MANUAL DO EXAMINADOR OBSERVADOR

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1 MANUAL DO EXAMINADOR OBSERVADOR 2017

2 INSTRUÇÕES GERAIS CET COMISSÃO DE ENSINO E TREINAMENTO... 3 DISPONIBILIDADE E PONTUALIDADE... 3 POSTURA... 3 DATA E LOCAL DO EXAME... 4 EXAMES E PROGRAMAÇÃO (A programação abaixo poderá sofrer pequenas alterações)... 4 INSTRUÇÕES DE HOSPEGAGEM PARA EXAMINADORES... 5 EXAMINADOR - COMO FAZER A RESERVA DO HOTEL... 5 EXAMINADOR - OPÇÕES DE ACOMODAÇÕES NO HOTEL DA PROVA... 5 EXAMINADOR - TARIFAS ESPECIAIS DO HOTEL OFICIAL THE ROYAL PALM PLAZA (LOCAL DA PROVA)... 7 Formulário de Reserva - Examinadores... 8 INSTRUÇÕES DE HOSPEGAGEM PARA OBSERVADORES... 9 OBSERVADOR - COMO FAZER A RESERVA DO HOTEL... 9 OBSERVADOR - TARIFAS ESPECIAIS DO HOTEL OFICIAL THE ROYAL PALM PLAZA (LOCAL DA PROVA)... 9 OBSERVADOR - OPÇÕES DE ACOMODAÇÕES NO HOTEL DA PROVA OBSERVADOR - TARIFAS HOTÉIS CREDENCIADOS INSTRUÇÕES GERAIS DE HOSPEDAGEM SE FOR TRAZER CRIANÇAS (IMPORTANTE) CANCELAMENTO DA RESERVA VOUCHER DE CONFIRMAÇÃO DE HOSPEDAGEM CHECK IN NO HOTEL O QUE ESTÁ INCLUSO O QUE ESTÁ INCLUSO PARA OS ACOMPANHANTES DESPESAS EXTRAS AGÊNCIA OFICIAL DO EVENTO CONTATO DA AGÊNCIA

3 INSTRUÇÕES GERAIS CET COMISSÃO DE ENSINO E TREINAMENTO Prezado Examinador/Observador do 46 TEOT. Como sabemos, o candidato a membro da SBOT deve passar por criteriosa avaliação para ser merecedor do título de especialista em Ortopedia e Traumatologia. A prova envolve diversas fases e avalia a formação do candidato por suas atividades nos últimos três anos de sua vida. Tal fato gera no candidato grande apreensão e expectativa e exige dos examinadores e observadores uma postura exemplar para o sucesso do exame, que é objeto de inspiração para prova de diversas especialidades médicas. DISPONIBILIDADE E PONTUALIDADE Para o examinador/observador, a prova do TEOT também é uma maratona, onde tanto o examinador quanto o observador passam pelas provas, oral e/ou de exame físico e/ou de habilidades e/ou de atitudes. Para que o cronograma seja rigorosamente cumprido, sem atrasos e sem falhas, é necessário ao examinador/observador estar nos locais de sua prova com pelo menos 15 minutos de antecedência para que todos possam ser acomodados apropriadamente e a prova seja iniciada no horário determinado. Mesmo quando o examinador/observador tiver em seu cronograma um horário vago, o mesmo deve se apresentar a um dos três locais de exame para que seja checado se não houve falta de algum examinador/observador que precise ser substituído. POSTURA Durante o exame, o examinador/observador deve ser o mais cordial possível com o candidato para não agravar sua apreensão e ansiedade. Cada bancada da prova é constituída de dois examinadores e pode haver ou não um observador. Após cumprimentar o candidato, o examinador deve identificar se existe alguma incompatibilidade entre ele e o candidato e, em caso afirmativo, comunicar tal fato a um membro da CET ou SOMBRA. Configura incompatibilidade a presença de vínculo familiar, de amizade ou quando candidato e examinador são do mesmo serviço. Havendo incompatibilidade o examinador permanecerá na bancada e o candidato incompatível trocará de bancada. Durante o exame, um dos examinadores é silente e o outro é responsável pela arguição. Estes papéis devem ser trocados a cada nova questão, e exige-se do examinador silente a máxima atenção. Os examinadores devem seguir as orientações presentes no roteiro do caderno dos examinadores que lhes será fornecido em cada uma das provas. Não deve haver comparação do conhecimento do examinador com o do candidato. Não deve haver confronto de espécie alguma entre examinador e candidato. Ao final de cada questão, cada examinador deve emitir uma nota independente do outro examinador e observador. A nota varia de A a E, sendo A a melhor nota e E a pior nota. O Observador não deve fazer qualquer comentário, não deve arguir diretamente o candidato e não pode substituir o examinador. 3

