MANUAL DO EXAMINADOR OBSERVADOR

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1 MANUAL DO EXAMINADOR OBSERVADOR 2014

2 INSTRUÇÕES GERAIS CET COMISSÃO DE ENSINO E TREINAMENTO... 3 DISPONIBILIDADE E PONTUALIDADE... 3 POSTURA... 3 DATA E LOCAL DO EXAME... 4 EXAMES E PROGRAMAÇÃO (A programação abaixo poderá sofrer pequenas alterações)... 4 INSTRUÇÕES DE HOSPEGAGEM PARA EXAMINADORES... 5 EXAMINADOR - COMO FAZER A RESERVA DO HOTEL... 5 EXAMINADOR - OPÇÕES DE ACOMODAÇÕES NO HOTEL DA PROVA... 5 EXAMINADOR - TARIFAS ESPECIAIS DO HOTEL OFICIAL THE ROYAL PALM PLAZA (LOCAL DA PROVA)... 7 Formulário de Reserva - Examinadores... 8 INSTRUÇÕES DE HOSPEGAGEM PARA OBSERVADORES OBSERVADOR - COMO FAZER A RESERVA DO HOTEL OBSERVADOR - TARIFAS ESPECIAIS DO HOTEL OFICIAL THE ROYAL PALM PLAZA (LOCAL DA PROVA) OBSERVADOR - OPÇÕES DE ACOMODAÇÕES NO HOTEL DA PROVA OBSERVADOR - TARIFAS HOTÉIS CREDENCIADOS OBSERVADOR - GARANTIA DO NO SHOW DA RESERVA Formulário de Reserva - Observadores INSTRUÇÕES GERAIS DE HOSPEDAGEM SE FOR TRAZER CRIANÇAS (IMPORTANTE) CANCELAMENTO DA RESERVA VOUCHER DE CONFIRMAÇÃO DE HOSPEDAGEM CHECK IN NO HOTEL O QUE ESTÁ INCLUIDO O QUE ESTA INCLUIDO PARA OS ACOMPANHANTES (ESPOSA E FILHOS) DESPESAS EXTRAS PASSAGEM AÉREA AGÊNCIA OFICIAL DO EVENTO CONTATO DA AGÊNCIA INSTRUÇÕES GERAIS COMISSÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

3 INSTRUÇÕES GERAIS CET COMISSÃO DE ENSINO E TREINAMENTO Prezado Examinador/Observador do 43 TEOT. Como sabemos, o candidato a membro da SBOT deve passar por criteriosa avaliação para ser merecedor do título de especialista em Ortopedia e Traumatologia. A prova envolve diversas fases e avalia a formação do candidato por suas atividades nos últimos três anos de sua vida. Tal fato gera no candidato grande apreensão e expectativa e exige dos examinadores e observadores uma postura exemplar para o sucesso do exame, que é objeto de inspiração para prova de diversas especialidades médicas. DISPONIBILIDADE E PONTUALIDADE Para o examinador/observador, a prova do TEOT também é uma maratona, onde tanto o examinador quanto o observador passam pela prova oral, de exame físico e de habilidades. Para que o cronograma seja rigorosamente cumprido, sem atrasos e sem falhas, é necessário ao examinador/observador estar nos locais de sua prova com pelo menos 15 minutos de antecedência para que todos possam ser acomodados apropriadamente e a prova seja iniciada no horário determinado. Mesmo quando o examinador/observador tiver em seu cronograma um horário vago, o mesmo deve se apresentar a um dos três locais de exame para que seja checado se não houve falta de algum examinador/observador que precise ser substituído. POSTURA Durante o exame, o examinador/observador deve ser o mais cordial possível com o candidato para não agravar sua apreensão e ansiedade. Cada bancada da prova é constituída de dois examinadores e pode haver ou não um observador. Após cumprimentar o candidato, o examinador deve identificar se existe alguma incompatibilidade entre ele e o candidato e, em caso afirmativo, comunicar tal fato a um membro da CET ou SOMBRA. Configura incompatibilidade a presença de vínculo familiar, de amizade ou quando candidato e examinador são do mesmo serviço. Durante o exame, um dos examinadores é silente e o outro é responsável pela arguição. Estes papéis devem ser trocados a cada nova questão, e exige-se do examinador silente a máxima atenção. Os examinadores devem seguir as orientações presentes no roteiro do caderno dos examinadores que lhes será fornecido em cada uma das provas. Não deve haver comparação do conhecimento do examinador com o do candidato. Não deve haver confronto de espécie alguma entre examinador e candidato. Ao final de cada questão, cada examinador deve emitir uma nota independente do outro examinador e observador. A nota varia de A a E, sendo A a melhor nota e E a pior nota. O Observador não deve fazer qualquer comentário, não deve arguir diretamente o candidato e não pode substituir o examinador. O candidato não deve ser arguido quanto a seu serviço de origem pelos examinadores e observadores. 3

