O CDI disponibiliza aos seus utilizadores um atendimento personalizado, garantido por pessoal técnico especializado.

Transcrição

1 1. Missão e objectivos O (CDI) constitui, enquanto serviço da Divisão de Património Histórico e Natural / Ecomuseu Municipal do Seixal (EMS) da Câmara Municipal do Seixal, um dos instrumentos fundamentais para o cumprimento da missão do Ecomuseu, incluindo investigação, conservação, interpretação e difusão dos testemunhos representativos da ocupação humana e da natureza, reportados ao território e à envolvente social em que se insere, contribuindo para a construção e para a transmissão das memórias sociais e para a construção das identidades locais. Especificamente, tem por missão apoiar a elaboração e preparação de programas e acções de promoção e apoio à investigação, documentação, interpretação, valorização e difusão de património natural e cultural e do acervo incorporado, através da pesquisa, selecção, processamento e acessibilidade de fontes e recursos de informação, de carácter especializado, nos diversos domínios disciplinares e temáticos, patrimoniais e museológicos, para os fins necessários aos utilizadores internos e a um largo espectro de utilizadores externos. 2. Utilizadores Podem utilizar os serviços e recursos do CDI, para além dos utilizadores internos (técnicos do EMS e técnicos de outros serviços municipais), os utilizadores externos interessados nas temáticas e áreas disciplinares e de investigação do EMS, nomeadamente investigadores, profissionais e comunidade educativa. O CDI disponibiliza aos seus utilizadores um atendimento personalizado, garantido por pessoal técnico especializado. 3. Acesso e utilização das colecções documentais O acesso e utilização das colecções documentais, faz-se de forma condicionada, pelo que as pesquisas são sempre acompanhadas e orientadas pelos técnicos do CDI, que actuam como mediadores entre as necessidades de informação expressas pelos utilizadores e os recursos e produtos de informação geridos e produzidos pelo serviço. Este acesso e utilização são feitos exclusivamente em regime de presença para os utilizadores externos, estando disponível o serviço de empréstimo de documentos apenas para os utilizadores internos do EMS. Têm prioridade na utilização dos serviços e recursos de informação do CDI, os utilizadores internos. A utilização dos recursos e serviços do CDI não implica a posse de cartão de utilizador. 3.1 Consulta de documentos A consulta de documentos faz-se mediante o preenchimento da ficha de utilizador, que se encontra disponível junto ao técnico que presta serviço na sala de leitura. Os utilizadores externos e internos têm a possibilidade de solicitar diariamente um elevado número de documentos, não podendo no entanto ultrapassar o limite de 8 documentos por cada pedido. Para empréstimo de documentos, os utilizadores internos poderão requisitar até ao limite de 4 documentos, por um período de 15 dias (renovável). Sempre que os documentos não estejam disponíveis para consulta imediata por motivos de utilização interna ou conservação, os utilizadores podem solicitar a reserva dos mesmos. Para além dos pedidos de reserva presenciais, são igualmente aceites pedidos de reserva de documentos remetidos através de carta, fax, ou correio electrónico. EMS-CDI /6

2 3.2 Colecções documentais Colecção geral Integra monografias, publicações periódicas, dossiês de informação, imagens em suporte analógico e digital, vídeos, registos sonoros, cartazes, postais, desdobráveis, multimédia, cartografia, desenhos, levantamentos arquitectónicos, trabalhos académicos e teses relacionadas com as áreas de investigação e as disciplinas de base do EMS e com o património e a história do Seixal. Tem igualmente uma abrangência regional, disponibilizando informação sobre outras unidades territoriais que integram a Região de Lisboa e Vale do Tejo e o distrito de Setúbal, proporcionando uma leitura e compreensão alargada da história e identidades locais. Esta colecção está organizada de acordo com os centros de interesse e áreas disciplinares e de investigação do EMS. A tabela de classificação dá origem ao sistema de cotas utilizado para organização da colecção em depósito. A classificação estabelecida é a seguinte: AGR Agricultura e alimentação AMB Ambiente e recursos naturais AQT Arquitectura e urbanismo ARG Artes gráficas ARQ Arqueologia ATE Artes plásticas AZU Azulejaria CDI Ciências da documentação e informação CER Cerâmica CMS Câmara Municipal do Seixal CR Conservação e restauro EDU Educação EM Educação e museus EMS Ecomuseu Municipal do Seixal EPT Educação Patrimonial ETN Antropologia e etnografia FOT Fotografia GEO Geografia e geologia GPT Gestão do património HIP História de Portugal HIS História HLR História local e regional IND Indústria e técnica M/AE Museus acção educativa M/CP Museus colecções e património M/D Museus divulgação M/E Museus exposições MUS Museologia PAR Património cultural e natural EMS-CDI /6

