Preservação Digital. por. Rafael Port da Rocha

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1 Preservação Digital por Rafael Port da Rocha 2007

2 Definição Planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos de preservação e tecnologias necessárias para garantir que a informação digital de valor continuado permaneça acessível e utilizável [Hedstrom, M. Digital preservation: a time bomb for Digital Libraries. Computer and the Humanities, v.32, 1998] Desafio garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização [CONARQ.Anteprojeto da Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital] Aplicação A preservação digital aplica-se a Objetos Digitais: natos (ex.: documento PDF) convertidos de um objeto físico ( ex.: documento digitalizado)

3 Objetos Digitais São cadeias de bits acessados: a partir de uma informação de representação, que faz com que estes bits sejam visíveis e compreensíveis via a combinação de hardware, software, suporte e pessoal <li> <a href=... > Objeto </a> Digital </li> - Objeto Digital Informações de Representação Bits para Txt Informações de Representação Txt para Html

4 Objetos Digitais são objetos complexos compostos por: Conteúdo: informações que objeto transmite aos seus usuários Estrutura: organização da informação Apresentação: como o conteúdo será apresentado em alguns objetos a apresentação é separada do conteúdo/estr. Funcionalidade: elementos multimídia, facilidades de hiperdocumento, conteúdo dinâmico gerado a partir de base de dados, etc. Problemas da Preservação Digital: - Complexidade dos objetos digitais Objetos digitais podem facilmente ser decompostos em elementos individuais, sendo necessário um esforço maior para preservá-los como um todo [Thomaz, K.; Soares, A. A preservação digital e o modelo de referência OAIS. DatagramaZero, v.5, n.1, fev. 2004] - Obsolescência Tecnológica Software, hardware e formatos de representação tornam-se obsoletos em questão de anos - Fragilidade do armazenamento digital A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais analógicos de registrar informações [CONARQ. Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital] Degradação do suporte (Mídias são suporte transitório) Magnética < 30 anos, ótica < 100, microfilme < 300

5 Problemas da Preservação Digital - Links defuntos na Web - Complexidade e custo do processo de preservação - Falta de preservação a longo prazo nos SI atuais Estratégias Técnicas de Preservação Digital: Migração Emulação Transferência Conservação Armazenamento independente de software Identificadores persistentes ( Internet ) Migração: copiar a informação digital de um suporte que está obsoleto ou fisicamente deteriorado para um suporte mais novo e/ou converter de um formato ultrapassado para outro mais atual e/ou transferir documentos de uma plataforma de hardware/software em processo de descontinuidade para outra [Thomaz, K.; Soares, A. A preservação digital e o modelo de referência OAIS. DatagramaZero, v.5, n.1, fev. 2004] Estratégia de Migração Preservar informação digital nos formatos mais simples possíveis, como arquivos de texto (ASCII ou XML) Definir um pequeno grupo de formatos simples que serão aceitos, com a conversão de documentos em outros formatos Problemas da Migração: manter representações autênticas à versão original preservar o conteúdo, a apresentação e a funcionalidade formatos mais simples normalmente eliminam estruturas, apresentações e funcionalidades

6 Emulação Preservação Digital Imitar em software um pedaço de hardware ou software afim de que este software atue como se o equipamento ou software original estivesse disponível Crítica: A emulação estaria preservando a funcionalidade dos sistemas de informação em vez dos registros Bearman, D. Reality and Chimeras in the Preservation of Eletronic Records. D-Lib, v.5, n.4, 1999 Transferência Transferência para suportes não digitais mais estáveis, como impressão em papel ou microfilme Problema: perda de funcionalidade Conservação Preservação da tecnológica Museus de Hardware Conservar a tecnologia com a esperança que ela continuará prover acesso aos objetos digitais que a usaram [Berthon, H. The Moving Frontier: archiving, preservation and tomorrow s digital heritage. VALA Biennial Conference and Exibition, Melbourne, feb. 2000] Armazenamento independente de software Manter o conteúdo digital original encapsulado em um envelope que contem instruções de software para recuperar, exibir e processar este conteúdo Pacotes: Usar estrutura lógicas ou físicas para prover um relacionamento entre todos componentes de informação, como o objeto digital e informações de apoio, incluindo identificadores únicos, metadados e especificações de software [Berthon, H. The Moving Frontier: archiving, preservation and tomorrow s digital heritage. VALA Biennial Conference and Exibition, Melbourne, feb ] Identificadores persistentes ( Internet ) Referência persistente na Internet Iniciativa: Digital Object Identifier