4 DATA E LOCAL DO EXAME O Exame TEOT 2014 acontecerá nos dias 09 (Quinta), 10 (Sexta) e 11(Sábado) de Janeiro de 2014 em Campinas no HOTEL ROYAL PALM PLAZA. EXAMES E PROGRAMAÇÃO (A programação abaixo poderá sofrer pequenas alterações) Os examinadores e observadores devem estar no Hotel a partir do dia 09 (quinta) às 12h30 para participarem do EXAME ESCRITO (13h00 as 15h30), que é OBRIGATÓRIO para os observadores e facultativo para os examinadores. A previsão é que as provas terminem no sábado dia 11 às 13hs30, mas devido a um maior número de candidatos poderá se estender pelo período da tarde e ser necessária a sua participação até o final do exame. 09 DE JANEIRO (Quinta - feira) HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 8:00 11:30 Exame Escrito - Candidatos Hibisco A + B 13:00 15:30 Exame Escrito - Examinadores e Observadores Hibisco A + B 15:30 17:30 Fala da CET Casa de Campo 17:30 19:30 Fórum SBOT Casa de Campo 19:30 20:30 Happy Hour Varanda 10 DE JANEIRO (Sexta- feira) HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 8:00 12:30 Exame Oral Salão Imperial 8:00 12:30 Exame Fisico Foyer do Imperial 8:00 12:30 Exame de Habilidade Paço dos Nobres 12:30 14:00 Working Lunch Casa de Campo 14:00 18:30 Exame Oral Salão Imperial 14:00 18:30 Exame Fisico Foyer do Imperial 14:00 18:30 Exame de Habilidade Paço dos Nobres 20:00 Jantar de Confraternização Casa de Campo 11 DE JANEIRO (Sábado) HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 8:00 12:30 Exame Oral Salão Imperial 8:00 12:30 Exame Fisico Foyer do Imperial 8:00 12:30 Exame de Habilidade Paço dos Nobres 12:00 14:00 Almoço Casa de Campo Exames continuarão a tarde caso tenhamos numero excedente de candidatos 14:00 18:30 Exame Oral Salão Imperial 14:00 18:30 Exame Fisico Foyer do Imperial 14:00 18:30 Exame de Habilidade Paço dos Nobres 12 DE JANEIRO (Domingo) HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL 8:00 12:00 Check out Recepção 4

5 INSTRUÇÕES DE HOSPEGAGEM PARA EXAMINADORES EXAMINADOR - COMO FAZER A RESERVA DO HOTEL Após receberem o convite da SBOT para ser EXAMINADOR no exame do TEOT de 2014 é necessário fazer a confirmação de sua participação com a CET e SOMENTE APÓS a confirmação, você poderá iniciar o processo de reserva no hotel. APÓS A CONFIRMAÇÃO COM A CET, você deverá entrar em contato com a Caprioli Turismo para solicitar sua reserva de hotel preferencialmente por . A SBOT estará patrocinando até 3 (três ) diárias no hotel (obrigatoriamente entre quinta a domingo) É OBRIGATORIO O ENVIO DA FICHA DE RESERVA PARA GARANTI-LÁ. Prazo para reserva: até 31/Outubro Enviar a ficha (em anexo) preenchida para o EXAMINADOR - OPÇÕES DE ACOMODAÇÕES NO HOTEL DA PROVA Importante Os EXAMINADORES terão as 3 (três) diárias patrocinadas pela SBOT, mas a condição é compartilhar o apto com outro examinador. Veja abaixo as opções de acomodação Opção 1 Compartilhar apto Examinador com outro Examinador Não há custo, mas é importante indicar o nome com quem quer dividir o quarto sendo que a data de entrada e saída dos dois examinadores tem que ser exatamente igual para podemos confirma-los juntos. É fundamental indicar o nome de qual examinador ou observador com qual você combinou de dividir o quarto. Caso queira compartilhar o apto, mas não tenha ainda um nome para indicar, poderá informar que não tem restrição para encaixe, assim, tentaremos conseguir outro Dr para compartilhar o apartamento, porém caso não seja possível encaixa-lo a única alternativa seria ficar em apto individual. Opção 2 Compartilhar apto com outro OBSERVADOR O Examinador é patrocinado e o Observador pagará sua parte no valor de R$ 230,00 por dia X 3 Diárias = R$ 690,00. É fundamental indicar o nome de qual examinador ou observador com qual você combinou de dividir o quarto. Opção 3 Ficar sozinho num apto single O Examinador terá que pagar o valor adicional por diária. Em Apto Luxo no valor de R$ 176,00 por dia x 3 diárias = R$ 528,00 Em apto MASTER o Examinador terá que pagar o valor adicional por diária no valor de R$ 260,00 por dia x 3 diárias = R$ 780,00 Opção 4 Trazer família O Examinador será patrocinado mas terá que pagar o valor adicional dos familiares.(os apartamentos familiares tem 2 camas de casal e acomodam até 4 pessoas) Esposa ou acompanhante - Valor será de R$ 230,00 por diária x 3 diárias = R$ 690,00 Filhos de 0 a 04 anos cortesia no apto dos pais De 04 á 11 anos cortesia de hospedagem, porém é cobrado o Café da Manhã por dia R$ 19,00x 3 dias = R$ 57,00 Filhos acima de 12 anos pagarão R$ 112,00 por diária x 3 = R$ 336,00 5

