Fluxo de trabalho eficiente Capacidade de segurança Produtividade automatizada SOLUÇÕES DE SOFTWARE

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1 Fluxo de trabalho eficiente Capacidade de segurança Produtividade automatizada SOLUÇÕES DE SOFTWARE

2 Authorized Send Lite É um aplicativo de distribuição de documentos sem servidor, integrada e poderosa com a capacidade para proteger as comunicações importantes do escritório. Milhares de escritórios, negócios e organizações governamentais por todo o mundo dependem dos sistemas imagerunner ADVANCE da Canon para a cópia, a impressão, a digitalização e a comunicação por fax. Estas máquinas poderosas são bem conhecidas por proporcionar eficiência e produtividade incomparáveis em seus fluxos de trabalho de documentos. Já que através da tecnologia é possível enviar informações digitais para locais de rede simplesmente com o pressionar de um botão, garantir a segurança dos documentos produzidos se converteu em uma parte essencial dos fluxos de trabalho dos escritórios. As políticas da empresa e as regulamentações governamentais requerem cada vez mais controles severos para proteger a privacidade da informação. As organizações necessitam: manter a produtividade e permitir que cada pessoa execute as mais variadas operações comuns, tais como cópias básicas, sem limitar o funcionamento do dispositivo; restringir a capacidade de envio e digitalização somente aos usuários autorizados enquanto controla quem pode receber os documentos transmitidos; e reduzir as tarefas administrativas para o controle de documentos e dispositivos multifuncionais Servidor de autenticação Windows 2000/2003/2008 Lotus Domino, Versão 7 Novell NetWare 6.5/eDirectory 8.7 Anonymous Digitalização e envio Microsoft SharePoint Server 2007/2010 /2013 Pasta SMB FTP e S-FTP Botão de um toque Diversos destinos A solução do Authorized Send Lite da Canon é um aplicativo sem servidor incorporado na arquitetura MEAP (Plataforma de Aplicação Integrada Multifuncional) da Canon. Proporciona uma interface uniforme para acessar a distribuição e digitalização de documentos, enquanto proporciona uma ótima produtividade nos dispositivos imagerunner e MFP imagerunner ADVANCE. Capacidade de segurança O Authorized Send Lite agora também é compatível com SFTP (Protocolo de Transferência de Arquivos SSH). Os usuários podem digitalizar e enviar documentos pelo Authorized Send até o seu servidor SFTP; isto acontece totalmente através de um só canal. Nome do arquivo pré-definido e para fins específicos Envio de documentos com metadados

3 Compartilhe informações, documentos e ideias de modo eficiente. Vantagem da autenticação Os documentos digitalizados também podem ser enviados para um servidor FTP, pasta SMB, servidores do SharePoint e também para diversos outros destinos simplesmente com um toque na tela sensível ao toque. As diversas funções normais, tais como a cópia e correio, sempre estão disponíveis para todos os usuários e não necessitam de autenticação. No entanto, sem reduzir o acesso diário, o Authorized Send Lite proporciona a capacidade de controlar a distribuição de documentos requerida por muitas empresas e agencia governamentais. É uma ótima combinação de produtividade, flexibilidade e capacidades de segurança. Operação intuitiva Os usuários que inserem seu nome e senha têm acesso instantâneo a uma interface sensível ao toque que coloca todos os controles e opções do Authorized Send Lite ao seu alcance. A função de Criação de Trabalhos permite aos usuários digitalizar diversos documentos para pastas predefinidas. Os botões padronizados controlam as funções de digitalização que podem ser ajustadas rapidamente ao tamanho do papel, resolução da imagem, brilho, cores, modo de imagem, função frente e verso ou somente frente e formato de arquivo. Os administradores podem criar os botões de Favoritos de um toque conforme os requisitos comuns do usuário e assim, proporcionar simplicidade, conveniência e reduzir os erros do usuário. Por exemplo, os botões podem ser configurados para os fluxos de trabalho e os destinos. Distribuição rápida e simplificada Os usuários autenticados simplesmente se conectam ao Authorized Send Lite com seu nome de usuário e senha ou cartões inteligentes para ter acesso ao Authorized Send Lite e suas funções. Os usuários autorizados também podem criar pastas novas para armazenar e arquivar os documentos digitalizados. Resultados Seleção e inserção do nome do arquivo Defina a sintaxe do nome do arquivo **A instalação do serviço de Cartões Inteligentes opcional requer serviços profissionais, que são vendidos separadamente.