4 O candidato não deve ser arguido quanto a seu serviço de origem pelos examinadores e observadores. DATA E LOCAL DO EXAME O Exame TEOT 2017 acontecerá nos dias 09 (Quinta), 10 (Sexta) e 11 (Sábado) de Março de 2017 em Campinas no HOTEL THE ROYAL PALM PLAZA. EXAMES E PROGRAMAÇÃO (A programação abaixo poderá sofrer pequenas alterações) Os examinadores e observadores devem estar no Hotel a partir do dia 09 (Quinta) às 12h30 para participarem do EXAME ESCRITO (13h00 as 15h30), que é OBRIGATÓRIO para os observadores e facultativo para os examinadores. A previsão é que as provas terminem no sábado dia 11 às 18h DE MARÇO (Quinta - feira) HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 8:00 11:30 Exame Escrito - Candidatos Hibisco A + B 13:00 15:30 Exame Escrito - Examinadores e Observadores Hibisco A + B 15:30 17:30 Fala da CET Casa de Campo 17:30 19:30 Fórum SBOT (Sujeito à alteração) Casa de Campo 19:30 20:30 Happy Hour Varanda 10 DE MARÇO (Sexta - feira) HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 7:30 12:30 Exame Oral Salão Imperial 7:30 12:30 Exame Físico e Atitudes Ginásio de Esportes 7:30 12:30 Exame de Habilidade Paço dos Nobres 12:30 13:45 Almoço Casa de Campo 13:45 18:30 Exame Oral Salão Imperial 13:45 18:30 Exame Físico e Atitudes Ginásio de Esportes 13:45 18:30 Exame de Habilidade Paço dos Nobres 20:00 Jantar de Confraternização Casa de Campo 11 DE MARÇO (Sábado) HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 7:30 12:30 Exame Oral Salão Imperial 7:30 12:30 Exame Físico e Atitudes Ginásio de Esportes 7:30 12:30 Exame de Habilidade Paço dos Nobres 12:30 13:45 Almoço Casa de Campo 13:45 18:30 Exame Oral Salão Imperial 13:45 18:30 Exame Físico e Atitudes Ginásio de Esportes 13:45 18:30 Exame de Habilidade Paço dos Nobres 20:00 Confraternização de Encerramento Casa de Campo 12 DE JANEIRO (Domingo) HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 8:00 12:00 Check out Recepção 4