6 Categoria Master The Palms (Apto acomoda no máximo 3 pessoas) em 1 cama de casal + cama extra Para apto Casal ou Duplo o valor adicional a pagar de R$ 330,00 x nº de diárias Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 990,00 Filhos de 0 a 04 anos cortesia no apto dos pais De 04 á 11 anos cortesia de hospedagem, porém é cobrado o Café da Manhã por dia R$ 19,00x 3 dias = R$ 57,00 Filhos acima de 12 anos pagarão R$ 130,00 por diária x 3 = R$ 390,00 Categoria Super Luxo - Apto Casal ou Duplo Valor adicional a pagar de R$ 620,00 x No de diárias Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 1860,00 Filhos de 0 a 04 anos cortesia no apto dos pais De 04 á 11 anos cortesia de hospedagem porém é cobrado o Café da Manhã por dia R$ 19,00x 3 dias = R$ 57,00 Filhos acima de 12 anos pagarão R$ 225,00 por diária x 3 = R$ 675,00 Despesas Extras Alimentação Buffet Adulto (acima de 12 anos) R$ 69,00 Alimentação Buffet Criança até 11 anos R$ 41,00 (A refeição da criança é cobrada mesmo quando ela faz as refeições com a recreação) Estacionamento do Hotel cobrado a parte R$ 35,00 por diária Forma de pagamento com cartão de credito (Visa, Mastercard, Amex e Dinners) Valores a partir de R$ 750,00 Pagamento em 2 x sem juros. Valores a partir de R$ 1.125,00 Pagamento em 3 x sem juros. Valores a partir de R$ 1.500,00 Pagamento em 4 x sem juros. Importante A diária do Hotel se inicia as 17h00min no dia de sua chegada e teremos local de guarda volumes para sua bagagem. Informe seu horário de chegada e caso o hotel tenha apto disponível antes das 17hs iremos acomodá-los por ordem de chegada. O check out (horário de saída) é 12h não sendo permitida a extensão deste horário sem prévia consulta a disponibilidade do hotel. Quem tiver pedido diárias até sábado terá que sair logo após o término do exame e o Hotel cobrará de cada participante caso o horário de check out seja extrapolado. 6

7 EXAMINADOR - TARIFAS ESPECIAIS DO HOTEL OFICIAL THE ROYAL PALM PLAZA (LOCAL DA PROVA) Check in (Entrada) 17h00 e Check out (Saída) 12h00 Preços da tabela são de cada apto por dia Hotéis Categoria Apto Single Apto Duplo Apto Triplo Taxa de Turismo Taxa ISS Hotel Royal Palm Plaza Luxo R$ 383,00 R$ 431,00 R$ 537,00 R$ 3,00 por dia 5% Hotel Royal Palm Plaza Master The Palms R$ 463,00 R$ 526,00 R$ 649,00 R$ 3,00 por dia 5% Hotel Royal Palm Plaza Super Luxo R$ 633,00 R$ 803,00 R$ 1017,00 R$ 3,00 por dia 5% 7

