ETAPA 01 OPERAÇÃO A GAVETA E A CALÇADA
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- Talita Amorim Aranha
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1 ETAPA 01 OPERAÇÃO A GAVETA E A CALÇADA
2 Querido quilombense: A Quilombo que teremos é a Quilombo que fizermos! Você quer uma cidade melhor para os seus filhos e netos, para você mesmo e seus amigos, para morar e trabalhar. Pois bem: essa Quilombo melhor será a soma dos esforços de cada um de nós, quilombenses. Existem dois velhos ditados populares que nos recordam: Se você quer mudar o mundo, comece arrumando as suas gavetas. Se você quer mudar a sua cidade, comece varrendo a sua calçada. Nós queremos mudar o mundo. Nós queremos mudar a nossa cidade. Então... vamos começar pelas nossas gavetas e calçadas! É claro que esta é só a primeira etapa de um projeto bem maior, voltado a transformar Quilombo no lugar que todos desejamos para viver e para receber visitas. Quer saber aonde queremos chegar? Então visite ou peça para seus filhos lhe mostrarem este site: Mas não se esqueça: as próximas conquistas dependem deste primeiro esforço. As próximas conquistas dependem da Operação A Gaveta e a Calçada! Vamos lá?
3 MISSÃO 1 A GAVETA A. PROCEDIMENTO GERAL 1. Abra uma gaveta (ou pasta, maleta, caixa etc.) que contenha papéis. 2. Separe todos os papéis em 2 partes: a) Papéis que podem ser jogados fora; b) Papéis que devem ser guardados. 3. Vá colocando num saco de lixo todos os papéis que podem ser jogados fora. 4. Organize por grupos os papéis que devem ser guardados (veja sugestões mais abaixo). 5. Defina um recipiente específico para guardar cada grupo de papéis. Alguns exemplos: pastas sanfonadas pastas aba elástico pastas polionda pastas suspensas malotes de nylon caixas de papelão, etc. 6. Guarde cada grupo de papéis no seu devido recipiente. Alguns grupos podem precisar de mais do que um recipiente. 7. Guarde os recipientes adequadamente: num arquivo vertical, num móvel com gavetas ou prateleiras, num armário, num cofre etc. 8. Se você não tem muito tempo livre, vá organizando a papelada um pouco por dia. B. ORGANIZE OS PAPÉIS POR GRUPOS 1. Grupo DOCUMENTOS PESSOAIS: Documentos civis: certidões de nascimento (pessoal, do cônjuge, dos filhos); certidões de casamento; documentos de divórcio; certidões de óbito; título de eleitor com os comprovantes das últimas duas eleições; carteira de trabalho; passaporte; etc. Documentos do serviço militar: alistamento; certificado de reservista; etc. Documentos religiosos. Documentos de filiação ou participação em associações, clubes e grupos diversos. ATENÇÃO: conserve sempre na sua carteira ou bolsa os documentos de porte obrigatório ou de uso frequente no dia-a-dia: RG, CPF e CNH, além da documentação de porte obrigatório do seu veículo.
