Tribunal Regional Eleitoral do Estado do Acre 5ª Zona Eleitoral ' ATA DA REUNIÃO DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE MÍDIA PARA AS ELEIÇÕES MUNICIPAIS DE 2012

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1 Tribunal Regional Eleitoral do Estado do Acre 5ª Zona Eleitoral ' ATA DA REUNIÃO DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE MÍDIA PARA AS ELEIÇÕES MUNICIPAIS DE 2012 Aos dez dias do mês de agosto do ano de dois mil e doze, às 10 horas, no Fórum Eleitoral de Tarauacá, reuniram-se o Senhor Juiz Eleitoral em exercício da 5ª Zona, Dr. Gustavo Sirena, servidores da Justiça Eleitoral, os representantes das emissoras de rádio, dos Partidos Políticos e Coligações, conforme lista de presença anexa, para a formulação do plano de mídia da propaganda eleitoral no rádio e televisão nas eleições municipais de 2012 no Município de Tarauacá e Jordão, conforme Edital de Convocação publicado átrio deste cartório no dia 08/08/2012. Iniciando os trabalhos, o Senhor Juiz Eleitoral, auxiliado pelo servidor Thiago Bandeira Campelo, Chefe de Cartório, após dar explicações preliminares sobre a condução da reunião, passou às definições seguintes: I - DAS EMISSORAS GERADORAS DA PROGRAMAÇÃO EM REDE NA TELEVISÃO De acordo com o Ofício 83/2012-CMPRL/SCM-ANATEL de 29 de junho de 2012 e conversa com o Servidor Cícero da ANATEL em Rio Branco, não há, em Tarauacá, emissoras de televisão consideradas geradoras de programação em rede, existem apenas retransmissoras, impossibilitando a veiculação de propaganda na TV. II - DAS EMISSORAS GERADORAS DA PROGRAMAÇÃO EM REDE NO RÁDIO As questões relativas à distribuição das emissoras de rádio que atuarão como geradoras da programação em rede, bem com a condição em que atuarão (titular/substituta) o período em que gerarão os programas, a espécie de mídia que receberão o material dos partidos/coligações e as pessoas responsáveis pela recepção e testes das mídias (Res. TSE n /2011, art. 40, 6º) ficaram dispostas conforme documento anexo. 1

2 III DO HORÁRIO DE ENTREGA DO MAPA DE MÍDIA E DAS MÍDIAS ÀS EMISSORAS DE RÁDIO PROPAGANDA EM REDE ENTREGA DOS MAPAS MÍDIAS - PROPAGANDA MATUTINA E VESPERTINA Horário de início da transmissão Horário limite de entrega 6h 11h 14h do dia anterior ao da veiculação Sábados e Segundas-feiras 14h das sextas-feiras imediatamente anteriores aos dias de veiculação ENTREGA DAS MÍDIAS - PROPAGANDA MATUTINA E VESPERTINA Horário de início da transmissão Horário limite de entrega 6h 17h do dia anterior ao da veiculação 11h 8h do dia da veiculação Sábados 17h das sextas-feiras imediatamente anteriores aos dias de veiculação 6h das segundas-feiras 17h das sextas-feiras imediatamente anteriores aos dias de veiculação IV DO HORÁRIO DE ENTREGA DOS MAPAS DE MÍDIA ÀS EMISSORAS DE TELEVISÃO E RÁDIO INSERÇÕES Ficou estabelecido que a entrega dos MAPAS DE MÍDIA observarão o que ficou acordado nos itens III da presente ata. V DO HORÁRIO DE ENTREGA DAS MÍDIAS ÀS EMISSORAS DE RÁDIO INSERÇÕES O horário a ser observado para a entrega das mídias de inserções deve observar o seguinte quadro: Horário do bloco de audiência Horário limite de entrega 2

3 1º Bloco 7h às 11h 18h do dia anterior ao da veiculação 2º Bloco 11h às 17h 9h do mesmo dia da veiculação 3º Bloco 17h às 20h 13h do mesmo dia da veiculação 4º Bloco 20h às 23h 16h do mesmo dia da veiculação Sábados, domingos e primeiro bloco das segundas-feiras 18h da sexta-feira anterior ao dia da veiculação VI DA VEICULAÇÃO DA PROGANDA MEDIANTE INSERÇÕES RÁDIO Neste ponto, ficou acordado que os partidos/coligações apresentarão inserções apenas no padrão de 30 (trinta segundos). O resultado da distribuição das inserções feita pelo Sistema de Horário Eleitoral, após a destinação das sobras está em anexo. VIII DO SORTEIO DA ORDEM DE VEICULAÇÃO DA PROPAGANDA ELEITORAL NO DIA 21/08/2012 RÁDIO Em seguida procedeu-se ao sorteio da ordem de veiculação da propaganda em rede para o primeiro dia da propaganda eleitoral (21/08/2012). Esclareceu-se, por oportuno, que o Sistema do Horário Eleitoral, com base na ordem de veiculação do primeiro dia, fixa nova ordem para os dias subsequentes, de modo a garantir que, a cada dia que se seguir, a propaganda veiculada por último, na véspera, será a primeira, apresentando-se as demais na ordem do sorteio. Do sorteio realizado para determinar a ordem de veiculação da propaganda no dia 21/08/2012, obteve-se o resultado em anexo. IX DELIBERAÇÕES GERAIS A) Os horários constantes dos quadros acima foram convertidos ao horário da propaganda no Acre. B) Na propaganda em rede, no caso de eventual impossibilidade de transmissão da propaganda eleitoral, por caso fortuito ou força maior, a emissora titular deverá, 3

