilidade de gerenciar o conteúdo que será transmitido nos intervalos dos jogos, com a inclusão de vídeos de outras competições disponibilizados pela CBDU. Caso necessário poderá ser requisitada a entrega de vídeo de jogos específicos para dirimir questões disciplinares ou técnicas, o que deverá ser atendido no mesmo dia. Deverá ser feito o backup das filmagens de cada jogo separadamente e a entrega de todos os jogos gravados ao final do evento. A empresa contratada ficará responsável em levar o sinal gerado ao vivo durante o II University Beach Games para a home page da CBDU, observando o tratamento de imagens, seguindo os padrões atuais de internet e hospedar em servidor específico para streaming, de propriedade da empresa contratada. A empresa contatada deverá enviar o currículo de todos os profissionais que comporão a equipe de trabalho detalhada neste documento para a devida aprovação por parte da organização do II University Beach Games até a data de 17/03/2017. A empresa contratada deverá produzir uma chamada de 15 a 30 segundos para divulgação nas diversas mídias sociais da transmissão web aqui delineada. Ressalte-se que esta entrega deverá acontecer até o dia 17/03/2017, sendo a mesma divulgada após a aprovação formal por parte da organização do II University Beach Games.
3 A empresa contratada deverá ao final do evento entregar todas as imagens das filmagens realizadas, na íntegra, em um HD com capacidade compatível para arquivo da Organização do II University Beach Games. O servidor streaming deverá possuir capacidade de acessos ao II University Beach Games simultaneamente em diversas cidades do País e do exterior (no mínimo para acessos simultâneos). Para uma transmissão de qualidade e compatível ao streaming da contratada, a contratada deverá garantir internet em banda larga exclusiva para esse serviço de no mínimo 1Mbps. Para a prestação dos serviços descritos, é de inteira responsabilidade da contratada todas as adaptações necessárias, para perfeita execução do serviço com transmissão de alta qualidade no site: A proposta comercial deverá incluir todas as despesas com equipamentos, instalação, transmissão, cópias e manutenção dos equipamentos e contratação de funcionários especializados DOS EQUIPAMENTOS A configuração mínima exigida dos equipamentos para captação e transmissão ao vivo, via internet, é a seguinte: Captação de imagens camêra digital de 3ccds; tripé de câmera hidráulico (manfroto 501 HDV ou equivamente); Acessórios em geral para filmagem; Iluminação fixa (sungun) caso seja necessário, e móvel (led) acoplado a câmera; Captação de áudio com transmissor UHF Unidade Móvel: Ilha de corte completa: mesa de corte, 02 (dois) aparelhos de DVD, rádios comunicadores; Cabos de conexões para transmissão. Editor de corte Computador para streaming: Pc Core I3, com placa PCTV programa: Wierecast DA TRANSMISSÃO
4 A transmissão consiste em dois serviços: transmissão de áudio (streaming de áudio) e transmissão de áudio e vídeo (streaming de vídeo) ao vivo, sendo: DA EQUIPE Taxa de transmissão mínima de 500kbps; Geração e/ou conversão de vídeos com resoluções 640 x 480 (definição padrão) ou 1280 x 720 (alta definição), podendo estes serem convertidos para diferentes resoluções; Acesso de até (mil) usuários simultâneos; Formato mínimo de 360p (360 linhas); Geração e/ou conversão de vídeo para os formatos mp4, mpeg, avi; Transmissão suportada por todas as plataformas, incluindo móveis (iphone, ipad, android e windowsphone); Disponibilizar aplicativo/site para transmissão de imagens via internet; Geração de vídeo com identificação durante a transmissão telas de abertura, legendas, créditos, etc.; Inserção de legendas para indicação das equipes, atletas, participantes, etc. A equipe de trabalho mínima envolvida na gravação de reportagens, edição dos materiais, produção e transmissão de toda a TV Beach Games, deverá ser composta de: 1 (um) produtor ou diretor 1 (um) comentarista 1 (um) narrador ou locutor 1 (um) editor de matérias; 1 (um) repórter para a condução de entrevistas de quadra; 3 (três) cinegrafistas / operadores de câmera PERIODO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO 4.1. A contratada iniciará a prestação dos serviços imediatamente após a assinatura do instrumento contratual. A cobertura será realizada de 25/03 a 01/04/2017, nos locais indicados pela organização do evento, todos na cidade de Maceió/AL.
