COTAÇÃO PREVIA DE PREÇOS Nº 005/2017

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1 COTAÇÃO PREVIA DE PREÇOS Nº 005/2017 Tipo: Menor preço por lote A CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DO DESPORTO UNIVERSITÁRIO - CBDU, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita sob o CNPJ nº / , com sede no SGAN 905 Conjunto D, Brasília-DF, CEP: , neste ato representado por seu Presidente Luciano Cabral, torna público, para conhecimento dos interessados, que fará realizar COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO, tipo MENOR PREÇO POR LOTE, no âmbito do Convênio nº /2016, celebrado entre a Confederação Brasileira do Desporto Universitário e o Ministério do Esporte, objetivando a contratação da empresa especializada para a realização de CERIMONIAL DE EVENTOS ESPORTIVOS da II UNIVERSITY BEACH GAMES, à realizar-se no período de 11 a 19/03/2017, em Maceió/AL, conforme especificado no Plano de Trabalho. I. OBJETO: O objeto da presente é a contratação de empresa especializada na realização e produção de eventos esportivos, englobando cerimonial com equipe de receptivo, fornecimento de sonorização, cerimonial de abertura esportivo e de premiação de atletas, para o evento denominado II UNIVERSITY BEACH GAMES, no período de 11 a 19/03/2017, em Maceió/AL. II. JUSTIFICATIVA A presente Cotação cumpre o disposto no projeto básico e plano de trabalho do Convênio nº /2016, referente à Meta 1, Etapa 6. III. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1 CERIMONIAL DE EVENTOS

2 Item Descrição/Especificação Qtde Diárias Equipe para realização de receptivo no aeroporto/hotel, composta de 6 (quatro) recepcionistas bilíngues português/inglês), sendo distribuídas da seguinte forma: 4 (duas) no aeroporto para receber as equipes, e 02 (duas) recepcionistas no hotel para acolhimento dos atletas e realização de check-in; Fornecimento de sonorização completa (microfones sem fio; data show; telão; 4 notebooks); Equipe de apoio para a entrega de material e suporte aos participantes; Serviço de secretariado, preparação de lista de presença para controle e possíveis emissões de certificados de participantes, quando for o caso; projetor multimídia e slides, para o Congresso Técnico do evento; Cordão digital 4x4, de 20mm com argola: Quantidade: unidades; Abertura: Fornecimento de cerimonial de abertura esportivo, incluindo decoração, mesa para autoridades e mestre de cerimônia; Iluminação completa; bandeiras dos países participantes do evento, estampadas, em tecido Oxford, dupla face, medida (0,90 x 1,28m); Porta Bandeiras; Hino Nacional de acordo com a Lei nº ; Hino de São Paulo; Sistema de som completo; Palco; Decoração e ambientação. Fornecimento dos serviços essenciais, tais como: mestre de cerimônia, 6 recepcionistas, 4 (staffs) e Coordenadora de equipe; Disponibilizar cerimonial de premiação esportivo com equipe de 6 (seis) pessoas; Box truss (6x3); bandeiras; Equipe com mestre de cerimônia e staff composta de 4 (quatro) pessoas; sonorização completa com os hinos dos países participantes e da FISU, que será disponibilizado pela CBDU IV. PERIODO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO 4.1. A contratada iniciará a prestação dos serviços imediatamente após a assinatura do instrumento contratual. A abertura será realizada no dia 11/03/2017, no entanto caberá a contratada em conjunto com a CBDU determinar a data de execução dos trabalhos que poderá compreender entre o dia 09 a 19/03/2017, na cidade de Maceió/AL. V. VALOR DISPONIVEL PARA A CONTRATAÇÃO Os recursos para custear os serviços deste edital, correrão a conta do Convênio nº /2016, firmado com o Ministério do Esporte e a Confederação Brasileira do Desporto Universitário.

3 VI. HABILITAÇÃO DOS PROPONENTES 6.1. A proponente para ser HABILITADA a participar desta Seleção deverá apresentar envelope com cópia dos documentos relacionados abaixo até as 10h:00min de 14 de fevereiro de 2017, na sede da CBDU, localizada no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , ou enviada para o compras@cbdubrasil.org.br Deverá estar escrito no envelope ou no assunto do a seguinte expressão: Cotação de Preço nº 005/2017 Convênio nº /2016. a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial onde estiver sediada e indicação do representante legal; b) Cédula de identidade ou documento de identificação equivalente do seu representante legal c) Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ com a demonstração de no mínimo 3 (três) anos de funcionamento; d) Prova de regularidade perante as Fazendas Federal (Certidão negativa de débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União), Estadual, do Distrito Federal e/ou Fazenda Municipal de seu domicílio ou outra equivalente na forma da lei; e) Prova de regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS; f) Prova de regularidade perante a Justiça do Trabalho (CNDT), expedida gratuita e eletronicamente no sítio: g) Certidão negativa de feitos sobre falência, recuperação judicial ou recuperação extrajudicial, expedida pelo distribuidor da sede da licitante; h) Atestado(s) de Capacidade Técnica fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove(m) aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características e quantidades com o objeto desta cotação prévia de preços. O(s) atestado(s) deverá(ao) conter: I. A identificação da pessoa jurídica emitente; II. Nome e cargo do signatário; III. Endereço completo do emitente; IV. Período de vigência do contrato; V. Objeto contratual; VI. Outras informações técnicas necessárias e suficientes para a avaliação das experiências referenciadas

