ANEXO I - DISCRIMINAÇÃO

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1 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO ANEXO I - DISCRIMINAÇÃO 1. DESCRIÇÃO DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada para prestação de serviço de agenciamento de viagens, compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas, em voos nacionais e internacionais, bem como o serviço de despacho de bagagens, conforme previsto na Instrução Normativa nº 7 da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, de 24/08/2012, para atender as necessidades de deslocamentos de magistrados, servidores e colaboradores que venham a desenvolver atividades junto a este Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região Passagem aérea compreende o trecho de ida e volta ou somente um dos trechos, nos casos em que isso represente toda a contratação Trecho compreende todo o percurso entre a origem e o destino, independentemente de existirem conexões ou serem utilizadas companhias aéreas diversas A contratada será remunerada pelo regime de TAXA DE TRANSAÇÃO (transaction fee), que é o valor unitário fixo devido pela prestação do serviço de agenciamento de viagens objeto do presente instrumento, idêntico para todos os serviços, não sendo admitida a diferenciação em relação ao valor dos bilhetes, às diversas companhias aéreas, nem ao tipo de trecho (se nacionais ou internacionais) A taxa de transação será a única remuneração devida por este Tribunal pela prestação dos serviços objeto do presente instrumento Entende-se por transação cada evento de emissão, de remarcação ou de cancelamento de passagem aérea, sendo cada um remunerado com uma taxa. Também será entendido como transação cada evento de despacho de bagagens Independentemente de existirem conexões/escalas ou serem utilizadas mais de uma companhia aérea, a transação engloba os trechos de ida e volta ou somente um dos trechos, nos casos em que isso represente toda a contratação As solicitações de reembolso de passagens não serão consideradas como transações, para efeito de remuneração As tarifas praticadas pelas companhias aéreas deverão ser não comissionadas Este Tribunal não pagará taxa DU à contratada, nem às companhias aéreas Os valores referentes às despesas com as aquisições das passagens aéreas (tarifas, taxas de embarque, taxas de remarcação, taxas/multas de cancelamento, etc., previstas nos sites das companhias aéreas) serão repassados à contratada Vigência da contratação: 12 meses A quantidade anual estimada de bilhetes a serem emitidos é da ordem de 600, dos quais 10 internacionais, incluindo emissões e alterações, totalizando um gasto total estimado de R$ ,00 (seiscentos mil reais). Estima-se a realização de 6 despachos de bagagens mensais (na origem, em Porto Alegre/RS) As quantidades e valores referidos no subitem 1.4 foram estimados com base nos bilhetes emitidos no exercício de 2014 neste TRT e servirão tão somente como subsídio às licitantes para formulação de suas propostas, não constituindo qualquer compromisso futuro, pois o fornecimento das passagens será efetuado mediante requisição e de acordo com a necessidade deste TRT Os bilhetes de passagens serão solicitados à contratada por expedido pela Coordenadoria de Material e Logística deste TRT.

2 1.6. Os bilhetes emitidos deverão ser encaminhados à Coordenadoria de Material e Logística, por (logistica@trt4.jus.br), nos seguintes prazos: a) até às 24 horas do dia da solicitação, caso essa se de até às 15 horas; b) até às 12 horas do dia seguinte, quando a solicitação for feita após às 15 horas; c) em 2 horas, nos casos de urgência Os prazos a que se refere o subitem 1.6 serão contados a partir da data e horário de encaminhamento da solicitação Serão consideradas urgentes todas as solicitações relativas a voos com saída prevista para até as 24:00 hs. do terceiro dia útil subsequente às mesmas, e ainda aquelas nas quais haja indicação no site da companhia aérea de haver menos de 5 (cinco) assentos disponíveis para os voos solicitados. 2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO 2.1. Considerando o vencimento em 17/01/2015 do contrato TRT nº 02/2014 e a necessidade constante de aquisição de passagens aéreas para deslocamento de magistrados, servidores e colaboradores a serviço deste Tribunal, faz-se necessária a contratação de empresa que opere no ramo de intermediação na aquisição de passagens aéreas e que disponha de condições para atender a tais demandas. 3. REGIME DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO 3.1. A contratada deverá disponibilizar os seguintes serviços, para melhor atendimento às necessidades deste Tribunal: a) emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais de todas as companhias que operam no território nacional, compreendendo a reserva, marcação e remarcação, com fornecimento de bilhetes; b) desdobramento, cancelamento e substituição de passagens aéreas emitidas; c) reembolsos de bilhetes, quando solicitados e não utilizados por este Tribunal; d) marcação de assentos, quando solicitada, observadas as preferências especificadas por este Tribunal; e) emissões de passagens com utilização, preferencialmente, dos trechos e horários com as menores tarifas ou com tarifas promocionais, em escala crescente, observando a necessidade de horário e voo do servidor deste Tribunal, para que não haja comprometimento da viagem planejada; f) repasse dos descontos oferecidos pelas companhias aéreas, observando as restrições impostas pelas mesmas, bem como assessoramento na escolha da opção de voo mais vantajosa para este Tribunal; g) despacho de bagagens dos magistrados integrantes da administração deste TRT, sem custo adicional. Tal serviço poderá ser terceirizado; h) fornecer, sempre que solicitado pelo contratante, a comprovação dos valores vigentes das tarifas, individualizados por trecho, à data da emissão das passagens. 4. REQUISITOS A SEREM EXIGIDOS NO EDITAL 4.1. A proposta deverá conter, obrigatoriamente, o valor unitário referente a TAXA DE TRANSAÇÃO a ser cobrada pela licitante pelo serviço objeto do presente instrumento, em moeda corrente nacional (Real), obrigatoriamente com 2 casas decimais (centavos de Real), incluindo eventuais descontos ou acréscimos, inclusive os decorrentes de impostos e demais encargos inerentes à prestação do objeto Quanto à qualificação técnica, deverão ser exigidos das licitantes: a) atestado(s) ou declaração(ões) de capacidade técnica, expedido(s) por órgão ou entidade da Administração Pública ou por empresas privadas, que comprove(m) que a empresa prestou, ou vem prestando, a contento, os serviços compatíveis com o objeto da presente contratação;

