Certificado Digital - Pessoa Jurídica. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS DA PESSOA JURÍDICA (CNPJ A1 ou CNPJ A3)
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- Rita Belém Fernandes
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1 Certificado Digital - Pessoa Jurídica DOCUMENTOS NECESSÁRIOS DA PESSOA JURÍDICA (CNPJ A1 ou CNPJ A3) Além dos documentos da Pessoa Jurídica, são necessários, também, dois documentos de identificação do responsável e/ou representante legal da PJ que, no momento da Validação Presencial, devem ser apresentados, obrigatoriamente, os originais e duas cópias simples de todos os documentos. Atenção: Entende-se como cédula de identidade os documentos emitidos pelas Secretarias de Segurança Pública bem como os que, por força de lei, equivalem a documento de identidade em todo o território nacional, desde que contenham fotografia. Observação: Se os dois documentos de identificação apresentados possuírem data de emissão superior a 5 anos, entregar duas fotos 3X4 atuais. Documento com prazo vencido não pode ser utilizado na Validação 1 - Sempre que Houver Procuração do Representante Legal pelo CNPJ Junto a Receita Federal - Procuração Pública, que conste, obrigatoriamente, o fim específico Emitir Certificado Digital da ICP-Brasil ; - RG do procurador; - CPF do procurador; - Comprovante de residência do procurador.
2 2 - Administradora de Consórcio Imobiliário - Autorização do Banco Central para Constituição e Funcionamento; - Ato Constitutivo/Contrato, devidamente registrado no órgão competente e alterações, se houver; - Ata de Eleição da Diretoria, devidamente registrada no órgão competente, se for o caso; - Dois documentos de Identificação do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa. Um dos - CPF do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa; - Comprovante de residência do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa.
3 3 - Assembleia - Registro da eleição e posse da Mesa Diretora; - Dois documentos de identificação do presidente da assembleia. Um dos - CPF do presidente; - Comprovante de residência do presidente. Atenção: Se ao solicitar seu Certificado Digital informar os dados opcionais como: PIS/PASEP/CI-NIS, Título de Eleitor ou INSS-CEI a respectiva documentação deve, obrigatoriamente, ser
4 4 - Associação - Estatuto registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica - CRPJ; - Ata da assembleia de eleição da atual diretoria, devidamente registrada ou carta da diretoria anterior, apresentando a atual, acompanhada da ata de eleição, caso não esteja definido no documento de constituição; - A carta de apresentação da atual diretoria será substituída no prazo de 90 dias, por cópia da publicação da ata de eleição da nova diretoria, devidamente registrada no órgão competente; - Dois documentos de Identificação do(s) representante(s) que assina(m) pela associação. Um dos documentos com data de emissão inferior a 5 anos; - CPF do(s) representante(s) que assina(m) pela associação; - Comprovante de residência do(s) representante(s) que assina(m) pela associação.
5 5 - Caixa Escolar - Cartão do CNPJ; - Diário Oficial do Estado com a nomeação do Diretor/Responsável pelo Caixa Escolar; - Ata da Assembleia Geral de Constituição / Nomeação do Presidente do Caixa Escolar; - Registro do Caixa Escolar no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos data de emissão superior a 5 anos, entregar duas fotos 3X4 atuais. Documento com prazo vencido não pode ser utilizado na Validação 6 - Câmara Municipal - Regimento Interno; - Publicação da Posse do Presidente da Câmara; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
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7 7 - Cartório - CNPJ/CEI; - Portaria de Nomeação do tabelião pelo Tribunal de Justiça do Estado, publicada no Diário Oficial do Estado ou Certidão do Termo de Nomeação, expedida pelo Tribunal de Justiça; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos data de emissão superior a 5 anos, entregar duas fotos 3X4 atuais. Documento com prazo vencido não pode ser utilizado na Validação
8 8 - Comitês Eleitorais/Financeiros - Ata de constituição do comitê, protocolada ou registrada junto à Justiça Eleitoral; - Requerimento de registro do comitê junto à Justiça Eleitoral; - Comprovante de nomeação/eleição do presidente do comitê; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
9 9 - Condomínio - Cartão do CNPJ; - Instituição do condomínio registrado em Cartório de Registro de Imóveis; - Ata da assembleia de eleição do síndico; - Convenção de Condomínio em vigor, registrado em Cartório de Registro de Imóveis; - Dois documentos de Identificação do síndico. Um dos documentos com data de emissão inferior a 5 anos; - CPF do síndico; - Comprovante de residência do síndico.
10 10 - Construção Civil - Pessoa Física - Cadastro Específico do INSS - CEI; - Alvará da obra; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos data de emissão superior a 5 anos, entregar duas fotos 3X4 atuais. Documento com prazo vencido não pode ser utilizado na Validação
11 11 - Delegacia Regional do Trabalho - Portaria de Regimento Interno, publicada no Diário Oficial da União; - Portaria de nomeação do Delegado do Trabalho, emitida pelo Ministério do Trabalho e Emprego, ou sua publicação no Diário Oficial da União; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
12 12 - Empregador Doméstico - Cadastro Específico do INSS - CEI; - Declaração de empregador doméstico; - Dois documentos de Identificação do empregador. Um dos documentos com data de emissão inferior a 5 anos; - CPF do empregador; - Comprovante de residência do empregador.
