SECRETARIA GERAL GABINETE DO SECRETÁRIO-GERAL

Transcrição

1 República. AUTORIZO o gozo de Licença Prêmio por Tempo de Serviço, no período de 13 de outubro a 13 de novembro de 1999, relativa ao qüinqüênio de 07 de dezembro de 1993 a 10 de dezembro de 1998, com fundamento no artigo nº 222, parágrafo 3º, da Lei Complementar nº 75/93. HAROLDO FERRAZ DA NÓBREGA Vice-Procurador-Geral da República SECRETARIA GERAL GABINETE DO SECRETÁRIO-GERAL 1 - FINALIDADE Instrução Normativa nº 01, de 13 de setembro de Codifica as Unidades e Subunidades Protocolizadoras e estabelece normas e procedimentos para o controle, tramitação e arquivamento de documentos administrativos. Codifica as Unidades e Subunidades Protocolizadoras e estabelece normas e procedimentos para o controle, autuação e tramitação de documentos administrativos expedidos e recebidos no Ministério Público Federal. 2 - ÂMBITO DE APLICAÇÃO Ministério Público Federal 3 - CONCEITOS BÁSICOS ARQUIVAMENTO Ato de organizar, registrar e guardar, em local apropriado, documentos administrativos produzidos e acumulados no decurso das atividades, de modo a conservar e preservar informações ARQUIVO CORRENTE Espaço físico reservado para guarda de documentos administrativos que poderão sofrer alterações em seu número de volume e/ou estão sujeitos a consultas freqüentes.

2 3.3 - ARQUIVO INTERMEDIÁRIO Espaço físico reservado para guarda de documentos administrativos que estão sujeitos a consultas eventuais ARQUIVO PERMANENTE/CEDOC Espaço físico reservado para guarda de documentos administrativos históricos, em conseqüência do seu valor probatório e informativo ASSUNTO O tema principal do conteúdo do documento AUTUAR Abertura de processo que compreende a numeração processual única, o preenchimento de capa com dados fundamentais extraídos do documento originário e a respectiva indexação CONFERÊNCIA Confrontação do documento inicial com a autuação e, posteriormente, da autuação com a indexação CORRESPONDÊNCIAS/ EXPEDIENTE Toda espécie de comunicação escrita, com exceção dos processos, expedida ou recebida pela Seção de Expediente da Procuradoria Geral da República ou setor equivalente nas Procuradorias da República no Distrito Federal, nos Estados e nos Municípios DESAPENSAÇÃO/DESANEXAÇÃO Separação de processos/documentos juntados por apensação e/ou anexação, respectivamente DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: Processos Administrativos e demais correspondência gerada para cumprimento e por exigência funcional e institucional que tramita nas Unidades que compõem a estrutura organizacional do Ministério Público Federal INDEXAÇÃO Registro dos principais dados referentes ao documento (interessado - partes - tipos; número do documento; assunto; feito em sistema de dados para controle da movimentação e fornecimento de dados das características fundamentais do processo INTERESSADO Pessoas físicas ou jurídicas titulares de direitos ou interesses individuais ou no exercício do direito de representação de que trata o documento JUNTADA Reunião de processos ou documentos que tenham relação ou dependência entre si.

3 PROCEDÊNCIA Órgão ou entidade que deu origem ao documento PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO "Sucessão itinerária e encadeada de atos administrativos tendendo todos a um resultado final e conclusivo".(1) (1) Celso Antonio Bandeira de Melo - Curso de Direito Administrativo, 10ª ed., Malheiros Editores, p PROCESSO ADMINISTRATIVO "Toda e qualquer autuação efetivada pela Administração Pública no interesse e segurança da função administrativa." (2) TRAMITAÇÃO Movimentação de um local para outro UNIDADE (2) Diogenes Gasparini - Direito Administrativo, 4ª ed., Editora Saraiva, 1995, p. 558 ADMINISTRATIVA: Setores que compõem a Secretaria Geral do MPF e os órgãos correspondentes nas Procuradorias Regionais, Procuradorias da República nos Estados, no Distrito Federal e em Municípios. FIM: Órgãos Superiores que compõem a estrutura organizacional do MPF; a PFDC; e os Gabinetes de Membros do MPF UNIDADE PROTOCOLIZADORA Órgãos devidamente credenciados responsáveis pelo recebimento, autuação, distribuição, controle e arquivamento de Processos Administrativos SUBUNIDADE PROTOCOLIZADORA Órgão/setores ligados às Unidades Protocolizadoras, responsáveis pelo recebimento, autuação, distribuição, controle e arquivamento de Processos Administrativos TABELA DE TEMPORALIDADE Tabela que determina, por grupo de assuntos, os prazos de retenção nos arquivos dos documentos e processos administrativos. 4. NORMAS DA CODIFICAÇÃO E NUMERAÇÃO PROCESSUAL Codificam-se as Unidades Protocolizadoras - UPs, do Ministério Público Federal e as Subunidades Protocolizadoras - SUPs da Procuradoria Geral da República e das Procuradorias da República nos Estados, de acordo com o Anexo I da presente Instrução Normativa A solicitação de criação/codificação de nova Unidade e/ou Subunidade Procolizadora deverá ser dirigida à Coordenadoria de Comunicações Administrativas,

