CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS. Artigo 1.º. (Objecto)

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1 REGULAMENTO RELATIVO AO CONCURSO PARA ADMISSÃO E AO EXERCÍCIO DE FUNÇÕES DOS ESTUDANTES COLABORADORES DOS SERVIÇOS DA FACULDADE DE DIREITO DA UNIVERSIDADE DE LISBOA CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 1.º (Objecto) 1. O recrutamento e selecção de estudantes como colaboradores dos serviços da Faculdade de Direito de Lisboa, nomeadamente o Bengaleiro, a Biblioteca e a Divisão Académica rege-se pelo presente regulamento. 2. É também objecto deste Regulamento a definição dos deveres e funções dos referidos colaboradores. Artigo 2.º (Tipos de Concurso) 1. O concurso considera-se geral quando aberto a todos os estudantes da Faculdade de Direito de Lisboa. 2. O concurso considera-se restrito quando a apresentação da candidatura, pela natureza do cargo em questão depender de especiais condições, nomeadamente, certas competências ou habilitações, ou quando o concurso visar especificamente os estudantes mais carenciados. 1

2 Artigo 3.º (Abertura, Publicidade e Validade dos Concursos) 1. A abertura de concurso é feita por despacho do Director da Faculdade 2. O processo inicia-se com a publicação do respectivo despacho nos placards da Faculdade de Direito de Lisboa. 3. No caso de se tratar de concurso restrito, o Director poderá optar por abrir o concurso para um grupo de estudantes predeterminado, nesse caso dispensando a publicidade referida no número anterior. 4. O prazo de validade dos concursos será definido pelo Director, não podendo no entanto exceder dois anos, com excepção das funções que envolvam um forte investimento em formação ou que não se coadunem com constantes alterações de pessoal. Artigo 4.º (Constituição e Composição do Júri) A constituição do júri do concurso deve constar do despacho de abertura, sem prejuízo de este poder ser alterado até à data do início das provas, por motivos ponderosos e devidamente justificados. 1. O júri é composto por um presidente e por dois vogais efectivos. 2. O presidente do júri será o Director da Faculdade e os vogais serão o Coordenador ou responsável pelo serviço para o qual se pretende efectuar o recrutamento. 3. O Director poderá designar um membro docente ou funcionário da Faculdade de Direito de Lisboa para o substituir em todo o processo de concurso. 4. O despacho constitutivo do júri designará o vogal efectivo que substituirá o presidente nas suas faltas e impedimentos. 5. O despacho constitutivo do júri designará também, para as situações de falta e impedimento, vogais suplentes em número idêntico ao dos efectivos. 2

3 Artigo 5.º (Funcionamento do Júri) 1. O júri só pode funcionar quando estiverem presentes todos os seus membros, sendo as respectivas deliberações tomadas por maioria e sempre em votação nominal. 2. Das reuniões do júri serão lavradas actas contendo os fundamentos das deliberações tomadas. 3. As actas são confidenciais, devendo ser presentes, em caso de recurso, à entidade que sobre ele tenha de decidir. 4. Os interessados têm acesso, nos termos da lei, às actas e aos documentos em que assentem as deliberações do júri. 5. As certidões das actas e dos documentos a que alude o número anterior deverão ser passadas no prazo de 3 dias úteis, contado da data de entrada do requerimento, salvo circunstâncias excepcionais devidamente fundamentadas. 6. O júri será secretariado por um vogal por ele escolhido ou por funcionário a designar para o efeito. Artigo 6.º (Conteúdo do Aviso de Abertura) Do aviso de abertura deve constar o seguinte: a) Menção expressa do presente Regulamento; b) O cargo e serviço a que se refere; c) O prazo de validade e o número de candidatos a admitir; d) O local de trabalho, remuneração e outras condições de trabalho; e) A descrição sumária das funções correspondentes ao lugar a prover, bem como os requisitos gerais especiais de admissão; f) A entidade, com o respectivo endereço, à qual deve ser apresentada a candidatura; 3

4 g) A especificação dos métodos de selecção a utilizar, com a menção dos factores de apreciação quando se trate de avaliação curricular, indicação das fases eliminatórias, quando existam, e, no caso de prestação de provas de conhecimentos, o enunciado do respectivo programa; h) A forma e o prazo de apresentação das candidaturas, indicando-se os documentos a juntar aos requerimentos e a necessidade de usar os requerimentos de modelo tipo anexo ao presente Regulamento; i) A composição do júri; j) Quaisquer outras indicações julgadas necessárias para melhor esclarecimento dos interessados. Artigo 7.º (Requerimento de Admissão) 1. A admissão a concurso será requerida mediante o preenchimento de formulário próprio, que constitui Anexo I ao presente diploma. 2. Os pedidos de admissão ao concurso, bem como os documentos que o devam instruir, podem ser entregues pessoalmente ou remetidos ao Presidente do Júri. 3. Consideram-se entregues dentro do prazo os pedidos cujos avisos de recepção tenham sido expedidos até ao último dia do prazo fixado no aviso de abertura. Artigo 8.º (Documentação a Apresentar) 1. Os pedidos de admissão a concurso devem ser acompanhados da documentação exigida no respectivo aviso de abertura, sob pena de exclusão, excepto se a sua apresentação for declarada temporariamente dispensável, caso em que os candidatos declararão nos requerimentos, sob compromisso de honra, a situação precisa em que se encontram relativamente a cada um dos requisitos gerais ou especiais de admissão. 4