5 VALOR DISPONIVEL PARA A CONTRATAÇÃO Os recursos para custear os serviços deste edital, correrão a conta do Convênio nº /2016, firmado com o Ministério do Esporte e a Confederação Brasileira do Desporto Universitário, assim discriminados (verbas disponíveis o projeto): Transmissão Web (etapa 19) R$ ,00 (vinte e cinco mil reais) HABILITAÇÃO DOS PROPONENTES 6.1. A proponente para ser HABILITADA a participar desta Seleção deverá apresentar envelope com cópia dos documentos relacionados abaixo até as 10h:00min de 8 de março de 2017, na sede da CBDU, localizada no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , ou enviada para o compras@cbdubrasil.org.br Deverá estar escrito no envelope ou no assunto do a seguinte expressão: Cotação de Preço nº 015/2017 Convênio nº /2016. a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial onde estiver sediada e indicação do representante legal; b) Cédula de identidade ou documento de identificação equivalente do seu representante legal c) Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ com a demonstração de no mínimo 3 (três) anos de funcionamento; d) Prova de regularidade perante as Fazendas Federal (Certidão negativa de débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União), Estadual, do Distrito Federal e/ou Fazenda Municipal de seu domicílio ou outra equivalente na forma da lei; e) Prova de regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS; f) Prova de regularidade perante a Justiça do Trabalho (CNDT), expedida gratuita e eletronicamente no sítio: g) Certidão negativa de feitos sobre falência, recuperação judicial ou recuperação extrajudicial, expedida pelo distribuidor da sede da licitante; h) Atestado(s) de Capacidade Técnica fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove(m) aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características e quantidades com o objeto desta cotação prévia de preços. O(s) atestado(s) deverá(ao) conter:
6 I. A identificação da pessoa jurídica emitente; II. Nome e cargo do signatário; III. Endereço completo do emitente; IV. Período de vigência do contrato; V. Objeto contratual; VI. Outras informações técnicas necessárias e suficientes para a avaliação das experiências referenciadas 6.2. Não poderão participar desta Cotação Prévia as empresas que estiverem suspensas de licitar, no prazo e nas condições do impedimento; as declaradas inidôneas, nos níveis federal, estadual ou municipal, bem como as que estiverem em regime de Concordata ou Falência É vedada a participação de pessoas jurídicas em forma de consórcios ou grupos de sociedades A Comissão Permanente de Julgamento de Licitação (CPJL) da CBDU procederá a análise da documentação recebida e fará a publicação do resultado do seu julgamento no site da instituição: informando quais empresas foram inabilitadas, até as 14h:00min de 9 de março de Não será admitida a entrega/substituição de documentação habilitatória posterior ao prazo estabelecido no item Serão concedidas vistas à documentação dos habilitados a todos os licitantes que desejarem e que solicitarem formalmente por escrito (inclusive por meio eletrônico). DA ENTREGA DA PROPOSTA 7.1. As empresas classificadas na fase de habilitação deverão apresentar proposta em papel timbrado da Pessoa Jurídica, não poderá conter emendas, rasuras ou entrelinhas, deverá estar datada, conter razão social, CNPJ, inscrição estadual/municipal, endereço completo, telefone, fax e/ou e, deverá ser assinada por representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 60 (sessenta) dias A proposta deverá ser entregue na sede da CBDU, localizada no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , ou enviada para o compras@cbdubrasil.org.br até as 11h00min de 10 de março de 2017 (impreterivelmente). Deverá estar escrito no envelope ou no assunto do a seguinte expressão: Cotação de Preço nº 015/2017 Transmissão Web
7 7.3. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente, deverá incluir todos os custos/benefícios, impostos, taxas, tributos e encargos inerentes, transportes e demais despesas de qualquer natureza incidentes sobre o objeto desta Cotação Prévia Cada proponente deverá apresentar apenas uma proposta comercial A proposta deverá ter prazo de validade de 60 (sessenta) dias, a contar da data de envio. Na ausência de indicação expressa do prazo de validade da proposta, considerar-se-á tacitamente indicado o prazo de 60 (sessenta) dias. Após a fase de seleção não caberá desistência da proposta Será de inteira responsabilidade da proponente o valor ofertado, não se levando em consideração reclamações por erros ou equívocos manifestados após a abertura das propostas Fica entendido que o Termo de Referência e toda a documentação do procedimento desta Cotação Prévia são complementares entre si, de modo que qualquer detalhe que se mencione em um documento e se omita em outro será considerado especificado e válido Os preços deverão contemplar todos os custos básicos para o completo cumprimento do fornecimento objetivo do presente A proposta deverá ser entregue de acordo com o modelo contido no anexo II deste edital Serão consideradas válidas apenas as propostas válidas, que atendam os requisitos exigidos neste edital. CLASSIFICAÇÃO DOS PROPONENTES 8.1. Terão suas propostas apreciadas apenas as empresas que cumprirem os requisitos para habilitação Serão lidas em voz alta todas as propostas válidas, com o detalhamento de dos valores oferecidos por cada participante, durante a Sessão Presencial de Negociação da Cotação Prévia e franqueadas para a apreciação dos licitantes As propostas encaminhadas por meio eletrônico serão impressas pela Comissão Julgadora, devendo constar a data e horário do seu envio pelo licitante, em consonância ao disposto no item 7.2.
