Sumário. Apresentação 5. Introdução 6. Microempreendedor Individual (MEI) 7. Empresário Individual 9

Transcrição

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3 Registro Empresarial Constituição Alteração Baixa

4 Ficha Técnica Elaboração do conteúdo original: Junta Comercial de Minas Gerais (JUCEMG) e Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais (Sebrae-MG) Coordenação: Ligia Xenes Gusmão Dutra (Diretora de Registro Empresarial da JUCEMG) Adaptação e revisão Jucees: Grazielly Bonomo Boldrini Demo Peres, Guaracyara Novaes Barbosa, Raphael Puccini de Souza, Franz Ferreira de Mendonça e Paulo Cezar Juffo (coordenação) GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Renato Casagrande (Governador do Estado) Maurício Cézar Duque (Secretário de Estado da Fazenda) JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO JUCEES Paulo Vieira Pinto (Presidente) Gradiston Coelho da Silva (Vice-Presidente) Adelson Antônio Salvador, Carlo Fornazier, Djalma Frasson, Edson Wilson Bernardes França, Flavio Sergio Andrade Botelho, Hercules da Silva Falcão, Jose Lino Sepulcri, Letícia Rangel Serrão Chieppe, Maria Elisa Zago Rocha, Moacyr Bonelli, Sebastião José Balarini e Valdemar Luiz Horbelt Coutinho (Vogais) Paulo Cezar Juffo (Secretário Geral) Franz Ferreira de Mendonça (Procurador Regional)

5 Sumário Apresentação 5 Introdução 6 Microempreendedor Individual (MEI) 7 Empresário Individual 9 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli) Sociedade Limitada (LTDA) 8 Cooperativa 25 Sociedade Anônima 0 Enquadramento, reenquadramento e desenquadramento de empresa 45 Anexo à Instrução Normativa nº 4, de 0/09/20 (Alterada pela Instrução Normativa nº 2, de /09/202) 46

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7 Apresentação Apresentação A Junta Comercial do Estado do Espírito Santo (Jucees) tem desenvolvido ações no sentido de facilitar e tornar mais rápido o registro e a legalização de empresas, sendo o REGISTRO INTEGRADO/ES o principal projeto nesta área. Por meio dele, está sendo possível integrar a Jucees, a Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz/ES), a Receita Federal do Brasil e alguns municípios, e propiciar ao empreendedor, com um único canal de atendimento, o registro e as inscrições tributárias necessárias para o funcionamento regular da sua atividade econômica. A previsão para o ano de 20 é de que cerca de 50 mil consultas de viabilidade (ou consulta prévia), 0 mil DBEs (Documento Básico de Entrada do CNPJ) e 20 mil inscrições/alterações no cadastro da Sefaz/ES serão processados no REGISTRO INTEGRADO/ES. Por outro lado, visando também a agilizar a tramitação de processos, a Jucees está dispondo, a exemplo desta cartilha, orientações para facilitar a solicitação do arquivamento de atos, bem como reduzir o volume de exigências em processos. Outras orientações, nesse sentido, estão também disponíveis nos sites da Jucees ( do Guia Capixaba de Serviços Públicos ( e do Faça Fácil ( Paulo Vieira Pinto Presidente da Junta Comercial do Estado do Espírito Santo (Jucees) 5

8 introdução Introdução A cartilha Simplificação e Atualização do Registro Empresarial visa a auxiliar os empresários e tirar dúvidas relacionadas ao registro e à formalização de seus negócios, e também contribuir para uma melhor qualidade dos serviços prestados pela instituição. São informações sintetizadas e essenciais sobre os atos que requerem registro e arquivamento do Empresário Individual, da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, da Sociedade Limitada, da Sociedade Anônima e da Cooperativa. 6

9 Microempreendedor Individual Microempreendedor Individual (MEI) Pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário Características Enquadrado no sistema do Simples Nacional, está isento dos tributos federais (imposto de renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL). Sua receita bruta anual deve ser de até R$ 60 mil e pode ter, no máximo, um empregado, remunerado com o piso da categoria ou um salário-mínimo. O Empreendedor Individual não pode ter filial, não pode ser titular, sócio ou administrador de outra empresa e faz o recolhimento dos impostos e contribuições em valores fixos mensais, independentemente da receita bruta mensal. A relação completa das atividades permitidas para essa categoria está disponível no Portal do Empreendedor: 7