7 Estratégias Estruturais de Preservação Digital. [Thomaz, K. A preservação digital e o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS). DatagramaZero, v5.,n.1, fev. 2004] Adoção de Padrões estratégia: definir um conjunto limitado de formatos para armazenar dados, usar padrões atuais, monitorar os padrões, migrar para novos padrões Elaboração de manuais recomendações: reconhecer a responsabilidade inicial do produtor na preservação dos documentos, identificar as responsabilidades da instituição arquivística, adotar diretrizes adequadas para seleção, proteger os itens arquivados de alteração intencional e não intencional, fornecer descrição do contexto, incluindo histórico da criação, transferência, uso.. Montagem de infra-estrutura (hw, sw, pessoas) sistema de cópia de segurança, armazenamento redundante, detecção e recuperação automática de falhas, segurança de acesso físico e lógico, sistema hierárquico de armazenamento Adoção de Metadados Formação de rede de relações Requisitos de Preservação Digital. Segundo Bullok Bullok. [Preservation of digital information; issues and current status. Fixar os limites do objeto a ser preservado (quais objetos/funciolalidade serão mantidos) Preservar a presença física (arquivos binários) Preservar o conteúdo (acesso ao conteúdo em seu nível mais baixo ASCII) Preservar a apresentação Preservar a funcionalidades (multimídia, conteúdo dinâmico bd, navegação) Preservar a autenticidade (forma original após transformações) Localizar e rastrear o objeto ao longo do tempo Preservar a proveniência (origem e histórico) Preservar o contexto (dependências de sw e hw, relac...)

8 Requisitos de Preservação Digital Exemplo: Especificação MoReq Os suportes de armazenamento de um Sistema de Gestão de Arquivos Electrónicos (SGAE) têm de ser utilizados e armazenados em ambientes compatíveis com a vida útil pretendida/previsível e que esteja dentro da tolerância da especificação do fabricante dos suportes. Um SGAE deve incluir recursos para a comparação periódica automatizada de cópias de informação e a substituição de qualquer cópia em que se detectem erros, para prevenção contra a degradação dos suportes. Um SGAE tem de permitir a conversão em bloco de documentos de arquivo (com as respectivas meta-informação e informações da rotina de auditoria) para outros suportes e/ou sistemas, de acordo com as normas pertinentes para o(s) formato(s) utilizados. O fornecedor de um SGAE tem de possuir um programa demonstrável instalado, para atualizações da base tecnológica do sistema, que permita que a informação existente continue a ser acedida sem alterações ao conteúdo. Um SGAE deve utilizar apenas normas amplamente aceites, descritas em especificações abertas e disponíveis publicamente, relativas a estruturas para codificação, armazenamento e bases de dados. Se um SGAE utilizar quaisquer estruturas de propriedade do fabricante para codificação, armazenamento ou bases de dados, aquelas têm de estar plenamente documentadas, ficando a documentação disponível para o Administrador. Um SGAE deve ter a capacidade de gerir uma série de elementos de metainformação relativa à conservação dos documentos de arquivo e respectivas componentes.

9 Metadados São dados sobre dados Informação descritiva sobre o contexto, qualidade, condições ou características de um recurso, dado ou objeto que tem a finalidade de facilitar sua recuperação, autenticação, avaliação, preservação ou interoperabilidade [SENSO, J.; PIÑERO,A. El concepto de metadato. Algo más que descripción de recursos eletrônicos. Ciência da Informação, v.32, n.2, maio/ago ] Informação estruturada que descreve e/ou nos permite localizar, gerenciar, controlar, entender ou preservar outra informação ao longo do tempo [CUNNINGHAM A. Dynamic descriptions: recent developments in standards for archival descriptions and metadata. Canadian Journal of Information and Library Sciente, v.25, n.4, 2000] Metadados de preservação Geração e manutenção de dados (metadados) que descrevem a informação digital que está sendo preservada para possibilitar a sua interpretação [Cedars Guide to Preservation Metadata. March 2002 ( São usados para armazenar informação técnica que apoia ações e decisões de preservação: para documentar ações já realizadas de preservação, como migração ou emulação, para registrar os efeitos das estratégias de preservação, para garantir a autenticidade dos recursos digitais ao longo do tempo, para anotar informações sobre o gerenciamento de coleção e de direitos [Berthon, H. The Moving Frontier: archiving, preservation and tomorrow s digital heritage. VALA Biennial Conference and Exibition, Melbourne, feb. 2000] São inseridos em pacotes (estratégias de empacotamento)

10 Categorias de Metadados de Preservação - Segundo o modelo Open Archival Information System [Preservation Metadata and the OAIS Information Model: A metadata framework to support the preservation of digital objects. OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata, june 2002] Referência: descrevem sistemas de identificação (identificadores) ao Conteúdo de Informação, permitindo que estes sejam referenciados de forma não ambígua, internamente e externamente Contexto: descreve relacionamentos do Conteúdo de Info. Com seu ambiente Proveniência: descreve a história do Conteúdo de Informação (origens, custódias, seqüências de ações de preservação, história do gerenciamento, permissões de cópia) Autenticação (fixity): descreve mecanismos de autenticação que garantem que o Conteúdo de Informação não foi indevidamente - Segundo Projeto Pittsburg [Metadata Spec. Derived from Functional Requirements] Registro: metadados de identificação do registro e descoberta de informação (identificação do registro e transação,...) Termos e condições: metadados de controle de acesso, condições de uso e destinação (condições de acesso, condições de uso, requisitos de destinação,...) Estrutura: metadados sobre estruturas de dados para permitir migrações e a manutençao valor de prova ao longo do tempo (identificação, codificação, exibição do arquivo; estrutura do conteúdo; fontes de dados;...) Contexto: identifica a proveniência do registro e provê dados que suportam seu uso como evidência de transações ( contexto da transação, autorização, auditoria) Conteúdo: conteúdo do documento História de uso: documenta usos após a criação (tipo de uso, temo de uso, usuários,...)