8 8.4. Será adotado o critério de menor preço por lote para definição da melhor proposta, sendo considerada vencedora a empresa habilitada que oferecer o menor preço dentre as empresas classificadas Em caso de empate entre duas ou mais propostas será utilizado o critério o de antiguidade Serão desclassificadas as propostas que: a) não atendam às exigências contidas neste Edital; b) apresentem valores excessivos ou manifestamente inexeqüíveis; c) ofereçam vantagens ou alternativas não previstas, de interpretação dúbia ou rasuradas, ou ainda que contrariem no todo ou em parte o presente Edital. SESSÃO PRESENCIAL PARA DIVULGAÇÃO DA VENCEDORA No dia 10 de março de 2017 às 11h30min (onze horas e trinta minutos) haverá uma Sessão Presencial de Negociação da Cotação Prévia, para verificação de preços e posterior divulgação da vencedora, na Sala de Reuniões da Confederação Brasileira do Desporto Universitário, SGAN 905, Conj. D, Asa Norte, Brasília-DF. DO RESULTADO O resultado preliminar desta Cotação Prévia de Preço será divulgado em sessão pública, na sede da CBDU, no dia 10 de março de 2017, a todos os presentes, imediatamente após a avaliação das propostas e será divulgado através do mural da entidade situado em sua sede até às 16:00h (dezesseis horas) Serão concedidas vistas à documentação habilitatória e proposta de preços do licitante vencedor a todos os presentes Será aberto prazo recursal de 02(duas) horas, contadas a partir da divulgação do resultado preliminar da cotação prévia, durante a Sessão Presencial de Negociação da Cotação Prévia Findado o prazo recursal, e não sendo manifestada a intenção de interposição de recurso, será publicado no site da CBDU, o resultado final do certame às 18h (dezoito horas) do mesmo dia.
9 DOS RECURSOS Qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 2 (dois) dias para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para apresentar contrarazões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos Em caso de apresentação e acolhimento de recurso, devidamente formalizado, sua apreciação e julgamento serão realizadas pela CPJL no prazo de até 2 (dois) dias e seu resultado será publicado no site da CBDU O resultado final será homologado, em ato contínuo a passagem do prazo recursal e julgamento dos recursos apresentados, primeiramente no site da CBDU e posteriormente no SICONV, onde serão inclusos os documentos desta cotação prévia. PUBLICAÇÃO DO RESULTADO DA COTAÇÃO O resultado da avaliação das propostas será publicado no SICONV e no site da CBDU ( VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo de vigência do contrato será de 1 (um) mês, a partir da data de sua assinatura. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado mediante a apresentação da nota fiscal/fatura, de forma detalhada do serviço e valor total. Será feito por meio de ordem bancária contra instituição bancária indicada pela Contratada A nota fiscal/fatura deverá conter os dados bancários do favorecido, e a seguinte identificação: Convênio nº / II University Beach Games de 25/03 a 01/04/2017 em cidade de Maceió/AL O prazo para pagamento será de até 30 (trinta) dias contados do término do evento, desde que cumpridas as exigências dos itens anteriores.
10 14.4. O preço pelo qual será contratado o objeto da presente cotação não sofrerá reajuste, para mais ou menos, no período de duração do contrato. DISPOSIÇÕES GERAIS A empresa vencedora será obrigada a conceder livre acesso aos documentos e registros contábeis da empresa, referentes ao objeto contratado, para os funcionários da CBDU e dos órgãos de controle, na forma do art. 56, em conformidade com o art. 43, inciso XX, da Portaria Interministerial CGU/MF/MP nº 507/ As condições estabelecidas nesta Cotação Prévia de Preços consubstanciam-se no contrato e nas autorizações oficiais de compra, independentemente de estarem nela transcritas A não observância de qualquer item desta Cotação Prévia implicará na desclassificação da empresa concorrente Ficam as concorrentes cientes de que a simples apresentação da proposta indica que está de pleno conhecimento dos elementos da presente cotação, bem como de todas as condições gerais, e da legislação especifica da matéria, não podendo invocar nenhum desconhecimento quanto aos mesmos, como elemento impeditivo de perfeito cumprimento do fornecimento do serviço. DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar o ato convocatório deste edital mediante petição a ser enviada exclusivamente para o endereço eletrônico compras@cbdubrasil.org.br, até as 18 horas, no horário oficial de Brasília-DF A CPJL, decidirá sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas Acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas Os pedidos de esclarecimentos devem ser enviados à CPJL até 3 (três) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente para o endereço eletrônico: compras@cbdubrasil.org.br.