4 Apagar nomes dos arquivos Como a complexidade e o volume de documentos aumentam a cada dia, agora é mais importante do que nunca que o nome dos arquivos seja entendido de forma fácil, especialmente quando são combinados vários documentos em um só arquivo. Através de uma sintaxe definida previamente pelo administrador (nome do usuário, data, hora, IP do dispositivo, juntamente com quatro campos de inserção pelo usuário), os usuários do Authorized Send Lite podem definir e criar os nomes de arquivos que tenham sentido para todos os destinatários. O conteúdo dos campos de inserção do usuário pode ser modificado conforme necessário e o nome de arquivo do documento digitalizado é estabelecido automaticamente com um carimbo do nome do usuário/hora/data para proporcionar um melhor controle. Para ajudar a esclarecer a informação que é transmitida, o Authorized Send Lite oferece uma opção de anexar vários campos de metadados aos documentos em formato de texto ou XML, o que facilita o uso do arquivo. O Authorized Send Lite em resumo Autenticação Proporciona a autenticação do usuário individualizada para que os direitos atribuídos ao usuário sejam flexíveis e seguros. É compatível com os protocolos de autenticação distintos que incluem o Kerberos, NTLM, Simple Binding e Anonymous Binding Permite a autenticação do administrador e o acesso sem que os usuários finais tenham que apresentar as suas credenciais. Kerberos e NTLM são os protocolos compatíveis quando é feita a comunicação com um servidor Active Directory da Microsoft. Simple Binding é o protocolo compatível quando é feita a comunicação com o Novell edirectory e Lotus Domino. Anonymous é usado para a comunicação com qualquer servidor compatível com o Catálogo de Endereços. Distribuição da configuração e interface de usuário do administrador da Web Um servlet baseado na Web, que é residente em um dispositivo imagerunner ou MFP imagerunner ADVANCE, permite que os administradores estabeleçam todas as configurações de distribuição e digitalização em um só dispositivo imagerunner ou MFP imagerunner ADVANCE; depois, é possível distribuir esta configuração para outras máquinas. Conforme os requisitos da organização, praticamente todas as características e configurações podem ser habilitadas ou desabilitadas, tanto geral como individualmente p, o que proporciona flexibilidade para todos os usuários e direitos de acesso de usuário onde seja necessário. Ter todas as funções definidas pelo administrador simplifica a operação e ajuda a garantir que todos os usuários sigam os procedimentos aprovados para a melhor produtividade, controle do dispositivo e eficiência. Além disso, o administrador pode controlar o colorido e as imagens do aplicativo para proporcionar a identidade da marca dentro do aplicativo. Opções de digitalização e distribuição Digitalização de documentos para pastas compartilhadas, servidores FTP/S-FTP e servidores SharePoint (2007/2010/2013) da Microsoft, ou para diversos destino. Digitalização para pasta SMB, que inclui as pastas compartilhadas e a pasta principal. É compatível com o Sistema de Distribuição de Arquivos (DFS) para as pastas raiz DFS independentes e para os servidores "cluster" compartilhados. Criação de imagens ou documentos em PDF. Pesquisa de pastas secundárias para armazenar os documentos relacionados. Criação e inclusão de extensões de metadados com os documentos digitalizados para melhorar a identificação e o controle. Nova digitalização e envio facilitado dos documentos para o mesmo destino diversas vezes. Transmissão automática de documentos para a pasta principal do usuário. Criação de nomes de arquivos mediante uma sintaxe definida previamente no dispositivo MFP imagerunner ADVANCE. p Para atribuí direitos no nível do usuário individual, é necessário um aplicativo de Conexão (SSO-H ou AA-PROX) e um Sistema de Administração de Acesso (AMS), que é vendido separadamente.

