ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias

Transcrição

1 EndNote X4 ferramenta para gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia da Universidade de Aveiro 2010

2 EndNote X4 Sumário

3 EndNote X4 Sumário Sumário: 1. O que é? 2. Como se instala? 2.1 Preferências 3. Referências bibliográficas 3.1 Exportação Outras funcionalidades 3.2 Ligação 3.3 Manual 4. Biblioteca 4.1 Gestão 4.2 Visualização Estilos/norma 4.3 Word

4 definição e instalação

5 definição e instalação 1 O que é o EndNote? É um Software, disponível para Windows e Macintosh, que: a) produz, automaticamente, as referências bibliografias; b) possibilita aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências bibliográficas de acordo com um dado estilo/norma bibliográfica; c) permite associar, às referências bibliográficas, diversos tipos de conteúdos, como imagens, ficheiros em diferentes formato, como o.pdf,.xls, ppt ou.doc; d) tem a possibilidade de pesquisar em linha

6 definição e instalação 2 Como se faz a instalação: Aceder a: apoio online» endnote O acesso é restrito aos IPs da UA; Fora da UA, o acesso deve ser feito através do programa de instalação por VPN; Ter em conta: Versão MS-Windows e MacOS X.

7 definição e instalação > A partir do windows: 1. Comando iniciar; 2. Todos os programas; 3. Endnote, Endnote Program. > A partir do MS-Word: : depois de instalado o EndNote, é criada um novo tab, EndNote; : depois de instalado, é criada uma ligação ao EndNote no menu Tools ( Ferramentas );

8 criação de uma biblioteca 3 Como criar uma biblioteca ou EndNote library? > Na caixa de diálogo, abrir uma biblioteca (base de dados) já existente ou criar uma nova. 1. Seleccionar 2. Seleccionar o directório, escolher o nome e guardar.

9 criação de uma biblioteca 4 O que é uma biblioteca ou EndNote library? Termo usado pelo EndNote para designar o ficheiro onde são guardadas as referências bibliográficas; É possível guardar informação adicional, como palavraschave, notas e resumos; Cada biblioteca pode conter até um máximo de referências bibliográficas.

10 configuração (preferências)

11 configuração (preferências) 1 Configuração (preferências) EndNote Web Na versão X4 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço pessoal do EndNote Web. Para tal necessitará de efectuar o registo através do Register Online ou, se já estiver registado, indicar o seu e password.

12 configuração (preferências) 2 Configuração (preferências) Find Full Text Esta versão permite carregar automaticamente os PDF dos artigos desde que estes estejam disponíveis nos conteúdos subscritos pela UA (Bases de dados, revistas, etc.). É necessário configurar previamente o endereço de OPEN URL para:

13 Exercício 1. Abrir o EndNote; 2. Criar uma biblioteca com o nome Formação e gravá-la na pasta EndNote Exercícios, situada no Desktop. 3. Configure a sua biblioteca com o seguinte endereço de Open URL:

14 referências bibliográficas

15 Referências bibliográficas 1 Referências bibliográficas no EndNote: Um registo é sempre um conjunto de dados estruturado; No EndNote um registo é uma referência bibliográfica; O Estilo, no EndNote, corresponde à norma/estilo adoptado para a representação das referências bibliográficas, como é o caso da NP405; Existem três opções para a criação de registos: 1. Exportação; 2. Importação; 3. Manual.

16 referências bibliográficas exportação

17 Referências bibliográficas - exportação 1 Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos: exportação a exportação directa de registos processa-se no momento da pesquisa nas bases de dados; a quase totalidade das bases de dados permite a exportação de registos para o EndNote.

18 Referências bibliográficas - exportação 2 Exportação: 1. Na lista de resultados, seleccionar os registos a exportar; 2. Seleccionar o formato de exportação adequada (RIS format); 3. O programa EndNote abre automaticamente a janela Select a reference library, para que se escolha a biblioteca onde guardar os registos.

19 Referências bibliográficas - exportação > Bases de dados disponíveis na UA que permitem exportação directa para EndNote: ISI Web of Science; Proquest ABI Inform; ACM; Emerald; Portal b-on e parte dos portais de editores incluídos (Elsevier,IEEE,etc.); Bases de dados da EBSCO (ERIC, Academic Search Complete, Bussiness Source Complete, etc.).