4 2. Grupo SAÚDE: Cadernetas ou comprovantes de vacinação, exames relevantes, histórico médico etc. Contratos e documentos de planos de saúde privados e comprovantes de pagamento. Cartão e documentos do SUS. 3. Grupo ESTUDOS E MATERIAL ACADÊMICO: Comprovações de estudos: diplomas, boletins, certificados de cursos etc. Burocracia referente a estudos em andamento: contratos, comprovantes de matrículas e mensalidades pagas, bolsas de estudo etc. Trabalhos, teses e anotações que você considera importante conservar. 4. Grupo TRABALHO: Holerites, pro labore e comprovantes diversos de remuneração recebida. Contratos de trabalho e comprovantes diversos de vínculos laborais/profissionais. Cópias pessoais de documentos de empresa própria: contrato social, cartão CNPJ, atas, procurações, certificações etc. 5. Grupo CASA / IMÓVEIS: Escrituras e documentos de propriedade de terrenos e edificações. Tributos: comprovantes de quitação de impostos, taxas e contribuições sobre imóveis. Plantas e projetos, documentos e comprovantes relativos a obras e reformas etc. Apólices vigentes de seguro de imóveis. Documentos de aluguel: contratos de aluguel e condomínio, comprovantes de pagamento, comunicações entre locador, locatário e imobiliárias, etc. 6. Grupo VEÍCULOS: Documentos: registro, licenciamento anterior, nota fiscal de compra. Apólice de seguro, manual do veículo, eventuais boletins de ocorrência etc. Histórico mecânico: revisões, comprovantes etc. ATENÇÃO: conserve sempre na sua carteira ou na gaveta do carro o atual documento de licenciamento anual, que é de porte obrigatório no veículo. 7. Grupo BANCO E FINANÇAS: Extratos bancários, comprovantes de transações importantes, talões de cheque etc. Contratos de serviços e produtos financeiros, ações, faturas de cartão de crédito etc. Declarações de imposto de renda já enviadas (dos últimos 5 anos). Comprovantes de pagamentos diversos a ser usados na próxima declaração. ATENÇÃO: cuidado com o eventual armazenamento de senhas por escrito. Se precisar manter senhas anotadas, dificulte que outras pessoas descubram de que se trata. 8. Grupo ASSUNTOS JURÍDICOS: Documentação de eventuais processos judiciais, organizada processo por processo.
5 9. Grupo PRODUTOS: Notas fiscais de produtos, ao menos enquanto durar a garantia. Certificados de garantia, certificados de autenticidade, manuais do usuário etc. 10. Grupo SERVIÇOS: Comprovantes de tarifas pagas: luz, água, telefone, internet etc. (durante 12 meses). Contratos: profissionais, internet, planos de telefonia, assinaturas de publicações etc. Comprovantes de pagamento de serviços profissionais vários. 11. Grupo VALOR SENTIMENTAL: Cartas e lembranças diversas de família, de amigos, da infância etc. Desenhos, cartões e trabalhos escolares dos filhos etc. 12. Grupo UTILIDADES DO DIA-A-DIA: Receitas. Recortes e artigos selecionados, guias ou instruções passo-a-passo, dicas diversas. 13. FOTOS: Separe-as por temas: pessoas, eventos, etapas da vida, lugares etc. Guarde-as em álbuns ou caixas de fotos. 14. CONTAS A PAGAR (impressas em papel): Se você recebe contas impressas em papel, separe as que ainda não foram pagas. Coloque essas contas dentro de um recipiente fixo adequado: uma pasta, bandeja de papéis, gaveta exclusiva, caixa de papelão... Mantenha esse recipiente em um local de acesso diário, para facilitar o seu total controle dos pagamentos pendentes. Dentro desse recipiente, posicione as contas por ordem de vencimento. À medida que for pagando cada conta, guarde o comprovante no devido Grupo de Papéis: o do seguro do carro, guarde no grupo Veículos ; mensalidades escolares, no grupo Estudos ; contas de luz e água, no grupo Serviços ; e assim por diante. No caso de pagamentos a ser registrados na sua próxima declaração de renda, separe os comprovantes até fazer a declaração e só depois guarde-os no devido recipiente. C. MANTENHA A ORDEM Agora que você ordenou toda a sua papelada, o desafio é conservar a ordem. Adote o princípio-chave: Um lugar para cada coisa; cada coisa em seu lugar. Você já definiu o lugar de cada papel. Agora basta guardar cada papel SEMPRE no seu lugar e levar este mesmo hábito a outros contextos, como o guarda-roupa, a cozinha, a despensa, as caixas de ferramentas...
