MANUAL DO EXPOSITOR VERSÃO

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1 ENCONTRO DE GERENTES 09 e 10 de maio de 2016 Centro de Convenções Frei Caneca 4º andar - São Paulo - SP MANUAL DO EXPOSITOR VERSÃO 5.0

2 ÍNDICE 1. Informações gerais Contato Evento Organização Montadora Local do evento...4 ESTRUTURA 3. Calendário de funcionamento Montagem Realização da Feira Manutenção e reposição de material Desmontagem Prazos Credencial de montagem Credencial de expositor Credencial para o jantar Brindes para welcome-kit Montagem Desmontagem Segurança durante o evento Estacionamento e alimentação...10 A FEIRA 9. Planta da feira Midia kit Ações promocionais no estande Ação interativa para expositores e participantes Estandes Comunicação visual dos estandes Bronze Lateral Bronze Central Prata Lateral Prata Central Ouro A Lateral Ouro A Central Ouro B Central Ação promocional durante o evento...8

3 1. Informações gerais Neste ano em que as Olimpíadas, o maior evento esportivo do planeta acontecem aqui no Brasil, a Saraiva entra no clima e propõe o desafio da superação. Você, nosso parceiro, está convocado para mais uma edição do Encontro de Gerentes, onde teremos como inspiração a Busca pela Excelência na Execução! Somente com uma equipe de alta performance desafiaremos as barreiras e superaremos nossas metas. Dias 09 e 10 de maio, no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo. Vamos juntos! 2. Contato 2.1 Evento - Saraiva Deborah Neri - deborahn@saraiva.com.br Tel.: (11) Cel.: (11) Tatiana Zanini - tatianaz@saraiva.com.br Tel.: (11) Organização - Tuagência Comunicação Tanyze Marconato: tanyze.marconato@tuagencia.com.br Regiani Aguiar: regiani.aguiar@tuagencia.com.br Av. Angélica, 2220 cj 81/82 Higienópolis São Paulo/SP CNPJ: / Tel.: (11) Montadora e ambientação - Skada Arquitetura Daniel Corsino: daniel@skadaarquitetura.com.br Tel.: (11) (11) Pepa Mattos: eventos@skadaarquitetura.com.br Tel.: (11) (11) Local do evento - Centro de Convenções Frei Caneca - 4º andar R. Frei Caneca, 569-4º andar - Bela Vista - São Paulo/SP Tel.: (11) Para acessar o evento, use a entrada principal ou o estacionamento do shopping Frei Caneca.

4 ESTRUTURA

5 3. Calendário de funcionamento Montagem Dia: 08/05 a partir das 14h até às 22h Carga e descarga: (DOCAS) - Rua Dr. Penaforte Mendes, Realização da Feira Dia: 09 e 10/05/16 Horário: 08h às 18h Manutenção e reposição de material no estande Será permitido, diariamente, 1 hora antes da abertura do evento, somente por pessoas credenciadas. Por questões de segurança, é terminantemente proibido a passagem de carrinhos ou pessoas transportadas pelos corredores durante o horário de visitação do evento Desmontagem Dia: 10/05 à partir das 19h até às 22h Carga e descarga: (DOCAS) - Rua Dr. Penaforte Mendes, Prazos O envio das informações indicadas em cada tópico a seguir, deve ser feito através da Área do Expositor à partir do dia 18/4. O acesso deve ser feito pelo link: por meio de login e senha que será enviado individualmente ao expositor no dia 18/ Credencial de Montagem Prazo obrigato rio: até 29/04/16 - As credenciais são pessoais e intransferíveis. A ORGANIZADORA reserva-se o direito de solicitar a apresentação de um documento de identificação com foto. As credenciais também poderão ser apreendidas e canceladas por uso indevido Credencial de expositor Prazo obrigato rio: até 29/04/16 - As credenciais são pessoais e intransferíveis. A ORGANIZADORA reserva-se o direito de solicitar a apresentação de um documento de identificação com foto. As credenciais também poderão ser apreendidas e canceladas por uso indevido. - A retirada de todas as credenciais será feita na na recepção do evento, situada no 4º andar do Centro de Convenções Frei Caneca Credencial para jantar Prazo obrigato rio: até 29/04/16 Disponível apenas para EXPOSITORES da cota Ouro. O jantar festivo será realizado no dia 09/05/16, a partir das 19h30, no espaço reservado para a ocasião no 4º andar do Centro de Convenções Frei Caneca Brindes para welcome-kit Informar a organização sobre o brinde que enviará. Só será aceito um brinde por expositor. O manuseio será feito pela Tuagência no dia 04/05, quarta-feira. Enviar com Nota de Simples Remessa para Tuagência Comunicação Integrada Ltda., aos cuidados de Regiani Aguiar. Av. Angélica, 2220 cj 81/82 Higienópolis São Paulo/SP CNPJ: / Data para o envio dos brindes: dias 02 e 03/05/16, das 08h às 11h e das 14h às 17h, fora deste horário não será recebido. IMPORTANTE: só serão aceitas 300 unidades do mesmo item. Itens diferentes ou em menor/maior quantidade serão devolvidos ao próprio portador. - A retirada de todas as credenciais será feita na recepção do evento, situada no 4º andar do Centro de Convenções Frei Caneca.

