DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA DE GESTÃO DE BOLSAS E ESTÁGIOS DO IFC

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1 DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA DE GESTÃO DE BOLSAS E ESTÁGIOS DO IFC Braz, Fernando José 1 ; Mota, Joice Seleme 1 ; Schmelzer, Vilmar 1 ; Silva, Caroline Gonçalves Dias 1 ; Silva, Nicole Oliveira da 1 ; Instituto Federal de Santa Catarina, Araquari/SC; INTRODUÇÃO A recente criação da estrutura dos Institutos Federais tem conseguido abordar uma fatia da população anteriormente excluída da oportunidade de ensino público, gratuito e de qualidade. Isto pode ser sentido na crescente oferta de cursos nestas instituições. No IF Catarinense (IFC) esta história se repete. Entretanto, não basta crescer, este crescimento deve ser amparado na disponibilização de serviços ágeis, seguros e precisos. É evidente que a oferta de soluções de softwares na área de gestão tem o impacto desejado no amparo das atividades operacionais, administrativas e estratégicas de qualquer organização. O software distribui o produto mais importante de nossa era a informação. Ele transforma dados pessoais [...] de modo que possam ser mais úteis num determinado contexto;gerencia informações comerciais para aumentar a competitividade[...] [PRESSMAN, 2011, p.31] Mantendo o foco no IFC, o volume de informação a ser tratada e gerida já atinge patamares que justificam a utilização de sistemas de gestão. A área de contratos, estágios, bolsas e convênios tem a necessidade de uma ferramenta da Tecnologia da Informação para oferecer melhor resposta às requisições que lhe são demandadas. O gerenciamento dos estágios escolares no Instituto Federal Catarinense, atualmente, é totalmente manual, envolvendo grandes volumes de papéis, pastas e arquivos. A oferta de um ambiente que permita o acesso a estas informações tanto por parte dos professores, técnicos administrativos, alunos e comunidade externa já é uma necessidade para o IFC. Este projeto está desenvolvendo esta solução através de uma demanda divulgada pela Reitoria do IFC em recente edital da área de extensão. Nas próximas seções serão apresentados a metodologia e os primeiros resultados do desenvolvimento do projeto. 1 Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação. * Produção da Fábrica de Software no âmbito de projeto de pesquisa apoiado pelo CNPq (488004/2013-6).

2 MATERIAL E MÉTODOS O projeto tem sido desenvolvido nas dependências da Fábrica de Software, espaço vinculado ao curso de Bacharelado em Sistemas de Informação do IFC Campus Araquari. A Fábrica de Software é um ambiente em que os estudantes dos cursos de graduação na área de Computação do IFC-Campus Araquari desenvolvem atividades teórico-práticas supervisionadas nas áreas de atuação do egresso. Desta forma, o projeto da Fábrica de Software visa oferecer ambiente de aprendizado aos alunos dos cursos da área da computação através da oferta de ambiente para o desenvolvimento de soluções que possam atender a demandas tanto institucionais (administrativas e acadêmicas) quanto da comunidade local. Por tratar-se de um projeto considerado extenso e complexo, aconteceu a opção pela utilização de ferramentas de desenvolvimento de modo a tratar esta complexidade com tecnologias usadas comumente no mercado, engenharia de software, metodologias para o desenvolvimento ágil para um bom desempenho na equipe e alcançar a proposta primária. Desta forma, o projeto vem sendo conduzido através das seguintes ferramentas e metodologias: Scrum (desenvolvimento ágil), MockFlow (ferramenta de prototipação de interface), Django(framework), Bitbucket (serviço de hospedagem de projetos), Latex (diagramação textual). O desenvolvimento do projeto teve início através da realização de entrevistas com o coordenador do setor de estágios da instituição. Naquele momento foram levantadas informações da situação vigente não somente da área de estágios, mas também dos processos envolvidos no funcionamento daquela área. Posteriormente, realizou-se reuniões para acompanhar o processo de desenvolvimento da equipe. Nestes encontros, foram levantadas dificuldades quanto ao gerenciamento da equipe. A consequência desta análise foi buscar uma metodologia que suprisse estas dificuldades, para isso adotou-se o Scrum como mecanismo referencial. O Scrum foi o utilizado para a gerência e planejamento, tornando o ciclo de desenvolvimento flexível onde as mudanças nos requisitos não causaram abalos muito significativos, foram feitas reuniões diárias sobre o que foi desenvolvido e para saber se tinha alguma meta que não estava sendo atingida viabilizando a comunicação e dificuldades da equipe e evitando o congelamento de algum processo outra aplicação desta metodologia foi a divisão do projeto em ciclos semanais chamados de sprints. Nestes ciclos foram implementados pequenas versões do sistema, para isto, realizava-se reuniões no início de cada sprint, chamada de Sprint Planning 2

