Corregedoria Nacional de Justiça - Tabela de Temporalidade de Documentos
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- Marcelo César Carvalho
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1 N/A 3-0 N/A 3-1 SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO PROCESSOS E DOCUMENTOS REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS N/A LIVROS N/A Livro tombo N/A Livro de editais e proclamas N/A Livro de registro de nascimento - assento N/A Livro de registro de óbito - assento N/A Livro de registro de casamento - assento =>BASE LEGAL: N/A Livro E registro de qualquer espécie (sentenças, transcrições, opções de nacionalidade, etc.) N/A N/A N/A N/A REGISTRO DE NASCIMENTO ASSENTO (INATIVO) DECLARAÇÃO DE NASCIDO VIVO - DNV REGISTRO DE ÓBITO ASSENTO (INATIVO) DECLARAÇÃO DE ÓBITO DO (GUIA) X X 1 ano => controlado pelo Ministério da Saúde. X X X 1 ano => controlado pelo Ministério da Saúde. 1
2 N/A RETIFICAÇÕES DE QUALQUER ESPÉCIE, REGISTRO DE NASCIMENTO TARDIO E OUTROS PROCESSOS COM TRÂMITE NA PRÓPRIA SERVENTIA 5 anos N/A AVERBAÇÕES (MANDADO, CARTA DE SENTENÇA, RECONHECIMENTO VOLUNTÁRIO DE PATERNIDADE, ADOÇÃO, LEGITIMAÇÕES ETC.) 5 anos após a averbação própriamente dita N/A CASAMENTO N/A Registro de casamento assento X X N/A Habilitação para casamento N/A Casamentos celebrados 5 anos após o trânsito em julgado da sentença homologa-tória X X seja microfilmada digitalizada; - Microfilmar digitalizar: memorial, certidão de nascimento dos noivos, termo de opção, certidão de habilitação de casamento a certificação de sua entrega aos nubentes, sentença de suprimento de idade núbil e sentença homologatória (Lei nº 6015/73). '=>QUANTO AO CONTEÚDO, ENGLOBA: - Sentença de suprimento de idade núbil/suprimento de idade consentimento (código 3-1-9) N/A Casamentos inocorridos 6 meses após a autuação => O casamento não realizado no prazo de 90 (noventa) dias após a efetiva habilitação sofre os efeitos da decadência ( Civil). 2
3 N/A Edital de proclamas 6 meses após a sua fixação no serviço e publicação N/A SUPRIMENTO (DE IDADE OU CONSENTIMENTO) (INATIVO) 2 anos após o trânsito em julgado da sentença X X seja microfilmada digitalizada; - Microfilmar digitalizar: sentença de suprimento (Lei nº 6015/73). N/A COMUNICAÇÕES N/A N/A DECLARAÇÃO DE HIPOSSUFICIÊNCIA REGISTRO DE QUALQUER ESPÉCIE (SENTENÇAS, TRANSCRIÇÕES, OPÇÕES DE NACIONALIDADE) (INATIVO) 2 anos após a efetiva anotação 1 ano X X - Art. 106 da Lei nº 6015/73. N/A DOCUMENTOS QUE INSTRUÍRAM O REGISTRO (FEITOS REFERENTES A BRASILEIROS NO EXTERIOR, APÓS REGISTRO NO RTD; OPÇÕES DE NACIONALIDADE ETC.) 5 anos após o efetivo registro no Livro E N/A 3-2 REGISTRO GERAL DE IMÓVEIS N/A Livros N/A Protocolo N/A Registro geral N/A Registro auxiliar 3