4 6.2. Não poderão participar desta Cotação Prévia as empresas que estiverem suspensas de licitar, no prazo e nas condições do impedimento; as declaradas inidôneas, nos níveis federal, estadual ou municipal, bem como as que estiverem em regime de Concordata ou Falência É vedada a participação de pessoas jurídicas em forma de consórcios ou grupos de sociedades A Comissão Permanente de Julgamento de Licitação (CPJL) da CBDU procederá a análise da documentação recebida e fará a publicação do resultado do seu julgamento no site da instituição: informando quais empresas foram inabilitadas, até as 12h:00min de 15 de fevereiro de Não será admitida a entrega/substituição de documentação habilitatória posterior ao prazo estabelecido no item Serão concedidas vistas à documentação dos habilitados a todos os licitantes que desejarem e que solicitarem formalmente por escrito (inclusive por meio eletrônico). VII. DA ENTREGA DA PROPOSTA 7.1. As empresas classificadas na fase de habilitação deverão apresentar proposta em papel timbrado da Pessoa Jurídica, não poderá conter emendas, rasuras ou entrelinhas, deverá estar datada, conter razão social, CNPJ, inscrição estadual/municipal, endereço completo, telefone, fax e/ou e, deverá ser assinada por representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 60 (sessenta) dias A proposta deverá ser entregue na sede da CBDU, localizada no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , ou enviada para o compras@cbdubrasil.org.br até as 10h00min de 16 de fevereiro de 2017 (impreterivelmente). Deverá estar escrito no envelope ou no assunto do a seguinte expressão: Cotação de Preço nº 005/2017 Cerimonial de Eventos 7.3. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente, deverá incluir todos os custos/benefícios, impostos, taxas, tributos e encargos inerentes, transportes e demais despesas de qualquer natureza incidentes sobre o objeto desta Cotação Prévia Cada proponente deverá apresentar apenas uma proposta comercial.

5 7.5. A proposta deverá ter prazo de validade de 60 (sessenta) dias, a contar da data de envio. Na ausência de indicação expressa do prazo de validade da proposta, considerar-se-á tacitamente indicado o prazo de 60 (sessenta) dias. Após a fase de seleção não caberá desistência da proposta Será de inteira responsabilidade da proponente o valor ofertado, não se levando em consideração reclamações por erros ou equívocos manifestados após a abertura das propostas Fica entendido que o Termo de Referência e toda a documentação do procedimento desta Cotação Prévia são complementares entre si, de modo que qualquer detalhe que se mencione em um documento e se omita em outro será considerado especificado e válido Os preços deverão contemplar todos os custos básicos para o completo cumprimento do fornecimento objetivo do presente A proposta deverá ser entregue de acordo com o modelo contido no anexo II deste edital Serão consideradas válidas apenas as propostas válidas, que atendam os requisitos exigidos neste edital. VIII. CLASSIFICAÇÃO DOS PROPONENTES 8.1. Terão suas propostas apreciadas apenas as empresas que cumprirem os requisitos para habilitação Serão lidas em voz alta todas as propostas válidas, com o detalhamento de dos valores oferecidos por cada participante, durante a Sessão Presencial de Negociação da Cotação Prévia e franqueadas para a apreciação dos licitantes As propostas encaminhadas por meio eletrônico serão impressas pela Comissão Julgadora, devendo constar a data e horário do seu envio pelo licitante, em consonância ao disposto no item Será adotado o critério de menor preço por lote para definição da melhor proposta, sendo considerada vencedora a empresa habilitada que oferecer o menor preço dentre as empresas classificadas Em caso de empate entre duas ou mais propostas será utilizado o critério o de antiguidade Serão desclassificadas as propostas que:

6 a) não atendam às exigências contidas neste Edital; b) apresentem valores excessivos ou manifestamente inexeqüíveis; c) ofereçam vantagens ou alternativas não previstas, de interpretação dúbia ou rasuradas, ou ainda que contrariem no todo ou em parte o presente Edital. IX. SESSÃO PRESENCIAL PARA DIVULGAÇÃO DA VENCEDORA No dia 16 de fevereiro de 2017 às 10:30h (dez horas e trinta minutos) haverá uma Sessão Presencial de Negociação da Cotação Prévia, para verificação de preços e posterior divulgação da vencedora, na Sala de Reuniões da Confederação Brasileira do Desporto Universitário, SGAN 905, Conj. D, Asa Norte, Brasília-DF. X. DO RESULTADO O resultado preliminar desta Cotação Prévia de Preço será divulgado em sessão pública, na sede da CBDU, no dia 16 de fevereiro de 2017, a todos os presentes, imediatamente após a avaliação das propostas e será divulgado através do mural da entidade situado em sua sede até às 14:00h (catorze horas) Serão concedidas vistas à documentação habilitatória e proposta de preços do licitante vencedor a todos os presentes Será aberto prazo recursal de 02(duas) horas, contadas a partir da divulgação do resultado preliminar da cotação prévia, durante a Sessão Presencial de Negociação da Cotação Prévia Findado o prazo recursal, e não sendo manifestada a intenção de interposição de recurso, será publicado no site da CBDU, o resultado final do certame às 18h (dezoito horas) do mesmo dia. XI. DOS RECURSOS Qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 2 (dois) dias para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para apresentar

7 contrarazões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos Em caso de apresentação e acolhimento de recurso, devidamente formalizado, sua apreciação e julgamento serão realizadas pela CPJL no prazo de até 2 (dois) dias e seu resultado será publicado no site da CBDU O resultado final será homologado, em ato contínuo a passagem do prazo recursal e julgamento dos recursos apresentados, primeiramente no site da CBDU e posteriormente no SICONV, onde serão inclusos os documentos desta cotação prévia. XII. PUBLICAÇÃO DO RESULTADO DA COTAÇÃO O resultado da avaliação das propostas será publicado no SICONV e no site da CBDU ( XIII. VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo de vigência do contrato será de 1 (um) mês, a partir da data de sua assinatura. XIV. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado mediante a apresentação da nota fiscal/fatura, de forma detalhada do serviço e valor total. Será feito por meio de ordem bancária contra instituição bancária indicada pela Contratada A nota fiscal/fatura deverá conter os dados bancários do favorecido, e a seguinte identificação: Convênio nº /2016- II University Beach Games de 11 a 19/03/2017 em cidade de Maceió/AL O prazo para pagamento será de até 30 (trinta) dias contados do término do evento, desde que cumpridas as exigências dos itens anteriores O preço pelo qual será contratado o objeto da presente cotação não sofrerá reajuste, para mais ou menos, no período de duração do contrato.

8 XV. DISPOSIÇÕES GERAIS A empresa vencedora será obrigada a conceder livre acesso aos documentos e registros contábeis da empresa, referentes ao objeto contratado, para os funcionários da CBDU e dos órgãos de controle, na forma do art. 56, em conformidade com o art. 43, inciso XX, da Portaria Interministerial CGU/MF/MP nº 507/ As condições estabelecidas nesta Cotação Prévia de Preços consubstanciam-se no contrato e nas autorizações oficiais de compra, independentemente de estarem nela transcritas A não observância de qualquer item desta Cotação Prévia implicará na desclassificação da empresa concorrente Ficam as concorrentes cientes de que a simples apresentação da proposta indica que está de pleno conhecimento dos elementos da presente cotação, bem como de todas as condições gerais, e da legislação especifica da matéria, não podendo invocar nenhum desconhecimento quanto aos mesmos, como elemento impeditivo de perfeito cumprimento do fornecimento do serviço. XVI. DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar o ato convocatório deste edital mediante petição a ser enviada exclusivamente para o endereço eletrônico compras@cbdubrasil.org.br, até as 18 horas, no horário oficial de Brasília-DF A CPJL, decidirá sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas Acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas Os pedidos de esclarecimentos devem ser enviados à CPJL até 3 (três) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente para o endereço eletrônico: compras@cbdubrasil.org.br As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão disponibilizadas no sistema eletrônico para os interessados Informações e/ou esclarecimentos a respeito desta Cotação poderão ser obtidos junto ao Departamento Financeiro da CBDU, por meio do

9 ou na sede da CBDU no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , telefone: (61) Brasília-DF, 26 de janeiro de Luciano Atayde Costa Cabral Presidente da CBDU Alim Rachid Maluf Neto Presidente da Comissão Permanente de Julgamento de Licitações - CBDU