5 2. A apresentação dos documentos inicialmente dispensados ou de outros considerados indispensáveis será exigida aos candidatos quando for julgado conveniente. 3. Nos requerimentos de admissão a concurso podem ser especificadas quaisquer circunstâncias que os candidatos considerem passíveis de influir na apreciação do seu mérito ou de constituir motivo de preferência legal, as quais só serão tidas em consideração pelo júri se devidamente comprovadas. Artigo 9.º (Prazo de Candidaturas) O prazo para apresentação de candidaturas a concurso é de 10 dias úteis. Artigo 10.º (Requisitos de Admissão a Concurso) 1. Só podem ser admitidos a concurso os candidatos que preencham as seguintes condições expressas no Despacho do Director n.º 16/2010: a) Serem alunos regularmente inscritos na Faculdade de Direito de Lisboa (1.º e 2.º Ciclos) 2. Para serem admitidos a concurso, os candidatos deverão entregar os seguintes documentos: a) Comprovativos da sua inscrição na Faculdade e do último pagamento de propinas b) Fotocópia do Bilhete de Identidade ou Passaporte, caso seja aluno estrangeiro; c) Fotocópia do Cartão Académico da AAFDL; d) Declaração do I.R.S. dos pais; e) Comprovativos de despesas mensais; 5

6 f) Comprovativo de atribuição de Bolsa de Estudo, por qualquer outra entidade; g) Certificado de Habilitações. CAPÍTULO II BENGALEIRO Artigo 11º (Deveres) 1. Os colaboradores do bengaleiro devem: a) Cumprir rigorosamente os deveres de pontualidade e assiduidade; b) Justificar as faltas e avisar com antecedência (24 h) sempre que tenham de faltar; c) Consideram-se justificadas as faltas devidamente comprovadas, designadamente em caso de: i. Doença; ii. Consultas médicas; iii. Exames ou testes de avaliação contínua ou outra; d) Tratar com cordialidade e respeito todos os utentes; e) Assinalar a sua presença na Biblioteca, à entrada e à saída, através de registo em folha de presenças, ou no relógio de ponto instalado neste serviço; f) Permanecer no local de trabalho durante todo o período do seu horário, sendo admitidas apenas ausências pontuais e inadiáveis, devidamente informadas na Biblioteca para que se proceda à sua substituição; g) A violação reiterada destes deveres tem como consequência a abertura de um processo de averiguações que pode culminar com a suspensão e eventual cessação de funções. 6

7 Artigo 12º (Funções) Ao colaborador presente no Bengaleiro da Biblioteca compete: a) Receber, guardar e devolver, mediante a entrega de uma chapa numerada, os pertences dos utilizadores da Biblioteca; b) Impedir a entrada na Biblioteca de elementos não autorizados ou que possam prejudicar o seu normal funcionamento; c) Zelar pela guarda dos pertences dos utilizadores deixados no Bengaleiro; d) Em circunstâncias especiais, devidamente justificadas, podem os colaboradores do Bengaleiro ser chamados a prestar serviço na Biblioteca. Artigo 13º (Horário) 1. O horário dos colaboradores do Bengaleiro será dividido em dois turnos: a) 1º turno 9.00 às hs b) 2.º turno às hs 2. O Bengaleiro também funcionará durante o mês de Agosto. 3. Nos períodos de férias da Faculdade, o horário do Bengaleiro será o da Biblioteca 4. Os colaboradores do Bengaleiro podem interromper o turno durante 30 minutos para almoço ou lanche, devendo ser substituídos a seu pedido por colaboradores da Biblioteca. 7

8 CAPÍTULO III BIBLIOTECA Artigo 14º (Formação) Antes do início de funções, os candidatos admitidos receberão formação adequada, ministrada por funcionários da Biblioteca, nos termos de um plano elaborado pelo Bibliotecário com funções de coordenação ou por um técnico por este designado. Artigo 15º (Deveres) a) Cumprir rigorosamente os deveres de pontualidade e assiduidade; b) Justificar as faltas e avisar com antecedência (24 h) sempre que tenham de faltar; c) Consideram-se justificadas as faltas devidamente comprovadas, designadamente em caso de: i. Doença; ii. Consultas médicas; iii. Exames ou testes de avaliação contínua ou outra; b) Tratar com cordialidade e respeito todos os utentes e funcionários; d) Assinalar a sua presença na Biblioteca, à entrada e à saída, através de registo em folha de presenças, ou no relógio de ponto instalado neste serviço; e) Permanecer no local de trabalho durante todo o período do seu horário, sendo admitidas apenas ausências pontuais e inadiáveis, devidamente justificadas e informadas na Biblioteca; f) Zelar pela conservação e preservação do equipamento e recursos informáticos da Biblioteca; 8