4 N/A Indicador real N/A Indicador pessoal N/A De estrangeiros de terras rurais N/A Indisponibilidade de bens N/A Registro de Torrens N/A AVISO DE INDISPONIBILIDADE DE BENS ---- N/A MEMORIAL DE INCORPORAÇÃO N/A MEMORIAL DE LOTEAMENTO N/A DOCUMENTOS APRESENTADOS PARA REGISTRO (TÍTULOS, COM PRENOTAÇÃO CANCELADA, NÃO RETIRADOS PELO REQUERENTE) 5 anos após o cancela-mento da prenotação => QUANTO AO CONTEÚDO, ENGLOBA: - carta de adjudicação; formal de partilha; quitação de hipoteca/averbação; escrituras translativas de propriedade, de hipoteca e requerimento de averbação. N/A DOCUMENTOS APRESENTADOS PARA REGISTRO (TÍTULOS REGISTRADOS) 1 ano X X seja microfilmada digitalizada. N/A COMPROVANTE DE EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE OPERAÇÃO IMOBILIÁRIA (DOI) 5 anos N/A 3-3 REGISTRO DE DISTRIBUIÇÃO / DISTRIBUIDORES N/A LIVROS ---- N/A Registro de ações distribuídas N/A Registro de títulos distribuídos para protesto 4
5 N/A Registro de títulos distribuídos para transferência de domínio => ALTERAÇÕES: - Denominação anterior: Ônus reais. N/A Registro de sentença Varas empresariais N/A Registro de escritura pública de imóveis N/A Registro de testamentos N/A N/A Registro de habilitações de casamentos Registro de constituição de pessoa jurídica N/A Registro de títulos e documentos N/A ATAS DE DISTRIBUIÇÃO 5 anos X X seja microfilmada digitalizada. N/A AVISOS DA CGJ (SOBRE INDISPONIBILIDADE DE BENS ETC.) 20 anos X X seja microfilmada digitalizada. N/A CERTIDÕES DE BAIXAS (PROTESTOS), CARTAS DE ANUÊNCIAS - Art. 205 do Civil. N/A COMUNICAÇÃO RELATIVA À HABILITAÇÃO DE CASAMENTO (DAS CIRCUNSCRIÇÕES DE REGISTRO CIVIL) 1 ano após o efetivo registro - Art. 205 do Civil. N/A DECLARAÇÃO DE HOMONÍMIA 20 anos X X seja microfilmada digitalizada. 5
6 N/A FICHAS E ÍNDICES 20 anos X X seja microfilmada digitalizada. N/A OFÍCIOS - DE ANOTAÇÕES (AVERBAÇÕES, BAIXAS, RETIFICAÇÕES, INCLUSÕES ETC.) - Art. 205 do Civil; N/A OFÍCIOS / PEDIDOS DE CERTIDÕES E CANCELAMENTOS 5 anos N/A PROTOCOLO DOS TÍTULOS DISTRIBUÍDOS PARA PROTESTO X X seja microfilmada digitalizada; N/A PUBLICAÇÕES EM JORNAIS - SOBRE REQUISIÇÃO DE CERTIDÕES (DIÁRIO OFICIAL,...) 1 ano X X seja microfilmada digitalizada; N/A CÓPIA DE TÍTULOS E / OU REQUERIMENTOS APRESENTADOS PARA PROTESTO - Caso estes documentos sejam microfilmados digitalizados, a eliminação poderá ocorrer a qualquer tempo (Art. 35 2º da Lei nº 9492/97). N/A 3-4 TABELIONATO DE PROTESTO DE TÍTULOS N/A LIVROS N/A Protocolo 3 anos N/A Registro de protesto - Art. 36 da Lei nº 9492/97 - Art. 36 da Lei nº 9492/97 N/A COMPROVANTES DE PAGAMENTO DOS CREDORES, DE DEVOLUÇÃO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS 1 mês - Art. 35 1º, III, da Lei nº 9492/97 6
7 N/A INTIMAÇÕES E EDITAIS N/A de documentos protestados 1 ano N/A de títulos pagos retirados 6 meses N/A MANDADOS / OFÍCIOS JUDICIAIS N/A Mandado de sustação 1 ano após solução definitiva pelo Juiz N/A ORDENS DE CANCELAMENTO 1 ano - Art. 35 1º, III, da Lei nº 9492/97 - Art. 35 1º, III, da Lei nº 9492/97 - Art. 205 Civil - Art. 35 3º, da Lei nº 9492/97 - Art. 35 1º, I, da Lei nº 9492/97 N/A DOCUMENTOS QUE INSTRUÍRAM A AVERBAÇÃO NO REGISTRO 1 ano - Analogia no art. 35 1º, I, da Lei nº 9492/97 N/A 3-5 OFÍCIO DE NOTAS N/A LIVROS N/A Protocolo de livros N/A Testamentos públicos N/A Aprovação de testamentos cerrados N/A Escritura / misto N/A Procurações e substabelecimentos / misto N/A Depósito de firmas N/A Reconhecimento de firmas por autenticidade N/A Índice de testamentos e notas N/A Outros livros (auxiliares) N/A FICHAS DE DEPÓSITO DE FIRMAS 7
