fmvz - unesp FACULDADE DE MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA - CAMPUS DE BOTUCATU DIRETORIA

Transcrição

1 PORTARIA DO DIRETOR Nº 24, DE 15 DE MARÇO DE 2004 Regulamento Geral de Grupos de Estudos - GE, da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia, UNESP, Campus de Botucatu. O Diretor da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da UNESP, Campus de Botucatu, expede a seguinte Portaria regulamentando os Grupos de Estudos GE, desta Faculdade: SEÇÃO I DO OBJETIVO Artigo 1º - Os Grupos de Estudos - GE, da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia - FMVZ, UNESP, Campus de Botucatu, têm como objetivo principal apoiar e complementar o conhecimento dos alunos interessados nas áreas específicas de que trata os GE. Para isso serão realizadas palestras, cursos de extensão universitária, projetos de evento acadêmico científico e cultural, e reuniões científicas nas diferentes áreas do conhecimento, promovidas pelo corpo discente e docente desta Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. O Grupo também poderá realizar atividades práticas de extensão universitária, dentro e fora da Faculdade. Artigo 2º - Serão elaborados cronogramas de atividades, correspondentes ao 1º e 2º semestres de cada ano letivo, cujas datas serão fixadas no início de cada semestre. Artigo 3º - As reuniões serão realizadas fora do horário letivo. Artigo 4º - A realização de Cursos de Extensão Universitária, Projetos de Eventos Acadêmicos, promovidos pelos GE, seguirão as normas vigentes na Universidade. SEÇÃO II DAS OBRIGAÇÕES Artigo 5º - No início de cada semestre, após fixação do calendário deverá ser providenciada a reserva de locais apropriados para abrigar cada curso, palestra e reunião científica. Parágrafo Único - Os GE serão responsáveis pelo alojamento, alimentação e deslocamento dos visitantes. Artigo 6º - Deverá ser providenciado com antecedência o material didático e audiovisual necessário para cada palestrante na Graduação.

2 SEÇÃO III DOS RECURSOS FINANCEIROS Artigo 7º - Os recursos financeiros dos GE serão provenientes: I - das contribuições regulares dos membros efetivos a serem fixadas pelas respectivas diretorias; II - das contribuições voluntárias e doações recebidas; III - dos recursos financeiros recebidos como forma de auxílio junto a empresas, laboratórios e outras fontes; IV - dos rendimentos das atividades promovidas pelos GE. Parágrafo Único A administração financeira ficará a cargo da FUNVET para custear as despesas dos Grupos de Estudo, a partir das arrecadações obtidas por cada grupo especificamente. SEÇÃO IV DA ORGANIZAÇÃO Artigo 8º - Anualmente será escolhida uma Comissão Organizadora composta por uma Diretoria discente e eventuais docentes colaboradores. 1º - Caberá ao Chefe do Departamento de Ensino, aos quais estiverem vinculados os GE, ouvido o Conselho Departamental, designar o docente responsável a cada ano. 2º - Caberá ao Coordenador indicar docentes colaboradores independentemente da vinculação departamental do Coordenador. Artigo 9º - Serão escolhidos no início de cada semestre, os temas, assuntos ou especialidades que serão oferecidas pelos GE, pela Comissão Organizadora. Artigo 10 - Poderão ser nomeadas subcomissões dentro da Diretoria, encarregadas de tarefas definidas, a fim de colaborar, facilitar e distribuir as responsabilidades inerentes à realização das atividades, conforme o disposto no artigo 1º. Artigo 11 - Os membros da Diretoria, não são pessoalmente, responsáveis por fatos ocorridos durante as atividades do grupo, respondendo pelas mesmas, apenas os responsáveis pelo acontecimento. Artigo 12 - Dentro da Diretoria os membros Presidente e/ou Vice-Presidente deverão ser preferencialmente quartanistas do curso a que está ligado os GE. SEÇÃO V

3 DA Artigo 13 - A Diretoria dos GE será eleita em chapas completas, em assembléia geral realizada ao final de cada ano letivo, pelos membros efetivos, associados ao grupo. Artigo 14 - A Diretoria dos GE será composta por sete membros, a saber: I - Diretor Presidente; II - Diretor Vice-Presidente; III - Diretor de Publicidade; IV - Diretor de Projetos; V - Diretor Jurídico e Financeiro; VI - Diretor de Recursos Humanos; VII - Membro Assessor. Artigo 15 - O mandato da Diretoria será de um ano, permitindo-se uma recondução sucessiva para o cargo. Artigo 16 - A diretoria poderá ser composta de metade de seus membros, mais um, e nesse caso haverá acúmulo das funções. Artigo 17 - São condições de elegibilidade para a diretoria: I - estar regularmente matriculado nos cursos de graduação da FMVZ, UNESP - Botucatu; II - estar quites com a tesouraria do grupo; III - o aluno que o prazo de conclusão de curso não seja inferior ao prazo de conclusão do futuro mandato; Artigo 18 - Nenhum cargo da diretoria será remunerado. Artigo 19 - Compete ao Diretor Presidente: I - representar o grupo em todas as atividades e notificar o Vice-Presidente em casos de impedimento; II - convocar e presidir as reuniões da diretoria; III - salvaguardar e zelar pelos interesses dos GE; IV - assinar junto ao Diretor Financeiro, os cheques e ordens de pagamento ou de transferência e as demais operações de movimentação de contas dos GE, junto às instituições financeiras. Artigo 20 - Compete ao Diretor Vice-Presidente: I - substituir o Presidente em sua ausência temporária; II - assessorar o Presidente; III - assinar junto ao Diretor Financeiro, os cheques e ordens de pagamento ou de transferência e as demais operações de movimentação de contas dos GE, junto às instituições financeiras na ausência do Diretor Presidente. Artigo 21 - Compete ao Diretor de Publicidade: I - responsabilizar-se pela imagem dos GE junto ao público;