4 da Secretaria de Administração do MPF, pelo Procurador-Chefe respectivo, ou autoridade legalmente constituída Institui, a partir de 1º de janeiro de 2000, a sistemática de Numeração Única de Processos a ser adotada pelas Unidades e Subunidades Protocolizadoras do MPF Pela Numeração Única de Processo, o documento autuado por qualquer UP ou SUP, manterá, na sua tramitação, o mesmo número recebido na origem vedada, assim, a atribuição de nova numeração Os Documentos autuados nas UPs e SUPs serão identificados por um sistema constituído por 18 dígitos separados em 06 grupos, que se destinam: a) o primeiro grupo de: 01 (um) dígito à identificação do Órgão; b) o segundo grupo de: 02 (dois) dígitos à identificação da Unidade Protocolizadora; c) o terceiro grupo de: 03 (três) dígitos à identificação da Subunidade Protocolizadora; d) o quarto grupo de: 06 (seis) dígitos à numeração seqüencial dos processos dentro da respectiva UP ou SUP, reiniciada anualmente; e) o quinto grupo de: 04 (quatro) dígitos à indicação do ano de formação do processo; f) o sexto grupo de: 02 (dois) dígitos aos dígitos verificadores Os grupos "a", "b" e "c" formam o Código de Identificação das Unidades e Subunidades Protocolizadoras e os "d", "e" e "f" a numeração seqüencial de autuação do documento Estrutura do código de identificação de processos: DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Todos os documentos administrativos que tramitam pelo Ministério Público Federal serão controlados pelas respectivas UPs e SUPs através de sistemas de dados que deverão ser interligados As indexações dos documentos Administrativos serão realizadas pelo respectivo setor destinatário, em módulo e rotina específicos Os documentos administrativos a serem autuados serão obrigatoriamente entregues nas UPs e SUPs, que os autuarão e efetivarão a respectiva indexação no sistema de controle de comunicações administrativas, encaminhado-os,

5 posteriormente, ao destinatário Só terão acesso ao Sistema de Comunicações Administrativas - SYCCA os usuários devidamente cadastrados, mediante autorização do responsável pela Unidade de sua lotação Os usuários, devidamente cadastrados, terão livre acesso para consultas e indexações de tramitações dos documentos administrativos e responderão pelos danos decorrentes da má utilização do Sistema DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS AUTUAÇÃO Ato pelo qual o documento se constitui em processo Todos os processos administrativos que tramitam pelo Ministério Público Federal serão controlados pelas respectivas Unidades Protocolizadoras - UP e Subunidades Protocolizadoras - SUP, sendo, também, as responsáveis pela autuação de documentos Nenhum documento será autuado sem o conhecimento da autoridade destinatária, excetuando-se a representação para propositura de Ação Direta de Inconstitucionalidade Os documentos administrativos recebidos do público externo, passiveis de autuação, serão entregues obrigatoriamente nas UPs e SUPs, que os cadastrarão com a realização das respectivas indexações em sistema de dados e, após, distribuí-los-ão aos respectivos destinatários As Unidades deverão proferir despachos nos documentos quando do seu encaminhamento para autuação Nenhum processo terá como peça inicial um documento secundário, a não ser em casos especiais quando houver impossibilidade de apresentação do original. Neste caso, sua reprodução deverá ser autenticada. a) A autenticação poderá ser substituída pelo despacho de autuação assinado pela autoridade competente. b) Para efeito do disposto no item , entenda-se como:.documentos primários: os originais e os formulários;.documentos secundários: os reproduzidos a partir de documentos primários por meios mecânicos, eletrônicos e eletromecânicos No recebimento do documento inicial, verificar-se-á: a) se está dirigido à autoridade competente; b) se está redigido a termo; c) se está assinado a tinta pelo próprio, por seu representante legal ou por procurador caso em que deverá ser anexado o instrumento de procuração; d) se constam o nome, o estado civil e o domicílio do requerente;