8 Formulário de Reserva - Examinadores Nome Completo: EXAMINADORES - FORMULARIO DE RESERVA 2014 PREENCHER A FICHA ATÉ 31/10 CONFIRMAÇÃO DA RESERVA DE ACORDO COM A ORDEM DE CHEGADA DOS FORMULÁRIOS. CPF: RG: Data Nasc. Endereço: Cidade: Tel. com: ( ) Tel. res: ( ) Celular: ( ) PERIODO DE HOSPEDAGEM Data de entrada no hotel: / (horário oficial do Check in 17:00h) Data de saída do Hotel: / (Check out 12:00) TIPO DE APTO ( )Single ( )Casal ( )Duplo 2 camas solteiro ( )Triplo ( )Família OUTRAS CATEGORIAS DE APTO - As reservas são feitas na categoria de apto luxo, caso queria ficar em outra categoria de apto ver tabela da diferença de valores ( ) The Palms (Master) ( )Super Luxo OPÇÃO DE HOSPEDAGEM Opção 1 Deseja dividir apto duplo com outro Examinador ( ) Sim Indicar o nome do examinador e CPF / RG e Data Nasc. Vocês já combinaram de ficar juntos? ( )Sim ( )Não em caso negativo tentaremos ver a disponibilidade do examinador indicado. Aceita qualquer encaixe de examinador ou observador? ( ) Sim ( ) Não Opção 2 Deseja dividir apto duplo com outro Observador ( ) Sim ver custo para observador Indicar o Nome do Observador e CPF/ RG e Data Nasc. Opção 3 Ficar sozinho no apto Single pagando o adicional ( ) Sim Ver custo adicional 8

9 Opção 4 Ficar com a família pagando o adicional ( )Sim ver custos adicionais Informar o nome, CPF, RG e data de nascimento das pessoas da família que vão ficar no mesmo apto 1. CPF Rg Data de nascimento. / / 2. CPF Rg Data de nascimento. / / 3. CPF Rg Data de nascimento. / / 4. CPF Rg Data de nascimento. / / Condições de garantia da reserva - Estou ciente da cobrança de valores adicionais para acomodação com familiares ou acompanhantes não patrocinados, ou para ficar sozinho. Assinatura do responsável pela reserva Data: / / 9

10 INSTRUÇÕES DE HOSPEGAGEM PARA OBSERVADORES OBSERVADOR - COMO FAZER A RESERVA DO HOTEL Após receberem o convite da Sbot para ser observador do exame 2014 é necessário fazer primeiramente a confirmação de sua participação com CET para então iniciar o processo de reserva. Para isso você deverá entrar em contato com a Caprioli Turismo para solicitar sua reserva de hotel. Suas despesas de hospedagem deverão ser pagas por você mesmo não sendo responsabilidade da SBOT É OBRIGATORIO O ENVIO DA FICHA DE RESERVA PARA GARANTI-LÁ. Prazo para reserva: até 30/Outubro Enviar a ficha (em anexo) preenchida para o OBSERVADOR - TARIFAS ESPECIAIS DO HOTEL OFICIAL THE ROYAL PALM PLAZA (LOCAL DA PROVA) Check in (Entrada) 17h00 e Check out (Saída) 12h00 Preços da tabela são de cada apto por dia Hotéis Categoria Apto Single Apto Duplo Apto Triplo Taxa de Turismo Taxa ISS Hotel Royal Palm Plaza Luxo R$ 383,00 R$ 431,00 R$ 537,00 R$ 3,00 por dia 5% Hotel Royal Palm Plaza Master The Palms R$ 463,00 R$ 526,00 R$ 649,00 R$ 3,00 por dia 5% Hotel Royal Palm Plaza Super Luxo R$ 633,00 R$ 803,00 R$ 1017,00 R$ 3,00 por dia 5% 10