6 MISSÃO 2 A CALÇADA ETAPA 1. LIMPEZA O primeiro passo para revitalizar a sua propriedade não é "colocar novas coisas" na sua fachada ou jardim, mas sim o contrário: retirar coisas! Elimine do seu terreno e da sua fachada tudo o que é inútil, feio, sujo, descuidado, excessivo, "carregado", "pesado" ou "largado". 1. Lixo: elimine garrafas pet, tampinhas, pedaços de papelão, embalagens, pneus, cacos de vidro, cascas de frutas, resíduos orgânicos ou mesmo sacos de lixo deixados fora das lixeiras. Se não houver lixeiras em quantidade e qualidade adequada por perto, peça providências da prefeitura. Seja extremamente rígido com este requisito básico de saneamento e higiene e não tolere acúmulo de lixo na sua propriedade, nem sequer em pequenas quantidades. 2. Água parada, esgoto, vertedouros descuidados: além de conterem larvas de mosquitos transmissores de doenças, quaisquer acúmulos de água parada causam má impressão e, conforme a origem da água, também mau cheiro e risco de contaminação. No caso de vertedouros, procure canalizar a água para plantas e jardins ou mesmo para construir uma pequena fonte ornamental com plantas aquáticas (com água corrente). 3. Coisas quebradas: verifique o estado de persianas, vidros, calhas, telhas, caixas de correio, floreiras, vasos, portas, portões etc. e programe o conserto ou substituição do que estiver em más condições. Estabeleça prazos finais para si mesmo, já que a nossa tendência natural é "empurrar com a barriga". 4. Acúmulo de tralhas, trastes, bugigangas, pedras, telhas, tijolos, madeira, areia...: procure estabelecer para você mesmo um prazo final para dar a cada "monte" o seu destino mais adequado. O acúmulo dessas coisas é uma das causas mais frequentes do aspecto de abandono e desleixo em uma propriedade. 5. Matagal, ervas daninhas, plantas murchas ou mortas, gramado descuidado...: o aspecto de abandono e desleixo causado por esses fatores pode ser facilmente resolvido com a dedicação de algumas horas para cuidar do seu jardim. Encare como exercício físico e distração mental e mãos à obra! 6. Fiação "bagunçada": este problema é sério e exige especial atenção, porque, além de deixar feia a sua fachada, a fiação mal instalada e mal conservada coloca a sua casa em risco de incêndio e a vida da sua família em risco de choques elétricos. 7. Encanamentos e caixas d'água mal instalados: se não for possível substituir instalações inadequadas de tubos, conexões e caixas d'água, procure "disfarçá-las" com plantas, gramado ou, no caso das caixas d'água visíveis ao público, pintando-as de uma cor em harmonia com as paredes da sua casa.
7 8. Varais visíveis ao público: se possível, procure evitá-los. Além de melhorar a aparência da sua casa, um varal reservado é mais higiênico para as suas roupas, já que reduz a exposição à fuligem dos carros, a cheiros espalhados pelo vento e às variedade de bactérias que estão à solta pelo ar. 9. Gambiarras e improvisações: procure ir substituindo, mesmo que seja aos poucos, tudo o que tiver sido instalado de modo provisório ou improvisado na sua casa ou empresa. Seja exigente consigo mesmo: determine-se um prazo final para resolver cada problema em vez de ir "empurrando com a barriga". 10. Lonas: o uso de lonas para proteger lenha, material de construção ou mesmo edificações pode ser substituído por recursos mais adequados e que não custam caro. Material de construção e lenha, por exemplo, podem ser colocados em locais reservados, fora da vista pública na medida do possível. No caso de garagens, quiosques e outros recintos que estiverem usando lonas como forma de proteção contra o sol e a chuva, também é possível buscar soluções mais adequadas: se não puder instalar portas ou persianas, tente alternativas como paredes ecológicas de bambu ou com plantas trepadeiras, ou então cortinas tipo "blackout", de cores sóbrias, sem remendos e que possam ser lavadas sempre que necessário. Combine-as com vasos de plantas e flores, que podem dar um aspecto de capricho e elegância também às construções mais simples. 