6 e) se constam o cargo ocupado, a respectiva matrícula, a Unidade em que é lotado, o "autue-se" e a assinatura do Chefe imediato quando se tratar de servidor do Ministério Público Federal; f) se constam a qualificação e o domicílio fiscal, em se tratando de pessoa jurídica; Não deverão ser distribuídas às Unidades e Subunidades Protocolizadoras para constituir processo correspondências relativas a agradecimentos, cumprimentos, bilhetes, pedido de cópia ou preferência ou qualquer outra comunicação informal que, por sua natureza, não devam constituir processo Deverão fazer parte obrigatória do processo: capa, autos e despachos de providências - quando da tramitação A capa deverá conter: a) número processual; b) data da autuação; c) interessado:. Quando o documento for expedido por uma instituição pública ou privada, na autuação, o interessado será a instituição e nunca a autoridade que o assinou;. Quando o documento for expedido por uma Unidade, o interessado será o Ministério Público Federal ou a Procuradoria na Unidade da Federação e não a autoridade signatária. d) Procedência - é a sigla do nome do órgão ou entidade que deu origem aos documentos. Deverá vir sempre após o número do documento de origem, quando houver. e) Assunto - é a palavra-chave utilizada para identificação do tema principal do conteúdo do documento. f) Complementação - é o resumo claro e preciso do tema principal do conteúdo do documento. Somente quando necessário. g) Tramitação - é a movimentação do processo entre setores. A movimentação deverá ser controlada pela Seção de Protocolo e Arquivo ou setor correlato, mediante informações prestadas, em formulário próprio, pelas unidades por onde tramitou o processo. h) Documentos juntados em concordância com o disposto no item e seus subitens Na primeira folha dos autos deverão constar: numeração processual, data de autuação e nome ou a sigla da Unidade ou Subunidade Protocolizadora responsável pela autuação Os autos do processo deverão ter suas folhas numeradas em ordem crescente e ininterruptas, e as peças que nele forem inseridas serão colocadas em seqüência, numeradas e rubricadas. a) Para efeito de numeração dos autos, a capa do processo não será considerada.

7 Nenhuma Unidade de tramitação dará andamento a processos sem que todas as folhas estejam regularmente numeradas e rubricadas com exceção da primeira e, se for o caso, feita a declaração de retirada e/ou substituição de parte dos autos As peças do processo deverão ser presas umas às outras de forma adequada ao seu volume O processo poderá ser dividido em volumes, quando o número de peças assim o exigir, com termos de abertura e de encerramento para cada um, comunicando-se o fato às respectivas Unidades ou Subunidades Protocolizadoras O processo deverá tramitar sempre com a capa do órgão de origem, na qual só poderão ser registrados os elementos especificados nas alíneas "g" e "h" do subitem Nenhum despacho será emitido no documento inicial do processo, salvo quando ocorrer: a) pedido de autuação assinado por autoridade competente; b) despacho final se o processo não sofrer tramitação JUNTADA Ato pelo qual se reúne a determinado processo um documento ou mesmo outro processo que, por sua natureza, tenham entre si dependência ou relação. a) A dependência será caracterizada quando for possível definir um processo como principal e um ou mais como acessórios. b) Define-se como principal o processo que, pela natureza de sua matéria, poderá exigir a juntada de um ou mais processos e/ou documentos como complemento à decisão. c) Acessório é o processo e/ou documento que apresenta matéria indispensável à instrução do processo principal A juntada ocorre: a) por anexação; b) por apensação No ato da juntada deverá ser lavrado Termo ou Despacho, na última peça do conjunto processado, bem como anotado na capa do processo principal o número do processo acessório que foi juntado ANEXAÇÃO - Juntada por anexação é aquela em que o documento ou processo é devidamente incorporado a outro, passando as partes a constituir peça única. O documento solto será juntado ao processo, por anexação, passando a ser integrante do todo. Na juntada por anexação, observar-se-á, obrigatoriamente, em relação aos