11 OBSERVADOR - OPÇÕES DE ACOMODAÇÕES NO HOTEL DA PROVA Importante Os observadores NÃO são patrocinados pela SBOT, portanto são responsáveis pelo pagamento de suas despesas durante o Exame. As opções de acomodação são: Opção 1 Compartilhar apto com outro Observador ou Examinador O Examinador é patrocinado e o Observador pagara sua parte no valor de R$ 230,00 por dia X 3 Diárias = R$ 690,00. É fundamental indicar o nome de qual observador ou examinador você combinou de dividir o quarto. * Caso queira compartilhar o apto, mas não tenha ainda acompanhante poderá informar que não tem restrição para encaixe, assim, tentaremos conseguir outro Dr para compartilhar o apartamento, porém caso não seja possível encaixa-lo a única alternativa seria ficar em apto individual. Opção 2 - Ficar sozinho num apto single Categoria Apto Luxo (vagas limitadas) Valor do apto single R$ 383,00 + 3,00 + 5% = Valor por dia - R$ 405,30 X nº de diárias. Exemplo - Se usar 3 diárias (Quinta a domingo) pagará o Valor total das diárias R$ 1.215,90. Categoria Apto Master - The Palms - Valor do apto single R$ 463,00 + R$ 3,00 + 5% = Valor por dia - R$ 489,30 x nº diárias Exemplo Se usar 3 diárias (Quinta a domingo) pagará o Valor total das diárias R$ 1467,90. Categoria Apto Super Luxo - Valor do apto single R$ 633,00 + R$ 3,00 + 5% = Valor por dia R$ 667,80 x nº diárias Exemplo Se usar 3 diárias (Quinta a domingo) pagará o Valor total das diárias R$ 2.003,40. Opção 3 Trazer família O Observador poderá optar por trazer sua família os custo são: Categoria Luxo (Vagas limitadas) em Apto Casal ou duplo com esposa ou acompanhante Valor será de R$ 431,00 + R$ 3,00 + 5% = R$ 455,70 x nº de diárias Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 1367,10 Categoria Master The Palms - Apto Casal ou Duplo Valor de R$ 526,00 + R$ 3,00 + 5% = R$ 555,45 x nº de diárias Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 1666,35 Categoria Super Luxo - Apto Casal ou Duplo Valor de R$ 803,00 +R$ 3,00 + 5% = R$ 846,30 x No de diárias Se forem 3 diárias (Quinta a Domingo) pagará um total de = R$ 2538,90 Para trazer filhos Filhos de 0 a 04 anos - é cortesia no apto dos pais Filhos de 05 á 11 anos - tem cortesia de hospedagem, porém é cobrado o Café da Manhã por dia R$ 19,00. Filhos maiores de 12 anos pagarão: Luxo R$ 112,00/ Master R$ 130,00 / Super luxo R$ 225,00 Despesas Extras Alimentação Buffet Adulto R$ 69,00 Alimentação Buffet Criança até 12 anos R$ 41,00 (o valor do almoço é cobrado inclusive quando as crianças fazem as refeições com a recreação) Estacionamento do Hotel cobrado a parte R$ 35,00 por diária 11

12 Forma de pagamento com cartão de credito (Visa, Mastercard, Amex e Dinners) Valores a partir de R$ 750,00 Pagamento em 2 x sem juros Valores a partir de R$ 1.125,00 Pagamento em 3 x sem juros Valores a partir de R$ 1.500,00 - Pagamento em 4 x sem juros Importante A diária do Hotel se inicia as 17h00min no dia de sua chegada e teremos local de guarda volumes para sua bagagem Informe seu horário de chegada e caso o hotel tenha apto disponível antes das 17hs iremos acomodá-los por ordem de chegada No sábado o check out (horário de saída) é 12h com tolerância para o final de o exame porém o Hotel cobrará de cada participante caso o horário de check out seja extrapolado. Opção 4 Caso o Observador não queira ficar no Hotel The Royal Palm Plaza (local do evento) ele poderá escolher algum dos hotéis credenciados. Veja tabela abaixo. Desses hotéis, haverá um traslado gratuito em horários definidos para o local do evento. OBSERVADOR - TARIFAS HOTÉIS CREDENCIADOS. Preços da tabela são de cada apto por dia Hotéis Distância Apto Single Apto Duplo Apto Triplo Taxas + ISS Taxa de Turismo Check In / Out Estaciona- mento Royal Palm TOWER 15 Minutos R$ 336,00 R$ 382,00 X 5% R$ 3,00 por dia 15h00 12h00 R$ 20,00 por dia Royal Palm RESIDENCE 15 minutos R$ 323,00 R$ 370,00 X 5% R$ 3,00 por dia 15h00 12h00 R$ 20,00 por dia Nacional Inn 5 minutos R$ 268,00 R$ 268,00 R$ 338,00 x R$ 2,50 por dia 12h00 12h00 Free Park Tower 15 minutos R$ 266,00 R$ 306,00 R$ 360,00 X R$ 2,50 por dia 12h00 12h00 Free Diplomata 10 minutos R$ 159,00 R$189,00 R$216,00 x R$2,50 por dia 12h00 12h00 Free Vila Rica 10 minutos R$ 144,00 R$ 156,00 R$ 195,00 5% R$ 2,50 por dia 14h00 12h00 Free 12

13 OBSERVADOR - GARANTIA DO NO SHOW DA RESERVA É de responsabilidade do Observador, garantir sua reserva através dos dados do cartão de crédito ou depósito bancário. Em caso de não comparecimento na data reservada, o hotel cobrará o valor do pacote utilizando a forma optada. 1º Opção - Garantia por cartão de credito Na ficha de reserva você pode informar os detalhes de seu cartão que é usado somente como garantia de sua hospedagem, o hotel não fará nenhum débito antecipado no seu cartão a ele será usado somente caso você não compareça dando no-show em sua reserva. Se optar por este, deverá enviar a cópia do cartão e documento de identidade. 2º Opção Garantia através de deposito de diária Você pode optar por depositar na conta do hotel o valor da 1º diária como garantia sendo que o não comparecimento implica na perda do valor depositado, o valor depositado será usado como credito para o pagamento final das diárias. 13

