SEMINÁRIO DA 1ª CONVOCATÓRIA de outubro de 2015, Coimbra

Transcrição

1 SEMINÁRIO DA 1ª CONVOCATÓRIA de outubro de 2015, Coimbra

2 1) Procedimentos da convocatória 2) Beneficiários e taxas de cofinanciamento 3) Calendário da convocatória 4) Ferramentas postas à disposição dos beneficiários

3 1) Procedimentos da convocatória

4 Fase Lista de controlo Declaração de responsabilidade e de compromisso Cartas de compromisso Justificação orçamental Plano financeiro Calendário Formulário de candidatura Declaração de responsabilidade e de compromisso Proposta de projeto

5 Outros anexos: IVA, estatutos Fase Outros anexos: IVA, estatutos Acordo de colaboração Certificados de contrapartida nacional Justificação orçamental melhorada Plano financeiro melhorado Calendário melhorado Formulário de candidatura melhorado Justificação orçamental Plano financeiro Calendário Acordo de colaboração Certificados de contrapartida nacional Declaração de responsabilidade e de compromisso Formulário de candidatura completo

6 Critérios de admissibilidade Simplificação Critérios excluentes Envio dentro do prazo do formulário de candidatura em papel e na aplicação informática, comprometendo a participação no projeto Novidades relevantes Simplificação administrativa: - sem cartas de compromisso Aspetos financeiros: - avisos e bloqueios na Aplicação Informática Retificável Excluente Avaliação pelo SC Retificável Excluente

7 Critérios de avaliação Simplificação Novidades Redução no número de critérios de avaliação. 15 Correspondência dos critérios com secções do formulário 10 5 de candidatura. Maior importância aos resultados Avaliação pelo SC e AN

8 Critérios de admissibilidade e de avaliação Conclusão Novidades em comparação ao período de programação anterior: Simplificação global na nova programação 2014/2020. Redução do número de critérios de admissibilidade e de avaliação. A AI detecta erros e não permite o envio do dossier de candidatura. Simplificação administrativa. Maior importância aos resultados.

9 2) Beneficiários e taxas de cofinanciamento Beneficiários e taxa de cofinanciamento Auxílio de Estado Particularidades da participação das empresas incluídas na categoria IV Área elegível do Programa Sudoe Categorias de despesa Aspetos financeiros: limites, modificações Outras questões relevantes

10 Beneficiários e taxas de cofinanciamento CATEGORIA DE BENEFICIÁRIOS: I. Públicos II. De direito público TIPO DE CONTRAPARTIDA NACIONAL: TAXA DE COFINANCIAMENTO GERAL: * Ver diapositivos seguintes III. Privados sem fins lucrativos IV. Privados com fins lucrativos e/ou empresas. Pública Pública Privada Privada 75% *

11 Auxílio de Estado (artigo 107 TFUE) Um auxílio a favor de uma empresa Concedido pelo Estado ou provenientes de recursos estatais Que afete as trocas comerciais entre Estados- Membros e a concorrência Que proporciona uma vantagem seletiva

12 Todas as entidades, independentemente da sua forma jurídica, podem estar afetadas pela questão de Auxílio de Estado Plano de ação implementado pelos Órgãos de Gestão do Programa Beneficiário com atividades susceptíveis de estarem submetidas ao regime de Auxílio de Estado: de maneira geral, aplicar-se-á o Regulamento de Minimis No caso de apresentar a documentação solicitada: Taxa de cofinanciamento 75% No caso de não apresentar a documentação solicitada: o art.º 20 ou o art.º 25 do RGIC será aplicado tendo como consequência uma taxa de cofinanciamento máxima de 50% para toda a ajuda pública.

13 Particularidades da participação das empresas incluídas na categoria IV - PME em sentido quantitativo do Regulamento (UE) nº 651/ empresa intermédia, segundo definição indicada na ficha 3.2 do Guia Sudoe Não podem ser Beneficiário principal de um projeto Nos GTs T1 (Gestão) e T3 (Acompanhamento e Avaliação), apenas poderão imputar despesas próprias. Ou seja, não poderão assumir despesas do conjunto da parceria, nestes GTs. Participação obrigatória nas atividades dos Grupos de tarefas específicos Mínimo de euros de despesa total elegível Não poderão assumir em nome da parceria a responsabilidade de proceder à realização do processo de contratação, no caso de despesas comuns

14 Área elegível do Programa Sudoe Unicamente as entidades localizadas na parte da UE do território elegível do Programa poderão receber uma ajuda FEDER

15 Categorias de despesa. (Regulamento Delegado UE nº 481/2014) 1. Custos de pessoal 2. Despesa com instalações e administrativas 3. Custos de deslocação e alojamento 4. Custos de peritos e serviços externos 5. Despesas de equipamento 6. Despesas de obras e infraestruturas de pequena envergadura 7. Receitas Líquidas

16 Cat. 1. Custos de pessoal. Elegíveis em função do custo bruto do pessoal Sistemas de reembolso Modalidades de trabalho Cálculo Observações Simplificação 07/13-14/ Tempo inteiro (100% dedicado ao projeto ) 100% do salário bruto mensal Timesheet não necessárias 1) Em função do custo real 1.2 A tempo parcial: % fixa 1.3 A tempo parcial: % variável mês (% dedicação pessoa)*(salário bruto mensal) (nº de horas trabalhadas no mês)*(custo horário) onde o custo horário= último custo bruto de emprego anual documentado/1.720 horas (1.2) e (1.3) não são compatíveis; O beneficiário deverá optar por uma das modalidades, por cada pessoa, e não se poderá modificar Timesheet não necessárias 1.4 À hora (nº de horas trabalhadas no mês)*(custo horário estabelecido no acordo laboral) 2) A uma taxa fixa (art.º. 19 Regulamento (UE)1299/2013) - 20% Despesa diretas diferentes de custos pessoal Decidido a nível de beneficiário Não era possível em Não é necessário apresentar documentos.