10 Microempreendedor Individual Benefícios previdenciários a que tem direito Aposentadoria por idade (mulher aos 60 anos e homem aos 65 anos), mas é necessário ter contribuído pelo menos durante 5 anos, e a renda a ser recebida corresponde a (um) salário-mínimo. Aposentadoria por invalidez (é necessário ano de contribuição). Auxílio-doença (é necessário ano de contribuição). Salário-maternidade (para obter o benefício são necessários 0 meses de contribuição). Os dependentes terão direito a auxílio-reclusão e pensão por morte, a partir do primeiro pagamento em dia. O Empresário Individual não tem direito ao benefício da aposentadoria por tempo de contribuição, a não ser que complemente a contribuição mensal recolhida com uma alíquota de 5%. Neste caso, pagará a contribuição mensal correspondente a 20% do salário-mínimo (5% + 5% = 20%). Esse, no entanto, é um regime de exceção e opcional para o empresário. A inscrição, alteração e extinção do MEI são realizadas via internet, no endereço A partir da data de desenquadramento no Simei (Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Simples Nacional devidos pelo Microempreendedor Individual), os atos de alteração e extinção serão realizados na Junta Comercial, de acordo com os procedimentos adotados para o Empresário Individual. 8

11 Empresário Individual Empresário Individual Pessoa física que exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços. Características Exerce a atividade por meio de uma firma, formada por seu nome civil. Para dar nome à empresa, poderá indicar seu nome completo ou abreviado, acrescentando, se preferir, designação mais precisa da sua pessoa ou do gênero de atividade. Exemplo: Um empresário com o nome civil de João Pedro Barbosa, por exemplo, poderá adotar um dos seguintes nomes empresariais: João Pedro Barbosa, J. Pedro Barbosa ou João P. Barbosa - Pedrinho. Se optar por incluir designação da atividade empresarial que irá desenvolver, a denominação pode ser João Pedro Barbosa BAR. O Empresário Individual responderá com seu patrimônio pessoal pelas obrigações contraídas por sua empresa. Para inscrever-se, a pessoa deverá ter mais de 8 anos ou ser emancipada. 9

12 Empresário Individual A empresa não poderá ser transferida para outro titular, a não ser em caso de falecimento e com autorização judicial. Como registrar? O registro dos atos do Empresário Individual (inscrição, alteração e extinção) deverá ser feito na Junta Comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. No Espírito Santo os atos a serem arquivados poderão ser entregues na sede da Jucees (Vitória), em seus Escritórios (Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica Faça Fácil, Colatina e Linhares) e nos Postos de Atendimento (Aracruz, Guarapari, Nova Venécia, Santa Teresa, São Mateus e Venda Nova do Imigrante). Documentação a ser apresentada: Inscrição Item Espécie Nº de vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em Registro Integrado/ES, no link frmemissaocontrato.aspx 2 Consulta de Viabilidade disponível em Registro Integrado/ ES, no link ViabilidadeOpcaoV2.aspx Requerimento de Empresário, disponível em Registro Integrado/ES no link 4 frmemissaocontrato.aspx 4 DBE Documento Básico de Entrada, disponível em fazenda.gov.br 0

13 Empresário Individual Item Espécie Nº de vias Documento de identidade e CPF do titular da empresa, ou seja, do Empresário Individual, em cópias autenticadas, ou, no caso de cópia simples, conferida com o original por servidor da Jucees Documentos aceitos: Cédula de Identidade, Certificado de Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei nº 9.50, de 2/09/97). Para estrangeiros, será exigida a identidade com a prova de visto permanente dentro do período de sua validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número de registro. DUA Documento Único de Arrecadação (Registro/Constituição), disponível em e quitado. DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 662), disponível em Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado. Alteração Item Espécie Nº de vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php 2 Consulta de Viabilidade, no caso de alteração de nome empresarial/ endereço empresarial/atividade econômica, disponível em regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/viabilidadeopcaov2.aspx Requerimento de Empresário, disponível em (link Requerimento de Empresário) 4 4 DBE Documento Básico de Entrada, disponível em fazenda.gov.br