14 Formulário de Reserva - Observadores Nome Completo: OBSERVADORES - FORMULARIO DE RESERVA 2014 Preencher a ficha até 31/10. As reservas serão confirmadas de acordo com a ordem de chegada dos formulários. CPF: RG: Data Nascimento: Endereço: Cidade: Tel. com: ( ) Tel. res: ( ) Celular: ( ) PERIODO DE HOSPEDAGEM Hotel escolhido (Caso escolha outro hotel) 1º Opção de Hotel - 2º Opção de Hotel - Data de entrada no hotel: / Data de saída do Hotel: / No Royal escolher categoria do apto ( ) Luxo ( ) Master - The Palms ( ) Super Luxo Tipo de apartamento: ( )Single(1 pessoa) ( ) Duplo Twin (2 camas separadas) ( ) Casal ( )Triplo ( ) Quadruplo (casal + filhos em 2 camas de casal) OPÇÃO DE HOSPEDAGEM (Caso seja no hotel da prova) Opção 1 Deseja dividir apto duplo com Examinador ou Observador ( ) Sim Indicar Nome/ CPF/ RG e data nasc. Vocês já combinaram de ficar juntos? ( )Sim ( )Não em caso negativo tentaremos ver a disponibilidade do examinador ou observador indicado Aceita qualquer encaixe de examinador ou observador? ( ) Sim ( ) Não Opção 2 Ficar sozinho no apto Single ( ) Sim Opção 3 Ficar com a família pagando o adicional ( )Sim ver custos adicionais Informar o nome, CPF, RG e data de Nasc. das pessoas que vão ficar no mesmo apto 1. CPF Rg Data de nascimento. / / 2. CPF Rg Data de nascimento. / / 3. CPF Rg Data de nascimento. / / 4. CPF Rg Data de nascimento. / / 14

15 Garantia de pagamento e no -show GARANTIA DE PAGAMENTO - Para confirmar a reserva é necessário garantir o no - show Tipo de cartão: Código Segurança: Numero do Cartão: Validade: Nome impresso no cartão (igual escrito cartão de crédito): Estou ciente de que estarei arcando com as despesas de diárias em caso de no - show ou multa no valor do pacote no caso do não comparecimento ou não cumprir a reserva. Favor enviar a cópia do RG e cartão de crédito (frente e verso). Data: Assinatura do responsável pela reserva 15

16 INSTRUÇÕES GERAIS DE HOSPEDAGEM SE FOR TRAZER CRIANÇAS (IMPORTANTE) Em casos de famílias que estão vindo com crianças, favor atentar-se ao informativo abaixo: Por exigência do Ministério do Turismo (Lei /2008, Decreto 781/2010 e portarias 177/2011 e 216/2012), é obrigatório a criança estar portando o documento de identidade para que o hotel possa acomodá-la. Precisamos receber previamente os dados completos de todos os hóspedes, inclusive crianças de qualquer idade, para que possam efetuar a entrada no hotel conforme reserva solicitada: Nome completo Data de nascimento; CPF e RG (para maiores de 18 anos) OU Passaporte e nacionalidade em caso de estrangeiros; RG e Nº de Certidão de Nascimento (para menores de 18 anos);***a certidão de nascimento original deverá ser apresentada no momento do check in à recepção. Endereço completo com CEP e Bairro (Residencial ou Empresarial); para contato e telefone para contato; Em casos de crianças que estão vindo com outros parentes sem ser os pais, precisa ser preenchido e entregue no momento do check in, com firma reconhecida em cartório uma autorização. Caso necessite do modelo dessa autorização, favor nos solicitar. CANCELAMENTO DA RESERVA Caso precise fazer algum cancelamento ou alteração na reserva, favor respeitar o prazo solicitado até dia 30/11. Após essa data, só será possível verificando disponibilidade. VOUCHER DE CONFIRMAÇÃO DE HOSPEDAGEM Após a confirmação da hospedagem será enviado um voucher por contendo todas as informações da reserva para ser apresentado em sua entrada no hotel. Caso não esteja com o voucher poderá se apresentar com nome completo que eles localizarão sua reserva. CHECK IN NO HOTEL Ao chegar ao hotel é importante lembrar que o horário oficial de check in é somente as 17hs por isso teremos guarda volumes para suas bagagens. Caso o hotel tenha os aptos disponíveis antes deste horário ele fará a acomodação por ordem de chegada e de acordo com a disponibilidade. Será necessário apresentar cartão de credito como garantia dos extras. Será necessária apresentação dos documentos das crianças pela nova lei. O QUE ESTÁ INCLUIDO O Hotel The Royal Palm Plaza tem o café incluído na diária A SBOT estará arcando com algumas refeições conforme constam na programação e cada Examinadores e Observadores recebem 1 ticket de cada, não será permitida a entrada de acompanhantes nestas programações (Happy Hour de quinta, Working Lunch de Sexta, Almoço de sábado) todas as refeições incluídas deverão ser feitas nos locais determinados não sendo possível trocar de local. Caso desejem fazer refeições em outros locais as despesas ficarão por conta de cada uma devendo ser pagos como despesa extra. A única programação que é extensiva aos acompanhantes é o Jantar de confraternização da sexta feira à noite (ver detalhes dos acompanhantes permitidos abaixo) O QUE ESTA INCLUIDO PARA OS ACOMPANHANTES (ESPOSA E FILHOS) 16

