Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico

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1 Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico TUTORIAL PARA ANÁLISE BIBLIOMÉTRICA DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA UNIDADE COM O USO DA SCOPUS E DO VANTAGEPOINT 8.0 Stela do Nascimento Madruga - FMVZ Gracielle Pepe IFSC Irene Lucinda ICMC São Paulo 2014

2 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Reitor: Prof. Dr. Marco Antonio Zago Vice-Reitor: Prof. Dr. Vahan Agopyan SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP DEPARTAMENTO TÉCNICO Mariza Leal de Meirelles Do Coutto GRUPO DE ESTUDOS BIBLIOMÉTRICOS APLICADOS DO SIBiUSP Elisabeth Adriana Dudziak DT/SIBi - (Coordenação) Sibele Fausto DT/SIBi Roseli Matsuda DT/SIBi Eidi Raquel Franco Abdalla FM Stela do Nascimento Madruga - FMVZ Rubenildo Oliveira da Costa FO Girlei Aparecido de Lima - FZEA Irene Lucinda ICMC Gracielle Pepe IFSC Daniel Jorge Caetano - DT/SIBi Ricardo Amaral de Faria DT/SIBi Tarcisio Pereira DT/SIBi 2014 SIBiUSP Sistema Integrado de Bibliotecas Universidade de São Paulo Rua da Biblioteca, s/n São Paulo SP atendimento@sibi.usp.br Publicação licenciada sob uma licença: CC BY-NC-ND

3 SUMÁRIO 1 REALIZANDO A BUSCA DA PRODUÇÃO DA UNIDADE NA BASE SCOPUS VERIFICANDO OS FILTROS DE IMPORTAÇÃO INSTALADOS NO VANTAGEPOINT DOWNLOAD DO FILTRO DE IMPORTAÇÃO IMPORTAÇÃO DE DADOS CRIANDO LISTAS VERIFICANDO A EXISTÊNCIA DE REGISTROS DUPLICADOS ATRAVÉS DA CRIAÇÃO DE UMA LISTA CRIANDO MATRIZES EXPORTANDO PARA O EXCEL USANDO O LIST CLEAN-UP APLICANDO UM TESAURO CRIANDO UM MAPA DE COLABORAÇÃO CRIANDO UM NOVO ARQUIVO VANTAGE A PARTIR DE UM GRUPO FUNÇÃO SUB-DATASET SUGESTÕES DE ANÁLISES BIBLIOMÉTRICAS UTILIZANDO A BASE SCOPUS... 38

4 1 REALIZANDO A BUSCA DA PRODUÇÃO DA UNIDADE NA BASE SCOPUS 1.1 Efetue a busca pela produção científica da sua unidade na base Scopus < esgotando todas as possibilidades de nomenclaturas da unidade (nome por extenso, sigla, português, inglês, etc.). A base de dados permite a exportação de até documentos, recomenda-se o refinamento por ano de publicação. 1.2 Clique em Export e selecione as opções CSV e All avaliable information para exportar os dados. Salve na sua pasta da máquina virtual. 1

5 2 VERIFICANDO OS FILTROS DE IMPORTAÇÃO INSTALADOS NO VANTAGEPOINT 2.1 Para verificar os filtros de importação que já estão instalados no VantagePoint, utilizando o Windows Explorer, clicar em: Disco local (C:)>Arquivos de programas (x86)>vantagepoint>import filters. Observe na imagem que o filtro Scopus(csv).conf, utilizado para importação de dados da base Scopus, não consta na lista. Sendo assim, é necessário efetuar a instalação do filtro para efetuar análises em dados extraídos da base Scopus. 2

6 3 DOWNLOAD DO FILTRO DE IMPORTAÇÃO 3.1 Para instalar o filtro de importação de registros da base de dados Scopus, clicar em Help no menu superior e Visit Downloads Page. 3.2 Clicar em Import filters. 3

7 3.3 Clicar em Show All e selecionar Scopus. 3.4 Instalar o filtro Scopus (csv).conf. 4