4 imediatamente, comunicar o fato à emissora substitua, encaminhando-lhe a mídia recebida dos partidos/coligações para veiculação. Deverá também a emissora informar a impossibilidade de transmissão da programação em rede e os motivos desse fato, via ofício, ao Juízo Eleitoral da 5ª Zona. C) Fica facultado aos partidos/coligações utilizarem o modelo de mapa de mídia anexado a esta ata. D) Cada mídia deverá estar acompanhada de claquete, que conterá os mesmos itens do mapa de mídias, quais sejam: 1) nome do partido ou da coligação; 2) título ou número do filme a ser veiculado; duração do filme; 3) dias e faixas de veiculação; e 4)nome e assinatura da pessoa credenciada para a entrega das mídias com os programas que serão veiculados. E) As mídias contendo os programas devem estar posicionadas no ponto a ser veiculado. F) Os partidos/coligações deverão credenciar, junto ao Juízo Eleitoral da 5ª Zona, as pessoas autorizadas a entregar as mídias nas emissoras até o dia 17/08/2012, utilizando o modelo anexo a esta ata e disponível no portal do TRE/AC na internet. O documento de credenciamento deverá ser subscrito pelo presidente do partido (no caso de partidos que concorrem sozinhos) ou representante da coligação (no caso de partidos que concorrem coligados). G) Os nomes das pessoas credenciadas pelos partidos/coligações serão disponibilizados no portal do TRE/AC na internet. H) As emissoras deverão identificar e conferir o material entregue pelos partidos/coligações, que se identificarão assinando um protocolo em duas vias, sendo uma da emissora e outra do partido. O material será revisado na presença do representante do partido/coligação. Havendo tempo hábil, as mídias com defeito poderão ser substituídas. Caso contrário, as fitas irão ao ar conforme foram entregues. Se o material entregue não estiver em condições de ir ao ar, o representante do partido/coligação assinará um protocolo confirmando o estado da fita e a ciência de que o programa não irá ao ar. I) As gravações deverão ser conservadas pelo prazo de 20 (vinte) dias depois de transmitidas pelas emissoras de até 1 (um) quilowatt e pelo prazo de 30 (trinta) dias pelas demais. 4

5 J) A propaganda eleitoral na televisão deverá utilizar a Linguagem Brasileira de Sinais (LIBRAS) ou o recurso de legenda, que deverão constar obrigatoriamente do material entregue às emissoras. K) Nova distribuição do horário eleitoral será realizada em caso de indeferimento/cassação, com decisão transitada em julgado, de alguma candidatura ao cargo de Prefeito. Da mesma forma, havendo alteração nas candidaturas proporcionais que cause modificação da distribuição do tempo, será realizada nova reunião para essa finalidade. L) As propagandas veiculadas na televisão deverão D Havendo desistência de algum partido/coligação ou indeferimento de registro de candidatura na eleição majoritária ou proporcional, haverá nova distribuição Nada mais havendo a tratar, às 10:35 horas, foi encerrada a reunião. Eu,, Thiago Bandeira Campelo, Analista Judiciário-TRE/AC, lavrei a presente ata, assinada pelo Senhor Juiz da 5ª Zona Eleitoral em exercício, Dr. Gustavo Sirena, e demais presentes, conforme lista de presença anexa. Gustavo Sirena Juiz Eleitoral da 7ªZona Nicole Colombo Arnoldi Promotora Eleitoral 5

6 ANEXO I LISTA DE PRESENÇA 6

7 ANEXO II MODELO DE OFÍCIO DE CREDENCIAMENTO Ofício n. [ ] Rio Branco/AC, [ ] de agosto2012. A Sua Excelência o Senhor Fernando Nóbrega da Silva Juiz Eleitoral da 9ª Zona Nesta Assunto: Credenciamento. Horário Eleitoral. Eleições Senhor Juiz, Atendendo a determinação contida no art. 40, 4º, da Res. TSE n /2011, bem como ao que foi decidido na reunião de distribuição do horário eleitoral ocorrida em 10/08/2012, o [PARTIDO/COLIGAÇÃO] vem à presença de Vossa Excelência indicar os nomes das pessoas credenciadas a entregar as mídias da propaganda eleitoral às emissoras de televisão. Nome Endereço Telefones Respeitosamente, [ASSINATURA DO PRESIDENTE DO PARTIDO/REPRESENTANTE DA COLIGAÇÃO] 7

8 ANEXO II MODELO MAPA DE MÍDIA 8

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