3 PF Património flúvio-marítimo PIN Património industrial REF Obras de referência Os documentos desta colecção são ainda cotados e organizados de acordo com o seu conteúdo e suporte (actas, catálogos, trabalhos de investigação, relatórios, relatórios técnicos, teses). Os restantes documentos estão organizados nas colecções documentais de acordo com o seu suporte (DVD s, CD s, Vídeos, Cartazes, Desenhos, Levantamentos Arquitectónicos, etc.) O CDI dispõe também de uma colecção de jornais de âmbito regional, além de revistas especializadas nas áreas da Museologia, Educação, Etnografia, Arqueologia ou Património. Na colecção de fotografia encontram-se temas relacionados com a Arqueologia e campanhas desenvolvidas por grupos de trabalho do museu; o levantamento industrial no concelho do Seixal; aspectos da construção naval e de embarcações tradicionais a navegar no Tejo; e um importante lote de imagens que documentam a trajectória do EMS ao longo da sua existência, entre outros aspectos. Destacam-se ainda na colecção geral, registos sonoros, cartazes, postais, desdobráveis, multimédia, cartografia, desenhos, levantamentos arquitectónicos, trabalhos académicos e teses relacionadas com o património local Fundos reservados O CDI integra também um núcleo de acervos com valor patrimonial adquiridos fundamentalmente através de doação e recolha. O acesso a estas colecções é reservado e está condicionado a prévia solicitação escrita, devendo o utilizador mencionar o objectivo e natureza do trabalho a desenvolver. O CDI reserva-se o direito de não autorizar a consulta de documentos que integrem estes fundos por razões técnicas ou de preservação e conservação das espécies documentais Fundo Maria Eduarda Barjona de Freitas Integra, para além da documentação pessoal (fotografias, correspondência e outros manuscritos), parte da sua biblioteca, constituída essencialmente por monografias e publicações periódicas nacionais e estrangeiras, num total de cerca de 1500 documentos. O espólio de Maria Eduarda Barjona de Freitas reflecte a sua diversificada actividade profissional professora, escritora, jornalista, enfermeira, crítica literária e investigadora -, abrangendo uma grande diversidade temática e um largo espectro temporal, em que se incluem obras dos séculos XVII, XVIII e XIX Fundo Leopoldo J. Almeida Integra a antiga biblioteca pessoal de Leopoldo J. Almeida, constituída por monografias e publicações periódicas nacionais e estrangeiras, abrangendo diversas áreas temáticas e disciplinares, com destaque para a Biologia, Geografia, Electricidade, Mecânica, Psicologia, Sociologia, Religião e Zoologia, num total de cerca de 230 documentos Fundo Companhia Nacional de Navegação Integra uma colecção de cerca de 1200 documentos de diferentes tipologias (monografias, publicações periódicas e cartografia) relacionadas nomeadamente com o movimento de mercadorias nos portos portugueses e com a rotas efectuadas pelos navios da Companhia Fundo Antigo da Câmara Municipal do Seixal e Imprensa Local Integra uma colecção de cerca de 1500 monografias, 277 títulos de publicações periódicas e recortes de imprensa, abrangendo diversas áreas temáticas. Destaca-se o núcleo de imprensa periódica regional. Uma colecção de algumas centenas de recortes de imprensa, datados das décadas de 40 a 60 do século XX, inclui informação referente ao contexto local do concelho do Seixal, aos acontecimentos que EMS-CDI /6

4 marcaram a actualidade das suas gentes durante cerca de duas décadas, incidindo sobretudo em notícias alusivas ao desenvolvimento industrial e urbanístico do município Fundo Madeira Luís Integra uma colecção de cerca de 2000 cartazes monografias, 277 títulos de publicações periódicas e recortes de imprensa, abrangendo diversas áreas temáticas. Destaca-se o núcleo de imprensa periódica regional. 3.3 Informação em livre acesso O utilizador tem disponível na sala de leitura, em livre acesso, uma colecção de obras de referência gerais e especializadas (dicionários, enciclopédias, guias, directórios, cronologias e bibliografias), bem como uma selecção de revistas e jornais. A consulta destes documentos obriga ao preenchimento da ficha de utilizador. O CDI disponibiliza igualmente o livre acesso à Internet, preferencialmente para pesquisa de informação orientada para as temáticas e áreas de investigação do EMS. 3.4 Devolução de documentos Após a consulta, os documentos devem ser devolvidos ao técnico do CDI que se encontra na sala de leitura, que procederá posteriormente à sua arrumação. Este procedimento aplica-se igualmente aos documentos que se encontram em livre acesso na sala de leitura (obras de referência e publicações periódicas). Em nenhum caso os utilizadores devem proceder à arrumação dos documentos nas estantes. 4. Serviços 4.1 Serviço de pesquisa e referência Através deste serviço, os utilizadores do CDI são acolhidos, apoiados e orientados na utilização e exploração eficaz dos recursos e serviços de informação disponíveis. Compete aos técnicos desta área: Apoiar os utilizadores no manuseamento dos instrumentos de pesquisa e recuperação da informação do CDI (catálogos e bases de dados); Apoiar os utilizadores nas pesquisas de informação na Internet; Apoiar os utilizadores na utilização da colecção de referência; Responder a pedidos de informação sumária presenciais, via telefone, carta, fax ou correio electrónico; Aceitar e encaminhar sugestões de aquisição bibliográfica; Aceitar e encaminhar sugestões ou reclamações relativas ao funcionamento do CDI; Reencaminhar os utilizadores para outros serviços de documentação. 4.2 Serviço de consulta local Compete a este serviço aceitar e processar os pedidos de empréstimo local e reserva de documentos, bem como prestar todo o apoio e esclarecimentos solicitados pelos utilizadores durante o processo de consulta. EMS-CDI /6

