COTAÇÃO PREVIA DE PREÇOS Nº 006/2015

Transcrição

1 Tipo: Menor preço COTAÇÃO PREVIA DE PREÇOS Nº 006/2015 A CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DO DESPORTO UNIVERSITÁRIO - CBDU, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita sob o CNPJ nº / , com sede no SGAN 905 Conjunto D, Brasília-DF, CEP: , neste ato representado por seu Presidente Luciano Cabral, torna público, para conhecimento dos interessados, que fará realizar COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO, tipo MENOR PREÇO, no âmbito do Convênio nº /2015, celebrado entre a Confederação Brasileira do Desporto Universitário e o Ministério do Esporte, objetivando a contratação da empresa para realização de CERIMONIAL E PRODUÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS visando o atendimento da II Copa Brasil Universitária de Futebol Universitário Feminino a ser realizada no período de 30/07 a 09/08/2015, na cidade de Maceió/AL. I- OBJETO: Contratação de empresa especializada para realização de produção de eventos esportivos, englobando abertura e premiação para a execução do convênio acima. II- JUSTIFICATIVA A presente Cotação cumpre o disposto no projeto básico e plano de trabalho do Convênio nº /2015, referente à ETAPA 14. III- ESPECIFICAÇÃO DO SERVIÇO A prestação de serviço deverá ser composta dos seguintes itens: Equipe para realização de receptivo no aeroporto/hotel, composta de 6 (seis) pessoas, sendo distribuídas da seguinte forma: 4 (pessoas) no aeroporto para receber as equipes, e 02 (duas) pessoas no hotel para receptivo e realização de check-in. Credenciamento: Fornecer equipe composta de 3 (três) pessoas que realizarão o credenciamento dos participantes; Cordão digital 4x4, de 20mm com argola: Quantidade: 750 unidades. Equipamentos: 3 (três) notebooks; 3 (três) impressoras; 3(três) plastificadoras. Fornecimento de sonorização completa (microfones sem fio; data show; telão; 2 notebooks); Equipe de apoio para a entrega de material e suporte aos participantes; Serviço de secretariado, preparação de lista de presença para

2 controle e possíveis emissões de certificados de participantes, quando for o caso; projetor multimídia e slides, para o Congresso Técnico do evento. Abertura: Fornecimento de cerimonial de abertura esportivo, incluindo decoração, cadeira para autoridades e mestre de cerimônias; Iluminação completa; 27 bandeiras dos Estados brasileiros, estampada, em tecido Oxford, dupla face, medida (0,90 x 1,28m); Porta Bandeiras; Hino Nacional de acordo com a Lei nº ; Hino de Alagoas; Sistema de som completo; Palco; Decoração e ambientação. Também fornecerá os serviços essenciais a esta realização, tais como: mestre de cerimônia, 2 recepcionistas, 2 (staffs) e Coordenadora de equipe; Disponibilizar cerimonial de premiação esportivo com equipe de 4 (quatro) pessoas; Box truss (6x3); bandeiras; Equipe com mestre de cerimônia e staff composta de 2 (duas) pessoas; sonorização completa com os hinos dos Estados brasileiros e de Alagoas. IV- PERIODO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO A contratada iniciará a prestação dos serviços imediatamente após a assinatura do instrumento contratual. A abertura será realizada no dia 31/07/2015, no entanto caberá a contratada em conjunto com a CBDU determinar a data da montagem e desmontagem que poderá compreender entre o dia 30/07/2015 a 09/08/2015, devendo as estruturas fixas permanecer montadas durante todo o evento. A vigência será de 1 (um) mês. V- VALOR DISPONIVEL PARA O SERVIÇO Os recursos para custear os serviços deste edital, correrão a conta do Convênio nº /2015. VI- HABILITAÇÃO DOS PROPONENTES 6.1 A proponente para ser HABILITADA a participar desta Seleção deverá apresentar envelope com cópia dos documentos relacionados abaixo até as 10h:00min de 17 de julho de 2015, na sede da CBDU, localizada no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , ou enviada para o cotacao@cbdubrasil.org.br. Deverá estar escrito no envelope ou no assunto do e- mail a seguinte expressão: Cotação de Preço nº 006/2015 Convênio nº /2015. a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial onde estiver sediada e indicação do representante legal;