11. Elementos excessivos e desproporcionais: letreiros muito grandes, cartazes, faixas e chamarizes publicitários diversos costumam causar grande poluição visual, especialmente em estabelecimentos comerciais. Além disso, esses elementos usados em exagero são também inúteis: o excesso de informação não atrai clientes pelo contrário, confunde e dificulta a assimilação da sua marca. ETAPA 2: SIMPLICIDADE "Menos é mais", diz outro sábio ditado popular. Depois de eliminar o que deixava feia a sua propriedade, é hora de aplicar a ela alguns princípios estéticos muito simples e eficazes. 1. Pintura: experimente cores que se integram bem ao meio ambiente e que dão uma impressão de leveza e modernidade, sem tons exagerados. Se usar mais de uma cor, escolha tonalidades que combinem entre si. 2. Unidade de estilo e proporções equilibradas: experimente equilibrar os elementos para formar um conjunto harmônico. Na calçada, procure manter um único estilo, sem misturar calçamento com paver, com brita, com terra, com asfalto... Mantenha a coerência com o entorno, integrando a sua casa com a natureza ao redor dela: relevo do terreno, jardins, árvores, canteiros, além da rua e do conjunto arquitetônico próximo. E não se esqueça de manter um acesso acolhedor para quem se dirige até a sua casa ou empresa!
8 ETAPA 3: MUITA NATUREZA! Uma casa ou edificação empresarial se torna muito mais agradável quando está integrada à natureza, ao ar livre, à luz natural, ao verde e, é claro, às pessoas! 1. Gramado: um gramado bem cuidado transforma completamente qualquer frente de casa ou estabelecimento empresarial. Uma boa sugestão é a grama do tipo esmeralda. 2. Flores, canteiros, plantas: não é preciso exagerar e encher a frente da sua casa de flores de todo tipo; um canteiro simples, com flores ou plantas pequenas e bem cuidadas, é perfeitamente suficiente, ainda mais em conjunto com um gramado vivo e bem aparado. 3. Floreiras nas janelas: ficam especialmente charmosas em casas de madeira, dando-lhes um aspecto de vitalidade. 4. Sol, luz e ventilação natural: deixe a natureza visitar a sua casa todos os dias o máximo possível de tempo! Aliás, isso faz muito bem também para a sua saúde e disposição! 5. Muros e cercas: tente deixar a sua propriedade aberta e integrada naturalmente ao espaço ao seu redor. Caso seja necessário cercar a sua propriedade por motivos de segurança, considere que a cerca ou muro fazem parte da sua casa ou empresa: eles ficam diretamente à vista do público e merecem cuidados especiais, como construção ou instalação bem feita, uniformidade, bom acabamento, boa pintura e bom paisagismo. Uma alternativa boa e barata é recobrir muros e cercas com plantas trepadeiras ou cercas vivas, desde que você se comprometa a mantê-las bem podadas. Vasos e pequenas plantas ao longo do muro também ajudam a revitalizar a aparência, evitando o aspecto de "presídio" (que, além de feio, diminui a qualidade de vida dentro da sua própria casa). EM RESUMO: Limpeza, simplicidade e muita natureza: esses três critérios vão revitalizar o visual da sua propriedade sem envolver altos custos e dão um retorno excelente em qualidade de vida! Se, além dessas medidas, você puder investir um pouco mais e realizar um trabalho arquitetônico e de paisagismo, contrate um projeto profissional para garantir a qualidade e evitar futuras dores de cabeça. É mais barato do que você imagina além de reduzir custos posteriores. Mesmo que você não tenha dinheiro para fazer uma reforma toda de uma vez, pode planejar reformar a sua propriedade por etapas, organizadamente. Mas não improvise: o barato sai caro. Um projeto profissional será de grande ajuda para prever todo o necessário e dar a você mais controle sobre o que será feito.
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