8 Após a instalação, clicar em Ok. 4 IMPORTAÇÃO DE DADOS 4.1 Após a instalação do filtro de importação para a base Scopus, clicar em File e Import Raw Data File (Use Import Filter).... 5

9 4.2 Clicar em Select Files para importar o arquivo com os registros bibliográficos extraídos da base Scopus. 4.3 Selecionar o arquivo de interesse e clicar em Abrir. Atenção: caso os resultados da pesquisa na Scopus tenham sido salvos em vários arquivos, selecionar todos os arquivos com auxílio da tecla Shift ou Ctrl e clicar em Abrir. 6

10 4.4 Clicar em Next. 4.5 Selecionar o filtro de importação Scopus CSV. 7

11 4.6 Na tela seguinte são apresentados os campos que serão importados. Para verificar todos os campos disponíveis, selecione Show All Fields. Para abrir o arquivo, clicar em Finish. 4.7 Na aba Summary são apresentados o total de registros importados, os campos ( Field ), número de itens por campo ( Number of itens ) e a cobertura ( %Coverage ). Observe que nem todos os campos possuem uma cobertura de 100%, ou seja, há registros com campos não preenchidos. 8

12 4.8 Para salvar o trabalho, clicar na imagem do disquete no menu superior ou em File > Save. Recomenda-se salvar o arquivo a cada alteração. 9

13 5 CRIANDO LISTAS 5.1 Alguns dados bibliométricos, como o número de publicações por ano, por tipo de material e por autor, podem ser obtidos através da elaboração de listas. As listas podem ser criadas de três maneiras no VantagePoint: 1) com um duplo clique no nome do campo de interesse na coluna Field ; 2) clicando no menu superior no símbolo, selecionar o campo de interesse e clicar Ok ; 3) clicando no menu superior em Sheets > Add list, selecionar o campo de interesse e clicar Ok. 10

14 5.2 A lista é composta por três colunas: records, instances e o nome do campo selecionado (no exemplo, Document type). A coluna Records apresenta o número de registros (no exemplo, o número publicações pertencentes a cada categoria). Já a coluna Instances apresenta o número de ocorrências, podendo seu valor ser diferente do valor da coluna Records (isso pode ocorrer para o campo de afiliação, por exemplo). Para modificar a organização da lista, basta dar um duplo clique no título da coluna. 11

15 5.3 É possível explorar os resultados obtidos por meio das janelas existentes nas laterais da tela. No exemplo abaixo, há uma lista com o número de publicações por tipo de material. Ao clicar na célula Article pode-se visualizar na janela à esquerda, o conjunto de registros pertencentes a essa categoria organizados por título, e na janela à direita visualizar um gráfico com o número de publicações por ano e uma lista com a afiliação dos autores relacionados. A visualização dos resultados nas janelas laterais pode ser feita utilizando outros campos disponíveis no conjunto de registros, de acordo com o interesse da análise a ser efetuada. 12

16 5.4 Na janela à esquerda é possível visualizar o registro bibliográfico completo com um duplo clique no título de interesse. Esse recurso pode ser utilizado para verificar a duplicidade de registros (ver item 6: verificando a existência de registros duplicados através da criação de uma lista). 5.5 Na janela à direita, ao clicar sobre uma coluna do gráfico ou em uma linha da lista, os registros relacionados são apresentados em destaque (amarelo) na lista da janela esquerda. 13

17 6 VERIFICANDO A EXISTÊNCIA DE REGISTROS DUPLICADOS ATRAVÉS DA CRIAÇÃO DE UMA LISTA 6.1 Para verificar a existência de registros duplicados, crie uma lista por títulos (campo Title ). Observe que, para títulos iguais, o software apresentará na coluna Records o número de ocorrência do título. Clique na célula com o título do artigo e, na janela esquerda, dê um duplo clique no nome do artigo para verificar o registro completo. Em caso de duplicidade, marque Omit from new datasets para a duplicata ser excluída. 14

18 6.2 Organize a lista de títulos pela coluna Title. Esse procedimento fará com que a lista seja organizada em ordem alfabética permitindo que se verifique a existência de outros títulos iguais que não foram agrupados pelo software. É muito importante verificar toda a lista com cuidado para que todos os registros duplicados sejam localizados e selecionados para exclusão. 15

