PROCEDIMENTOS PARA FAZER ADESÃO AO CERTIFICADO DIGITAL DO SERPRO

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1 PROCEDIMENTOS PARA FAZER ADESÃO AO CERTIFICADO DIGITAL DO SERPRO Este documento dará uma breve descrição dos passos que deverão ser seguidos para a aquisição dos certificados digitais do SERPRO. Informações adicionais poderão ser obtidas através do próprio site do SERPRO. Breve descrição de Certificado Digital O Certificado Digital é um documento eletrônico expedido por uma Autoridade Certificadora que funciona basicaemnte como uma carteira de identidade eletrônica e que possibilita a troca segura de informções entre duas partes, com garantia da identifidade do emissor, integridade da mensaem e condifencialidade. O processo de certificação digital utiliza procedimentos lógicos e matemáticos bastante complexos para assegurar configencialidade, integridade das informações e confirmação de autoria. (SERPRO, 2017). PASSO 1 - Acessar o site do SERPRO no seguinte endereço: PASSO 2 Na figura 1 abaixo, clicar em: AVANÇADO. Figura 1: Sua conexão não é particular Página 1

2 PASSO 3 Na figura 2 a seguir clicar em: IR PARA CERTIFICADOS.SERPRO.GOV.BR (NÃO SEGURO) Figura 2: Sua conexão não é particular Página 2

3 PASSO 4: Na figura 3 abaixo clicar na aba SOLICITAR: Figura 3: Iniciar o processo de solicitação Após clicar na aba SOLICITAR será aberta uma janela onde deverão ser preenchidos todos os campos e anotado o código e a senha gerada, pois no momento do preenchimento do GRU será necessário informar o código gerado juntamente com a senha. Página 3

4 PASSO 5: Clicar na aba PAGAMENTO e preencher todos os campos. Figura 4: Preencher guia de pagamento Página 4

5 PASSO 6: Após realizar o pagamento da GRU, será necessário acessar novamente o site e realizar o agendamento para posteriormente se dirigir até o SERPRO conforme a data pré-agendada para poder finalizar o processo da aderência do certificado digital. Figura 5: Preencher o agendamento Outras informações relevantes ao processo. Através do quadro 1 abaixo, é possível visualizar a Lista de Documentos necessários à adesão e que deverão ser apresentados junto ao SERPRO. Quadro 1: Lista de documentos e outras informações relevantes A confirmação da identidade da(s) Pessoa(s) Física(s) é realizada por um Agente de Registro mediante a presença física do(s) interessado(s) e através dos documentos de identificação legalmente aceitos em sua versão ORIGINAL. Caso não seja possível a identificação através do documento apresentado, um segundo será solicitado. Para agilizar o atendimento solicitamos que compareça à Autoridade de Registro portando 2 (DOIS) documentos de identificação (preferencialmente RG e CNH). Maiores informações com relação à documentação solicitada acesse a Resolução 90 da ICP-Brasil. Fonte: Site do Serpro (2017) Página 5

6 Quadro 2: Certificados de pessoa jurídica Os procedimentos empregados pela AR Autoridade de Registro para a confirmação da identidade de uma pessoa jurídica são realizados mediante a presença física do responsável legal com base em documentos de identificação legalmente aceitos. Sendo titular do certificado pessoa jurídica, será designado pessoa física, como responsável pelo certificado. Preferencialmente, será designado como responsável pelo certificado o representante legal da pessoa jurídica ou um de seus representantes legais. Será feita a confirmação da identidade da organização e das pessoas físicas mediante a apresentação dos seguintes documentos em sua versão ORIGINAL: página. Identificação da(s) Pessoa(s) Física(as) - Conforme documentos elencados no item Para Certificados de Pessoa Física disponível nesta Identificação da Pessoa Jurídica - Ato constitutivo original, devidamente registrado no órgão competente; - Todas as alterações do ato constitutivo, quando aplicável; - Documentos da eleição de seus administradores, quando aplicável; - Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; - Prova de inscrição no Cadastro Específico do INSS CEI, se informado. NOTA 1: O Agente de Registro irá analisar a cláusula de administração do ato constitutivo a fim de identificar os administradores da pessoa jurídica. Caso haja mais de um administrador, e estes administram a empresa em conjunto, todos deverão comparecer à Autoridade de Registro munidos de seus documentos para identificação presencial. NOTA 2: O cartão do CNPJ poderá ser substituído por comprovante de consulta à página da Receita Federal do Brasil ( PARA CERTIFICADOS DE CONDOMÍNIOS: Art.1º Para fins de emissão do certificado digital de pessoa jurídica, relativamente aos condomínios, é imprescindível a comprovação de seu ato constitutivo devidamente registrado no Cartório de Registro de Imóveis. Parágrafo único. Àqueles condomínios não constituídos nos termos da legislação, admite-se, para fins de comprovação de sua existência, certidão do instrumento de individualização do condomínio emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis de sua localização, além da Ata da Assembléia Condominial que escolheu o Síndico, acompanhada da lista dos participantes da eleição, sendo obrigatória a participação de ao menos um proprietário de imóvel localizado no condomínio, com a comprovação de sua propriedade e firma reconhecida na referida Ata. Art.2º Entende-se como ato constitutivo o testamento, a escritura pública ou particular de instituição, ou mesmo a convenção emitida e registrada após a vigência do novo Código Civil (art e ss), não bastando, para tal fim, quaisquer outros documentos, tais como o regimento interno, declarações emitidas pelos respectivos síndicos ou a ata de assembléia condominial. eleição do síndico integram igualmente a documentação necessária à emissão do certificado. Fonte: Site do Serpro (2017) Art.3º A convenção de condomínio registrada anteriormente à vigência do novo Código Civil e a ata de Página 6