8 documentos ou processos a serem anexados, a dependência entre os documentos ou processos. A juntada por anexação é feita em caráter definitivo, passando o conjunto a constituir um só processo. a) ANEXAÇÃO DE DOCUMENTO A PROCESSO Deverá ser colocado o documento ao final dos autos e numerado seqüencialmente, com despacho discriminando o documento anexado, além da data e assinatura do responsável pela anexação. b) ANEXAÇÃO DE PROCESSO A PROCESSO Deverá ter como processo principal, obrigatoriamente, o de numeração processual mais baixa; O processo acessório deverá ter sua capa e contracapa dobradas verticalmente ao meio, as quais não deverão fazer parte da numeração seqüencial de folhas, e ser colocado ao final do processo principal; O processo acessório deverá ter suas peças renumeradas e rubricadas, obedecendo à numeração já existente no processo principal APENSAÇÃO - É a reunião de dois ou mais processos, que tenham correlação entre si sem se incorporarem em definitivo, visando à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. Cada processo acessório manterá sua numeração original e conterá despacho decisório. Os processos e volumes acessórios devem estar interligados ao processo principal por amarração com barbante. a) APENSAÇÃO DE PROCESSO A PROCESSO processo a ser apensado deverá ser acostado ao processo principal que deverá ser, não necessariamente, o de numeração mais baixa. O Termo de Apensação ou Despacho deverá constar no processo principal bem como nos acessórios. a) APENSAÇÃO DE DOCUMENTO A PROCESSO Inclusão em processo de documentos que não possam ser perfurados ou de cópias de documentos e/ou processos como peça informativa. No caso de documentos que não possam ser perfurados e/ou numerados, estes serão colocados em envelope a ser preso ao processo principal. O Termo de Apensação ou Despacho deverá constar no processo As juntadas deverão ser realizadas pelo setor que detiver a guarda do processo principal, excetuando-se as juntadas de processo a processo, que deverão ser realizadas pelas UPs e SUPs.

9 No caso de pedido para juntada a processo que não se encontre sob sua guarda, as UPs e SUPs deverão solicitá-los à Unidade para a efetivação do pedido e posterior remessa ao destinatário No caso do expediente - documentos/processo - ser destinado à Autoridade/Unidade que não esteja de posse do processo principal, este deverá ser solicitado pelas UPs e SUPs que efetivarão a juntada com a devida indexação em sistema de dados ou fichas; após a efetivação, o processo será enviado ao destinatário do expediente para ciência e posterior devolução à Unidade que o detinha As Unidades responderão pelo atraso que venha a ocorrer em função do não atendimento à solicitação de envio de processo para juntada DESAPENSAÇÃO - É o ato de retirar um processo e/ou documento que está a outro apensado, quando alcançado o efeito que levou à apensação A desapensação será efetuada através de Termo de Desapensação lavrado no processo que contenha o pedido inicial de apensação, bem como tornará sem efeito a anotação da capa do processo feita à época da apensação RETIRADA DE PEÇAS - As peças de um processo poderão ser retiradas no interesse da Administração ou a pedido de terceiros A retirada de qualquer peça de um processo, quando ocorrer, será feita no próprio setor onde o mesmo se encontrar, mediante "Termo de Retirada de Peças" A peça retirada a pedido de terceiros, além do termo competente, só será entregue mediante recibo assinado pelo interessado, que passará a fazer parte do processo O processo que tiver peça retirada não terá suas folhas por isso renumeradas, permanecendo vago o número correspondente É atividade privativa da Seção de Protocolo e Arquivo da PGR ou setor correlato nas Procuradorias da República no Distrito Federal, nos Estados e em Municípios a retirada de peças do processo arquivado em definitivo A retirada somente será efetuada mediante ofício da autoridade competente ou, se for o caso, através de despacho exarado em requerimento do interessado no processo O expediente a que se refere o item anterior será encaminhado em uma só via à Seção de Protocolo e Arquivo da PGR ou setor correlato nas Procuradorias da República no Distrito Federal, nos Estados e em Município A peça retirada será entregue, mediante recibo, a quem autorizou seu desentranhamento ou ao interessado O documento que tenha dado origem ao processo não poderá ser retirado. Porém, se for indispensável a sua retirada, deverá em seu lugar ser colocada uma cópia e proferido despacho devidamente assinado pelo responsável pela substituição, indicando o destino do original EXPEDIÇÃO DE CÓPIAS - É assegurada a expedição de cópias de inteiro teor ou de partes isoladas do processo arquivado quando requeridas para defesa de direito

