REGULAMENTO DO XXIX ENECOMP CONGRESSO NACIONAL DOS ESTUDANTES DE COMPUTAÇÃO

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1 REGULAMENTO DO XXIX ENECOMP CONGRESSO NACIONAL DOS ESTUDANTES DE COMPUTAÇÃO 1. APRESENTAÇÃO Este regulamento tem como objetivo comunicar as orientações, normas e demais informações pertinentes ao XXIX Congresso Nacional dos Estudantes de Computação, ENECOMP, a ser realizado nos dias 02 A 06 de Setembro de 2013, na Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia, UESB, em Vitória da Conquista - BA. 2. OBJETIVO O Congresso Nacional dos Estudantes de Computação, ENECOMP, tem como propósito promover a expansão da área, além da integração entre os estudantes, através de palestras técnico científicas, mesas redondas, Grupos de Discussões. Dentro do evento também ocorre a Assembleia Geral da Enec, onde são deliberadas as principais ações da Executiva, durante a gestão da Diretoria formada na A.G. Uma das linhas filosóficas do evento discorre acerca das politicas sobre diversos temas relevantes, sendo um destes a cultura livre e a sua importância; não de um código gratuito, mas sim de um liberdade do conhecimento e acesso a informação. O ENECOMP é realizado por estudantes, principalmente da área de computação, em parceria com a Universidade, Prefeitura, Empresas e Pessoas Físicas, porém com total autonomia quanto a realização do Evento como um todo. Sempre na busca de oferecer um espaço de máxima aprendizagem, integração, debates construtivos e segurança. 3. INSCRIÇÕES 3.1. As inscrições serão feitas diretamente pelo site A depender da disponibilidade de vagas no dia inicial do evento, as inscrições também poderão ser efetuadas diretamente no balcão de credenciamento, observando que no dia do evento os valores das inscrições poderão ser mais altos. A inscrição do candidato implicará o conhecimento e a tácita aceitação das normas e condições estabelecidas neste regulamento, em relação às quais não poderá alegar desconhecimento. Assim, antes de efetuar a inscrição, o(a) candiato(a) a participação do XXIX ENECOMP, deverá tomar conhecimento do disposto neste regulamento e certificar-se de que preenche todos os requisitos exigidos para cada categoria de inscrição. I. São requisitos indispensáveis para inscrição individual: a. Estar devidamente matriculado e em regularidade em qualquer curso de graduação, ou pós-graduação em alguma universidade no Brasil; b. A inscrição será realizada exclusivamente através do site Qualquer outra forma de inscrição não será aceita; c. O período de inscrição será de 15/08/2013 a 28/08/2013, depois dessas datas só serão permitidas inscrições no local do evento com a organização; d. A inscrição terá o valor de acordo ao cargo ocupado pelo congressista, na universidade, da seguinte forma: - Estudante R$ 50,00 até o dia 28/08/2013; 1

2 - Professor/Profissional R$ 60,00 até o dia 28/08/2013; - Presencialmente nos dias 02/09 e 03/09 durante o evento R$100,00; e. Documentação obrigatória a ser apresentada pelo estudante no dia do evento: - Documento de identidade oficial com foto; - Comprovante de matrícula, atualizado; II. São requisitos indispensáveis para inscrição como membro de caravana: a. Ter sido inscrito pelo líder de caravanas oficiais do ENECOMP, a lista com todas as caravanas oficiais, bem como o contato dos líderes se encontra no site b. O período de inscrição será de 15/08/2013 a 28/08/2013, depois dessas datas só serão permitidas inscrições no local do evento com a organização; 3.2. Cada participante receberá um crachá de identificação que lhe dará acesso aos espaços do evento, como minicursos, palestras, laboratórios, oficinas, dentre outros. Seu uso é obrigatório durante todo o evento Cada participante receberá durante o momento do credenciamento uma pulseira de identificação (Independente do tipo da inscrição, se individual ou por caravana). Seu uso é obrigatório durante todo o evento, incluindo-se as áreas de hospedagem, alimentação e festas Existe um número limite de vagas para alojamento, então será respeitada a ordem de inscrição (data e horário da sua efetivação) para preenchimento das referidas vagas; 3.5. As informações apresentadas pelo aluno, é de total responsabilidade do mesmo, e a ausência de quaisquer um dos itens exigidos elencados no inciso I do item 3.1, letra e, ou ainda a recusa em usar a pulseira, de acordo com o 3.3, implicará em exclusão do(a) participante do evento; 3.6. A prorrogação do prazo de inscrição compete exclusivamente à organização do evento Desistências ou Permutas: Em caso de desistência o participante inscrito terá seu dinheiro de volta se, e somente se, sua solicitação de desistência for enviada para o financeiro@enecomp.org.br até 08 dias antes do evento, no caso, dia 25 de Agosto de Do montante devolvido serão deduzidos 50% do valor da inscrição. Em caso de permuta de participante, o interessado deve entrar em contato com a Comissão Organizadora o mais breve possível pelo inscricoes@enecomp.org.br para que a troca seja efetuada o mais breve possível. A permuta será permitida até o dia 02 de agosto (Inicio do credenciamento). 4. PARTICIPANTES 4.1. A participação no ENECOMP Bahia está aberta a estudantes técnicos, de graduação e pós-graduação, profissionais da área, e a todos os interessados Quanto a participantes menores de dezoito anos, é obrigatório que sua presença seja autorizada por seu responsável (documento disposto no site do ENECOMP 2013) e que essa autorização seja enviada para o inscricoes@enecomp.org.br. Para evitar maiores complicações no evento, recomenda-se que o participante tenha essa autorização consigo, já que a organização do evento se isenta da responsabilidade de cuidados a menores de dezoito anos. 2