5 INSTRUÇÕES DE HOSPEGAGEM PARA EXAMINADORES EXAMINADOR - COMO FAZER A RESERVA DO HOTEL Após receber o convite da SBOT para ser EXAMINADOR no exame do TEOT de 2017 será necessário fazer a confirmação de sua participação com a CET e SOMENTE APÓS a confirmação, você poderá iniciar o processo de reserva no hotel. APÓS A CONFIRMAÇÃO COM A CET, você deverá entrar em contato com a Caprioli Turismo para solicitar sua reserva de hotel preferencialmente por . A SBOT patrocinará até 3 (três ) diárias no hotel (obrigatoriamente entre quinta a domingo) É OBRIGATORIO O ENVIO DA FICHA DE RESERVA PARA GARANTI-LÁ. Prazo para reserva: até 30/Novembro Enviar a ficha (em anexo) preenchida para o sbot@caprioliturismo.com.br EXAMINADOR - OPÇÕES DE ACOMODAÇÕES NO HOTEL DA PROVA Importante Os EXAMINADORES terão as 3 (três) diárias patrocinadas pela SBOT, mas a condição é compartilhar o apto com outro examinador. Veja abaixo as opções de acomodação Opção 1 Compartilhar apto Examinador com outro Examinador Não há custo, mas é importante indicar o nome com quem quer dividir o quarto sendo que a data de entrada e saída dos dois examinadores tem que ser exatamente igual para podemos confirmá-los juntos. É fundamental indicar o nome de qual examinador ou observador com qual você combinou de dividir o quarto. Caso queira compartilhar o apto, mas não tenha ainda um nome para indicar, poderá informar que não tem restrição para encaixe, assim, tentaremos conseguir outro Dr para compartilhar o apartamento, porém caso não seja possível encaixá-lo a única alternativa será ficar em apto individual (pagando a diferença). Opção 2 Compartilhar apto com outro OBSERVADOR O Examinador será patrocinado e o Observador pagará sua parte no valor de R$ 382,00 por dia X 3 Diárias = R$ 1.146,00. É fundamental indicar o nome de qual examinador ou observador com qual você combinou de dividir o quarto. Opção 3 Ficar sozinho num apto single O Examinador terá que pagar o valor adicional por diária. Em Apto LUXO: valor de R$ 258,00 por dia x 3 diárias = R$ 774,00. Em apto MASTER: valor de R$ 308,00 por dia x 3 diárias = R$ 924,00 Opção 4 Trazer família CATEGORIA LUXO - O Examinador será patrocinado mas terá que pagar o valor adicional dos familiares (os apartamentos familiares tem 2 camas de casais) Esposa ou acompanhante - Valor será de R$ 382,00 por diária x 3 diárias = R$ 1.146,00 Filhos de 0 a 11 anos cortesia no apto dos pais (sendo até 02 crianças) Filhos acima de 12 anos pagarão R$ 148,00 por diária x 3 = R$ 444,00 CATEGORIA MASTER (The Palms) - Apto acomoda no máximo 3 pessoas (1 cama de casal + cama extra) Para apto Casal ou Duplo o valor adicional a pagar é de R$ 433,00 x nº de diárias Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 1.299,00 Filhos de 0 a 11 anos cortesia no apto dos pais (sendo até 02 crianças) Filhos acima de 12 anos pagarão R$ 150,00 por diária x 3 = R$ 450,00 5

6 CATEGORIA SUPER LUXO - Apto Casal ou Duplo Valor adicional a pagar de R$ 490,00 x No de diárias Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 1.470,00 Filhos de 0 a 11 anos cortesia no apto dos pais (sendo até 02 crianças) Filhos acima de 12 anos pagarão R$ 160,00 por diária x 3 = R$ 480,00 Despesas Extras Alimentação Buffet Adulto (acima de 12 anos) R$ 115,00 Alimentação Buffet Criança de 05 a 11 anos R$ 69,00 (A refeição da criança será cobrada mesmo quando ela fizer as refeições com a recreação) Estacionamento do Hotel cobrado a parte R$ 36,00 por diária Forma de pagamento com cartão de credito (Visa, Mastercard, Amex e Dinners) Valores a partir de R$ 400,00 Pagamento em 2x sem juros. Valores a partir de R$ 600,00 Pagamento em 3x sem juros. Valores a partir de R$ 800,00 Pagamento em 4 x sem juros. Valores a partir de R$ 1.000,00 Pagamento em 5x sem juros. Valores a partir de R$ 1.200,00 Pagamento em 6 x sem juros. Importante A diária do Hotel se inicia as 17h00min no dia de sua chegada e teremos local de guarda volumes para sua bagagem. Informe seu horário de chegada e caso o hotel tenha apto disponível antes das 17hs iremos acomodálos por ordem de chegada. O check out (horário de saída) será 12h não sendo permitida a extensão deste horário sem prévia consulta a disponibilidade do hotel. Quem pedir as diárias até sábado terá que liberar o quarto até as 12h00 e terminar sua participação no evento. 6