11 16.5. As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão disponibilizadas no sistema eletrônico para os interessados Informações e/ou esclarecimentos a respeito desta Cotação poderão ser obtidos junto ao Departamento Financeiro da CBDU, por meio do compras@cbdubrasil.org.br ou na sede da CBDU no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , telefone: (61) Brasília-DF, 20 de fevereiro de Luciano Atayde Costa Cabral Presidente da CBDU
12 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO O esporte brasileiro vive um período de notáveis conquistas, se consolidando como uma das grandes forças emergentes no cenário olímpico mundial. Nesse cenário o desporto acadêmico surge como um dos principais meios de revelação de talentos para o esporte nacional, ferramenta fundamental para o desenvolvimento e transformação do país. Assim, além do aspecto esportivo, um evento desse porte tem sentido social de igual importância. Neste sentido, em parceria com o Ministério do Esporte, a Confederação Brasileira do Desporto Universitário vem trabalhando de forma comprometida com esse desafio e vem alcançando sucesso. O University Beach Games é um evento esportivo que reúne atletas de oito países nas modalidades de futevôlei, futebol de areia, handebol de areia e vôlei de praia. Será realizado na cidade de Maceió/AL, no período de 25/03 a 01/04/2017 com chegada das delegações a partir de 11/03/2017, devido ao credenciamento, logística e adaptação das delegações no Brasil, país sede do evento. O retorno das delegações ocorrerá até dia 02 de abril de 2017, após o encerramento do evento. Além de ser um evento esportivo de destaque internacional, auxilia na educação dos jovens, visto que a prática do esporte necessita de disciplina, responsabilidade e compromisso, para superar os próprios limites e obstáculos que surgem na preparação de cada atleta. Além disso, há uma integração entre a prática de esportes e a parte acadêmica, através de palestras. Ao educar o jovem através da prática desportiva universitária, cada vez mais está se difundindo e reforçando a construção da cidadania e os ideais do movimento olímpico, direcionados para construção de um mundo melhor e mais pacífico, livre de qualquer tipo de discriminação e dentro do espírito de compreensão mútua, fraternidade, solidariedade, cultura da paz e fair-play. A presente Cotação visa atender o que cumpre o disposto no projeto básico e plano de trabalho do Convênio nº /2016, referente à Meta1, Etapa BENEFÍCIOS A SEREM ALCANÇADOS COM A CONTRATAÇÃO A realização do II University Beach Games tem por objetivos: I. Fomentar a prática do esporte universitário com fins educativos e competitivos; II. Possibilitar a identificação de talentos desportivos nas IES para o cenário esportivo nacional e internacional;
13 3. OBJETO III. IV. Desenvolver o intercâmbio sociocultural e desportivo entre os participantes; Promover o congraçamento dos universitários brasileiros, estimulando a prática do esporte, visando o desenvolvimento da personalidade integral do jovem. V. Contribuir para o desenvolvimento integral do(a) aluno(a)-atleta como ser social, autônomo, democrático e participante, estimulando o pleno exercício da cidadania através do esporte. Contratação de empresa especializada para a realização de cobertura fotográfica e filmagem do evento denominado II UNIVERSITY BEACH GAMES, no período de 25/03 a 01/04/2017, em Maceió/AL. 4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS DO LOCAL Os serviços deverão ser prestados na Arena University Beach Games 2017, localizada na praia de Pajuçara, em Maceió/AL, no período de 25/03 a 01/04/ DOS SERVIÇOS Deverá ser realizada a transmissão, via internet, dos Jogos University Beach Games 2017, incluindo a captação de imagens, transmissão ao vivo da cerimônia de abertura do evento e disputa de modalidades esportivas, com a inserção de caracteres dos placares dos jogos e a indicação das equipes participantes, bem como a inserção de vinhetas de início e final das transmissões e entrega de relatórios completos de acessos as transmissões ao final de cada dia. Durante a competição será realizada a transmissão da cerimônia de abertura e dos jogos do evento entre os dias 25/03 a 01/04/2017 (sujeito à alterações/ajustes). As transmissões ocorrerão apenas na Arena University Beach Games 2017, a ser instalada na praia de Pajuçara, em Maceió/AL. A equipe de trabalho deverá ser composta por um mínimo de três câmeras, além de produtor (que deverá buscar as informações para o locutor), um repórter de quadra, um comentarista e um editor (mesa de corte). O horário de trabalho previsto da equipe será das 8 (oito) horas diárias, com intervalo de duas horas para almoço. Deverá ser disponibilizado locutor para narração de jogos entre os dias 26/03 a 31/03/2017 (sujeito à alterações/ajustes), contemplando a narração de todos os jogos transmitidos.
14 O conteúdo informativo será previamente passado ao locutor, ficando a cargo do produtor da contratada buscar junto à Organização do evento todas as informações que deverão ser transmitidas aos telespectadores. Durante as transmissões deverão ser inseridos caracteres com os placares dos jogos e a indicação das equipes participantes, bem como a inserção de vinhetas de início e final das transmissões. Caberá ainda à contratada a responsabilidade de gerenciar o conteúdo que será transmitido nos intervalos dos jogos, com a inclusão de vídeos de outras competições disponibilizados pela CBDU. Caso necessário poderá ser requisitada a entrega de vídeo de jogos específicos para dirimir questões disciplinares ou técnicas, o que deverá ser atendido no mesmo dia. Deverá ser feito o backup das filmagens de cada jogo separadamente e a entrega de todos os jogos gravados ao final do evento. A empresa contratada ficará responsável em levar o sinal gerado ao vivo durante o II University Beach Games para a home page da CBDU, observando o tratamento de imagens, seguindo os padrões atuais de internet e hospedar em servidor específico para streaming, de propriedade da empresa contratada. A empresa contatada deverá enviar o currículo de todos os profissionais que comporão a equipe de trabalho detalhada neste documento para a devida aprovação por parte da organização do II University Beach Games até a data de 17/03/2017. A empresa contratada deverá produzir uma chamada de 15 a 30 segundos para divulgação nas diversas mídias sociais da transmissão web aqui delineada. Ressalte-se que esta entrega deverá acontecer até o dia 17/03/2017, sendo a mesma divulgada após a aprovação formal por parte da organização do II University Beach Games. A empresa contratada deverá ao final do evento entregar todas as imagens das filmagens realizadas, na íntegra, em um HD com capacidade compatível para arquivo da Organização do II University Beach Games. O servidor streaming deverá possuir capacidade de acessos ao II University Beach Games simultaneamente em diversas cidades do País e do exterior (no mínimo para acessos simultâneos). Para uma transmissão de qualidade e compatível ao streaming da contratada, a contratada deverá garantir internet em banda larga exclusiva para esse serviço de no mínimo 1Mbps. Para a prestação dos serviços descritos, é de inteira responsabilidade da contratada todas as adaptações necessárias, para perfeita execução do serviço com transmissão de alta qualidade no site: A proposta comercial deverá incluir todas as despesas com equipamentos, instalação, transmissão, cópias e manutenção dos equipamentos e contratação de funcionários especializados.