6 4.5 Ação promocional durante o evento Enviar para aprovação da SARAIVA a proposta de ação de interação ou autógrafos com autor/artista para seu estande, informando data e horário. Os detalhes serão incluídos na agenda do evento com o objetivo da oferecer visibilidade a cada ação (Mais informações no item 12). Prazo obrigato rio: até 29/04/16 *Todas as solicitações feitas fora dos prazos estarão sujeitas à confirmação. 5. Montagem Dia: 08/05/2016 Horário: 14h às 20h Os expositores deverão levar seus materiais para decoração prontos e/ ou semiprontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. A montadora oferecerá apenas a montagem padrão. Para qualquer personalização, falar diretamente com a montadora (contato da montadora no item 2). Não será permitido lixar e/ou passar massas nas paredes dos estandes no pavilhão. Não será permitida a entrada de serras circulares de bancada, discos de corte para ferro e alumínio ou equipamentos similares. Os trabalhos com graxas, tintas e outros materiais do gênero somente poderão ser realizados em local apropriado, de forma a não causar danos às pessoas, aos estandes vizinhos e ao local do evento. O piso, as paredes, as colunas e o teto do local não poderão, em hipótese alguma, ser demarcados, pintados, cortados ou furados. Não é permitido pendurar, apoiar ou amarrar qualquer componente ou produtos à estrutura do estande ou local do evento. Em caso de qualquer dano causado pelo expositor ao espaço do Centro de Convenções, a empresa expositora arcará com as eventuais despesas de reparo estipuladas pela equipe técnica do Centro de Convenções Frei Caneca. 6 Desmontagem Dia: 10/05/16 Horário: apo s 18h (estimativa) Todos os elementos de decoração, materiais (livros, papelaria, utensílios de escritório), mobiliários (mesas, estantes, armários, prateleiras) e equipamentos (computadores, DVDs, geladeiras, televisores, entre outros) deverão ser retirados do pavilhão a partir do encerramento do evento, conforme item 3.4. Um representante da empresa EXPOSITORA deverá permanecer no estande até que todos os materiais e equipamentos sejam retirados. A ORGANIZADORA não se responsabiliza por produtos e equipamentos deixados no Centro de Convenções Frei Caneca, e não será permitida retirada após o período designado. A desmontagem dos estandes deverá cumprir o CALENDÁRIO DE FUN- CIONAMENTO, conforme item Segurança durante o evento A ORGANIZADORA fornecerá vigilantes no período noturno. Recomendamos redobrar a atenção a todos os seus objetos pessoais enquanto estiver no Centro de Convenções Frei Caneca, especialmente laptops, ca meras digitais e celulares. Mantenha-os sob sua observação constante ou em local seguro. A incidência de furtos deste tipo de equipamento em eventos tem aumentando significativamente. Fique atento e evite transtornos.