3 b) declaração das principais companhias brasileiras de transporte aéreo regular (GOL e TAM), comprovando que a licitante é possuidora de crédito perante as referidas empresas, está autorizada a emitir bilhetes de passagens aéreas dessas companhias durante a vigência do contrato e se encontra em situação regular frente às respectivas companhias. 5. DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 5.1. A classificação das propostas será apurada pelo critério de menor preço, entendido como o menor valor ofertado pelo serviço de agenciamento de viagens, isto é, o menor valor cobrado por cada emissão, alteração ou cancelamento de bilhetes nacionais e internacionais, o qual deverá ser fixo e idêntico para todos serviços, independentemente do valor do bilhete. 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1. São obrigações da contratada: a) dispor de sistema interligado diretamente com os sites das principais empresas aéreas nacionais e internacionais e dos principais sistemas GDS (Global Distribution System) ou CRS (Central Reservation System), tais como Sabre e Amadeus; b) atender a todas as requisições de reserva e/ou emissão de passagens aéreas nas companhias aéreas, voos e horários solicitados pelo contratante, devendo emitir os bilhetes e encaminhá-los no prazo estipulado no contrato; c) realizar o check-in antecipado dos passageiros, sempre que solicitado por este Tribunal; d) providenciar o despacho de bagagens dos magistrados integrantes da administração deste TRT, para os bilhetes cuja origem seja a cidade de Porto Alegre, sempre que solicitado. Tal serviço poderá ser terceirizado; e) repassar para este TRT qualquer oferta ou promoção que importe em redução de preços, promovida por companhia aérea; f) empenhar-se no sentido de obter lugares nos voos solicitados, bem como assegurar conexões em outros aeroportos, quando necessário; g) comunicar possíveis cancelamentos de voos onde haja emissão de passagem a ser paga por este Tribunal, ficando obrigada a providenciar outro voo, em data e horários compatíveis com o voo anteriormente escolhido; h) receber os informativos sobre não utilização de trechos de passagens emitidas, providenciando o devido ressarcimento a este Tribunal; i) fazer desdobramentos, cancelamentos, substituições e reembolsos de bilhetes, quando solicitados e não utilizados por este Tribunal; j) fornecer, junto com o faturamento, os créditos decorrentes de passagens e/ou trechos não utilizados no período a que se refere o respectivo faturamento; k) informar qualquer alteração que venha a ocorrer nos horários e voos das empresas, bem como nos preços das passagens aéreas, inclusive promoções; l) indicar, por escrito, em até 2 dias úteis após a assinatura do contrato, os nomes, s e telefones de contato, fixos e celulares, de pelo menos 2 funcionários que atenderão às requisições do serviço objeto da presente contratação, prestar esclarecimentos e atender as reclamações que por ventura surgirem durante a execução do contrato, atualizando-os sempre que necessário, além de nome e telefone móvel de 1 (um) funcionário (plantão) que possa ser contatado para pronto atendimento fora do horário comercial e nos fins de semana e feriados, para a solução de casos excepcionais e urgentes, inclusive emissão de bilhetes, que possam ocorrer nesses períodos; m) guardar sigilo dos dados e das informações postos à sua disposição, não podendo cedê-los a terceiros ou divulgá-los de qualquer forma, sob as penas da lei; n) assumir a responsabilidade direta por todas as despesas e obrigações relativas ao pessoal utilizado na prestação do serviço objeto da presente contratação; o) manter, durante toda a execução do contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na presente licitação.