10 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO O esporte brasileiro vive um período de notáveis conquistas, se consolidando como uma das grandes forças emergentes no cenário olímpico mundial. Nesse cenário o desporto acadêmico surge como um dos principais meios de revelação de talentos para o esporte nacional, ferramenta fundamental para o desenvolvimento e transformação do país. Assim, além do aspecto esportivo, um evento desse porte tem sentido social de igual importância. Neste sentido, em parceria com o Ministério do Esporte, a Confederação Brasileira do Desporto Universitário vem trabalhando de forma comprometida com esse desafio e vem alcançando sucesso. O University Beach Games é um evento esportivo que reúne atletas de oito países nas modalidades de futevôlei, futebol de areia, handebol de areia e vôlei de praia. Será realizado na cidade de Maceió/AL, no período de 11 a 19/03/2017 com chegada das delegações a partir de 11/03/2017, devido ao credenciamento, logística e adaptação das delegações no Brasil, país sede do evento. O retorno das delegações ocorrerá até dia 19 de março de 2017, após o encerramento do evento. Além de ser um evento esportivo de destaque internacional, auxilia na educação dos jovens, visto que a prática do esporte necessita de disciplina, responsabilidade e compromisso, para superar os próprios limites e obstáculos que surgem na preparação de cada atleta. Além disso, há uma integração entre a prática de esportes e a parte acadêmica, através de palestras. Ao educar o jovem através da prática desportiva universitária, cada vez mais está se difundindo e reforçando a construção da cidadania e os ideais do movimento olímpico, direcionados para construção de um mundo melhor e mais pacífico, livre de qualquer tipo de discriminação e dentro do espírito de compreensão mútua, fraternidade, solidariedade, cultura da paz e fair-play. A presente Cotação visa atender o que cumpre o disposto no projeto básico e plano de trabalho do Convênio nº /2016, referente à Meta1, Etapa 6.

11 2. BENEFÍCIOS A SEREM ALCANÇADOS COM A CONTRATAÇÃO A realização do II University Beach Games tem por objetivos: I. Fomentar a prática do esporte universitário com fins educativos e competitivos; II. III. IV. Possibilitar a identificação de talentos desportivos nas IES para o cenário esportivo nacional e internacional; Desenvolver o intercâmbio sociocultural e desportivo entre os participantes; Promover o congraçamento dos universitários brasileiros, estimulando a prática do esporte, visando o desenvolvimento da personalidade integral do jovem. V. Contribuir para o desenvolvimento integral do(a) aluno(a)-atleta como ser social, autônomo, democrático e participante, estimulando o pleno exercício da cidadania através do esporte. 3. OBJETO Contratação de empresa especializada na realização e produção de eventos esportivos, englobando cerimonial com equipe de receptivo, fornecimento de sonorização, cerimonial de abertura esportivo e de premiaçãode atletas para o evento denominado II UNIVERSITY BEACH GAMES, no período de 11 a 19/03/2017, em Maceió/AL. 4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1 CERIMONIAL DE EVENTOS Item Descrição/Especificação Qtde Diárias 1 Equipe para realização de receptivo no aeroporto/hotel, composta de 6 (quatro) recepcionistas bilíngues português/inglês), sendo distribuídas da seguinte forma: 4 (duas) no aeroporto para receber as equipes, e 02 (duas) recepcionistas no hotel para acolhimento dos atletas e realização de check-in; 1 1

12 2 3 4 Fornecimento de sonorização completa (microfones sem fio; data show; telão; 4 notebooks); Equipe de apoio para a entrega de material e suporte aos participantes; Serviço de secretariado, preparação de lista de presença para controle e possíveis emissões de certificados de participantes, quando for o caso; projetor multimídia e slides, para o Congresso Técnico do evento; Cordão digital 4x4, de 20mm com argola: Quantidade: unidades; Abertura: Fornecimento de cerimonial de abertura esportivo, incluindo decoração, mesa para autoridades e mestre de cerimônia; Iluminação completa; bandeiras dos países participantes do evento, estampadas, em tecido Oxford, dupla face, medida (0,90 x 1,28m); Porta Bandeiras; Hino Nacional de acordo com a Lei nº ; Hino de São Paulo; Sistema de som completo; Palco; Decoração e ambientação. Fornecimento dos serviços essenciais, tais como: mestre de cerimônia, 6 recepcionistas, 4 (staffs) e Coordenadora de equipe; Disponibilizar cerimonial de premiação esportivo com equipe de 6 (seis) pessoas; Box truss (6x3); bandeiras; Equipe com mestre de cerimônia e staff composta de 4 (quatro) pessoas; sonorização completa com os hinos dos países participantes e da FISU, que será disponibilizado pela CBDU DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Para fins de habilitação, deverão ser apresentados os seguintes documentos: Atestado de Capacidade Técnica, em nome do licitante, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, o qual comprove aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características e quantidades com o objeto desta cotação prévia de preços 6. RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta dos recursos repassados pelo Ministério do Esporte conforme disposto no Convênio nº /2016 referente à Meta 1, Etapa VIGÊNCIA A vigência do contrato será de 30 (trinta) dias, improrrogáveis.

