COTAÇÃO ELETRONICA DE PREÇO nº 004/2016R Convênio MTE/SENAES nº /2013

Transcrição

1 COTAÇÃO ELETRONICA DE PREÇO nº 004/2016R Convênio MTE/SENAES nº /2013 O, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob o n / com sede no Município de São Paulo, Estado de São Paulo, a Rua Joaquim Manuel de Macedo, 101 CJ21 CEP , em atendimento ao Convênio nº782757/2013, celebrado entre o torna publico para conhecimento dos interessados que fará COTAÇÃO ELETRONICA DE PREÇO - MENOR PREÇO para a execução do convênio em referencia, de acordo com o previsto no artigo 1 do Decreto nº6.170, de 25 de julho de 2007 e Artigos 57 a 61 da Portaria Interministerial nº 507, de 24 de novembro de 2011, com objetivo de contratar o seguinte serviço: 1 DO OBJETO A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa para prestação de serviços de AGENCIAMENTO DE VIAGENS, compreendendo os serviços de reserva, emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas nacionais e internacionais, nos termos da Instrução Normativa SLTI nº 7, de 24 de agosto de 2012, bem como quaisquer outras providências necessárias ao regular e adequado cumprimento das obrigações decorrentes da respectiva contratação conforme condições deste Edital e seus anexos As especificações dos serviços, quantidades a serem adquiridas, formas, prazos, condições de fornecimento, procedimentos a serem seguidos, obrigações e deveres, etc. estão expostos neste Edital e em seus anexos, que fazem parte integrante deste Edital, independente de transcrição. 2 JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO Considerando a necessidade de deslocamento aéreo, em âmbito Nacional e Internacional, para o desenvolvimento de suas atividades e das ações previstas no plano de trabalho do convênio MTE/SENAES Nº /2013. O promove a contratação de Empresa que opere no fornecimento/emissão de passagens aéreas e que disponha de condições para pronto atendimento; 2.2 A presente contratação visa executar ações destinadas a cumprir a Meta 2 APOIO E FORTALECIMENTO DA REDE DE SAÚDE MENTAL E ECOSOL, Etapa 2.1 Formação de Multiplicadores nas regiões/territórios de atuação do projeto conforme Plano de Trabalho que integra o convênio MTE/SENAES nº / ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS: 3.1. O preço unitário máximo estimado e admitido pelo Instituto Integra para o Desenvolvimento para a execução dos serviços objeto desta licitação é de R$ 113,33 (Cento e treze reais e trinta e três centavos) por agenciamento de viagens - nacional, e R$ 400,00 (Quatrocentos reais) por agenciamento de viagens - internacional O valor máximo estimado para as despesas com o fornecimento das passagens aéreas é de R$ ,00 (trinta mil e oitocentos reais).

2 VALOR MÁXIMO ESTIMADO Item Descrição Qtd estimada de bilhetes Valor médio do bilhete (unitário) acrescido da taxa de embarque Valor unitário estimado para a prestação do serviço de agenciamento de viagem (emissão, remarcação e cancelamento) Valor total estimado para a prestação do serviço de agenciamento de viagem (emissão, remarcação e cancelamento) 1 Agenciamento de viagem - nacional 2 Agenciamento de viagem - internacional 6 R$ 1.133,33 R$ 113,33 R$ 6.800,00 6 R$ 4.000,00 R$ 400,00 R$ , Será considerada vencedora a licitante que oferecer o menor preço pela prestação do Serviço de Agenciamento de Viagens (Taxa de Agenciamento), em conformidade com a Instrução Normativa nº 7, de 24 de agosto de 2012, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 3.4 O Serviço de Agenciamento de Viagens a que se refere o item anterior compreende a emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas pela agência contratada. 3.5 Deve estar incluso também o serviço de reserva, bem como quaisquer outras providências necessárias ao regular e adequado cumprimento das obrigações decorrentes da respectiva contratação. 3.6 Passagem aérea, referida no item 3.4, compreende o trecho de ida e o trecho de volta (independente se optado pela mesma companhia aérea ou não) ou somente um dos trechos, nos casos em que isto represente toda a contratação. 3.7 Trecho, a que se refere o item 3.6, compreende todo o percurso entre a origem e destino, independentemente de existirem conexões ou serem utilizadas mais de uma companhia aérea. 3.8 Por este regime de contratação a empresa vencedora será remunerada pelo valor da Taxa de Agenciamento ofertado no seu lance para cada serviço solicitado, autorizado e efetivamente emitido por passageiro. 3.9 As passagens deverão ser emitidas sempre no menor preço, prevalecendo, sempre que disponível, a tarifa promocional em classe econômica. (inciso III, do art. 2º da Portaria MP 98/2003 do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão).