15 4.1.3 DOS EQUIPAMENTOS A configuração mínima exigida dos equipamentos para captação e transmissão ao vivo, via internet, é a seguinte: Captação de imagens camêra digital de 3ccds; tripé de câmera hidráulico (manfroto 501 HDV ou equivamente); Acessórios em geral para filmagem; Iluminação fixa (sungun) caso seja necessário, e móvel (led) acoplado a câmera; Captação de áudio com transmissor UHF Unidade Móvel: Ilha de corte completa: mesa de corte, 02 (dois) aparelhos de DVD, rádios comunicadores; Cabos de conexões para transmissão. Editor de corte Computador para streaming: Pc Core I3, com placa PCTV programa: Wierecast DA TRANSMISSÃO A transmissão consiste em dois serviços: transmissão de áudio (streaming de áudio) e transmissão de áudio e vídeo (streaming de vídeo) ao vivo, sendo: Taxa de transmissão mínima de 500kbps; Geração e/ou conversão de vídeos com resoluções 640 x 480 (definição padrão) ou 1280 x 720 (alta definição), podendo estes serem convertidos para diferentes resoluções; Acesso de até (mil) usuários simultâneos; Formato mínimo de 360p (360 linhas); Geração e/ou conversão de vídeo para os formatos mp4, mpeg, avi; Transmissão suportada por todas as plataformas, incluindo móveis (iphone, ipad, android e windowsphone); Disponibilizar aplicativo/site para transmissão de imagens via internet;
16 4.1.5 DA EQUIPE Geração de vídeo com identificação durante a transmissão telas de abertura, legendas, créditos, etc.; Inserção de legendas para indicação das equipes, atletas, participantes, etc. A equipe de trabalho mínima envolvida na gravação de reportagens, edição dos materiais, produção e transmissão de toda a TV Beach Games, deverá ser composta de: 1 (um) produtor ou diretor 1 (um) comentarista 1 (um) narrador ou locutor 1 (um) editor de matérias; 1 (um) repórter para a condução de entrevistas de quadra; 3 (três) cinegrafistas / operadores de câmera 5. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Para fins de habilitação, deverão ser apresentados os seguintes documentos: Atestado de Capacidade Técnica, em nome do licitante, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, o qual comprove aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características e quantidades com o objeto desta cotação prévia de preços O(s) atestado(s) deverão comprovar a experiência do licitante na cobertura de eventos esportivos; 6. RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta dos recursos repassados pelo Ministério do Esporte conforme disposto no Convênio nº /2016 referente à Meta 1, Etapa 19, assim discriminados (verbas disponíveis o projeto): Transmissão Web (etapa 19) R$ ,00 (vinte e cinco mil reais) 6. VIGÊNCIA A vigência do contrato será de 30 (trinta) dias, improrrogáveis.
17 7. PREÇOS O preço deverá ser apresentado conforme proposta apresentada pelo licitante vencedor. No preço previsto deverão estar incluídas todas as despesas para a execução plena deste serviço, tais como mão de obra, encargos trabalhistas e previdenciários, bem como todos os custos diretos e indiretos, taxas, remunerações, despesas fiscais e financeiras. O preço deverá ser completo e suficiente para o custeio de todos os serviços prestados, bem como para garantir o cumprimento de todas as obrigações aqui descritas pela CBDU que se fizerem necessários a execução dos mesmos. 8. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado no prazo de até 30 (trinta) dias, contados a partir da entrega dos materiais, e aceite pela Comissão Permanente de Licitação da CBDU. Nenhum pagamento será efetuado a CONTRATADA na pendência de qualquer uma das situações abaixo especificadas, sem que isso gere direito a alteração de preços ou compensação financeira: a. Atestação de conformidade da entrega do(s) serviço(s); b. Comprovação de regularidade perante as Fazendas Federal (Certidão negativa de débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União), Estadual, do Distrito Federal e/ou Fazenda Municipal de seu domicílio ou outra equivalente na forma da lei, ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CRF) e perante a Justiça do Trabalho (CNDT). 9. OBRIGAÇÕES DA CBDU São obrigações da CBDU: a. notificar imediatamente a CONTRATADA sobre qualquer condição operacional anormal; b. efetuar o pagamento devido, segundo as condições estabelecidas. c. oferecer informações à CONTRATADA, sempre que necessárias para execução dos trabalhos.