13 13 - Empresa Estrangeira em Funcionamento no País - Decreto de autorização e Ato de Registro ou Autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, que informe e qualifique os representantes legais responsáveis pela direção da entidade, ou o Gerente Delegado (Filial, Sucursal ou Agência); - Dois documentos de Identificação do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa. Um dos
14 14 - Firma Individual / Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - Eireli - Contrato Social (com as últimas alterações) / Requerimento de Empresário; - Cópia do Certificado da Junta Comercial (Declaração de Firma Individual); - Cartão do CNPJ; - Dois documentos de Identificação do titular que assina pela empresa. Um dos - CPF do titular que assina pela empresa; - Comprovante de residência do titular que assina pela empresa.
15 15 - Fundação - Estatuto registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica; - Ata da Assembleia Geral, se for o caso, devidamente registrada no órgão competente; - Cópia da publicação do Ato de posse do representante atual no DOE/DOU ou Ata de Eleição e Posse da diretoria atual, registrada em órgão competente; - Dois documentos de Identificação do titular que assina pela fundação. Um dos - CPF do titular que assina pela fundação; - Comprovante de residência do titular que assina pela fundação.
16 16 - Imobiliária - Cópia autenticada da certidão emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis contendo o nome completo e número do CPF da pessoa física que promover loteamento ou a incorporação imobiliária; - Dois documentos de Identificação do titular que assina pela imobiliária. Um dos - CPF do titular que assina pela imobiliária; - Comprovante de residência do titular que assina pela imobiliária.
17 17 - Junta Comercial - Publicação no Diário Oficial da Estrutura Organizacional vigente/atual; - Publicação no Diário Oficial da nomeação do presidente da Junta Comercial; - CNPJ. - Dois documentos de Identificação do presidente. Um dos documentos com data de emissão inferior a 5 anos; - CPF do presidente; - Comprovante de residência do presidente. Atenção: Se ao solicitar seu Certificado Digital informar os dados opcionais como: PIS/PASEP/CI-NIS, Título de Eleitor ou INSS-CEI a respectiva documentação deve, obrigatoriamente, ser
18 18 - Limitada, Sociedade em Comandita Simples, Sociedade em Nome Coletivo, Sociedade em Cota de Participação e Sociedade de Capital e Indústria - Cartão do CNPJ; - Contrato Social (com as últimas alterações), inclusive documento citado na Certidão Simplificada no Campo Último Arquivamento ; - Certidão Simplificada da Junta Comercial constando o último arquivamento (solicitar somente quando a data de fundação/alteração/aditamento/registro for superior a 6 meses); - Dois documentos de Identificação do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa. Um dos - CPF do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa; - Comprovante de residência do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa.
19 19 - Massa Falida / Espólio - Certidão Simplificada (resumo consolidado retratando a situação atual); - Documento do juiz nomeando o administrador; - Termo de compromisso da falência; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
20 20 - Microempreendedor Individual - MEI - Certificado da Condição de Microempreendedor Individual - CCMEI, - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
21 21 - Organismo Internacional, Embaixada, Consulado ou Quaisquer Outras - Certidão ou declaração do Ministério das Relações Exteriores, que informe e qualifique os representantes legais a praticarem atos jurídicos em nome da entidade; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
22 22 - Organizações Religiosas - Paróquias, Dioceses e Arquidioceses da Igreja Católica - Decreto de criação da Diocese ou Estatuto e termo de nomeação do padre ou bispo; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
23 23 - Órgãos Públicos em Geral - Ato constitutivo publicado no DOU/DOE ou DF/Municípios; - Ato de nomeação do responsável ou publicação no DOU/DOE ou DF/Municípios; Obs.: No caso órgão pertencente/vinculado a município, o ato constitutivo ou de nomeação do responsável pelo órgão deve ser publicado na "imprensa oficial", se houver. Nos casos de municípios em que não há ou não havia "imprensa oficial", deve-se apresentar, além do Ato (Constituição/Nomeação), certidão da Secretaria da Câmara Municipal que informa a publicação da lei/ato mediante afixação no mural da Câmara Municipal, ou certidão do Gabinete do Prefeito com a publicação da lei/ato mediante afixação no mural da Prefeitura. - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
24 24 - Partido Político - Comissão Provisória - Estatuto registrado no CRCPJ de Brasília ou documento que indique o nome do presidente e o endereço da sede do partido, registrado no CRCPJ; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
25 25 - Partido Político - Diretório Nacional, Diretórios Regionais, Diretórios Zonais ou Municipais - Diretório Nacional: Ata da reunião do órgão interno do partido, que elegeu os membros do diretório registrado no CTD; - Resolução do órgão interno do partido que elegeu os membros do diretório registrado no CTD, ou Documento (despacho da Secretaria Judiciária, certidão etc.), emitido pelo TRE ou Cartório do Juízo Eleitoral, comprovando o registro do diretório ou comissão, com as informações necessárias à inscrição; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