3 5. LÍDER DE CARAVANA 5.1. É direito do Líder: Líder da caravana, ficará isento da taxa de inscrição e alojamento É dever do Líder: Ser elo entre a COE - Comissão Organizadora do ENECOMP Bahia e integrantes de sua delegação. Informar o conteúdo dos direitos e deveres contidos neste Regulamento assim como demais informações recebidas previamente e durante o evento, a todos de sua delegação. Toda e qualquer solicitação de serviços ou informações deverá ser feita pelo líder diretamente à coordenação do evento, a qual tomará as providências cabíveis. Responder por todas as salas e estruturas utilizadas por sua caravana, no alojamento. 5. O DELEGADO 5.1. É direito do Delegado: O delegado terá direito a voz e voto em todos os espaços deliberativos da Enec, para tal o mesmo além dos documentos apresentados por todos os inscritos deverá apresentar os seguintes documentos: - Ata da eleição; - Lista de presença em caso de representação tirada em assembleia; 5.2. Da eleição dos/as delegados/as Os/as estudantes, dos cursos de computação, de instituições de ensino graduação e pós-graduação, elegerão delegados/as na seguinte proporção: Os cursos com até 300 estudantes na base, elegerão 5 delegados/as, os cursos com mais de 300 estudantes elegerão 5 delegados/as mais 1 delegado/a a cada 100 estudantes na base, ou seja, um curso de 400 estudantes elege 6, um curso com 500, elege 7 e assim por diante. Haverá fração de 50 por exemplo, um curso com 671 estudantes elege 9 delegados e um curso 621 elege 8 delegados, pois um passou da fração de 50 e o outro não Estudantes de Ensino à Distância elegerão delegados/as na seguinte proporção: 1 delegado/a por pólo de ensino presencial, mediante eleição realizada por comissão de 5 alunos do pólo ou entidade representativa do pólo As eleições podem ser organizadas pelas entidades de base (CAs/DAs) ou por um grupo de no mínimo 5 estudantes do curso, devidamente matriculados/as nas instituições de ensino As eleições poderão ser feitas em assembléia de base ou urna, de acordo com a tradição do curso As eleições deverão respeitar o quórum mínimo de 5% do número de estudantes na base de cada curso, no caso de ser realizada em assembléia e de 10% no caso de ser realizada em urna Nas eleições de delegados/as em que forem inscritas chapas, a eleição deverá ser proporcional, ou seja, se uma chapa tiver 70% dos votos, ela elege 70% dos delegados/as que o curso tem direito As assembléias ou eleições em urna que não obtiverem o quórum deverão entrar em contato com a Comissão Organizadora Os/as delegados/as ao Congresso garantirão sua inscrição mediante a apresentação da ata da eleição e lista de assinatura (no caso de urna) ou de presença (no caso de assembléia ou Conselho de Representantes de Turma). A inscrição também só será garantida mediante o pagamento da taxa Os/as participantes, não delegados, também poderão se credenciar mediante o pagamento da taxa. 6. O ALOJAMENTO 6.1. ORIENTAÇÕES GERAIS: A Comissão de Acolhimento do ENECOMP 2013 não se responsabiliza por objetos pessoais deixados dentro do dormitório, portanto preze por seus pertences. Recomendamos que tragam sua própria toalha, 3