20 Referências bibliográficas - exportação 3 Exportação (exemplos): 1. ISI Web of Science > Seleccione as referências que pretende exportar e, nas opções do final da página de pesquisa, clique no botão Save to Endnote, Refman, Procite

21 Referências bibliográficas - exportação 3 Exportação (exemplos) (cont.): 1. ISI Web of Science > Na janela Select a Reference Library, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

22 Referências bibliográficas - exportação 2. Proquest ABI Inform: > Seleccione as referências que pretende exportar e clique na opção Exportar > Na janela Select a Reference Library, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

23 Referências bibliográficas - exportação 3. Bases de dados Plataforma EBSCO Academic Search Complete; Bussiness Source Complete; Econlit; ERIC; Library, Information Science & Regional business news > Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar Add to folder ; > Seleccione a opção Folder do menu superior e marque os registos a exportar para o EndNote; > Clique no link Export :

24 Referências bibliográficas - exportação 3. Bases de dados Plataforma EBSCO Academic Search Complete; Bussiness Source Complete; Econlit; ERIC; Library, Information Science & Regional business news > Na janela seguinte, clique no botão Save Direct export to Endnote.

25 Referências bibliográficas - exportação 3. B-on: > Na lista de resultados, seleccione os registos que pretende guardar; > Seleccione a opção Área pessoal do menu superior e marque os registos a exportar para o EndNote > Clique no link Seleccionados :

26 Referências bibliográficas - exportação 3. B-on: > Na janela Select a Reference Library, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as referências. > Clique em guardar e seleccione o formato Gestor de citações.

27 Referências bibliográficas - exportação 3. B-on: > Na janela Select a Reference Library, seleccione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

28 Referências bibliográficas - exportação > Os registos exportados são incluídos na pasta Imported references.

29 Exercício 1. Realizar uma pesquisa na base ISI Web of Science e exportar registos para o EndNote, biblioteca em uso. Página bases de dados:

30 Outras funcionalidades Find Full Text, anexar ficheiros

31 Outras funcionalidades - Find Full Text 1 Recolha do texto integral dos artigos 1. Find Full Text > Aceda a References ; > Seleccione a opção Find Full Text ; 2. No painel lateral (lado esquerdo) na opção Find Full Text é processada a pesquisa do texto integral.

32 Outras funcionalidades - Find Full Text 3. Resultados da pesquisa efectuada: > Referências com o PDF em anexo 4. Ao editar uma referência (duplo clique ou opção Quick Edit ), confira no campo File Attachments o PDF e a URL para o registo.

33 Outras funcionalidades anexar ficheiros 2 Anexar ficheiros e links às referências: 1. Clique duas vezes com o cursor na referência à qual pretende associar o ficheiro; 2. No menu References seleccione a opção Figure» attach Figure ou File attachments» attach File.

34 Outras funcionalidades anexar ficheiros 3. No campo Caption deverá ser inserida uma legenda da imagem; o texto aí colocado será inserido com a legenda da imagem no word, o que também permite a sua pesquisa.

35 Exercício 1. Associe a imagem gravada na pasta EndNote, no Desktop a uma referência bibliográfica e inclua a legenda Albert Eisntein.

36 referências bibliográficas carregamento por ligação

37 Referências bibliográficas carregamento por ligação 1 Ligação: Pesquisa e recuperação de registos bibliográficos de catálogos de bibliotecas e de bases de dados bibliográficas directamente na interface do EndNote. Na página de download do programa está disponível o ficheiro de actualização, estilos e ligações configuradas de acordo com as licenças da Universidade de Aveiro, para instalação standard no MS-Windows, com detecção automática do idioma do mesmo.

38 Referências bibliográficas carregamento por ligação 2 Carregamento por ligação: 1. Após ter efectuado a instalação do EndNote, execute o ficheiro de actualização, estilos e ligações, seguindo as instruções apresentadas na página; ficarão automaticamente disponíveis no EndNote.

39 Referências bibliográficas carregamento por ligação 3 Ligações no Menu: 1. Para ter as ligações da UA disponíveis no menu lateral Online Search, terá que as seleccionar no gestor de ligações, Connection Manager ; 2. No menu Edit: connection files > open connection manager ;

40 Referências bibliográficas carregamento por ligação 3. na janela dos ficheiros de ligação ( Connection Files ) seleccione: botão Find by 4. na lista de ligações/conexões aparecerão os grupos configurados que foram obtidos na página web dos SBIDM; 5. seleccione cada um dos grupos para visualizar as ligações

41 Referências bibliográficas carregamento por ligação 6. Depois de seleccionar o grupo, aparece uma janela em que estão listadas as bases ou catálogos incluídas em cada uma delas; 7. Clique em Mark All Repita este processo para os restantes grupos.

