EDITAL 001/2017 DEFINIÇÃO DA EQUIPE COORDENADORA E REPRESENTANTES INSTITUCIONAIS

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1 NUGEEP NÚCLEO GAÚCHO DE ESTUDANTES DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Edital 001/017 EDITAL 001/017 DEFINIÇÃO DA EQUIPE COORDENADORA E REPRESENTANTES INSTITUCIONAIS O presente documento dá abertura oficial ao processo de renovação da equipe Coordenadora do Núcleo Gaúcho de Estudantes de Engenharia de Produção NUGEEP, bem como dos Representantes Institucionais NUGEEP. 1. O QUE É O NÚCLEO? O NUGEEP é um núcleo independente formado por estudantes de engenharia de produção, que tem a função de promover a engenharia de produção no Rio Grande do Sul, sendo acompanhado pela diretoria da ABEPRO Jovem. O núcleo tem regimento próprio de funcionamento, respeitando os princípios da ABEPRO Jovem para núcleos. 1.1 COMO O NÚCLEO É ORGANIZADO? A imagem a seguir ilustra a organização do Núcleo e sua relação com os Representantes Institucionais. O núcleo é formado por todos os estudantes do curso de Engenharia de Produção em instituições localizadas no Rio Grande do Sul. Para organizar as ações realizadas pelo Núcleo, o 1

2 mesmo conta com uma Equipe Coordenadora, bem como com Representantes Institucionais, que apoiam o núcleo em relação às ações realizadas, em sua respectiva instituição.. CONTEXTO E OBJETIVO DESTE EDITAL O objetivo deste edital será a seleção da equipe de estudantes voluntários que trabalhará junto ao NUGEEP durante os semestres 017/ e 018/1, formando a equipe Coordenadora do NUGEEP bem como identificar o Grupo de Representantes Institucionais. 3. PRINCIPAIS ATIVIDADES DO NUGEEP Estas são as principais atividades realizadas pelo NUGEEP. Aumentar a troca de informações entre alunos e instituições; Organizar o SIGEPRO Simpósio Gaúcho de Engenharia de Produção; Aumentar a representatividade dos estudantes de Engenharia de Produção; Aumentar o apoio local e regional à ABEPRO Jovem; Estreitar a relação com CA's (Centros Acadêmicos), DA's (Diretórios Acadêmicos) e EJ's (Empresas Júniores) locais; Promover eventos, palestras e visitas técnicas de interesse para os estudantes de Engenharia de Produção; Promover o compartilhamento do conhecimento em Engenharia de Produção. 4. COMO CONTRIBUIR COM O NUGEEP Existem diversas formas de contribuir com o NUGEEP. A seguir é apresentado um quadro que resume as duas formas de envolvimento junto ao Núcleo. Este edital ocupa-se da formação da Equipe Coordenadora e do grupo de Representantes Institucionais.

3 NUGEEP NÚCLEO GAÚCHO DE ESTUDANTES DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Edital 001/017 Forma de Envolvimento Qual é o seu perfil O que você vai fazer O quanto você vai se envolver Quantas pessoas são necessárias? Como este grupo será definido? Quando será definido? Representante Institucional NUGEEP Você quer representar o núcleo de estudantes de engenharia de produção na sua universidade. Preferencialmente (mas não obrigatoriamente), você já participa do centro/diretório acadêmico. Quando ocorrer o SIGEPRO, você vai ajudar a organizar a "comitiva" da sua universidade. Você precisará participar de algumas reuniões (mais ou menos por semestre) do NUGEEP (feitas por Skype) para receber informações. Aprox. 3 por Universidade Grau de Envolvimento Membro da Equipe Coordenadora do NUGEEP Você quer ajudar a fazer a Engenharia de Produção se desenvolver no estado de diversas maneiras. Você está disposto a ser proativo, trazendo sugestões e executando as mesmas com excelência. Além de fazer aquilo que está escrito acima, você está disposto a fazer mais. Seja ajudando a criar e atualizar o site do NUGEEP, seja administrando as contas de redes sociais, ou o site do núcleo, buscando suporte financeiro, você quer simplesmente fazer a coisa acontecer. Participar de reuniões mensais (ou semanais) e trabalhar em atividades do núcleo, se envolvendo com as pessoas que farão parte daquele grupo. Você está disposto a trabalhar um pouco toda semana para o núcleo e sabe que consegue conciliar isto com suas outras atividades. De 6 a 15 para o Estado Você se candidatará a uma dessas vagas, indicando em que posição gostaria de contribuir. Tomaremos esta decisão em consenso com a equipe atual, de acordo com os critérios estabelecidos na próxima página. De 14/07/017 até 18/08/017 3