17 Os Observadores e examinadores recebem 2 convites para o Jantar de Confraternização para ele e seu acompanhante. Pode ser solicitado no máximo 1 convite extra para filhos maiores de idade. Filhos menores de 12 anos não serão convidados para o jantar, o Hotel providenciará a programação da recreação que ficará com as crianças até o final do jantar. Todas as outras programações de alimentação são exclusivas para os examinadores e observadores. DESPESAS EXTRAS Qualquer despesa fora da programação incluída da SBOT será considerada despesa extra e deverá ser paga por cada Examinador e Observador no check out do hotel. Alimentação Buffet Adulto R$ 69,00. Alimentação Buffet Criança até 12 anos R$ 41,00. (o valor do almoço é cobrado inclusive quando as crianças fazem as refeições com a recreação) Estacionamento do Hotel cobrado a parte R$ 35,00 por diária. PASSAGEM AÉREA O evento fechou acordo com a Companhia Aérea AZUL e está com desconto de 10% aos participantes do exame e suas famílias. Os descontos são aplicáveis somente aos que comprarem o bilhete através da Caprioli Turismo. Se necessitar de cotação, favor enviar os dados completos (cidade e data de ida e volta) ao para AGÊNCIA OFICIAL DO EVENTO A Caprioli Turismo é a agência oficial do evento. Cuidamos das reservas de hotel, passagem aérea e informações referentes à sua vinda ao evento. Atendemos em nossa sede na cidade de Campinas pelo telefone (19) / ou pelo Durante a semana do evento, estaremos atendendo no hotel ROYAL PALM PLAZA, telefone (19) CONTATO DA AGÊNCIA Graziele Galbiatti Oldani e Alexandra Caprioli CAPRIOLI Turismo e Eventos Agencia + 55 (19) /

18 INSTRUÇÕES GERAIS COMISSÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Esse manual se destina aos convocados e confirmados pela Sociedade Brasileira de Ortopedia e Traumatologia para participarem, na qualidade de Examinador ou Observador, do exame de titulação do especialista em Traumatologia e Ortopedia, o TEOT, na sua 43a. edição. Aos examinadores e observadores selecionados para o TEOT 2014 Caro examinador e observador do exame TEOT 2014, o departamento de Tecnologia da Informação da SBOT e a comissão de TI da SBOT, trabalhando junto à CET, estão empenhados em fazer o melhor exame de titulação de especialistas possível. Para isso contamos com vocês. A grande maioria de vocês já conhece o exame e sabe da intensidade daqueles momentos e da importância que eles tem na vida do futuro especialista. Hoje o processo de avaliação conta com o suporte de vários aspectos tecnológicos, desde a forma como o conteúdo de determinadas questões da prova Oral são apresentados, até o sistema de cadastro de candidatos e compilação de resultados e notas. A intenção dessa parte do Manual do Examinador é informar e preparar o examinador para os pontos de contato que ele terá com os sistemas de informação da SBOT na prova, como os keypads para inserção de conceitos que são usados ao longo do exame. Leitores ópticos de confirmação de presença Os leitores ópticos serão instrumentos de verificação da presença de examinadores e observadores ao longo do exame. Os leitores são de operação rápida e descomplicada. Sempre que requisitado por pessoa da organização, devidamente identificada, o médico deve apresentar seu crachá e permitir sua leitura, até que a confirmação de leitura lhe seja dada pela organização. Os leitores identificam a presença do examinador / observador e podem ser usados, dependendo da etapa do exame para: - confirmar presença na sala / mesa / cabine; - confirmar a saída de sala do exame devido à ausência de candidato para avaliar; - confirmar a saída de sala de exame para uso do banheiro ou outra necessidade; - confirmar o reingresso à sala de exame após uma saída necessária As leituras poderão ser feitas nas portas das salas e nas mesas ou cabines dos exames. Os dados adquiridos serão processados e comparados com a atividade do examinador / avaliador, com a intenção de registrar a presença ou ausência do médico nas as atividades para as quais foi convocado. 18