18 10. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Caberá ao licitante vencedor, a partir da autorização para execução dos serviços, o cumprimento das seguintes obrigações: a. Cumprir fielmente o Contrato, de modo a que os serviços se realizem com esmero e perfeição, executando-os sob sua inteira responsabilidade; b. Manter, durante toda a execução do Contrato, as mesmas condições exigidas para habilitação e qualificação, em compatibilidade com as obrigações assumidas; c. Assumir a responsabilidade por todos os encargos e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o CBDU; d. Assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie forem vítimas os seus empregados ou por eles causados a terceiros no desempenho e nos horários da prestação dos serviços; e. Executar os serviços fielmente, de acordo com a solicitação emitida pelo CONTRATANTE, não sendo admitidas quaisquer alterações sem o prévio conhecimento e aprovação do CBDU; f. Responsabilizar-se por todas as despesas, tais como: impostos, taxas, seguros, mão-de-obra, licenças, alvarás e todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, ou quaisquer outras formas devidas relativas e indispensáveis à perfeita execução do objeto do contrato. g. Dar ciência ao Gestor/Fiscal do Contrato, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços; h. Acatar todas as orientações do CBDU, sujeitando-se a mais ampla e irrestrita fiscalização, prestando todos os esclarecimentos solicitados, cujas reclamações se obrigam a atender prontamente; i. Providenciar para que seus empregados se apresentem convenientemente uniformizados e identificados mediante o uso de crachás, quando em serviço; j. Cumprir os horários previstos e pré-determinados para a execução dos serviços deverão ser rigorosamente obedecidos.
19 11. DA FISCALIZAÇÃO A prestação dos serviços em questão será objeto de análise e aprovação pela Comissão Permanente de Licitação da CBDU, a qual competirá fiscalizar sua execução e dirimir, junto ao contratado, as dúvidas que surgirem no curso da sua entrega. 12. DAS PENALIDADES Aos licitantes que ensejarem o retardamento da execução do certame, não mantiverem a proposta, falharem ou fraudarem na execução do contrato, comportarem se de modo inidôneo, apresentarem documentação ou declaração falsa, cometerem fraude fiscal, poderão ser aplicadas, conforme o caso, sanções previstas em lei, sem prejuízo da reparação dos danos causados à CBDU. A CONTRATADA ficará sujeita, no caso de atraso injustificado, assim considerado pela CBDU, inexecução parcial ou inexecução total da obrigação, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal, assegurada a prévia defesa, às seguintes penalidades: i. Advertência; ii. Multa de: a. 5% (cinco por cento) sobre o valor do Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos, no caso de recusa da CONTRATADA, sem justificativa aceita pela CBDU, em atender as solicitações pertinentes ao objeto do presente Contrato, durante o período de vigência; b. 10% (dez por cento) aplicável sobre o valor do Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos, no caso de recusa da CONTRATADA, sem justificativa aceita pela CBDU, em cumprir, parcialmente, compromissos assumidos em virtude do presente Contrato, sem prejuízo das demais penalidades previstas. A reincidência em qualquer um dos fatos supracitados ocasionará o acúmulo das multas, observando-se o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total estimado para o Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos. As justificativas para atraso e descumprimento deverão ser apresentadas independentemente de notificação, em até 05 (cinco) dias após o término do prazo de entrega, por escrito e dirigidas ao Presidente da CBDU, a fim de serem agilizados os procedimentos.
20 A CBDU poderá deixar de aplicar as penalidades previstas nesta cláusula, se admitidas as justificativas apresentadas pela CONTRATADA. As sanções de multa poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com a advertência, declaração de inidoneidade, suspensão temporária para licitar com a Administração da CBDU, descontando a do pagamento a ser efetuado, se for o caso. As penalidades previstas neste edital não poderão ser relevadas, salvo quando ficar comprovada a ocorrência de situações que se enquadrem no conceito jurídico de força maior ou caso fortuito. 13. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Em caso de rescisão do contrato que vier a ser assinado, a CBDU poderá convocar a participante que tiver o melhor preço subsequente neste processo de seleção, sem que caiba ao vencedor nenhuma cobrança de eventuais despesas realizadas pelas obrigações assumidas até a data da rescisão. Brasília DF, 17 de fevereiro de Lucas Romariz Pontes Diretor de Marketing - CBDU
21 ANEXO II PROPOSTA COMERCIAL (usar papel timbrado da empresa) Edital de Cotação Prévia de Preços nº 015/2017 Cobertura fotográfica e filmagem Convênio nº /2016 Modalidade: Cotação de Preços Tipo: Menor preço por Lote RAZÃO SOCIAL: CNPJ: Endereço/telefones/ Data: Nome do responsável: Assinatura: LOTE ÚNICO Cobertura Fotográfica e Filmagem Descrição Prestação de serviços de captação de imagens e transmissão on-line, via internet com tecnologia streaming, para atendimento ao II University Beach Games, a realizar-se na cidade de Maceió/AL, no período de 25/03 a 01/04/2017, conforme descrito no termo de referência, constante do edital de COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS nº. 015/2017, da CBDU. Qtde 1 Valor Unitário Valor Total Valor Total VALOR GLOBAL DA PROPOSTA R$ (valor por extenso): Observação: O preço proposto acima contempla todas as despesas necessárias ao pleno fornecimento, bem como os encargos (obrigações sociais, impostos, taxas, fretes, etc.), cotados separados e incidentes sobre objeto acima. LOCAL E DATA ASSINATURA E CARIMBO DA PROPONENTE (OBS.: REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA)