9 g) Em circunstâncias especiais, devidamente justificadas, podem os colaboradores da Biblioteca ser chamados a prestar serviço no Bengaleiro; h) Os colaboradores ficam ainda obrigados ao cumprimento de deveres que impendem sobre os utilizadores da Biblioteca, tal como se encontram definidos no respectivo Regulamento, no que seja compatível com as funções por si desempenhadas. i) A violação reiterada destes deveres tem como consequência a abertura de um processo de averiguações que pode culminar na cessação de funções. Artigo 16º (Funções) As funções dos colaboradores consistem no apoio ao funcionamento da Biblioteca, designadamente: a) Colaboração na arrumação das colecções (livros e revistas); b) Apoio ao atendimento de utilizadores, nomeadamente na pesquisa e encaminhamento para os recursos de informação. Artigo 17º (Horário) 1. O horário dos colaboradores de apoio à Biblioteca será, no máximo, de seis horas diárias, a fixar pelo Bibliotecário Coordenador, dentro do horário normal de funcionamento deste serviço. 2. O horário dos colaboradores da Biblioteca será dividido em três turnos: a) 1º turno 9.00 às b) 2º turno às c) 3.º turno às

10 3. Os colaboradores da Biblioteca podem interromper o turno durante 30 minutos para almoço ou lanche, devendo avisar os técnicos da necessidade da sua substituição. CAPÍTULO IV DIVISÃO ACADÉMICA Artigo 18º (Deveres) Os colaboradores da Divisão Académica têm como deveres: a) Cumprir rigorosamente os deveres de pontualidade e assiduidade; b) Justificar as faltas e avisar com antecedência (24 h) sempre que tenham de faltar; c) Consideram-se justificadas as faltas devidamente comprovadas, designadamente em caso de: i. Doença; ii. Consultas médicas; iii. Exames ou testes de avaliação contínua ou outra; d) Tratar com cordialidade e respeito todos os utentes; e) Assinalar a sua presença na Faculdade, à entrada e à saída, através de registo em folha de presenças, ou em relógio de ponto; f) Permanecer no local de trabalho durante todo o período do seu horário, sendo admitidas apenas ausências pontuais e inadiáveis; g) A violação reiterada destes deveres tem como consequência a abertura de um processo de averiguações que pode culminar com a suspensão e eventual cessação de funções. 10

11 Artigo 19º (Funções) As funções dos colaboradores consistem no apoio ao bom funcionamento dos serviços prestados pela Divisão Académica. Artigo 20º (Horário) O horário dos colaboradores na Divisão Académica será das 10 hs às 16 hs. CAPÍTULO V DISPOSIÇÕES FINAIS Artigo 21.º (Forma de atribuição) 1. Os candidatos serão ordenados, por ordem decrescente, consoante a situação económico-financeira, segundo os dados apresentados, previstos no artigo 11º. 2. Será realizada uma entrevista aos candidatos finalistas, de modo a apurar o perfil indicado para assegurar o cargo a que se candidatam. Artigo 22.º (Lista dos Candidatos Admitidos) 11

12 1. Findo o prazo de apresentação de candidaturas, o júri elaborará, no prazo máximo de 15 dias úteis, a lista dos candidatos admitidos e excluídos do concurso, com indicação sucinta dos motivos da exclusão. 2. Concluída a elaboração da lista, o júri promoverá a sua imediata publicação nos locais de estilo presentes na faculdade; 3. Ao ser publicada a lista, deve ser indicado o processo através do qual se divulgarão o dia, hora e local das provas e os elementos necessários à sua prestação. 4. A apresentação de reclamações tem de ser feita até 5 dias após a publicitação da lista de candidatos admitidos, e o júri apreciará e deliberará sobre as reclamações apresentadas, no prazo de 5 dias justificando a sua decisão. 5. A interposição de recursos não suspende as operações do concurso, as quais prosseguirão até à fase de elaboração da lista de classificação final, exclusive, salvo nos concursos em que haja lugar à prestação de provas. Artigo 23º Situações excepcionais Situações pontuais ou excepcionais, não previstas neste regulamento, serão analisadas e alvo de deliberação pelo Júri. Artigo 24º (Vigência) O presente regulamento entra em vigor no dia em que for aprovado pelo Conselho Académico. 12