14 Empresário Individual Item Espécie Nº de vias 5 Nos casos de redução de capital e transformação, anexar: Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal. 6 7 Essas certidões deverão ser apresentadas se a empresa não estiver enquadrada como ME/EPP. DUA Documento Único de Arrecadação, disponível em e quitado. DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 662), disponível em Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado. Extinção Item Espécie Nº de vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php 2 Requerimento de Empresário disponível em (link Requerimento de Empresário) 4 Anexar Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal. 4 Essas certidões deverão ser apresentadas se a empresa não estiver enquadrada como ME/EPP. DUA Documento Único de Arrecadação (Cancelamento/Distrato/ Liquidação da Sede), disponível em e quitado. Outras informações, no Manual de Atos do Registro de Empresário (Instrução Normativa nº 97/200) disponível em 2

15 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli) Empresa constituída por uma única pessoa, titular da totalidade do capital. Modalidade jurídica adotada a partir de 8 de janeiro de 202. Características Permite que o titular da empresa tenha as mesmas proteções da sociedade limitada, ou seja, a empresa responde por dívidas apenas com seu patrimônio e não com os bens pessoais de seu titular, em razão de esta modalidade ser pessoa jurídica. O capital devidamente integralizado não será inferior a 00 vezes o maior salário- -mínimo vigente no país. O nome empresarial a ser adotado poderá ser firma ou denominação, com a inclusão da expressão Eireli no final. A pessoa que constituir Empresa Individual de

16 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada Responsabilidade Limitada somente poderá figurar em uma única empresa dessa modalidade. Essa empresa também poderá resultar na concentração das quotas de outra modalidade societária num único sócio, independentemente das razões que motivaram tal concentração. Aplicam-se à empresa individual de responsabilidade limitada as regras previstas para as sociedades limitadas. Como Registrar? O registro dos atos da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (constituição, alteração e extinção) deverá ser feito na Junta Comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. No Espírito Santo os atos a serem arquivados poderão ser entregues na sede da Jucees (Vitória), em seus Escritórios (Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica Faça Fácil, Colatina e Linhares) e nos Postos de Atendimento (Aracruz, Guarapari, Nova Venécia, Santa Teresa, São Mateus e Venda Nova do Imigrante). Documentação a ser apresentada: Inscrição Item Espécie Nº de vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php 2 Consulta de viabilidade, disponível em br/tax.juntaes/viabilidadeopcaov2.aspx Ato Constitutivo (orientações disponíveis no link Modelos no site da Jucees) 2 a 4 4 DBE Documento Básico de Entrada 4

17 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada Item Espécie Nº de vias Documento de identidade e CPF do titular da empresa. Se houver terceiro administrado, anexar também sua identidade e CPF. Documentos aceitos: Cédula de Identidade, Certificado de Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei nº 9.50, de 2/09/97) Se apresentada cópia do documento de identidade, será exigida a sua autenticidade em cartório. No caso de cópia simples, será feita conferência com o original, por servidor da Jucees. Titular estrangeiro: será exigida a identidade com a prova de visto permanente, dentro do período de sua validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número de registro. Será dispensado o visto permanente se o titular tiver procurador brasileiro com poderes para, entre outros, receber citação judicial. Mas, nesse caso, o titular estrangeiro não poderá ser o administrador. DUA Documento Único de Arrecadação (Registro/Constituição), disponível em e quitado. DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 662), disponível em Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado. Alteração Item Espécie Nº de vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php 2 Consulta de viabilidade, no caso de alteração de nome empresarial, endereço empresarial, atividade econômica, disponível em regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/viabilidadeopcaov2.aspx Alteração do ato constitutivo (orientações no link Modelos no site da Jucees) 2 a 4 4 DBE Documento Básico de Entrada 5