22 ANEXO III MINUTA DO CONTRATO Contrato nº XXX/2017 para a prestação de serviços de captação de imagens e transmissão online, via internet com tecnologia streaming, para atendimento ao evento denominado II University Beach Games, a realizar-se na cidade de Maceió/AL, no período de 25/03 a 01/04/2017, firmado entre a Confederação Brasileira do Desporto Universitário e a empresa vencedora do Edital nº 015/2017. A Confederação Brasileira do Desporto Universitário CBDU entidade privada sem fins lucrativos, inscrita sob o CNPJ nº / , com sede no SGAN 905 Conjunto D, Brasília-DF, CEP: , neste ato representado por seu Gerente Financeiro Marcelo Falcão de Farias, portador da carteira de identidade nº SSP/AL, e do CPF nº , doravante denominada simplesmente de CONTRATANTE e de outro lado a empresa..., inscrita no CNPJ sob o nº..., sediada na..., representada, neste ato, por..., a seguir denominada CONTRATADA, têm entre si, justo e avençado e celebram, por força do presente instrumento, para atendimento às necessidades de cumprimento das metas e etapas do CONVÊNIO N /2016 FIRMADO ENTRE CBDU E O MINISTÉRIO DO ESPORTE, para a realização e participação da II UNIVERSITY BEACH GAMES em Maceió/AL, oriundo da COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS nº. 015/2017, na forma de execução indireta, sob o regime de tarefa, com autorização para lavratura do presente instrumento por meio de ato do Gerente Financeiro, conforme documentação da Cotação nº 015/2017, sujeitando-se as partes aos termos desta, do termo de referencia e deste contrato. I- OBJETO 1.1 Constitui objeto do presente instrumento a prestação de serviços de captação de imagens e transmissão on-line, via internet com tecnologia streaming, para atendimento ao II University Beach Games, a realizar-se na cidade de Maceió/AL, no período de 25/03 a 01/04/2017. II OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 2.1 Comunicar ao Contratante, possíveis problemas ou ajustes a serem realizados com os veículos disponibilizados, ficando obrigada a providenciar outro veículo nas mesmas condições e preço acordados. 2.2 Cumprir fielmente o Contrato, de modo a que os serviços se realizem com esmero e perfeição, executando-os sob sua inteira responsabilidade; 2.3 Manter, durante toda a execução do Contrato, as mesmas condições exigidas para habilitação e qualificação, em compatibilidade com as obrigações assumidas; 2.4 Assumir a responsabilidade por todos os encargos e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o CBDU;
23 2.5 Assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie forem vítimas os seus empregados ou por eles causados a terceiros no desempenho e nos horários da prestação dos serviços; 2.6 Executar os serviços fielmente, de acordo com a solicitação emitida pelo CONTRATANTE, não sendo admitidas quaisquer alterações sem o prévio conhecimento e aprovação do CBDU; 2.7 Responsabilizar-se por todas as despesas, tais como: impostos, taxas, seguros, mãode-obra, licenças, alvarás e todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, ou quaisquer outras formas devidas relativas e indispensáveis à perfeita execução do objeto do contrato. 2.8 Dar ciência ao Gestor/Fiscal do Contrato, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços; 2.9 Acatar todas as orientações do CBDU, sujeitando-se a mais ampla e irrestrita fiscalização, prestando todos os esclarecimentos solicitados, cujas reclamações se obrigam a atender prontamente; 2.10 Providenciar para que seus empregados se apresentem convenientemente uniformizados e identificados mediante o uso de crachás, quando em serviço; 2.11 Cumprir os horários previstos e pré-determinados para a execução dos serviços deverão ser rigorosamente obedecidos Designar um responsável para em casos de emergência, sábado, domingos e/ou feriados, possa auxiliar a CBDU quando solicitada. III - OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 3.1 Notificar imediatamente a CONTRATADA sobre qualquer condição operacional anormal; 3.2 Efetuar o pagamento devido, segundo as condições estabelecidas. 3.3 Oferecer informações à CONTRATADA, sempre que necessárias para execução dos trabalhos. IV PAGAMENTO
24 4.1 O pagamento será efetuado mediante a apresentação da nota fiscal/fatura, de forma detalhada. 4.2 Será feito por meio de ordem bancaria contra instituição bancaria indicada pela Contratada nota fiscal/fatura deverá conter os dados bancários do favorecido, e a seguinte identificação: Convênio nº / realização e participação da II UNIVERSITY BEACH GAMES em Maceió/AL. 4.3 O prazo para pagamento será de 30 (trinta) dias contados do término do evento, e desde que cumpridas todas as obrigações acima. 4.4 O preço pelo qual será contratado o objeto da presente cotação não sofrerá reajuste, para mais ou menos, no período de duração do contrato. 4.5 A CONTRATADA optante pelo SIMPLES deverá apresentar obrigatoriamente, quando do pagamento, a DECLARAÇÃO DE OPÇÃO PELO SIMPLES (em 02 vias, assinadas pelo representante legal), conforme determina Instrução Normativa da Secretaria da Receita Federal, a fim de evitar a retenção de impostos federais indevidos. 4.6 Referentemente aos demais tributos, a CONTRATADA será tributada de acordo com a legislação pertinente à época do pagamento. 4.7 Todo e qualquer pagamento referente ao objeto deste contrato fica condicionado à validade de toda a documentação exigida para habilitação. V - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5.1. As despesas com a execução deste Contrato serão atendidas com recursos consignados no CONVÊNIO N /2016 FIRMADO ENTRE A CBDU E O MINISTÉRIO DO ESPORTE - DENOMINADO COMO: ORGANIZAR, REALIZAR E PARTICIPAR DA II UNIVERSITY BEACH GAMES EM MACEIÓ/AL. VI VIGÊNCIA 6.1. O presente Contrato vigorará a partir de /02 a 03/2017, podendo ser prorrogado nos termos do CONVÊNIO N / FIRMADO ENTRE CBDU E O MINISTÉRIO DO ESPORTE.