26 26 - Prefeitura Municipal - Diploma e Termo de Posse do Prefeito; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
27 27 - Produtor Rural - Não Proprietário da Terra - Cartão do CNPJ ou Cadastro Específico do INSS - CEI; - Contrato de Arrendamento ou Contrato de Parceria Agrícola, registrado em Cartório de Registro Civil; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
28 28 - Produtor Rural - Proprietário da Terra - Cartão do CNPJ; - Documento de posse da terra; - Matrícula atualizada, ou seja, emitida em até 30 dias, da propriedade rural, registrada no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
29 29 - Sindicato, Federação e Confederação - Cartão do CNPJ; - Certidão de registro da Entidade no Ministério do Trabalho e Emprego ou sua publicação do registro no Diário Oficial da União; - Estatuto Social em vigor e registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas; - Ata da assembleia de eleição do representante legal; - Termo de posse do representante legal; - Dois documentos de Identificação do representante legal. Um dos
30 30 - Sociedade Anônima - SA, Sociedade de Economia Mista e Sociedade em Comandita por Ações - Cartão do CNPJ; - Estatuto Social registrado na Junta Comercial ou sua publicação no Diário Oficial da União; - Certidão Simplificada da Junta Comercial constando o último arquivamento (solicitar somente quando a data de fundação/alteração/aditamento/registro for superior a 6 meses); - Ata de eleição da diretoria (com as últimas alterações) registrada na Junta Comercial ou publicada no Diário Oficial da União ou carta da diretoria anterior, apresentando a atual, acompanhada da ata de eleição, a ser substituída, no prazo de 90 dias, por cópia da publicação da ata de eleição da nova diretoria; - Documento de autorização para constituição, autorizado pelo Poder Executivo Federal, no caso de Empresas Públicas, Autarquias, Fundação Pública e de Sociedade de Economia Mista; - Termo de posse da diretoria; - Dois documentos de Identificação do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa. Um dos - CPF do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa; - Comprovante de residência do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa.
31 31 - Sociedade Civil - Estatuto ou contrato de constituição da sociedade e alterações subsequentes, se houver, devidamente registrados no cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica; - Ata da assembleia de eleição da atual diretoria (quando o ato constitutivo assim o exigir), devidamente registrada em órgão competente, ou sua publicação no Diário Oficial da União, ou carta da diretoria anterior, apresentando a atual, acompanhada da ata de eleição, a ser substituída, no prazo de 90 dias, por cópia da ata de eleição da nova diretoria, devidamente registrada no órgão competente; - Dois documentos de Identificação do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa. Um dos - CPF do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa; - Comprovante de residência do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa.
32 32 - Sociedade Cooperativa - Ata da assembleia geral dos fundadores, registrado no Cartório de Notas e Documentos; - Estatuto registrado na Junta Comercial, exceto se transcrito na ata ou escritura pública; - Ata da assembleia de eleição da atual diretoria, devidamente registrada, ou carta da diretoria anterior, apresentando a atual, acompanhada da ata de eleição, caso não esteja definido no documento de constituição; - A carta de apresentação da atual diretoria será substituída no prazo de 90 dias, por cópia da publicação da ata de eleição da nova diretoria, devidamente registrada em órgão competente; - Quando se tratar de cooperativa de crédito, apresentar autorização de funcionamento, emitida pelo Banco Central do Brasil; - Dois documentos de Identificação do(s) diretor(es) que assina(m) pela cooperativa. Um dos - CPF do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa; - Comprovante de residência do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa.
33 33 - Sociedade de Advogados - Contrato de constituição e suas alterações, se houver, devidamente registrados na OAB; - Dois documentos de Identificação do(s) representante(s) legal(is). Um dos - CPF do(s) represente(s) que assina(m) pela sociedade; - Comprovante de residência do(s) represente(s) que assina(m) pela sociedade.
34 34 - Sociedade Simples - Contrato social, registrado no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas - CRCPJ, do local de sua sede; - No caso de consolidação, apresentar a última e suas alterações posteriores, devidamente registradas no órgão competente; - Dois documentos de Identificação do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa. Um dos - CPF do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa; - Comprovante de residência do(s) diretor(es) que assina(m) pela empresa. CUSTO DO CERTIFICADO DIGITAL PESSOA JURÍDICA (CNPJ A1 ou CNPJ A3) No menu BANRISUL EM UM CLIC (Listagem de A a Z) clicar em Tarifas e, em Arquivos Relacionados..., clicar em Tabela de Tarifas de Produtos e Serviços Banrisul - Pessoa Jurídica. A direita no seu monitor no campo Outros Serviços Bancários ao final do quadrante Produtos/Serviços.
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