19 6.3 Após terminar a verificação da lista, selecionar a lista toda clicando na primeira célula. Na janela da esquerda, selecionar todos os registros através do botão, clicar com o botão direito do mouse sobre os registros selecionados e clicar em Create sub-dataset from selection para criar um novo arquivo sem os registros duplicados. 6.4 Para que os registros duplicados que foram marcados com Omit from new datasets sejam excluídos, clicar em Sim. 16

20 6.5 Um novo arquivo é criado sem os registros duplicados. Observe que o número de registros diminuiu em função da exclusão (no exemplo, foram salvos registros da base Scopus, tendo sido excluídos 3 registros duplicados e, portanto, o novo arquivo contem registros). Salve o novo arquivo, com outro título, antes de continuar com as análises bibliométricas. 17

21 7 CRIANDO MATRIZES 7.1 Matrizes podem ser criadas de duas maneiras no VantagePoint: 1) clicar no menu superior no símbolo, selecionar os campos de interesse e clicar Ok ou 2) clicar no menu superior em Sheets > Add matrix, selecionar os campos de interesse e clicar Ok. 18

22 7.2 No exemplo abaixo foi criada a matriz de correlação entre os campos Tipo de documento e Ano. Outros exemplos de matrizes de correlação que podem ser criadas são: autor x ano, palavras-chave x ano, entre outros. 8 EXPORTANDO PARA O EXCEL 8.1 As listas e matrizes criadas no VantagePoint podem ser exportadas para o Microsoft Excel. Para isso, selecione a lista ou matriz e clique em Scripts > Plot list in Excel ou Plot matrix in Excel. 19

23 8.2 Será criado um arquivo contendo os dados da lista ou matriz e algumas opções de gráficos já plotados. É possível alterar a formatação dos gráficos, além de criar novos gráficos. Lembre-se de salvar o arquivo do Excel clicando na imagem de disquete ou em Arquivo > Salvar. 20

24 9 USANDO O LIST CLEAN-UP 9.1 Para limpar os dados nas listas onde as nomenclaturas/títulos/instituições estão escritas de formas diferentes, mas referem-se ao mesmo item, utilize o List Cleanup. No exemplo, os títulos de periódicos se repetem de formas diferentes. Clique em Fields > List Cleanup. 21

25 9.2 O sistema irá solicitar a seleção de um arquivo fuz que será utilizado para verificar os títulos correspondentes e realizar a união dos termos. Neste caso, utilizase o General.fuz, sendo possível adaptá-lo e melhorá-lo, caso seja necessário. 22

26 9.3 Como resultado da aplicação do arquivo fuz, aparecerá os títulos que foram identificados como semelhantes e, dessa forma, agrupados. 23

27 9.4 Edite o resultado de diversas formas: 1) renomeando o item; 2) incluindo um novo item que não foi identificado automaticamente, arrastando o item e soltando em cima do termo correspondente, ou recortando e colando em cima do termo correspondente; 3) desfazendo a correspondência dos termos, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo a opção Remove Term from Grouping. 24

28 9.5 Para aplicar na lista, clique em Accept. Caso tenha realizado edições relevantes e que futuramente possam ser aplicadas em outras listas semelhantes, é possível salvar o Cleanup como tesauro, para isso clique em Save as Thesaurus. Após salvar, aparecerá uma lista com o mesmo título e a identificação (Cleaned). 25

29 10 APLICANDO UM TESAURO 10.1 Para a aplicação do tesauro criado por meio da função clenaup, conforme exemplo anterior, clique em Fields>Thesaurus e selecione o tesauro que deve ser aplicado. Recomenda-se salvar os tesauros sempre em uma única pasta para facilitar a utilização. Selecione o tesauro que deseja utilizar e clique em Use. 26

30 10.2 O sistema criará uma nova lista, alterada conforme o tesauro utilizado. 27

31 10.3 O tesauro poderá ser editado e melhorado quantas vezes for preciso. Clique em Tools > Thesaurus editor > Abra o arquivo do tesauro. 28

