Queridos participantes da RNR & RNYP 2017,

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2 Sumário 1. Hotel Deslocamento Para o Hotel Deslocamento Para o Evento Estacionamento Alimentação Cerimônia de abertura Workshops Feira dos Ramos Feira Regional Dicas Gerais Pontos Turísticos... 11

3 Queridos participantes da RNR & RNYP 2017, É com muita honra que os recebemos na cidade maravilhosa. Desfrutem de toda a estrutura e conhecimento que iremos dispor a todos vocês. Foi extremamente trabalhoso e muito recompensador organizar o evento e ver essa equipe tão diversa trabalhando junto. Essa RNR surgiu da parceria entre UERJ, UFF, UFRJ, CEFET-Rio, Puc-Rio e UCP, ou seja, desde sua formulação já é diferenciada e verdadeiramente um caso de sucesso. E no meio do caminho conseguimos apoios importantíssimos como a Rocket.Chat e o Clube de engenharia para tornar nosso evento ainda mais especial. Mas para que tudo ocorro realmente bem precisamos da colaboração de todos. Leiam esse documento que formulamos com carinho. E aproveitem o melhor evento da vida de vocês. Att, Comitê organizador da RNR & RNYP 2017

4 1. Hotel O hotel escolhido para o evento deste ano é o Ibis Budget Centro, localizado no Centro do Rio de Janeiro, em frente à Praça Tiradentes. O hotel encontrase a apenas 650 metros do Clube de Engenharia, sede da RNR & RNYP Também está a menos de 1km de pontos turísticos famosos, como o Teatro Municipal, Biblioteca Nacional e os Arcos da Lapa. Além disso, é um local bem servido de transporte público, com ônibus, metrô e VLT a curtas distâncias. Horários do Hotel Check-in A partir das 15:00h 15 de junho de 2017 Check-out A partir de 12:00h* 18 de junho de 2017 Café manhã Café manhã da da De 6:00h às 10:00h 16 de junho de 2017 De 7:00h às 11:00h 17 e 18 de junho de 2017 * Caso o check-out seja realizado após o horário determinado será cobrada uma nova diária, a ser paga pelo participante. Configuração dos quartos 3 Camas de Solteiro (Padrão do evento) Incluso na taxa de inscrição 1 Cama de casal e 1 Solteiro Pagamento extra 2 Camas de Solteiro Pagamento extra de R$ 130,00 Quarto Individual Pagamento extra de R$ 260,00 Quarto com Acessibilidade Informar a organização

5 Informações Relevantes Voltagem das tomadas do Hotel 220V Wifi e TV a cabo Gratuitos nos apartamentos Café da manhã (para diárias extras) Lanchonete do Hotel R$16,00 Preços variados Guarda Volumes R$6,00 por mala 1.1. Endereço e Contato Rua Silva Jardim, nº 32, Centro RJ, Brasil CEP: Telefone: Diárias Extras Caso o participante precise chegar antes, ou sair depois das datas nas quais ocorrerá o evento, este poderá optar por se alocar no hotel pagando o mesmo preço negociado para o evento. É importante notar que para garantir o quarto para os que chegam antes, é necessário avisar a organização do evento, para que possamos realizar a reserva do mesmo. Para diárias após o término do evento, tal solicitação poderá ser feita diretamente com o hotel. Os pagamentos das diárias extras serão feitos diretamente com o hotel no ato do check-in, com cartões de crédito, débito ou dinheiro (tais formas são de inteira responsabilidade do hotel, sujeito às regras do mesmo). Valor da diária do quarto, sem café da manhã: R$124, Configuração Personalizada de Quartos Para quem deseja uma configuração de quarto diferente da padronizada (vide tabela 2), favor entrar em contato com a organização para que possamos providenciar e enviar os dados para transferência bancária, caso seja necessário. Tais alterações não possuem garantia de serem realizadas estando sujeitas à disponibilidade do hotel.