4 lençol, travesseiro e edredom, para evitar desconfortos durante sua hospedagem. Confira os horários de café da Manhã de seu alojamento, para evitar transtornos. Pede-se a colaboração quanto à limpeza, preservação e organização de todas as dependências do alojamento, inclusive na saída da delegação/participante. O ENECOMP não irá disponibilizar locais como cofres, armários para guardar materiais pessoais, recomendasse que o participante carregue consigo seus pertences de maior valor. Caso haja algum problema no acesso ao dormitório, entre em contato com a Comissão Organizadora. É recomendado que verifiquem seus dormitórios, para não deixarem luzes acesas. Recomenda-se que tragam consigo adaptadores de tomada para eletrônicos, como carregadores de celular, notebook e similares. Tomadas são 220 W REGRAS: Lei do Silêncio: Das 02h00 às 6h00 cumpre aos participantes guardar silêncio, evitando produzir-se ruídos (tv, rádio, etc) que possam afetar o sossego e o bem estar aos demais participantes. É expressamente proibido fumar em qualquer dependência dos Alojamentos. Não é permitido trazer para o alojamento bebida alcoólica, drogas, garrafas de vidro e qualquer outro material cortante. Não é permitido trazer materiais tóxicos, explosivos, nocivos ou qualquer outra substância ilícita para o evento. É vedada a presença de animais em qualquer dependência do alojamento. Fica vedado o uso de velas, incensos e similares nos alojamentos EXIGÊNCIA Para utilizar do Alojamento, o estudante deverá: I. Estar inscrito no XXIX ENECOMP com a opção de alojamento e ter feito o acerto financeiro junto à Comissão Organizadora; II. Apresentar um Documento de Identificação Oficial com foto; III.Apresentar uma cópia válida do Comprovante de Matrícula; IV. Menores de 18 anos deverão apresentar documento de identificação e autorização dos pais ou responsáveis; V. Ler e aceitar este regulamento antes do inicio do processo de inscrição. O estudante que infringir as normas do regulamento mencionado, será advertido apenas uma vez e, caso não seja respeitada a advertência, a Comissão Organizadora poderá tomar medidas cabíveis para restabelecer a ordem e os estudantes poderão até mesmo ser retirados do alojamento. 7. REALIZAÇÃO DO EVENTO E ESTRUTURA 7.1. A Estrutura Acadêmica do XXIX ENECOMP Bahia em 2013 será na Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia, UESB, propiciando conforto, segurança e facilidade de deslocamento para os participantes. Parágrafo Único: O acesso aos auditórios/laboratórios será permitido a partir do dia 03/09 às 08:00h (Oito horas da Manhã), com fechamento do espaço às 20:00h (Vinte Horas), com exceção do dia 02/09 em que o acesso ao auditório Gláuber Rocha se dará as 18:00 deste dia. Os participantes que insistirem permanecer no recinto serão convidados a retirar-se do espaço pela coordenação do evento Na Estrutura Acadêmica serão disponibilizados: Área de Palestras, banheiros, pessoal de apoio e área 4

5 de lazer/cultura Em caso de depreciação da estrutura, a CO tomará as decisões necessárias para a solução do problema quanto a reorganização do local e quanto as punições dos responsáveis e/ou caravanas Para que os participantes possam ter acesso à Estrutura Científica do ENECOMP, sem transtornos ou aborrecimentos, será de extrema necessidade a apresentação da pulseira e crachá do ENECOMP, não sendo permitida a entrada de estranhos ao evento É permitida a utilização de sistemas de som, na condição de não ultrapassar 85decibéis até horários pré-estabelecidos durante o evento, e incondicionalmente, utilizando como parâmetro as leis Municipais de Vitória da Conquista (Recomendasse a leitura das leis disponíveis no site da Prefeitura Municipal). Parágrafo Único: Em caso de desrespeito à qual quer Lei Municipal da cidade de Vitória da Conquista, o responsável pela infração será também o responsável pela multa incorrida - isentando a CO de qualquer responsabilidade. 8. PRESENÇA NA PROGRAMAÇÃO CIENTIFICA 8.1. O certificado de participação do XXIX ENECOMP Bahia conterá 50 horas de atividade extracurricular. 9. A COMISSÃO A Comissão Organizadora do XXIX ENECOMP Bahia tem na sua estrutura organizacional tais Coordenadorias: Coordenadoria Geral Coordenadoria de Infraestrutura ASCOM(Assessoria de Comunicação) Coordenadoria Marketing / Divulgação Coordenadoria Financeira Comissão Ciêntifica Comissão de Inscrição/Certificado Comissão de Cultura e Lazer A CO está trabalhando para realizar o melhor Congresso de Estudantes de Computação que já ocorreu, e através de muitos esforços esperamos alcançar essa meta. Todas as dúvidas obtidas pelos delegados e participantes do evento poderão ser solucionadas através do site do encontro, Para qualquer informação que possa ajudar a nossa equipe a trabalhar melhor, utilize o contato@enecomp.org.br XXIX Congresso Nacional dos Estudantes de Computação Comissão Organizadora do ENECOMP Bahia 5