TERMO DE REFERÊNCIA Classificação dos materiais: gás e outros matérias engarrafados.

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1. Constitui objeto da presente licitação, a contratação de empresa especializada em recarga de extintores de incêndio com fornecimento de material, teste hidrostático e reposição de peças, destinada ao Câmpus Itapetininga do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo IFSP, conforme especificação, características técnicas e quantitativos descritos no item 4. Tabela de Itens deste Termo de Referência Classificação dos materiais: gás e outros matérias engarrafados. 2. OBJETIVO 2.1. Constitui objetivo desta contratação a recarga dos extintores do campus Itapetininga do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo, para garantir a segurança dos alunos e servidores. 3. JUSTIFICATIVA 3.1. A aquisição do material de consumo é necessária para atender às exigências das normas de segurança, prevenção e combate de incêndio. 4. TABELA DE ITENS, ESPECIFICAÇÃO E DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1. Tabela de Itens e especificação: recarregar extintores de incêndio do Câmpus Itapetininga nas quantidades e especificações abaixo relacionadas: CAMPUS ITAPETININGA RECARGA DE EXINTORES ITEM COMPOSIÇÃO DOS EXTINTORES CARGA CÓDIGO BR SERVIÇO QUANTIDADE TOTAL PREÇO MÉDIO UNITÁRIO PREÇO MÉDIO TOTAL 1 ÁGUA PRESSURIZADA 20 L RECARGA 14 R$ 37,00 R$ 518,00 2 PÓ QUÍMICO 4 KG RECARGA 13 R$ 43,00 R$ 559,00 TOTAL R$ 80,00 R$ 1.077, Descrição dos Serviços: Os extintores de incêndio deverão ser recarregados de acordo com as quantidades, capacidades e tipos de carga conforme especificado na cláusula 4.1 deste termo de referência. Página 1 de 7

2 A execução do objeto contratado compreende a retirada, a entrega dos extintores de incêndio, o fornecimento do material necessário para a recarga, os testes hidrostáticos e a reposição de peças, tais como: válvula, mangueiras, difusores, manômetros, lacre, selo, pintura, rótulo de instruções Para cada equipamento retirado para a recarga a CONTRATADA deverá manter outro de reserva no mesmo local, sem ônus para a CONTRATANTE, a fim de manter as condições de segurança e prevenção de incêndio nas dependências da CONTRATANTE A retirada ou entrega dos extintores deverão ser realizadas pela CONTRATADA, diretamente no Câmpus Itapetininga do IFSP, dentro de horário pré-estabelecido pela administração, no endereço mencionado na cláusula 5 deste Termo de Referência Seja para recarga ou testes, a CONTRATADA deverá agendar com a CONTRATANTE a retirada ou entrega do objeto deste contrato Os equipamentos que por ventura não tiverem condições de serem recarregados, deverão ser restituídos com o respectivo laudo explicitando os motivos pelo qual não pode ser recarregado A manutenção dos extintores deverá estar em conformidade com as portarias 158, de 27 de junho de 2006, e 173, de 12 de julho de 2006, do INMETRO e de acordo com as normas abaixo, complementares ao Regulamento Técnico da Qualidade (RTQ), aprovado peça citada portaria 173: NBR Extintores de incêndio do tipo carga d' água - Especificação; NBR Extintores de incêndio com carga de gás carbônico - Especificação; NBR Extintores de incêndio com carga de pó químico - Especificação; NBR Inspeção, manutenção e recarga em extintores de incêndio; NBR Manutenção de 3 o nível em extintores; NBR Pó para extinção de incêndio - Especificação; NBR Indicador de pressão para extintores de incêndio - Especificação; NBR Inspeção em cilindros de aço sem costura para gases - Procedimento A prestação de serviços de recarga, manutenção e instalação de extintores de incêndios, deverão atender ao especificado nas normas estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) em especial a NBR 12962, 13485, 14105, 11715, 11716, 10721, 9654 e 9695, nas Portarias do INMETRO/MDIC em especial a n 158/06 e n 173/06 e nas Página 2 de 7

3 Normas Técnicas do Corpo de Bombeiros Militar de São Paulo, bem como demais legislações em vigor, ou que venham a ser editadas no transcorrer da vigência do contrato. 5. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 5.1. Este termo de Referência foi elaborado em cumprimento ao disposto na Lei nº 8.666/1993 de 21 de junho de 1993, e suas alterações, e na portaria nº 306 de 13 de dezembro de ESTIMATIVA DE CUSTOS 6.1. A pesquisa de mercado foi feita através de três orçamentos sendo que a média de preços foi de R$ 1.077,00 (Um mil e Setenta e Sete Reais). 7. CRITÉRIO DE JULGAMENTO 7.1. O critério de julgamento das propostas será de MENOR PREÇO POR ITEM. 8. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 8.1. A CONTRATADA deverá possuir certificação do INMETRO ou outro órgão competente para exercer esse ramo de atividade, assim como proceder à execução do objeto contratado de acordo com as normas técnicas vigentes e deverá comprovar sua certificação como documento para habilitação. 9. PRAZO, LOCAL E CONDIÇÕES DE ENTREGA 9.1. A licitante deverá proceder à execução do objeto contratado em até 15 dias, o qual será contado em dias corridos, a partir do primeiro dia útil subsequente ao do recebimento da Nota de Empenho A autorização para retirada dos equipamentos será formalizada pela administração do câmpus A devolução dos equipamentos recarregados deverá ser feita em até 5 dias após a sua retirada Local de Execução: Avenida João Olímpio de Oliveira, 1561 Vila Assen Itapetininga/SP Cep: Condições para Execução: o funcionamento do setor de recebimento de materiais do campus Itapetininga é de segunda a sexta-feira das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00, porém, caso haja a necessidade de um recebimento em horários alternativos será necessário entrar em contato previamente para combinar no telefone (15) GARANTIA Os materiais serão garantidos pelo prazo mínimo de 12 (doze) meses ou pelo prazo estipulado pelo fabricante, o que for maior, contra quaisquer espécies de defeitos, contados da data efetiva da entrega, devendo a contratada, após a notificação do contratante, providenciar, no prazo máximo de Página 3 de 7