7 8 - Estacionamento e alimentação Eventuais custos com estacionamento e alimentação, durante montagem, evento e desmontagem, são de responsabilidade do expositor.

8 A FEIRA

9 9. Planta da Feira BLOCO A O1 B1 B2 B17 O2 P1 14,00m2 14,00m2 8,50m2 O3 B3 B4 B18 B13 O4 14,00m2 14,00m2 BLOCO B P3 B5 B6 B14 B7 B8 ENTRADA (RECEPÇÃO) 8,50m2 8,50m2 P5 8,50m2 BLOCO C P6 B9 8,50m2 P7 B10 B11 PLENÁRIA O5 O6 B12 14,00m2 14,00m2 O7 P8 O8 14,00m2 8,50m2 14,00m2 BLOCO D O9 B15 B16 O10 14,00m2 14,00m2

10 10. Midia Kit Cota Patrocínio - Ouro Cota Patrocínio - Prata Cota Apoio - Bronze Estande / Exposição de produtos 14m 2 8,5m 2 6m 2 Exposição de logomarca Comunicação visual principal da sala plenária (patrocínio); Material com programação da plenária e estandes; Balcão de recepção; Comunicação visual na área dos estandes. Comunicação visual da sala plenária (patrocínio); Material com programação da plenária e estandes; Balcão de recepção; Comunicação visual na área dos estandes. Comunicação visual da sala plenária (apoio); Material com programação da plenária e estandes; Balcão de recepção; Comunicação visual na área dos estandes. Vídeo e fala na plenária Inclusão de material - welcome kit Participação sorteio principal* Distrib brindes Exposição - banner institucional 5 SIM SIM SIM NÃO Participação no jantar Mesa para 5 pessoas Fala - abertura jantar NÃO NÃO SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO NÃO SIM NÃO SIM NÃO NÃO NÃO Cota Patrocínio - Jantar (exclusivo) NÃO Comunicação visual da sala jantar (patronício) Lonas de ambientação do espaço; Guardanapos; Menu de mesa. - gravadora que disponibilizar o artista para tocar no jantar entra como Realização. NÃO SIM NÃO SIM SIM 5 pessoas SIM

11 11. Ações promocionais no estande A participação de qualquer celebridade no evento a convite da expositora deverá ser previamente aprovada pela ORGANIZADORA, sendo a EXPOSITORA responsável por toda estrutura necessária para a presença/apresentação da celebridade, estando a SARAIVA isenta de qualquer responsabilidade decorrente do referido convite Ação interativa para expositores e participantes A Definir No caso de demonstrações ou projeções de imagem com monitor de TV ou outro equipamento em que seja necessário espaço para observação, deverá haver 0,70m entre a projeção e o limite do estande, a fim de abrigar a audiência e evitar a obstrução dos corredores da feira. Personagens caracterizados (bonecos) e animadores só poderão permanecer no evento se não causarem tumulto e não prejudicarem os estandes vizinhos, e são expressamente proibidos de circularem pelos corredores da área de exposição fora dos horários de visitação. Sonorização: o expositor que utilizar aparelhagem de som, vídeo ou qualquer outro equipamento sonoro, deverá submeter o limite máximo de som à aprovação da Organizadora, para definição de horários, por exemplo. É proibida a projeção de som ou imagem, seja por qual meio for, fora dos limites da área do Expositor. É também vetado o uso de qualquer tipo de aparelho de ampliação para emissão de mensagens de vendas ou divulgação de promoções. IMPORTANTE: para que a atração do seu estande faça parte da programação do evento, é necessário que a proposta já esteja aprovada pela Saraiva e seja enviada para a Tuagência até o dia 02/05/16. A partir desta data, a atração será divulgada apenas pelo expositor no interior do seu estande.