42 Referências bibliográficas carregamento por ligação > Fica com as ligações a bases de dados disponíveis no menu lateral Online Search.

43 Referências bibliográficas carregamento por ligação 4 Pesquisa: 1. Seleccione a base de dados ou catálogo onde pretende efectuar a pesquisa

44 Referências bibliográficas carregamento por ligação 2. Poderá indicar o número de registo que pretende que sejam recuperados de cada vez. 3. Pode efectuar pesquisas em diferentes fontes no painel lateral. Os resultados ficam agrupados por base de dados durante a sessão. Terminada a sessão, as referências são todas colocadas em All references.

45 Exercício 1. Adicionar as ligações UA aos favoritos 2. Faça uma pesquisa via ligação na Academic Search Complete, no campo assunto (keywords). 3. Recupere os primeiros 10 registos e adicione-os à biblioteca criada.

46 referências bibliográficas carregamento manual

47 1 Endnote X4 Referências bibliográficas carregamento manual Carregamento manual de referências bibliográficas: 1. Seleccionar References > New Reference ; 2. Na opção Reference Type seleccione o tipo de documento que pretende catalogar (artigo de revista, livro, tese, etc.); os campos do registo mudam de acordo com os dados a inserir.

48 2 Elementos a figurar na referência bibliográfica: Endnote X4 Referências bibliográficas carregamento manual O EndNote, para cada estilo e tipo de recurso, indica os elementos obrigatórios que devem constar em cada referência bibliográfica. Para tal basta consulta dos Bibliography templates : 1. Seleccionar Edit do menu superior> Output Styles > Edit estilo escolhido (ex:apa 6th) > Bibliography > Templates ;

49 Referências bibliográficas carregamento manual > Elementos obrigatórios do estilo APA 6th, para cada recurso.

50 Referências bibliográficas 3 Dados relativos à autoria do documento: Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma directa ou inversa (José da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva); Quando se usam iniciais nos primeiros nomes dos autores, deve existir sempre um espaço entre cada inicial; Nos autores colectivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome (ex: Universidade de Aveiro,).

51 4 Endnote X4 Referências bibliográficas carregamento manual Formar uma nova referência bibliográfica a partir de um ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros, em formato.pdf 1. No menu superior File > Import > File e/ou Folder ;

52 Referências bibliográficas carregamento manual 2. Seleccionar o ficheiro pretendido através da opção Choose ;

53 Referências bibliográficas carregamento manual 3. Para formar uma nova referência a partir de um ficheiro em.pdf basta seleccionar a opção Import. Se constar na sua metainformação a indicação do DOI (Digital Object Identifier), o ficheiro fica automaticamente associado à referência.

54 Exercício 1.Criar uma referência bibliográfica manualmente. Dados da referência: > Tipo: Monografia ( book ); > Título: Economy; > Autor: Paul Samuelson; > Ano: 2005; > Editor: McGraw-Hill; > Local de Edição: London; > ISBN:

55 Exercício 1. Importe os ficheiros, contidos na pasta artigos, para a biblioteca EndNote em uso.

56 Gestão da biblioteca Grupos, pesquisa, impressão

57 Gestão da biblioteca - grupos 1 Ficha de leitura 1. O EndNote X4 permite efectuar, para cada referência bibliográfica, a sua ficha de leitura Exemplo de uma ficha de leitura (Carmo; Ferreira, 1998)

58 2 Grupos Endnote X4 Gestão da biblioteca - grupos 1. O EndNote permite criar grupos e associar referências aos mesmos, permitindo uma melhor gestão das referências. Podem-se criar até 500 grupos numa biblioteca.

59 Gestão da biblioteca - grupos 2. Os grupos funcionam como etiquetas que se adicionam às referências, podendo a mesma ser associada a vários grupos. > Para fazer essa associação, escolha a (s) referência (s) pretendidas, aceda a references» Add references to e escolha um dos grupos previamente criados. > Ou pode simplesmente seleccionar as referências e arrastá-las (com o rato).

60 Gestão da biblioteca - grupos 3. Para excluir uma ou mais referências de um grupo: > Seleccione as referências; > Escolha Groups» Remove references from group.