4 5 (cinco) dias úteis, as devidas correções. 11. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE E DA CONTRATADA Constituem obrigações da CONTRATANTE: Exercer a fiscalização do objeto contratado por intermédio de servidores especialmente designados, na forma prevista na Lei n.º 8.666/ Realizar rigorosa conferência das características do objeto, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a execução total, fiel e correta dos serviços contratados Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato, em especial, aplicação de sanções e alterações do mesmo, quando se fizerem necessárias Comunicar à CONTRATADA quaisquer irregularidades observadas na execução do objeto contratado Permitir o acesso da CONTRATADA nas dependências da CONTRATANTE para a execução do objeto contratado, observando as normas de segurança pertinentes Proceder aos pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições e preços pactuados Prestar informações e esclarecimentos que virem a ser solicitados pela CONTRATADA, desde que seja do seu conhecimento e pertinente aos serviços contratados Constituem obrigações da CONTRATADA: Manter-se, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, e todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação de acordo com o Art. 55, Inciso XIII, da Lei n.º 8.666/ Assumir responsabilidades por todas providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie for vitima seu empregado no desempenho dos serviços ou em conexão com eles Responsabilizar-se pelos danos e prejuízos causados ao pessoal, bens ou instalações do IFSP ou a terceiros, em consequência de seus atos e, ou, omissões na execução do objeto contratado Responsabilizar-se por todas as despesas referentes ao deslocamento de seus funcionários Conduzir os trabalhos em estrita observância à legislação federal, estadual e municipal aplicáveis, assumindo a responsabilidade por todos os tributos federais, estaduais e municipais que, eventualmente, incidirem sobre o presente contrato, bem como todos os encargos sociais, trabalhista e previdenciário. Página 4 de 7

5 Responsabilizar-se pelo cumprimento das normas internas do CONTRATANTE, durante a execução do serviço Executar o objeto contratado de acordo com as condições previstas neste termo de referência e com as normas legais vigentes. 12. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercido por um ou mais representantes da CONTRATANTE, especialmente designados, na forma dos artigos 67 e 73 da Lei 8.666/1993, bem como do artigo 6º do Decreto nº 2271/ PAGAMENTO O pagamento será efetuado no prazo de 05 (cinco) dias úteis contados da apresentação da Nota Fiscal/Fatura contendo o detalhamento dos serviços executados e os materiais empregados O pagamento será efetuado à licitante por meio de ordem de pagamento, para crédito na conta corrente, conforme os dados bancários informados pelo licitante A Nota Fiscal deverá ser emitida com os dados constantes da Nota de Empenho O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o atesto pelo servidor competente, condicionado este ato à verificação da conformidade da Nota Fiscal/Fatura apresentada em relação aos serviços efetivamente prestados, devidamente acompanhada das comprovações mencionadas no 1º do art. 36, da IN/SLTI nº 02, de Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como, por exemplo, obrigação financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento ficará sobrestado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para a Contratante Caso se constate o descumprimento de obrigações trabalhistas ou da manutenção das condições exigidas para habilitação poderá ser concedido um prazo para que a Contratada regularize suas obrigações, quando não se identificar má-fé ou a incapacidade de corrigir a situação Nos termos do artigo 36, 6, da Instrução Normativa SLTI/MPOG n 02, de 2008, será efetuada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada: Não produziu os resultados acordados; Página 5 de 7

6 Deixou de executar as atividades contratadas, ou não as executou com a qualidade mínima exigida; Deixou de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior à demandada, Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento Antes de cada pagamento à contratada, será realizada consulta ao SICAF para verificar a manutenção das condições de habilitação exigidas no edital Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da contratada, será providenciada sua advertência, por escrito, para que, no prazo de cinco dias, regularize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a critério da contratante, sob pena das sanções previstas no edital Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a contratante deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à inadimplência da contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus créditos Persistindo a irregularidade, a contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada à contratada a ampla defesa Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até que se decida pela rescisão do contrato, caso a contratada não regularize sua situação junto ao SICAF. 14. SANÇÕES A contratada estará sujeita ás penalidades por inexecução contratual de acordo com o disposto na Lei nº. 8666/ CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE A CONTRATADA deverá atender no que couber, os critérios de sustentabilidade ambiental previstos na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 01, de 19/01/2010. Página 6 de 7

7 Itapetininga, 04 de maio de Requisitante: Lívia Ferreira de Oliveira Gerente de Administração Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do Câmpus Itapetininga. Ragnar Orlando Hammarstrom Diretor Geral/Câmpus Itapetininga Página 7 de 7