3 3.10 Para o item acima, deve-se entender que a contratada deverá assegurar o menor preço em vigor praticado por qualquer das companhias aéreas do setor, sempre que se verificar essa condição, mesmo em caráter promocional, repassando ao Instituto Integra para o Desenvolvimento todos os descontos e vantagens oferecidos que possam resultar em vantagem econômica O preço da passagem aérea corresponderá ao valor do assento (valor cobrado pelo serviço de transporte aéreo), acrescido da taxa de embarque, e serão pagas pelo preço praticado, por ocasião da emissão das passagens aéreas A contratante repassará à contratada os valores referentes às passagens emitidas e respectivas taxas de embarque, para fins de pagamento às companhias aéreas prestadoras de tais serviços. 4. DAS CONDIÇÕES DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1 Como condição para realizar o fornecimento a proponente deverá: 4.2 Possuir autorização para comercializar passagens das principais companhias aéreas ou de empresa consolidadora. 4.3 A empresa contratada se obriga a emitir passagens (ida e volta) para qualquer aeroporto (nacional ou internacional) que seja devidamente regulamentado para voos comerciais pelas autoridades competentes. 4.4 A empresa contratada deverá prestar informações ao Instituto Integra, quando solicitado sobre o melhor roteiro de viagem, horário e frequência de voos (partida/chegada). 4.5 É de responsabilidade exclusiva da empresa contratada, manter todos os instrumentos necessários para o recebimento das solicitações de passagens, independentemente de fins de semana, feriados ou fora do horário comercial. 4.6 As informações relativas a forma de contato e de requisição de passagens aéreas, e a indicação do funcionário responsável pelo atendimento normal e emergencial deverão ser repassados ao Setor Responsável pelas solicitações de passagens do Instituto Integra no prazo de até 2 (dois) dias úteis posteriores ao recebimento, pela contratada, do Termo de Contrato. 4.7 A solicitação de emissão de passagem aérea será feita através sistema fornecido pela contratada por um funcionário do Instituto Integra, responsável pelo acompanhamento e fiscalização da contratação. 4.8 A contratada deverá atender as requisições de fornecimento de passagens aéreas em até 06 (seis) horas após o recebimento da solicitação feita através do responsável pelo acompanhamento e fiscalização do contrato. 4.9 A contratada deverá encaminhar a contratante e ao funcionário beneficiário da passagem aérea emitida, através de , o bilhete de passagem aérea emitida (Localizador), contendo os dados referentes ao voo, Companhia Aérea, data e horário de embarque Na impossibilidade do envio conforme disposto no item anterior, as passagens aéreas deverão ser entregues diretamente ao funcionário responsável pelo acompanhamento e fiscalização dos serviços, na sede do Instituto Integra que irá encaminhá-las aos beneficiários Poderá ser utilizada outra forma, que se demonstre mais eficiente, para a entrega das passagens, desde que devidamente acordada entre a empresa e o Instituto Integra Em caso de emissão de passagem aéreas com erro e/ou omissão, atribuível a empresa e que comprometa sua utilização, a contratada deverá providenciar a correção, e, ainda, arcar com eventuais prejuízos que isso acarretar Juntamente com as passagens aéreas, a empresa contratada deverá entregar ao departamento responsável do Instituto Integra, relatório contendo os seguintes dados: trechos