10 próprio ou de terceiros, ou para esclarecimento de situações A cópia deverá ser requerida com a indicação da finalidade específica a que se destina, a fim de que se possa verificar legítimo interesse do requerente na sua obtenção Quando a finalidade da cópia for instruir processo judicial, deverão ser mencionados o direito em questão, o tipo de ação, o nome das partes e o respectivo juízo, se a ação já tiver sido proposta Se o requerimento for assinado por procurador, deverá ser juntado o competente instrumento de procuração O pedido de cópia será indeferido quando: a) o requerente não tiver interesse legítimo no processo; b) a matéria objeto da cópia se referir: a assunto cuja divulgação afete a segurança ou prejudique interesse público relevante; a pareceres ou informações, salvo se a decisão a ser copiada aos mesmos se reporte. c) o processo ainda estiver sem decisão final, ressalvados os casos de interesse comprovado do Órgão A autorização de expedição de cópia será exarada atendendo requerimento da parte interessada, e ouvida, se for o caso, a Unidade que tratou da matéria objeto da cópia A cópia será entregue pela Seção de Protocolo e Arquivo ou setor correlato à parte interessada, mediante recibo, o qual será anexado ao processo TRAMITAÇÃO - A tramitação de processos será realizada através do formulário de "Protocolo - Remessa de Processos" - Anexo II - e far-se-á sob estrito controle e conhecimento das respectivas Unidades e Subunidades Protocolizadoras O formulário de que trata o item anterior deverá ser entregue, obrigatoriamente, às respectivas Unidades e Subunidades Protocolizadoras, diariamente, até 30 (trinta) minutos antes do término do expediente do órgão. a) A Unidade tramitante responderá pela informação bem como pelo atraso na entrega do formulário supracitado Fica proibida a tramitação de cópia de processo em substituição ao original, excluídos os casos em que a cópia é reconstituição ou substituição de processo original desaparecido DAS CORRESPONDÊNCIAS A Seção de Expediente da Procuradoria-Geral da República e o setor correlato nas Procuradorias da República nos Estados, Distrito Federal e em Municípios cuidarão da respectiva expedição e do recebimento de correspondências das Unidades do Ministério Público Federal Toda correspondência endereçada às Unidades do Ministério Público Federal

11 somente poderá dar entrada através da Seção de Expediente da Procuradoria-Geral da República e do setor correlato nas Procuradorias da República nos Estados, Distrito Federal e em Municípios No ato do recebimento deverá ser verificado: a) se está devidamente dirigido a Unidade do MPF; b) se consta o respectivo remetente com endereço para contato Quando se tratar de correspondências apócrifas, mas devidamente endereçadas à Unidade do MPF, deverá se fazer a identificação do entregador através de formulário específico - Anexo III - que ficará arquivado no setores descritos no item pelo período de 01 (um) mês Nas correspondências apócrifas deverá ser aposto o numero seqüencial correspondente ao formulário descrito no item anterior, com vista a possíveis consultas A impossibilidade da identificação do entregador poderá acarretar a recusa do recebimento, bem como da distribuição aos respectivos destinatários Em se tratando de correspondências cujo entregador se recuse a identificar-se e/ou receber a devolução, o responsável pelo respectivo setor descrito no item poderá realizar ou indicar uma entre as Unidades destinatárias, nos casos de correspondências circulares, para abertura e verificação de conteúdo Em se tratando de conteúdo ofensivo, deverá ser comunicado a autoridade superior para as providências cabíveis. Não se configurando material abusivo/ofensivo, deverá ser realizada a distribuição Nas correspondências abertas para averiguação de conteúdo, deverão constar, além da identificação do responsável pelo respectivo setor - descrito no item a seguinte descrição "CORRESPONDÊNCIA APÓCRIFA - ABERTA PARA AVERIGUAÇÃO DE CONTEÚDO - IN/MPF/SG/Nº 01/99" Fica vedada a postagem ou o encaminhamento de correspondência particular ou estranha ao interesse da Instituição, caso em que haverá a imediata devolução ao remetente mediante Comunicação Interna Os setores descritos no item não se responsabilizarão pelas correspondências particulares ou estranhas aos interesses da instituição entregues no Setor, ficando o destinatário obrigado a dirigir-se ao local de entrega para efetuar o recebimento Os documentos administrativos recebidos e expedidos deverão ser conferidos e cadastrados em módulo e rotina do Sistema de Controle de Comunicações Administrativas - SYCCA Os Documentos Administrativos serão distribuídos duas vezes ao dia em horário pré estabelecido Em caso de urgência, a entrega será efetuada imediatamente após o registro devido no SYCCA Cabe aos destinatários, no ato do recebimento das correspondências