6 1.4. Quartos extras O evento se responsabilizará apenas pelos quartos dos participantes. Para o caso de universidades que necessitem de acomodação para motorista, acompanhante da universidade ou outro caso de acomodação extra, favor entrar em contato com a organização para que possamos tentar acomodar no mesmo hotel, com as mesmas condições de tarifa Documentação Maiores de 18 anos: Deverão portar documento de identificação com foto emitido por órgão oficial. Menores de 18 anos: Deverão portar documento de identificação com foto emitido por órgão oficial, além de autorização de responsável legal com assinaturas reconhecidas em cartório Conduta do Participante É de extrema importância que a ordem seja mantida nas dependências do hotel, visto que o mesmo não foi fechado para o evento e haverá outros hóspedes. Cabe ao membro compreender que sua conduta e de seu ramo impacta diretamente a imagem do IEEE perante a sociedade em geral. Qualquer dano material causado ao hotel deve ser ressarcido pelo participante à organização. Não será permitido: Sentar em corredores. Algazarras. Permanência de mais de 3 pessoas nos quartos. Utilização de trajes inadequados. 2. Deslocamento Para o Hotel As portas de entrada do Rio de janeiro ocorrem no Aeroporto Santos Dumont, Aeroporto Galeão e a Rodoviária Novo Rio. Iremos dar opções de trajeto a partir dos três lugares. Vale lembrar que o translado entre o ponto de chegada ao hotel se dará por conta do participante.

7 Aeroporto Galeão Aeroporto St. Dumont Rodoviária Novo Rio Uber/Cabify Alternativa 1 Alternativa 2 Aproximadamente BRT até Ônibus R$25,00 até o Terminal do executivo até hotel Fundão. o aeroporto St Dumont. Aproximadamente VLT até a Ônibus 349/ R$ 9,00 até o estação Carioca 355/ 104. hotel e andar até o Soltar na hotel Praça Tiradentes Aproximadamente VLT até a Ônibus 202. R$ 10,00 até o estação Carioca Soltar na hotel (sentido Praça aeroporto) e Tiradentes andar até o hotel 3. Deslocamento Para o Evento O translado entre o hotel e o local do evento se dará por conta da organização. Este processo contará com 4 ônibus levando os participantes de uma só vez para seu destino, impedindo assim com que haja o transtorno da espera acarretando na perda de alguma atração. Qualquer tipo de trajeto que não esteja incluído no itinerário descrito abaixo (e no cronograma oficial) deve ser feito por conta do participante. Quinta-feira (15/06) Sexta-Feira (16/06) Sábado (17/06) IBIS X CLUBE DE ENGENHARIA 17h15-17h30 9h00-10h00 9h00-10h00 CLUBE DE ENGENHARIA X IBIS 22h00-23h00 21h30-22h00 23h00-24h00 4. Local do Evento O Evento ocorrerá no Clube de Engenharia da Cidade do Rio de Janeiro. Desde sua fundação tal clube se propõe a gerar um espaço democrático para discussões relacionadas à capacidades técnicas das engenharias, bem como à utilização das mesmas em prol do desenvolvimento nacional. Este, acabou por se tornar palco de grandes decisões históricas e agora será cenário para a Reunião Nacional dos Ramos e Young Professionals.