5 Authorized Send Lite Sem servidor, fácil de usar e com capacidade para proteger certas comunicações O Authorized Send Lite pode ser configurado facilmente para atender as suas necessidades especifica. Ele foi projetado para se conectar com todos os fluxos de trabalho existentes em sua organização enquanto aumenta a eficiência e a produtividade. Sem servidor Ao fazer a transferência do arquivo, com o processamento, o armazenamento e a entrada / saída através de um único dispositivo, pode-se eliminar a necessidade de investir e fornecer o serviço em caros servidores de aplicativos dedicados. Ideal para os ambientes com grandes requisitos de armazenamento e poucos aplicativos, a tecnologia sem servidor é apropriada para escritórios onde a impressão, a digitalização e a comunicação são parte de um fluxo de trabalho essencial. Com o Authorized Send Lite, os usuários e os administradores estarão livres das pressões e poderão dedicar-se aos seus trabalhos, sem ter que preocupar-se com a confiabilidade e o desempenho do servidor. Controle de acesso do usuário O Authorized Send Lite é personalizável e ideal para muitos ambientes corporativos e para praticamente todos os departamentos ou agencias governamentais. Proporciona o controle e a confiabilidade necessário para cada documento, desde a digitalização até a distribuição. Distribuição e implantação automatizadas O Authorized Send Lite aumenta o padrão de conveniência e eficiência. Os documentos podem ser digitalizados e distribuídos sem problemas para qualquer quantidade de destinos desde uma só MFP com o toque em alguns poucos botões. É fácil configurá-lo em diversos escritórios para garantir as mesmas características e configurações em cada localização. Com o Authorized Send Lite e a sua imagerunner habilitada para o MEAP ou com o sistema imagerunner ADVANCE, você obtêm uma poderosa distribuição dos documentos para as suas comunicações de negócios importantes. Soluções opcionais Conjunto de Características Avançadas para o Universal Send O Conjunto de Características Avançadas para o Universal Send opcional permite que os dispositivos MFP imagerunner ADVANCE enviem documentos em formatos adicionais, tais como PDF/XPS que Permitem a Pesquisa, o PDF com Extensões do Reader e XML Office Open (Digitalização para o PowerPoint). Conjunto de Características de Segurança para o Universal Send O Conjunto de Características de Segurança para o Universal Send opcional permite que os usuários criem documentos em PDF criptografados. Tela de botões de um toque Tela de configurações de digitalização Autenticação Avançada: Cartão de Proximidade A solução de Autenticação Avançada por Cartão de Proximidade (AA-PROX) é um software de autenticação de usuário baseado em um cartão de proximidade para os sistemas imagerunner ADVANCE. A aproximação do cartão permite conectar-se instantaneamente. Quando um usuário se conecta a um dispositivo com AA-PROX (através da autenticação por senha do Active Directory (AD) de dois fatores), o Authorized Send Lite pode herdar esta credencial de usuário compartilhada e permitir o acesso ao dispositivo. Tela de digitalização para o Sharepoint

6 Especificações Servidor de autenticação Windows 2000 SP4/2003 SP2/2008 Standard SP2 Active Directory Lotus Domino, Versão 7 Novell NetWare 6.5/eDirectory 8.7 SP1 Anonymous Protocolos de autenticação Kerberos NTLM Simple Binding (Vínculo Simples) Anonymous Binding (Vínculo Anónimo) Nome do servidor Windows 2000 SP4/2003 SP2/2008 Standard SP2 DNS Server Compartilhamento da digitalização pela rede Local WindowsVista SP1/XPSP2/2000SP4/2003SP2/2008StandardSP2 Por domínio Windows Vista SP1/XP SP2/2000 SP4/2003 SP2/2008 Standard SP2 Sistema de Arquivo Distribuído (DFS) Compartilhado para Windows WindowsVistaSP1/XPSP2/2000SP4/2003SP2/2008StandardSP2 Navegador da web para o servlet Internet Explorer 6.0 ou posterior com o JavaScript habilitado O KDC é necessário para habilitar a autenticação Kerberos Modelos compatíveis imagerunner ADVANCE imagerunner ADVANCE C9280 PRO/C9270 PRO imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO imagerunner ADVANCE C7280/C /C7270/C7260/C7260i imagerunner ADVANCE C8205 PRO/C8295 PRO/C8285 PRO imagerunner ADVANCE C5255/C5250/C5240/C5235 imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 imagerunner ADVANCE C2230/C2225/C2220 imagerunner ADVANCE C2030/C2020 imagerunner ADVANCE C350iF/C250iF imagerunner ADVANCE 8205/8295/8285 imagerunner ADVANCE 8105/8095/8085 imagerunner ADVANCE 6275/6265/6255 imagerunner ADVANCE 6075/6065/6055 imagerunner ADVANCE 4251/4245/4235/4225 imagerunner ADVANCE 4051/4045/4035/4025 Color imagerunner/imagerunner MFP Color imagerunner C5068/C5058 Color imagerunner C5185 Color imagerunner C5180/C4580/C4080 V2 Color imagerunner C3380/C2880 V2 Color imagerunner C3380/C2880 Color imagerunner C3480/C3080/C2550 imagerunner 7105/7105B/7095/7095P/7086/7086N/7086 B V2 imagerunner 5075/5065/5055 V2 imagerunner 5075/5065/5055 imagerunner 5050 imagerunner 3045/3035/3030/3025 imagerunner 3245/3235/3230/3225 imagepress Digital Press imagepress C7000VP/C6000VP/C6000 imagepress C1/C1+ Canon, imagerunner, IMAGEPRESS e MEAP são marcas registradas da Canon Inc. nos Estados Unidos de América e também podem ser marcas registradas ou marcas comerciais registradas em outros países. IMAGEANYWARE é uma marca comercial registrada da Canon. Todos os demais nomes de produtos e marcas aos quais são feitas referência neste documento são marcas comerciais registradas de seus respectivos proprietários e são aqui reconhecidos. Todas as imagens de telas são simuladas. É possível que algumas opções não estejam disponíveis neste momento; consulte a disponibilidade. As especificações e a disponibilidade poderão mudar sem prévio aviso Canon U.S.A., Inc. Todos os direitos reservados.