5 4.3 Serviço de reprodução de documentos e impressão Através deste serviço, são processados os pedidos de reprodução de documentos textuais, gráficos, iconográficos e digitais que integram as colecções documentais do CDI, quer através de fotocópia (preto e branco), quer através de processo fotográfico, digitalização ou impressão. Para além dos pedidos presenciais, são igualmente aceites pedidos de reprodução remetidos através de carta, fax ou correio electrónico. O preçário relativo à reprodução de documentos encontra-se disponível para consulta no CDI e é estabelecido anualmente de acordo com as tarifas municipais em vigor, para todos os serviços municipais. A utilização das imagens cedidas implica a indicação da respectiva proveniência Ecomuseu Municipal do Seixal/ seguida da menção dos créditos fotográficos (autor e data). A utilização das imagens para fins culturais e editoriais implica também o envio ao CDI de dois exemplares da obra publicada. O tempo de resposta depende do volume do pedido e da capacidade de resposta dos serviços, podendo variar, em média, entre 1 e 15 dias. Os documentos reproduzidos podem ser levantados directamente no CDI ou, quando solicitado, enviados por correio, acrescendo neste caso o valor dos respectivos portes. A reprodução de documentos respeita a legislação em vigor sobre direitos de autor e direitos conexos e demais legislação em vigor que regulamenta a reprodução e acesso aos documentos administrativos. O CDI reserva-se o direito de não proceder à reprodução de documentos por razões operativas ou de preservação e conservação das espécies documentais. 4.4 Serviço de difusão de informação e acção educativa O CDI desenvolve e disponibiliza produtos diversificados de difusão de informação, visando a promoção e o conhecimento dos recursos e serviços que gere, potenciando a sua utilização: Boletim de informação bibliográfica, de periodicidade mensal, com informação relativa às últimas aquisições/incorporações (disponível em versão impressa e electrónica); Bibliografias temáticas; Dossiês de informação; Difusão Selectiva de Informação (disponível apenas para utilizadores internos); Exposição de novidades bibliográficas e documentais; Actividades de extensão cultural, nomeadamente ateliês pedagógicos. 5. Normas e condições gerais de utilização dos espaços do CDI Os espaços do CDI destinam-se exclusivamente à consulta de documentos que integram as suas colecções documentais. Por razões de preservação e segurança do fundo documental não é permitido comer ou beber na sala de leitura, anotar, sublinhar, dobrar, rasgar ou danificar, sob qualquer outra forma, os documentos consultados. Para não perturbar a qualidade do ambiente de trabalho e a concentração dos utilizadores, não é permitido fumar ou utilizar telemóveis, aconselhando-se moderação no tom de voz. A recolha de imagens ou som nos espaços do CDI está condicionada a solicitação e autorização prévias. A circulação e permanência dos utilizadores, está restringida aos espaços exclusivamente públicos do CDI (zona de acesso e sala de leitura). É permitida a utilização de computadores pessoais portáteis na sala de leitura, desde que desprovidos de som. EMS-CDI /6

6 O não cumprimento das normas e condições de utilização expressas no Guia do Utilizador, implica a suspensão dos direitos de utilização do CDI. 6. Omissões A resolução de situações omissas no Guia do Utilizador compete ao técnico superior responsável pela coordenação do e, quando necessário, à Chefia de Divisão. 7. Horário e contactos O CDI pratica dois horários de abertura ao público, o horário de Inverno, entre os meses de Outubro e Maio (terça a quinta-feira das 10.00h às 17.00h) e o horário de Verão, entre os meses de Junho e Setembro (terça a quinta-feira das 10.00h às 12.30h e das 14.00h às 17.00h). A última admissão ao CDI, faz-se 30 minutos antes do seu encerramento. O CDI localiza-se junto dos serviços centrais do EMS, instalados no Núcleo da Mundet cujo endereço é: Serviços Centrais do Ecomuseu Municipal do Seixal Núcleo da Mundet Praça 1º de Maio, n.º Seixal Tel: Fax: ecomuseu.cdi@cm-seixal.pt EMS-CDI /6