8 Instalado num prédio de vinte e cinco andares na Av. Rio Branco, o Clube de Engenharia oferece a associados ou não a oportunidade de promover acontecimentos sociais ou de negócios num endereço reconhecido pelas atividades de alto nível que abriga. O mesmo possui as seguintes áreas: Auditório do 25º andar, com capacidade para 420 lugares e ar condicionado central, adaptado para novas tecnologias - ideal para eventos de grande porte. Auditório do 22º andar, com capacidade para 80 pessoas. Salão nobre do 24º andar, com capacidades para 300 pessoas sentadas, para a realização de exposições, lançamentos de livros, casamentos, almoços e jantares festivos. Dispõe de cozinha. Bar-terraço com vista para a Baía de Guanabara, para realização de churrascos e coquetéis. Espaço Memória, localizado na Biblioteca do 22º andar, para a realização de vernissage e lançamento de livros e produtos de natureza artística e cultural. Sala de projeção de vídeo, preparada para realização de teleconferência. Centro de Educação Continuada com salas de aula com capacidade para 60, 50 e 40 pessoas, para a realização de cursos, palestras e treinamento corporativo. 5. Estacionamento O clube de engenharia, nem o hotel, não dispõem de estacionamento. Com isso os ônibus das universidades participantes ficarão no estacionamento da UERJ, uma das universidades organizadoras da RNR & RNYP Para isso é necessário enviar o Nome completo e identidade do Motorista e Placa do veículo para Jessica.b.souza@ieee.org ou (21) Endereço do estacionamento: UERJ - R. São Francisco Xavier, Maracanã, Rio de Janeiro - RJ, Alimentação A organização fornecerá as refeições nos horários de vigência do evento. Ou seja, o Café da manhã nos dias 16, 17 e 18 de junho, almoço nos dias 16 e 17 de junho. E Jantar no dia 15 de junho. As empresas que os forneceram são nossas parceiras nesse evento e com certeza todos serão todos bem atendidos. Os salgados para o coffee Break foram fornecidos pela empresa Sabor de festa, um dos nossos parceiros nesse grande evento.

9 7. Cerimônia de abertura Nosso evento é todo ano aberto por uma noite de Gala. Este ano acontecerá um cerimonial de abertura no auditório, seguido pela foto oficial do evento e o coquetel. É normal termos diversos convidados de grande relevância, tanto no eixo acadêmico como de mercado, durante nossa cerimônia o que proporciona uma postura mais formal dos participantes. Mas aproveitem a possibilidade de networking que tal noite proporcionará. Recomenda-se o uso de traje formal. Contudo, quem optar por alguma casualidade na vestimenta, lembre-se do fato de ser um evento Social. 8. Workshops Os workshops esse ano serão incríveis, os que necessitam de computador ocorreram no InfNet, uma faculdade de cursos tecnológicos localizada no centro do Rio de Janeiro. Os demais ocorreram no próprio prédio do clube de engenharia, Sede do evento. As inscrições ocorreram pelo Link e só haverá novas vagas nos cursos lotados em caso de desistência ou troca. 9. Feira dos Ramos Esse é o momento onde os Ramos tem a liberdade de apresentar as atividades realizadas, conversar com outros Ramos sobre projetos, buscar inspirações e conhecer o campo de atuação de que os Ramos Estudantis IEEE têm dentro da comunidade. É esperado que cada Ramo monte sua bancada. Os que tiverem necessidade de algum item (extensão, monitor ) favor confirmar o que foi enviado a cada Ramo. Todo o material terá de ser levado já na sexta-feira (16/06) cedo, visto que não haverá translado para o hotel antes da Feira. 10. Feira Regional O que acontece quando o Brasil todo se mistura, gastronomia, musica, sotaques e cultura em um ambiente totalmente informal? Essa é a nossa feira regional, a última atividade do evento, logo após a cerimônia de encerramento! Aqui queremos que cada Ramo traga um pouco de sua região. Stands serão oferecidos para cada grupo apresentar a sua região. Pode ser comida, bebida, fotos e o que mais for interessante. A previsão de término e o translado para o hotel é por volta de meia-noite.