7 Quadro 3: Certificados de pessoa física A confirmação da identidade de um indivíduo é realizada mediante a presença física do interessado em uma AR Autoridade de Registro com base em documentos legalmente aceitos em sua versão ORIGINAL. Deverão ser apresentados 2(DOIS) documentos de identificação diferentes (preferencialmente Cédula de Identidade e CNH). Documentos de Identificação: - Cédula de Identidade(Registro Geral RG, Carteira Nacional de Habilitação CNH, Carteira de Trabalho CTPS(somente modelo informatizado), Identificação Profissional emitida por conselho de classe ou órgão competente (OAB, CRM, etc); ou Passaporte, se brasileiro; - Carteira Nacional de Estrangeiro CNE, se estrangeiro domiciliado no Brasil; - Passaporte, se estrangeiro não domiciliado no Brasil; Outros Documentos - Uma foto 3x4 recente caso os documentos de identificação tenham mais de cinco anos de emissão; - Cadastro de Pessoa Física (CPF); presencial; - Comprovante de residência ou domicílio, emitido há no máximo 3 (três) meses da data da validação - Duas vias do Termo de Titularidade devidamente preenchido e não assinado (assinatura será realizada perante um Agente de Registro); - Número de Identificação Social - NIS (NIT/PIS/PASEP), se informado no formulário de solicitação; - Cadastro Específico do INSS - CEI, se informado no formulário de solicitação; - Titulo de eleitor, se informado no formulário de solicitação; NOTA 1: Entende-se como cédula de identidade os documentos emitidos pelas Secretarias de Segurança Pública bem como os que, por força de lei, equivalem a documento de identidade em todo o território nacional, desde que contenham fotografia e assinatura do solicitante. NOTA 2: Entende-se como comprovante de residência ou de domicílio contas de concessionárias de serviços públicos, extratos bancários ou contrato de aluguel onde conste o nome do titular; na falta desses, declaração emitida pelo titular ou seu empregador. NOTA 3: O cartão do CPF poderá ser substituído por comprovante de consulta à página da Receita Federal do Brasil ( NOTA 4: É permitida a substituição dos documentos elencados acima por documento único, desde que este seja oficial e contenha as informações constantes daqueles. NOTA 5: A Autoridade de Registro poderá consultar as bases de dados dos órgãos emissores da CNH, e outras verificações documentais expressas no item 7 do documento DOC-ICP disponível no site NOTA 6: Havendo divergência dos dados constantes do documento de identidade, a Autoridade de Registro suspenderá a emissão do Certificado Digital, orientando o solicitante a regularizar sua situação junto ao órgão responsável. através do site Fonte: Site do Serpro (2017) Maiores informações com relação à documentação solicitada, acesse a Resolução 90 da ICP-Brasil Página 7

8 Tabela 1: Endereço do Escritório do SERPRO em Manaus Rua Visconde de Porto Alegre, Nº 1.397, Praça 14 de Janeiro Manaus AM, CEP.: Telefone: Aberto até às 16h30min Fonte: Site do SERPRO (2017) Figura 6: Rota mepeada saindo da UFAM até o SERPRO Fonte: Criação própria a partir do Google Maps (2017) Página 8