61 Endnote X3 Gestão da biblioteca - grupos 3 Smart Groups 1. O EndNote X4 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor ou termo(s) em qualquer outro campo; 2. Estes grupos especiais, Smart Groups, são construídos a partir de uma pesquisa dinâmica, efectuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na Biblioteca em uso:

62 Endnote X3 Gestão da biblioteca - grupos 3. Sempre que forem adicionadas referências a esta biblioteca, e se as mesmas corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecem associadas a esse Smart Group ; 4. Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos ou para fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico, sem haver necessidade de as agrupar manualmente.

63 4 Grupos de outros conjuntos Endnote X4 Gestão da biblioteca - grupos > A versão X4 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e NOT, grupos de outros conjuntos já existentes na biblioteca EndNote: 1. No menu superior Groups > Create from Groups ;

64 Gestão da biblioteca - grupos 2. Seleccionar os grupos e os operadores booleanos 3. O grupo formado é visível, na barra lateral esquerda e diferencia-se, dos outros grupos, pelo seu símbolo.

65 Gestão da biblioteca - pesquisa 5 Pesquisar referências 1. Ou clicar em Quick Search do menu superior; 2. Na parte inferior da janela, seleccionar a opção Search para realizar pesquisas na biblioteca em uso;

66 Gestão da biblioteca - pesquisa 3. É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor, keywords, etc.) mas, com esta nova versão, é possível também pesquisar dentro dos ficheiros em formato.pdf.

67 Gestão da biblioteca - impressão 6 Imprimir referências: 1. Pressione a tecla Ctrl e seleccione com o rato as referências que pretende imprimir. 2. Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efectuar a impressão, seleccione o mesmo no menu Edit> Output Styles ou na barra de ferramentas. 3. Seleccione a opção Print preview do Menu File.

68 Visualização

69 1 Seleccionar a norma/estilo bibliográfico: Endnote X4 Referências bibliográficas seleccionar norma/estilo > Os SBIDM configuraram e disponibilizam a norma NP 405 para o EndNote. 1. No Menu Edit, opção Output Styles seleccione o estilo pretendido.

70 Referências bibliográficas seleccionar norma/estilo 2. Se o estilo pretendido não estiver disponível, seleccione a opção Open Style Manager para adicionar novos estilos ao menu. 3. Quando acciona a opção Open Style Manager, abre a janela EndNote Styles. > Aqui tem a possibilidade de activar os estilos que pretende que fiquem visíveis no menu (Favoritos). > Para cada estilo está disponível uma breve descrição, no campo Comments.

71 Referências bibliográficas seleccionar norma/estilo 4. Na janela EndNote Styles, clique no botão Find by para pesquisar estilos bibliográficos por área temática (categoria), para os seleccionar e visualizar apenas os previamente seleccionados (Favoritos).

72 Referências bibliográficas seleccionar norma/estilo 5. Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilo bibliográfico das referências, accionando um dos estilos previamente seleccionados para os Favoritos (ao accionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações).

73 Referências bibliográficas seleccionar norma/estilo 6. Na opção Select another style acede à janela Select an output style ; 7. Ao seleccionar um estilo (botão choose ) automaticamente é alterada a lista em que está a trabalhar. > Se necessita de um estilo específico de uma revista científica, não presente na lista do EndNote por defeito, poderá procurá-lo na página e fazer o download e instalação do mesmo.

74 Exercício 1. Obter e instalar os estilos:

75 Notas de rodapé, para citações em texto

76 1 Endnote X4 Referências bibliográficas Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais citações do mesmo recurso. Nesta versão, o EndNote permite configurar as notas de rodapé para o caso das segundas, ou mais citações do mesmo recurso: 1.Seleccionar no menu superior a opção Edit > Output Styles > Edit estilo escolhido (ex:apa 6th); 2.Escolher Using footnote format > seleccionar os elementos a figurar nos formatos através da acção Insert Field.

77 Referências bibliográficas > Possibilidade de utilizar palavra Ibid., para citações repetidas do mesmo recurso. > A palavra Ibid., de acordo com o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa, edição 2010 da Porto Editora, é a abreviatura de ibidem e significa no mesmo lugar.

78 Exercício 1. Configurar a nota de rodapé para os estilos: a) APA 6th; b) NP 405

79 Inserir citações (MS-Word)

80 Inserir citações (MS-Word, versão 2003) 1 Inserir citações: > Usar com o MS-Word. 1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação. 2. Passe para o EndNote através do Menu Tools EndNote X4 Go to EndNote; ou 3. Através do ícone na barra de ferramentas.

