HEROIS SÃO GONÇALO DO PARÁ MG DISTRITO 4560

Transcrição

1 Regulamento da XXVII CODIC e XXVI CODIRC DO DISTRITO SÃO GONÇALO DO PARÁ-MG 2016 Capítulo I: Dos Participantes Art. 1º - Participarão da XXVII CODIC e XXVI CODIRC em São Gonçalo do Pará-MG: I Rotaractianos; II Interactianos; III Rotarianos; IV - Damas Rotárias; V- Intercambistas; VI - Palestrantes; VII - Convidados. 1º Os convidados deverão ser aprovados pelo clube responsável e pelo Rotary ou autorizados pela comissão organizadora. Deverão apresentar a autorização disponibilizada no site do evento. 2º - Todos os participantes deverão estar cientes das regras estabelecidas para a XXVII CODIC e XXVI CODIRC. Feita a inscrição, automaticamente declarar-se-ão dispostos a respeitá-las, sob pena de punição pelo não cumprimento. Art. 2º - Será imediatamente vetada a inscrição de qualquer pessoa que não obtiver a aprovação de seu clube responsável, exceto companheiros ou convidados que venham a ser aprovados pela comissão organizadora. Art. 3º - Para participar do evento, os interact clubs deverão apresentar uma lista com o nome de todos os participantes, assinada pelo presidente do Rotary Club patrocinador e outra pelos pais ou responsável legal, contendo assinatura e cópia do RG, atestando que possuem conhecimento de que o(a) filho(a) está participando da XXVII CODIC e XXVI CODIRC. Desta forma, a equipe organizadora não se responsabiliza por nenhum incidente que venha a ocorrer com os companheiros supramencionados. Art. 4º Os clubes inscritos responderão por todos os atos praticados por seus sócios e convidados que venham a prejudicar a estrutura física da sede, bem como aos demais prédios ou bens móveis e imóveis que estejam à disposição dos sócios, podendo a comissão organizadora estabelecer punição, em caso de descumprimento. 1

2 Art. 5º - O Clube Anfitrião responsabiliza-se pelo alojamento dos participantes inscritos XXVII CODIC e XXVI CODIRC das 20h do dia 15/07/2016 às 15h do dia 17/07/2016, com exceção dos que forem autorizados ou convidados previamente pela comissão organizadora. Art. 6º - Os participantes que quiserem se ausentar do alojamento deverão comunicar à comissão organizadora para assinar um documento onde o mesmo se responsabilizará de qualquer ato que o aconteça. Art. 7º - Será penalizado civil e/ou criminalmente, o associado ou convidado que venha a destruir ou danificar qualquer bem pertencente ou que esteja sob responsabilidade do Clube Anfitrião, ou que venha a praticar desordem e descumprir com esse regulamento, ficando a critério da comissão organizadora e Representação Distrital a punição. Capítulo II: Das Inscrições Art. 8º - As inscrições para o evento serão realizadas através do site xxxxxxxx até o dia 13/07/2016. Após esta data somente no dia da realização do evento. Todos os participantes serão acomodados em salas de aula. Art. 9º - Os participantes que optarem pelas inscrições com antecedência, deverão cumprir os seguintes procedimentos: I Efetuar o depósito do valor integral da inscrição, nos termos do artigo anterior, na conta disponibilizada no site do evento. II Após o depósito, o participante deverá preencher o formulário padrão de inscrição, que está disponível no endereço eletrônico: III O comprovante do depósito deverá ser enviado para o codircherois@gmail.com com o assunto: Comprovante de depósito CODIC/CODIRC. IV A inscrição somente será considerada válida após o preenchimento do formulário e a apresentação do comprovante de pagamento enviada por e a confirmação do recebimento do mesmo. Parágrafo único: O comprovante de depósito poderá ser exigido no dia do credenciamento, portanto leve-o para caso a organização necessite. 2

3 Art. 10º - No caso da não confirmação do depósito do participante, a inscrição será dada como inválida. Art. 11º - Não haverá devolução do valor pago pela inscrição em caso de desistência. O inscrito impossibilitado de participar da XXVII CODIC / XXVI CODIRC DO DISTRITO poderá transferir sua inscrição, por sua conta e risco, e comunicar a transferência POR à organização para que a mesma seja validada. I - O deverá ser enviado pelo companheiro que estiver transferindo sua inscrição ao endereço: codircherois@gmail.com com o assunto: Transferência de Inscrição CODIC/CODIRC, após isto as medidas a serem tomadas posteriormente serão detalhadas por resposta da organização. II A transferência de inscrições somente será feitas até o dia 14/07/2016, SEM EXCESSÃO. Art. 12º Os convidados pela organização deverão também preencher o formulário padrão de inscrição, que está disponível no endereço eletrônico: I Após o preenchimento do formulário deverá ser enviado um à organização ao endereço: codircherois@gmail.com com o assunto: Convidado CODIC/CODIRC e deverá conter somente o nome completo e clube do participante. II A inscrição somente será considerada válida após o preenchimento do formulário, enviado e a confirmação do recebimento do mesmo. Art. 13º - O participante inscrito terá direito ao alojamento, à alimentação (lanche sexta à noite; café da manhã, almoço, lanche e jantar do sábado; e café da manhã e almoço do domingo), acesso ao baile e companheirismos descritos na Programação. Capítulo III: Da Organização e Das Responsabilidades Art. 14º A programação será cumprida à risca, nos horários pré-estabelecidos, independentemente do número de participantes que estejam presentes. Art. 15º - É obrigatório o uso do crachá e da pulseira de identificação durante toda o evento. 3