11 Carta de Preservação Digital Manifesta a importância das instituições arquivísticas, do poder público, da indústria de tecnologia da informação e comunicação e das instituições de ensino e pesquisa, implementarem ações, especialmente no que concerne a: Elaboração de estratégias e políticas Gestão arquivística de documentos: Definir procedimentos e estratégias de gestão arquivística de documentos quando da criação, transmissão e preservação de documentos em formatos digitais, com o objetivo de garantir a produção e manutenção de documentos fidedignos, autênticos, acessíveis, compreensíveis e preserváveis. Instrumentalização dos arquivos: Orientar quanto à criação de infra-estrutura nas instituições arquivísticas e nas organizações produtoras e acumuladoras de documentos, no que concerne a equipamentos, sistemas, metodologias e recursos humanos capacitados, para que possam desempenhar um papel ativo na gestão da preservação dos documentos digitais. Governo eletrônico: Promover a participação de representantes das instituições arquivísticas nos projetos de governo eletrônico, para a definição de estratégias, padrões e normas de gestão, preservação e acesso a documentos e informações, conforme orientação do Conselho Internacional de Arquivos e da UNESCO. Ações cooperativas: Incentivar programas cooperativos de preservação de documentos digitais para aplicação e compartilhamento de recursos sob a forma de acordos, consórcios, convênios e parcerias. Estabelecimento de normas Padrões e protocolos: Definir e/ou recomendar a utilização de padrões e protocolos abertos e de aceitação ampla na criação, uso, transmissão e armazenamento de documentos digitais; e desenvolver soluções em cooperação com organizações de pesquisa e a indústria de tecnologia da informação e comunicação. Requisitos funcionais: Definir os requisitos funcionais e estimular sua adoção para orientar o desenvolvimento e a aquisição de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, que sejam adequados às especificidades da legislação e das práticas arquivísticas brasileiras. Metadados: Definir estruturas padronizadas de metadados e determinar a sua utilização nos sistemas eletrônicos de gestão arquivística, com o propósito de gerir a preservação e a acessibilidade dos documentos digitais. Segurança da informação digital: Definir política de segurança da informação, que considere os aspectos legais, organizacionais, humanos e tecnológicos, de modo a garantir a autenticidade dos documentos digitais e o sigilo da informação, bem como a proteção contra perdas, acidentes e intervenções não autorizadas. Promoção do conhecimento Agenda de pesquisa Ensino e formação de recursos humanos Disseminação do conhecimento

12 O Modelo OAIS - Open Archival Information System Modelo de referência que proporciona uma linguagem comum para facilitar a discussão entre comunidades interessadas na preservação Especifica: modelo funcional e modelo de informação Descreve o ambiente em que um arquivo reside, os componentes funcionais de um arquivo e a infra-estrutura de informação que suporta o processo de arquivamento [Preservation Metadata and the OAIS Information Model: A metadata framework to support the preservation of digital objects. OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata, june 2002] Ambiente Define o contexto de um arquivo e suas interações com o seu ambiente Entidades e suas funções: Produtor Fornece informação a ser preservada Sistema OAIS Rotina do Arquivo Administração Estabelece políticas Consumidor Usa informação preservada

13 Modelo Funcional de OAIS Define os componentes funcionais de um arquivo Componentes: Planejamento da Preservação Produtor Rece-p ção Gerenc. Dados Armazenamento Acesso Consumidor Administração do Sistema Administração Modelo de Informação de OAIS Descreve os requisitos de metadados associados a preservação de um objeto digital ao longo do tempo Conceitos Objeto de Informação: objeto combinado com informações de sua representação, necessárias para a sua interpretação Pacote de Informação: objeto de informação combinado com informações de descrição de preservação, como proveniência, contexto, referência, etc.

14 Objeto de Informação: Objeto de Dados + Informação de Representação Seqüência de bits combinada com dados necessários para fazer essa seqüência visível e compreensível Objeto de Dados: nome dado à informação a ser preservada pode ser digital ou físico Base de Conhecimento: usada para entender e interpretar os dados associada à comunidade alvo Informação de Representação associada ao objeto de dados dá significado à cadeia de bits de um objeto digital Objeto de Informação Objeto de Dados Informação de Representação Base de Conhecimento

15 Pacote de Informação Objeto de informação de Conteúdo: Informação que é o alvo da preservação Objeto de informação de Descrição de Preservação: Contém informações necessárias para preservar a informação de conteúdo à qual está associada Objeto de informação de Empacotamento: Liga componentes a um meio específico Objeto de informação Descritiva: Informação que ajuda usuários a localizar e acessar Metadados de Informação de Representação (significado ao objeto de dados) Pacote de Informação Conteúdo de Info Info Descr. OD IR OD IR Metadados de Preservação: Referência, Contexto, Proveniência, Autenticação Inf. Descr. Pres. OD IR Empacotamento OD IR.