13 7. PREÇOS O preço deverá ser apresentado conforme proposta apresentada pelo licitante vencedor. No preço previsto deverão estar incluídas todas as despesas para a execução plena deste serviço, tais como mão de obra, encargos trabalhistas e previdenciários, bem como todos os custos diretos e indiretos, taxas, remunerações, despesas fiscais e financeiras. O preço deverá ser completo e suficiente para o custeio de todos os serviços prestados, bem como para garantir o cumprimento de todas as obrigações aqui descritas pela CBDU que se fizerem necessários a execução dos mesmos. 8. DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado no prazo de até 30 (trinta) dias, contados a partir da entrega dos materiais, e aceite pela Comissão Permanente de Licitação da CBDU. Nenhum pagamento será efetuado a CONTRATADA na pendência de qualquer uma das situações abaixo especificadas, sem que isso gere direito a alteração de preços ou compensação financeira: a. Atestação de conformidade da entrega do(s) serviço(s); b. Comprovação de regularidade perante as Fazendas Federal (Certidão negativa de débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União), Estadual, do Distrito Federal e/ou Fazenda Municipal de seu domicílio ou outra equivalente na forma da lei, ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CRF) e perante a Justiça do Trabalho (CNDT). 9. OBRIGAÇÕES DA CBDU São obrigações da CBDU: a. notificar imediatamente a CONTRATADA sobre qualquer condição operacional anormal; b. efetuar o pagamento devido, segundo as condições estabelecidas. c. oferecer informações à CONTRATADA, sempre que necessárias para execução dos trabalhos.

14 10. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Caberá ao licitante vencedor, a partir da autorização para execução dos serviços, o cumprimento das seguintes obrigações: a. Cumprir fielmente o Contrato, de modo a que os serviços se realizem com esmero e perfeição, executando-os sob sua inteira responsabilidade; b. Manter, durante toda a execução do Contrato, as mesmas condições exigidas para habilitação e qualificação, em compatibilidade com as obrigações assumidas; c. Assumir a responsabilidade por todos os encargos e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o CBDU; d. Assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie forem vítimas os seus empregados ou por eles causados a terceiros no desempenho e nos horários da prestação dos serviços; e. Executar os serviços fielmente, de acordo com a solicitação emitida pelo CONTRATANTE, não sendo admitidas quaisquer alterações sem o prévio conhecimento e aprovação do CBDU; f. Responsabilizar-se por todas as despesas, tais como: impostos, taxas, seguros, mão-de-obra, licenças, alvarás e todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, ou quaisquer outras formas devidas relativas e indispensáveis à perfeita execução do objeto do contrato. g. Dar ciência ao Gestor/Fiscal do Contrato, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços; h. Acatar todas as orientações do CBDU, sujeitando-se a mais ampla e irrestrita fiscalização, prestando todos os esclarecimentos solicitados, cujas reclamações se obrigam a atender prontamente; i. Providenciar para que seus empregados se apresentem convenientemente uniformizados e identificados mediante o uso de crachás, quando em serviço;

15 j. Cumprir os horários previstos e pré-determinados para a execução dos serviços deverão ser rigorosamente obedecidos. 11. DA FISCALIZAÇÃO A prestação dos serviços em questão será objeto de análise e aprovação pela Comissão Permanente de Licitação da CBDU, a qual competirá fiscalizar sua execução e dirimir, junto ao contratado, as dúvidas que surgirem no curso da sua entrega. 12. DAS PENALIDADES Aos licitantes que ensejarem o retardamento da execução do certame, não mantiverem a proposta, falharem ou fraudarem na execução do contrato, comportarem se de modo inidôneo, apresentarem documentação ou declaração falsa, cometerem fraude fiscal, poderão ser aplicadas, conforme o caso, sanções previstas em lei, sem prejuízo da reparação dos danos causados à CBDU. A CONTRATADA ficará sujeita, no caso de atraso injustificado, assim considerado pela CBDU, inexecução parcial ou inexecução total da obrigação, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal, assegurada a prévia defesa, às seguintes penalidades: i. Advertência; ii. Multa de: a. 5% (cinco por cento) sobre o valor do Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos, no caso de recusa da CONTRATADA, sem justificativa aceita pela CBDU, em atender as solicitações pertinentes ao objeto do presente Contrato, durante o período de vigência; b. 10% (dez por cento) aplicável sobre o valor do Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos, no caso de recusa da CONTRATADA, sem justificativa aceita pela CBDU, em cumprir, parcialmente, compromissos assumidos em virtude do presente Contrato, sem prejuízo das demais penalidades previstas.