18 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada Item Espécie Nº de vias Nos casos de redução de capital e transformação, anexar: Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, fornecido pela Caixa Econômica Federal. No caso de transferência da titularidade da Eireli, anexar Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil. Para redução de capital, quando for considerado excessivo em relação ao objeto da empresa (entretanto não poderá ser inferior a 00 vezes o salário-mínimo vigente à época da redução) deverão ser anexadas na sede da empresa as páginas do DOES Diário Oficial do Estado do Espírito Santo e de jornal de grande circulação, com a publicação da deliberação sobre a redução, depois de decorrido o prazo de 90 (noventa) dias de sua publicação. Essas certidões e publicações deverão ser apresentadas se a empresa não estiver enquadrada como ME/EPP. DUA Documento Único de Arrecadação, disponível em e quitado. DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 662) disponível em Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado. 6

19 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada Extinção Item Espécie Nº de vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php 2 Ato de Extinção (orientações no link Modelos no site da Jucees) 2 a 4 Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal. 4 Essas certidões deverão ser apresentadas se a empresa não estiver enquadrada como ME/EPP. DUA Documento Único de Arrecadação, (Cancelamento/Distrato/ Liquidação da Sede), disponível em e quitado. Outras informações, no Manual de Atos de Registro de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Instrução Normativa nº 7/20) disponível em 7

20 Sociedade Limitada Sociedade Limitada (LTDA) A sociedade limitada é aquela formada por duas ou mais pessoas, podendo ser pessoa natural ou jurídica, com capital social dividido em quotas. A sociedade limitada é regulada pelo Código Civil nos artigos.052 a.087. Características A responsabilidade de cada sócio é limitada ao valor de suas quotas, mas todos os sócios respondem solidariamente pela integralização do capital social. O capital social, sem limite para a sua formação, é dividido em quotas de valor igual ou não, e pode ser integralizado em moeda corrente, bens ou direito, sendo vedada a contribuição para o capital com a prestação de serviços. A administração pode ser exercida por sócio ou não sócio devidamente nomeado. O nome empresarial a ser adotado poderá ser firma ou denominação, acrescido da palavra final limitada, por extenso ou abreviada (LTDA). A sociedade limitada quando usar firma, se não individualizar todos os sócios, deverá conter o nome de 8

21 Sociedade Limitada pelo menos um deles, acrescentando-se e companhia e a palavra limitada, por extenso ou abreviados. Como Registrar? O registro dos atos da Sociedade Limitada (constituição, alteração e extinção) deverá ser feito na Junta Comercial do Estado em que estiver localizada a sede da empresa. No Espírito Santo os atos a serem arquivados poderão ser entregues na sede da Jucees (Vitória), em seus Escritórios (Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica Faça Fácil, Colatina e Linhares) e nos Postos de Atendimento (Aracruz, Guarapari, Nova Venécia, Santa Teresa, São Mateus e Venda Nova do Imigrante). Documentação a ser apresentada: Constituição Item Espécie Capa de Processo/Requerimento disponível em es.gov.br/#informacoes_downloads.php Consulta de viabilidade, disponível em 2 br/tax.juntaes/viabilidadeopcaov2.aspx Contrato Social (orientações disponíveis no link Modelos no site da Jucees) assinado e rubricado pelos sócios ou procurador(es), sendo uma das vias original. No Contrato Social deverá constar o visto de advogado (com a indicação do nº da OAB e do nome), caso a empresa não solicite o seu enquadramento como ME ou EPP. Nº de Vias 2 a 4 9