4 percorridos, valor da tarifa cheia praticada pela companhia aérea, valor da passagem aérea adquirida, valor da taxa de embarque, valor do serviço de agenciamento e valor total a ser pago pelo Instituto Integra; 4.14 No caso de não utilização de bilhete de passagem, em seu percurso total ou parcial, o Instituto Integra solicitará formalmente da contratada, o ressarcimento do valor correspondente ao trecho, situação em que a contratada deverá emitir a correspondente Nota de Crédito que, por medida de simplificação processual, deve se dar mediante glosa dos valores respectivos na própria fatura mensal a ser apresentada pela contratada. Quando da efetuação da glosa, eventuais multas aplicadas pelas companhias aéreas em razão do cancelamento das passagens aéreas não utilizadas deverão ser consideradas O período de vigência do presente contrato de prestação de serviços inicia-se com a assinatura do contrato e vai até o término das atividades do projeto. 5. DA FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS 5.1 A fiscalização, o acompanhamento e a orientação relativos a prestação dos serviços ficarão a cargo de funcionário ou comissão de funcionários a serem designados pelo Instituto Integra. 5.2 Como forma de fiscalizar o valor a ser pago, no momento da solicitação das passagens, o Instituto Integra poderá acessar o sítio das companhias aéreas e verificar o valor das passagens disponíveis para o trecho solicitado. 6. DA NOTA FISCAL/FATURA E DOS DOCUMENTOS QUE DEVEM ACOMPANHA-LA 6.1 O pagamento será efetuado mediante crédito em conta corrente informada na Nota Fiscal/Fatura, sendo esta, a mesma da proposta do fornecedor, no prazo de 7 (sete) dias úteis após o recebimento definitivo do funcionário responsável pelo acompanhamento e fiscalização, e/ou do recebimento do documento fiscal. 6.2 A Nota Fiscal/Fatura deverá vir anexada a pesquisa de preço das passagens nos trechos de ida/volta, de forma a comprovar junto aos órgãos de controle que o valor pago pela passagem foi a de menor preço. 6.3 Na Nota Fiscal/Fatura deverá ser discriminado os trechos percorridos, valor da tarifa cheia praticada pela companhia aérea, valor da passagem aérea adquirida, valor da taxa de embarque, valor do serviço de agenciamento e valor total a ser pago pelo Instituto Integra que deverá ser igual ao informado no relatório emitido pela agência. 7. DOS DIREITOS E DEVERES DO INSTITUTO INTEGRA 7.1 Requisitar o fornecimento das passagens, na forma prevista neste Termo de Referencia e no Termo de Contrato. 7.2 Exigir do fornecedor o fiel cumprimento das obrigações decorrentes desta contratação. 7.3 Verificar a manutenção pelo fornecedor das condições de habilitação estabelecidas na licitação. 7.4 Aplicar penalidades ao fornecedor, por descumprimento contratual. 7.5 Efetuar o pagamento ao fornecedor, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidos neste Termo de Referencia. 8. DOS DIREITOS E DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR 8.1 Realizar o fornecimento decorrente desta contratação na forma e condições conforme estabelecido neste documento e seu anexos; 8.2 A contratada deverá prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo Instituto Integra, devendo atendê-las prontamente.

5 8.3 Manter, durante todo o prazo de execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na fase de habilitação desta Cotação Eletrônica. 8.4 A Contratada assume inteira responsabilidade em relação as despesas diretas e indiretas, tais como: salários, alimentação, transporte, diárias, encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciários e de ordem de classe, indenizações civis e quaisquer outras que forem devidas aos empregados no desempenho dos serviços, objeto da cotação Eletrônica, ficando ainda o Instituto Integra isento de qualquer vinculo empregatício com esses trabalhadores. 8.5 Receber os valores que lhe forem devidos pelo fornecimento dos produtos, na forma disposta neste Termo de Referência. 9. DOCUMENTOS E ENVIO DAS PROPOSTAS 9.1 A proposta encaminhada deverá ser formulada e enviada de acordo com este Termo de Referência, sem rasuras ou entrelinhas, rubricada em todas as páginas e assinada na última, pagina. 9.2 A proposta e os anexos deverão ser enviados impreterivelmente até o dia 30 de abril de 2016 às 23h e 59min por meio do endereço eletrônico: projetoredes@integrasocial.org.br no campo assunto COTAÇÃO ELETRONICA DE PREÇO Nº 004/2016R ANEXAR documentos em PDF. a) Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídica (CNPJ); b) Objeto social compatível com o serviço ou produto fornecido; c) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal; d)certidão Negativa de Débitos de tributos e Contribuições Federativas, emitido pela Secretaria da Receita Federal SRF; e)certidão da Divida ativa da União, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional PGFN; f) Prova de regularidade Seguridade Social (INSS; g)prova de regularidade Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS); h) (01) Atestado de Capacidade Técnica com data inferior a 12 meses. Os documentos e declarações deverão ser anexados individualmente em formato PDF e devidamente nomeados. 9.3 As vias originais das declarações poderão ser requisitadas futuramente mediante contratação; 9.4 O Instituto Integra não se responsabiliza por possíveis extravios e/ou outros problemas que possam comprometer a entrega da proposta dentro do prazo determinado. 9.5 Somente serão aceitas as propostas enviadas para o citado acima. As propostas enviadas por correios serão desconsideradas. *Obs.: Para cadastrar no SICAF Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores do Governo Federal acessar o site 10 DA VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO 10.1 A Contratação deverá acontecer após a assinatura do contrato e se encerrará após a entrega de todos os produtos constante nesta Cotação Eletrônica de Preço