16 A reincidência em qualquer um dos fatos supracitados ocasionará o acúmulo das multas, observando-se o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total estimado para o Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos. As justificativas para atraso e descumprimento deverão ser apresentadas independentemente de notificação, em até 05 (cinco) dias após o término do prazo de entrega, por escrito e dirigidas ao Presidente da CBDU, a fim de serem agilizados os procedimentos. A CBDU poderá deixar de aplicar as penalidades previstas nesta cláusula, se admitidas as justificativas apresentadas pela CONTRATADA. As sanções de multa poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com a advertência, declaração de inidoneidade, suspensão temporária para licitar com a Administração da CBDU, descontando a do pagamento a ser efetuado, se for o caso. As penalidades previstas neste edital não poderão ser relevadas, salvo quando ficar comprovada a ocorrência de situações que se enquadrem no conceito jurídico de força maior ou caso fortuito. 13. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Em caso de rescisão do contrato que vier a ser assinado, a CBDU poderá convocar a participante que tiver o melhor preço subsequente neste processo de seleção, sem que caiba ao vencedor nenhuma cobrança de eventuais despesas realizadas pelas obrigações assumidas até a data da rescisão. Brasília DF, 23 de janeiro de Lucas Romariz Pontes Diretor de Marketing - CBDU

17 ANEXO II PROPOSTA COMERCIAL (usar papel timbrado da empresa) Edital de Cotação Prévia de Preços nº 005/2017 Cerimonial de Eventos Convênio nº /2016 Modalidade: Cotação de Preços Tipo: Menor preço por Lote RAZÃO SOCIAL: CNPJ: Endereço/telefones/ Data: Nome do responsável: Assinatura: LOTE ÚNICO Cerimonial de Eventos - University Beach Games 2017 Item Descrição/Especificação Qtde Diárias Equipe para realização de receptivo no aeroporto/hotel, composta de 6 (quatro) recepcionistas bilíngues português/inglês), sendo distribuídas da seguinte forma: 4 (duas) no aeroporto para receber as equipes, e 02 (duas) recepcionistas no hotel para acolhimento dos atletas e realização de check-in; Fornecimento de sonorização completa (microfones sem fio; data show; telão; 4 notebooks); Equipe de apoio para a entrega de material e suporte aos participantes; Serviço de secretariado, preparação de lista de presença para controle e possíveis emissões de certificados de participantes, quando for o caso; projetor multimídia e slides, para o Congresso Técnico do evento; Cordão digital 4x4, de 20mm com argola: Quantidade: unidades; Abertura: Fornecimento de cerimonial de abertura esportivo, incluindo decoração, mesa para autoridades e mestre de cerimônia; Iluminação completa; bandeiras dos países participantes do evento, estampadas, em tecido Oxford, dupla face, medida (0,90 x 1,28m); Porta Bandeiras; Hino Nacional de acordo com a Lei nº ; Hino de São Paulo; Sistema de som completo; Palco; Decoração e ambientação. Fornecimento dos serviços essenciais, tais como: mestre de cerimônia, 6 recepcionistas, 4 (staffs) e Coordenadora de equipe; Disponibilizar cerimonial de premiação esportivo com equipe de 6 (seis) pessoas; Box truss (6x3); bandeiras; Equipe com mestre de cerimônia e staff composta de 4 (quatro) pessoas; sonorização completa com os hinos dos países participantes e da FISU, que será disponibilizado pela CBDU Valor Unitário Valor Total Total Geral...

18 VALOR GLOBAL DA PROPOSTA R$ (valor por extenso): Observação: O preço proposto acima contempla todas as despesas necessárias ao pleno fornecimento, bem como os encargos (obrigações sociais, impostos, taxas, fretes, etc.), cotados separados e incidentes sobre objeto acima. LOCAL E DATA ASSINATURA E CARIMBO DA PROPONENTE (OBS.: REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA)