7 EXAMINADOR - TARIFAS ESPECIAIS DO HOTEL OFICIAL THE ROYAL PALM PLAZA (LOCAL DA PROVA) Check in (Entrada) 17h00 e Check out (Saída) 12h00 Preços da tabela são de cada apto por dia Hotéis Categoria Apto Single Apto Duplo Apto Triplo Taxa de Turismo Taxa ISS Hotel Royal Palm Plaza Luxo R$ 609,00 R$ 727,00 R$ 867,00 R$ 4,00 por dia 5% Hotel Royal Palm Plaza Master The Palms R$ 657,00 R$ 775,00 R$ 918,00 R$ 4,00 por dia 5% Hotel Royal Palm Plaza Super Luxo R$ 703,00 R$ 830,00 R$ 982,00 R$ 4,00 por dia 5% 7

8 Formulário de Reserva - Examinadores EXAMINADORES - FORMULÁRIO DE RESERVA 2017 PREENCHER A FICHA ATÉ 30/11 CONFIRMAÇÃO DA RESERVA DE ACORDO COM A ORDEM DE CHEGADA DOS FORMULÁRIOS. Nome Completo: CPF: RG: Data Nasc. Endereço: Cidade: Tel. com: ( ) Tel. res: ( ) Celular: ( ) PERIODO DE HOSPEDAGEM Data de entrada no hotel: / (horário oficial do Check in 17:00h) Data de saída do Hotel: / (Check out 12:00) TIPO DE APTO ( )Single ( )Casal ( )Duplo 2 camas solteiro ( )Triplo ( )Família OUTRAS CATEGORIAS DE APTO - As reservas são feitas na categoria de apto luxo, caso queria ficar em outra categoria de apto ver tabela da diferença de valores ( ) The Palms (Master) ( )Super Luxo OPÇÃO DE HOSPEDAGEM Opção 1 Deseja dividir apto duplo com outro Examinador ( ) Sim Indicar o nome do examinador e CPF / RG e Data Nasc. Vocês já combinaram de ficar juntos? ( )Sim ( )Não em caso negativo tentaremos ver a disponibilidade do examinador indicado. Aceita qualquer encaixe de examinador ou observador? ( ) Sim ( ) Não Opção 2 Deseja dividir apto duplo com outro Observador ( ) Sim ver custo para observador Indicar o Nome do Observador e CPF/ RG e Data Nasc. Opção 3 Ficar sozinho no apto Single pagando o adicional ( ) Sim Ver custo adicional Opção 4 Ficar com a família pagando o adicional ( )Sim ver custos adicionais Informar o nome, CPF, RG e data de nascimento das pessoas da família que vão ficar no mesmo apto Condições de garantia da reserva - Estou ciente da cobrança de valores adicionais para acomodação com familiares ou acompanhantes não patrocinados, ou para ficar sozinho. Assinatura do responsável pela reserva Data: / / 8

9 INSTRUÇÕES DE HOSPEGAGEM PARA OBSERVADORES OBSERVADOR - COMO FAZER A RESERVA DO HOTEL Após receber o convite da SBOT para ser observador do exame 2017 é necessário fazer primeiramente a confirmação de sua participação com CET para então iniciar o processo de reserva. Para isso você deverá entrar em contato com a Caprioli Turismo para solicitar sua reserva de hotel. Suas despesas de hospedagem deverão ser pagas por você mesmo não sendo responsabilidade da SBOT É OBRIGATORIO O ENVIO DA FICHA DE RESERVA PARA GARANTI-LÁ. Prazo para reserva: até 30/Novembro Enviar a ficha (em anexo) preenchida para o eventos@caprioliturismo.com.br OBSERVADOR - TARIFAS ESPECIAIS DO HOTEL OFICIAL THE ROYAL PALM PLAZA (LOCAL DA PROVA) Check in (Entrada) 17h00 e Check out (Saída) 12h00 Preços da tabela são de cada apto por dia Hotéis Categoria Apto Single Apto Duplo Apto Triplo Taxa de Turismo Taxa ISS Hotel Royal Palm Plaza Luxo R$ 609,00 R$ 727,00 R$ 867,00 R$ 4,00 por dia 5% Hotel Royal Palm Plaza Master The Palms R$ 657,00 R$ 775,00 R$ 918,00 R$ 4,00 por dia 5% Hotel Royal Palm Plaza Super Luxo R$ 703,00 R$ 830,00 R$ 982,00 R$ 4,00 por dia 5% 9