25 VII PENALIDADES 7.1. A CONTRATADA ficará sujeita, no caso de atraso injustificado, assim considerado pela CBDU, inexecução parcial ou inexecução total da obrigação, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal, assegurada a prévia defesa, às seguintes penalidades: i. Advertência; ii. Multa de: a. 5% (cinco por cento) sobre o valor do Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos, no caso de recusa da CONTRATADA, sem justificativa aceita pela CBDU, em atender as solicitações pertinentes ao objeto do presente Contrato, durante o período de vigência; b. 10% (dez por cento) aplicável sobre o valor do Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos, no caso de recusa da CONTRATADA, sem justificativa aceita pela CBDU, em cumprir, parcialmente, compromissos assumidos em virtude do presente Contrato, sem prejuízo das demais penalidades previstas A reincidência em qualquer um dos fatos supracitados ocasionará o acúmulo das multas, observando-se o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total estimado para o Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos As justificativas para atraso e descumprimento deverão ser apresentadas independentemente de notificação, em até 05 (cinco) dias após o término do prazo de entrega, por escrito e dirigidas ao Presidente da CBDU, a fim de serem agilizados os procedimentos. 7.4 A CBDU poderá deixar de aplicar as penalidades previstas nesta Cláusula, se admitidas as justificativas apresentadas pela CONTRATADA. 7.5 As sanções de multa poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com a advertência, declaração de inidoneidade, suspensão temporária para licitar com a Administração da CBDU, descontando a do pagamento a ser efetuado, se for o caso. 7.6 As penalidades previstas neste edital não poderão ser relevadas, salvo quando ficar comprovada a ocorrência de situações que se enquadrem no conceito jurídico de força maior ou caso fortuito.
26 VIII ALTERAÇÃO 8.1. Este Contrato poderá ser alterado unilateralmente pela CBDU ou por acordo entre as partes. IX - RESCISÃO 9.1. A rescisão deste Contrato somente se dará na forma e nas hipóteses previstas no Código Civil Ficam resguardados os direitos da CBDU, em caso de rescisão administrativa prevista no artigo 77 da Lei nº 8.666/93. X - RELAÇÃO EMPREGATÍCIA O pessoal utilizado nos serviços objeto deste Contrato não terá qualquer vínculo empregatício com a CONTRATANTE, sendo de inteira responsabilidade da CONTRATADA todas as despesas e encargos que venham a incidir sobre seus prepostos a qualquer título. XI FISCALIZAÇÃO A execução do Contrato será objeto de acompanhamento, fiscalização e avaliação por parte da CONTRATANTE, pelo GESTOR DO CONTRATO A fiscalização de que trata o item anterior será exercida no interesse da CBDU Quaisquer exigências da fiscalização, inerentes ao objeto deste Contrato, deverão ser prontamente atendidas pela CONTRATADA, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE A fiscalização por parte da CONTRATANTE não exclui qualquer responsabilidade da CONTRATADA. XII TRIBUTOS A CONTRATADA é responsável pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução deste Contrato.
27 XIII - RESPONSABILIDADE CIVIL A CONTRATADA é responsável pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrente de sua culpa ou dolo na execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo órgão interessado. XIV FORO Para dirimir quaisquer dúvidas ou questões oriundas deste ajuste, elege as partes o foro de Brasília/DF. XV - DISPOSIÇÕES FINAIS Todas as comunicações relativas ao presente Contrato serão consideradas como regularmente feitas se entregues com confirmação de recebimento Fica a CONTRATADA vinculada, até o término do presente Contrato, às condições do edital convocatório, seus anexos e à sua proposta, que independentemente de translado fazem parte integrante deste instrumento, no que não o contrariar Todos os prazos decorrentes de comunicação via , fluirão a partir da confirmação do recebimento Será considerada como confirmação de recebimento a coleta do relatório emitido pelo e- mail pelo funcionário responsável, de atestado específico confirmando tal recebimento. E, por estarem às partes justas e acordadas, firmam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma. Brasília, de de CONTRATANTE CONTRATADA
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