19 ANEXO III MINUTA DO CONTRATO Contrato nº XXX/2017 para a realização da cerimonial de abertura e premiação de atletas, para atendimento ao evento denominado II University Beach Games, a realizar-se na cidade de Maceió/AL, no período de 11 a 19 de março de 2017, firmado entre a Confederação Brasileira do Desporto Universitário e a empresa vencedora do Edital nº 005/2017. A Confederação Brasileira do Desporto Universitário CBDU entidade privada sem fins lucrativos, inscrita sob o CNPJ nº / , com sede no SGAN 905 Conjunto D, Brasília-DF, CEP: , neste ato representado por seu Gerente Financeiro Marcelo Falcão de Farias, portador da carteira de identidade nº SSP/AL, e do CPF nº , doravante denominada simplesmente de CONTRATANTE e de outro lado a empresa..., inscrita no CNPJ sob o nº..., sediada na..., representada, neste ato, por..., a seguir denominada CONTRATADA, têm entre si, justo e avençado e celebram, por força do presente instrumento, para atendimento às necessidades de cumprimento das metas e etapas do CONVÊNIO N /2016 FIRMADO ENTRE CBDU E O MINISTÉRIO DO ESPORTE, para a realização e participação da II UNIVERSITY BEACH GAMES em Maceió/AL, oriundo da COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS nº. 005/2017, na forma de execução indireta, sob o regime de tarefa, com autorização para lavratura do presente instrumento por meio de ato do Gerente Financeiro, conforme documentação da Cotação nº 005/2017, sujeitando-se as partes aos termos desta, do termo de referencia e deste contrato. I- OBJETO 1.1 Constitui objeto do presente instrumento a realização do cerimonial com equipe de receptivo, fornecimento de sonorização, cerimonial de abertura esportivo e de premiaçãode atletas, para atendimento ao II University Beach Games, a realizar-se na cidade de Maceió/AL, no período de 11 a 19 de março de II OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 2.1 Comunicar ao Contratante, possíveis problemas ou ajustes a serem realizados com os veículos disponibilizados, ficando obrigada a providenciar outro veículo nas mesmas condições e preço acordados. 2.2 Cumprir fielmente o Contrato, de modo a que os serviços se realizem com esmero e perfeição, executando-os sob sua inteira responsabilidade; 2.3 Manter, durante toda a execução do Contrato, as mesmas condições exigidas para habilitação e qualificação, em compatibilidade com as obrigações assumidas;

20 2.4 Assumir a responsabilidade por todos os encargos e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o CBDU; 2.5 Assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie forem vítimas os seus empregados ou por eles causados a terceiros no desempenho e nos horários da prestação dos serviços; 2.6 Executar os serviços fielmente, de acordo com a solicitação emitida pelo CONTRATANTE, não sendo admitidas quaisquer alterações sem o prévio conhecimento e aprovação do CBDU; 2.7 Responsabilizar-se por todas as despesas, tais como: impostos, taxas, seguros, mãode-obra, licenças, alvarás e todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, ou quaisquer outras formas devidas relativas e indispensáveis à perfeita execução do objeto do contrato. 2.8 Dar ciência ao Gestor/Fiscal do Contrato, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços; 2.9 Acatar todas as orientações do CBDU, sujeitando-se a mais ampla e irrestrita fiscalização, prestando todos os esclarecimentos solicitados, cujas reclamações se obrigam a atender prontamente; 2.10 Providenciar para que seus empregados se apresentem convenientemente uniformizados e identificados mediante o uso de crachás, quando em serviço; 2.11 Cumprir os horários previstos e pré-determinados para a execução dos serviços deverão ser rigorosamente obedecidos Designar um responsável para em casos de emergência, sábado, domingos e/ou feriados, possa auxiliar a CBDU quando solicitada. III - OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 3.1 Notificar imediatamente a CONTRATADA sobre qualquer condição operacional anormal; 3.2 Efetuar o pagamento devido, segundo as condições estabelecidas. 3.3 Oferecer informações à CONTRATADA, sempre que necessárias para execução dos trabalhos.

21 IV PAGAMENTO 4.1 O pagamento será efetuado mediante a apresentação da nota fiscal/fatura, de forma detalhada. 4.2 Será feito por meio de ordem bancaria contra instituição bancaria indicada pela Contratada nota fiscal/fatura deverá conter os dados bancários do favorecido, e a seguinte identificação: Convênio nº / realização e participação da II UNIVERSITY BEACH GAMES em Maceió/AL. 4.3 O prazo para pagamento será de 30 (trinta) dias contados do término do evento, e desde que cumpridas todas as obrigações acima. 4.4 O preço pelo qual será contratado o objeto da presente cotação não sofrerá reajuste, para mais ou menos, no período de duração do contrato. 4.5 A CONTRATADA optante pelo SIMPLES deverá apresentar obrigatoriamente, quando do pagamento, a DECLARAÇÃO DE OPÇÃO PELO SIMPLES (em 02 vias, assinadas pelo representante legal), conforme determina Instrução Normativa da Secretaria da Receita Federal, a fim de evitar a retenção de impostos federais indevidos. 4.6 Referentemente aos demais tributos, a CONTRATADA será tributada de acordo com a legislação pertinente à época do pagamento. 4.7 Todo e qualquer pagamento referente ao objeto deste contrato fica condicionado à validade de toda a documentação exigida para habilitação. V - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5.1. As despesas com a execução deste Contrato serão atendidas com recursos consignados no CONVÊNIO N /2016 FIRMADO ENTRE A CBDU E O MINISTÉRIO DO ESPORTE - DENOMINADO COMO: ORGANIZAR, REALIZAR E PARTICIPAR DA II UNIVERSITY BEACH GAMES EM MACEIÓ/AL. VI VIGÊNCIA 6.1. O presente Contrato vigorará a partir de /02 a 03/2017, podendo ser prorrogado nos termos do CONVÊNIO N / FIRMADO ENTRE CBDU E O MINISTÉRIO DO ESPORTE.

