Plataforma informática SI.ARDITI

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1 Edif. Madeira Tecnopolo Piso 2 Caminho da Penteada Funchal Portugal tel arditi@arditi.pt Plataforma informática SI.ARDITI Guia para Registo individual e Concurso de Bolsas (1ª versão Agosto de 2016) Note for english speaking candidates. Please note that this guide is currently available only in Portuguese. You may still use the English interface of the platform by selecting UK on the top bar. O SRDITI, o Sistema Regional para o Desenvolvimento da Investigação, Tecnologia e Inovação, contempla a criação de uma base de dados na qual devem estar inscritos todas as entidades e indivíduos que pretendam beneficiar de financiamento da administração regional, nomeadamente o financiamento à IDTi através dos fundos estruturais do PO- RAM, nomeadamente em concursos de bolsas de formação avançada da ARDITI. A plataforma informática disponibilizada em é a ferramenta informática disponível para esse efeito. Na página de entrada da plataforma é apresentado o seu enquadramento no SRDITI e uma breve descrição dos serviços disponibilizados: Lista de Indicadores de IDTi para a RAM, com vista à monitorização da sua evolução relativamente às metas propostas na RIS3-RAM; Biblioteca de documentos existentes na ARDITI (e que inclui todos os documentos do antigo CITMA); Listagem e apresentação das Entidades e Unidades de Investigação que integram o SRDITI; Ferramenta online para a candidatura a bolsas ARDITI (para utilizadores registados). Existindo concursos de bolsas abertos, será através da plataforma que os candidatos irão fazer a sua candidatura e o acompanhamento desses mesmos concursos e da execução das respectivas Bolsas. Este documento descreve alguns exemplos de utilização da plataforma para realizar as acções mais comuns relacionadas com o registo na plataforma e a candidatura a bolsas ARDITI.

2 1. Registo completo de utilizador e CV Uma vez que tenha acedido à plataforma (em pode registar-se acedendo à secção dashboard ou escolhendo o botão login e depois a opção/link Ainda não possui uma conta de acesso? O registo inicial implica a indicação do seu nome, de um nome de login (Nome de Utilizador), a indicação de uma senha e a confirmação de de contacto. Figura 1 - Registo de novo utilizador SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 2 de 19

3 Figura 2 A senha tem de conter pelo menos um carácter maiúsculo, um número e um outro diferente A função Captcha, comum em inúmeros sites, destina-se a garantir que um login é efectuado por uma pessoa e não por um bot. Poder-lhe-á ser solicitado que identifique determinado tipo de imagens (ex. Imagens com palmeiras. Normalmente são 3 imagens). Depois deverá clicar em Não sou um robô e poderá confirmar a entrada no site. Figura 3 Confirmação de criação da conta individual na plataforma SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 3 de 19

4 O utilizador recebe um de confirmação de registo que é enviado automaticamente pela plataforma, contendo um link para confirmar a ativação da conta. Figura 4 de confirmação e activação enviado para o endereço indicado no registo (esta mensagem é enviada automaticamente pela plataforma) A partir do passo anterior o utilizador pode realizar login na plataforma (em si.arditi.pt). Pode preencher e gravar os seus dados pessoais (única funcionalidade disponível após o primeiro registo). O utilizador que já tenha preenchido os seus dados pessoais pode: Pedir passagem a perfil Investigador, Completar os seus Dados Pessoais ou Registar uma Unidade de Investigação (UI) com vista à acreditação dessa entidade no SRDITI. No contexto particular deste guia é importante realçar que apenas os utilizadores com perfil de Investigador poderão aceder aos concursos de Bolsas. Figura 5 Ecrã de acolhimento de um utilizador registado (Dashboard) SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 4 de 19

5 Figura 6 Se por alguma razão for atingido o tempo de timeout, o utilizador deverá realizar um novo login Figura 7 - O utilizador deve completar todos os seus Dados Pessoais inicialmente, no primeiro login (clicar sempre em Gravar para gravar os dados inseridos) SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 5 de 19

6 Figura 8 - Ecrã de acolhimento de um utilizador registado após completar os seus dados pessoais (Dashboard) No caso dos utilizadores que pretendam concorrer a Bolsas ARDITI (ex. bolseiros de Doutoramento), é necessário serem registados como Investigadores para que a opção de acesso aos concursos de Bolsas fique disponível no seu ambiente de acesso à plataforma. Figura 9 Confirmação do pedido de passagem a perfil Investigador Alguns utilizadores (e em particular os investigadores) terão interesse em completar a informação completa relativa ao seu CV, às suas Qualificações, Projectos e Publicações. Outros utilizadores apenas necessitarão de indicar os Dados de utilizador. Note-se que qualquer utilizador pode completar estes campos, mesmo não sendo investigador. Através da opção Importar de ORCID, os utilizadores (e em particular os SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 6 de 19