19 Agenda do examinador / observador no exame A agenda da prova que determina quais examinadores, observadores e candidatos estarão em cada mesa ou cabine ao longo do exame é parte do sistema do exame TEOT. Ao longo do exame, observar as informações da agenda é importante pois o sistema estará esperando as presenças nos locais determinados. A agenda individual será distribuída junto ao crachá, no local do exame. O sistema somente reconhece e agenda os examinadores e examinadores convidados e aprovados pela CET. Prova Escrita A prova escrita é opcional para os Examinadores, e obrigatória para os observadores. Nessa etapa os examinadores tem a oportunidade de testar seus conhecimentos contra a mesma prova aplicada para os alunos, enquanto os observadores tem seu conhecimento avaliado e registrado pela SBOT, o que é etapa importante para sua qualificação como avaliador em exames futuros. Nessa prova, os avaliados preenchem as respostas para as questões, que são múltipla escolha, em folhas gabarito com lugares demarcados para identificação e também para resposta da alternativa selecionada para cada uma das questões. Identificação Cada examinador observador que for fazer a parte escrita do exame deve retirar, juntamente à folha gabarito e caderno de questões, uma etiqueta com seu nome e código de examinador / observador. Essa etiqueta deve então ser fixada na parte da folha gabarito demarcada para finalidade (identificação). É a leitura dessa etiqueta que vai identificar o avaliado. Qualquer problema nessa etapa (ausência da etiqueta ou rasura, por exemplo), irá impedir que a nota seja atribuída ao observador para qualificação como examinador em futuros exames, e ao examinador impedirá conhecer seu desempenho. Marcação da alternativa selecionada para cada questão Na folha gabarito, além da identificação, a alternativa selecionada deve ser marcada, para tal, preencha com caneta o espaço correspondente à alternativa desejada. É imperativo marcar apenas uma alternativa, e preencher totalmente a área, pois a leitura é eletrônica e rasuras ou marcações ambíguas irão invalidar a questão, potencialmente prejudicando seu resultado na prova. Etapas com Keypad (exame Oral, Físico e de Habilidades) Durante o TEOT, o examinador, o observador e o candidato usarão o keypad em 3 etapas: no exame oral, no físico e no de habilidades. 19

20 Etapas do exame, mesas e keypads Nas etapas Oral, Física e de Habilidades, o uso do keypad é a forma de interação pela qual os examinadores e candidatos se identificam para o sistema, e por meio da qual os examinadores e avaliadores enviam os conceitos de avaliação sobre cada candidato, para cada questão do exame. Os keypads estarão identificados pelas cordões que os prendem às mesas. Os keypads dos examinadores terão cordão AZUL e VERMELHO, o do candidato será AMARELO, e o do observador será VERDE. Sua identificação será aceita somente no keypad de cor correspondente à sua função no exame, portanto é imperativo usar o aparelho correto. As funcionalidades básicas do aparelho são acionadas por meio dos botões, e o recebimento correto das informações pelo sistema, representado nos telões. As teclas que serão usadas são: Telão de projeção A resposta do sistema (feedback) às interações com keypad se dá pela projeção no telão. Cada mesa ou cabine é representada num mapa da sala. Nessa representação, há uma área específica para cada examinador e para o candidato. As interações registradas são representadas com cores na tela, para fácil visualização. Memorize a posição de sua mesa e função, para simplificar as consultas. *obs: caso o keypad não apresente bom funcionamento, ou indique bateria fraca ou esgotada, acione imediatamente a organização. Identificação No início de cada rodada, e sempre que requisitado, os integrantes da mesa de avaliação devem se identificar para o sistema. Essa operação consiste em, uma vez anunciado o início do período de identificação, digitar no aparelho o número do seu crachá e teclar OK, e confirmar a identificação pelo feedback do telão. Caso digite algo errado antes do OK, pressione C para corrigir. Somente os números válidos e esperados serão aceitos pelo sistema. 20

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