22 Sociedade Limitada Item Espécie Documento de identidade e CPF dos sócios da empresa. Se houver administrador não sócio, anexar identidade e CPF dele. Documentos aceitos: Cédula de Identidade, Certificado de Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei nº 9.50, de 2/09/97. As cópias dos documentos deverão ser autenticadas. No caso de cópia simples, será feita conferência com o original, por servidor da Jucees. Sócio estrangeiro pessoa física: prova de visto permanente e dentro do período de sua validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número de registro. Será dispensado o visto permanente se o estrangeiro tiver procurador brasileiro com poderes, para, entre outros, receber citação judicial. Mas, nesse caso, ele não poderá ser administrador, apenas quotista. Sócio estrangeiro pessoa jurídica: prova de existência legal da empresa e da legitimidade de sua representação (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; tradução dos referidos atos, por tradutor público matriculado em qualquer Junta Comercial. Original ou cópia autenticada de procuração, com poderes específicos, e, se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o contrato for assinado por procurador, juntamente com a Identidade e o CPF do outorgado. Se o outorgante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público. Procurações oriundas do exterior devem ter assinaturas autenticadas de acordo com as leis nacionais, e visadas pelo Consulado Brasileiro no país respectivo, exceto aquelas lavradas por notário francês. DBE Documento Básico de Entrada, disponível em fazenda.gov.br Aprovação prévia de órgão/entidade competente. Quando for o caso: verificar no Anexo a lista de atos que devem ser levados previamente ao órgão/entidade. Nº de Vias 20

23 Sociedade Limitada Item Espécie 9 0 DUA Documento Único de Arrecadação (Registro/Constituição), disponível em e quitado. DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 662), disponível em darf/sicalc.htm e quitado. Nº de Vias Alteração Social Item Espécie Nº de Vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em es.gov.br/#informacoes_downloads.php 2 Consulta de viabilidade, no caso de alteração de nome empresarial/ endereço empresarial/atividade econômica, disponível em regin.jucees.es.gov.br/tax.juntaes/viabilidadeopcaov2.aspx Alteração Contratual (orientações no link Modelos do site da Jucees) 2 a 4 4 DBE Documento Básico de Entrada 5 Original ou cópia autenticada de procuração, com poderes específicos, e, se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o contrato social for assinado por procurador. Cópia da Identidade e do CPF do outorgado. Se o outorgante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público. 6 7 Procurações oriundas do exterior devem ter assinaturas autenticadas de acordo com as leis nacionais, e serão visadas pelo Consulado Brasileiro no país respectivo, exceto as lavradas por notário francês. Para nomeação de administrador: cópia autenticada da Identidade e do CPF do administrador e declaração, sob as penas da lei, de que não está impedido por lei especial, ou condenado por nenhum crime cuja pena vede a administração de sociedade, ou estar sob os efeitos da condenação, se não constar da alteração em cláusula própria. No caso de transferência de controle de quotas, anexar Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal, exceto no caso de sociedade enquadrada como ME/EPP. 2

24 Sociedade Limitada Item Espécie Ingresso de sócio: documento de identidade e CPF. Documentos aceitos: Cédula de Identidade, Certificado de Reservista, Carteira de Identidade Profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei 9.50, de 2/9/97). As cópias dos documentos deverão ser autenticadas. No caso de cópia simples, será conferido com o original por servidor da Jucees. Ingresso de sócio estrangeiro pessoa física: prova de visto permanente e dentro do prazo de validade, ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número de registro. Será dispensado do visto permanente se o estrangeiro tiver procurador brasileiro com poderes para, entre outros, receber citação judicial. Mas, nesse caso, não poderá ser administrador, apenas quotistas. Ingresso de sócio estrangeiro pessoa jurídica: prova de existência legal da empresa e da legitimidade de sua representação (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; tradução dos referidos atos, por tradutor público matriculado em qualquer Junta Comercial. Aprovação prévia de órgão/entidade competente quando for o caso: verificar no Anexo a lista de atos que devem ser levados ao órgão/ entidade para a aprovação. Nos casos de redução do capital, fusão, transformação, incorporação, cisão total ou parcial, anexar: Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal. Essas certidões deverão ser apresentadas caso a empresa não esteja enquadrada como ME/EPP. Nº de Vias 22