10 OBSERVADOR - OPÇÕES DE ACOMODAÇÕES NO HOTEL DA PROVA Importante Os observadores NÃO são patrocinados pela SBOT, portanto são responsáveis pelo pagamento de suas despesas durante o Exame. As opções de acomodação são: Opção 1 Compartilhar apto com outro Observador ou Examinador O Examinador será patrocinado e o Observador pagará sua parte no valor de R$ 382,00 por dia X 3 Diárias = R$ 1.146,00. É fundamental indicar o nome de qual observador ou examinador você combinou de dividir o quarto. Caso queira compartilhar o apto, mas não tenha ainda acompanhante poderá informar que não tem restrição para encaixe, assim, tentaremos conseguir outro Dr. para compartilhar o apartamento, porém caso não seja possível encaixá-lo a única alternativa será ficar em apto individual. Opção 2 - Ficar sozinho num apto single Categoria Apto Luxo (vagas limitadas) Valor do apto single R$ 609,00 + 4,00 + 5% = Valor por dia - R$ 643,65 X nº de diárias. Exemplo - Se usar 3 diárias (Quinta a domingo) pagará o total de R$ 1.930,95 Categoria Apto Master - The Palms - Valor do apto single R$ 657,00 + R$ 4,00 + 5% = Valor por dia - R$ 694,05 x nº diárias. Exemplo Se usar 3 diárias (Quinta a domingo) pagará R$ 2.082,15. Categoria Apto Super Luxo - Valor do apto single R$ 703,00 + R$ 4,00 + 5% = Valor por dia R$ 742,35 x nº diárias. Exemplo Se usar 3 diárias (Quinta a domingo) pagará R$ 2.227,05 Opção 3 Trazer família O Observador poderá optar por trazer sua família os custo são: Categoria Luxo (Vagas limitadas) em Apto Casal ou duplo com esposa ou acompanhante Valor será de R$ 727,00 + R$ 4,00 + 5% = R$ 767,55 x nº de diárias. Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 2.302,65 Categoria Master The Palms - Apto Casal ou Duplo Valor de R$ 775,00 + R$ 4,00 + 5% = R$ 817,95 x nº de diárias. Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 2.453,85 Categoria Super Luxo - Apto Casal ou Duplo Valor de R$ 830,00 +R$ 4,00 + 5% = R$ 875,70 x No de diárias. Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 2.627,10 Para trazer filhos Filhos de 0 a 11 anos será cortesia de diária no apto dos pais (sendo até 02 crianças) Filhos maiores de 12 anos pagarão: Luxo R$ 148,00/ Master R$ 150,00 / Super luxo R$ 160,00 Despesas Extras Alimentação Buffet Adulto R$ 115,00 Alimentação Buffet Criança de 05 a 11 anos R$ 69,00 (o valor do almoço será cobrado inclusive quando a criança fizer as refeições com a recreação) Estacionamento do Hotel cobrado a parte R$ 36,00 por diária Forma de pagamento com cartão de credito (Visa, Mastercard, Amex e Dinners) Valores a partir de R$ 400,00 Pagamento em 2x sem juros. Valores a partir de R$ 600,00 Pagamento em 3x sem juros. Valores a partir de R$ 800,00 Pagamento em 4 x sem juros. Valores a partir de R$ 1.000,00 Pagamento em 5x sem juros. Valores a partir de R$ 1.200,00 Pagamento em 6 x sem juros. 10