12 remetidas pelos setores descritos no item 4.4.1, conferir e firmar recibo através do formulário que acompanha as correspondências As correspondências expedidas deverão conter na parte externa do envelope, obrigatoriamente, o respectivo conteúdo - como número do ofício, portaria, do processo ou título institucional do MPF, o destinatário com endereço atualizado e CEP local, e o remetente com o seu endereço completo, sob pena de recusa de expedição As correspondências que não estiverem de acordo com o padrão descrito no item anterior serão devolvidas para as necessárias correções É atividade privativa do responsável pelo setor de expedição a definição da modalidade de encaminhamento das correspondências, tendo como parâmetro o conteúdo, grau de sigilo ou urgência As Unidades Administrativas deverão enviar as correspondências a serem expedidas no mesmo dia até 30 (trinta) minutos antes do horário de coleta pela empresa contratada para esta finalidade A modalidade de telegrama só será utilizada em caráter excepcional e no cumprimento e por exigência funcional e institucional As inclusões dos dados básicos das correspondências expedidas serão realizadas pelos setores descritos no item DO ARQUIVAMENTO Será de responsabilidade da UPs e SUPs a organização, o planejamento, a guarda e o controle dos respectivos Arquivos Os documentos administrativos serão classificados de acordo com a freqüência de consulta em: a) CORRENTES: aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes; b) INTERMEDIÁRIOS: aqueles que, não sendo de uso corrente, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. c) PERMANENTES: são os de valores históricos, probatórios e informativos que devam ser definitivamente preservados Os documentos administrativos serão encaminhados para guarda nos Arquivos CORRENTE, INTERMEDIÁRIO OU PERMANENTE, conforme a sua classificação Os documentos administrativos para guarda eventual - aqueles de interesse passageiro de trato e efeito imediato, sem valor administrativo, jurídico ou histórico - não serão objeto de arquivamento nos arquivos gerais, ficando a critério da Unidade detentora a sua guarda, a qual não deverá ser superior a 01 (um) ano Os documentos administrativos em cursos poderão ser arquivados dentro da Unidade detentora até a data limite fixada no campo "Arquivo Setorial - Arquivo Corrente" da Tabela de Temporalidade de Documentos, findo os quais deverão ser encaminhados para o Arquivo Geral Entenda-se por documentos administrativos em curso aqueles que aguardam

13 providências com vista ao parecer final e posterior encaminhamento ao Arquivo Corrente Geral DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - serão arquivados em caixas próprias fornecidas pelo setor responsável pelo arquivamento Os documentos administrativos enviados para arquivamento deverão estar corretamente encaixotados e acompanhados do formulário "Relação de Documentos para Arquivamento" - Anexo IV -, devidamente preenchido Não deverão ser enviadas para arquivamento caixas contendo documentos administrativos que não estejam de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos Compete aos setores descritos no item a responsabilidade pela conferência do conteúdo de todas as caixas com o formulário "Relação de Documentos para Arquivamento" anexado à mesma, bem como verificar se estas estão de acordo com o item Os documentos administrativos só poderão ser retirados dos Arquivos para consultas ou cópias mediante pedido realizado através do formulário "Solicitação de Desarquivamento" - Anexo V PROCESSO ADMINISTRATIVO - o arquivamento, em definitivo, de processo só poderá ser executado pelos setores descritos no item Somente poderão ser encaminhados para os Arquivos Gerais os processos que estiverem, de fato, solucionados No processo deverá constar, obrigatoriamente despacho para arquivamento assinado sempre pelas respectivas chefias do setor solicitante do arquivamento, que responderão pelos danos decorrente por seu arquivamento indevido O processo não poderá, em hipótese alguma, ser arquivado, requisitado ou desarquivado pelo interessado As Unidades farão o registro da movimentação dos processos administrativos para arquivamento através do formulário " Protocolo Remessa de Processos" - Anexo II, observando o prazo de entrega descrito no item As informações sobre o arquivamento dos processos, serão fornecidas ao publico externo, pelos setores descritos no item 4.5.1, no respectivo horário de funcionamento do Órgão TRANSFERÊNCIA - passagem dos documentos do Arquivo Corrente para o Intermediário - e RECOLHIMENTO - operação obrigatória de passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente ou Centro de Documentação - CEDOC - serão realizados através de termo de transferência e de termo de recolhimento, respectivamente, após cumpridos os prazos de guarda descritos na Tabela de Temporalidade de Documentos Os documentos para guarda temporária ou permanente poderão ser microfilmados e/ou digitalizados com o objetivo de maior garantia de preservação, maior agilidade e facilidade na recuperação das informações.