81 Inserir citações (MS-Word, versão 2007) 1 Inserir citações: > Usar com o MS-Word. 1. Coloque o cursor no local exacto do texto onde pretende fazer a citação. 2. Passe para o EndNote através do Menu Tools EndNote X4 Go to EndNote;

82 Inserir citações (MS-Word, versão 2003 e 2007) 4. Identifique e seleccione o registo que pretende citar; > Importante: seleccionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento 5. No menu Tools do EndNote, seleccione Cite while you write (CWYW) e a seguir a opção Insert Selected Citation(s) ;

83 Inserir citações (MS-Word, versão 2003) 6. Na opção EndNote do menu Tools do Word, seleccione a opção Insert selected citation(s) (depois de ter seleccionado a citação e o estilo no EndNote).

84 Inserir citações (MS-Word, versão 2007) 6. No menu EndNote do Word 2007, seleccione a opção Insert citation > Find Citation > seleccione o autor a citar > Insert ou directamente na opção Insert Selected Citation(s).

85 Inserir citações (MS-Word, versão 2003) 7. A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo seleccionado.

86 Inserir citações (MS-Word, versão 2007) 7. A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo seleccionado.

87 Inserir citações (MS-Word, versão 2003) 8. Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no MS-Word como se de uma outra nota se tratasse.

88 Inserir citações (MS-Word, versão 2007) 8. Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respectiva no MS-Word como se de uma outra nota se tratasse.

89 Inserir citações (MS-Word versão 2003 e 2007) 9. Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao sub-menu do EndNote e faça a inserção como explicado anteriormente ( Insert selected citation ); 10. No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação.

90 Inserir citações (MS-Word versão 2003 e 2007) 11. Quando a citação se repete, a nova versão do EndNote faz indicação através da sigla Ibid.;

91 Exercício 1. Abra o ficheiro Word gravado na pasta EndNote, no Desktop com o nome artigo ; 2. Insira no texto uma citação bibliográfica seleccionada da biblioteca do EndNote em uso; 3. Confira a formatação da referência bibliográfica.

92 Inserir citações (MS-Word versão 2003 e 2007) 2 Citações ambíguas: 1. Casos de referências diferentes com ano e autor iguais; 2. No programa EndNote, menu Edit, Output styles edite o estilo e defina quais os parâmetros de distinção

93 Inserir citações (MS-Word versão 2003) 3 Editar uma citação específica 1. O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta, como é o caso do n.º da página consultada. 2. No Word 2003, coloque o cursor na citação que pretende mudar, seleccione no menu Tools a opção EndNote X4 e a seguir o comando Edit & manage Citation(s) ;

94 Inserir citações (MS-Word versão 2007) 3 Editar uma citação específica 1. O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta, como é o caso do n.º da página consultada. 2. No Word 2007, coloque o cursor na citação que pretende mudar, seleccione no menu EndNote o comando Edit & manage Citation(s) ;

95 Inserir citações (MS-Word versão 2003 e 2007) 3. Com esta nova versão é possível criar hiperligações entre as citações em texto e as respectivas referências bibliográficas. 4. Seleccionar, no Word, a opção Format bibliography da barra de ferramentas e accione opção Underline linked in-text citations

96 Inserir citações (MS-Word versão 2003) 4 Inserir imagens com legenda no Word: > É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote. > Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento word e é possível realizar um índice das mesmas. 1. Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem; 2. Clique na opção Find Figure do menu EndNote.

97 Inserir citações (MS-Word versão 2007) 4 Inserir imagens com legenda no Word: > É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote. > Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento word e é possível realizar um índice das mesmas. 1. Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem; 2. Clique na opção Find Figure do menu EndNote.

98 Inserir citações (MS-Word versão 2003 e 2007) 3. Digite o termo ou termos que aparece na descrição (legenda) da imagem; 4. A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo onde deixou o cursor.

99 Exercício 1. Procure e insira no documento word artigo.doc a imagem guardada na biblioteca do EndNote com legenda Albert Einstein.

100 MS-Word Retirar as ligações

101 MS-Word Tornar documento como final: 1. Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção Remove Field Codes no sub-menu do EndNote. 2. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento fonte.

102 MS-Word Tornar documento como final: 1. Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção Convert to plain text do sub-menu Convert Citations and Bibliography no menu do EndNote. 2. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento fonte.

103 Organograma

104 Informação útil: > > Tutoriais de ajuda: >

105 Inquérito