4 5. SELEÇÃO Os candidatos serão selecionados por análise das informações inseridas no formulário de inscrição, onde serão verificadas as qualificações de cada um e perfis necessários para o preenchimento das vagas e formação da equipe do NUGEEP. A partir dessa triagem serão escolhidos os candidatos pré-selecionados, que farão entrevista on-line (por Skype) com o Presidente do Núcleo e outros integrantes atuais do Núcleo. A partir das entrevistas serão escolhidos os candidatos para cada vaga em consenso com a equipe atual. Este processo de seleção buscará atender a três requisitos: 1) Representatividade: Busca-se formar uma equipe que contenha estudantes do maior número possível de instituições de ensino superior. ) Competência: Ao mesmo tempo, serão selecionados estudantes que demonstrarem possuir as habilidades necessárias para ocupar as funções necessárias para o funcionamento do Núcleo, e 3) Disponibilidade para Engajamento: Cada estudante será perguntado sobre o número de horas por mês que poderá trabalhar pelo Núcleo ao longo do ano, bem como durante os meses que precedem o SIGEPRO, visto que isto é essencial para não sobrecarregar outros membros do grupo. 6. FORMAÇÃO DA EQUIPE COORDENADORA E DO GRUPO DE REPRESENTANTES INSTITUCIONAIS A tabela abaixo mostra a relação de vagas e quantidades a serem preenchidas nesse processo seletivo para a equipe coordenadora. A gestão do Núcleo terá duração de 1 (um) ano. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE VAGAS Presidente Responsável pelo resultado de todas as - atividades do NUGEEP e é responsável pela realização do SIGEPRO. Atua como gerente do projeto SIGEPRO. Deve ser capaz de providenciar todas as funções abaixo caso alguém não o faça. Vice-Presidente Co-responsável pelo resultado de todas as - atividades do NUGEEP e é responsável pela realização do SIGEPRO. Deve ser capaz de providenciar todas as funções abaixo caso alguém não o faça. Secretário Geral Gerencia informações de fluxo de caixa, inscrições do SIGEPRO, s, etc. Web Master Responsável pelo funcionamento do site e sistemas relacionados ao NUGEEP. Faz backup 1 mensalmente dos sistemas e o entrega ao Presidente do Núcleo. Social Media Responsável pelo conteúdo das redes sociais do NUGEEP Analista de Conteúdo Responsável pelo conteúdo escrito do site NUGEEP e das informações no site do SIGEPRO. Designer Responsável pelas artes do NUGEEP Gerente dos Processos Acadêmicos do SIGEPRO Gerencia todo o processo de submissão e avaliação de artigos do SIGEPRO, bem como a condução do processo do Prêmio NUGEEP. 1 4

5 Serão escolhidos três representantes institucionais por instituição de ensino. Os Membros da Equipe Coordenadora também poderão ser representantes institucionais do NUGEEP, de acordo com o número de candidatos definidos. 7. RECONHECIMENTO Anualmente, caso o aluno mantenha o envolvimento proposto junto ao Núcleo (isto é, participe das reuniões e se envolva nas atividades propostas), o membro do Núcleo receberá um Certificado pela participação junto ao Núcleo, correspondente ao nível de envolvimento indicado acima. Além disso, seu nome e contatos serão mantidos no site do NUGEEP em reconhecimento ao seu trabalho. 8. FUNÇÕES DOS REPRESENTANTES INSTITUCIONAIS Sendo o elo entre o núcleo e os estudantes de sua universidade, os representantes institucionais são responsáveis pelas seguintes funções - Coordenar as atividades da equipe Local do NUGEEP em sua instituição de ensino; - Comunicar os estudantes de sua universidade sobre as atividades do NUGEEP; - Organizar a comitiva de sua universidade para o SIGEPRO; - Participar de reuniões da equipe Coordenadora do núcleo quando solicitado. 9. INSCRIÇÕES As inscrições para a formação da equipe coordenadora bem como para a formação do grupo de representantes institucionais se darão das 00h00min do dia 4 de Julho de 017 até às 3h59min horas do dia 4 de Julho de ETAPAS DO PROCESSO Este processo seguirá as seguintes etapas: 1. Inscrições: 04/07/017-4/07/017;. Análise pré-seleção dos Inscritos (com o objetivo de identificar os itens destacados no tópico 5 seleção) 4/07 04/08/ Reuniões de Briefing do SIGEPRO (04/08 16/08): Como parte do processo seletivo, os interessados em integrar o núcleo contribuirão apoiando a organização do II SIGEPRO. Nestas reuniões, iremos combinar detalhes sobre a organização do evento. A partir deste ponto o participante estará interagindo com os integrantes atuais do NUGEEP; 4. Suporte ao SIGEPRO (17/08 18/08): Os estudantes irão apoiar a organização do SIGEPRO (ex.: acompanhando palestrantes, ajudando no credenciamento, etc.); 5. Reunião da Equipe e alocação da Equipe Coordenadora (19/08/017): No sábado após o SIGEPRO faremos uma reunião com os integrantes atuais e os novos integrantes. Nesta reunião definiremos os papéis e responsabilidades de cada integrante. O resultado da pré-seleção será divulgado via aos participantes até o dia 30/07/017, e o resultado final do processo será divulgado até o dia 5/08/017. Havendo dúvidas sobre este processo, entre em contato pelo contato@nugeep.eng.br. 5