17 Cat. 2. Despesa com instalações e administrativas Modificação / Simplificação Até 2% da despesa elegível do beneficiário 15% dos custos de pessoal elegíveis por beneficiario Em não será necessário apresentar elementos justificativos

18 Aspetos financeiros: limites Limite Montante Montante Plano financeiro por beneficiário Mínimo Plano financeiro no caso particular das empresas incluídas na categoria IV Mínimo Despesas com instalações e administrativas, por beneficiário Máximo 2% Plano financeiro do beneficiário 15% custos de pessoal (beneficiário) Custos de pessoal Máximo 45% Plano financeiro do projeto (RECOMENDADO) 50% Plano financeiro do beneficiário Montante GTs transversais Máximo 25% Plano financeiro do projeto 25% Plano financeiro do projeto Montante GT0 Preparação Máximo por projeto por projeto

19 Aspetos financeiros: modificações metodologia metodologia condições MODIFICAÇÕES DE CATEGORIA POR BENEFICIÁRIO <=15% AUG 15% do seu Plano financeiro sem restrições e sem justificação MODIFICAÇÕES DE CATEGORIA POR BENEFICIÁRIO >15% COMITÉ DE PROGRAMAÇÃO Não permitidas AUMENTO ABSOLUTO DE CUSTOS DE PESSOAL POR BENEFICIÁRIO - 15% de aumento sobre o seu Plano financeiro original Os custos de pessoal não poderão superar os 65% do total da despesa programada, do beneficiário.

20 Outras questões relevantes ADIANTAMENTO FEDER CIRCUITO FINANCEIRO REEMBOLSOS FEDER metodologia metodologia condições 5% de ajuda Não há modificações (na FEDER por projeto 1ª convocatória) Pagamento ao beneficiário principal Não se prevêm grandes alterações comparando Possibilidade de pagamento direto a cada beneficiário Como em , COMPENSAÇÃO com as primeiras despesas certificadas de cada beneficiário Vinculado ao acordo explícito da parceria (Acordo de Colaboração)

21 3) Calendário da convocatória

22 Calendário sob reserva do número de candidaturas apresentadas Primeira fase Segunda fase Consolidação formulário 4 de setembro 21 de setembro 6 de novembro 8-12 de fevereiro de fevereiro 6 de maio de junho julho de setembro Comité de Acompanhamento Comité de Programação Comité de Programação Assinatura Acordo FEDER

23 Calendário sob reserva, que será atualizado: Ao longo das Convocatórias De acordo com os resultados das avaliações do Programa Em função do cumprimento do quadro de desempenho Eixo 1 Inovação Eixo 2 Apoio PMEs Eixo 3 Eficiência energética Eixo 4 Riscos naturais Eixo 5 Património Eixos prioritários 1 e 5: 4-5 Convocatórias Eixos prioritários 2, 3 e 4: 2-3 Convocatórias

24 4) Ferramentas postas à disposição dos beneficiários

25 Página internet Parte central da comunicação do Programa Toda a informação passa pela página de internet A página do Programa já se encontra disponível Nela poderá encontrar o texto oficial da convocatória, o formulário de candidatura, as apresentações dos seminários, etc. Consulte-a!

26 Bolsa de projetos Disponível na nossa página de internet Útil para partilhar a sua ideia de projeto, procurar beneficiários ou participar como beneficiário num projeto já existente Exemplo

27 Seminário de lançamento 7-8 de outubro 2015 Santander Apresentações + Networking Lista de participantes disponível na página internet antes do evento

28 Boletim de notícias Sudoe Um ou dois por trimestre Útil para conhecer as últimas notícias do Programa Inscreva-se em www. interreg-sudoe.eu

29 Redes sociais Foram abertos três canais do Programa Interreg Sudoe : Facebook, Twitter y LinkedIn Já existe um canal YouTube do Programa Nestes canais encontrará a informação da página internet e outras comunicações interessantes Idioma principal: inglês. Para as comunicações importantes: os quatro idiomas do Programa Consulte-os! Siga-nos!

30 Formulário de assistência Aberto durante o período da convocatória Utilize-o se encontra dificuldades na elaboração do seu projeto Exemplo

31 Base de dados KEEP Base de dados de todos os projetos de cooperação territorial (Interreg, Instrument for pre-accession IPA e European Neighbouring Instrument ENI) Inclui tabelas e estatísticas

32 Guia Sudoe para a elaboração e gestão de projetos

33 Aplicação informática esudoe

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37 Jornadas de portas abertas Durante a convocatória e depois do seminário de lançamento Encontro com os membros do Secretariado Conjunto para responder às suas perguntas Presencial ou por vídeoconferência

38 As atualizações serão comunicadas aos potenciais beneficiários através dos canais de difusão habituais Obrigada pela sua atenção Secretariado Conjunto Sudoe