7 investigadores) poderão importar informação relativa às suas publicações e aos seus projetos. Outra informação adicional para publicações e para projetos poderá ser adicionada manualmente. Para os campos qualificações e publicações o utilizador poderá fazer o upload de documentos relacionados, normalmente em PDF. Os campos assinalados com * são obrigatórios. Em particular para os utilizadores que irão concorrer a bolsas, recomenda-se o preenchimento de todos os campos e não apenas dos obrigatórios. Uma vez registados na plataforma, os dados poderão ser utilizados para o acesso da pessoa a candidaturas (neste caso o registo na plataforma é obrigatório) ou para apresentação da pessoa quando associada a uma determinada entidade que pretenda integrar o SRDITI. SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 7 de 19

8 Figura 10 Formulário de preenchimento de Dados de Investigador, obrigatório para candidatos a bolseiro. (clicar sempre em Gravar para gravar os dados inseridos) SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 8 de 19

9 Figura 11 - opção importar dados de conta ORCID, na plataforma Os utilizadores (e em particular os investigadores, candidatos a bolseiros e bolseiros) poderão importar (parcialmente) informação relativa às suas publicações e aos seus projetos: os dados para projetos são importados de Experiência Profissional a partir da conta de ORCID da pessoa. Outra informação adicional para publicações e para projetos poderá ser adicionada manualmente. SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 9 de 19

10 Figura 12 Acesso à plataforma ORCID para importação de dados de CV do investigador / bolseiro Figura 13 Confirmação de importação de dados CV do ORCID para o CV do utilizador na plataforma ARDITI (a operação inversa não é possível) SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 10 de 19

11 Figura 14 Preenchimento manual de Qualificações (depois de clicar em OK o utilizador deve clicar em Gravar para gravar os dados inseridos) Por favor note que, em particular nos forms Qualificações e Publicações, é possível (e recomendável) incluir/inserir documentos comprovativos, através do seu upload para a plataforma. Esses ficheiros devem estar normalmente em formato PDF (se apenas 1 documento) ou no formato ZIP (se juntar vários documentos relacionados num único ficheiro), não devendo normalmente exceder os 20 MB por upload. Figura 15 Preenchimento manual de Informação sobre experiência em Projetos (form PopUp) (depois de clicar em OK o utilizador deve clicar em Gravar para gravar os dados inseridos) SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 11 de 19

12 Figura 16 Preenchimento manual de Informação sobre Publicações (form PopUp) (depois de clicar em OK o utilizador deve clicar em Gravar para gravar os dados inseridos) Figura 17 Indicação de informação genérica sobre o CV do candidato / investigador / bolseiro (clicar em Gravar para gravar os dados inseridos) SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 12 de 19

13 2. Submissão de candidatura a BOLSA Quando forem lançados novos concursos de Bolsas estes serão apresentados no site oficial da ARDITI (em e os concorrentes deverão utilizar a plataforma (em para realizarem a Candidatura e para o posterior acompanhamento do processo (por ex. para a gestão de pagamento das bolsas mensais, a disponibilizar na 2ª versão da plataforma). Toda a informação relativa ao concurso em si é disponibilizada no site principal da ARDITI e apenas a elaboração e submissão da candidatura é que é realizada através da plataforma aqui descrita. Uma vez completada e gravada toda a informação sobre o candidato / investigador / bolseiro, este poderá então iniciar o processo de candidatura a uma Bolsa utilizando a plataforma. Embora se possa iniciar o processo de candidatura a uma bolsa com informação incompleta sobre o candidato, tal não é de todo recomendado por poder mais tarde inviabilizar a candidatura por falta de elementos importantes, como por ex, comprovativos de qualificações. A imagem seguinte ilustra um exemplo em que o candidato pode consultar os concursos abertos (e os já fechados), na opção funcionalidades da plataforma., disponível no menu de Figura 18 Exemplo de lista de concursos de Bolsas listados na plataforma Identificado o concurso pretendido, o candidato deverá selecionar a opção CANDIDATAR e iniciar o processo de preenchimento dos formulários de candidatura ao concursos de bolsa pretendido. SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 13 de 19

14 Os formulários a preencher serão normalmente os seguintes: Informações (Informações sobre a candidatura) Candidato (Dados pessoais do Candidato) Habilitações (Habilitações académicas) Atividades (Atividades anteriores e situação atual em termos cientificos e/ou profissionais) Programas (Programa de Trabalhos) Acolhimento (Instituições de Acolhimento) Referências (Referências e Bolsas anteriores) Enquadramento (Justificação de enquadramento com RIS3-RAM e PIDTI ) Encargos (Valores Propina/ inscrição/matricula) Documentos (lista de documentos a entregar, por upload) Histórico e Pronúncias (Para apresentação do histórico de interação entre o candidato e a ARDITI) SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 14 de 19