22 VII PENALIDADES 7.1. A CONTRATADA ficará sujeita, no caso de atraso injustificado, assim considerado pela CBDU, inexecução parcial ou inexecução total da obrigação, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal, assegurada a prévia defesa, às seguintes penalidades: i. Advertência; ii. Multa de: a. 5% (cinco por cento) sobre o valor do Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos, no caso de recusa da CONTRATADA, sem justificativa aceita pela CBDU, em atender as solicitações pertinentes ao objeto do presente Contrato, durante o período de vigência; b. 10% (dez por cento) aplicável sobre o valor do Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos, no caso de recusa da CONTRATADA, sem justificativa aceita pela CBDU, em cumprir, parcialmente, compromissos assumidos em virtude do presente Contrato, sem prejuízo das demais penalidades previstas A reincidência em qualquer um dos fatos supracitados ocasionará o acúmulo das multas, observando-se o limite de 20% (vinte por cento) sobre o valor total estimado para o Contrato, que corresponde ao valor constante do pedido de dotação orçamentária que instrui os autos As justificativas para atraso e descumprimento deverão ser apresentadas independentemente de notificação, em até 05 (cinco) dias após o término do prazo de entrega, por escrito e dirigidas ao Presidente da CBDU, a fim de serem agilizados os procedimentos. 7.4 A CBDU poderá deixar de aplicar as penalidades previstas nesta Cláusula, se admitidas as justificativas apresentadas pela CONTRATADA. 7.5 As sanções de multa poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com a advertência, declaração de inidoneidade, suspensão temporária para licitar com a Administração da CBDU, descontando a do pagamento a ser efetuado, se for o caso. 7.6 As penalidades previstas neste edital não poderão ser relevadas, salvo quando ficar comprovada a ocorrência de situações que se enquadrem no conceito jurídico de força maior ou caso fortuito.

23 VIII ALTERAÇÃO 8.1. Este Contrato poderá ser alterado unilateralmente pela CBDU ou por acordo entre as partes. IX - RESCISÃO 9.1. A rescisão deste Contrato somente se dará na forma e nas hipóteses previstas no Código Civil Ficam resguardados os direitos da CBDU, em caso de rescisão administrativa prevista no artigo 77 da Lei nº 8.666/93. X - RELAÇÃO EMPREGATÍCIA O pessoal utilizado nos serviços objeto deste Contrato não terá qualquer vínculo empregatício com a CONTRATANTE, sendo de inteira responsabilidade da CONTRATADA todas as despesas e encargos que venham a incidir sobre seus prepostos a qualquer título. XI FISCALIZAÇÃO A execução do Contrato será objeto de acompanhamento, fiscalização e avaliação por parte da CONTRATANTE, pelo GESTOR DO CONTRATO A fiscalização de que trata o item anterior será exercida no interesse da CBDU Quaisquer exigências da fiscalização, inerentes ao objeto deste Contrato, deverão ser prontamente atendidas pela CONTRATADA, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE A fiscalização por parte da CONTRATANTE não exclui qualquer responsabilidade da CONTRATADA. XII TRIBUTOS A CONTRATADA é responsável pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução deste Contrato.

24 XIII - RESPONSABILIDADE CIVIL A CONTRATADA é responsável pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrente de sua culpa ou dolo na execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo órgão interessado. XIV FORO Para dirimir quaisquer dúvidas ou questões oriundas deste ajuste, elege as partes o foro de Brasília/DF. XV - DISPOSIÇÕES FINAIS Todas as comunicações relativas ao presente Contrato serão consideradas como regularmente feitas se entregues com confirmação de recebimento Fica a CONTRATADA vinculada, até o término do presente Contrato, às condições do edital convocatório, seus anexos e à sua proposta, que independentemente de translado fazem parte integrante deste instrumento, no que não o contrariar Todos os prazos decorrentes de comunicação via , fluirão a partir da confirmação do recebimento Será considerada como confirmação de recebimento a coleta do relatório emitido pelo e- mail pelo funcionário responsável, de atestado específico confirmando tal recebimento. E, por estarem às partes justas e acordadas, firmam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma. Brasília, de de CONTRATANTE CONTRATADA