32 10.4 Realize as edições necessárias, adicionando sub itens, recortando e colando, renomeando, etc. Salve as alterações e aplique novamente. 11 CRIANDO UM MAPA DE COLABORAÇÃO 11.1 Para verificar a colaboração entre as instituições dos autores, por exemplo, faça uma lista com as afiliações. Depois selecione as instituições que deseja verificar se existe colaboração entre si e clique com o botão direito do mouse, selecione a opção Add Selection to Group. 29

33 11.2 Digite um nome para o grupo criado e clique em OK. 30

34 11.3 O grupo criado ficará com os itens selecionados na lista. Clique em Sheets > Add Map. 31

35 11.4 Selecione o tipo de mapa desejado. Para este exemplo utilizamos a opção Cross-correlation Map. Clique em Next. 32

36 11.5 Selecione o grupo criado para verificar a rede de colaboração entre as instituições e clique em Next Selecione a lista que deseja comparar com a primeira que selecionou, neste caso utilizaremos a mesma para verificar a colaboração, depois clique em Finish. 33

37 11.7 O mapa de colaboração aparecerá com a configuração default Para editar ou exportar o mapa criado, clique com o botão direito do mouse e verifique as opções. 34

38 12 CRIANDO UM NOVO ARQUIVO VANTAGE A PARTIR DE UM GRUPO FUNÇÃO SUB-DATASET 12.1 Para realizar uma análise com os dados de um grupo dentro do arquivo maior importado da base de dados é preciso criar um Sub-dataset. Por exemplo, caso queira utilizar apenas as publicações dos últimos 2 (dois) anos, crie uma lista com a data de publicação, selecione os anos que deseja trabalhar e crie o grupo para esta seleção. 35

39 12.2 Depois da criação do grupo, clique em File > Create Sub-dataset para criar um novo arquivo vantage. 36

40 12.3 Selecione a opção Group em Create New Dataset From e o grupo que deseja criar em um novo arquivo vantage. Clique em OK Aparecerá o arquivo criado a partir do grupo, com a quantidade total de registros deste grupo. Salve o novo arquivo e inicie a análise. 37

41 13 SUGESTÕES DE ANÁLISES BIBLIOMÉTRICAS UTILIZANDO A BASE SCOPUS Análise Campos utilizados Ferramentas utilizadas Representação Quantidade de publicações por ano Quantidade de citações por ano Colaboração com outras instituições Colaboração entre as unidades USP Colaboração entre os departamentos da unidade USP Colaboração entre os docentes da unidade Colaboração internacional Produção por tipo de material Quantidade de publicações por ano dos departamentos da unidade Títulos de periódicos mais publicados Títulos de periódicos mais citados Year Times Cited Year Affiliations Grupo com a seleção das instituições que possuem mais itens Affiliations Grupo com a seleção das unidades USP Affiliations Grupo com a seleção dos departamentos da unidade USP Authors Grupo com a seleção dos docentes da unidade que mais publicam Affiliations (Country) Grupo com a seleção dos países que mais publicam com a unidade List List Matrix (Citações X Ano de publicação) List List Clean-up Thesaurus Group Matrix (Instituições X Instituições) List Group Matrix (Unidades X Unidades) List Group Matrix (Departamentos X Departamentos) List Group Matrix (Autores X Autores) List Group Matrix (Países X Países) Gráfico com o número de publicações por ano e/ou a porcentagem de crescimento anual Gráfico com a porcentagem de crescimento anual Mapa de colaboração Mapa de colaboração Mapa de colaboração Mapa de colaboração Gráfico com a quantidade de colaboração nacional e internacional; e Mapa de colaboração entre os países Document Type List Gráfico com a quantidade de publicações por tipo de material Affiliations Grupo com a seleção dos departamentos da unidade USP List Group Matrix (Ano X Departamento) Plot Matrix in Excel Gráfico com a quantidade de publicações anual dos departamentos Source title List Gráfico com a quantidade de publicações por título de periódico References (Journal Name) List List Clean-up Thesaurus Gráfico com a quantidade de citações por título de periódico 38