3 Meeting, para listar próximas funcionalidades que seriam implementadas, a lista com estas funcionalidades chama-se Product Backlog, na qual serviu de extrema importância para o planejamento, metas e aprendizado da equipe. RESULTADOS E DISCUSSÃO Atualmente o sistema está executando funcionalidades desde a solicitação de uma empresa até o ato de um aluno se candidatar a uma vaga. As principais funcionalidades desenvolvidas até o presente momento são apresentadas a seguir: Solicitação de convênio. A partir desta tela, a empresa solicita um convênio para a Reitoria, se a solicitação for aceita, a empresa poderá cadastrar ofertas de estágio. A Figura 1 apresenta a tela desenvolvida para esta funcionalidade. Ilustração 1: Figura 1 - Cadastrar Convênio Cadastrar oferta. Através desta funcionalidade a empresa pode cadastrar uma oferta com suas respectivas vagas, auxílios e ofertar para os alunos dos campus. A Figura 2 mostra a tela relacionada com esta funcionalidade. 3

4 Ilustração 2: Figura 2 - Cadastrar oferta Candidatura. Esta tela, apresentada pela Figura 3, mostra as possibilidades de iteração dos alunos com o sistema, neste momento os alunos podem visualizar as ofertas e escolher a uma vaga. Figura 3: Ilustração 3: Figura 3 - Candidatura CONCLUSÕES O Sistema de Gestão de Bolsas e Estágios do IFC é, sem dúvida alguma, um ambiente de alta complexidade. As diversas possibilidades de utilização, tanto por parte de alunos, 4

5 coordenadores de estágio, gestores educacionais e também pelas empresas envolvidas na oferta e execução de vagas de estágio, resultam em uma ampla diversidade de cenários que devem ser disponibilizados pelo sistema em desenvolvimento. Desde o início do projeto a equipe tinha a certeza de que não seria possível esgotar todas as aplicações no período de um ano do projeto. Em reuniões de controle e gerenciamento do projeto definiu-se por concluir até outubro do corrente ano uma funcionalidade completa que envolve desde a disponibilização da vaga de estágio (por parte da empresa conveniada) até a consequente candidatura e seleção de aluno para as vagas ofertadas. Desta forma, no estágio atual do projeto é correto afirmar que os objetivos para este primeiro ano foram atingidos. A participação da equipe em todas as etapas do projeto foi fundamental para consolidar os conhecimentos abordados em sala de aula, nas diversas disciplinas do curso, através da possibilidade de manuseio dos mesmos por parte da equipe. As próximas etapas do projeto envolvem todas as outras funcionalidades que o ambiente prevê, tais como a possibilidade de emissão de contratos com assinatura eletrônica, a disponibilização de relatórios gerenciais e tantas outras ações que estão previstas no processamento de todo o ambiente de gestão de bolsas e estágios. REFERÊNCIAS DESENVOLVIMENTO ÁGIL. Scrum. Disponível em: < Acessado em 29/09/2014. PRESSMAN, Roger S. Engenharia de Software: uma abordagem profissional. 7. ed, Porto Alegre, AMGH,