11 Importante A diária do Hotel se inicia as 17h00min no dia de sua chegada e teremos local de guarda volumes para sua bagagem Informe seu horário de chegada e caso o hotel tenha apto disponível antes das 17hs iremos acomodá-los por ordem de chegada O check out (horário de saída) será até as 12h. Quem pedir as diárias até sábado terá que liberar o quarto até as 12h00 e terminar sua participação no evento Opção 4 Caso o Observador não queira ficar no Hotel The Royal Palm Plaza (local do evento) ele poderá escolher algum dos hotéis credenciados. Veja tabela abaixo. Desses hotéis, haverá um traslado gratuito em horários definidos para o local do evento. OBSERVADOR - TARIFAS HOTÉIS CREDENCIADOS. Preços da tabela são de cada apto por dia HOTÉIS CREDENCIADOS Preços da tabela são de cada apto por dia Hotéis Distância Apto Single Apto Duplo Apto Triplo Taxas + ISS Taxa de Turismo Check-in / out Estacionamento Royal Palm TOWER 12 Minutos R$ 360,00 R$ 428,00 X 5% R$ 3,00 por dia 14h00 12h00 R$ 27,00 /dia Royal Palm RESIDENCE 12 minutos R$ 333,00 R$ 395,00 X 5% R$ 3,00 por dia 14h00 12h00 R$ 27,00 /dia Mercure 10 minutos R$ 329,00 R$ 369,00 X 5% R$ 3,00 por dia 14h00 12h00 R$ 26,00 / dia Nacional Inn 5 minutos R$ 258,00 R$ 310,00 R$ 398,00 X X 15h00 12h00 R$ 15,00 / dia Hotel Park Tower Café-da-manhã 10 minutos R$ 240,00 R$ 284,00 R$ 336,00 X R$ 3,00 por dia 12h00 12h00 Cortesia OBSERVADOR - GARANTIA DO NO SHOW DA RESERVA É de responsabilidade do Observador, garantir sua reserva através dos dados do cartão de crédito ou depósito bancário. Em caso de não comparecimento na data reservada, o hotel cobrará o valor do pacote utilizando a forma optada. 1º Opção - Garantia por cartão de credito Na ficha de reserva você poderá informar os detalhes de seu cartão que será usado somente como garantia de sua hospedagem, o hotel não fará nenhum débito antecipado no seu cartão e ele será usado somente caso você não compareça dando no-show em sua reserva. Se optar por este, deverá enviar a cópia do cartão e documento de identidade. 2º Opção Garantia através de deposito de diária Você poderá optar por depositar na conta do hotel o valor da 1º diária como garantia sendo que o não comparecimento implica na perda do valor depositado, o valor depositado será usado como credito para o pagamento final das diárias. 11

12 Formulário de Reserva Observadores Nome Completo: OBSERVADORES - FORMULARIO DE RESERVA 2017 Preencher a ficha até 30/11. As reservas serão confirmadas de acordo com a ordem de chegada dos formulários. CPF: RG: Data Nascimento: Endereço: Cidade: Tel. com: ( ) Tel. res: ( ) Celular: ( ) PERIODO DE HOSPEDAGEM Hotel escolhido (Caso escolha outro hotel) 1º Opção de Hotel - 2º Opção de Hotel - Data de entrada no hotel: / Data de saída do Hotel: / No Royal escolher categoria do apto ( ) Luxo ( ) Master - The Palms ( ) Super Luxo Tipo de apartamento: ( )Single (1 pessoa) ( ) Duplo Twin (2 camas separadas) ( ) Casal ( )Triplo ( ) Quadruplo (casal + filhos em 2 camas de casal) OPÇÃO DE HOSPEDAGEM (Caso seja no hotel da prova) Opção 1 Deseja dividir apto duplo com Examinador ou Observador ( ) Sim Indicar Nome/ CPF/ RG e data nasc. Vocês já combinaram de ficar juntos? ( )Sim ( )Não em caso negativo tentaremos ver a disponibilidade do examinador ou observador indicado Aceita qualquer encaixe de examinador ou observador? ( ) Sim ( ) Não Opção 2 Ficar sozinho no apto Single ( ) Sim Opção 3 Ficar com a família pagando o adicional ( )Sim ver custos adicionais Informar o nome, CPF, RG e data de Nasc. das pessoas que vão ficar no mesmo apto Garantia de pagamento e no -show GARANTIA DE PAGAMENTO - Para confirmar a reserva é necessário garantir o no - show Tipo de cartão: Numero do Cartão: Código Segurança: Validade: Nome impresso no cartão (igual escrito cartão de crédito): Estou ciente de que estarei arcando com as despesas de diárias em caso de no - show ou multa no valor do pacote no caso do não comparecimento ou não cumprir a reserva. Favor enviar a cópia do RG e cartão de crédito (frente e verso). Data: Assinatura do responsável pela reserva 12