3 b) Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ pelo prazo mínimo de 3 (três) anos; c) Prova de regularidade perante o Órgão de Classe da empresa; d) Prova de regularidade perante as Fazendas Federal, Estadual, Do Distrito Federal e Divida Ativa da União; e) Certidão Negativa perante Seguridade Social INSS; f) Prova de regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS; g) Prova de regularidade perante a Justiça do Trabalho; h) Balanço patrimonial; i) Atestado de Capacidade Técnica emitido por entidade Pública ou Privada, atestando experiência da empresa no objeto deste edital; 6.2 Não será admitida nesta Cotação Prévia de Preço a participação de empresas que se encontrem sob falência, concordata, recuperação judicial, concurso de credores, em dissolução ou em liquidação. 6.3 Não poderão participar desta Cotação Prévia as empresas que estiverem suspensas de licitar, no prazo e nas condições do impedimento; as declaradas inidôneas, nos níveis federal, estadual ou municipal, bem como as que estiverem em regime de Concordata ou Falência. 6.4 É vedada a participação de pessoas jurídicas em forma de consórcios ou grupos de sociedades. VII- DA ENTREGA DA PROPOSTA 7.1 A proposta deverá ser entregue em papel timbrado da Pessoa Jurídica, não poderá conter emendas, rasuras ou entrelinhas, deverá estar datada, conter razão social, CNPJ, inscrição estadual/municipal, endereço completo, telefone, fax e/ou e, deverá ser assinada por representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 60 (sessenta) dias. 7.2 A proposta deverá ser entregue até as 10h00min de 20 de julho de 2015, na sede da CBDU, localizada no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , ou enviada para o cotacao@cbdubrasil.org.br. Deverá estar escrito no

4 envelope ou no assunto do a seguinte expressão: Cotação de Preço nº 006/2015 Convênio nº / Os preços deverão contemplar todos os custos básicos para o completo cumprimento dos serviços objetivo do presente, assim como taxas, seguro e quaisquer outras que forem devidas. A proposta deverá ser entregue de acordo com a tabela abaixo: Tipo de Serviço Quantitativo Valor Total Equipe para realização de receptivo no aeroporto/hotel, composta de 6 (seis) pessoas, sendo distribuídas da seguinte forma: 4 (pessoas) no aeroporto para receber as equipes, e 02 (duas) pessoas no hotel para receptivo e realização de check-in. Montagem da estrutura para realização de cerimônia de abertura e premiação, devendo incluir todo o serviço e equipe necessária para cerimonial esportivo. Credenciamento: Fornecer equipe composta de 3 (três) pessoas que realizarão o credenciamento dos participantes; Cordão digital 4x4, de 20mm com argola: Quantidade: 750 unidades. Equipamentos: 3 (três) notebooks; 3 (três) impressoras; 3(três) plastificadoras. Fornecimento de sonorização completa (microfones sem fio; data show; telão; 2 notebooks); Equipe de apoio para a entrega de material e suporte aos participantes; Serviço de secretariado, preparação de lista de presença para controle e possíveis emissões de certificados de participantes, quando for o caso; projetor multimidia e slides, para o Congresso Técnico do evento. Abertura: Fornecimento de cerimonial de abertura esportivo, incluindo decoração, cadeira para autoridades e mestre de cerimônias; Iluminação completa; 27 bandeiras dos Estados brasileiros, estampada, em tecido Oxford, dupla face, medida (0,90 x 1,28m); Porta Bandeiras; Hino Nacional de acordo com a Lei nº ; Hino de Alagoas; Sistema de som completo; Palco; Decoração e ambientação. Também fornecerá os serviços essenciais a esta realização, tais como: mestre de cerimônia, 2 recepcionistas, 2 (staffs) e Coordenadora de equipe; 1 R$. Premiação: Disponibilizar cerimonial de premiação esportivo com equipe de 4 (quatro) pessoas; Box truss (6x3); bandeiras; Equipe com mestre de cerimônia e staff composta de 2 (duas) pessoas; sonorização completa com os hinos dos Estados brasileiros e de Alagoas.