8 N/A CERTIDÕES DOS DISTRIBUIDORES, INTERDIÇÕES E TUTELAS - Art. 205 do Civil. N/A CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE ESCRITURAS (NOTAS DE DISTRIBUIÇÃO) - Art. 205 do Civil. N/A OUTROS DOCUMENTOS DE ESCRITURA / PROCURAÇÃO - Art. 205 do Civil. N/A COMPROVANTE DE EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE OPERAÇÃO IMOBILIÁRIA (DOI) 5 anos N/A 3-6 OFÍCIO DE NOTAS E REGISTROS DE CONTRATOS MARÍTIMOS N/A LIVROS => Fazem parte desse grupo os livros da subclasse Ofício de Notas. N/A Protocolo N/A Registro de contratos N/A Procuração N/A Escritura N/A Abertura de firma N/A Reconhecimento de firmas por autenticidade N/A AVISO DE INDISPONIBILIDADE DE BENS 20 anos X X seja microfilmada digitalizada. N/A CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO 20 anos N/A DEPÓSITO DE FIRMAS (FICHAS) 8
9 N/A MATRÍCULAS (FICHAS) N/A PUBLICAÇÕES EM JORNAIS (DIÁRIO OFICIAL,...) 2 anos N/A REGISTROS DIVERSOS (FICHAS) X N/A DOCUMENTOS QUE INSTRUÍRAM O REGISTRO 15 anos - Art. 205 do Civil. N/A DOCUMENTOS QUE INSTRUÍRAM A PROCURAÇÃO, A ESCRITURA 5 anos N/A 3-7 REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS N/A LIVROS REGISTRAIS N/A Livro A (Protocolo) N/A Livro B (Registro integral) N/A Livro C (Registro resumido) N/A Livro D (Indicador pessoal) N/A N/A N/A N/A N/A AVISO DE INDISPONIBILIDADE DE BENS BOLETINS DOS ATOS EXTRAJUDICIAIS COMPROVANTES DE EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE OPERAÇÃO IMOBILIÁRIA (DOI) CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO (NOTAS DE DISTRIBUIÇÃO) PUBLICAÇÕES EM JORNAIS (DIÁRIO OFICIAL,...) 20 anos X 5 anos 5 anos X 2 anos - Art. 205 do Civil. 9
10 N/A REQUERIMENTOS DE CANCELAMENTOS DE REGISTROS E DOCUMENTOS X X seja microfilmada digitalizada. ' BASE LEGAL: - Art. 205 do Civil N/A DOCUMENTOS QUE INSTRUÍRAM O REGISTRO - Art. 205 do Civil. N/A 3-8 REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURÍDICAS N/A LIVROS N/A Protocolo - Art. 1º da Lei nº 6015/73. N/A Livro A (registros de contratos, estatutos etc.) e B (oficinas, impressoras, jornais e periódicos) - Art. 1º da Lei nº 6015/73. N/A CERTIDÕES RECEBIDAS PARA REGISTROS E AVERBAÇÕES X X seja microfilmada digitalizada. N/A CÓPIA DE DOCUMENTOS PESSOAIS DOS SÓCIOS / PRESIDENTE X X seja microfilmada digitalizada. N/A EXEMPLARES DE CONTRATOS SOCIAIS, ATOS, ESTATUTOS (REGISTRADOS) N/A PUBLICAÇÕES EM JORNAIS (DIÁRIO OFICIAL,...) 1 ano N/A REQUERIMENTOS DE REGISTRO 1 ano N/A 3-9 DOCUMENTOS COMUNS N/A LIVROS N/A Adicional 10
11 N/A Controle de selos N/A N/A CERTIDÃO NÃO PROCURADA PELAS PARTES / CÓPIA DE CERTIDÃO (DOCUMENTOS COMUNS) GUIA DE RECOLHIMENTO DE RECEITA JUDICIÁRIA 3 meses N/A OFÍCIOS / REQUERIMENTOS 5 anos N/A RELATÓRIOS DE CORREIÇÃO 5 anos N/A RECIBO 5 anos N/A BOLETINS DOS ATOS EXTRAJUDICIAIS 5 anos 11
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