14 Os documentos microfilmados e/ou digitalizados deverão seguir a seguinte destinação: a - documentos com valores históricos: recolhimento ao Centro de Documentação Histórica do Ministério Público Federal - CEDOC; b - documentos com valores probatório e informativo destituídos de valores históricos serão: incinerado, destruídos mecanicamente ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração A eliminação de que trata a alínea "b" do subitem anterior deverá ocorrer mediante termo elaborado especificamente para esta finalidade de acordo com o disposto na Resolução do Conselho Nacional de Arquivos nº 07, de 20 de maio de 1997, publicado no DOU de 23 subsequente Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados de acordo com a legislação específica em vigor Os microfilmes e as encadernações originários de documentos arquivados serão transferidos/recolhidos aos respectivos arquivos gerais. 5 - DA VIGÊNCIA Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação, revogando as disposições em contrário Compete às Unidades Regionais, Estaduais e Municipais do Ministério Público Federal adequarem seus procedimentos ao estabelecido nesta Instrução Normativa. ANEXO I - INSTRUÇÃO NORMATIVA MPF/SG Nº 01 /99 CÓDIGO ÓRGÃO CÓDIGO Ministério Público da União Ministério Público Federal Ministério Público do Trabalho Ministério Público Militar Ministério Público do Distrito Federal e Territórios UNIDADE PROTOCOLIZADORA - MPU Secretaria-Geral do Ministério Público da União CÓDIGO UNIDADE/SUBUNIDADE PROTOCOLIZADORA - MPF Procuradoria Geral da República

15 Conselho Superior do MPF Corregedoria-Geral do MPF Procuradoria Federal dos Direitos do Cidadão Plan-Assiste Procuradoria Regional da República da 1ª Região Procuradoria Regional da República da 2ª Região Procuradoria Regional da República da 3ª Região Procuradoria Regional da República da 4ª Região Procuradoria Regional da República da 5 ª Região Procuradoria da República no Estado do Acre Procuradoria da República no Estado de Alagoas Procuradoria da República no Estado do Amapá Procuradoria da República no Estado do Amazonas Procuradoria da República no Estado Bahia Procuradoria da República no Município de Ilhéus Procuradoria da República no Estado do Ceará Procuradoria da República no Distrito Federal Procuradoria da República no Estado do Espírito Santo Procuradoria da República no Estado de Goiás Procuradoria da República no Estado do Maranhão Procuradoria da República no Município Imperatriz Procuradoria da República no Estado de Mato Grosso Procuradoria da República no Estado de Mato Grosso do Sul Procuradoria da República no Município de Dourados Procuradoria da República no Estado de Minas Gerais Procuradoria da República no Município de Juiz de Fora Procuradoria da República no Município de Uberaba Procuradoria da República no Município Uberlândia