5 VIII- CLASSIFICAÇÃO DOS PROPONENTES Terão suas propostas apreciadas, com base nos seguintes critérios: a) Menor preço; Serão classificadas as propostas que: Apresentar menor preço dentre as empresas classificadas. Em caso de empate entre duas ou mais propostas será utilizado o critério o maior capital integralizado. Serão desclassificadas as propostas que: a) Não atendam às exigências contidas neste Edital; b) Apresentem valores excessivos ou manifestamente inexeqüíveis; c) Ofereçam vantagens ou alternativas não previstas, de interpretação dúbia ou rasuradas, ou ainda que contrariem no todo ou em parte o presente Edital. IV- SESSÃO PRESENCIAL PARA DIVULGAÇÃO DA VENCEDORA 9.1. No dia 20 de julho de 2015 às 10:30h (dez horas e trinta minutos) haverá uma Sessão Presencial de Negociação da Cotação Prévia, para verificação de preços e posterior divulgação da vencedora, na Sala de Reuniões da Confederação Brasileira do Desporto Universitário, SGAN 905, Conj. D, Asa Norte, Brasília-DF. X- DO RESULTADO O resultado preliminar desta Cotação Prévia de Preço será divulgado em sessão pública, na sede da CBDU, no dia 20 de julho de 2015, a todos os presentes, imediatamente após a avaliação das propostas e será divulgado através do mural da entidade situado em sua sede até às 12:00h (doze horas) Serão concedidas vistas à documentação habilitatória e proposta de preços do licitante vencedor a todos os presentes Será aberto prazo recursal de 04(quatro) horas, contado a partir da divulgação do resultado preliminar da cotação prévia, no mural da entidade Findado o prazo recursal, e não havendo a interposição de recurso, será publicado no site da CBDU, o resultado final do certame às 16h (dezesseis horas) do mesmo dia.

6 10.5 Em caso de apresentação e acolhimento de recurso, devidamente formalizado, sua apreciação e julgamento será realizado no prazo de até vinte e quatro horas e o seu resultado será publicado no site da CBDU, juntamente com o resultado final do certame até às 16h (dezesseis horas) do dia seguinte à sua apresentação O resultado final será homologado, em ato contínuo a passagem do prazo recursal e julgamento dos recursos apresentados, primeiramente no site da CBDU e posteriormente no SICONV, onde serão inclusos os documentos desta cotação prévia. XI VIGÊNCIA DO CONTRATO O prazo de vigência do contrato será de 1 (um) mês. XII- FORMA DE PAGAMENTO 12.1 O pagamento será efetuado mediante a apresentação da nota fiscal/fatura, de forma detalhada com os serviços prestados e valor total. Será feito por meio de ordem bancaria contra instituição bancaria indicada pela Contratada A nota fiscal/fatura deverá conter os dados bancários do favorecido, e a seguinte identificação: Convênio nº /2015- II Copa Brasil Universitária de Futebol Universitário Feminino de 30/07 a 09/08/2015 em Maceió/AL O prazo para pagamento será de até 30 (trinta) dias contados do término do evento O preço pelo qual será contratado o objeto da presente cotação não sofrerá reajuste, para mais ou menos, no período de duração do contrato. XIII- DISPOSIÇÕES GERAIS 13.1 A empresa vencedora será obrigada a conceder livre acesso aos documentos e registros contábeis da empresa, referentes ao objeto contratado, para os funcionários da CBDU e dos órgãos de controle, na forma do art. 56, em conformidade com o art. 43, inciso XX, da Portaria Interministerial CGU/MF/MP nº 507/ As condições estabelecidas nesta Cotação Prévia de Preços consubstanciam-se no contrato e nas autorizações oficiais de compra, independentemente de estarem nela transcritas A não observância de qualquer item desta Cotação Prévia implicará na desclassificação da empresa concorrente.

7 13.4 Ficam as concorrentes cientes de que a simples apresentação da proposta indica que está de pleno conhecimento dos elementos da presente cotação, bem como de todas as condições gerais, e da legislação especifica da matéria, não podendo invocar nenhum desconhecimento quanto aos mesmos, como elemento impeditivo de perfeito cumprimento do fornecimento do serviço. XIV- ESCLARECIMENTOS Informações e/ou esclarecimentos a respeito desta Cotação poderão ser obtidos junto ao Departamento Financeiro da CBDU, por meio do cotacao@cbdubrasil.org.br ou na sede da CBDU no SGAN 905 Conjunto D, Brasília/DF, CEP: , telefone: (61) Brasília-DF, 29 de junho de Luciano Atayde Costa Cabral Presidente da CBDU Alim Rachid Maluf Neto Presidente Comissão Licitação CBDU