12 12. Estandes Comunicação visual no estande O expositor é responsável pela ambientação e implementação da comunicação visual em seu estande, seguindo prazos e orientações indicadas no item 3. O expositor é livre para contratar seus próprios fornecedores para realizar sua ambientação ou produção de comunicação visual. Caso queira contratar a empresa oficial do evento, os contatos estão disponíveis no item 2 deste manual. Cada estande possui dimensões e especificações técnicas próprias, consulte os detalhes a seguir.

13 12.2 Bronze Lateral Formatos e opção de comunicação DIMENSÃO DO ESTANDE: 6m mx2.25m Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm Paredes: Fundo : 2.66x2.50m Lateral: 2.25mx2.50m Impressão: digital Aplicação: adesivação

14 12.3 Dimensões Bronze Lateral 2,56 Projeção da Testeira Logo 2,25m Planta Baixa 6m² 2,66m 1 2,5 0,45 0,7 1,4 2,2 0,5 0,8 0,5 Elevação 6m²

15 12.4 Bronze Central Formatos e opção de comunicação DIMENSÃO DO ESTANDE: 6m mx2.25m Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm Paredes: Fundo : 2.66x2.50m Laterais: 2.25mx2.50m Impressão: digital Aplicação: adesivação

16 12.5 Dimensões Bronze Central 2,56 Projeção da Testeira Logo 2,25m Planta Baixa 6m² 2,66m 1 2,5 0,45 0,7 2,2 2,2 0,8 Elevação 6m²

17 12.6 Prata Lateral Formato e opções de comunicação DIMENSÃO DO ESTANDE: 8.5m mx2.25m Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm Paredes: Fundo : 3.77x2.50m Lateral: 2.25x2.50m Impressão: digital Aplicação: adesivação

18 12.7 Dimensões Prata Lateral 3,67 0,5 Projeção da Testeira Logo 2,25m Planta Baixa 8,50m² 3,77m 1 2,5 0,45 0,7 1,4 2,2 0,8 0,5 Elevação 8,50m²

19 12.8 Prata Central Formato e opções de comunicação DIMENSÃO DO ESTANDE: 8.5m mx2.25m Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm Paredes: Fundo : 3.77x2.50m Laterais: 2.25x2.50m Impressão: digital Aplicação: adesivação

20 12.9 Dimensões Prata Central 3,67 Projeção da Testeira Logo 2,25m Planta Baixa 8,50m² 3,77m 1 2,5 0,45 0,7 2,2 2,2 0,8 Elevação 8,50m²

21 12.10 Ouro A Lateral Formato e opções de comunicação DIMENSÃO DO ESTANDE: 14m mx2.25m Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm Paredes: Fundo : 6.22x2.50m Lateral: 2.25x2.50m Impressão: digital Aplicação: adesivação

22 12.11 Dimensões Ouro A Lateral 6,12 0,5 0,8 0,5 Projeção da Testeira Logo 2,25m Planta Baixa 14m² 6,22m 1 2,5 0,45 0,7 1,4 2,2 Elevação 14m²

23 12.12 Ouro A Central Formato e opções de comunicação DIMENSÃO DO ESTANDE: 14m mx2.25m Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm Paredes: Fundo : 6.22x2.50m Laterais: 2.25x2.50m Impressão: digital Aplicação: adesivação

24 12.13 Dimensões Ouro Central 6,12 Projeção da Testeira Logo 2,25m Planta Baixa 14m² 6,22m 1 2,5 0,45 0,7 2,2 2,2 0,8 Elevação 14m²

25 12.14 Ouro B Central Formato e opções de comunicação DIMENSÃO DO ESTANDE: 14m mx2.67m Adesivo testeira: Caixa: 1.0mx0.7cm Paredes: Fundo : 5.26x2.50m Laterais: 2.67x2.50m Impressão: digital Aplicação: adesivação

26 12.15 Dimensões Ouro B Central 5,16 Projeção da Testeira Logo 2,67m 2,62 2,62 0,8 Planta Baixa Tamanho Especial 5,26m 1

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