4 7. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 7.1. São obrigações do contratante: a) requisitar por escrito as reservas e/ou emissões dos bilhetes de passagens, fazendo a remessa do referido documento por à contratada; b) comunicar à contratada, qualquer alteração ocorrida em data e horários das passagens já emitidas; c) informar à contratada, por escrito, os casos de não utilização de trechos de passagens emitidas, objetivando o devido ressarcimento; d) anotar, em registro próprio, as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, que estejam em desacordo com o mesmo, para que sejam tomadas providências, em face de quaisquer irregularidades; e) receber e atestar as faturas apresentadas pela contratada, de conformidade com as requisições expedidas, e ainda, encaminhá-las para que seja efetivado o respectivo pagamento. 8. DA FISCALIZAÇÃO 8.1. O contrato será executado sob acompanhamento e fiscalização da servidora Daniela Kriegel, Assistente na Coordenadoria de Material e Logística, que terá as seguintes atribuições: a) acompanhar, fiscalizar e exigir da contratada o exato cumprimento do contrato, nos termos e condições previstas neste instrumento; b) prestar à contratada as orientações e esclarecimentos necessários à execução do objeto; c) anotar em registro próprio ou formulário equivalente e comunicar à instância superior eventuais intercorrências operacionais, as medidas adotadas para a respectiva solução, bem como as orientações, esclarecimentos e solicitações verbais efetuadas à contratada; 9. PREVISÃO DA DESPESA COM A CONTRATAÇÃO 9.1. As despesas decorrentes da presente contratação correrão por conta de recursos específicos consignados para este Tribunal no Orçamento Geral da União para o exercício 2015, os quais serão discriminados nas respectivas notas de empenho. 10. DO PAGAMENTO O pagamento da remuneração da contratada e das despesas com a emissão dos bilhetes aéreos emitidos será realizado quinzenalmente, em moeda corrente nacional, mediante ordem bancária, em conta corrente da contratada ou por meio de ordem bancária para pagamento de faturas com código de barras, em até 30 dias após a apresentação do respectivo documento fiscal pela contratada, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições elencados na legislação em vigor, tais como IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP e, se for o caso, ISSQN A contratada deverá emitir faturas e/ou notas fiscais distintas, uma contendo o valor da remuneração referente ao serviço de agenciamento de viagens e outras com o valor de cada passagem aérea emitida, incluindo as respectivas taxas de embarque e outras taxas/multas previstas no site da companhia aérea, quando for o caso Os documentos de cobrança relativos aos valores dos bilhetes das passagens aéreas deverão ser individualizados em função das requisições feitas por este TRT (à cada ofício emitido deverá corresponder uma fatura/nota fiscal), devendo conter os seguintes dados: a) número do ofício (requisição deste TRT); b) identificação do bilhete (número, empresa e trecho); c) nome do passageiro; d) custo do bilhete; e) valor bruto da fatura/nota fiscal; f) valor da taxa de embarque; g) valor líquido da fatura;

5 h) CNPJ da empresa; i) dados bancários para pagamento O documento de cobrança relativo ao serviço de agenciamento de viagens deverá ser único (quinzenalmente), contemplando todas as taxas de transação a que faz jus no respectivo período, devendo conter os seguintes dados: a) número dos ofícios (requisições deste TRT) a que se referem; b) valor unitário da taxa de transação praticada; c) quantidade de transações realizadas no período; d) valor total da fatura/nota fiscal; e) CNPJ da empresa; f) dados bancários para pagamento A contratada deverá emitir notas de crédito relativas ao valores decorrentes de passagens aéreas e/ou trechos não utilizados no período, relativamente aos quais a restituição tenha sido solicitada por este TRT Na hipótese das notas de crédito não serem emitidas no prazo de 60 dias, contados a partir da data do respectivo pedido de ressarcimento, e de tais bilhetes já tiverem sido pagos por este Tribunal, os respectivos valores poderão ser glosados, tomando-se por base as regras tarifárias divulgadas nos sites das companhias aéreas em questão, na próxima faturas/nota fiscal a ser paga por este TRT As passagens não utilizadas, inclusive em decorrência da rescisão ou extinção do contrato, devem ser reembolsadas a este Tribunal pelo preço equivalente ao valor de emissão Do reembolso será deduzido o valor decorrente dos encargos inerentes ao cancelamento do bilhete, tais como multa aplicada pela empresa aérea pelo cancelamento do bilhete e tributos, em caso de já ter sido faturado o bilhete ou trecho cancelado As notas de crédito deverão conter os seguintes dados: a) nome do passageiro; b) número do Ofício; c) número do e-ticket; d) código localizador; e) nome da companhia aérea; f) número da solicitação de reembolso na companhia aérea; g) indicação de no-show ou de cancelamento dentro ou fora das 24h que antecedem o voo; h) valor bruto do bilhete a ser ressarcido, taxas e tarifas incidentes e valor líquido a ressarcir Havendo erro na apresentação da nota fiscal/fatura ou dos documentos pertinentes à contratação, ou ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, o pagamento ficará pendente até que a contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para este Tribunal Em caso de atraso no pagamento motivado exclusivamente por este TRT, o valor devido deverá ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante a aplicação das seguintes fórmulas: I = (TX / 100) / 365 EM = I x N x VP, onde: I = Índice de atualização financeira; TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratórios; N = Nº de dias ente a data prevista para pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso. 11. CONSIDERAÇÕES GERAIS Prazo de validade da proposta: 60 dias O valor ofertado a título de serviço de Agenciamento de Viagens na presente licitação será fixo e irreajustável durante toda vigência do contrato.