10 Obs: mesmo que tal atividade tenha o caráter mais informal e recreativo não se deve faltar o bom senso e/ou esquecer dos códigos de ética e conduta do IEEE. E lembrem-se do lema máximo de qualquer RNR: O que acontece na RNR, fica na RNR. 11. Dicas Gerais 11.1 Segurança: O Rio de Janeiro está numa situação delicada de segurança como um todo, tendo em vista que o evento será realizado em um feriado, o policiamento da região deixa mais ainda a desejar. É aconselhável aos participantes que desejarem fazer turismo na região, principalmente da Lapa que andem em grupos e evitem exposição desnecessária de objetos de valor. O uso de celulares no meio da rua, andar de madrugada sozinho, sair sem avisar nenhum amigo ou membro da organização são atitudes não aconselháveis. Nesse assunto é sempre melhor prevenir, para não estragar sua tão esperada viagem Serviços de Transporte privado: O participante que desejar fazer turismo pela região do entorno, recomenda-se que utilizem os aplicativos de transporte privado como uber, cabify e 99taxi, os mesmos disponibilizam bastante descontos em primeiras viagens e dividindo com outra pessoa sai mais vantajoso do que depender do transporte público Transporte Público: O hotel fica há apenas 500 m da estação de metrô da carioca, o qual é a melhor opção para quem deseja conhecer as praias do Rio de Janeiro ou visitar o Maracanã. O cartão do metrô pode ser adquirido na estação por um valor de R$4,30 e para evitar filas no retorno é possível pedir dois bilhetes de uma vez. Para a praia de Ipanema, deve-se pegar o metrô com destino a General Osório (linha 1- laranja) e saltar na mesma, para Praia de Copacabana, a melhor estação será a Siqueira Campos. Os participantes que tiverem interesse em ir ao jogo no Maracanã, deverá pegar com destino a estação Pavuna (linha 2 verde) e saltar na estação Maracanã.

11 O VLT, localizado no centro do Rio de janeiro e perto do evento, não possui cobrador, ou seja, cada passageiro compra um cartão recarregável na máquina localizada na própria estação de embarque. Em hipótese alguma o participante deve entrar sem o cartão com os créditos necessários, pois poderá ser multado em R$ 150,00. O Valor do Cartão é R$ 3,00 e o da passagem é R$ 3,80. Após adquirir o cartão, é necessário apenas o recarregar quando necessário. Os demais transportes possuem guichê/cobrador, mas é aconselhável o uso do cartão para evitar manuseio de dinheiro em grandes vias urbanas. VLT Ônibus Metrô Trem BRT Valor R$ 3,80 R$ 3,80 R$ 4,30 R$ 4,20 R$ 3, Pontos Turísticos 12.1 Cristo Redentor: Localizado na Rua Cosme Velho, 513 Santa Tereza, é uma opção para quem está disposto a ter uma visão panorâmica da cidade Maravilhosa. O ingresso inteiro para visitação está R$74,00. Para mais informações acesse: Pão de açúcar: Uma visão 360 graus do Rio de Janeiro, o bondinho do Pão de Açúcar é um passeio esplêndido. O bondinho sai com horários marcados e está sujeito a lotação, então o melhor é checar no site todas as informações para não perder a viagem à toa. O ingresso inteiro está R$80,00. Para mais informações acesse: Jardim Botânico: Localizado na Rua Jardim Botânico 1008, perfeito para quem deseja um contato com a natureza e um visual lindo com um preço em conta. O ingresso inteiro do parque está custando R$15,00 e fica aberto no domingo de 8h às 17h Parque Lage: O parque lage, localizado na Rua Jardim Botânico,414, é uma ótima opção de lazer e turismo de graça. Ele fica aberto no domingo das 9h até às 23h. O parque é muito bonito e tem um bistrô muito aconchegante Lapa: famosa área boemia do Rio de Janeiro, conta com vários bares e boates de diversos estilos. As melhores para quem curte algo alternativo é o Teatro Odisseia e o Espaço acústica na praça Tiradentes. Outro bom espaço, este sem ser alternativo é o Raízes da lapa. Para quem prefere só conversar com os amigos, pode se ficar no entorno dos arcos que é bem animado.