15 Figura 19 Exemplo do formulário relativo a Informações sobre a candidatura Por favor note que uma vez gravada a informação desta secção Informações sobre a candidatura, não poderá ser alterada posteriormente Após um logout, quando voltar a entrar na plataforma e pretender continuar a trabalhar na elaboração da sua candidatura deverá escolher a opção (Minhas Candidaturas), onde são listadas as candidaturas em que está ou esteve envolvido. Durante o processo de preenchimento existirão as opções Gravar, Voltar, Submeter e Cancelar Gravar: gravar a informação inserida em cada formulário e continuar o preenchimento (recomenda-se gravar de cada vez que faça alguma alteração num formulário, antes de passar aos formulários seguintes); Voltar: cancelar os dados inseridos no formulário atual, se ainda não gravou; Submeter: submeter candidatura. Deverá ter o especial cuidado de verificar se preencheu / inseriu todos os dados e documentos exigidos. Após a submissão poderá ainda atualizar a sua candidatura até à data de fecho da mesma. Para isso basta que abra a sua candidatura para edição e volte a Gravar. SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 15 de 19

16 Cancelar: cancelar candidatura. Utilize esta opção se estiver certo de que pretende desistir da candidatura. Embora possa voltar a concorrer se ainda se encontrar dentro do prazo, deve ter especial cuidado ao utilizar a opção cancelar. Utilize esta opção se tiver a certeza de que pretende efectivamente cancelar a sua candidatura. Caso tente submeter a candidatura sem que tenha preenchido / inserido os dados e documentos requeridos, o sistema dar-lhe-á uma mensagem de erro indicando alguns dos elementos mais importantes em falta e não permitindo nesse caso a submissão. Note contudo que é da sua inteira responsabilidade garantir que inclui e entrega toda a informação e todos os documentos requeridos pelo regulamento do concurso em questão. Figura 20 Indicação de alguns elementos em falta quando o utilizador tentou submeter uma candidatura incompleta Na imagem anterior podemos verificar que há um conjunto de documentos em falta. O tipo e número de documentos exigidos, bem como os restantes campos dos formulários, dependerão logicamente da situação do candidato e do tipo de bolsa em questão. SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 16 de 19

17 Uma vez completada os seus formulários de candidatura, ao Submeter é-lhe solicitada uma confirmação. Ao dar OK a sua candidatura fica submetida em estado Aberto, ie, ainda poderá atualizá-la até à data de fecho do concurso. Figura 21 Confirmação de submissão de candidatura Logo após a submissão da sua candidatura, o candidato deverá receber um de confirmação, que é enviado automaticamente pela plataforma. Caso não recebe esse deverá verificar se este foi filtrado como spam na sua conta de ou se foi rejeitado por qualquer outro motivo. Figura 22 Mensagem de , enviada automaticamente, que confirma a submissão/recepção da candidatura à plataforma SI.ARDITI Após a submissão da candidatura poderá ainda atualizar os dados até à data de fecho da mesma. Para isso basta que abra a sua candidatura para edição e volte a Gravar. Se não cancelar, a sua candidatura ficará no estado Submetida ainda aberta até ao fecho do prazo estipulado no concurso. SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 17 de 19

18 Figura 23 Exemplo de uma candidatura no estado Submetida ainda aberta, pelo que ainda pode ser editada A partir do momento em que o candidato não pode alterar mais a candidatura (ex. candidatura no estado submetida fechada, cancelada, concurso fechado, etc), poderá, e deverá, gerar um documento PDF que incluirá todos os elementos relativos à sua candidatura (como é natural, no casos dos documentos/ficheiros inseridos será indicado o seu nome e não o seu conteúdo). Esta opção estará disponível no topo do ecrã de trabalho, identificada com o ícone, como exemplificado na imagem seguinte (esta opção não está disponível enquanto estiver a editar a sua candidatura ou enquanto não terminar o prazo do consurso). Recomenda-se que, no final, o candidato utilize sempre esta geração de PDF como forma de confirmar os dados que submeteu. Figura 24 Opção de obter um registo em PDF de uma candidatura (botão laranja), com toda a informação da mesma SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 18 de 19

19 Para concluir este guia importa referir que a funcionalidade Histórico e Pronúncias permitir-lhe-á seguir o histórico dos estados da sua candidatura e aceder a eventuais documentos que sejam inseridos no seu processo pela ARDITI (ex. um documento formal de esclarecimento sobre uma eventual reclamação/pronúncia da sua parte relativamente ao processo da sua candidatura). Figura 25 Vista da funcionalidade Histórico e Pronúncias Quaisquer esclarecimentos adicionais deverão ser dirigidos a: ARDITI - Agência Regional para o Desenvolvimento da Investigação Tecnologia e Inovação Edif. Madeira Tecnopolo, Piso 2 - Caminho da Penteada Funchal Portugal Tel para questões especificas relacionadas com as Bolsas: bolsas@arditi.pt para questões específicas relacionadas com o funcionamento da plataforma: siarditi@arditi.pt geral da ARDITI: arditi@arditi.pt SI.ARDITI: guia de registo individual e concurso a bolsa (v1 Agosto/2016) Pág. 19 de 19