16 Procuradoria da República no Estado do Pará Procuradoria da República no Município de Marabá Procuradoria da República no Município de Santarém Procuradoria da República no Estado da Paraíba Procuradoria da República no Município de Campina Grande Procuradoria da República no Estado do Paraná Procuradoria da República no Município de Campo Mourão* Procuradoria da República no Município de Cascavel Procuradoria da República no Município de Foz do Iguaçu Procuradoria da República no Município de Guarapuava Procuradoria da República no Município de Londrina Procuradoria da República no Município de Maringá Procuradoria da República no Município de Paranaguá* Procuradoria da República no Município de Ponta Grossa* Procuradoria da República no Município de Umuarama Procuradoria da República no Estado de Pernambuco Procuradoria da República no Município de Petrolina Procuradoria da República no Estado do Piauí Procuradoria da República no Estado do Rio Grande do Norte Procuradoria da República no Estado do Rio Grande do Sul Procuradoria da República no Município de Bagé Procuradoria da República no Município de Caxias do Sul Procuradoria da República no Município de Novo Hamburgo Procuradoria da República no Município de Passo Fundo Procuradoria da República no Município de Pelotas* Procuradoria da República no Município de Rio Grande Procuradoria da República no Município de Santa Cruz do Sul* Procuradoria da República no Município de Santa Maria Procuradoria da República no Município de Santana do Livramento

17 Procuradoria da República no Município de Santo Ângelo Procuradoria da República no Município de Uruguaiana Procuradoria da República no Estado do Rio de Janeiro Procuradoria da República no Município de Campos Procuradoria da República no Município de Itaboraí* Procuradoria da República no Município de Itaperuna* Procuradoria da República no Município de Niterói Procuradoria da República no Município de Nova Friburgo* Procuradoria da República no Município de Petrópolis* Procuradoria da República no Município de Resende* Procuradoria da República no Município de São Pedro da Aldeia* Procuradoria da República no Município de Volta Redonda* Procuradoria da República no Estado de Rondônia Procuradoria da República no Estado de Roraima Procuradoria da República no Estado Santa Catarina Procuradoria da República no Município de Blumenau Procuradoria da República no Município de Chapecó Procuradoria da República no Município de Criciúma Procuradoria da República no Município de Joaçaba Procuradoria da República no Município de Joinville Procuradoria da República no Município de Lages* Procuradoria da República no Município de Tubarão* Procuradoria da República no Estado de São Paulo Procuradoria da República no Município de Araçatuba Procuradoria da República no Município de Bauru Procuradoria da República no Município de Campinas Procuradoria da República no Município de Franca* Procuradoria da República no Município de Guarulhos*

18 Procuradoria da República no Município de Marília Procuradoria da República no Município de Piracicaba Procuradoria da República no Município de Presidente Prudente Procuradoria da República no Município de Ribeirão Preto Procuradoria da República no Município de São Bernardo do Campo* Procuradoria da República no Município de Santos Procuradoria da República no Município de Santo André* Procuradoria da República no Município de São José dos Campos Procuradoria da República no Município de São José do Rio Preto Procuradoria da República no Município de Sorocaba Procuradoria da República no Estado de Sergipe Procuradoria da República no Estado de Tocantins Procuradoria da República no Município de Araguaína * Projeto em tramitação no Congresso Nacional para a criação da PRM. ANEXO II À INSTRUÇÃO NORMATIVA MPF/SG Nº 01/99

19 ANEXO III À INSTRUÇÃO NORMATIVA MPF/SG Nº 01/99 ANEXO IV À INSTRUÇÃO NORMATIVA MPF/SG Nº 01/99

20 ANEXO V À INSTRUÇÃO NORMATIVA MPF/SG Nº 01/99

21 Portaria nº 375, de 1º de setembro de O SECRETÁRIO-GERAL DO MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria PGR nº 65, de 13 de fevereiro de 1992, e tendo em vista o que consta do Processo nº /98-76, resolve: Remover, a pedido, o servidor FRANCISCO JOSÉ NOGUEIRA DE OLIVEIRA, ocupante do cargo efetivo de Assistente de Artesanato, código NAS , classe B, padrão V, da Procuradoria-Geral da República para a Procuradoria da República no Estado do Ceará. Portaria nº 385, de 08 de setembro de O SECRETÁRIO-GERAL DO MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria PGR nº 65, de 13 de fevereiro de 1992, resolve: Designar CRISTIANO BORGES LOPES, ocupante do cargo de Assistente de Atividade-Meio, código NAS , classe A, padrão I, para exercer a função de Oficial I da Tabela de Gratificação de Representação de Gabinete do Ministério Público Federal. Portaria nº 390, de 10 de setembro de O SECRETÁRIO-GERAL DO MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria PGR nº 65, de 13 de fevereiro de 1992, resolve: Designar FRANCINE SILVA FIGUEIREDO, ocupante do cargo de Assistente de Atividade-Fim, código NAS , classe A, padrão II, para exercer a função de