4 Art. 16º - O Clube Anfitrião não se responsabilizará por colchões para os participantes do evento. Art. 17º - As refeições serão servidas apenas nos horários pré-estabelecidos e deverão ser realizadas obrigatoriamente no local indicado para alimentação pela comissão organizadora. Capítulo IV: Do Comportamento Pessoal E Das Sanções Art. 18º - É VEDADO aos participantes a prática de quaisquer comportamentos que não condigam com as orientações éticas e morais promovidas por Rotary International, dentre eles, os descritos nos incisos abaixo: I - Colocar pregos e ganchos nas paredes e portas ou praticar qualquer ação que modifique o espaço interno do alojamento, bem como jogar lixo no chão, utilizar de produtos que deixem odores, rasgar ou danificar livros, mesas, prateleiras, armários, cartazes e carteiras; II - Mudar o local dos alojamentos previamente indicado pela comissão organizadora, respeitando sempre a separação dos alojamentos (feminino / masculino); III - Introduzir, portar ou consumir qualquer tipo de bebida alcoólica ou cigarro em qualquer dependência do evento; IV - Introduzir, portar ou consumir qualquer tipo de droga ilícita nas dependências da escola e do local do baile; V - Cometer atos obscenos ou de desrespeito a qualquer pessoa envolvida ou não com participante, organização ou funcionários, inclusive o trânsito em trajes menores (roupas íntimas) e/ou vestimentas incompletas pelas dependências da escola; VI - O ingresso de não participantes nas dependências do alojamento; VII - Soltar bombas ou qualquer artefato que venha a quebrar a rotina e a tranquilidade do local; 4

5 VIII Praticar atividade sexual ou que se assemelhe a ela nas dependências do Alojamento ou do evento; IX Praticar qualquer atividade que gere constrangimento aos demais companheiros; X - Incentivar ou participar de atos que possam denegrir o nome e a imagem da Família Rotária; XI - Vender qualquer tipo de objeto no local do evento sem a autorização da comissão organizadora; XII - Fornecer ou permitir que alguém forneça bebidas alcoólicas a menor de 18 anos; XIII - Usar ou portar qualquer tipo de armas ou explosivos; XIV - Uso de barracas em qualquer área comum no perímetro da escola; XVI - Prática de "Roubar a Bandeira", Sino ou Megafone do Rotaract, Interact Club ou Rotary Club de São Gonçalo do Pará; ( Pois o mesmo fará uso destes durante a realização do evento) Parágrafo único: A vigilância será feita através de observação dos integrantes da comissão organizadora e da equipe de seguranças. O participante que incidir nos comportamentos descritos neste artigo poderá ser punido de acordo com os critérios da Comissão Organizadora junto com as Representações Distritais. As sanções poderão variar de advertência verbal, retenção do material até o fim do evento e até o cancelamento da inscrição do evento e serão relatados às Representações Distritais e se julgar necessário, à Governadoria. Capítulo V: Das Disposições Gerais Art. 19º - O Clube anfitrião não se responsabiliza pela guarda de dinheiro, jóias ou quaisquer objetos de valor material e/ou afetivo existentes nos alojamentos. 5

6 Art. 20º - Em caso de descumprimento deste Regulamento, caberá à comissão organizadora e à Representação Distrital o critério de punição para o participante infrator, que vai de advertência verbal, expulsão do evento ou Intimação Judicial. Art. 21º - Os CASOS OMISSOS por esse Regulamento SERÃO JULGADOS PELA COMISSÃO ORGANIZADORA da XXVII CODIC e XXVI CODIRC do Distrito 4560, podendo esta tomar qualquer tipo de decisão referente à realização do evento. Art. 22º - O presente Regulamento entra em vigor na data da sua publicação e cessa seus efeitos após a realização da XXVII CODIC e XXVI CODIRC em São Gonçalo do Pará- MG. Art. 23º O responsável pelo clube deve entregar impresso o regimento durante o credenciamento contendo a assinatura de todos participantes de seu clube, concordando com as regras previamente estabelecidas pela organização do evento. Parágrafo Único: O Presidente ou responsável do clube deverá cuidar para que os seus associados e convidados participem das atividades do evento, respeitem o regulamento, a organização, a programação, e os horários do evento. Li, e concordo plenamente com o disposto acima. São Gonçalo do Pará, 02 de Maio de Rafael Boldrini Lopes Presidente Rotaract Club de São Gonçalo do Pará Gestão 2015/16 Gustavo Batista de Lima Presidente Interact Club de São Gonçalo do Pará Gestão 2015/16 Wesley Lopes dos Santos Organizador Geral da XXVII CODIC e XXVI CODIRC Distrito

7 Assinatura por extenso do participante e número de documento de Identificação Nome Completo RG

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