4 II - elaborar o material de comunicação interna e externa, tais como impressos e prospectos referente às palestras, cursos, eventos e outras atividades realizadas pelos GE; III - trabalhar junto ao Diretor de Projetos, Presidente e Vice-Presidente na programação de palestras e cursos; IV - Divulgar as atividades dos GE junto aos interessados. Artigo 22 - Compete ao Diretor de Projetos: I - juntamente com o Presidente e o Vice-Presidente, a escolha dos profissionais mais adequados para a realização de palestras e atividades de Extensão Universitária; II - planejar projetos de Extensão Universitária; III - acompanhar o andamento dos projetos e orientá-los, zelando pela qualidade e cumprimento das atividades do grupo; IV - elaborar relatórios semestrais para apreciação dos demais membros da diretoria, coordenador e docentes colaboradores. Artigo 23 - Compete ao Diretor Jurídico e Financeiro: I - administrar os recursos dos GE oriundos das contribuições de seus membros efetivos, projetos executados e doações; II - efetuar os pagamentos oriundos das obrigações do GE, solicitando à FUNVET a emissão de cheques em conjunto com o Diretor Presidente; III - acompanhar a prestação de contas de cada projeto junto à Diretoria e orientar a mesma sobre os custos financeiros para a execução deste; IV - elaborar as demonstrações financeiras, relatórios de atividades e orçamento semestral apresentando-o à diretoria dos GE, para exame e emissão de parecer, e ao Departamento de Ensino ao qual estiver vinculado, para conhecimento; V - fixar, se necessário, as contribuições regulares dos membros efetivos, bem como sua periodicidade. Artigo 24 - Compete ao Diretor de Recursos Humanos: I - organizar cadastros e arquivos dos membros efetivos; II - responsabilizar-se pelo controle e freqüência em reuniões e atividades do grupo; III - emitir o parecer em relação ao cumprimento da carga horária mínima para emissão de certificado junto aos GE mediante assinatura do Diretor Presidente e Vice- Presidente; IV - estabelecer contato com os representantes de comunidade para realização de programas de planejamento social. Artigo 25 - Compete ao Assessor prestar assistência e assessorar os demais membros da Diretoria em todas as atividades realizadas pelo grupo. Artigo 26 Dar-se-á perda da condição de membro da Diretoria dos GE: I pela renúncia; II pela conclusão, abandono ou jubilamento dos cursos da FMVZ, UNESP Botucatu; III por decisão da maioria simples dos membros da Diretoria, fundamentado na violação de qualquer das disposições do presente Regulamento.

5 SEÇÃO VI DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 27 Os membros efetivos serão alunos e profissionais de áreas afins. Artigo 28 - Os membros efetivos não pertencentes à Diretoria, não respondem pelas obrigações sociais do grupo. GE; Artigo 29 - São direitos dos membros efetivos: I - comparecer às palestras, reuniões científicas e atividades organizadas pelos II - solicitar a qualquer tempo informações relativas às atividades dos GE, III - utilizar os serviços colocados à sua disposição pelos GE; IV - integrar as subcomissões nas organizações de eventos do grupo. Artigo 30 - É dever dos membros efetivos respeitar o Regulamento, bem como as deliberações da Diretoria. Artigo 31 - Será entregue certificado de participação a todos os membros efetivos que obtiverem o mínimo de 70% de comparecimento semestral às atividades previstas no artigo 1º do Regulamento. Artigo 32 - Os Grupos de Estudos ficarão vinculados a um Departamento de Ensino, no que se referir ao apoio técnico-científico e tecnológico, cabendo a aprovação da Minuta de Regulamento de cada novo Grupo de Estudos, à Congregação, ouvida a Comissão Permanente de Ensino, em conformidade com este Regulamento Geral. Artigo 33 - Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Diretoria do Grupo. Artigo 34 Esta Portaria entrará em vigor na data de sua assinatura, revogadas as disposições em contrário. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia, em 15 de março de LUIZ CARLOS VULCANO Diretor