25 Sociedade Limitada Item Espécie 2 No caso de redução do capital, quando esta for considerada excessiva em relação ao objeto da sociedade, anexar: páginas do Diário Oficial do Espírito Santo (DOES) e de jornal de grande circulação no município da sede da empresa onde foi publicada, uma vez em cada um desses jornais, a Ata de Reunião ou Assembleia de Sócios em que foi deliberada a redução do capital. Essas publicações deverão ser obrigatoriamente apresentadas, independentemente do comparecimento da totalidade dos sócios na reunião ou assembleia, exceto no caso da sociedade enquadrada como ME ou EPP. Apresentação deverá ocorrer 90 dias após a publicação. DUA Documento Único de Arrecadação, disponível em e quitado. DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 662), disponível em darf/sicalc.htm e quitado. Nº de Vias Ata de Assembleia Reunião de Sócios Item Espécie Nº de vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em jucees.es.gov.br/#informacoes_downloads.php 2 Ata da Reunião de Sócios ou Ata de Assembleia de Sócios. 2 a 4 Páginas do DOES Diário Oficial do Espírito Santo e de jornal de grande circulação no município da sede da empresa, nas quais foi publicado, por três vezes em cada um desses jornais, o anúncio convocatório para a realização da Reunião ou Assembleia de Sócios. 4 A apresentação das publicações será dispensada nas seguintes hipóteses: se constar da Ata a presença da totalidade dos sócios; ou se juntada à ata declaração ou qualquer outra manifestação do sócio ausente, dando ciência de local, dia, hora e ordem do dia (pauta) da reunião/assembleia; ou se a ata consignar os nomes, respectivas datas e páginas dos jornais onde foram efetuadas as publicações; ou se a sociedade for enquadrada como ME ou EPP. Consulta de Viabilidade, disponível em br/tax.juntaes/viabilidadeopcaov2.aspx, no caso de abertura/ alteração de filial no ES. 2

26 Sociedade Limitada Item Espécie Nº de vias DBE Documento Básico de Entrada, disponível em fazenda.gov.br, em caso de abertura/alteração de filial no ES ou alteração na administração. Original ou cópia autenticada de procuração com poderes específicos, e se, por instrumento particular, com firma reconhecida, quando a ata for assinada por procurador. Cópia da Identidade e CPF do outorgado. Se o outorgante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público. DUA Documento Único de Arrecadação, disponível em e quitado. DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais (cód. 662), disponível em Pagamentos/darf/sicalc.htm e quitado. Distrato Item Espécie Nº de Vias Capa de Processo/Requerimento, disponível em es.gov.br/#informacoes_downloads.php 2 Distrato Social (orientações no link Modelos, no site da Jucees) 2 a 4 Anexar Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a tributos federais e da Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), fornecido pela Caixa Econômica Federal. 4 Essas certidões deverão ser apresentadas se a empresa não estiver enquadrada como ME/EPP. DUA Documento Único de Arrecadação (Cancelamento/Distrato/ Liquidação da Sede), disponível em e quitado. Outras informações, no Manual de Atos de Registro de Sociedade Limitada (Instrução Normativa nº 98/200) disponível em 24

27 Cooperativa Cooperativa Celebram contrato de sociedade cooperativa as pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou serviços para o exercício de uma atividade econômica, de proveito comum, sem objetivo de lucro, sendo sociedades de pessoas, com forma e natureza jurídica próprias, de natureza civil, não sujeitas a falência, constituídas para prestar serviços aos associados. A Cooperativa é registrada na Junta Comercial e o seu funcionamento está regulamentado pela Lei nº 5.764, de 97, que definiu a Política Nacional de Cooperativismo e instituiu o regime jurídico das Cooperativas. Características A responsabilidade dos seus cooperados pode ser limitada ou ilimitada; variabilidade, ou dispensa do capital social; concurso de sócios em número mínimo de 20 cooperados, sem limitação de número máximo; limitação do valor da soma de quotas do capital social que cada sócio poderá tomar; intransferibilidade das quotas do capital a terceiros estranhos à sociedade, ainda que por herança; quorum, para a assembleia geral funcionar e deliberar, fundado no número de sócios presentes à reunião, e não no capital social representado; direito de cada sócio a um só voto nas deliberações, tenha ou não capital na sociedade, e qualquer que seja o valor de sua participação; distribuição dos resultados, proporcionalmente ao valor das operações efetuadas pelo sócio com a sociedade, podendo ser atribuído juro fixo ao capital realizado; indivisibilidade do fundo de reserva entre os sócios, ainda que em caso de dissolução da sociedade. 25