6 10.2 A qualquer tempo pode ser revogada a contratação do prestador de serviços que deixar de satisfazer as exigências estabelecidas nesta Cotação Eletrônica e aos padrões de qualidade exigível pelo. 11 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1 As normas que disciplinam esta Cotação Eletrônica de Preços serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, sem comprometimento da segurança da futura contratação e dos princípios da legalidade e isonomia; 11.2 É facultado ao Instituto Integra, quando a vencedora da Cotação Eletrônica de Preço não aceitar ou não assinar o contrato no prazo e condições estabelecidos, sem prejuízo das sanções cabíveis à empresa desistente, negociar com a segunda classificada, para obtenção de melhor preço ou revogar a cotação; 11.3 Após a homologação da Cotação Eletrônica de Preço, a vencedora será convocada por escrito, para, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, assinar o contrato; 11.4 As participantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e o Instituto Integra não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo da Cotação; 11.5 As participantes do processo de Cotação de Prévia de Preços são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do processo; 11.6 Após apresentação da proposta, não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente aceito pela Comissão; 11.7 A Contratada fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessárias na contratação objeto da presente cotação, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do contrato; 11.8 É parte integrante deste Termo de Referência: ANEXO I MODELO PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA São Paulo, 11 de abril de 2016.

7 MODELO PARA PARESENTAÇÃO DA PROPOSTA ANEXO I PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA PROPOSTA DE PREÇO EM ATENDIMENTO A COTAÇÃO ELETRÔNICA DE PREÇO- Nº 004/2016R Fornecimento de Passagens Aéreas Modalidade: COTAÇÃO ELETRONICA Tipo: MENOR PREÇO Ao Instituto Integra IDENTIFICAÇÃO DA PROPONENTE Nome Fantasia: Razão Social: CNPJ: Optante pelo Simples(Sim/Não): Endereço: Bairro: C.E.P.: Telefone: Cidade: FAX: DADOS DO(s) REPRESENTANTE(s) LEGAL(is) DA EMPRESA Nome: Cargo: Nacionalidade: Fone: Carteira de Identidade: Estado Civil: Fax: CPF Órgão Expedidor: DADOS BANCÁRIOS DA EMPRESA Banco: Agência: Conta: DADOS DO CONTATO COM A EMPRESA: Nome: Cargo: Endereço: Cidade: CEP: Estado: Fone: Celular:

8 Item DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS/PROPOSTA DE PREÇO 01 Agenciamento de Viagens, compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento de passagens aéreas nacionais e internacionais, nos termos da Instrução Normativa SLTI nº 7, de 24 de agosto de 2012, incluindo reserva, bem como quaisquer outras providências necessárias ao regular e adequado cumprimento das obrigações decorrentes da respectiva contratação. UNIDADE QTDE PREVISTA PREÇO UNITÁRIO EM R$ PREÇO TOTAL EM R$ Passagens aéreas - nacional 6 Passagens aéreas - internacional 6 Preço unitário expresso: Data: / /. Nome do representante legal que assina este:. Assinatura: Obs: 1) Sugere-se o preenchimento do presente Anexo, que acarretará a conformidade da proposta licitante com todas as características do objeto e exigências constantes do Edital. 2) Caso a licitante opte por não preencher a Planilha acima, a discriminação do objeto deverá ser baseada no Edital convocatório, sendo de responsabilidade da empresa licitante os eventuais equívocos e/ou omissões. 3) O valor do preço unitário deverá ser transcrito em numeral e expresso, conforme quadro acima. 4) Caso haja alguma incorreção entre os valores dos preços unitários e total, valerá, obrigatoriamente, o valor unitário. 5) Está proposta não poderá conter rasuras ou informações que dificultem a perfeita tradução. 6) O período de validade não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias da data do pleito, na falta desta informação, valerá automaticamente o prazo citado.