13 INSTRUÇÕES GERAIS DE HOSPEDAGEM SE FOR TRAZER CRIANÇAS (IMPORTANTE) Em casos de famílias com crianças, favor atentar-se ao informativo abaixo: Por exigência do Ministério do Turismo (Lei /2008, Decreto 781/2010 e portarias 177/2011 e 216/2012), é obrigatório a criança estar portando o documento de identidade para que o hotel possa acomodá-la. Precisamos receber previamente os dados completos de todos os hóspedes, inclusive crianças de qualquer idade, para que possam efetuar a entrada no hotel conforme reserva solicitada: Nome completo Data de nascimento; CPF e RG (para maiores de 18 anos) OU Passaporte e nacionalidade em caso de estrangeiros; RG e Nº de Certidão de Nascimento (para menores de 18 anos);***a certidão de nascimento original deverá ser apresentada no momento do check in à recepção. Endereço completo com CEP e Bairro (Residencial ou Empresarial); para contato e telefone para contato; Em casos de crianças acompanhadas com outros parentes que não os pais, deverá ser preenchida e entregue no momento do check in, uma autorização com firma reconhecida em cartório. Caso necessite do modelo dessa autorização, favor nos solicitar. CANCELAMENTO DA RESERVA Caso precise fazer algum cancelamento ou alteração na reserva, favor respeitar o prazo solicitado até dia 30/12. mediante disponibilidade. VOUCHER DE CONFIRMAÇÃO DE HOSPEDAGEM Após a confirmação da hospedagem será enviado um voucher por contendo todas as informações da reserva para ser apresentado em sua entrada no hotel. Caso não esteja com o voucher poderá se apresentar com nome completo que eles localizarão sua reserva. CHECK IN NO HOTEL Ao chegar ao hotel é importante lembrar que o horário oficial de check in será somente as 17hs por isso teremos guarda volumes para suas bagagens. Caso o hotel tenha os aptos disponíveis antes deste horário ele fará a acomodação por ordem de chegada e de acordo com a disponibilidade. Será necessário apresentar cartão de credito como garantia dos extras. Será necessária apresentação dos documentos das crianças pela nova lei. O QUE ESTÁ INCLUSO O Hotel The Royal Palm Plaza tem o café incluso na diária A SBOT arcará com algumas refeições conforme constam na programação e cada Examinador e Observador recebem 1 ticket de cada, não será permitida a entrada de acompanhantes nestas programações (Happy Hour de quinta, Almoço de Sexta e Sábado) todas as refeições incluídas deverão ser feitas nos locais determinados não sendo possível trocar de local. Caso desejem fazer refeições em outros locais as despesas ficarão por conta de cada um devendo ser pagos como despesas extras. A única programação que será extensiva aos acompanhantes será o Jantar de confraternização na sexta feira à noite (ver detalhes dos acompanhantes permitidos abaixo). 13

14 O QUE ESTÁ INCLUSO PARA OS ACOMPANHANTES Os Examinadores e Observadores receberão 2 convites para o Jantar de Confraternização para ele e seu acompanhante adulto. O Hotel providenciará a programação da recreação infantil durante o jantar. Todas as outras programações de alimentação são exclusivas para os examinadores e observadores. DESPESAS EXTRAS Qualquer despesa fora da programação incluída da SBOT será considerada despesa extra e deverá ser paga por cada Examinador e Observador no check out do hotel. Alimentação Buffet Adulto R$ 115,00. Alimentação Buffet Criança até 12 anos R$ 69,00. (o valor do almoço será cobrado inclusive quando a criança fizer as refeições com a recreação) Estacionamento do Hotel cobrado a parte R$ 36,00 por diária. 14

15 AGÊNCIA OFICIAL DO EVENTO A Caprioli Turismo é a agência oficial do evento. Cuidamos das reservas de hotel, passagem aérea e informações referentes à sua vinda ao evento. Atendemos em nossa sede na cidade de Campinas pelo telefone (19) / ou pelo eventos@caprioliturismo.com.br. Durante a semana do evento, estaremos atendendo no hotel ROYAL PALM PLAZA, telefone (19) / CONTATO DA AGÊNCIA Graziele Galbiatti Oldani e Alexandra Caprioli CAPRIOLI Turismo e Eventos Agencia + 55 (19) / eventos@caprioliturismo.com.br 15